第一篇:公司基礎設施管理辦法
1.目的為確保各種基礎設施和機械設備正常運作,以保障提供符合要求的產品和良好的辦公條件,提高生產效率,特制定本規范。
2.使用范圍
[xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/]本
規范適用于公司的各種檢測檢驗機械設備、儀器以及計算機網絡系統、水電配套設施、消防系統、廠房等輔助基礎設施的管理。
3.職責
3.1設備使用部門負責公司的檢驗檢測等設備的維護、保養和維修,及日常的清潔保養工作。
3.2人力資源部IT組負責公司電話、電腦、網絡、ERP數據庫系統的維護和修理工作。
3.3人力資源部行政組負責公司設備的維修,以及水電配套設施,消防設施、廠房、庫房的日常維護和修理工作。
4.作業內容
4.1.設備購置
所有設備、儀器購置前,相關部門應填寫《請購單》交總經理審批。設備交付時,設備使用部門經理應進行仔細查驗,有質量問題應立即拒收并更換,設備安裝調試后,由使用部門及人力資源部行政組協同進行驗收,直到達到正常使用要求,由相關人員在《固定資產領用單》上簽字,并由行政組對該設備進行相應固定資產登記存檔,形成《固定資產登記表》。
4.2機械設備、儀器
4.1.2日常保養
4.1.2.1日常保養由本設備操作人員專人負責,保養和檢查內容根據《設備日常保養檢查表》的項目進行,保養頻率自定,一般每月進行一次。
4.1.2.2每天檢查確認
A.機械設備、儀器應每日擦拭干凈,保持3S良好。
B.機械設備各傳動軸有無足夠的潤滑油。
C.開機時是否有異常現象。
D.各種監視及測試儀表是否正常。
4.1.3故障維修
當機械設備出現在運行中有異常響聲,不正常的振動及松動等現象,顯示設備發現故障及隱患應立即停機檢修,并向主管報告,并及時聯絡人力資源部行政組配合修理,對于緊急修理,由使用人員直接聯系行政主管安排修理,其余則填寫《設備報修單》,交行政主管安排修理,應記錄故障情況、發生時間、維修內容、維修時間等。
4.1.4年度保養(校驗)
4.1.4.1每年度末由行政組人員根據本年度設備的使用、維修、保養情況,對檢驗機等設備進行年度保養,以確保機器的正常運行。
4.1.4.2檢驗檢測設備、儀器的校驗具體見《測量裝置控制程序》,由品質管理部經理安排強檢或自檢。
4.2計算機、網絡、ERP系統、電話、門禁監控系統
4.2.1人力資源部IT組應保持計算機系統的安全,防止病毒破壞,影響正常的辦公和公司數據安全,應采用殺毒軟件或防火墻系統對計算機進行防病毒保護,并及時更新殺毒軟件的版本。
4.2.2人力資源部IT組應定期對ERP系統的數據進行備份,防止數據丟失,備份文件應作為重要記錄妥善保存。
4.2.3計算機、電話、網絡、監控系統發生故障后,由使用部門直接聯系IT主管,由其安排修理。
4.3水電配套設施及廠房
4.3.1公司的水電、廠房設施必須在經過工程驗收后方可投入使用。
4.3.2高壓配電房必須有專人管理,管理人員必須取得電工入網上崗證,主要監視變壓器高壓斷路器等運行狀況,并進行記錄,發現異常,應立即向行政主管報告。
4.3.3水電配套設施發生故障后,發現者應立即聯系人力資源部行政組,行政主管應迅速派人進行緊急修理,確保水電設施良好。
4.4消防設施
4.4.1建筑消防設施在施工前,其設計圖紙必須經過消防部門的審批,經審批合格后方可進行施工。施工完成后,經消防部門進行消防驗收合格后方可投入使用。
4.4.2對于滅火器、消防栓,由人力資源部行政組每季度檢查一次,確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通,水壓正常。檢查后應將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》,出現異常的應立即修理。
4.4.3對于自動消防報警系統,應由保安進行日常監視,確保消防報警系統主機運行正常,同時應由人力資源部行政組或委托消防維護機構每半年對自動消防報警系統進行維護,主要進行消防探頭的清洗和測試,聲光報警、手動報警、噴淋系統的試驗,確保其正常運行。
4.4.4人力資源部每年應委托由資質的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統、噴淋系統、防排煙系統進行第二方檢測,并出具消防系統檢測報告,對于在檢測中發
現的問題及時予以解決,并報總經理室。
4.5電梯、貨梯管理
4.5.1電梯、貨梯屬于國家規定的特種設備,在使用前必須至質量技術監督部門進行注冊登錄,經批準后方可投入使用。
4.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進行檢驗申請,經過特種設備檢驗所檢驗并取得合格證,若檢驗不合格,應立即停止使
用,貼封條,待修理完畢再次檢驗合格后方可投入使用。
4.6設備報廢處理
4.6.1設備的報廢應由設備使用部門提出,經人力資源部行政組鑒定,報總經理室批準后方可實施報廢,建立《報廢設備清單》,同時在帳、卡及財務上進行相應處理。
5.相關表單
5.1請購單
5.2固定資產領用單
5.2固定資產登記表(無規定格式)
5.3設備報修單
5.4滅火器檢查記錄表
5.5消防栓檢查記錄表
5.6消防系統檢測報告(無規定格式)
5.7報廢設備清單
第二篇:公司基礎設施管理辦法 在用
基礎設施管理辦法
一、目的:
為確保各種基礎設施的完好和基礎設備的正常運作,以保障提供良好的辦公條件,提高生產效率,特制定本辦法。
二、使用范圍:
規范使用于公司的水電配套設施、消防系統、廠房、辦公樓等以及其它輔助基礎設施的管理。
三、職責:
負責公司水電配套設施、消防設施、廠房、辦公樓的日常維護和修理工作。
四、作業內容:
1.日常巡回檢查項目:
①廠房、辦公樓外部結構及內部結構。②公用設施。③廠區道路、綠地。
④值班室、鍋爐房、變電室、圍墻、車棚、垃圾區。2.檢查內容:
①地面:包括廠區道路及廠房、辦公樓內地面是否清潔完整,無破損、拱起、塌陷及未硬化。
②墻面:所有廠房、辦公樓內外墻有無脫漆、變色、掉瓷磚、開裂等損毀現象。
③樓梯:所有廠房、辦公樓內樓梯是否安全可靠,扶手有無松動、脫漆變色等現象。
④天花板:所有廠房、辦公樓內天花板、吊頂有無脫漆、變色、開裂等損毀現象。
⑤屋頂:所有廠房、辦公樓防水層是否失效漏水,排水設施是否通暢完好。
⑥主體結構:廠房、辦公樓地基是否有層降裂紋,各梁、板、柱有無裂紋產生,如有異常應及時分析原因并上報。
⑦設施:廠區內所有照明、空調、消防栓、給排水系統管線、設施、門窗、標牌及其它所有廠房、辦公樓附屬設施是否齊全、清潔、達到使用要求。
⑧綠地:廠區內綠的生機盎然、整齊、干凈,有無枯死。
3.檢修:
①對所有建筑設施進行巡回檢查,并做好日常巡回檢查記錄。
②根據巡查結果,制定相應的檢修方案,并交上級報批,上級領導與其它部門負責人進行協調,確定實施維修方案及作業時間。
③檢修時要保證建筑平面和結構不受變動,檢修的質量要達到規范要求。
④檢修結束后及時填寫廠房建筑檢查維修記錄。
五、特殊設施:
1.高壓配電房: 高壓配電房必須有專人管理,管理人員必須取得電工證;主要監視變壓器高壓斷路器等運行狀況,并進行記錄,發現異常,應立即向上級領導報告。
2.燃氣鍋爐必須有專人管理,管理人員必須取得司爐上崗證;主要監視燃燒器及循環泵等運行狀況,并進行記錄,發現異常,應立即向上級領導報告。
六、領導小組: 組長:李志輝 副組長:劉方興
成員:王海泉
龔俊
王新生
下設辦公室,辦公室具體工作由王亞慶負責。
大信科技 2012-9-4
第三篇:基礎設施工作環境管理辦法
Q/KDZ6.3/6.4-01-2005
1目的基礎設施是組織實現產品符合性的物質保證,必要的工作環境是我廠實現產品符合性的支持條件,為確保產品滿足要求特制定本辦法。
2適用范圍和術語定義
適用于本廠對基礎設施和工作環境的管理和控制。
2.1基礎設施
a)建筑物、工作場所和相關的設施(如水、汽、電供應設施);
b)過程設備(如各類過程運行控制和測試設施等);
c)支持性服務(如交付后的維護網點、配套用的運輸或通訊服務等);
2.2工作環境——是指工作時所處的一組條件,這種條件可以是物理的、社會的(如與社會的相互影響)、心理的(如發揮組織內人員的潛能)和環境的因素(如溫度、濕度、潔凈度、粉塵等)。
3職責
3.1財務科負責基礎設施的登記、建檔、拆舊(成本核算)合理攤銷工作。
3.2廠辦負責建筑物、工作場所、工作環境和相關設施的維護管理,監督檢查工作,為產品滿足要求營造良好的工作條件。
3.3生產科、車間分別負責過程設備及其工作環境的維護和保持。
3.4供銷科負責支持服務的管理工作。
4工作程序
4.1財務科應按《會計法》及有關經濟核算辦法建立《固定資產帳》及《基礎設施明細帳》,并依照相關的《資產折舊辦法》分別對基礎設施進行折舊或增值入帳,并按規定提高維護費用。
4.2生產科應從多種渠道收集基礎設施和工作環境的需求信息,經綜合分析,向主管領導提供改進的建議及建議被批準后的組織實施工作。
4.3基礎設施、工作環境的建立和保持是一項持之以衡的工作,更是一項提高全員意識,共同建立和保持的一項任務,為此,本廠決定采取以下措施使基礎設施,工作環境持續滿足實現產品符合性的質量保證要求。
4.3.1工作場所、生產現場、生活服務區所一律實行定量、定類、定人管理,由生產科設置責任區及責任目標制度。
4.3.2實行日維護、周檢查,實行工作環境達標活動,生產科統一考核、評比實施獎罰。
4.3.3安全文明生產,是組織實現產品符合性的一項重要考核指標。
4.3.4過程設備的維護執行Q/KDC7.6-2005《監視和測量裝置控制程序》。
4.3.5支持性服務由供銷科納入《測量、分析和改進評審框架一覽表》內容一并實施和考核。
4.4基礎設施、工作環境達標是部門負責人、員工崗位職責、權限的一項指標,各級人員必須認真落實。
4.5本廠領導層,將采取多種形式與各職能、層次進行溝通,提供產品符合性的基礎設施,并營造超發揮各級人員潛能的工作環境。
第四篇:人民法院基礎設施建設項目管理辦法
人民法院基礎設施建設項目管理辦法
發布時間:2010-02-24 17:32:00
第一章 總 則
第一條 為加強和規范人民法院基礎設施建設項目的管理,規范項目建設程序和行為,提高項目建設質量和投資效益,依據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級人民法院基礎設施建設投資及其新建、改建和擴建工程項目的申請、審批、實施和監督管理。
第三條 《人民法院法庭建設標準》、《人民法院固定刑場建設標準》、《人民法院計算機信息網絡系統建設規劃》等是人民法院基礎設施建設項目決策服務和控制項目建設水平的全國統一標準,是編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據,也是工程設計和監督檢查的重要依據。
第四條 人民法院基礎設施建設實行統一計劃,歸口管理,分工負責,分級實施的管理體制。
國家發展和改革委員會、建設部、最高人民法院按各自職責指導全國法院基礎設施建設的投資、立項、計劃、實施和監督檢查,省級發展改革、建設行政主管部門和高級法院負責監督、指導本轄區人民法院基礎設施的規劃布局、項目審批、組織實施、配套資金、監督檢查等工作。項目建設法院負責管理基建財務、招標投標、工程監理、竣工驗收及監督檢查等工作。
第五條 人民法院基礎設施建設項目實行領導責任制。
項目建設法院的法定代表人對項目申報、實施、質量、資金管理及建成后的運行等負責。
第六條 人民法院基礎設施建設要嚴格遵循基本建設程序。執行基本建設的程序分為:前期工作階段,主要包括制作項目建設書、開展可行性研究和設計工作;建設實施階段,主要包括施工準備、建設實施;竣工驗收階段。
第二章 項目前期工作
第七條 項目建設法院根據建設需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點選擇、建設內容與規模、投資估算及資金籌措和社會效益估計等作出初步說明。人民法院基礎設施的建設地點選擇、建設內容和規模必須執行相應的標準和國家有關工程建設強制性條文所規定的內容。
項目建議書應由項目建設法院或項目建設法院委托的有相應工程咨詢資質的機構編寫。
第八條 項目建議書的審批程序:中、基層人民法院基礎設施建設項目建議書首先由項目建設法院報高級人民法院和同級發展改革部門,由高級人民法院提出項目審查意見(著重從資金來源、建設規模、資源合理利用等方面初審)。發展改革部門參考高級人民法院的意見,并根據國家規定的分級審批權限負責審、報批。凡高級人民法院初審未通過的項目,發展改革部門不予審、報批。高級人民法院的基礎設施建設項目建議書應先報最高人民法院審查,審查通過后方可報送省級發展改革部門審、報批。
第九條 項目建議書批準后,即可進行可行性研究,并編制可行性研究報告。可行性報告是確定建設項目、編制設計文件和項目最終決策的重要依據。
承擔可行性研究工作的單位一般是經過資格審定的規劃、設計和工程咨詢單位,并要有承擔相應項目的資質。投資規模較小的項目可由項目建設法院編寫。
第十條 可行性研究報告的主要內容包括總論、項目背景、法院工作實際和發展前景分析、地點選擇與資源條件分析、建設方案與內容、投資估算與資金籌措、建設期限與實施計劃、組織機構與項目定員、環境評價、效益與新增能力、招標方案、結論與建議等。
第十一條 可行性研究報告經評估后按項目審批權限由各級審批部門進行審批。
第十二條 項目可行性研究報告批準后,項目建設法院可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據項目可行性研究報告內容和審批意見,以及有關建設標準、規范、定額進行編制,主要包括設計說明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件應由具有相應工程設計資質的機構編制。
第十三條 初步設計根據審批權限,由同級發展改革部門委托項目評審專家審查后,會同其他行業主管部門審批。
施工圖設計完成后,必須委托施工圖設計審查單位審查并加蓋審查專用章后使用。審查單位必須是具有審查資格,且具有審查權限要求的設計咨詢機構。
第十四條 最高人民法院和高級人民法院按照以下權限對初步設計進行審查:
(一)地方承擔的其中中央投資在1000萬元以上的項目,以及最高人民法院自行承擔的項目,由最高人民法院組織審查;
(二)地方承擔的其中中央投資在1000萬元以下的項目,由高級人民法院組織評估和審查,批復文件抄報最高人民法院備案。
第十五條 項目可行性研究報告總投資變更超過批準的項目建議書總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關報批初步設計文件。
第十六條 各級人民法院要規范人民法院基礎設施建設申報程序,明確職責,提高項目科學決策水平。
第三章 項目實施
第十七條 人民法院基礎設施建設項目的實施必須嚴格執行招標投標、工程監理和合同管理。人民法院基礎設施建設項目的工程建設要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。
第十八條 項目建設法院在開工建設之前要切實做好各項準備工作。建設準備的主要工作內容包括:(1)征地、拆遷和場地平整;(2)完成施工用水、電、路等工程;(3)組織設備、材料訂貨;(4)準備必要的施工圖紙;(5)組織施工招標投標,擇優選定施工單位。
第十九條 項目建設法院在工程建設可行性研究報告和初步設計文件批準,建設資金落實,建設準備工作就緒后,應當向當地建設行政主管部門或項目主管部門及其授權機構申請項目開工審批。
第二十條 人民法院基礎設施建設項目的勘察、設計、施工、監理和與工程建設有關的重要儀器、設備、材料的采購項目,符合《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》范圍和標準的,必須依照《中華人民共和國招標投標法》和《工程建設項目施工招標投標辦法》實行招標。
符合下列條件之一的人民法院基礎設施建設項目必須進行公開招標,確需邀請招標或采取其他招標方式的,須經有關部門批準:
(一)施工單項合同預算價在200萬元以上的;
(二)儀器、設備、材料采購單項合同預算價在100萬元以上的;
(三)勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同預算價在50萬元以上的;
(四)單項合同預算低于本條第二款
(一)、(二)、(三)項規定的標準,但項目總投資額在3000萬元以上的。
第二十一條 人民法院基礎設施建設項目的施工必須依照有關規定由具備相應資質的監理單位進行監理。
第二十二條 項目建設的法院應嚴格審查監理單位的資質,依照有關規定確定相應資質的監理單位承擔人民法院基礎設施建設項目的工程監理工作。
第二十三條 監理機構受項目建設法院委托,對工程質量、投資使用、建設進度等內容進行監督管理。監理機構必須嚴格遵守工程建設和監理的有關法律、法規、標準和技術規范,獨立履行監督職責。
第二十四條 人民法院基礎設施建設項目的勘察、設計、施工、監理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質量要求、履約擔保和違約責任。
第二十五條 項目建設法院要按規定通過招標確定施工單位。不得授意施工單位將工程肢解發包、轉包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標。
第二十六條 項目建設法院應在項目納入投資計劃并下達第一次項目投資計劃后及時開工。
第二十七條 項目建設法院必須嚴格執行審批文件,不得擅自變更建設地點、建設性質、建設內容、建設規模、建設標準等。確因客觀原因需變更的項目,應按程序向原項目審批單位申請辦理變更。
第二十八條 項目建設法院要督促施工單位和監理機構履行職責,加強對施工各環節的質量監控,確保工程建設質量。
項目建設法院要會同監理機構監督施工單位嚴格按照施工圖紙、施工標準和規范進行施工,督促施工單位建立健全工程質量保證體系、現場工程質量自檢制度、重要結構部位和隱蔽工程質量預檢復檢制度。
項目建設法院要建立健全設備材料質量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規定的材料和設備。
第四章 竣工驗收
第二十九條 項目建成后,各級計劃、建設和土地主管部門,按照項目隸屬關系、職能分工和審批權限,依據《建設工程質量管理條例》等法律、法規及時組織項目的竣工驗收。項目建設法院和有關單位必須配合竣工驗收工作。
第三十條 人民法院基礎設施建設項目竣工驗收的文件依據是經過審批機關批準的可行性研究報告、初步設計或擴大初步設計(技術設計)、施工圖紙和說明、設備技術說明書、招標投標文件和工程承包合同、施工過程中的設計修改簽證、洽商文件、現行的施工技術驗收標準、規范以及主管部門有關審批、修改、調整的文件等。
第三十一條 項目驗收合格后,項目建設法院要及時辦理竣工財務決算審批,并根據批復的竣工財務決算,辦理固定資產移交手續。
對項目建設形成的固定資產,未經項目原審批機關和國有資產管理部門審批同意,任何單位不得隨意變更用途或擅自處置。
第三十二條 項目建設法院應按照國家有關規定建立健全項目檔案,及時收集、整理、歸檔從項目提出到工程竣工驗收各環節的文件資料,并在項目竣工驗收后,及時按規定將全部檔案移交有關部門。
第五章 項目資金管理
第三十三條 項目建設法院必須建立健全基本建設資金管理制度,嚴格執行國家有關基本建設財務管理的規定。
第三十四條 人民法院基礎設施建設項目的資金包括地方人民政府專項建設資金、中央預算內專項(國債)資金以及地方人民政府與之配套的項目建設資金。
第三十五條 人民法院基礎設施建設資金項目都必須單獨建帳、單獨核算;同一個建設項目,不論其建設資金來源性質,原則上必須在同一帳戶核算和管理。
第三十六條 人民法院基礎設施建設資金必須按規定用于批準的基本建設項目,不得截留、擠占和挪用,實行專戶存儲,專款專用。
第三十七條 人民法院基礎設施建設項目建設管理根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》和財政部《基本建設財務管理規定》及有關財務管理辦法支付。
第三十八條 建設資金的支付范圍
(一)工程前期費用。包括工程項目報建費、招投標費、施工合同鑒證費、消防設施配套費、人防結建費、城市基礎設施配套費、綠化費、工程測量勘察費、保證金、規劃設計費、可研費、試驗費、監理費、質監費、公告費、增容費、工本費等。
(二)土地征用費。是指按照國務院關于《國家建設使用土地條例》規定所支付的土地補償費、青苗補償費、被使用土地上的房屋、水井、樹木等補償費、遷墳費和安置補助費以及土地使用管理費。
(三)建設單位管理費。是指項目建設法院從項目開工之日起至辦理竣工財務決算之日止發生的管理性質的開支。主要包括辦公費、差旅交通費、勞動保護費、工具用具使用費、零星購置費、技術圖書資料費、印花稅、業務招待費、施工現場津貼、竣工驗收費和其它管理性質開支。
項目建設法院管理費的總額控制數以批準的項目投資總概算為基數,并按投資總概算的不同規模分檔計算。
業務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%。
施工現場津貼標準比照當地財政部門制定的差旅費標準執行。
(四)工程預付款。工程預付款的支付要與工程進度相適應。預付款的數額,建筑工程不超過當年建筑工程量的25%,并按工程進度結算,逐月抵沖工程款,工程竣工時全部扣清。對未簽訂合同,或不具備施工條件的,不預付工程款。
(五)設備款結算。以簽訂合同中規定的付款期限、金額及正式發票支付款項。
(六)工程款結算。支付的工程款加工程預付款之和達到工程預算的80%時,不再支付工程款。待工程交工驗收后,進行全面決算。質量保證金按施工合同規定的比例提留,質保期限滿,驗收合格后予以支付。
第六章 監督管理
第三十九條 各部門按照職責分工依法加強項目監督檢查,確保工程質量、建設進度和資金的合理、安全使用。
項目建設法院要配合有關部門做好項目監督檢查工作。
第四十條 最高人民法院根據需要組織人民法院基礎設施建設項目的專項檢查。
高級人民法院要定期組織所轄法院地建項目檢查。
第四十一條 對于投資計劃執行不力,不履行基本建設程序,擅自變更建設地點、建設性質、建設內容、建設標準和投資規模,擠占、挪用、截留、滯留建設資金或不落實配套資金,以及有其他嚴重問題的項目和單位,視情節輕重采取限期整改、通報批評、停止撥款、撤銷項目、收回投資、停止安排新建項目等措施,并建議追究有關單位責任人的責任。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法所稱人民法院基礎設施建設是指人民法院審判法庭、人民法庭、審判綜合樓建設;法官學院、固定刑場、訴訟檔案館、信訪接待站建設等基本建設以及與其配套的信息網絡建設。
第四十三條 人民法院基礎設施建設項目是指經批準的包括在一個總體設計范圍內進行建設,經濟上實行統一核算,行政上有獨立組織形式,實行統一管理的基本建設工程。通常情況下是由若干個有內在聯系的單項工程或是一個獨立的工程所構成。設計文件規定分期建設的工程,每一期工程作為一個基建項目。
第四十四條 人民法院基礎設施建設活動包括新建、改建、擴建等活動。所謂新建,是指從基礎開始建造的建設項目。按照國家規定也包括原有基礎很小,經擴大建設規模后,其新增固定資產價值超過原有固定資產價值三倍以上,并需要重新進行總體設計的建設項目;遷移地址的建設工程(不包括留在原址的部分),符合新建條件的建設項目。所謂擴建,主要是指在原有基礎上加高加層(需重新建造基礎的工程屬于新建項目)。所謂改建,是指不增加建筑物或建設項目體量,改善建筑物使用功能、改變使用目的,對原有工程進行改造的建設項目。裝修工程也是改建。
第四十五條 本辦法所稱“以上”包括本數。
第四十六條 本辦法自2007年1月1日起施行。
第五篇:辦公用品及基礎設施管理辦法
辦公用品及基礎設施管理辦法
第一條 為降低公司管理成本費用,確保公司提供的辦公用品及基礎設施滿足日常管理、產品生產、工程項目設計、施工的要求,依據集團有關管理的規定,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有部門的辦公用品及基礎設施的管理。第三條 管理職責
1、各部門負責提出辦公用品及基礎設施配置的申請。
2、綜合管理部負責制訂辦公用品及基礎設施采購申請的登記、編號,公司總經理負責基礎設施購買申請及基礎設施報廢申請的批準。
3、綜合管理部負責固定資產、生產設備、測量設備的管理。
4、相關部門負責測量設備的配置、使用和管理。第四條 辦公用品的管理
1、公司管理部根據上各部門消耗辦公用品的量及本各部門承包指標,為各部門核算出費用消耗固定值報公司總經理審批。
2、各部門辦公用品消耗按實際工作和人數確定,綜合管理部統一采購管理,部門到管理部申領,全年費用不超過預算值。
3、原則上各部門按需領用辦公用品,管理部按費用平均分配到每個季度,季度領用金額如超過年初核定固定值的,綜合管理部將停止對部門發放辦公用品,由各部門自行承擔費用。
4、各部門每季度辦公用品自行核定,由部門內勤員負責每季度初到綜合管理部核對部門的領用量,再申領。
5、辦公用品管理員及時做好各類辦公用品的入庫及出庫手續,出庫時由領用人簽字,不得由他人代簽、代領。
6、各部門打印機數量原則上不得超過2臺(一用一備),由部門內部聯網共同使用。
7、公司復印機(SHARP MX-M311)的碳粉費用由公司承擔。
8、打印紙的使用以節約為原則,除正式文件及合同外,其他打印文件盡量雙面使用。到公司復印中心復印打印資料的,各部門自帶復印用紙。
9、各部門辦公人員除領用普通辦公用品外,只限領用本部門專用的辦公用品,不得領用與本部門無關的特殊辦公用品。
10、辦公用品應正確使用及妥善保管,如因個人原因導致辦公用品丟失或損毀,在該辦公用品領用期限內不得再次領取。
11、辦公專用設備(照相機、攝像機、投影儀等)由綜合管理部統一保管,各部門如需外借需辦理借用登記手續。
12、專用設備在借出和交回時,保管員應及時登記,經檢查設備是否完好無損;如有損壞,按損壞程度照價賠償。
13、各部門電腦設備及附件僅限于工作上使用,不得作它用。
14、傳真電話不能被長期占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。
15、打孔機、過塑機、碎紙機等公用辦公設備由綜合管理部專人負責保管、維護。
第五條 基礎設施管理:
1、本公司基礎設施分為:固定資產,生產設備,測量設備三類。
2、相關部門依據生產、施工日常工作需求填寫“基礎設施配置申請表”,匯總、審核、并報主管經理批準。
3、管理部匯總配置申請報告并進行登記、編號后,報公司經理審核、批準。
4、管理部依據公司經理批示后的“基礎設施配置申請表”,按集團公司《采購/分包控制程序》執行,建立臺帳并通知各相關部門。
5、相關部門按《倉庫管理辦法》領取設施。第六條 固定資產管理:
1、管理部負責固定資產的配置,并填寫“固定資產、生產設備、測量設備配置表”確定固定資產責任人。
2、責任人應對所負責的固定資產進行日常保養與保管。
3、責任人每日下班前負責對固定資產進行清掃,每周要對固定資產進行調試,確保能夠正常使用。
4、責任人應依據固定資產的使用說明,進行使用或指導監督使用,不得違規操作。
5、公司固定資產僅限工作使用,不得做它用。
6、固定資產在使用、維護中發現故障時,由責任人負責維修,如責任人無法修復,送管理部,由管理部負責組織供方維修,并填寫“基礎設施維護及維修記錄表”。
7、管理部對確屬不能修復使用的固定資產,應立即提出報廢申請,報公司經理批準后,向上級管理部門申請報廢;再重新填寫“基礎設施配置申請表”,并保存記錄。第七條 生產設備管理:
1、管理部負責生產設備的配置,并填寫“固定資產、生產設備、測量設備配置表”確定責任人。
2、責任人必須制定生產設備的維護,保養計劃,定期對設備進行保養,維護。
3、在生產過程中如發現設備有松動或故障等情況時,應及時加固或進行其他處理、維修。
4、責任人每日下班前要對設備進行潤滑,清掃等保養工作。
5、設備使用、維護時發現故障由設備責任人負責維修,如責任人無法修復時送管理部,由管理部負責組織供方維修,并填寫“基礎設施維護及維修記錄表”。
6、對確屬不能修復使用的設備,由管理部提出報廢申請,報公司經理批準后,向上級管理部門申請報廢;再重新填寫“基礎設施配置申請表”,并保存記錄。第八條 測量設備管理:
1、執行集團公司《監視和測量設備控制程序》,相關部門負責測量設備的配置,并填寫“固定資產、生產設備、測量設備配置表”確定責任人。
2、管理部負責建立測量設備分布臺帳、作到帳物相符。
3、管理部每年的11月編制測量設備的檢定、校準計劃并負責測量設備檢定,校準申報工作。
4、測量設備責任人應對測量設備按使用說明正確使用,維護。
5、測量設備責任人負責每日進行清掃、潤滑等保養工作。
6、管理部依據測量設備檢定,校準申報的計劃,定期收集測量設備送計控公司檢定,校準。檢定,校準記錄由管理部保存。
7、不合格或超出檢定周期,或停用半年以上的測量設備,各使用崗位或責任人應粘貼“停止使用”標識。待修復、檢定、校準后再啟用。
8、責任人發現所負責的測量設備有故障時,應送管理部,由管理部負責送計控公司修復、檢定和校準。
9、對無法修復的測量設備,由管理部提出報廢申請,報公司經理批準后,再重新填寫“基礎設施配置申請表”,并保存記錄。