第一篇：寫好領導講話稿的體會

寫好領導講話稿的體會

體會之一：功夫在平時，閑在不閑間

俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打戰如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任

務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。

體會之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在本文來源：公務員在線http://www.tmdps.cn面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

體會之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。

第二篇：寫好領導講話稿的幾點體會

講話稿的寫作

講話稿的分類

一、部署類講話

1、講清開展什么工作及理論依據

2、講清為什么要開展這項工作（現實意義）

3、講清怎樣開展這項工作，步驟、方法及具體要求。

二、總結型講話

1、前段工作開展情況作出基本評價

2、工作中取得的成績，存在哪些問題（要有具體事例）

3、工作中的經驗或不足要分析原因

4、下一步工作怎樣開展，要有指導思想、工作目標、方法步驟、方法措施

三、傳達型講話

1、上級作出什么指示，出處，原文引用

2、為什么要貫徹精神，重要意義

3、回答如何貫徹，時間及方法要求，并提出具體貫徹意見

四、表彰型講話

1、推廣典型精華是什么

2、號召與會者重點學習什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法

3、指出措施和要求

五、批評型講話

1、分析錯誤性質及造成的影響

2、分析產生的原因及責任

3、分析經驗教訓，指出防止錯誤產生的措施

六、探討型講話

1、指出新穎深刻的問題

2、用充分、客觀的事實和依據證明觀點的正確性

3、得出有指導意義的結論

七、匯報型講話

1、要抓住重點，語言要精煉

2、要匯報做了哪些工作，指出下一段時期工作

3、說明存在問題，并提出解決方法

八、兼容型講話

根據會議主題自由發揮

寫好領導講話稿的幾點體會

最近，我所注冊的一個關于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導我的博客。為著誠摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會文章放在這里，供他們參考。本來，這是文學博客，我是不打算插進來的。但，一來是我在本網系統分類中找到了一個文學之外的“其他”，二來自己沒有精力另外搞一個博客，只好將就安排吧。需要大家幫助的是，因為本博客使用實名，為了避免失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時指出，以便修正！

領導講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。

體會之一：功夫在平時，閑在不閑間

俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打戰如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。

體會之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的 1

講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3W承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

體會之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。

優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比較順利一些。

后記：我以“話說‘官樣文章’的‘官樣’”作為博客標題，是借用某些人的說法。關于這一說法，我認為，任何文章都有它的特點，機關公文包括講話稿自不例外，鑒此，我以為“官樣文章”自然該有“官樣”，不“官樣”反而不對了。也鑒此，正文我沒有講究“扣題”，因為覺得必要性不大。必須說明的是，我講的“官樣”，并非指黨八股。大量事實表明，優秀的“官樣文章”照樣可讀性強！

第三講領導講話稿的寫作

一、領導講話稿寫作知識及例文分析

1、領導講話稿寫作四問

一問

問：接受起草講話文稿的任務后，正式動筆前需做哪些準備工作？

答：這個問題很重要。確實，起草講話文稿，特別是比較重要的文稿，并不是接受任務后馬上提筆成章，而是要有一個苦心醞釀、精心準備的過程。不然，難有較高的成功率。至于具體的準備工作，我體會大致有四項：

第一項是研究領導意圖

起草講話文稿與寫作一般文章不同。寫作一般文章是反映自己的思想、意見，是一種自主行為，文章的首要評判者是作者自己，只要自己滿意就可以定稿，而起草講話文稿則是為講話的領導者擬言，是一種被動行為，文章的首要評判者是講話人，只有講話人滿意，才能定稿。而要達到講話人的意圖。這是起草講話文稿的前提。

研究和把握領導意圖，大體包括四個方面：一是講話的背景，即講話的由來與環境。如果是會議講話，就要弄清會議的來龍去脈、內容、目的以及程序等等。二是領導的整體工作思路及其基本的思想和意見。三是講話所要達到的基本目的。四是講話人對行文的具體要求。把握了這些內容，起草文稿就能有的放矢，少走彎路。

那么，如何研究和把握領導意圖呢？一是從領導的日常言行去體會。在與領導同志的日常接觸中，對領導闡發過的議論、觀點、主張，注意積累和思考，努力把握其思想脈絡。二是積極參加有關活動。領導講話并不單是某個領導個人的事情，而是代表了一個領導集體的意志，往往要經過集體研究和討論。對于這些活動，撰稿人要積極參加，從中去體會領導的意圖。三是認真揣摩領導的授意。講稿寫作之前，領導同志一般要作些交待，有的交待得比較具體，有的交待得比較原則。不論如何，對領導的授意都要反復琢磨，認真領會，力求吃透。這是領導意圖反映最明確的形式，也是研究和把握領導意圖最直接、最有效的辦法。

第二項是吃透上級精神

大至一個地區，小至一個部門和單位，任何工作都必須接受法律、法規和政策的規范。所以，吃透上級精神是起草講話文稿的重要依據。

吃透上級精神，一般要從四方面入手：一是認真學習、把握國家有關法律、法規。二是認真學習、領會黨和國家的有關方針、政策。三是認真熟悉、掌握上級有關工作的規劃、計劃。四是認真學習、理解上級有關的會議與文件精神。

當然，吃透上級精神，不能只靠臨時抱佛腳。平時就要多多留意，處處用心，不斷學習，日積月累，寫作前還要集中學習。這樣，才可能對上級精神理解得透徹，把握得準確，運用得精熟。

第三項 是搜集材料

文章是客觀事物的反映。這里所說的客觀事物，就是寫作領導講話稿的材料。大量地搜集和占有材料，是寫好講話稿的基礎。

搜集材料要力求“多、全、準、新、深”。

所謂“多”，就是飽閱沃看，廣取博收。因為占有的材料越多，作者對事物的本質及其內在聯系看得就越準，就越容易產生新思想、新觀點、新語言；占有的材料越多，就越便于在同類材料中擇優選佳，增強講話的生動性和說服力。正所謂“韓信將兵，多多益善”。

所謂“全”，就是充分考慮寫作的各種需要，全面搜集與寫作相關的各個類別、各個方面、各個層次的材料，做到客觀材料與主觀材料兼顧、感性材料與理性材料兼顧、正面材料與反面材料兼顧、內部材料與外部材料兼顧、直接材料與間接材料兼顧、典型材料與面上材料兼顧、歷史材料與現實材料兼顧、例證材料與數字材料兼顧，以便從事實的全部總合中恰當地把握事物，從事實的相互聯系中準確地認識事物，從各種材料的相互參照和印證中深刻地說明事物。

所謂“準”，就是搜集的材料要準確無誤。這是材料的生命與力量所在。為此，要注意三個問題：第一，材料來源必須可靠，不能道聽途說；第二，材料核實必須詳細清楚，不能模棱兩可；第三，要注意材料的消化，只有真正消化了的材料，才能更深刻地感知它，從而有助于辨別真偽，剔除虛假。

所謂“新”，就是盡量多搜集一些新鮮的材料。新鮮的材料可以給人以新的啟示、新的思想、新的語言；而新鮮材料的恰當運用，又可以使聽眾和讀者耳目一新，從而增強講話的生動性和吸引力。新鮮材料可分為三個層次：一是別人尚未發現的；二是別人尚未使用的；三是別人使用不充分的。為了獲取這樣的材料，就要做到三點：第一，搜集范圍要廣泛，盡可能踏入別人未涉及的領域；第二，搜集工作要深入，努力開掘別人未曾開掘的新層次；第三，搜集工作要精細，每一個細枝末節都不要輕易放過。

所謂“深”，就是要盡量搜集一些典型材料。只有典型材料，才最有代表性，最能反映事物的本質規律，最能給人們以深刻的啟發和影響，從而最生動、最活潑，也最具有說服人和感染人的力量。

至于搜集材料的具體方法，可以說多種多樣，最常用的有當面調查、文字調查和閱讀收聽。

當面調查是獲取真實、生動、有價值的第一手資料的最直接、最有效、最可靠的途徑。具體方法有五種：一是直接觀察。就是憑借自己的感官，獲取有關的感性材料。二是口頭詢問。即通過面對面地個別交談來了解某些情況。三是聽取匯報。四是座談討論。五是參與活動。即通過參加有關的會議或其他活動，來搜集了解有關情況。

文字調查的具體方法有三種：一是問卷。就是列出一定的調查題目，印發給一定范圍的干部群眾，請他們回答。二是統計。就是把調查項目制成表格，分發給調查對象，請他們按表填寫有關數字。三是查閱與調查內容相關的各類文字材料，從中獲取有關情況。

閱讀收聽就是通過閱讀書刊、報紙、文件，收聽廣播，收看電視等途徑搜集材料。

第四項是構思

在充分占有材料之后，起草前的準備工作便要隨之進入構思階段，也就是預先想一想怎么寫。

構思是提高寫作質量的基礎環節。要使寫出的講話有用、有效、有益，就必須具有正確、鮮明、深刻、突出的思想，就必須通過恰當的選材和剪裁托住和托出這一思想，就必須通過巧妙的結構布局和遣詞造句表達這一思想。而這就要經過艱苦、深入、細致的構思。

構思必須周到、細致，考慮到整個講話的方方面面和每一個細枝末節。從一定意義上說，構思下的功夫越大，花的精力越多，想的問題越細，寫起來就越順手、越省力。所以，在構思上多用些氣力是值得的。

構思過程大致可分為五個階段，每個階段都有相應的內容。

第一階段是初步醞釀。作者接受了起草講稿的任務以后，就要開始初步的構思活動。這時主要考慮講話的背景、領導對講稿的要求、如何適應領導的口味以及需要準備哪些材料等，然后根據需要搜集材料。

第二階段是確立觀點。準備了充足的材料以后，就要對這些材料進行歸納分析，其核心是研究矛盾，認識本質，把握規律，發現真理。然后，確定所要表達的思想觀點及意見。

第三階段是選材剪裁。主要是根據表達的需要，對所占有的材料進行取舍，對所選用的材料進行剪裁，取其精華，去其糟粕，以保證講稿中的材料用得對、用得精。

第四階段是安排布局。在確立觀點、選定材料以后，就要研究結構布局問題。一方面要考慮整篇講話分幾部分，每部分寫什么內容，用什么材料，分幾個層次，劃幾個段落。另一方面，還要考慮如何開頭，怎樣結尾，何處詳寫，何處略寫，哪個地方如何過渡，前后左右怎樣照應。總之，通篇講話怎么寫，要在頭腦中搭起完整的架子，做到胸有成竹。

第五階段是設計語言。這是動筆前構思的最后階段。其任務是根據講話者的語言習慣、聽講者的身份、講話的內容等因素，考慮用什么風格的語言來寫講話，并據此搜集一些語言素材，特別要準備好關鍵部位的關鍵語言。然后，正式動筆起草。

二問

問：我們在實踐中體會到，講題確定得好，是講話成功的前提和基礎。可有時領導安排起草講稿卻很簡單，只是幾句話給你個總的概念，具體講哪些題目還要你自己去琢磨。那么，可否請你談一談如何確定講題的問題？

答：好的。應該說，講題是講話主題賴以存在的基礎。沒有講題，主題就沒有著落。從講話的起草過程來看，第一步就是確定講題。只有確定了講題，才能依次進行搜集材料、分析材料、選擇材料、提煉主題、結構布局、起草、修改、定稿等一系列工作。沒有講題，搜集材料就無從下手，后面的其它工作也就更無從談起。所以，確定講題對于起草講話來說，就象基建中的立項一樣，是整個過程的第一步。只有邁出第一步，才能進而邁出第二步、第三步，直至終點。那么，怎樣確定好講題呢？我體會有三點：

第一點是講題要實在這是最起碼的要求。只有實在的，才可能是人們關心的，因而才是有意義的。具體有四層意思：一是講話所研究和解決的問題必須是實際工作和實際生活中實際存在的，不應該是虛構的。只有研究和解決實際存在問題，才能夠最終起到推動事業發展的實際作用。如果夸夸其談地說了一大通，全是子虛烏有的事，和實際毫不沾邊，那就只能算是廢話。這樣的講話當然談不上好。

二是講話所研究和解決的問題必須是感得到、看得見、抓得住的具體問題，不應該是抽象、空洞、朦朧的問題。只

有具體的，才便于落實。只有落實，才有效益，有價值。沒有價值的講話當然也算不上好講話。

三是講話所研究和解決的問題必須是本地區、本部門、本單位存在的問題，不應該“顧左右而言他”。只有抓住身邊的矛盾，突出本地的特點，才能有的放矢，有針對性地解決實際問題，真正地發揮作用，看到效益。因而，也才能達到講話的目的。

四是講話所研究和解決的問題必須是現實能夠解決的問題。無需解決的問題固然不必講；需要解決但無條件解決的問題，講了也白講。只有根據需要和可能兩方面因素確定的講題，才有實際意義。

第二點是講題要新鮮 這是千萬不可忽視的。因為只有新鮮，才可能吸引人；只有吸引人，才能達到講話的目的。具體說有三層含義：

一是要研究新問題。事物不斷發展的過程，就是矛盾不斷解決的過程。舊矛盾解決了，又會出現新矛盾，新矛盾解決了，還會出現更新的矛盾。事物每向前發展一步，都有賴于舊矛盾的解決，事物的每一個發展階段，又必然伴隨著新矛盾的產生。矛盾的產生、解決，再產生、再解決，不斷產生、不斷解決，這就是事物的發展過程。在這一過程中，領導者的責任就是及時發展新矛盾，并帶領人們去研究它、解決它，從而推動事業的發展。所以，講話作為一種重要的公務領導行為，必須根據形勢的發展變化，及時提出新問題，研究新問題，解決新問題。只有這樣，才能適應新形勢，促進新發展。如果總是陳芝麻、濫谷子，那就是遲鈍的表現、落后的表現，最終只能是無所作為。

二是要選擇新角度。如果不同的講話研究和解決的是同樣的問題，那每篇講話都要給自己的講題選擇一個不同于其他講話的新角度，避免落入俗套。從客觀上講，許多問題是一個多棱體，可以從若干側面去分析、研究、認識和解決，這就構成了我們選擇新角度的客觀基礎；從主觀上看，人們的思維方式、思維習慣具有很大的差異性，這又為我們選擇新角度提供了主觀可能性。既然如此，我們就應該利用客觀條件，調動主觀因素，同中求異，努力選出新角度，力求給人耳目一新的感覺。只有這樣，才能調動人的興趣，給人以新的啟示，發揮應有的作用。

三是要開掘新層次。不同的講話如果研究同樣的問題，每一講話除去要選擇新角度外，還要在縱向上深挖一步，使自己研究和解決的問題比別人深入一層，以深求新。這當然是不容易的，但是，只有在比別人更深的層次上才能發現新天地，挖出新寶藏，具有新意義，不然的話，就只能是無效勞動。所以，盡管困難，也要努力。只要努力，總有收獲。

第三點是講題要科學 這是最關鍵、最核心的一點。倘若講題缺乏科學性，其他一切事情都無從談起。具體要注意五點：

一是要適應主題需要。主題是講話的靈魂和統帥。它作為一條思想線索，具有從內部聯結講話各個部分的功能，在講話的所有要素中起著支配一切的核心作用，講題的選擇和確定，必須緊緊圍繞主題，不管有多少具體的講題，都要緊緊拴在主題這條紅線上。倘若游離于主題之外，那就違背了文章最普遍的規律和最基本的事理。

二是要抓住主要矛盾。事物總是紛繁復雜的。在事物發展的過程中，往往有許多矛盾交織在一起，其中必有一種是主要的，起著支配和決定作用的，其它都處于次要和從屬的地位。一篇講話的容量總是有限的，它不可能把事物發展過程中的所有問題都包攬進去，只能一個一個地去解決。所以，確定講題，必須對紛繁復雜的客觀事物認真分析，精心思考，去粗取精，去偽存真，分清主次，突出重點，抓住牽一發而動全身的主要矛盾和關鍵問題，不要貪多求全，面面俱到。只有抓住主要矛盾，才能事半功倍，才能有深度，才能產生強烈的影響。

三是要符合群眾意愿。領導是為群眾服務的。領導講話的講題，必須努力適應群眾的心理和愿望，反映群眾的呼聲和要求。只有這樣，才符合我們國家人民當家作主的社會本質，才符合領導干部為人民服務的宗旨，才能受到群眾歡迎，獲得最好的效益。

四是要符合對象特點。絕大多數講話都具有特定的對象。講題的確定必須考慮講話對象的身份特點，如職務、級別、行業、崗位等等，使之具有較強的針對性。不能用一篇講話對付五行八作，不能確定與講話對象毫無關系或關系不大的講題，要看菜吃飯，量體裁衣，因人而宜。不然，就犯了“無的放矢，不看對象”的毛病。

五是要符合領導意圖。為領導起草講話是一種被動的寫作活動，或者說是一種代筆行為，所以，講題的確定必須符合領導的意圖。動筆前，要征詢領導的意見；起草中，要絕對遵循領導的意志，不能自以為是，自行其是，不能試圖把自己的意志強加于領導。

三問

問：有的講話叫人愛聽，聽了解渴，有味道，受鼓舞；有的講話則平平淡淡，象碗白開水，叫人聽了提不起精神氣。請問，怎么才能使講話吸引人，叫人聽了長勁？

答：這是一個綜合性問題。它涉及到“寫”和“講”兩個方面，單就“寫”來說，也涉及到寫作的各個方面，下面我只就三個總體性的問題談些看法。

第一個問題是要寫出主旋律，說白了就是要全方位地突出重點

一是突出重點部分。一篇重要講話，往往既總結工作，又分析形勢，既闡述思想，又提出意見。但各部分不能平分秋色，而要明確重點，下最大的力量把它寫好，使它突出出來。特別是有的時候一個會上幾個領導講話，每個講話就更要分別有一個不同的重點，以避免過多地重復。

二是突出主要基調。一篇講話，不管內容多復雜，總要有一個主調。或談改革，或論開放，或說穩定，或講發展，通篇講話都要緊緊圍繞這個主調展開，把這個主調突出出來，以便于聽眾和讀者準確地把握講話的基本精神和總體傾向。

三是突出中心工作。在綜合性講話中，安排全面工作時要體現黨和國家的工作重心，以此統攬全局。在行業性講話中，要著力安排好主要工作。在此基礎上，再去考慮一般工作與主要工作怎樣協調，做到突出主要工作，帶動一般工作。

四是突出主要矛盾。在提出問題、分析問題、解決問題的過程中，必須抓住對事物發展影響最大的主要矛盾或矛盾的主要方面，重點分析解剖，最后給以解決的辦法。只要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，其它問題才能迎刃而解。如果不能把核心問題和關鍵環節突出出來，甚至抓住一些雞毛蒜皮的小事糾纏不休，那最終可能什么問題也解決不了。

第二個問題是要寫出性格，也就是要寫出講話人的個性

無論是內容、思路，還是結構、語言，都是“這一個”，不能是“那一個”，做到因人而異，文如其人。這樣，才能適合講話人的口味。實際工作中常有這樣的情況，起草人員搜腸刮肚寫出的講稿，到領導那里卻通不過，甚至推倒重來。其中一個常見的原因就是沒寫出性格，不適合講話人的口味。那么，怎樣才能寫出性格呢？我以為主要有兩點：

一是擺正位置。起草講話文稿和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言，起草講話文稿是代領導擬言，這

個位置一定要擺正。既然是代領導擬言，那么，在起草文稿的過程中，就要大膽地進入角色，敢于以“領導”自居。只有敢于以“領導”的身份出現，才可能寫出領導的性格。既然是代領導擬言，那就要站在領導的角度去觀察問題、思考問題、提出問題和解決問題。如果是專對某一方面工作的講話，就要注意處理好這一工作與全局工作的關系，注意分析和把握這一工作在全局工作中的位置，站在全局的高度對這一工作做出安排，不能講什么就只想什么、只顧什么、就說什么無比重要。既然是代領導擬言，就要反映領導的思想和意圖，不能隨心所欲、自作主張，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫，不能顛倒位置，以“我”為中心，把自己的觀點強加給領導。當自己的觀點和領導的意圖發生分歧時，應當先提出有理有據的建議，供領導參考，最后按領導定奪的意見辦。

二是研究領導。要寫出領導性格，就必須熟悉領導。要熟悉領導，就必須研究領導。首先要研究領導的思維。不同的人有不同的思維習慣與特長，代誰起草講稿，就要注意研究誰的思維，以便于在運用材料、分析和說明問題時與之相適應。其次要研究領導的思想觀點和工作主張。這是起草講稿的重要依據。在日常交往和會議發言中、要注意積累和思考領導的口頭語言，從中了解領導的思想和主張，并逐步掌握其形成過程和發展脈絡；要注意研究領導的講話及其起草或修改的其它文稿，從中去體會領導的思路和觀點；要注意研究領導在文件上的批語，因為它常常簡明扼要地直接反映出領導對某些問題的意見和主張。再次要研究領導的意圖。一般來說，講稿起草之前，有關領導總要做些必要的交待，提出一些意見和要求，只是有的具體一些，有的原則一些。不管怎樣，對領導的授意要仔細琢磨，認真領會，力求吃透，從中弄清領導的意圖，弄清領導對文稿的具體要求和講話所要達到的特定目的，這是寫好講稿的重要前提。如果根本就不明了領導的意圖和目的，起草工作就只能無的放矢。所以，代領導起草講稿必須弄清領導意圖，并努力貫穿于文稿之中，按領導意圖進行構思和設計，這樣可以少走彎路。另外還要研究領導的語言。用講話人的語言表達講話人的意圖，是寫作講話文稿必須解決的一個問題，不然，講話人就會感到文稿上寫的不是自己的話。所以，代領導起草講稿，必須注意研究講話人的語言特點，以便投其所好地運用他自己的話來寫，甚至就連他的慣用語和點睛之語，也要盡量通過加工潤色而用到文稿中去。這樣既有利于體現領導的意圖，又能較好地體現領導的個人風格。

第三個問題是要寫出鼓動性

領導講話只有具備強大的鼓動性，才能激發人們的熱情，調動人們的積極性，促使人們滿懷信心地貫徹落實，因而，才能達到預期的目的，實現理想的效果。所以，從一定意義上說，鼓動性是講話的生命所在。那么，怎樣才能寫出鼓動性呢？我體會主要有六個方面：

一要實事求是分析形勢要客觀地反映實際情況。講成績要丁是丁、卯是卯，講缺點要一是一、二是二；講經驗要恰如其分，講問題要一針見血；講優勢和劣勢要實在可信，表揚先進和批評落后要把握分寸。這樣，才有助于人們認識現實，統一思想，受到鼓舞，積極工作。

二要切實可行。工作任務要明確具體，具有較強的可操作性，以便于執行和檢查；指標要求要積極穩妥，既不能保守，也不能高不可攀；工作措施要符合實際，充分考慮到有利和不利兩方面的因素，具有較強的指導性。只有這樣，人們才能從中看到希望，進而響應號召、積極落實。

三要有的放矢。領導講話的目的在于解決實際問題，所以，必須切中要害，有的放失。所研究和解決的問題，必須是現實生活向人們提出來的亟待解決的問題。同時，要注意研究新形勢，提出新問題，解決新矛盾。如果總是重復別人的老話題，使聽眾和讀者似曾相識，那也不會受人歡迎，自然也就起不到動員群眾的作用。

四要以理服人。追求講話的鼓動性，必須堅持以理服人，不能以勢壓人。實踐證明，靠高嗓門唬人，靠大帽子壓人，靠盛氣凌人，最終都無助于調動大家的積極性，只能引起人們的反感。只有以平等待人的態度和追求真理的精神，用心把道理講實、講清、講深、講透，才能使聽眾和讀者心服口服，發生共鳴，產生貫徹落實的熱情和渴望，進而把領導的要求變成自覺的行動。所以，起草講話文稿，必須把勁用在說理上，不能用在“嗓門”上。

五要以情動人。人是有感情的動物。以情動人是增強講話鼓動性的有效方法。毛澤東同志《在新政治協商會議籌備會上的講話》、鄧小平同志《在中央軍委全體會議上的講話》、江澤民同志《在紀念彭德懷誕辰95周年座談會上的講話》，都把以理服人和以情動人有機結合起來，有效地增強了講話的鼓動性，其經驗很值得我們研究和借鑒。

六要語言生動 語言，是領導講話最重要的形式要素。只有語言生動，才能表達好生動的內容，或者說只有生動的語言，才能把內容表達得生動，才能吸引聽眾和讀者，才能有效地鼓動起大家的熱情。語言問題，涉及到很多技術性問題，這需要寫作者在實踐中不斷地學習和把握。

四問

問：語言是人類最重要的交際工具。任何一種文體的語言，既要符合語言運用的一般規范，又具有不同于其它文體語言的特殊性，您能否和我們具體談一談領導講話語言的特殊性?

答：好的。根據我的學習體會，領導講話語言的特殊性主要體現在三個方面。

第一是事務語體與政治語體的結合正如你所說，語言是人類最重要的交際工具。人們的交際需要是多方面的，對語言運用的要求也是多樣化的。為了適應不同的交際需要，就逐步形成了不同的語文體式。最基本的語文體式有四種，就是事務語體、政論語體、科技語體、文藝語體。一般來說，一種文體的語言只具有一種語體特征。日常應用文、機關公文的語言屬事務語體，政治性論說文的語言屬政論語體，學術著作和學術論文的語言屬科技語體，各種韻文及文藝性散文的語言屬文藝語體。但是，領導講話的語言卻是事務語體和政論語體的結合，同時具有兩種語文體式的特征。

首先，領導講話作為一種特殊公文，它的語言和其它公文的語言一樣，明顯具有事務語體的特征。它既具有事務語體簡明、準確、平實的特點，較少重復，忌諱模糊，也不過多地追求文采和韻味，又在一定程度上具有事務語體所特有的固定的習慣用語，比如抬頭的稱謂和結尾的“謝謝大家”等。

其次，由于領導講話所闡述的一般是工作中的重大問題和關鍵問題，旨在闡明自己的意見和主張，說服大家接受和執行，所以，它的語言又常常具有政論語體的某些特征，主要表現在準確、周密，具有很強的邏輯性和鼓動性。也就是說，概念要確定不疑，判斷要準確恰當，推理要正確嚴謹，使人不能不聽、不信、不服。

第二是口頭語言與書面語言的結合口頭語言和書面語言是語言的兩個不同的形態。一般來說，人們進行面對面地直接交際時使用口頭語言，寫文章時多用書面語言。但是，講話是一種比較特殊的交際方式。一方面，絕大多數講話具有面對面交際的直接性，可又不象兩個人面對

面談話那樣自由靈活。兩個人面對面談話可以你一言、我一語，有問有答，自由自在，講話則一般要事先寫好講稿或提綱，而且一個人講，好多人聽，講話人和聽講人有一定距離，聽講人一般不能隨便插話。另一方面，講話雖然提前寫成書面材料，可又與一般文章不同。一般文章是寫給人看的，講話是講給人聽的。所以，講話既具有直接交際的某些特點，又具有間接交際的某些特點。正是交際方式的這種特殊性，又決定了講話語言的第二個個性特征，也就是同時具有口頭語言和書面語言的某些特征，體現著口頭語言和書面語言的結合。

首先，領導講話的語言具有口頭語言的某些特征，如通俗易懂，簡潔明快，停頓較多，句式較短等等。但同時它又并不完全等同于生活中自然性的口頭語言。比如，人們日常說話，多半是順口答腔，來不及仔細思索、推敲和斟酌，經常有用詞不當、句子不通、邏輯不嚴、層次不明的現象；人們日常說話，可以更多地借助于手勢、表情等身態語言，來幫助自己表達和幫助對方判斷與理解，所以又經常出現過分省略、緊縮等現象；人們日常說話，還常常因為構思不嚴謹，或臨時改變計劃，或尋找恰當的字眼，出現口誤、追加、插說、重復、更改等現象；同時，人們日常說話，往往是想跟不上說，造成語言斷續較多，那些表示停頓語氣的“吧、嗎、吶”以及“這個、那個”等口頭禪就出來了，句子結構比較松散。所有這些，在講話語言中都是不能存在的。也就是說，講話語言必須對口頭語言進行加工，去掉雜質，改正毛病，使它更加準確、嚴密、規范。所以，講話語言既具有口頭語言的某些特征，又是對口頭語言的加工和提煉。

其次，講話語言又具有書面語言的某些特征，如用詞準確、句子通暢、邏輯嚴密、層次分明等等。但同一般書面語言相比，它又更接近于口頭語言。比如，在修辭格的運用上，講話語言受到較大限制，較少使用夸張、拆詞、飛白、跳脫、摹擬、呼告、移就、雙關、婉曲、反語等等。再比如，在句子構造上，一般書面語言往往把有關的意思按它們的內在聯系組織成較為復雜的語句，單句的復加成分多，復句的分句多，句子結構比較復雜，形體較長，講話語言則相對復加成分少，基本成分相隔近，結構簡單，形體較短。關于這一點，只要把毛澤東、鄧小平的講話同他們的其它文章分別做一比較就清楚了。這說明，講話語言同時具有口語和書面語的某些特征，具有口語和書面語相互融合的特性，可以說是書面語化了的口語，也可以說是口語化了的書面語。

第三是上口與中耳的結合講話稿與一般公文和報刊文章不同。一般公文和報刊文章是寫給人看的，講話稿是講給人聽的；一般公文和報刊文章通過符號語言表達思想，講話稿則要轉化成有聲語言來表達思想；符號語言具有永久性特點，有聲語言卻稍縱即逝；閱讀文章是視覺起作用，收聽講話是聽覺起作用；閱讀文章是主動的，可以從容不迫地思索和領會，收聽講話是被動的，思路必須跟上講話的進度。正是由于這種區別，導致了講話語言與一般公文和報刊語言的差異性。由于一般公文和報刊文章是寫給人看的，所以，語言運用講究適合眼看目賞。講話是講給人聽的，它涉及到“講”和“聽”兩個方面，“講”是把符號語言變成有聲語言來直接表達思想，“聽”是通過聽覺器官感知語言信號來接收講話內容；講話的效果也是由“講”和“聽”兩個方面來決定的，只有講得好、聽得好，才能效果好。要做到這一點，講話的語言就必須兼顧兩個方面：一方面要瑯瑯上口，聲調順暢，清晰響亮，適合于講；另一方面，又要和諧順耳，便于聽覺鑒別和接受，容易聽清、聽懂，這樣才能引發大家的興趣，做到喜聞樂聽。這種上口與順耳的結合，構成了講話語言的又一個特性。雖然說一般公文和報刊文章從較高層次上講也要求上口和順耳，但與講話畢竟不同。如果說聲調不很和諧，對于閱讀的影響還不十分嚴重的話，那么對于“講”和“聽”來說，就是不能容忍的毛病了。

淺談領導講話稿與寫作之識

清代學者劉熙載在《藝概》中說：“文以識為主，認題立意，非識之高卓精審，無以中要。”“識”高則文高，“識”低則文低，文章的好壞取決于作者識見的高低。領導講話稿作為文秘人員代領導立言的公務文書，其“識”有著更為豐富和復雜的內涵，不僅包含對客觀事理的直接認識，而且還包含對領導、場合、文體規律等方面的間接認識。現就領導講話稿寫作之“識”略加探討，以期加深對該公務文書寫作規律的認識。

一、事理之識——探求本質性

領導講話稿是供領導人在公務活動中發表講話時所用的書面材料，往往是因事而發，由事而作，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事，其功用無非是給人以啟迪，給人以思想，給人以指導，給人以鼓舞和力量，是為需要而作，目的在于解決實際問題，推動工作有序開展。因此，寫作領導講話稿首要前提是要研究工作，并且，只有對事物的研究越接近本質，越符合事物運行規律，寫出的領導講話稿實際功用才能越明顯。

抓本質，關鍵是要用聯系、發展、全面、辯證的觀點去認識和分析客觀事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一個大背景下，放到事物發展進程中，放到全局工作中去鳥瞰，立體挖掘，透過大局看小情，立足小情顧大局，發現其深刻意義。二要求深度。也就是善于對所掌握的情況進行分析、綜合、概括，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，總結出必然的、內在的、本質的、規律性的東西。三要拓廣度。也就是把所掌握的情況進行縱橫延伸，在縱向延伸中找出其發展的軌跡，在橫向延伸中找出其與其他工作的結合點，從而確定其所蘊含的意義。四要換角度。也就是從不同角度認識這一工作。換個角度，就對工作的認識多一分的理解，對工作的認識也就更為全面，主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地進行思考，工作本身所具有的內涵就會被全方位地認識和挖掘出來，本質屬性也就更容易把握。

二、領導之識——達到同一性

由于領導者的職務以及性格、年齡、文化修養等各有自己的特點，體現在講話上，便呈現不同的特色和風格。文秘人員要主動融入，用領導的思維、語言寫作，達到與領導的高度融合。一要站領導位。要站在領導職務的角度，弄清楚領導職務的性質，分管工作范圍，以及在領導班子中的位置，從而把握講話的分寸、語氣和角度。如主要領導講話應體現方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事無巨細，面面俱到；副職或部門領導講話則側重于某一方面的問題，應體現操作性、具體性。二要知領導“底”。領導者的經歷、性格、氣質、修養、習慣、愛好等個人特點，都會不同程度地體現在講話中，不了解這些情況是不可能寫出領導個性的。文秘人員要在全面了解這些特點的基礎上，有針對性地積累一些相關的知識和素材。如領導善于旁征博引，文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識；領導擅長理論思維，文秘人員就要打牢理論功底，否則，只能是心有余而力不足。三要講領導話。領導講話的不同風格，反映在遣詞造句用語上，特色也都十分明顯，文秘人員要選擇恰當方式，準確予以體現。如對熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動性風格的，要多用短句、正裝句和感情色彩濃的詞句；對情緒平穩、條理清晰、富于啟發性風格的，要選用語法嚴密的句子，富于哲理性的言詞；對語言幽默、談笑風生、富于吸引

力風格的，用語要帶有幽默感，注意使用輕快的語言和有趣味的材料。

三、受眾之識——形成互動性

講話稿是講給特定的對象聽的，其作用最終取決于受眾的接受度。因此，講話稿一定要既考慮到現實的必要性，又考慮聽講對象特定的需求性，最密切地聯系聽講對象的實際，最大限度縮小領導者與受眾的距離，形成積極互動的關系。一要弄清相互關系。領導與受眾的關系決定文稿定位，關系不同，講話的內容和語氣也要有所區別。譬如，出席上級召開的會議，講話內容多是匯報式的，要多寫一些有本地(本部門)特色的內容，如工作上的新經驗、新情況、新問題，對全局工作的新建議等。在乎級單位之間的會議上，介紹經驗要留有余地，表明觀點時要掌握分寸，通篇體現平等協商的態度。參加下級單位的會議，講話立足點要高，內容要有理論性和系統性，部署工作時把道理講透，把意義擺明，而不能簡單地發號施令。二要弄清受眾情況。與會者由于政策水平、文化程度、職業、年齡的不同，對講話的理解也就存在著差異。要根據他們的實際，用他們熟悉的事、用慣的話、常用的表達方式，拉近感情距離，增強講話實際效果。如面向基層、面對農村群眾的講話，就要盡量用淺顯通俗的語言，廣泛使用俗語、諺語、歇后語等“鄉土”語言，多列舉農民身邊的活材料等。三要弄清思想動態。韓非說過“凡說之難，在知所說之心。”在起草文稿時，特別要考慮受眾的心理、想法、愿望，看他們對某一問題心里是怎么想的，哪些方面是他們最關心和擔心的，敏銳地抓住群眾思想脈搏，有針對性地加以解疑釋惑，從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。

四、場合之識——把握適宜性

俗話說“到什么山上唱什么歌”，說的是領導講話要看場合，順應場合的特點和氣氛，采取得體的方式準確表述。一要繁簡適宜。總的來說，領導講話要言簡而意豐，但繁與簡是相對而言的，該繁時過簡，讓人覺得意猶未盡，而該簡時過繁，讓人覺得畫蛇添足，要根據場合恰當把握。如主體報告，對工作要條分縷析，沒有較長篇幅是難以完成的；而強調講話只需點明觀點即可，毋需長篇大論。二要言語得體。不同場合采取不同的語氣，如一些法定工作會議(黨代會、人代會等)就要求采用莊重嚴肅的語氣，而在宴會、歡迎會上的講話則要求采用輕快或熱烈的語氣。三要情理交融。理性決定文稿的價值，感性決定文稿的魅力，情理孰重孰輕，還是要分場合。如總結匯報類講話，要以理性為主；而表彰先進典型類講話，則要飽含激情。

五、文體之識——掌握規律性

領導講話稿的文體規律主要表現在四個方面：一是體式上的規范性。領導講話稿主要作用于人的理智，其表述應符合人們特定的認知習慣，而這種認知習慣在長期的寫作實踐中，形成了相對固定的寫作格式，既包括內容的組成部分，也包括形式和外在結構，這種規范的體式，是長期寫作經驗的結晶。如：工作部署類的講話通常有三個部分：為什么干、干什么和怎么干，這種結構安排符合內容要求，也符合人們的思維規律，其框架具有模式性。因此，領導講話稿寫作一般應規范嚴謹，這是它的共性，但也不否認其應有個性，這是實現良好效果的途徑。一篇好的文稿，應該是整體規范完整下的個性突出，或是個性突出中的規范完整。二是文體上的中介性。講話稿以聲音為媒介傳遞信息，兼有公文和演講詞的特點。在體現公文的特點上，講話稿具有一定指導作用和行政約束力；體現在演講詞的特點上，講話稿通過新穎深刻的見解和令人信服的事例來打動聽眾、具有生動、吸引聽眾的特點。因此，領導講話稿要充分利用有聲語言的長處，“寫”出聲調的高低、語氣的變化、節奏的起伏，既便于讀，又便于聽，努力做到把書面用語口語化，把抽象道理具體化，把概念東西形象化，這樣既生動感人，又通俗易懂。在寫作中，要盡量用短句而不用長句，盡量用正裝句而不用倒裝句，盡量用通俗的詞而不用生僻的詞，盡量用雙音詞而少用單音詞，適量運用比喻、排比、對偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話稿是傳達事實或思想并由此導出一些具體的行為，寫作上要直述不曲，用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法，忌用易產生歧義和引起猜測的寄寓筆法。在結構上，線條要單一，情節要簡單，前后內容轉換要明顯。在語言運用上，要注意單一性和明晰性，多用直敘、概述，少用倒敘、插敘；多用直筆，少用曲筆；多直接議論，簡要說明，少用描寫、抒情和旁征博引。四是形式上的邏輯性。領導講話稿敘事說理的特點，決定了其寫作運用的是邏輯思維，在文稿中處處顯示出邏輯的征服力量，在語言表達、結構安排等外在形式上處處體現出秩序的規律性。增強邏輯力量，在文字表達上，就是要遵循由先到后、由上至下、由近及遠、由淺入深、因果相依等規律性的秩序，雖然有的可以倒置，但不可以跳躍、錯雜，都要依次有序進行；在結構設計上，就是在層次分明的前提下，結構的展開應該是一個有序的、有規律的漸進過程，我們所說的“層層剝筍”、“步步深入”、“循序漸進”、“有條不紊”等就是結構邏輯的要求和規范。

“長袖善舞，多財善賈”。寫好領導講話稿不是一件易事，需要下功夫“積學以儲寶”，增進各方面之“識”。“識”之愈多愈深，并融會貫通，寫講話稿才能“胸有成竹”，一語中“要”，達到領導滿意、受眾接受、社會效果最佳的目的。

第三篇：寫好領導講話稿的體會

體會之一：功夫在平時，閑在不閑間

俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打戰如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。

體會之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

第四篇：文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會

文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會

按：最近，我所注冊的一個關于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導我的博客。為著誠摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會文章放在這里，供他們參考。本來，這是文學博客，我是不打算插進來的。但，一來是我在本網系統分類中找到了一個文學之外的“其他”，二來自己沒有精力另外搞一個博客，只好將就安排吧。需要大家幫助的是，因為本博客使用實名，為了避免失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時指出，以便修正！

領導講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。

體會之一：功夫在平時，閑在不閑間

俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打戰如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。

體會之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

體會之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。

優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比較順利一些。

后記：我以“話說‘官樣文章’的‘官樣’”作為博客標題，是借用某些人的說法。關于這一說法，我認為，任何文章都有它的特點，機關公文包括講話稿自不例外，鑒此，我以為“官樣文章”自然該有“官樣”，不“官樣”反而不對了。也鑒此，正文我沒有講究“扣題”，因為覺得必要性不大。必須說明的是，我講的“官樣”，并非指黨八股。大量事實表明，優秀的“官樣文章”照樣可讀性強

第五篇：談談怎樣寫好領導講話稿

今天，很高興就怎樣寫好領導講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責，是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領導講話則是政務服務的重中之重。大家知道，黨政機關及企事業單位實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多，共產黨的會多”嗎？其實外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯合國幾乎天天有會。開會就要講話，起草一個好的領導講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點：一是領導講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點；四是起草講話稿要注意處理的幾個關系；五是基本要求；六是應注意事項（也是自己工作中的幾點體會）。

一、領導講話稿的概念

所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。

二、領導講話稿的基本分類

領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：

（一）導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。

（二）指導性講話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。

（三）總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結；在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。

按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

三、領導講話稿的主要特點③

一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同，講話的權威效果也不同。

二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？

三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態，展開富有啟發性、示范性的議論，提出目標，發出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領導講話具有鼓動性。

五、起草領導講話的三點要求

（一）避免雷同。領導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發觀點，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領導講話獨具色彩而富有成效。

（二）獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點，這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領導講話，不應拘于一章一法的限制和束縛，應隨講話的內容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

（三）適當調劑。由于會議不同，領導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。這樣，講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些“調劑品”，激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現，能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：“你們知道今天我要講什么嗎？”眾答：“不知道。”神父說：“不知道我給你們講什么呢！”轉身就走。臺下一看著急了：“神父不要走！請給我們講講吧！”神父再問：“那么，你們知道我今天要講什么嗎？”眾人改口：“知道！”神父笑著說：“知道了我還有什么可講的！”轉身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢？”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉彎啊！商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請知道的人講給不知道的人聽！”還難不倒他！開了這個玩笑后才給教友講經。不用說，這次講經的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當調劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當調劑呀！

⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見，把自己的觀點強加于領導，寫進文稿之中。

⒉要明白領會領導意圖主要途徑。

⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。

⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。

⑶積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。

⑷直接具體領受領導指示，最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了；對領導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領導問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領導，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。

⒊要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特征不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。熟悉領導的思維和講話習慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。

總之，講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體，領會領導意圖對寫好文稿至關重要。要不斷“了解領導、適應領導、學習領導”。“了解領導”就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向；“適應領導”就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣；“學習領導”就要學習其領導藝術、道德品質、人格魅力，在講話稿中充分體現領導特點，與領導風格充分對接。要把握好*個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領導意圖，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來；看對象，就是根據特定場合和特定的對象來設計講話內容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透。

（四）要大量搜集寫作素材

常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。

⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點。“備料”一定要充裕。有人對收集材料覺得并不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：

一是調查研究，取得第一手現實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規劃”時特別需要這樣的依據。通過調查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調查研究必須深入實際、深入群眾、深入現場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當地提問，注意點面情況的結合，對調查的材料要做必要的核實。

二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。

三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關的公文，包括法規、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據，或直接引證所用。

調查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發，要從工作需要、貫徹執行黨的方針政策的需要出發；如果憑興趣出發，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調查收集材料。

總之，調查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當于全世界圖書館的信息儲存總量，是數字計算機的“秘書工作”萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。

大家都知道，某某委辦公廳對辦公廳（室）中層以上干部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平；二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發嘛。

2.注重系統思索儲蓄觀點。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當的思想積累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結論，是在認識客觀事物運動規律的前提下如何結合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。

寫文章不能就事論事，要把理性與現實結合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結合，理論聯系實際。無實，空洞無據，不能服人，更不能具體生動地感人；無虛，就事論事，就沒有深度，不能發人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當才能避免“空”和“長”的問題。

所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現學現賣、現想現賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領導人不是稱職的領導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。

儲備觀點關鍵要能抓住抓準問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準不準（舉例：神父與修女打門球）。問題抓得準，抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質最關鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。

（五）要認真細致地構思謀篇

構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設計好文章結構和深化講話主題。

⒈設計好文章結構。圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內容及主體結構上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局。

結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。安排結構的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結尾有力。

安排結構要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現事物本質和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規律，便于領會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系，通篇渾然一體。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神。《出師表》之所以千年不衰，主要是它深蘊了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想；毛澤東同志在解放戰爭時期寫的《關于情況的通報》之所以載入史冊，關鍵在于通過闡述各個戰場的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹‘xxxx’重要思想，繼往開來，與時俱進，全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化，為開創中國特色社會主義事業新局面而奮斗。”這個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現什么目標，以最簡練的語言，體現了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強；思想性越強，文稿的生命力就越強。

深化講話主題要把握以下重點：

一是細化領導要求。領導意圖與要求最初表現的形式的比較復雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領導集團（班子）的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領導人的新思想剛剛產生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發，把它系統起來，成為完整、嚴謹、系統的領導思想。第二是凝煉提高。要經過智囊組織的熔爐加工、優化、磨礪，再送入領導思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領導思想的發展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發，從客觀事物的展變化的實際出發，有所突破和創新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。（這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）

二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內在聯系的關聯度高低，對表現主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質及其內在聯系、規律常常是蘊含在深層次里。事物的本質最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。

三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領性文件下發，貫徹到各級組織和各地區。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當地實際相結合，創造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現實、明確、具體的表現，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。

四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長講可以，書記、鄉鎮長講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構思講話的結構和內容。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領導的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。

深化主題要采用以下基本方法：

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現象看到本質，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。

第一，敏銳察覺發現問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復雜的社會現象中發覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現自己的觀點，闡發觀點，一針見血地提出問題實質，發前人所未發，言前人所未言。提出的問題發人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產生較深的社會效應。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用。

第二，深刻全面分析問題，立足本質剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現象抓本質，由表及里揭示事物的內在聯系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應該這樣”、“為什么不應該這樣”之類正反結合、層層深入的論述，使內在的邏輯力將主題深化。

第三，要從本地本部門實際出發，標本兼治提出措施，正確合理解決問題。某地有某地情，某地有某地情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入“假大空”，其指導意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準切入點和結合點，科學地提出對策，切實地解決問題。一篇領導講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質，是深化主題全過程的表現。

第四，得當用語。語言使用得當，關鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領導的講話、報告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進一步體現領導者的講話意圖，有利于實現領導者所要追求的目的。特別要注意科學表述敏感性問題。一是對過去經驗教訓的總結要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經濟環境等，不能單純用現在的政策責怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時領導機關要主動承擔責任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準的問題，要從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的考驗。

在遵守寫作一般選詞規律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風格質樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點就是對俗語信手拈來，運用自如，恰到好處，從而使演講達到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長”的歇后語形容空話連篇的長文章；在《論持久戰》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強調語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強調語。所謂強調語，即帶有強調口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務必”、“堅決”、“嚴加”、“禁止”、“不準”、“嚴禁”等。③進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發人深某某，當使用一些警語。警語運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語。“兩袖清風”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”。可見換字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。

除此之外，統稿者還是要充分發揮撰稿人員的主觀能動性，增強其創新意識和責任心。一是要有創新意識。發揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優勢，圍繞文稿的主題進行創新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現思想火花，從而把文稿的主題表達更準確、更深刻。二是要有責任心。分塊負責不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強烈的事業心和責任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認真謹慎，大到謀篇布局、觀點提煉、數據引用，小到語言推敲、標點符號運用等，都不能出現差錯。無論是領導講話稿還是匯報材料，都要能經得起社會各界包括各種才俊之士、權威人士的檢驗。

文章在寫作過程中，要在“精于戰略”的同時也要“嫻于戰術”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續的思路。

（七）要精益求精地反復修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”和“改我一字，男盜女娼”的態度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫?托爾斯泰一部《戰爭與和平》竟然重寫了*遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學史上占有一席之地的文學名著，也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經過逐章逐節逐段逐句反復修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。據權威機構統計，XX年，我國出版長篇小說直逼“秘書工作”*部，而新中國成立至文革前的**年里，長篇小說的創作總量才“秘書工作”部。現在一年的創作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據說也是經過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現出一幅春的畫卷，動態地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。

修改文稿的正確態度應該是：第一，要勇于寫作，謙于修改；第二，要嚴肅認真，一字不茍；第三，要統觀全篇，大處著眼；第四，要精益求精，小處著手；第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。

反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內容，充分準備，從而使講話達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領導講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。

下面，我們來了解一下修改的基本方法：

1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應從頭至尾進行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結構布局，發現問題，留下標記，全部閱完，再回過頭來認真細致地修改。

2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發現文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領導同志的講話，采取這種辦法最好。

3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來“復看”。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發現，會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。

4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內容復雜、事關重大的文稿，請熟悉文字或相關業務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執。時間和條件允許，可以發征求意見稿，在較大范圍內修改。

5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強、業務難度大的公文，可邀請有關領導、權威人士進行把關，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學、準確。