第一篇：也談單位證明的證據(jù)效力

也談單位證明的證據(jù)效力------單位證明在訴訟中的證據(jù)意義

單位證明是在司法實(shí)務(wù)中經(jīng)常被作為證據(jù)使用的一種證據(jù)材料，有人將其定義為“以單位名義出具并加蓋單位公章，意圖證明案件某一事實(shí)的書面材料。”○1筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)從制作時(shí)間上把單位證明和書證區(qū)分開。單位證明是依他人請(qǐng)求而制作的證據(jù)材料，而書證則是提取書證前已經(jīng)存在的客觀證據(jù)。故應(yīng)當(dāng)把單位證明定義為：?jiǎn)挝灰浪苏?qǐng)求而制作，加蓋單位公章，意圖證明案件某一事實(shí)的書面材料。

單位證明不是法定證據(jù)形式--既不是書證，也不是證人證言。《民事訴訟法》

第63條規(guī)定的7種證據(jù)形式中沒有單位證明。司法實(shí)踐中雖然常以單位證明作為證據(jù)使用，但應(yīng)當(dāng)將此視為司法程序不規(guī)范的表現(xiàn)。有法官及學(xué)者指出：“訴訟中產(chǎn)生的一種‘單位證明’，不符合法定的證據(jù)種類。因其制作單位不具有自然人的屬性，所以不屬于證人證言；與書證產(chǎn)生的階段不同，沒有書證的客觀性；亦不具備公文的特征。司法機(jī)關(guān)對(duì)‘單位證明’的制作者規(guī)避法律之責(zé)任難以追究。‘單位證明’不符合證據(jù)規(guī)則，不具有證據(jù)的效力，更不能認(rèn)定為定案的依據(jù)，屬于不倫不類的案卷材料，應(yīng)堅(jiān)決的摒棄在證據(jù)行列之外。”○2筆者認(rèn)為，從法理上講，以上論述是正確的；但基于目前單位證明仍在司法實(shí)踐中常被使用的現(xiàn)狀，在通過立法予以規(guī)范以前，可對(duì)不同類別的單位證明區(qū)別對(duì)待。我們根據(jù)證明內(nèi)容來源的不同，將單位證明分為兩類：

一類是依據(jù)本單位所保有的書證、物證、視聽材料等原始證據(jù)而出具的證明。這類證明的基礎(chǔ)是書證等其他原始證據(jù)，其性質(zhì)是通過轉(zhuǎn)述方式生成的傳來證據(jù)。單位對(duì)所出具的證明與原始證據(jù)的一致性負(fù)責(zé)。此類證據(jù)的真實(shí)性是能夠得到驗(yàn)證的。對(duì)此類證據(jù)的效力認(rèn)定仍應(yīng)區(qū)別對(duì)待：對(duì)于國家機(jī)關(guān)、單位依職權(quán)出具的證明，如婚姻登記機(jī)關(guān)出具的無婚姻登記記錄證明等，法院可推定其具有證據(jù)效力，當(dāng)事人可舉證予以推翻；對(duì)于其他的單位證明，如用人單位出具的工資證明等，法院可按照一定的程序確認(rèn)其效力：或者對(duì)方當(dāng)事人認(rèn)可，或者核對(duì)其與原始證據(jù)的一致性。

另一類是依據(jù)單位有關(guān)人員的看法、觀點(diǎn)、回憶等所出具的證明，如職工表現(xiàn)證明、有關(guān)情況證明等。此類證明雖以單位名義作出，但實(shí)際上是知道案件事實(shí)的人對(duì)案件事實(shí)的一種主觀表達(dá)。又分兩種情況：一種是證明中沒有寫明其內(nèi)容源于何人，僅以單位的名義作出。此類證據(jù)屬于偽證人證言，一般沒有證據(jù)效力：因?yàn)閱挝徊荒苡H身感知案件事實(shí)，故單位不能作為證人；真正的證人隱藏在單位證明的背后，既不披露真實(shí)身份，更不出庭作證，當(dāng)事人無法質(zhì)證，法院對(duì)證明內(nèi)容的真實(shí)性也無從認(rèn)定。另一種是署上個(gè)人姓名，或者表明證明內(nèi)容為何人的意思。此類“單位證明”則為加蓋了公章的書面證人證言，應(yīng)依照證人證言的審查程序進(jìn)行審查。

○1李波 李忠懷：《對(duì)訴訟中“單位證明”效力的初探》，載于中國法院網(wǎng)，發(fā)布時(shí)間：2007-03-07。）

○2同上。

（作者：卜越，江蘇圣典律師事務(wù)所，Ｅ-mail:by1230@163.com）單位證明在訴訟中的證據(jù)意義

來源:檢察日?qǐng)?bào)

司法實(shí)踐中，經(jīng)常遇到以單位名義就涉案事實(shí)出具的證明。這些證明是否應(yīng)當(dāng)視為證據(jù)？視為哪一類證據(jù)？其證明力如何？應(yīng)當(dāng)如何審查、采信？厘清上述問題，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

■單位證明的性質(zhì)

1．單位證明在本質(zhì)上屬于傳聞證據(jù)。實(shí)務(wù)中，單位證明的制作時(shí)間，一般為訴訟準(zhǔn)備階段或者是訴訟過程之中；其制作目的，一般是為了直接證明某一案件事實(shí)，而不是記錄某一涉案事實(shí)或者促成某一涉案事實(shí)；其內(nèi)容一般為綜合、概括本單位所持文書、檔案記載內(nèi)容，或者轉(zhuǎn)述單位員工對(duì)某一案件事實(shí)的記憶、陳述，或者陳述本單位曾承辦的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，或者表達(dá)本單位對(duì)某一案件事實(shí)的專業(yè)技術(shù)判斷。應(yīng)當(dāng)說，無論單位證明的證明內(nèi)容是什么，單位證明的證明源都不是單位證明本身，而是單位證明所依憑的文書、檔案等書證或者單位領(lǐng)導(dǎo)或普通員工的陳述、轉(zhuǎn)述等證人證言。因此，筆者認(rèn)為：?jiǎn)挝蛔C明在本質(zhì)上屬于傳聞證據(jù)。

2．單位證明不屬于嚴(yán)格意義上的書證。書證是指以物品上的文字、符號(hào)、圖畫所表達(dá)的思想內(nèi)容來說明案件事實(shí)的證據(jù)。毫無疑問，并非所有以書面形式記錄的證據(jù)，均為書證，如證人提供的書面形式的證言，就不能僅因?yàn)樾问皆蚨暈闀C。一般而言，書證應(yīng)當(dāng)形成于案件發(fā)生過程之中，伴隨案件事實(shí)的發(fā)生而形成，它以其文字內(nèi)容反映案件事實(shí)。

單位證明則一般形成于訴訟過程中，其形成目的不是為了記載或者促成案件事實(shí)的發(fā)生，而是在訴訟過程中應(yīng)一方當(dāng)事人請(qǐng)求或者法庭、仲裁庭的要求，為了證明某一待證事實(shí)，而承擔(dān)單位證人的角色，以單位名義，根據(jù)單位的文書、檔案、工作記錄等書證或者單位工作人員的介紹，以編輯者、陳述者、記憶者、轉(zhuǎn)述者的身份，直接證明某一案件事實(shí)。正是因?yàn)閱挝蛔C明不是直接以訴前存在的文字、材料為依據(jù)證明案件事實(shí)，而是以單位對(duì)某一案件事實(shí)的概括、陳述作為依據(jù)，證明某一待證事實(shí)；因此，嚴(yán)格意義上講，單位證明是單位出具的證詞，它不以案件事實(shí)本身或者案件曾經(jīng)的印跡作為證明依托，而是以單位對(duì)案件的了解、判斷作為證明的依托。據(jù)此，筆者認(rèn)為，單位證明在本質(zhì)上不是書證，至少不是嚴(yán)格意義上的書證。

3．單位證明的具體性質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其證明內(nèi)容淵源，區(qū)別不同情況歸類。筆者認(rèn)為，根據(jù)證明內(nèi)容淵源，可以將單位證明作如下歸類：

（1）準(zhǔn)書證類單位證明。如前所述，這類證明的證明方式事實(shí)上是：出證單位聲稱其所持書證記載了該證明所轉(zhuǎn)述的內(nèi)容。本質(zhì)上而言，這類證據(jù)還是傳來證據(jù)，因?yàn)樗淖C明力不是源于單位證明本身，而是源于單位證明所依賴的文書、檔案等書證。依傳統(tǒng)的證據(jù)理論，可予排除、不宜采信。但考慮在特定的社會(huì)、司法環(huán)境下，要求每個(gè)當(dāng)事人凡事都能自動(dòng)提供書證檔案，確實(shí)存在現(xiàn)實(shí)困難，如：公安機(jī)關(guān)的戶籍檔案，民政部門的婚姻登記檔案，銀行的存貸檔案，就可能因?yàn)榉N種原因而無法取得相關(guān)部門加蓋印章的復(fù)印件。如果不認(rèn)可該類單位證明的證明力，在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，就可能有欠公允。鑒于該類證明的內(nèi)容屬于對(duì)書證內(nèi)容的轉(zhuǎn)述，應(yīng)將其歸類為準(zhǔn)書證，賦予略低于或類似于書證的證明力。

（2）準(zhǔn)證人證言。所謂證人證言就是證明人對(duì)自己所看到、聽到的事實(shí)進(jìn)行復(fù)制的行為。既然證人是對(duì)自己所看到聽到的事實(shí)行為進(jìn)行復(fù)制，那么，嚴(yán)格地說，證人也就只能是有聽覺、視覺的自然人，證人證言應(yīng)當(dāng)是也只能是自然人就其了解的案件事實(shí)所作的陳述。單位是一個(gè)虛擬的主體，單位作為非自然人，本身并沒有作為證人應(yīng)當(dāng)具備的感知能力、記憶能力、陳述能力；單位本身也不可能作為證人出庭，接受當(dāng)事人的質(zhì)詢；因此，單位依法不能作為證人提供證言。但事實(shí)上，不少單位證明是以第一人稱敘述本單位承辦或者參與了某一涉案事實(shí)，是其成員對(duì)某一涉案事實(shí)的辦理或者發(fā)生過程的回憶、陳述、介紹。它的證明源并非單位本身的感知、判斷，而是單位員工的感知、判斷。這時(shí)，該類證明的證明力不是源于單位自身，而是源于作出原始陳述、匯報(bào)的單位職員。因此，這類單位證明在本質(zhì)上屬于單位轉(zhuǎn)述的證人證言，應(yīng)當(dāng)還其證人證言的本色。

（3）咨詢類意見。一些單位，如專業(yè)技術(shù)部門、業(yè)務(wù)主管部門、行政管理部門，確實(shí)在某些行業(yè)、某些領(lǐng)域，擁有超出一般水平的專業(yè)判斷能力。如：中國人民銀行對(duì)金融政策、法律的把握，建設(shè)部對(duì)房地產(chǎn)政策、法律的把握，衛(wèi)生部對(duì)某一疫情嚴(yán)重程度、對(duì)某一保健產(chǎn)品的合法性判斷，參與立法的專家或者某一領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者對(duì)某一專業(yè)事項(xiàng)的認(rèn)知、判斷。應(yīng)當(dāng)明確，這類材料不是證據(jù)，因?yàn)樗皇窃谧C明案件事實(shí)，而是在裁判案件事實(shí)；它起到的不是證明作為，而是解釋、說明、判斷、輔助裁判的作用。對(duì)類似的單位證明，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將其歸入咨詢類意見的范疇，比照專家意見處理。

■單位證明的審查、采信

1．對(duì)準(zhǔn)書證類單位證明，應(yīng)比照書證審查、采信規(guī)則處理。首先，應(yīng)當(dāng)賦予該類單位證明準(zhǔn)書證的優(yōu)勢(shì)證明力，因?yàn)椋瑥谋砻嫘问絹砜矗吘怪苯釉从跁C。在對(duì)合法性、關(guān)聯(lián)性作出肯定判斷后，如果一方提供該類單位證明，另一方雖然提出異議，但沒有提供足夠的反證，也沒有請(qǐng)求法庭或者仲裁庭調(diào)取、復(fù)核單位證明所依存的原始檔案，就應(yīng)當(dāng)采信該類證據(jù)，認(rèn)可其證明力。其次，應(yīng)當(dāng)賦予反駁方申請(qǐng)法院或者仲裁庭調(diào)取、復(fù)核原始書證的權(quán)利。這是因?yàn)閱挝蛔C明畢竟不是嚴(yán)格意義上的書證；單位本身完全可能受種種外因影響，難以恰如其分地準(zhǔn)確概括、引用所持書證內(nèi)容，甚至基于種種原因憑空或者歪曲出具單位證明。

正是考慮到這種客觀情況，就應(yīng)當(dāng)賦予反駁方申請(qǐng)法院或者仲裁庭調(diào)取、復(fù)核原始書證的權(quán)利。如果出證方以國家秘密、商業(yè)機(jī)密等理由拒絕當(dāng)事人自行查

閱相應(yīng)文件、檔案，甚至拒絕法院、仲裁庭的調(diào)證要求，就應(yīng)當(dāng)排除該類證據(jù)的證明力。

2．對(duì)準(zhǔn)證人證言類單位證明，在當(dāng)事人提出異議時(shí)，應(yīng)當(dāng)直接排除，但應(yīng)當(dāng)同時(shí)賦予出證方另行提供證人證言或者懇請(qǐng)法庭通知單位員工出庭作證的權(quán)利。這里有兩個(gè)考慮。第一，在當(dāng)事人提出異議時(shí)，如果不直接排除該類證明，那么，反駁方根本無從質(zhì)證、反駁，無法保障其享有完整的質(zhì)證權(quán)利。第二，在反駁方提出異議后，法庭或者仲裁庭應(yīng)在裁斷排除該類單位證明時(shí)，行使釋明權(quán)，允許出證方另行提供證人證言或者懇請(qǐng)法庭通知單位員工出庭作證。

3．對(duì)咨詢類意見，在目前的法制規(guī)則中，不宜將其視為證據(jù)，而應(yīng)當(dāng)將其視為輔助法庭、仲裁庭認(rèn)識(shí)案件的參考意見。應(yīng)當(dāng)說，咨詢類意見本身不反映案件事實(shí)，它反映的是出證單位對(duì)案件事實(shí)的認(rèn)識(shí)、判斷。因此，在本質(zhì)上，該類單位證明不得作為證據(jù)使用

第二篇：?jiǎn)挝蛔C明材料證據(jù)效力分析

單位證明材料證據(jù)效力分析

在審判實(shí)踐中，單位證明材料經(jīng)常被當(dāng)事人作為證據(jù)材料提交法庭，作為證明案件事實(shí)的依據(jù)。單位證明材料能否作為證據(jù)使用，在審判實(shí)踐中存在爭(zhēng)議。筆者認(rèn)為，單位證明材料雖然在形式上與書證、證人證言相似，但其不同于書證和證人證言。根據(jù)我國現(xiàn)行民事訴訟法的規(guī)定，單位證明材料不屬于我國法定證據(jù)種類的一種，因此不能將其作為證據(jù)使用。

根據(jù)我國民事訴訟法第六十三條的規(guī)定，證據(jù)包括書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄七種。單位證明材料易與其中的書證和證人證言相混淆，可能被認(rèn)為是書證或證人證言。但其實(shí)不然，首先，單位證明材料不屬于書證。書證是以其自身記載的獨(dú)特的內(nèi)容來證明案件事實(shí)的證據(jù)，它是在訴訟活動(dòng)之前或者是在與訴訟沒有聯(lián)系的情況下形成的，它的形成與客觀事實(shí)的發(fā)生在時(shí)間上具有同一性，書證具有極高的證明作用和價(jià)值。而單位證明材料是有關(guān)單位出具的用來證明存在某種事實(shí)的一種文書，它往往形成于訴訟過程之中，通常是因?yàn)樵V訟而“證明”，其所證明的事實(shí)往往是有關(guān)單位依據(jù)該單位掌握的材料或者通過調(diào)查取證活動(dòng)而認(rèn)定的事實(shí)。這種事實(shí)是經(jīng)過重構(gòu)的事實(shí)，具有主觀性，其證明力遠(yuǎn)小于書證。通過以上分析可以看出，單位證明材料與書證不屬于同一概念，不屬于書證的范疇。

其次，單位證明材料也不屬于證人證言。前者是以單位名義、由單位出具的證明某種事實(shí)的一種文書，其主體是單位；而證人證言則是由感知案件事實(shí)的證人作出的，其主體是自然人，這是兩者之間明顯的區(qū)別。此外，證人證言可以通過證人出庭作證進(jìn)行質(zhì)證，從而保證其可靠性，而單位證明材料則不能通過有效的質(zhì)證來保證其可靠性。因?yàn)楦鶕?jù)我國現(xiàn)行訴訟法的規(guī)定，“單位”是絕對(duì)不能作為證人參與訴訟的。

綜上所述，根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定，很難將單位證明材料歸于我國現(xiàn)行證據(jù)體系中的任何一種證據(jù)種類，也就是說，單位證明材料不具備證據(jù)資格，不能作為證據(jù)使用。但是，在目前的司法實(shí)踐中，單位證明材料被廣泛地使用，如果完全否認(rèn)其效力，不符合我國現(xiàn)實(shí)的國情，也使審判人員常處于兩難的境地。所以，筆者建議在將來修改民事訴訟法時(shí)，對(duì)單位證明材料的效力予以明確，將其作為一種單獨(dú)的證據(jù)種類，并規(guī)定相應(yīng)的條件。比如，在形式上單位證明材料上應(yīng)加蓋單位公章和法定代表人、經(jīng)辦人的私章或簽名，在內(nèi)容上載明所證明的事實(shí)以及依據(jù)并附上相應(yīng)材料。目前，如果當(dāng)事人提供單位證明材料作為證據(jù)使用，法官應(yīng)先行使釋明權(quán)，要求當(dāng)事人盡可能將單位證明材料轉(zhuǎn)換為法定證據(jù)種類。比如，單位證明是單位依據(jù)其保存的材料而作出的，則可以要求當(dāng)事人將這些材料作為書證提交。如果是單位工作人員根據(jù)其自身的活動(dòng)或者調(diào)查相關(guān)人員作出的，則可以要求該工作人員或接受調(diào)查的相關(guān)人員作為證人出庭作證。在當(dāng)事人將單位證明材料轉(zhuǎn)換為法定的證據(jù)種類后，法官就可以通過對(duì)這些證據(jù)的判斷來認(rèn)定案件事實(shí)。在當(dāng)事人實(shí)在無法將單位證明材料轉(zhuǎn)換為法定證據(jù)種類時(shí)，審判人員不能將其作為證據(jù)使用，而只能將其作為認(rèn)定事實(shí)的參考，結(jié)合其他證據(jù)來認(rèn)定案件事實(shí)。

第三篇：手機(jī)短信息和單位證明的證據(jù)效力探討

手機(jī)短信息和單位證明的證據(jù)效力探討

作者： 陳凌發(fā)布時(shí)間： 2010-08-10 10:01:06

不管進(jìn)行何種訴訟，包括處理一切非訴訟法律事務(wù)，一個(gè)共同的原則便是“以事實(shí)為依據(jù)”，即首先需要查明或認(rèn)定一定的案件事實(shí)或爭(zhēng)議事實(shí)，這便離不開運(yùn)用證據(jù)進(jìn)行證明。訴訟證據(jù)必須采取一定的方法，遵循一定的規(guī)律，其中相對(duì)成熟而由法律作出規(guī)定或由判例確認(rèn)的便上升為規(guī)則。探索這些證明的方法，揭示這些證明的規(guī)律，提煉相應(yīng)的證明規(guī)則，離不開司法實(shí)踐中的不斷的總結(jié)積累以及提煉。

一、案情

案由：離婚糾紛

原告：王某，女，某學(xué)校教師。

被告：李某，男，某公司辦公室主任。

原告王某向人民法院起訴，要求與被告李某離婚。原告王某訴稱，被告李某生活作風(fēng)不正派，與另一女性長(zhǎng)期保持不正當(dāng)男女關(guān)系，導(dǎo)致原、被告雙方經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)吵，并對(duì)自己的身心造成了巨大的傷害。因此請(qǐng)求人民法院判決準(zhǔn)予離婚，并要求被告李某給予自己精神損害賠償。被告李某辯稱，1、同意離婚；

2、不同意給予原告王某精神損害賠償。被告李某主張自己生活作風(fēng)正派，在親友、同事當(dāng)中口碑很好，原告王某之所以提出離婚，是因?yàn)樵嫱跄沉碛行職g，與自己無關(guān)。

在舉證期限內(nèi)，原告王某提交的證據(jù)主要是：

1、鄰居的一份證言，證實(shí)原告王某與被告李某經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)吵，但發(fā)生爭(zhēng)吵的原因不詳；

2、被告李某的手機(jī)，手機(jī)里面有范某（女，李某同事）發(fā)給被告李某的三條短信，內(nèi)容大致為范某與被告李某調(diào)情、共同生活中有關(guān)事情以及涉及被告李某與原告王某離婚等事項(xiàng)；

3、通訊公司提供的書證，證實(shí)第2 份證據(jù)中發(fā)手機(jī)短信的兩個(gè)手機(jī)號(hào)碼開戶者分別為范某與被告李某；

在舉證期限內(nèi)，被告李某提交的證據(jù)主要是其所在單位出具并加蓋單位公章的證明材料，該證據(jù)稱被告李某為人正直，待人友善，與單位同事關(guān)系融洽，工作積極，受到大家一致好評(píng)。

二、審判

經(jīng)庭審舉證、質(zhì)證，被告對(duì)原告提供的第1、3份證據(jù)均不持異議，對(duì)原告提供的第2份證據(jù)的真實(shí)性予以否認(rèn)；原告對(duì)被告提供的單位證明材料的真實(shí)性同樣予以否認(rèn)。

合議庭經(jīng)合議后采信了原告提供的第1、3份證據(jù)，；對(duì)原告提供的第2份證據(jù)和被告提供的單位證明材料均因沒有其他證據(jù)加以印證，屬于孤證，均未能形成證據(jù)鏈，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，對(duì)該證據(jù)不予采信。

法院認(rèn)為，原、被告自愿離婚，應(yīng)準(zhǔn)予離婚；原告王某以被告李某與另一女性長(zhǎng)期保持不正當(dāng)男女關(guān)系為由，提出要求被告給予精神損害賠償，但由于沒有提供足以認(rèn)定該事實(shí)的證據(jù)加以證明。據(jù)此，根據(jù)《中華人民共和國婚姻法》第三十二條、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條之規(guī)定，判決準(zhǔn)予原、被告離婚；駁回原告王某要求被告李某

給予精神損害賠償?shù)脑V訟請(qǐng)求。

宣判后，雙方當(dāng)事人均沒有上訴。

三、分歧

（一）、本案中手機(jī)短信能否證明被告不忠實(shí)夫妻感情的行為。

一種觀點(diǎn)認(rèn)為，手機(jī)短信能夠“證明案件真實(shí)情況”，可以作為證據(jù)使用，原告提供的三條短信內(nèi)容反映了被告與他人有不忠實(shí)夫妻感情的行為，可做定案依據(jù)；另一種觀點(diǎn)認(rèn)為，手機(jī)短信作為數(shù)據(jù)電文的一種，可以作為證據(jù)使用，但手機(jī)短信的不安全性（易刪改、易偽造）使得其證明力下降，如沒有其他證據(jù)加以印證，很難單獨(dú)證明案件事實(shí)。最終，合議庭采納了第二種觀點(diǎn)。

（二）、單位證明材料的證明效力有多大。

一種觀點(diǎn)認(rèn)為，單位證明材料符合證據(jù)屬性，是有關(guān)單位出具的用來證明存在某種事實(shí)的一種文書，比一般書證可信度更高，應(yīng)予采信；另一種觀點(diǎn)認(rèn)為，單位證明材料不同于法律文書，它的特性決定了其質(zhì)證的難度大，因此其證明力應(yīng)比一般證據(jù)要低。且在本案中，單位往往很難知曉其員工的私生活，在沒有其他證據(jù)印證的情況下，無法證明被告生活作風(fēng)正派。最終，合議庭采納了第二種觀點(diǎn)。

四、評(píng)析

本案中，對(duì)于如何認(rèn)定手機(jī)短信和單位證明材料的證據(jù)資格和證據(jù)效力問題，值得探討與商榷。

（一）手機(jī)短信證明力

《中華人民共和國民事訴訟法》第六十三規(guī)定：“證據(jù)有以下幾種：

（一）書證；

（二）物證；

（三）視聽資料；

（四）證人證言；

（五）當(dāng)事人的陳述；

（六）鑒定結(jié)論；

（七）勘驗(yàn)筆錄。以上證據(jù)必需查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。”

《中華人民共和國合同法》第十條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。”第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”

《中華人民共和國電子簽名法》第2條第2款規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。”第七條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮印⒐鈱W(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”第5條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：

（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；

（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”

上述法律成為手機(jī)短信可以成為證據(jù)的法律依據(jù)，也就是說手機(jī)短信只要具備了證據(jù)的關(guān)聯(lián)性與合法性，就應(yīng)該被納入訴訟程序的門檻。

1、手機(jī)短信證據(jù)可以認(rèn)定為原始證據(jù)。

以證據(jù)

第四篇：沒有員工簽字認(rèn)可的證據(jù)能否產(chǎn)生證明效力？

沒有員工簽字認(rèn)可的證據(jù)能否產(chǎn)生證明效力？

新的一年開始了，在新年我遇到的第一個(gè)勞動(dòng)爭(zhēng)議是有書面勞動(dòng)合同，但是最后的簽章頁簽字不是員工本人簽署的，是由其他人代為簽署的，在這種情況下，結(jié)果可想而知，用人單位承擔(dān)了損失，所以，實(shí)務(wù)中，用人單位與員工簽署勞動(dòng)合同，一定要當(dāng)面確認(rèn)是員工親自簽署才可以，我還要重點(diǎn)說明一下關(guān)于證據(jù)效力的問題。

難點(diǎn)問不厭

各種證據(jù)的證據(jù)效力如何劃分？ 視聽資料的證據(jù)效力如何？ 電子郵件的證明效力如何？

微信、QQ的消息記錄能作為證據(jù)使用么？ 案例析與答

QQ聊天記錄作為證據(jù)，用人單位能否勝訴？

段某入職某科技公司任銷售崗位，公司規(guī)定注冊(cè)QQ作為溝通工具，并要求段某注冊(cè)后，書面提交給公司，以備將來業(yè)務(wù)聯(lián)系，科技公司的考勤方式是員工手簽考勤。段某工作一年半后，在QQ中向公司領(lǐng)導(dǎo)因需要去外地治療疾病，提出離職，并于次日辦理了工作交接手續(xù)。4個(gè)月后，科技公司收到段某的申請(qǐng)書，要求科技公司支付其解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并支付公司克扣其4個(gè)月的工資。

審理結(jié)果

科技公司提交了段某申請(qǐng)QQ聊天記錄的書面通知書，以及經(jīng)過公證下載的QQ聊天記錄用于證明段某因病提出離職，并提交了工作交接記錄和考勤表，證明段某自離職后的4個(gè)月內(nèi)，未提供過勞動(dòng)，因此無需支付段某工資。段某則稱，其未提出過離職，4個(gè)月前，科技公司口頭通知其到其他崗位工作，將工作交接給其他同事來做，但科技公司無故拖欠其4個(gè)月的工資，審理機(jī)關(guān)經(jīng)審理發(fā)現(xiàn)，段某認(rèn)可QQ號(hào)碼屬于他所有，且密碼沒有被盜，而科技公司提交的考勤表中顯示，段某自辦理工作交接后未再手簽考勤，科技公司提交的QQ聊天記錄中除辭職信外，還有段某平時(shí)的工作記錄、業(yè)務(wù)提成核對(duì)記錄，可以證明該QQ號(hào)碼確實(shí)為段某所有，通過段某工作交接及長(zhǎng)達(dá)4個(gè)月未出勤都可以證明段某已經(jīng)向科技公司提出離職，因此駁回了段某的申請(qǐng)請(qǐng)求。

案例解析

本案的焦點(diǎn)在于QQ聊天記錄的效力，QQ聊天記錄因?yàn)槠淇筛男浴⒁约捌渌腥说牟淮_定性而無法發(fā)生應(yīng)有的效力，本案中，如果用人單位僅提交了QQ聊天記錄，審理機(jī)關(guān)將無法僅憑單一證據(jù)而認(rèn)定其效力，因?yàn)榭萍脊就瑫r(shí)提交了工作交接記錄及考勤記錄，形成了完成的證據(jù)鏈，而且科技公司在下載QQ聊天記錄時(shí)做了公證，而段某雖然不認(rèn)可該QQ聊天記錄的內(nèi)容，但也承認(rèn)該QQ號(hào)碼公司并不知曉密碼，因此審理機(jī)關(guān)才行確認(rèn)了該聊天記錄的效力。

法律直通車

《中華人民共和國民事訴訟法》第六十三條 證據(jù)包括：(一)當(dāng)事人的陳述；(二)書證；(三)物證；(四)視聽資料；(五)電子數(shù)據(jù)；(六)證人證言；(七)鑒定意見；(八)勘驗(yàn)筆錄。

證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。

第六十四條 當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。當(dāng)事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的證據(jù)，或者人民法院認(rèn)為審理案件需要的證據(jù)，人民法院應(yīng)當(dāng)調(diào)查收集。

人民法院應(yīng)當(dāng)按照法定程序，全面地、客觀地審查核實(shí)證據(jù)。第六十五條 當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供證據(jù)。人民法院根據(jù)當(dāng)事人的主張和案件審理情況，確定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供的證據(jù)及其期限。當(dāng)事人在該期限內(nèi)提供證據(jù)確有困難的，可以向人民法院申請(qǐng)延長(zhǎng)期限，人民法院根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)適當(dāng)延長(zhǎng)。當(dāng)事人逾期提供證據(jù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)責(zé)令其說明理由；拒不說明理由或者理由不成立的，人民法院根據(jù)不同情形可以不予采納該證據(jù)，或者采納該證據(jù)但予以訓(xùn)誡、罰款。

第六十六條 人民法院收到當(dāng)事人提交的證據(jù)材料，應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)，寫明證據(jù)名稱、頁數(shù)、份數(shù)、原件或者復(fù)印件以及收到時(shí)間等，并由經(jīng)辦人員簽名或者蓋章。

第六十七條 人民法院有權(quán)向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取證，有關(guān)單位和個(gè)人不得拒絕。

人民法院對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出的證明文書，應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)危瑢彶榇_定其效力。

第六十八條 證據(jù)應(yīng)當(dāng)在法庭上出示，并由當(dāng)事人互相質(zhì)證。對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的證據(jù)應(yīng)當(dāng)保密，需要在法庭出示的，不得在公開開庭時(shí)出示。

第六十九條 經(jīng)過法定程序公證證明的法律事實(shí)和文書，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。第七十條 書證應(yīng)當(dāng)提交原件。物證應(yīng)當(dāng)提交原物。提交原件或者原物確有困難的，可以提交復(fù)制品、照片、副本、節(jié)錄本。

提交外文書證，必須附有中文譯本。

第七十一條 人民法院對(duì)視聽資料，應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)危⒔Y(jié)合本案的其他證據(jù)，審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。

第七十二條 凡是知道案件情況的單位和個(gè)人，都有義務(wù)出庭作證。有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持證人作證。

不能正確表達(dá)意思的人，不能作證。

第七十三條 經(jīng)人民法院通知，證人應(yīng)當(dāng)出庭作證。有下列情形之一的，經(jīng)人民法院許可，可以通過書面證言、視聽傳輸技術(shù)或者視聽資料等方式作證：

(一)因健康原因不能出庭的；

(二)因路途遙遠(yuǎn)，交通不便不能出庭的；(三)因自然災(zāi)害等不可抗力不能出庭的；(四)其他有正當(dāng)理由不能出庭的。

第七十四條 證人因履行出庭作證義務(wù)而支出的交通、住宿、就餐等必要費(fèi)用以及誤工損失，由敗訴一方當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。當(dāng)事人申請(qǐng)證人作證的，由該當(dāng)事人先行墊付；當(dāng)事人沒有申請(qǐng)，人民法院通知證人作證的，由人民法院先行墊付。

第七十五條 人民法院對(duì)當(dāng)事人的陳述，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本案的其他證據(jù)，審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。

當(dāng)事人拒絕陳述的，不影響人民法院根據(jù)證據(jù)認(rèn)定案件事實(shí)。

第七十六條 當(dāng)事人可以就查明事實(shí)的專門性問題向人民法院申請(qǐng)鑒定。當(dāng)事人申請(qǐng)鑒定的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定具備資格的鑒定人；協(xié)商不成的，由人民法院指定。當(dāng)事人未申請(qǐng)鑒定，人民法院對(duì)專門性問題認(rèn)為需要鑒定的，應(yīng)當(dāng)委托具備資格的鑒定人進(jìn)行鑒定。

第七十七條 鑒定人有權(quán)了解進(jìn)行鑒定所需要的案件材料，必要時(shí)可以詢問當(dāng)事人、證人。

鑒定人應(yīng)當(dāng)提出書面鑒定意見，在鑒定書上簽名或者蓋章。第七十八條 當(dāng)事人對(duì)鑒定意見有異議或者人民法院認(rèn)為鑒定人有必要出庭的，鑒定人應(yīng)當(dāng)出庭作證。經(jīng)人民法院通知，鑒定人拒不出庭作證的，鑒定意見不得作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)；支付鑒定費(fèi)用的當(dāng)事人可以要求返還鑒定費(fèi)用。

第七十九條 當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院通知有專門知識(shí)的人出庭，就鑒定人作出的鑒定意見或者專業(yè)問題提出意見。

第八十條 勘驗(yàn)物證或者現(xiàn)場(chǎng)，勘驗(yàn)人必須出示人民法院的證件，并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)鼗鶎咏M織或者當(dāng)事人所在單位派人參加。當(dāng)事人或者當(dāng)事人的成年家屬應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng)，拒不到場(chǎng)的，不影響勘驗(yàn)的進(jìn)行。

有關(guān)單位和個(gè)人根據(jù)人民法院的通知，有義務(wù)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助勘驗(yàn)工作。

勘驗(yàn)人應(yīng)當(dāng)將勘驗(yàn)情況和結(jié)果制作筆錄，由勘驗(yàn)人、當(dāng)事人和被邀參加人簽名或者蓋章。

第八十一條 在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，當(dāng)事人可以在訴訟過程中向人民法院申請(qǐng)保全證據(jù)，人民法院也可以主動(dòng)采取保全措施。

因情況緊急，在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，利害關(guān)系人可以在提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁前向證據(jù)所在地、被申請(qǐng)人住所地或者對(duì)案件有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》 第六條 在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

第八條 訴訟過程中，一方當(dāng)事人對(duì)另一方當(dāng)事人陳述的案件事實(shí)明確表示承認(rèn)的，另一方當(dāng)事人無需舉證。但涉及身份關(guān)系的案件除外。

對(duì)一方當(dāng)事人陳述的事實(shí)，另一方當(dāng)事人既未表示承認(rèn)也未否認(rèn)，經(jīng)審判人員充分說明并詢問后，其仍不明確表示肯定或者否定的，視為對(duì)該項(xiàng)事實(shí)的承認(rèn)。

當(dāng)事人委托代理人參加訴訟的，代理人的承認(rèn)視為當(dāng)事人的承認(rèn)。但未經(jīng)特別授權(quán)的代理人對(duì)事實(shí)的承認(rèn)直接導(dǎo)致承認(rèn)對(duì)方訴訟請(qǐng)求的除外；當(dāng)事人在場(chǎng)但對(duì)其代理人的承認(rèn)不作否認(rèn)表示的，視為當(dāng)事人的承認(rèn)。

當(dāng)事人在法庭辯論終結(jié)前撤回承認(rèn)并經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人同意，或者有充分證據(jù)證明其承認(rèn)行為是在受脅迫或者重大誤解情況下作出且與事實(shí)不符的，不能免除對(duì)方當(dāng)事人的舉證責(zé)任。

第十條 當(dāng)事人向人民法院提供證據(jù)?應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。如需自己保存證據(jù)原件、原物或者提供原件、原物確有困難的可以提供經(jīng)人民法院核對(duì)無異的復(fù)制件或者復(fù)制品。

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。第十三條 對(duì)雙方當(dāng)事人無爭(zhēng)議但涉及國家利益、社會(huì)公共利益或者他人合法權(quán)益的事實(shí)，人民法院可以責(zé)令當(dāng)事人提供有關(guān)證據(jù)。

第十四條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對(duì)其提交的證據(jù)材料逐一分類編號(hào)，對(duì)證據(jù)材料的來源、證明對(duì)象和內(nèi)容作簡(jiǎn)要說明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對(duì)方當(dāng)事人人數(shù)提出副本。

律師手把手

關(guān)于證據(jù)效力劃分，有員工簽字確認(rèn)的書證的證明效力是最高的，其次是物證，視聽資料包括錄音、錄像資料，如果當(dāng)事人認(rèn)可或者經(jīng)過鑒定，審理機(jī)關(guān)一般也會(huì)確認(rèn)其效力。

當(dāng)然，如果書證沒有員工的書面確認(rèn)，無論事實(shí)上是否經(jīng)過員工的確認(rèn)，如果員工在庭審過程中不予認(rèn)可，也無法發(fā)生證明效力，因此書面材料需要經(jīng)過員工的簽字確認(rèn)。

電子郵件如果經(jīng)過公證，與書證具同等的效力，如果未經(jīng)公證，則需經(jīng)當(dāng)事人在庭審中認(rèn)可，否則無法產(chǎn)生預(yù)期的效力。

關(guān)于電子數(shù)據(jù)，如果是單一證據(jù)，審理機(jī)關(guān)一般無法確認(rèn)其效力，如欲確認(rèn)該電子數(shù)據(jù)的效力，一是需要公證處的公證，二是需要與其他證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，否則無法說服審理機(jī)關(guān)確認(rèn)其效力。比如QQ或者微信，需要有勞動(dòng)者書面認(rèn)可屬于其所有的材料，還需有其他證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，當(dāng)然在可能實(shí)現(xiàn)的情況下，最好對(duì)于QQ或者微信的記錄也需有員工的書面認(rèn)可。

第五篇：談催款函件在訴訟時(shí)效中斷時(shí)的證據(jù)效力專題

內(nèi)容摘要

1、債權(quán)人為什么采用函件催款主張權(quán)利；

2、債權(quán)人用于催款函件的具體形式；

3、函件催款的法律依據(jù)及司法實(shí)踐；

4、如何在我國訴訟時(shí)效制度的基礎(chǔ)保護(hù)債權(quán)人。

催款函件

訴訟時(shí)效投郵主義 關(guān)鍵詞

目 錄

1、債權(quán)人為什么采用函件催款主張權(quán)利……………………………………………………1

2、債權(quán)人用于催款函件的具體形式…………………………………………………………1

3、函件催款的法律依據(jù)及司法的實(shí)踐………………………………………………………1

4、如何在我國訴訟時(shí)效制度的基礎(chǔ)上保護(hù)債權(quán)人…………………………………………2

談催款函件在訴訟時(shí)效中斷時(shí)的證據(jù)效力

我國《民法通則》確立的訴訟時(shí)效制度正日漸為人們所熟悉，但在實(shí)施中，出現(xiàn)了一種連當(dāng)初立法者也未預(yù)料的情況，即訴訟時(shí)效制度已成為不少債務(wù)人用以逃債的抗辯依據(jù)。由于我國對(duì)市場(chǎng)主體仍缺乏有力監(jiān)督，加之在現(xiàn)行司法體制下存在的訴訟成本高昂及執(zhí)行難的問題。債權(quán)人常常因債務(wù)人蓄意逃債而處于討債難，訴訟也難的兩難境地。同時(shí)，由于我國訴訟制度確立的一般訴訟時(shí)效為二年，期間極其短。于是利用訴訟時(shí)效制度中關(guān)于中斷的規(guī)定保留權(quán)利，已成為許多債權(quán)人的權(quán)宜之計(jì)。不少債權(quán)人使用發(fā)催款函件給債務(wù)人的方式來保留訴權(quán)已為常見。但由于相關(guān)規(guī)定及其司法解釋較原則，且又未明確規(guī)定用函件催款是主張權(quán)利的具體形式之一，以致在司法實(shí)踐中，在對(duì)催款函件在訴訟時(shí)效中斷中的證據(jù)效力認(rèn)定上存在不同的觀點(diǎn)和做法。為避免因認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一而出現(xiàn)同案異判的情況，就筆者個(gè)人而言，特對(duì)催款函件在訴訟時(shí)效中斷的證據(jù)效力問題發(fā)表淺見，僅供各位同仁參考。

一、債權(quán)人為什么采用函件催款主張權(quán)利

在我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中，欠債問題相當(dāng)嚴(yán)重，清欠成了許多企業(yè)和個(gè)人的一項(xiàng)重要工作。日常使用清欠的方法很多，常見的有訴訟、上門催款、寄發(fā)催款函件等方法。但目前許多企業(yè)和個(gè)人并不敢輕歇以訴訟手段清欠。主要原因有三條：（1）訴訟費(fèi)用較多，也較大（如法院訴訟費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)用、律師代理費(fèi)、參訴人員差旅費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、資料費(fèi)等加起來是一筆較大的開支）；（2）訴訟周期過長(zhǎng)：有的案件長(zhǎng)達(dá)數(shù)年不結(jié)案；有的連企業(yè)都破產(chǎn)了，營業(yè)執(zhí)照被吊銷了，案子還未了結(jié)；（3）判決執(zhí)行難：法院執(zhí)行案件效率較低，債權(quán)人贏了官司輸了錢的情況經(jīng)常出現(xiàn)。由于有以上的諸多原因，再加上司法體制不順，執(zhí)法環(huán)境差，人為的消極陰暗形象的存在等，令許多企業(yè)和法人對(duì)訴訟效率信心不足，以致慎之而又慎。與此同時(shí)，上門清欠效果越來越差，基本原因有四點(diǎn)：（1）債務(wù)人故意回避。由于明白了債權(quán)人用意，所以債務(wù)人往往有意躲債；（2）經(jīng)濟(jì)環(huán)境差，經(jīng)濟(jì)不景氣。不少債務(wù)人確有困難，一時(shí)難以償債；（3）債務(wù)人難找。債務(wù)人更名、搬遷、破產(chǎn)、合并，債權(quán)人難以確定索債目標(biāo)；（4）異地討債成本高。由于以上多種原因，使得上門清欠也越來越難。

鑒于起訴及上門清欠工作存在的難度，債權(quán)人迫切需要尋找一種經(jīng)濟(jì)而又簡(jiǎn)便的方式主張權(quán)利，于是發(fā)催款函件便成了滿足債權(quán)人這種需要的的一種方式。這種方式既可給債權(quán)人施加壓力，又可保留訴權(quán)，成本也低廉，還可不至于因催款而搞僵，破壞了與債務(wù)人的業(yè)務(wù)關(guān)系，可謂一舉多得，使一些企業(yè)和法人越傾向于用發(fā)函方式來催討欠款和其保留訴訟權(quán)利。

因此，從法律或經(jīng)濟(jì)的角度看，采用函件催款主張權(quán)利具有其現(xiàn)實(shí)合理性。

二、債權(quán)人用于催款函件的具體形式

在實(shí)踐中，債權(quán)人使用催款函件有以下幾種基本形式：

（1）用平寄發(fā)催款函件。這種方式?jīng)]有郵局回執(zhí)，在信封上一般體現(xiàn)不出信的內(nèi)容，對(duì)方收到與否無法查詢。

（2）用掛號(hào)信寄發(fā)催款函件。這種方式有郵局回執(zhí)，但在信封和回執(zhí)上一般體現(xiàn)不出信的內(nèi)容。對(duì)方收到與否可以查詢，按《郵政法》規(guī)定查詢期限為投郵之日起一年內(nèi)。

（3）用特快專遞寄發(fā)催款函件。這種方式有郵局回執(zhí)，在信封上可以體現(xiàn)所寄函件的標(biāo)題并可注明其基本內(nèi)容，對(duì)方收到與否與可以查詢，期限為郵投之日起四個(gè)月內(nèi)。

在上述三種發(fā)函方式（除函催外、傳輸信息、傳真、電子郵件等在此暫不分析）中，第一種方式對(duì)債權(quán)人最不利，當(dāng)債務(wù)人提出抗辯時(shí)，債權(quán)人根本沒有證據(jù)實(shí)曾寄函主張過權(quán)利；第二種方式較常用，但存在難以證以證實(shí)所寄函件內(nèi)容的明顯缺陷；第三種方式相對(duì)前兩種的成本略高，沒有前兩種方式的明顯不足，但特快專遞詳情備注空間限制，也不能證實(shí)催款函件的全部?jī)?nèi)容。上述三種寄發(fā)催款函件的方式都在日常生活中被經(jīng)常使用，發(fā)生訴訟時(shí)，則被債權(quán)人做為催款證據(jù)提交法院。

三、函件催款的法律依據(jù)及司法的實(shí)踐 使用信函催款屬于權(quán)利人主張的一種方式。它源自我國《民法通則》第一百四十條。該條規(guī)定：訴訟時(shí)效因提起訴訟，當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷起，訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算。使用信函催款就是基于該條規(guī)定中“當(dāng)事人一方提出要求”這一內(nèi)容。但其中的要求是一個(gè)不確定的法律概念，其外延是開放的法律及司法解釋均未有明確的規(guī)定。因此，在適用具體案件之前，須由法官認(rèn)定，使其具體化。但因法官在實(shí)踐中理解不一，從而產(chǎn)生不同的司法運(yùn)用。

在看待信函催款的證據(jù)效力上，基于上述原因而存在不同的觀點(diǎn)。法官對(duì)使用信函催款中斷時(shí)的證據(jù)效力認(rèn)識(shí)主要有兩種不同的觀點(diǎn)：一種觀點(diǎn)認(rèn)為，如債權(quán)人能證明向債務(wù)人寄發(fā)過催款函件，則視為當(dāng)事人一方已提出要求，可產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的法律后果；另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為，僅能證明向債務(wù)人寄發(fā)催款函件還不足以引起訴訟時(shí)效中斷，必須有債務(wù)人收到催款信函的證據(jù)。因此，在催款信函件證據(jù)效力問題上，實(shí)際上存在投郵主義和送達(dá)主義兩種截然不同的觀點(diǎn)。，由于法官在認(rèn)識(shí)上的不致，導(dǎo)致審判結(jié)果的不一致。因此，在目前的司法實(shí)踐中，催款信函件的證據(jù)效力并不確定。

由于我國《民法通則》及最高法院司法解烽均未就一方提出要求的方式有具體的規(guī)定和解釋，因而在司法實(shí)踐中，使法官裁判缺乏統(tǒng)一尺度。例如：部分持送達(dá)主義的法官則認(rèn)為債權(quán)人應(yīng)承擔(dān)證明債務(wù)人收到催款信函件的舉證責(zé)任。否則，對(duì)催款信函件的證據(jù)效力不予認(rèn)定。這種觀點(diǎn)及要求讓債權(quán)人證明債務(wù)人收到催款信函的舉證責(zé)任，債權(quán)人承擔(dān)此舉證責(zé)任的合理性和可操作性如何，值得我們認(rèn)真分析。

在工作實(shí)踐中，筆者個(gè)人發(fā)現(xiàn)要債權(quán)人證明債務(wù)人收到催款函件有相當(dāng)?shù)碾y度，主要原因有五點(diǎn)：（1）郵件投遞屬于郵政局的工作，債權(quán)人無法控制其工作進(jìn)度，甚至風(fēng)險(xiǎn)；（2）部分郵遞員投郵不規(guī)范，有時(shí)根本未直接投給債務(wù)人，而僅投給債務(wù)人所住賓館，住院所在地等場(chǎng)所的門衛(wèi)室收，甚至還有其他單們或個(gè)人代表債務(wù)人收取函件的情況；（3）債務(wù)人有意不簽收，甚至指使毫不相干的人簽收，事后便謊稱無此人，沒有收到其函件；（4）債務(wù)人搬離原址，導(dǎo)致信函件無法投遞；（5）函件可查詢期限短于普通訴訟時(shí)效期限，債權(quán)人很容易錯(cuò)過查詢期。

由于存在許多種無法為債權(quán)人難以控制的情況，如果要債權(quán)人去證明債務(wù)人收到催款函件的證據(jù)，債權(quán)人將難以完成這一舉證工作。因此，主張送達(dá)主義顯然缺乏合理性，對(duì)債權(quán)人不公平。從保護(hù)債權(quán)的角度講，法律不宜給債權(quán)人在主張權(quán)利上附加太多義務(wù)，以免削弱基權(quán)利，而使債權(quán)落空。

四、如何在我國訴訟時(shí)效制度的基礎(chǔ)上保護(hù)債權(quán)人

我們國家目前正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展急需法律上的有力支持。只有法律作堅(jiān)強(qiáng)后盾才能確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、有序、快速的發(fā)展。而我國《民法通則》中的訴訟時(shí)效對(duì)訴訟人極為不利。從比較方法的角度看，法國民法規(guī)定的普通時(shí)效期為30年；而日本民法典型則規(guī)定為20年；瑞士債務(wù)法典規(guī)定為10件；而英國1939年時(shí)效法規(guī)定，簡(jiǎn)式合同的時(shí)效期間為6年，簽字臘封式合同的時(shí)效期間為12年；而美國多數(shù)地方口頭合同訴訟時(shí)效期間規(guī)定為5年或6年，書面合同訴訟時(shí)效期間規(guī)定10年。還有，聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約規(guī)定的時(shí)效期間為4年。因此，我國《民法通則》給債權(quán)人的訴訟時(shí)效期間是很短的，我國的訴訟時(shí)效太短，顯示出我國訴訟時(shí)效制度與我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已不完全適應(yīng)。我國現(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域存在較嚴(yán)重的信用危機(jī)。太多數(shù)企業(yè)，尤其是大中型國有企業(yè)存在嚴(yán)重的債務(wù)問題。清欠債務(wù)沉重，如果不給他們主張權(quán)利增加點(diǎn)責(zé)任和條件，勢(shì)必對(duì)保護(hù)債權(quán)不利。法律為經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航的作用也會(huì)大大削弱。因此，在我國立法機(jī)構(gòu)對(duì)《民法通則》中的訴訟時(shí)效制度進(jìn)行修訂之前，現(xiàn)實(shí)狀況需要法律規(guī)定及解釋向債權(quán)人傾斜。對(duì)我國《民法通則》節(jié)一百四十條中訴訟時(shí)效中斷形式之一的“當(dāng)事人一方提出要求”，應(yīng)做出對(duì)債權(quán)人有利的解釋，鼓勵(lì)債權(quán)人主動(dòng)利用訴訟時(shí)效制度保護(hù)自身合法權(quán)益。因此，對(duì)催款信函件在訴訟時(shí)效中斷中證據(jù)效力的進(jìn)行認(rèn)定，應(yīng)以積極保護(hù)債務(wù)為原則。

綜上所述，無論基于中國訴訟時(shí)效法律制度的立法精神，還是基于現(xiàn)實(shí)保護(hù)債權(quán)的要求，無論從建立公平，公正的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的角度看，還是從倡導(dǎo)法律給經(jīng)濟(jì)的支持角度看，在認(rèn)定催款信函件中斷訴訟時(shí)效的證據(jù)效力時(shí)都應(yīng)以支持投郵主義為宜。

參考文獻(xiàn)：

《民法學(xué)》

《民事訴訟制度》 《新民事訴訟法》 《民事·經(jīng)濟(jì)訴訟》