第一篇:好秘書不是播毒者
牢騷滿腹、怒氣沖天,這些就是“播毒者”們最顯著的特征。盡管偶爾一些“推心置腹”的訴苦能多少構(gòu)筑出一種“辦公室友情”的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言,你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強加給了無辜者?!昂臀彝徊块T的一名項目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里,我們就無法逃脫那長達數(shù)小時的心理折磨?!?4歲的戴菲是一家公司的客戶主管,“明明是些和自己無關的事情,可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒?!币苍S你把訴苦看作開誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個環(huán)境,遠走高飛。拯救方案心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什么都很難得到同事們的任何回應。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發(fā)給一位并無工作關系的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調(diào)的方式得到了痛快的渲泄。
第二篇:好秘書不做撒謊者
編語:在老板身邊做事,任何時候都要學習對自己分外的事守口如瓶,尤其在一些與同事私生活有關的話題上。滴水可以穿石,在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者?!拔业囊幻浾咄趴偸怯惺聸]事到我桌前大談特談編輯主任的‘性丑聞’,你想,那么敏感的場所,那么敏感的話題,真叫我不知如何是好?!?9歲的新聞工作者靜怡抱怨,“她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的‘內(nèi)幕秘聞‘感不感興趣!”如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些“道不同不足予謀”的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時成為茶水房里的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待之以真心。拯救方案學習守口如瓶,尤其在一些與同事私生活有關的話題上。記住,滴水可以穿石,在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。
第三篇:好老師不是什么
好老師不是什么
好老師要有“理想信念”、“道德情操”、“扎實學識”、“仁愛之心”。這些美好的詞語更像是理想的種子播撒在每一位教師的心中,成為好老師的標準。老師是學生成長的重要環(huán)境。要想改變一個人就要著力改善他所在的環(huán)境。就一個孩子的成長而言,孩子遇到一位好老師遠比遇到一所好學校重要。所以,有人說,好老師一定是孩子生命中的貴人。
當我們都沿著“好老師是什么”的思路試圖厘清教師成長路徑的時候,不妨換一種思維,思考一下“好老師不是什么”。通過反向思考,也許更有利于我們看清好老師成長的路徑。
好老師是什么,常常是較高的標準,不是每個老師都能做到的;而好老師不是什么,則是底線要求,是每個老師都必須堅守的。那么,好老師不是什么呢? 好老師不是蠟燭,不是春蠶。蠟燭、春蠶,一直被用來贊美教師的光輝形象,這樣的比喻顯然是狹隘的。如今,人們對這些比喻的認同感也在下降。蠟燭總是燃燒自己,照亮別人,并且還要兩頭燃燒,正所謂“蠟炬成灰淚始干”。春蠶總是奉獻青春最終作繭自縛,可謂“春蠶到死絲方盡”?!跋灎T”和“春蠶”的比喻都把好老師定位于犧牲者,顯然缺少了對教師作為一個完整的人的關照。
好老師不是情緒的破壞者。壞情緒總是會傳染的,心理學上有一個“踢貓效應”說的就是某公司董事長對下屬發(fā)泄自己的不滿,因泄憤而產(chǎn)生的連鎖反應?!叭说牟粷M情緒和糟糕心情,一般會沿著等級和強弱組成的社會關系鏈條依次傳遞,由金字塔尖一直擴散到最底層,無處發(fā)泄的最小的那一個元素,則成為最終的受害者。”壞情緒是師生關系中的病毒,當老師不善于控制自己的情緒時,就容易讓孩子滑向教育的另一面。一位好老師一定會提醒自己不用情緒說話,不莫名其妙地向?qū)W生發(fā)火。
好老師不是把自己的“一桶水”倒給學生的人。過去我們常說,要給學生“一碗水”,自己首先要有“一桶水”。如今,在信息技術支撐的教育環(huán)境下,教師即使是“自來水”也很難解決所有問題。真正的好老師一定是與學生一起尋找水源的人。當老師與學生一起尋找水源的時候,“教”和“學”就變成了一種自主探究的過程。如果把老師定位于倒水的人,學生便成了盛水的容器。作為老師,與其不斷補充自己的半桶水或一桶水,不如不斷提高與學生一起尋找水源的能力。好老師不是全能的。試圖讓一個老師解決所有的教育難題是不可能的。很多時候,面對一些非常棘手的教育難題,老師的經(jīng)驗顯得那么無力。有人說,沒有教不好的學生,只有不會教的老師,這樣的觀點顯然過度夸大了老師的作用。老師的職責是育人,但老師不能承擔育人的所有責任。一個人的成長,第一責任在家庭,其次在社會,最后才是學校,如果把孩子教育的責任全推向教師,顯然是不公正的。
“好老師不是什么”讓我們看見問題的背面,也更加明晰做一個好老師的底線。(高祖蘭)
第四篇:脾氣好不是好領導
脾氣好的領導不是好領導
脾氣好的領導看似好,其實是一種自私的表現(xiàn),不想讓你的下屬變得強大超過你…..我們要記住,越是對你有要求的,說你這不好那不好的,越嚴厲的領導,他才是能真正幫 助你成長的好領導,有這樣的領導一定要好好珍惜。
任何強大的公司都不會給下屬安全感,而是用最殘忍的方式激發(fā)每一個員工變得強大,自強不息!凡是想辦法給下屬安全感的公司都會毀滅,因為再強大的人在溫順的環(huán)境中都會失去狼性!凡是想方設法逼出員工能力,開發(fā)員工潛力的公司都會升騰不息,因為在這種環(huán)境下,要么變成狼,要么被狼吃掉!最不給員工安全感的公司,其實給了員工真正的安全感,因為逼出了他們的強大,逼出了他們的成長,所以他們有了未來!如果你真的愛你的下屬,就考核他,高目標、高標準要求他,逼迫他成長;如果你礙于情面,或姑息遷就,只會助長他們的貪婪、無知和懶惰,那就等于養(yǎng)了一群小綿羊、小白兔、老油條,這是領導對下屬前途最大的不負責任!讓你的下屬因為你而成長,擁有正確的人生觀、價值觀并具備完善的品行。
讓員工不斷的成長,就是領導對下屬最偉大的愛!
第五篇:怎樣做個好秘書
怎樣做個好秘書
身為秘書,在工作中應注意的問題:
1.與上司關系的處理:
秘書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。
體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細致,盡可能考慮周到。
不急于表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。
不忙著提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助于問題的解決。
不依靠上司,要保持工作積極態(tài)度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。
2.與工作人員關系協(xié)調(diào):
要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。要有合作精神,主動幫助同事,消除隔閡,創(chuàng)造和睦的工作氣氛。要寬容體諒他人,不強求別人。不同的人能力素質(zhì)不同,要善待世事。要勇于承擔責任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,“心底無私天地寬”,有了問題能勇于承認錯誤和承擔責任,反而會得到別人的原諒和敬重。
此外,秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了
培養(yǎng)秘書口頭報告能力
秘書人員的口頭報告能力,是一個人分析能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、表達能力的綜合體現(xiàn)。迅速、簡潔、準確的口頭報告,有利于領導及時掌握情況,迅速作出決策。培養(yǎng)秘書人員的口頭報告能力,要從以下細節(jié)著于:
一、精心過濾,區(qū)別處理、區(qū)別對待、慎重處理,以免干擾領導的正常工作,甚至給領導造成被動。
二、弄清原委,力求準確。視信息的真實性、完善性為生命,按時間、地點、人物、事件、經(jīng)過、結(jié)果六要素調(diào)查了解,構(gòu)建完善的信息。
三、打好腹稿,簡明扼要。說話要講究層次,抓住主要事實;語言要精煉,不能重復;客觀陳述,不攙雜個人觀點,以免影響領導獨立思考。
四、舉止沉穩(wěn),口齒清晰。無論大事小事、難事易事、急事緩事,都要做到舉止沉穩(wěn),語調(diào)節(jié)器平和,口齒清晰,不卑不亢。
五、把握時機,靈活對待。在人員較多的場合,一般應注意保密,宣向領導個別報告。領導情緒不好時,要盡量做到語言平實、平鋪直述,以免引起領導情緒波動,影響對事情的正確答復或處理。不是特別急的事情,還可緩一步報告。領導正在講話或聚精會神地處理某一文件,一般不要立即報告。
秘書日常工作程序
起提前到達上班地點
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負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔
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領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
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分拆信件、分送報紙
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領導到達時
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提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程
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督辦重要事項,急事急辦
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進行正常事務工作
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接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨
并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務
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領導臨時交辦的其他任務
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下班時間向領導征詢需辦事項
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確定是否陪領導或在家加班
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檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
領導發(fā)火時秘書如何對待
人都有脾氣,誰都有發(fā)脾氣的時候,終生不發(fā)一次脾氣的人是沒有的。其區(qū)別僅僅在于,有人脾氣大,有人脾氣小,有人是亂發(fā)脾氣,有人故意用發(fā)“脾氣”去達到一定的目的。
老板是人,自然具有人的一切屬性,即老板當然也會發(fā)脾氣。就通常的情況來看,老板發(fā)脾氣往往與工作有關,即老板們常常是有意無意地在用發(fā)脾氣的手段去達到一定的工作目的。
發(fā)脾氣對于一般人而言是一種應該控制的不良情緒,但對于老板而言往往代表著一定的權(quán)威,這一點可以從戰(zhàn)場上前線指揮員的行為態(tài)度得到驗證。不少指揮員在激戰(zhàn)時都是發(fā)著脾氣指揮作戰(zhàn)。發(fā)脾氣往往能使對方產(chǎn)生心理震撼。而下屬、員工的心里震撼,常常是老板希望看到的應激效果。假如,老板在指揮工作時,其指令不能對下屬產(chǎn)生心理震撼,往往影響其工作效率。所以,就一般情況而論,權(quán)力越大的人其脾氣往往也就越大。當然,所說的脾氣是指理智控制下的“脾氣”,超過理智界線的“脾氣”常常導致相反的效果。
員工在與老板打交道、相處時,必須正確對待和妥善處理老板發(fā)脾氣的問題。否則,要么會使老板小看你,要么激化以方的矛盾,從而使一方、或雙方遭受不應有的損失。
對待老板發(fā)脾氣的正確態(tài)度是:只要老板不是有意侮辱人格,或故意找岔子,你應該以忍讓為上。
特別是當員工在工作上出了差錯,老板為此發(fā)脾氣時,你不僅應該忍耐,而且應主動表示認錯或道歉。因為,事實證明,糾正一個人的錯誤的最好方法,與其說是和風細雨,不如說是適當?shù)匕l(fā)點脾氣,只要不超分寸,后者的教育效果往往優(yōu)于前者。
因此,對待老板因工作問題發(fā)脾氣的正確態(tài)度是忍耐、自我反省、總結(jié)教訓。假如在老板發(fā)脾氣時,你認為自己受到了委屈,也不應該當場頂撞和對抗,同樣應該忍耐,不同的是,你可等老板冷靜之后再向其做解釋。當然,這是指比較重大的事情,對于一些不涉及切身利益和個人尊嚴的小事情,你則大可不必與老板斤斤計較。
值得指出的是,那些在老板對其發(fā)脾氣之后,特別是受到委屈對待時,能主動向老板表示親近的員工,將會被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而是一種良好的素質(zhì)修養(yǎng)。此時,最愚蠢的行為,莫過于當場與老板對抗、頂撞。秘書寶典十招
1、有些事要想到領導前邊
雖然你要聽領導布置工作,但有些事情,秘書要想在領導前邊,當好領導參謀。這樣做,領導才會感到你是一個好秘書。
2、領導布置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領導要求提前一點完成,對于按照要求完不成的任務,要提前向領導打招呼,使領導早有安排,免得被動。
3、注意保密工作
秘書和在領導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領導添麻煩的。
4、負責做領導與他人的溝通工作
當領導與另外領導或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,并為領導向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領導指使的。
5、平時多給領導提供資料
領導比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關資料及時提供給領導,這會對他的決策有參考價值。
6、善于聽取領導意見
對領導的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領導翻臉。有不同意見,可慢慢與領導溝通。
7、不要輕易在領導面前告別人的狀
輕易告別人的狀,影響領導對他人的看法,如果看錯了人,領導會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同領導談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向領導提過高的有利于自己的要求
比如機關要分房子,秘書已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成,以后領導會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領導。秘書做到及時反映群眾要求,可以使領導辦事不脫離群眾,群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關心領導的生活
經(jīng)常在領導身旁工作,對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧,既體現(xiàn)了關心領導,又反映了同事之情。
秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成于一個秘書工作者而言,一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應有三個方面:基礎知識、專業(yè)知識、相關知識
一、基礎知識
秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。
1.科學文化知識
基礎知識的基礎,包括語文、數(shù)學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學習,可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2.馬列主義理論知識
哲學、政治經(jīng)濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習,才能提高理論修養(yǎng)。
3.政策法規(guī)知識
這是作為秘書工作者必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關的知識,特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
二、專業(yè)知識
是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領域的知識結(jié)構(gòu)的方面。理論知識,是秘書學和秘書工作總體的理論知識,是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,也是秘書工作的基本理論知識,秘書指導思想。分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實務的理論。業(yè)務知識,秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識,基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。行業(yè)知識,秘書工作者所在機關的行業(yè)的基本知識。
三 相關知識
秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。新的學科知識,社會科學和自然科學,是相關知識中的一個重要內(nèi)容,包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。管理學知識,行政管理,領導科學,決策等方面的知識。社會交往知識,社會關系學,公共關系學,人際關系學等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。心理學知識。
四 社會知識
國際知識,當前國際的基本問題,世界格局,政治,經(jīng)濟,軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。
國內(nèi)知識,國情,民情,民俗,民風等。