第一篇:中國聯(lián)通內(nèi)部控制評審建設(shè)的做法和啟示
中國聯(lián)通內(nèi)部控制評審建設(shè)的做法和啟示
內(nèi)部控制評審(以下簡稱“內(nèi)控評審”)是指對內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行有效性進(jìn)行審查和評價,旨在發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)公司強化管理,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。薩班斯法案第404條款對此提出了嚴(yán)格而明確的要求,即公司管理層要對本公司內(nèi)控制度的有效性作出自我評審,向資本市場簽署內(nèi)控有效性聲明;而管理層對內(nèi)部控制的評價,擔(dān)任公司年報審計的會計公司應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行測試并提出獨立評審意見,覆蓋范圍包括內(nèi)控設(shè)計及執(zhí)行的有效性。中國聯(lián)通作為在上海、香港和紐約上市的公司,自2005年末開始就把內(nèi)控評審作為保證內(nèi)控建設(shè)有效性的一項重大項目來抓,經(jīng)過兩年多的摸索、實踐,逐步建立健全了內(nèi)控評審體系,積累了一些經(jīng)驗。
中國聯(lián)通內(nèi)控評審建設(shè)及實施過程
一、制定評審工作計劃
中國聯(lián)通在2006年初根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點,制定了內(nèi)控評審工作計劃,明確了各個層面以及各個部門的職責(zé):總部各部門、各省分公司的主要負(fù)責(zé)人是內(nèi)控建設(shè)工作的第一責(zé)任人,從總部到各省級分公司、各地市級分公司均要設(shè)立內(nèi)控辦公室,負(fù)責(zé)具體的組織協(xié)調(diào)工作。在確定評審范圍時,重點關(guān)注重要會計科目、重要經(jīng)營場所、重要業(yè)務(wù)流程、流程風(fēng)險評估、關(guān)鍵控制及相互之間的匹配關(guān)系,還制定了統(tǒng)一的記錄、測試和報告標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)的測試方法。為保證評審工作的有效執(zhí)行,在確定測試執(zhí)行人員、職責(zé)分工后,明確分段測試具體時間,如應(yīng)當(dāng)在年末以前就對其年末流程和程序進(jìn)行復(fù)核,以確保年末流程和程序設(shè)計的有效性等。
二、確定重要經(jīng)營場所的覆蓋率
1、確定重要經(jīng)營場所的原則
中國聯(lián)通根據(jù)經(jīng)營場所相關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況、出現(xiàn)重大錯報的風(fēng)險、該經(jīng)營場所的業(yè)務(wù)流程/循環(huán)和內(nèi)控程序在集中處理或共享服務(wù)環(huán)境中所占的比重,把被評審經(jīng)營場所分為四類,即:A類:單一地市重要的經(jīng)營場所(公司資產(chǎn)或收入金額占公司總額的0.4%以上);B類:具有特殊風(fēng)險會計科目的經(jīng)營場 所;C類:匯總后被認(rèn)為重要的經(jīng)營場所;D類:單一地市不重要或匯總后仍不重要的經(jīng)營場所。根據(jù)2006年6月30日上市公司合并財務(wù)報表數(shù)據(jù),被評審的 經(jīng)營場所中A類公司占60.3%,保證了管理層直接評審的公司覆蓋公司資產(chǎn)或收入總額達(dá)到了60%以上。
2、確定重要經(jīng)營場所的數(shù)量
(1)按照自上而下的原則,省分公司為必審單位;
(2)按照重要性原則,省會城市和資產(chǎn)或收入規(guī)模占全國匯總的0.4%以上的地市分公司為必審單位;
(3)按照風(fēng)險的重要程度,以前年度發(fā)生過財務(wù)報告錯報、舞弊行為,或公司內(nèi)、外
各項檢查、審計中發(fā)現(xiàn)重大問題的地市分公司為必審單位;
(4)各省隨機選擇一個C類地市分公司對其公司層面控制的有效性(包括期末關(guān)賬程序、財務(wù)報表分析、監(jiān)控、反舞弊程序等總體控制活動)進(jìn)行獨立評估。但一旦被抽查到的C類地市分公司出現(xiàn)任何例外,審計師和公司管理層必須對所有C類地市公司的所有關(guān)鍵控制進(jìn)行測試。
3、確定評審組織方式
任何成功的活動都離不開正確的、與實際相結(jié)合的組織方式。中國聯(lián)通將評審分為總部直接評審和各省級分公司組織評審、委托評審三種方式。
(1)總部直接評審。總部派出10個評審組對中國聯(lián)通所屬31個省分公司、27個省會分公司以及資產(chǎn)或收入占全國總額0.4%以上的30個地市 分公司、聯(lián)通紅籌公司下的聯(lián)通國際、聯(lián)通(澳門)子公司及10個華盛省分公司進(jìn)行現(xiàn)場評審;
(2)對總部層面各部門的評審,委托會計師事務(wù)所按總部層面的關(guān)鍵控制點進(jìn)行現(xiàn)場評審;
(3)其余的地市分公司由總部委托所在省分公司評審。
三、確定評審面內(nèi)部控制
按照控制方式分為:公司層面控制、信息系統(tǒng)控制、業(yè)務(wù)流程控制。中國聯(lián)通內(nèi)控評審相應(yīng)的也從這三個方面分別開展。
1、公司層面控制(即控制環(huán)境)的評審公司
層面控制是整個內(nèi)控活動的前提和基礎(chǔ),對公司內(nèi)控的效率和效果起關(guān)鍵作用。中國聯(lián)通公司層面控制分總部、省級分公司、市級分公司三個層面,對其評審包括以下13項主要內(nèi)容:員工行為準(zhǔn)則、審計委員會的監(jiān)督、會計政策和程序手冊、期末財務(wù)報告(其中財務(wù)報告程序和期末結(jié)賬程序是重要的一項測試 項目)、董事會及高級管理層的監(jiān)督、人力資源管理、權(quán)限與職責(zé)分配、反舞弊、風(fēng)險評估、經(jīng)營業(yè)績分析、內(nèi)部審計職能、管理層的自我評估、信息披露委員會。
2、信息系統(tǒng)控制的評審信息
系統(tǒng)控制是指管理和控制公司內(nèi)部與信息技術(shù)有關(guān)的活動,它是滲透到公司各個管理環(huán)節(jié)的控制措施。信息系統(tǒng)控制評審的內(nèi)容包括兩個部分:信息 系統(tǒng)總體控制、信息系統(tǒng)應(yīng)用控制。中國聯(lián)通的經(jīng)營資料和經(jīng)營所得絕大部分依靠計費系統(tǒng)、營賬系統(tǒng)中的運算結(jié)果反映。尤其是各項業(yè)務(wù)收入報告,各項資費套餐 的計費及分析,代理傭金的計提、稽核和支付,有價卡、手機終端等資產(chǎn)的進(jìn)銷存管理,這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)必須依靠信息系統(tǒng)的支撐才能完成。因此,中國聯(lián)通的信息系統(tǒng)控制內(nèi)控評審關(guān)注的重點是:各個相關(guān)的IT系統(tǒng)應(yīng)用控制是否按照規(guī)定的內(nèi)容提供與形成財務(wù)報告相關(guān)的數(shù)據(jù)。如月末財務(wù)確認(rèn)收入數(shù)據(jù)是否通過
系統(tǒng)形成;代理傭金,手機攤銷,積分管理的核算、支付、審批、稽核等功能是否通過系統(tǒng)實現(xiàn)。
3、業(yè)務(wù)流程控制(控制活動)的評審
業(yè)務(wù)流程控制是指在業(yè)務(wù)層面上確保管理層的指令得到實施的政策和程序。業(yè)務(wù)流程控制評審的內(nèi)容按照財務(wù)報告重要科目的對應(yīng)關(guān)系來設(shè)置,中國聯(lián)通 公司通過系統(tǒng)梳理從業(yè)務(wù)活動發(fā)生起點到最終形成財務(wù)報告的全過程,將業(yè)務(wù)流程控制(控制活動)的評審分為以下6個部分:資本性支出、收入、成本費用、資金 及資產(chǎn)、財務(wù)及信息披露、其他共性部分。
四、確定關(guān)鍵控制點
根據(jù)重要性原則,內(nèi)控評審主要圍繞關(guān)鍵控制點進(jìn)行。中國聯(lián)通全國各個分公司中,目前只有山東、浙江和廣東三個省實施ERP系統(tǒng)管理,所以在確定關(guān)鍵控制點時按是否實施ERP系統(tǒng)分別確定:ERP省分公司關(guān)鍵控制點共有676個點、非ERP省分公司共有583個點、華盛公司共有63個點;總部各部 門共有392個點。
五、組織評審人員培訓(xùn)
中國聯(lián)通公司在進(jìn)行內(nèi)控評審前,組織評審人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),對參與培訓(xùn)的人員明確內(nèi)控建設(shè)評審工作的整體要求,要求參與培訓(xùn)的人員重點掌握內(nèi) 控建設(shè)評審的方法和對關(guān)鍵控制點的分析評價,統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),并教育評審人員要遵循以下5項原則:獨立性、客觀性、規(guī)范性、全面性的原則,自上而下的原則,關(guān)注重點的原則,注重效果的原則,注重文檔記錄的原則。
六、評審實施
各評審小組成員要根據(jù)《中國聯(lián)通省級分公司內(nèi)部控制規(guī)范》所確定的控制措施編制《內(nèi)控評審工作底稿》,依據(jù)該《底稿》的具體要求對《內(nèi)控制度規(guī)范》設(shè)計的健全性與執(zhí)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場測試。
1、中國聯(lián)通公司內(nèi)控評審的主要內(nèi)容
包括控制環(huán)境評審、控制活動評審和IT信息系統(tǒng)控制評審。
(1)公司層面控制(控制環(huán)境)評審。
①檢查《員工職業(yè)道德守則》、《不相容職務(wù)相互分離暫行規(guī)定》、《風(fēng)險評估管理辦法》及《反舞弊暫行規(guī)定》等制度的培訓(xùn)和規(guī)范執(zhí)行情況;
②檢查經(jīng)營信息定期分析、財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大波動的分析報告,主要經(jīng)濟(jì)活動授權(quán)審批,經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)實施以及人力資源政策等控制要求的落實執(zhí)行情況。
(2)控制活動評審。
圍繞資本性支出、收入、成本費用、資金及資產(chǎn)、財務(wù)及信息披露以及其他共性6個影響財務(wù)信息真實性的業(yè)務(wù)流程,檢查各分公司內(nèi)控制度的健全性及執(zhí)行的有效性;依據(jù)控制活動發(fā)生的頻率,抽取一定數(shù)量的樣本,測試各項控制措施的執(zhí)行情況和效果。
①在檢查內(nèi)控設(shè)計是否健全時,主要檢查內(nèi)部控制是否結(jié)合被測評省分公司的實際并涵蓋了公司經(jīng)營管理中需關(guān)注的重點問題及重點風(fēng)險;內(nèi)控制度是否明確了公司各項經(jīng)營活動的管理要求;風(fēng)險控制 措施是否存在缺陷和漏洞,能否防范經(jīng)營管理中的不規(guī)范行為,有效降低和控制經(jīng)營管理中的風(fēng)險;是否制定了清晰、明確的業(yè)務(wù)流程,流程的起點、終點以及中間涉及的各控制點、控制標(biāo)準(zhǔn)、各個崗位間的職責(zé)分工是否明確。
②在檢查內(nèi)控執(zhí)行是否有效時,主要檢查各項經(jīng)營活動是否按已制定的流程文檔規(guī)范執(zhí)行;實際執(zhí)行 與流程文檔的描述存在什么差異;實際執(zhí)行中各項流程文檔是否有效地涵蓋和控制了經(jīng)營活動中的主要風(fēng)險點;各級公司各個崗位的相關(guān)人員是否理解掌握內(nèi)控流程 文檔的控制要求、本崗位的主要職責(zé)、主要風(fēng)險點以及相應(yīng)的控制措施;能否有效地控制當(dāng)前公司經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,解決公司在經(jīng)營活動中的突出問題。
③在檢查執(zhí)行過程是否保留了完整和可靠的文檔記錄時,要注意驗證每個業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié),核實實際執(zhí)行情況與流程圖、流程描述及風(fēng)險控制文檔的描述是否一致;驗證業(yè) 務(wù)活動所經(jīng)過的流程和控制是否有完整和可靠的文檔記錄,是否保留了控制實施證據(jù)。
④在驗證業(yè)務(wù)控制流程設(shè)計和執(zhí)行的一致性時,從業(yè)務(wù)發(fā)生開始,抽取一定數(shù) 量的樣本,通過對用戶入網(wǎng)資料的審核、服務(wù)的開通、網(wǎng)絡(luò)運行、網(wǎng)間結(jié)算、計費出賬、確認(rèn)收入等一直到壞賬的追繳、收回及生成會計報表的全過程測評,驗證業(yè) 務(wù)控制流程設(shè)計和執(zhí)行是否一致。
(3)IT信息系統(tǒng)控制評審。
圍繞信息系統(tǒng)總體控制和應(yīng)用控制的要求,中國聯(lián)通對系統(tǒng)開發(fā)及變更管理、數(shù)據(jù)備份管理、日常維護(hù)管理、安全管理、系統(tǒng)自動控制、系統(tǒng)用戶權(quán)限和電子表格管控等情況進(jìn)行檢查,同時針對各省分公司IT管控指標(biāo)達(dá)標(biāo)率進(jìn)行評審。
2、為保證公司資金安全,中國聯(lián)通在進(jìn)行內(nèi)控各環(huán)節(jié)的評審的同時,也對資金安全狀況進(jìn)行了調(diào)查。內(nèi)容包括非正常開立銀行賬戶或存款、3個月以上(含3個月)銀行未達(dá)賬項、12個月以上應(yīng)收款項等。
3、中國聯(lián)通在完成上述工作的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一了現(xiàn)場評審需提交的主要工作文檔,要求各評審小組按照文檔內(nèi)容的要求填寫完整,并經(jīng)評審人員、評審小組負(fù)責(zé)人、被測評單位簽字蓋章確認(rèn),以利于評審各環(huán)節(jié)的責(zé)任認(rèn)定。
4、在現(xiàn)場評審工作中,中國聯(lián)通從以下3個方面入手,確保評審的有效性:
(1)強調(diào)時點:內(nèi)控評審不同于傳統(tǒng)財務(wù)報表審計,后者可以通過結(jié)賬日后的調(diào)整實
現(xiàn)財務(wù)報表的公允反映。而內(nèi)控是否有效(包括設(shè)計的有效、執(zhí)行的有效以及保留準(zhǔn)確、完整的文檔記錄)是基于財務(wù)報告結(jié)賬日(即資產(chǎn)負(fù)債表日)是否存在并有效地執(zhí)行了控制活動,并保留執(zhí)行后的文檔記錄,因此整改完成日 不能遲于財務(wù)報告結(jié)賬日。
(2)強調(diào)文檔記錄的重要性:包括業(yè)務(wù)流程文檔、控制活動證據(jù)和評審工作底稿,缺一不可,而且文檔的記錄必須準(zhǔn)確、完整、詳實,以備外部審計師審閱。開始評審工作前,控制活動責(zé)任人必須將重要控制活動證據(jù)按次序準(zhǔn)備齊全。
(3)強調(diào)評審工作底稿:評審工作底稿應(yīng)滿足美國公認(rèn)審計準(zhǔn)則的基本要求,以作為外部審計師用以評價公司自我評估是否有效的基礎(chǔ)。中國聯(lián)通要求各評審小組對不同階段進(jìn)行的測試工作底稿分別妥善保管,以備日后進(jìn)行整改后的更新測試參考。
七、提交評審報告
中國聯(lián)通要求各評審小組在評審現(xiàn)場結(jié)束后一周內(nèi)提交評審報告和現(xiàn)場評審工作文檔,并對評審報告的編制提出了具體的要求,即評審小組出具的評審報告要說明分公司內(nèi)部控制建設(shè)的總體概況、整改目標(biāo)完成進(jìn)度,并詳細(xì)描述未整改的問題,與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的關(guān)鍵控制點設(shè)計和執(zhí)行的缺陷,以及有關(guān)問題對財務(wù)報 告的影響,分析問題形成的原因、存在的風(fēng)險和對分公司整改的具體要求。
八、評估測試結(jié)果
為了確認(rèn)內(nèi)控是否有效運行,中國聯(lián)通還要求各評審小組在測試后編制一個有關(guān)所有內(nèi)控缺陷、重要缺陷和實質(zhì)性漏洞的清單,記錄每個缺陷的原因并且評估必要的糾正行動,還要對每個糾正后的內(nèi)控缺陷進(jìn)行重新測試,以證明它的運行有效性,從而為財務(wù)報表認(rèn)定提供支持。
中國聯(lián)通內(nèi)控評審建設(shè)的實施效果和啟示中國聯(lián)通內(nèi)控評審實施兩年來,為公司內(nèi)控建設(shè)取得階段性的重要成果提供了堅實的保障。在對香港披露的2006年度內(nèi)控評審報告中,普華審計機構(gòu)對中國聯(lián)通內(nèi)部控制建設(shè)和評審結(jié)果給予了肯定并出示了無保留意見,同時,公司以零缺陷報告順利通過了薩班斯法案審計。通過對中國聯(lián)通內(nèi)控評審建設(shè)的實例分析,筆者認(rèn)為內(nèi)控評審的質(zhì)量直接決定了內(nèi)控建設(shè)的效果。結(jié)合上述分析,筆者談幾點心得和建議,以供參考與討論。
第一,內(nèi)控工作具有強制性,不能以個人意志為轉(zhuǎn)移。薩班斯法案是一部保護(hù)投資者的法律,具有強制性。因此任何在美國上市的公司都必須嚴(yán)格執(zhí)行。不論管理者是否情愿,也不管企業(yè)管理水平高低,都必須無條件提供經(jīng)過外部審計師進(jìn)行評估的管理層內(nèi)控報告。
第二,內(nèi)控的目的是推動公司高效運轉(zhuǎn),不能為了內(nèi)控而內(nèi)控。內(nèi)部控制是提升公司經(jīng)營效益及財務(wù)報告真實性的重要舉措,注重研究探討問題產(chǎn)生的原 因并尋求解決辦法。因此做內(nèi)控不能搞形式主義,應(yīng)該根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)情況制定具體的風(fēng)險控制措施,把復(fù)雜問題簡單化,使工作流程制度化,更好地為經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。
第三,內(nèi)控評審的各環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范化、格式化、明確化,不能隨意認(rèn)定。中國聯(lián)通在2006
年度內(nèi)控評審建設(shè)中,從重要經(jīng)營場所覆蓋率、樣本量、工作底稿、關(guān)鍵控制點到現(xiàn)場工作記錄、文檔依據(jù)登記表和缺陷評估表等均設(shè)定了明確的格式和標(biāo)準(zhǔn),使得公司在實施與評審時有法可依、有據(jù)可查。而統(tǒng)一的工作底稿也便于評審人員和被審人員的溝通,同時評審人、責(zé)任人、整改時限等細(xì)化要求也便于認(rèn)定和考核。
第二篇:內(nèi)部控制制度評審
內(nèi)部控制制度評審
內(nèi)部控制制度審計的概念
評審內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ)。但內(nèi)部控制制度卻并非是適應(yīng)審計的需要而產(chǎn)生的。前面已說明了它是本世紀(jì)40年代為適應(yīng)日益劇烈競爭需要而強化內(nèi)部管理的產(chǎn)物。評審內(nèi)部控制度之所以成為現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),是審計適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而促使自身的審計內(nèi)容、審計方法發(fā)展的結(jié)果。
前面已進(jìn)行介紹,現(xiàn)代審計發(fā)展到綜合審計階段后有兩個顯著特征:一是審計內(nèi)容從財務(wù)審計發(fā)展到經(jīng)濟(jì)效益審計;二是審計方法從詳查發(fā)展到抽查。審計的發(fā)展,使審計增加了新的審計內(nèi)容,又提高了審計工作效率。但是,采用抽查法也有一個不可忽視的弊端,這就是如果抽樣不當(dāng),就會使審計質(zhì)量缺乏保證。因為抽查如果缺乏科學(xué)依據(jù),就可能漏審一些重大問題而出現(xiàn)巨大的審計風(fēng)險。審計發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,雖然給審計工作帶來了困難,但又為審計的繼續(xù)發(fā)展提供了條件。
為了適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,審計工作者進(jìn)行了一系列的探索。在審計實踐工作中,他們逐漸發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律:任何單位的經(jīng)濟(jì)活動,凡是內(nèi)部控制良好,業(yè)務(wù)處理的正確程度就較高,錯弊情況就較少,而凡是內(nèi)部控制不健全或缺乏相互制約的,正確程度就較低,錯弊情況就較多。在這個基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步的實踐與探索,就建立起了以評審內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽查審計方法,簡稱內(nèi)部控制制度審計,或制度基礎(chǔ)審計。
內(nèi)部控制制度審計同以往的審計有著顯著的區(qū)別。從審計的內(nèi)容看,以往的審計,不管是采用詳查法或是采用抽查法,審計內(nèi)容的重點是被審單位的會計資料和其他經(jīng)濟(jì)資料,而內(nèi)部控制系統(tǒng)審計則不同,審計內(nèi)容的重點并不在于資料的多少問題,其審計的重點是產(chǎn)生會計資料和其他經(jīng)濟(jì)資料的內(nèi)部控制系統(tǒng)本身。再從內(nèi)部控制系統(tǒng)審計在整個審計中的地位看,內(nèi)部控制制度審計是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ)。現(xiàn)代審計一般首先進(jìn)行內(nèi)部控制制度的評審,然后再根據(jù)評審結(jié)果確定審計范圍、重點和方法等。評審后,對于控制良好的,可只作一般性檢查。具體審計方法則可用抽查法;對于控制薄弱的,則列入審計范圍,并作為審計重點。在具體的審計方法上,則采用詳查法或擴(kuò)大抽查的范圍,以取得可靠的足夠的審計證據(jù)。顯然,通過內(nèi)部控制系統(tǒng)審計,就能抓住審計工作的重點,保證審計工作效率,節(jié)約審計時間和審計經(jīng)費。
由以上可見,內(nèi)部控制制度評審也稱為內(nèi)部控制系統(tǒng)審計,它是針對被審單位內(nèi)部控制制制度的健全性和有效性所進(jìn)行的專項審查評價活動。評審內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),它對于提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量具有十分重要的意義。內(nèi)部控制制度審計是對現(xiàn)代審計的重要發(fā)展。
二、內(nèi)部控制制度審計的步驟
內(nèi)部控制制度審計的一般步驟如下:
(一)了解并描述內(nèi)部控制制度
評審內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)了解內(nèi)部控制制度。一般來說,任何一個單位,無論規(guī)模大小和生產(chǎn)經(jīng)營特點如何,其內(nèi)部總是有一定的內(nèi)控制度,存在的差異主要表現(xiàn)為其內(nèi)部控制制度的健全性、有效性在程度上的不同。
了解內(nèi)部控制制度主要應(yīng)作好以下兩項工作:
1.搜集資料和進(jìn)行初步調(diào)查。搜集資料指收集有關(guān)內(nèi)部控制制度的文件、管理制度、規(guī)章制度、圖表、規(guī)程等書面的或尚未成文的規(guī)定。如,各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、崗位責(zé)任制度、勞動人事制度、計劃管理制度、財務(wù)管理制度、進(jìn)貨管理制度、物價計量管理制度等等。通過搜集資料,就可以初步了解一個單位是否建立了必要的內(nèi)部控制,其崗位設(shè)置與職責(zé)分工是否符合內(nèi)部控制的原則等。
通過搜集資料,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中還有不清楚或界限模糊的地方,就應(yīng)向有關(guān)部門和有關(guān)人員調(diào)查。搜集資料與初步調(diào)查可以分開進(jìn)行,也可以結(jié)合進(jìn)行。
2.描述內(nèi)部控制制度。通過搜集資料和初步調(diào)查,對一個單位的內(nèi)部控制制度狀況就有了一個大概了解。為了進(jìn)一步評審的需要,應(yīng)當(dāng)用一定的方法將其如實地記錄下來,在內(nèi)部控制制度審計中就叫描述內(nèi)部控制制度。描述內(nèi)部控制制度的方法有文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。本章第三節(jié)將進(jìn)一步說明。
(二)實地測試內(nèi)部控制制度
通過搜集資料和了解描述,我們對一個單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本情況就已初步掌握。但內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效,僅靠書面資料或初步的調(diào)查是難于作出判斷的。審計實踐經(jīng)驗證明:再好的內(nèi)部控制制度,哪怕寫在紙上,貼在墻上,如果有關(guān)工作人員有章不循或者陽奉陰違,都將直接影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制效果。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須進(jìn)行實地測試。
實地測試內(nèi)部控制制度一般有兩種方法:
1.抽查有關(guān)資料進(jìn)行實地測試。這種方法是針對所要審查的某一內(nèi)部控制系統(tǒng),抽取一部分資料進(jìn)行審查,看其對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否符合內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則。例如,對材料購入系統(tǒng)進(jìn)行審查,就要抽查收貨單、付款憑證和供應(yīng)方的銷貨發(fā)票,通過對這些資料進(jìn)行審查,檢查材料購入業(yè)務(wù)是否由不同的部門分別完成,憑證設(shè)置是否健全,是否按規(guī)定程序傳遞等。
抽查資料的具體方法,主要選用判斷抽樣法或統(tǒng)計屬性抽樣法。
2.實地觀察。實地觀察就是深入現(xiàn)場,根據(jù)前述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的傳遞程序,到各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實地觀察、驗證。例如,前舉材料采購業(yè)務(wù),就應(yīng)分別到業(yè)務(wù)(或采購俠應(yīng))部門。倉儲部門、財會部仃進(jìn)行觀察。對關(guān)鍵環(huán)節(jié)則尤其注意觀察和驗證,如倉儲部門的驗收環(huán)節(jié),就應(yīng)檢查它在驗收數(shù)量時,是否經(jīng)過計量,檢斤或驗尺,以保證數(shù)量真實;而在驗收質(zhì)量時,又是否經(jīng)過對物理性能或化學(xué)成分等的檢驗,以保證質(zhì)量正確。
經(jīng)過上述兩種方法的實地測試,就可以對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性作出判斷。
(三)評價內(nèi)部控制制度
評價內(nèi)部控制制度,就是針對被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行綜合評價,并提出評價意見。
評價內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)具備兩個條件。一是被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本情況,二是內(nèi)部控制系統(tǒng)評價的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)被審單位內(nèi)部系統(tǒng)的基本情況,對照內(nèi)部控制系統(tǒng)評價的標(biāo)準(zhǔn),才能對被審單位內(nèi)部控制是否健全、有效、提出評價意見。
通過上述“了解內(nèi)部控制制度”和“實地測試內(nèi)部控制制度”,對被審單位內(nèi)部控制制度的基本情況已經(jīng)掌握。
對內(nèi)部控制制度的評價標(biāo)準(zhǔn)還需補充說明如下:
內(nèi)部控制制度的評價標(biāo)準(zhǔn)過去是根據(jù)審計人員的經(jīng)驗判斷。近年,提出了”控制模型”,或稱為“理想的內(nèi)部控制模式”,用來作為判斷其控制是否健全的標(biāo)準(zhǔn)。
“控制模型”是有關(guān)部門或?qū)徲嬋藛T,根據(jù)大量的實際工作經(jīng)驗和內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則設(shè)計出來的行之有效的控制模式。控制模型依照不同的生產(chǎn)經(jīng)營類型和不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別制定,其形式一般都用調(diào)查表,流程圖或用文字說明表示,上面注明有業(yè)務(wù)程序、控制環(huán)節(jié),并著重標(biāo)注了“控制點”和“關(guān)鍵控制點”;因此,按照控制模型建立內(nèi)部控制系統(tǒng),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,就能保證資產(chǎn)的安全完整和提高經(jīng)營效率,用控制模型對照被審單位的實際內(nèi)部控制系統(tǒng),也能判斷其是否健全、有效。設(shè)計控制模型,一是要堅持前述合理分工與權(quán)力制衡的原則,即堅持不相容職務(wù)相互分離控制。這一控制的核心內(nèi)容是合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢査等職務(wù)。另一是抓住業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),即通常說的“控制點”和“關(guān)鍵控制點”。
下面以材料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度為例,簡要說明其方法。
根據(jù)前述內(nèi)部控制制度的原則和程序控制的要求,材料采購業(yè)務(wù)可以劃分為申請、計劃、合同、驗收、入庫、記錄與核對這樣6個步驟,這6個步驟應(yīng)由采購供應(yīng)、倉儲運輸、財會等部門分工完成。采購業(yè)務(wù)的完成應(yīng)有6個控制點;
①申請。申請材料采購應(yīng)有明確的目的,即為了生產(chǎn)、經(jīng)營或其他必需的需要而采購。未經(jīng)申請并給予批準(zhǔn)和授權(quán),就會出現(xiàn)不根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要而任意采購,甚至?xí)霈F(xiàn)為了“回扣”而任意采購殘次廢品的現(xiàn)象;
②計劃。缺乏計劃平衡,就會使材料的需要、庫存與采購脫節(jié),出現(xiàn)或者積壓、或者短缺的現(xiàn)象;
③合同。沒有合同規(guī)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,就會使材料購入的數(shù)量、質(zhì)量、價格、時期缺乏保證;
④驗收。缺乏驗收環(huán)節(jié),會使材料到貨的數(shù)量與質(zhì)量都會出現(xiàn)混亂;
⑤入庫。不辦入庫手續(xù),將使材料到貨后發(fā)生丟失、損壞;
⑥記錄與核對。如果沒有財會部門正確及時地記錄與核對,材料的安全完整就失去最終的制約,會計資料的可靠性也失去保證。
以上控制點如果齊全,材料采購就可以保持良好秩序,如果缺少一個,就可能發(fā)生混亂。而其中的“驗收”又是最關(guān)鍵的一環(huán),沒有它,材料采購就可能產(chǎn)生全面混亂,因而驗收是材料采購控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點。
歸納上述意見,所謂評價內(nèi)部控制制度,實質(zhì)上是用控制模型對照被審單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查、判斷的活動。而所謂評價其健全性,實質(zhì)上就是評價被審單位內(nèi)控制度是否符合控制模型要求,應(yīng)有的控制點是否齊全。所謂評價其有效性,也就是通過測試,看這些控制點是否都發(fā)揮了控制作用。對關(guān)鍵控制點,尤其是評價的重點。
(四)報告內(nèi)部控制制度
評價內(nèi)部控制制度后,就已形成對內(nèi)部控制制度的審計意見,這是審計報告的主要內(nèi)容。此外,還有兩個方面的內(nèi)容:
1.關(guān)于改進(jìn)管理的建議。例如,評價內(nèi)部控制制度時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)有的控制點不健全、或有章不循,造成一些差錯、弊端,就應(yīng)針對這些問題向被審單位提出改進(jìn)管理的建議。
2.關(guān)于進(jìn)一步審計的范圍、重點和方法的意見。目前,我國對內(nèi)部控制制度審計還未引起足夠重視。在實際審計工作中,一般是將其作為正式實施審計前的一個審計步驟。通過評審內(nèi)部控制制度,即可確定審計的范圍、重點和方法。如果這些意見與原審計工作方案有矛盾的,應(yīng)擴(kuò)大審計范圍,并報審計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
三、內(nèi)部控制系統(tǒng)審計的注意事項
內(nèi)部控制制度審計是現(xiàn)代審計的一項重要內(nèi)容,我國審計工作應(yīng)注意充分發(fā)揮它的積極作用。同時,我們在審計工作中也應(yīng)注意內(nèi)部控制制度的局限性,以便在進(jìn)行評審時注意全面加以考慮。如:
l.增加過多控制環(huán)節(jié)會加重費用開皮,得不償失。因此,如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是經(jīng)常發(fā)生,就沒有設(shè)立專門控制系統(tǒng)的必要。
2.行使控制職能的人員的素質(zhì)十分重要,如果素質(zhì)太差,即使增加人員也難以實現(xiàn)控制。
3.要防止行使控制職能的人員通同舞弊,否則既使分工是相互制約的,控制也會失效。
4.提醒主管人員勿濫用權(quán)力,如果他們朝令夕改,甚至任意胡亂指揮,那么內(nèi)部控制就會形同虛設(shè),完全失去控制作用。
案例1]審計背景
對某公司物流管理的內(nèi)控制度評審,著重對其原料、半成品、產(chǎn)成品等存貨管理進(jìn)行審計調(diào)查,并給予審計評價。在調(diào)查的初期,我們先到現(xiàn)場實地察看。在車間現(xiàn)場看到鋁線東一大卷、西——大卷,有的鋁線甚至放在車間安全道上。鋁線是很昂貴的金屬物資,如此存放,引起了我們的重視。審計方法
在審計調(diào)查中,我們采用了“點面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點面線”方法,就是在審計調(diào)查中,聽到或看到某一管理現(xiàn)狀之后,通過橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點是否有效。審計實施
1.在各部門審計調(diào)查了解到的情況:
(1)財務(wù)部門:財務(wù)部門的同志一再說明、態(tài)度堅決地表示,鋁線這一業(yè)務(wù)是屬于委托加工,即是公司在外采購回鋁錠、對外委托加工成鋁線,爾后再出售。查看該公司的鋁錠、鋁線合同,是委托加工合同,但抽查財務(wù)部門的會計資料,發(fā)現(xiàn)該公司采購回的是鋁線(非鋁錠),銷售出去的是鋁線,不存在委托加工。在財務(wù)部門同時還發(fā)現(xiàn):采購、銷售鋁線的有些單據(jù)中,業(yè)務(wù)員簽字是同—個人;有的結(jié)算單據(jù)上要素不全、有的手續(xù)不完備:例如采購入庫的《送貨單》無重量、有的單據(jù)無質(zhì)檢部門蓋章;有的銷售單據(jù)無訂貨方簽字;同一種銷售業(yè)務(wù),作為財務(wù)憑證的附件一一《發(fā)貨結(jié)算清單》有的是“財務(wù)科傳票附件”聯(lián),有的是“發(fā)貨單位記帳”聯(lián)。
(2)物資管理部門:在現(xiàn)場看到鋁線存放地是制品生產(chǎn)車間,不是物資管理部門的倉庫。鋁線采購回來后,在制品車間內(nèi),業(yè)務(wù)員將鋁線實物交由物資管理部門人員清點卷數(shù)時,同時傳遞《送貨單》(單據(jù)上沒有重量記載)。當(dāng)鋁線銷售時,業(yè)務(wù)員開具《發(fā)貨結(jié)算清單》(有計量部門的計重),其中一聯(lián)交物管部門;物管部門憑《發(fā)貨結(jié)算清單》在鋁線的實物帳上同時登記出庫、入庫量。抽查物管部門的實物帳:只有數(shù)量,沒有單價、金額:數(shù)量的記載有時是噸位,有時是卷數(shù)。
(3)鋁線業(yè)務(wù)的購銷部門:鋁線的業(yè)務(wù)由該公司的工會技協(xié)負(fù)責(zé)承包;采購、銷售的業(yè)務(wù)員以及采購取貨、銷售送貨是…—人承擔(dān):購回的鋁線交給物管部門之所以沒有重量記載,是因為:若購回與入庫之間產(chǎn)生虧噸,工會技協(xié)不愿承擔(dān)虧損;銷售發(fā)貨時,有時因合同量的大小、時間先后等差異,有“估堆”(注:估計重量)的現(xiàn)象。
(4)核對財務(wù)帳與實物帳:年底財務(wù)帳結(jié)余29.420噸,實物帳結(jié)余 29.280噸,兩者相差0.140噸。
2.經(jīng)過調(diào)查了解之后,將鋁線的供銷控制循環(huán)聯(lián)系起來分析,并確認(rèn)各控制點的管理效果,得出結(jié)論:鋁線的物流管理沒有按制度運作:
(1)該公司鋁線的經(jīng)營業(yè)務(wù)沒有執(zhí)行委托加工合同,而采取的是采購、銷售的方式。
(2)鋁線的采購、銷售等事項由一人負(fù)責(zé),但處在采購、銷售之間的存貨管理環(huán)節(jié)卻無計量、無專門地點存放、無專人保管,使內(nèi)部控制的循環(huán)中斷。
(3)實物資產(chǎn)管理部門的關(guān)健控制點失控,對鋁線沒有管理。
(4)財務(wù)部門沒有起到監(jiān)管的作用:鋁線經(jīng)營業(yè)務(wù)形式發(fā)生改變,沒有提出異議;結(jié)算的單據(jù)把關(guān)不嚴(yán)格;財務(wù)帳與實物帳不相吻合;對工會技協(xié)的承包管理監(jiān)督不力。
(5)工會技協(xié)鋁線業(yè)務(wù)的承包管理不嚴(yán)謹(jǐn);鋁線購銷業(yè)務(wù)只有一人操作,監(jiān)管不到位,出現(xiàn)管理弊端。審計意見
該公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司物流管理制度的規(guī)定,加強對鋁線業(yè)務(wù)的管理、存貨的管理、財務(wù)的管理,彌補管理中出現(xiàn)的漏洞,完善購銷業(yè)務(wù)的循環(huán)控制,使之成為——個完整的、健全的、規(guī)范的物流:
(1)鋁線的實物資產(chǎn)要有專業(yè)部門、專門人員管理,其實物進(jìn)、出庫嚴(yán)格執(zhí)行計量、驗收、開票、簽字、入帳等制度,建立健全實物控制的關(guān)健環(huán)節(jié)及關(guān)健控制點。
(2)財務(wù)部門要加強財務(wù)管理,嚴(yán)格結(jié)算制度,統(tǒng)一結(jié)算依據(jù),切實做到帳表——致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。
(3)工會技協(xié)采購回的實物及銷售出去的實物均要受到物資管理部門、財務(wù)部門的監(jiān)控:完善各種單據(jù)中的要素,完成管理所必需的各種程序和手續(xù)。(4)定期對鋁線實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點,以保證資產(chǎn)的安全、完整。
此外,該公司還應(yīng)嚴(yán)格鋁錠(鋁線)合同的簽訂、執(zhí)行;規(guī)范工會技協(xié)的鋁線承包行為;承包經(jīng)營的過程、結(jié)果應(yīng)在財務(wù)部門得到完整地核算、監(jiān)控。
第三篇:單位內(nèi)部控制經(jīng)驗做法
單位內(nèi)部控制經(jīng)驗做法
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理整體解決方案通過建立單位經(jīng)濟(jì)活動清單,健全單位經(jīng)濟(jì)活動管理制度、優(yōu)化完善單位經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)過程、信息化落地實施單位經(jīng)濟(jì)活動過程,并形成單位內(nèi)部控制手冊,以建立單位經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制體系并確保內(nèi)部控制體系的有效運行,全面提高內(nèi)部管理水平,有效防范經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險。
單位內(nèi)部控制經(jīng)驗做法一
為了有效防控廉政風(fēng)險,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(實行)》,要求從2014年開始全面實施。我市各級行政事業(yè)單位高度重視,積極行動,內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施已取得初步成效。我們將陸續(xù)整理有關(guān)單位的主要經(jīng)驗做法,供大家學(xué)習(xí)參考。
市農(nóng)機局作為我市貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的七家試點單位之一,在內(nèi)控的建立與實施過程中,緊密結(jié)合本單位工作實際,以問題為導(dǎo)向,有效實現(xiàn)了權(quán)力制衡,使單位領(lǐng)導(dǎo)從源頭上規(guī)避了經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。主要做法是:
一、組建領(lǐng)導(dǎo)小組,作為內(nèi)控抓手
單位內(nèi)控是一個復(fù)雜的體系,工作涉及到預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同管理、內(nèi)外監(jiān)督等各項經(jīng)濟(jì)活動,需要內(nèi)部各處室的協(xié)作和配合。市農(nóng)機局在工作中意識到單位領(lǐng)導(dǎo)重視是推動實施內(nèi)控的關(guān)鍵。工作中與黨風(fēng)廉政建設(shè)密切結(jié)合,使單位領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險防控意識,為內(nèi)控工作的推進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。
成立了由局長任組長、分管紀(jì)檢工作的副局長任副組長、各處室(站)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控工作辦公室,其中計財處牽頭協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立與實施工作,各處室(站)為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行機構(gòu),積極配合內(nèi)控工作辦公室建立和實施內(nèi)部控制;紀(jì)檢部門牽頭內(nèi)控評估,對內(nèi)部控制的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并指出局內(nèi)部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促各處室(站)落實內(nèi)部控制的整改計劃和措施,確保局內(nèi)部控制體系的有效運行。
二、擬定工作方案,明確推進(jìn)計劃
印發(fā)了《青島市農(nóng)業(yè)機械管理局<內(nèi)部控制規(guī)范>試點工作方案》。農(nóng)機局的內(nèi)控建設(shè)主要分為以下五個階段:一是宣傳準(zhǔn)備階段(2014年8月-9月),主要包括學(xué)習(xí)內(nèi)控相關(guān)知識,制定內(nèi)控工作方案,成立內(nèi)控工作團(tuán)隊。二是內(nèi)控梳理階段(2014年10月-12月),組織培訓(xùn)、召開啟動大會,梳理制度流程、費用支出,風(fēng)險分析、建立控制機制,優(yōu)化制度、流程、表單等。三是成果匯編階段(2014年12月-2015年1月),匯編內(nèi)控規(guī)范管理手冊,匯編經(jīng)費支出管理指南,開展內(nèi)控工作總結(jié)、匯報等。四是內(nèi)控運行階段(2015年1月-2015年3月),發(fā)布內(nèi)控手冊、費用指南,按照手冊、指南實施業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查、開展內(nèi)控評價,組織開展風(fēng)險評估。五是信息化階段(2015年3月后),收集信息化建設(shè)需求,部署初始化信息系統(tǒng),試運行內(nèi)控信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建內(nèi)控機制,保障內(nèi)控實施
(一)建立了單位層面的內(nèi)控運行制約機制。主要包括8個方面的內(nèi)容:內(nèi)控管理職責(zé)分工,經(jīng)濟(jì)活動決策機制,關(guān)鍵崗位責(zé)任機制,關(guān)鍵人員資質(zhì)能力,財務(wù)信息編報要求,信息技術(shù)應(yīng)用要求,經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估,內(nèi)部控制監(jiān)督評價。
(二)梳理了單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理制度及流程。針對預(yù)(決)算管理、經(jīng)費收支管理、農(nóng)機專項資金管理、政府采購管理、合同管理以及資產(chǎn)管理等6個業(yè)務(wù)模塊,在規(guī)章制度方面,總計梳理66份外部制度文件,分六個模塊匯編成冊, 梳理8類28份內(nèi)部制度文件,其中5份涉及經(jīng)濟(jì)活動管理;在業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險管控方面,總計梳理優(yōu)化32個業(yè)務(wù)流程,32個風(fēng)險控制矩陣(涉及64個主要風(fēng)險點、11個關(guān)鍵控制措施),21個內(nèi)控指南;在工作表單方面,總計梳理近20個表單,新建預(yù)算執(zhí)行分析表、合同審批單、空白支票領(lǐng)用備查登記簿、合同歸檔表等4個表單,優(yōu)化完善費用報銷單、差旅費報銷單、借款單等3個表單。
(三)匯編內(nèi)控管理工作手冊。匯總整理《內(nèi)控規(guī)范管理手冊》,共分為手冊說明、單位層面內(nèi)控概況、業(yè)務(wù)層面內(nèi)控實施、內(nèi)控監(jiān)督評價五個部分,做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)范有序,內(nèi)控管理職責(zé)清晰,提高單位人員工作效率,實現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化、法治化和信息化
(四)通過信息化對制度和流程進(jìn)行“固化”。要保障內(nèi)控真正落地,信息化是實施內(nèi)控的最重要手段。市農(nóng)機局在信息系統(tǒng)建設(shè)中將內(nèi)控理念嵌入信息系統(tǒng)中,將制度和流程進(jìn)行“固化”并達(dá)到常態(tài)化,真正實現(xiàn)從“人治”管理向“法治”管理和科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
內(nèi)控規(guī)范建設(shè)政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當(dāng)難度和專業(yè)性的工作,單位自身開展內(nèi)控建設(shè)缺乏精力和專業(yè)知識和信息化手段,很難保證內(nèi)控建設(shè)的效率和效果。下一步市農(nóng)機局將采取各種方式加強內(nèi)控宣傳,在局內(nèi)形成“人人學(xué)內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的良好氛圍。同時,通過與專業(yè)機構(gòu)合作,獲取其專業(yè)理論支撐和豐富實務(wù)經(jīng)驗,確保內(nèi)控規(guī)范實施取得良好效果。
單位內(nèi)部控制經(jīng)驗做法二
2015年是專員辦全面推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型的開局之年,陜西專員辦以加強內(nèi)部控制為基礎(chǔ),推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型有序開展,不斷提高監(jiān)管成效。
一是創(chuàng)新方式,有效控制預(yù)算審核質(zhì)量風(fēng)險。今年是專員辦工作轉(zhuǎn)型后第一次實質(zhì)性、大范圍介入預(yù)算編制審核工作。按照財政部的要求,我辦開展了對561家在陜基層預(yù)算單位2016年“一上”部門預(yù)算,包括基本支出預(yù)算、資產(chǎn)配置預(yù)算和重點項目支出預(yù)算的審核,并對2016-2018年三年預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行了審核,對重點項目進(jìn)行了績效評價,共審核重點項目355個。由于單位多、任務(wù)重,加之部里審核時間的要求,又是首次開展如此大范圍的預(yù)算編制審核,審核風(fēng)險相對較大。為了有效控制審核風(fēng)險,提高審核質(zhì)效,我辦從基礎(chǔ)工作和規(guī)范流程抓起,創(chuàng)新審核方式方法,提高審核效率,確保了審核工作的圓滿完成。如,專門研究設(shè)計了《基礎(chǔ)資料審核表》、《項目審核及評審審核表》、《新增資產(chǎn)配置情況審核表》,規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);明確了牽頭業(yè)務(wù)處,在審核過程中,及時將審核要求、要點、標(biāo)準(zhǔn)等信息傳達(dá)到審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦處,確保了審核尺度和進(jìn)度的統(tǒng)一性;嚴(yán)格按照規(guī)定在涉密網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)審核和處理,確保了審核數(shù)據(jù)的安全性。
二是夯實基礎(chǔ),有效控制預(yù)算執(zhí)行審核監(jiān)督風(fēng)險。今年我辦共開展16項轉(zhuǎn)移支付資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。在每項工作開展前,我辦均制定了審核方案,明確政策要求、審核重點、工作流程、時間節(jié)點、任務(wù)分工和責(zé)任要求等,確保審核工作順利完成。在審核工作中,科學(xué)設(shè)計有關(guān)表格,清晰完整反映監(jiān)管數(shù)據(jù),根據(jù)監(jiān)管項目的不同特點分別設(shè)計了不同的excel表格。如,為了清楚了解陜西省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度運行及資金管理情況,設(shè)計了陜西省城鄉(xiāng)居民《參保繳費年齡結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計表》、《個人繳費和財政補貼標(biāo)準(zhǔn)變化情況統(tǒng)計表》和《基金收入支出情況統(tǒng)計表》等,有效提高了審核效率,確保了審核質(zhì)量。健全各項轉(zhuǎn)移支付資金臺賬,收集各預(yù)算單位預(yù)算監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強日常分析和動態(tài)監(jiān)控,確保轉(zhuǎn)移支付資金審核監(jiān)督有的放矢。對以前授權(quán)延續(xù)項目,我辦充分利用以前審核數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,在實地抽審選點上盡量避免重復(fù);對新增監(jiān)管事項,提前調(diào)查摸底,在明確審核要點的基礎(chǔ)上,通過全面資料審核、實地抽審,對申報資料的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三是嚴(yán)格把關(guān),有效控制監(jiān)督檢查風(fēng)險。在地方政府債務(wù)核查工作中,我辦需要在不到一個月的時間里,審核25000多筆債務(wù),且涉及陜西省各地市,為了有效控制核查風(fēng)險,我辦采取列出各地市債務(wù)清單要求地方政府財政部門進(jìn)行確認(rèn)的方法,不僅提高了核查效率,也有效降低了核查風(fēng)險;地方預(yù)決算公開檢查中,由于全部是網(wǎng)上核查,為了確保檢查結(jié)果證據(jù)充分,我們在查詢網(wǎng)站、閱讀公開信息的同時,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了證據(jù)保全,有效避免了后期交換意見潛在風(fēng)險。在會計監(jiān)督檢查工作中,認(rèn)真開展查前調(diào)研,除調(diào)查了解相關(guān)企業(yè)的基本情況、會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部控制,近三年重大財務(wù)事項及近幾年被有關(guān)監(jiān)督部門檢查和處理情況外,還調(diào)查了解財稅優(yōu)惠政策的貫徹執(zhí)行情況及會計審計準(zhǔn)則執(zhí)行情況、政策執(zhí)行中存在的問題等,由于選點科學(xué),有效預(yù)防了檢查潛在風(fēng)險,提高了檢查工作成效。
四是規(guī)范程序,有效控制流程運行風(fēng)險。嚴(yán)格執(zhí)行檢查匯報制度,要求各工作組在檢查、核查期間堅持每周向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查進(jìn)展情況,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及線索,存在的問題和困難等及時向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,財政檢查與被查單位交換意見,被查單位基本情況和檢查發(fā)現(xiàn)問題,都經(jīng)過有復(fù)核組人員參加的專員辦公會集體研究審定,凡專項檢查財政檢查報告、處理決定,都由復(fù)核組進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)專員辦公會集體審議通過,既確保了檢查、審查事實準(zhǔn)確、依據(jù)充分、合法合規(guī),有效規(guī)避監(jiān)督風(fēng)險,也有效杜絕了人為放水、利用檢查成果為個人謀取不正當(dāng)利益等腐敗問題的發(fā)生。堅持對重大審核事項的審核結(jié)論和意見進(jìn)行集體研究討論,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,如,對垂管單位公務(wù)用車制度改革實施方案的審核意見、退稅審批意見等,實行業(yè)務(wù)處初審、專員辦公會集體研究審議通過后,才能正式出具審核意見。要求各業(yè)務(wù)處對單筆申報金額在300萬元以上的審核審批工作堅持進(jìn)行實地審核,有效降低審核風(fēng)險,提高審核成效。
五是加強溝通,有效控制外部風(fēng)險。主動出擊,加強與地方財政部門的溝通,梳理了《陜西專員辦監(jiān)管項目需陜西省財政廳報送審核資料時限表》,通過發(fā)函、現(xiàn)場座談等方式,明確了陜西省財政廳配合工作事項及提供的資料、完成時限等,爭取工作支持、配合,從而提高各項工作時效,避免了因時間上的緊張造成的審核風(fēng)險。在盤活財政存量資金等專項檢查中,嚴(yán)格按照規(guī)定對檢查發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行定性,每一個檢查小組也在現(xiàn)場檢查結(jié)束前,與被查單位進(jìn)行了充分溝通,確保查出的問題事實清楚、定性準(zhǔn)確,有效避免了意見交換不充分可能引發(fā)的監(jiān)督檢查風(fēng)險。在基建貼息審核中通過強化三方責(zé)任意識,即強化項目單位真實合規(guī)申報責(zé)任意識、強化地方財政部門審核把關(guān)責(zé)任意識、強化專員辦從嚴(yán)精準(zhǔn)終審責(zé)任意識,形成三方合力,降低了專員辦終審工作風(fēng)險。
六是民主公開,有效控制管理風(fēng)險。在工作過程中,堅持民主議事制度,積極倡導(dǎo)民主作風(fēng),充分發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢。堅持重大工作部署、檢查結(jié)論處理意見、內(nèi)部人、財、物管理等方面的決策全部由專員辦公會議研究決定,形成專員辦公會議紀(jì)要發(fā)布內(nèi)網(wǎng),向全辦干部公開,增加決策的透明度,擴(kuò)大干部職工的知情權(quán)。進(jìn)一步加強“三公經(jīng)費”管理和日常財務(wù)報銷工作,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,辦內(nèi)凡1萬元以上的財務(wù)支出項目全部上專員辦公會集體研究審議后方可列支。制定了《中共財政部駐陜西省財政監(jiān)察專員辦事處黨組關(guān)于落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的實施辦法》,嚴(yán)格落實辦、處兩級領(lǐng)導(dǎo)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任,堅持“一崗雙責(zé)”,形成一級抓一級,層層抓落實的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作局面,明確了用人責(zé)任、糾正責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任、支持責(zé)任、管理責(zé)任,堅持誰主管、誰負(fù)責(zé),堅持抓早抓小,對違紀(jì)違法問題早發(fā)現(xiàn)、早教育、早查處,保持高壓態(tài)勢,遏制腐敗蔓延勢頭,有效降低了黨風(fēng)廉政風(fēng)險。
單位內(nèi)部控制經(jīng)驗做法三
近期,區(qū)財政局按照《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,在全區(qū)行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位以量化評價為導(dǎo)向,在開展內(nèi)部控制建設(shè)過程中,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進(jìn)行“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,推動各單位完成內(nèi)部控制建立與實施工作。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。區(qū)財政局通過組織培訓(xùn)班培訓(xùn),對各行政事業(yè)單位檢查、調(diào)研、交流等方式,確保全面高效完成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,為推進(jìn)各單位內(nèi)部控制建設(shè)打好基礎(chǔ)。
各行政事業(yè)單位本著實事求是的原則,按照《指導(dǎo)意見》要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為依據(jù),在單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明,如實評價本單位的內(nèi)部控制建設(shè)基本情況。各單位切實加強對本部門、單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,做到對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動全覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平;重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險;對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點;立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理框架、經(jīng)濟(jì)活動、風(fēng)險水平及其外部環(huán)境相適應(yīng),采取以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進(jìn)行評價。通過在全區(qū)行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,及時發(fā)現(xiàn)各單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容。目前,內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作正在進(jìn)行中。
下步,將有針對性地指導(dǎo)各行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制體系,屆時選取具有代表性的先進(jìn)單位,通過“以評促建”方式,召開經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場工作會等形式,推廣先進(jìn)經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進(jìn)單位的示范帶頭作用,推動區(qū)屬行政事業(yè)單位如期完成內(nèi)部控制建設(shè)工作。
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及成效
開展部門內(nèi)控機制建設(shè)工作是落實中央懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)任務(wù)的最新要求;是促使“一崗兩責(zé)”落實到位的有效途徑;是增強稅務(wù)干部自控能力的手段之一;那么事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及成效分別是怎樣的,以下是pincai小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望在閱讀之余對大家能有所幫助!事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及成效
一、組織機構(gòu)控制方面執(zhí)行情況
在組織機構(gòu)控制方面,目前我局下設(shè)統(tǒng)籌股、基金管理股、審核股、辦公室四個股室,通過制度建設(shè)做為組織機構(gòu)控制的基礎(chǔ),對每個工作人員的職責(zé)進(jìn)行了明確;建立了財務(wù)管理、檔案管理、信息管理等制度,對每項業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)進(jìn)行了明確;建立了《業(yè)務(wù)辦理流程》,對各項醫(yī)保業(yè)務(wù)的操作規(guī)程進(jìn)行了明確;建立了限時辦理制度,做到業(yè)務(wù)限時辦結(jié),權(quán)責(zé)關(guān)系明確;嚴(yán)格實施授權(quán)管理,按照規(guī)定分配權(quán)限,信息系統(tǒng)管理明確;落實崗位責(zé)任制度,責(zé)任到人,職工之間相互監(jiān)督、秉公辦事,同時不定期開展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業(yè)務(wù),又避免了一個人長期在一個崗位工作帶來的弊端。通過各項制度的建立、執(zhí)行,做到了有章可循,為內(nèi)部控制的整體打下堅實的基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)運行控制情況
在業(yè)務(wù)運行控制方面,注重突出醫(yī)療保險關(guān)系建立和保險待遇享受中的牽制、制約關(guān)系,按照醫(yī)療保險政策相關(guān)規(guī)定,制定了職工醫(yī)保、居民醫(yī)保的參保繳費、待遇享受相關(guān)制度,明確管理,嚴(yán)格繳費基數(shù),加強定點醫(yī)療機構(gòu)管理,嚴(yán)格待遇報銷支付,實行崗位控制。同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)整理上級部門關(guān)于業(yè)務(wù)規(guī)范管理方面的文件或操作步驟,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和交流,嚴(yán)格操作規(guī)范,實行程序控制,各項業(yè)務(wù)辦理流程均按上級要求的規(guī)定執(zhí)行。
三、基金財務(wù)控制情況
在醫(yī)保基金管理過程中,我們自始至終注意思想建設(shè),認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行各項政策及規(guī)章制度,并不斷完善各項制度和監(jiān)督機制,按照醫(yī)保基金的管理政策,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,會計人員依據(jù)合法、有效的會計憑證進(jìn)行財務(wù)記錄,會計記錄按照規(guī)定的要素完整準(zhǔn)確地反映各項業(yè)務(wù)活動,會計報表由會計人員獨立編制,會計檔案按照要求及時整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶開設(shè)符合規(guī)定,做到帳帳、帳表、帳單相符,會計核算沒有出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,會計科目設(shè)置符合財務(wù)會記制度要求。
四、信息系統(tǒng)控制情況
醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是整個醫(yī)療保險工作的基礎(chǔ),計算機網(wǎng)絡(luò)能否安全有效的運行是醫(yī)保工作的關(guān)鍵。為了確保醫(yī)保信息網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運行這一目標(biāo),我們加強網(wǎng)絡(luò)制度化建設(shè),建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,對醫(yī)療保險網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)操、管理和操作人員的權(quán)限進(jìn)行了具體規(guī)范,確保專人負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù),落實了包括權(quán)限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。
五、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督
我局嚴(yán)格按照相關(guān)要求建立內(nèi)部控制制度,經(jīng)常不定期的圍繞基金收支、管理、監(jiān)督的各個環(huán)節(jié)。深入查找問題,檢查醫(yī)保基金監(jiān)管政策法規(guī)執(zhí)行情況,內(nèi)控制度是否健全,管理是否規(guī)范,有無違規(guī)操作甚至侵害基金等各方面問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,進(jìn)一步提高維護(hù)基金安全的自覺性,從源頭上防范風(fēng)險。
六、存在的問題
(一)對內(nèi)控制度建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠,認(rèn)為建立了規(guī)章制度,就是建立了內(nèi)控制度,忽視了內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督自律機制。
(二)內(nèi)控制度建設(shè)滯后,內(nèi)控體系不夠完善。自實施內(nèi)部規(guī)范管理以來,我局著重各項業(yè)務(wù)制度建設(shè),沒有將內(nèi)部制度建設(shè)很好地過渡到內(nèi)部控制建設(shè)上來,個別制度雖然建立了,但對系列業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程缺乏牽制、制約關(guān)系,個別制度存在牽制、制約關(guān)系,卻沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而及時更新,而且,沒有形成一套整體職責(zé)權(quán)限相互制約、運作有序的內(nèi)控體系,缺乏有力的整體監(jiān)控。
七、下步工作打算
我們將繼續(xù)按照《通知》的要求和步驟,以這次檢查為契機,針對內(nèi)部控制的各個方面采取強有力的措施,在認(rèn)真做好整改工作的同時,做好以下幾個方面的工作,把工作抓出成效,確保我縣醫(yī)療保險事業(yè)的健康平穩(wěn)運行。
(一)優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),推進(jìn)機關(guān)效能建設(shè)。加強干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),全面提升經(jīng)辦隊伍的綜合素質(zhì)和工作能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型單位。
(二)進(jìn)一步認(rèn)識內(nèi)控機制建設(shè)的重要性。在醫(yī)療保險事業(yè)不斷改革的形勢下,既要重視業(yè)務(wù)發(fā)展,又要重視依法行政,既要重視規(guī)范管理,又要重視責(zé)任追究,認(rèn)真推行醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)的內(nèi)控機制。
(三)進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理工作制度。執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運行誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則,對上網(wǎng)計算機嚴(yán)格把關(guān),(四)實地稽核與專項稽核相結(jié)合,確保醫(yī)療保險工作的平穩(wěn)運行,防止基金流失。同時建立和完善內(nèi)控制度,確保對各項業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。
(五)嚴(yán)格醫(yī)保定點醫(yī)院、定點藥店的醫(yī)療行為規(guī)范管理,完善結(jié)算辦法,不斷加大醫(yī)療核查力度,采取不定期、不定時方式對各定點醫(yī)院、定點藥店實施監(jiān)控,對有違反醫(yī)保政策規(guī)定的定點單位,嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定處理。
(六)不斷加強醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè),建立內(nèi)控督查部門,對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,依靠流程之間的相互牽制和加強內(nèi)部稽核等,對各項業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)督,做到事前有防范、事中有控制、事后有監(jiān)督,進(jìn)而完善制度體系,達(dá)到在制度上確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實性和醫(yī)保基金支付的安全性。
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及成效
為了有效防控廉政風(fēng)險,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(實行)》,要求從2014年開始全面實施。我市各級行政事業(yè)單位高度重視,積極行動,內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施已取得初步成效。我們將陸續(xù)整理有關(guān)單位的主要經(jīng)驗做法,供大家學(xué)習(xí)參考。
市農(nóng)機局作為我市貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的七家試點單位之一,在內(nèi)控的建立與實施過程中,緊密結(jié)合本單位工作實際,以問題為導(dǎo)向,有效實現(xiàn)了權(quán)力制衡,使單位領(lǐng)導(dǎo)從源頭上規(guī)避了經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。主要做法是:
一、組建領(lǐng)導(dǎo)小組,作為內(nèi)控抓手
單位內(nèi)控是一個復(fù)雜的體系,工作涉及到預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同管理、內(nèi)外監(jiān)督等各項經(jīng)濟(jì)活動,需要內(nèi)部各處室的協(xié)作和配合。市農(nóng)機局在工作中意識到單位領(lǐng)導(dǎo)重視是推動實施內(nèi)控的關(guān)鍵。工作中與黨風(fēng)廉政建設(shè)密切結(jié)合,使單位領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險防控意識,為內(nèi)控工作的推進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。
成立了由局長任組長、分管紀(jì)檢工作的副局長任副組長、各處室(站)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控工作辦公室,其中計財處牽頭協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立與實施工作,各處室(站)為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行機構(gòu),積極配合內(nèi)控工作辦公室建立和實施內(nèi)部控制;紀(jì)檢部門牽頭內(nèi)控評估,對內(nèi)部控制的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并指出局內(nèi)部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促各處室(站)落實內(nèi)部控制的整改計劃和措施,確保局內(nèi)部控制體系的有效運行。
二、擬定工作方案,明確推進(jìn)計劃
印發(fā)了《青島市農(nóng)業(yè)機械管理局<內(nèi)部控制規(guī)范>試點工作方案》。農(nóng)機局的內(nèi)控建設(shè)主要分為以下五個階段:一是宣傳準(zhǔn)備階段(2014年8月-9月),主要包括學(xué)習(xí)內(nèi)控相關(guān)知識,制定內(nèi)控工作方案,成立內(nèi)控工作團(tuán)隊。二是內(nèi)控梳理階段(2014年10月-12月),組織培訓(xùn)、召開啟動大會,梳理制度流程、費用支出,風(fēng)險分析、建立控制機制,優(yōu)化制度、流程、表單等。三是成果匯編階段(2014年12月-2015年1月),匯編內(nèi)控規(guī)范管理手冊,匯編經(jīng)費支出管理指南,開展內(nèi)控工作總結(jié)、匯報等。四是內(nèi)控運行階段(2015年1月-2015年3月),發(fā)布內(nèi)控手冊、費用指南,按照手冊、指南實施業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查、開展內(nèi)控評價,組織開展風(fēng)險評估。五是信息化階段(2015年3月后),收集信息化建設(shè)需求,部署初始化信息系統(tǒng),試運行內(nèi)控信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建內(nèi)控機制,保障內(nèi)控實施
(一)建立了單位層面的內(nèi)控運行制約機制。主要包括8個方面的內(nèi)容:內(nèi)控管理職責(zé)分工,經(jīng)濟(jì)活動決策機制,關(guān)鍵崗位責(zé)任機制,關(guān)鍵人員資質(zhì)能力,財務(wù)信息編報要求,信息技術(shù)應(yīng)用要求,經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估,內(nèi)部控制監(jiān)督評價。
(二)梳理了單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理制度及流程。針對預(yù)(決)算管理、經(jīng)費收支管理、農(nóng)機專項資金管理、政府采購管理、合同管理以及資產(chǎn)管理等6個業(yè)務(wù)模塊,在規(guī)章制度方面,總計梳理66份外部制度文件,分六個模塊匯編成冊, 梳理8類28份內(nèi)部制度文件,其中5份涉及經(jīng)濟(jì)活動管理;在業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險管控方面,總計梳理優(yōu)化32個業(yè)務(wù)流程,32個風(fēng)險控制矩陣(涉及64個主要風(fēng)險點、11個關(guān)鍵控制措施),21個內(nèi)控指南;在工作表單方面,總計梳理近20個表單,新建預(yù)算執(zhí)行分析表、合同審批單、空白支票領(lǐng)用備查登記簿、合同歸檔表等4個表單,優(yōu)化完善費用報銷單、差旅費報銷單、借款單等3個表單。
(三)匯編內(nèi)控管理工作手冊。匯總整理《內(nèi)控規(guī)范管理手冊》,共分為手冊說明、單位層面內(nèi)控概況、業(yè)務(wù)層面內(nèi)控實施、內(nèi)控監(jiān)督評價五個部分,做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)范有序,內(nèi)控管理職責(zé)清晰,提高單位人員工作效率,實現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化、法治化和信息化
(四)通過信息化對制度和流程進(jìn)行“固化”。要保障內(nèi)控真正落地,信息化是實施內(nèi)控的最重要手段。市農(nóng)機局在信息系統(tǒng)建設(shè)中將內(nèi)控理念嵌入信息系統(tǒng)中,將制度和流程進(jìn)行“固化”并達(dá)到常態(tài)化,真正實現(xiàn)從“人治”管理向“法治”管理和科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
內(nèi)控規(guī)范建設(shè)政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當(dāng)難度和專業(yè)性的工作,單位自身開展內(nèi)控建設(shè)缺乏精力和專業(yè)知識和信息化手段,很難保證內(nèi)控建設(shè)的效率和效果。下一步市農(nóng)機局將采取各種方式加強內(nèi)控宣傳,在局內(nèi)形成“人人學(xué)內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的良好氛圍。同時,通過與專業(yè)機構(gòu)合作,獲取其專業(yè)理論支撐和豐富實務(wù)經(jīng)驗,確保內(nèi)控規(guī)范實施取得良好效果。
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗做法及成效 20xx年是專員辦全面推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型的開局之年,陜西專員辦以加強內(nèi)部控制為基礎(chǔ),推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型有序開展,不斷提高監(jiān)管成效。
一是創(chuàng)新方式,有效控制預(yù)算審核質(zhì)量風(fēng)險。今年是專員辦工作轉(zhuǎn)型后第一次實質(zhì)性、大范圍介入預(yù)算編制審核工作。按照財政部的要求,我辦開展了對561家在陜基層預(yù)算單位2016年“一上”部門預(yù)算,包括基本支出預(yù)算、資產(chǎn)配置預(yù)算和重點項目支出預(yù)算的審核,并對2016-2018年三年預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行了審核,對重點項目進(jìn)行了績效評價,共審核重點項目355個。由于單位多、任務(wù)重,加之部里審核時間的要求,又是首次開展如此大范圍的預(yù)算編制審核,審核風(fēng)險相對較大。為了有效控制審核風(fēng)險,提高審核質(zhì)效,我辦從基礎(chǔ)工作和規(guī)范流程抓起,創(chuàng)新審核方式方法,提高審核效率,確保了審核工作的圓滿完成。如,專門研究設(shè)計了《基礎(chǔ)資料審核表》、《項目審核及評審審核表》、《新增資產(chǎn)配置情況審核表》,規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);明確了牽頭業(yè)務(wù)處,在審核過程中,及時將審核要求、要點、標(biāo)準(zhǔn)等信息傳達(dá)到審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦處,確保了審核尺度和進(jìn)度的統(tǒng)一性;嚴(yán)格按照規(guī)定在涉密網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)審核和處理,確保了審核數(shù)據(jù)的安全性。
二是夯實基礎(chǔ),有效控制預(yù)算執(zhí)行審核監(jiān)督風(fēng)險。今年我辦共開展16項轉(zhuǎn)移支付資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。在每項工作開展前,我辦均制定了審核方案,明確政策要求、審核重點、工作流程、時間節(jié)點、任務(wù)分工和責(zé)任要求等,確保審核工作順利完成。在審核工作中,科學(xué)設(shè)計有關(guān)表格,清晰完整反映監(jiān)管數(shù)據(jù),根據(jù)監(jiān)管項目的不同特點分別設(shè)計了不同的excel表格。如,為了清楚了解陜西省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度運行及資金管理情況,設(shè)計了陜西省城鄉(xiāng)居民《參保繳費年齡結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計表》、《個人繳費和財政補貼標(biāo)準(zhǔn)變化情況統(tǒng)計表》和《基金收入支出情況統(tǒng)計表》等,有效提高了審核效率,確保了審核質(zhì)量。健全各項轉(zhuǎn)移支付資金臺賬,收集各預(yù)算單位預(yù)算監(jiān)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強日常分析和動態(tài)監(jiān)控,確保轉(zhuǎn)移支付資金審核監(jiān)督有的放矢。對以前授權(quán)延續(xù)項目,我辦充分利用以前審核數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,在實地抽審選點上盡量避免重復(fù);對新增監(jiān)管事項,提前調(diào)查摸底,在明確審核要點的基礎(chǔ)上,通過全面資料審核、實地抽審,對申報資料的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三是嚴(yán)格把關(guān),有效控制監(jiān)督檢查風(fēng)險。在地方政府債務(wù)核查工作中,我辦需要在不到一個月的時間里,審核25000多筆債務(wù),且涉及陜西省各地市,為了有效控制核查風(fēng)險,我辦采取列出各地市債務(wù)清單要求地方政府財政部門進(jìn)行確認(rèn)的方法,不僅提高了核查效率,也有效降低了核查風(fēng)險;地方預(yù)決算公開檢查中,由于全部是網(wǎng)上核查,為了確保檢查結(jié)果證據(jù)充分,我們在查詢網(wǎng)站、閱讀公開信息的同時,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了證據(jù)保全,有效避免了后期交換意見潛在風(fēng)險。在會計監(jiān)督檢查工作中,認(rèn)真開展查前調(diào)研,除調(diào)查了解相關(guān)企業(yè)的基本情況、會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部控制,近三年重大財務(wù)事項及近幾年被有關(guān)監(jiān)督部門檢查和處理情況外,還調(diào)查了解財稅優(yōu)惠政策的貫徹執(zhí)行情況及會計審計準(zhǔn)則執(zhí)行情況、政策執(zhí)行中存在的問題等,由于選點科學(xué),有效預(yù)防了檢查潛在風(fēng)險,提高了檢查工作成效。
四是規(guī)范程序,有效控制流程運行風(fēng)險。嚴(yán)格執(zhí)行檢查匯報制度,要求各工作組在檢查、核查期間堅持每周向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查進(jìn)展情況,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及線索,存在的問題和困難等及時向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,財政檢查與被查單位交換意見,被查單位基本情況和檢查發(fā)現(xiàn)問題,都經(jīng)過有復(fù)核組人員參加的專員辦公會集體研究審定,凡專項檢查財政檢查報告、處理決定,都由復(fù)核組進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)專員辦公會集體審議通過,既確保了檢查、審查事實準(zhǔn)確、依據(jù)充分、合法合規(guī),有效規(guī)避監(jiān)督風(fēng)險,也有效杜絕了人為放水、利用檢查成果為個人謀取不正當(dāng)利益等腐敗問題的發(fā)生。堅持對重大審核事項的審核結(jié)論和意見進(jìn)行集體研究討論,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,如,對垂管單位公務(wù)用車制度改革實施方案的審核意見、退稅審批意見等,實行業(yè)務(wù)處初審、專員辦公會集體研究審議通過后,才能正式出具審核意見。要求各業(yè)務(wù)處對單筆申報金額在300萬元以上的審核審批工作堅持進(jìn)行實地審核,有效降低審核風(fēng)險,提高審核成效。
五是加強溝通,有效控制外部風(fēng)險。主動出擊,加強與地方財政部門的溝通,梳理了《陜西專員辦監(jiān)管項目需陜西省財政廳報送審核資料時限表》,通過發(fā)函、現(xiàn)場座談等方式,明確了陜西省財政廳配合工作事項及提供的資料、完成時限等,爭取工作支持、配合,從而提高各項工作時效,避免了因時間上的緊張造成的審核風(fēng)險。在盤活財政存量資金等專項檢查中,嚴(yán)格按照規(guī)定對檢查發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行定性,每一個檢查小組也在現(xiàn)場檢查結(jié)束前,與被查單位進(jìn)行了充分溝通,確保查出的問題事實清楚、定性準(zhǔn)確,有效避免了意見交換不充分可能引發(fā)的監(jiān)督檢查風(fēng)險。在基建貼息審核中通過強化三方責(zé)任意識,即強化項目單位真實合規(guī)申報責(zé)任意識、強化地方財政部門審核把關(guān)責(zé)任意識、強化專員辦從嚴(yán)精準(zhǔn)終審責(zé)任意識,形成三方合力,降低了專員辦終審工作風(fēng)險。
六是民主公開,有效控制管理風(fēng)險。在工作過程中,堅持民主議事制度,積極倡導(dǎo)民主作風(fēng),充分發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢。堅持重大工作部署、檢查結(jié)論處理意見、內(nèi)部人、財、物管理等方面的決策全部由專員辦公會議研究決定,形成專員辦公會議紀(jì)要發(fā)布內(nèi)網(wǎng),向全辦干部公開,增加決策的透明度,擴(kuò)大干部職工的知情權(quán)。進(jìn)一步加強“三公經(jīng)費”管理和日常財務(wù)報銷工作,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,辦內(nèi)凡1萬元以上的財務(wù)支出項目全部上專員辦公會集體研究審議后方可列支。制定了《中共財政部駐陜西省財政監(jiān)察專員辦事處黨組關(guān)于落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的實施辦法》,嚴(yán)格落實辦、處兩級領(lǐng)導(dǎo)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任,堅持“一崗雙責(zé)”,形成一級抓一級,層層抓落實的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作局面,明確了用人責(zé)任、糾正責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任、支持責(zé)任、管理責(zé)任,堅持誰主管、誰負(fù)責(zé),堅持抓早抓小,對違紀(jì)違法問題早發(fā)現(xiàn)、早教育、早查處,保持高壓態(tài)勢,遏制腐敗蔓延勢頭,有效降低了黨風(fēng)廉政風(fēng)險。
第四篇:內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
我單位在內(nèi)控的建立與實施過程中,緊密結(jié)合本單位工作實際,以問題為導(dǎo)向,有效實現(xiàn)了權(quán)力制衡,使單位領(lǐng)導(dǎo)從源頭上規(guī)避了經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。主要做法是:
一、組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,作為內(nèi)控抓手
單位內(nèi)控是一個復(fù)雜的體系,工作涉及到預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同管理、內(nèi)外監(jiān)督等各項經(jīng)濟(jì)活動,需要內(nèi)部各部門的協(xié)作和配合。我單位在工作中意識到單位領(lǐng)導(dǎo)重視是推動實施內(nèi)控的關(guān)鍵。工作中與黨風(fēng)廉政建設(shè)密切結(jié)合,使單位領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險防控意識,為內(nèi)控工作的推進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。
成立了由局長任組長;副局長任副組長;班子成員、財務(wù)室負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組。對內(nèi)部控制的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并指出內(nèi)部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促落實內(nèi)部控制的整改計劃和措施,確保內(nèi)部控制體系的有效運行。
二、構(gòu)建內(nèi)控機制,保障內(nèi)控實施
(一)建立了單位層面的內(nèi)控運行制約機制。主要包括8個方面的內(nèi)容:內(nèi)控管理職責(zé)分工,經(jīng)濟(jì)活動決策機制,關(guān)鍵崗位責(zé)任機制,關(guān)鍵人員資質(zhì)能力,財務(wù)信息編報要求,信息技術(shù)應(yīng)用要求,經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估,內(nèi)部控制監(jiān)督評價。
(二)梳理了單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理制度及流程。針對預(yù)(決)算管理、經(jīng)費收支管理、政府采購管理、以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)模塊,在規(guī)章制度方面,梳理制度文件,匯編成冊。
(三)通過信息化對制度和流程進(jìn)行“固化”。要保障內(nèi)控真正落地,信息化是實施內(nèi)控的最重要手段。根據(jù)上級要求,我單位正在加快內(nèi)控系統(tǒng)信息化建設(shè),在信息系統(tǒng)建設(shè)中將內(nèi)控理念嵌入信息系統(tǒng)中,爭取將制度和流程進(jìn)行“固化”并達(dá)到常態(tài)化,真正實現(xiàn)從“人治”管理向“法治”管理和科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
內(nèi)控規(guī)范建設(shè)政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當(dāng)難度和專業(yè)性的工作,單位自身開展內(nèi)控建設(shè)缺乏精力和專業(yè)知識和信息化手段,很難保證內(nèi)控建設(shè)的效率和效果。下一步管理中將自我糾正、自我完善和持續(xù)改進(jìn),確保內(nèi)控規(guī)范實施取得良好效果。
第五篇:內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
(一)日前,就《行政業(yè)單位內(nèi)部控制研究》重點課題的組織和研究工作、課題內(nèi)容以及今后的努力方向,記者專訪了財政部會計司負(fù)責(zé)人。
眾人拾柴火焰高
問:《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究》這項課題研究有何重要意義?多方參與的課題研究機制有何優(yōu)點?答:財政部高度重視行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范建設(shè)和實施工作,希望通過實施內(nèi)控規(guī)范,促進(jìn)我國行政事業(yè)單位進(jìn)一步提高內(nèi)部管理水平,并從經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險管控的角度落實廉政風(fēng)險防控的要求,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。所以,這項工作納入了會計司的“十二五”規(guī)劃和今年的工作計劃。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究》重點課題為內(nèi)控規(guī)范的制定和實施起到了鋪墊作用。
這項課題研究不是單純的理論研究,而是要解決實際問題,服務(wù)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制定工作,為內(nèi)控規(guī)范的制度建設(shè)和后續(xù)實施工作提供理論依據(jù)和實踐指導(dǎo)。
為了進(jìn)一步提高政策制定的科學(xué)性,按照科學(xué)、民主制定的要求,近一兩年來我司采取了課題研究的方式,請各省和中央有關(guān)部門會計管理機構(gòu)參與到我們相關(guān)政策的制定工作中來。這項課題由深圳市財政委員會牽頭,中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、武警總部后勤部財務(wù)部、北京市財政局、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局共同參與研究。設(shè)立課題研究機制出于以下三點考慮:一是由地方財政部門加入到課題研究中為政策制定服務(wù),能夠提高政策制定的科學(xué)性。通過做課題,使課題研究與理論和實際工作相結(jié)合,使大家共同參與政策制定的過程,了解政策制定的難度、需要把握的要點,以及制定過程中的解決問題的方式。同時,也實現(xiàn)了上下聯(lián)動的機制,為今后行政事業(yè)單位內(nèi)控實施奠定基礎(chǔ)。
二是通過做課題搭建了一個交流的平臺。中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局等單位過去與地方財政部門聯(lián)系很少,通過做課題增進(jìn)了彼此的溝通,互相學(xué)習(xí)、取長補短,進(jìn)行更多的交流與合作,這對我們會計管理工作的發(fā)展非常有利。
三是有利于建立人才庫[1.72%]。
會計司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,不僅要依靠會計司人員的工作,更需要大量外部專家的幫助。通過做課題,我們發(fā)現(xiàn)人才,建立人才庫,在未來制定相關(guān)政策的時候,希望有更多專家參與進(jìn)來建言獻(xiàn)策。
創(chuàng)新思路可借鑒
問:本次課題研究創(chuàng)新思路、成果也很顯著,有哪些總結(jié)出的成功經(jīng)驗可以拿來分享和借鑒么?答:一是組織非常有力,深圳財政委主任喬家華將本課題研究作為一項主要工作親自來抓;二是各課題單位落實十分到位;三是創(chuàng)新思路,在課題研究的過程中,有很多的創(chuàng)新之處,包括組織研討和案例等;四是成果顯著,在課題中提到具體操作的程序和方法。
這個課題成果的特點在于:第一,原則性和務(wù)實性相結(jié)合,既有原則,又有機制、步驟、方法,以及若干案例。第二,提出實施內(nèi)控要外部推動力與內(nèi)部動力相結(jié)合。第三,本次課題實現(xiàn)了理論和實踐的有機結(jié)合,既有深入的理論闡述和政策建議,又用鮮活的案例支撐理論觀點,做到理論上有創(chuàng)新,實踐上可操作,所以這次課題報告將成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施過程中的具體指引,在推動內(nèi)部控制實施過程中發(fā)揮重要作用。
長效機制促實施
問:通過這次研討和總結(jié),您覺得還有哪些問題需要做共同探討或者是重點研究的?您對行政業(yè)單位內(nèi)部控制研究今后的工作有哪些建議和期望?答:在肯定前期的努力和成績的同時,課題組成員應(yīng)該站得更高,思考五個方面的問題,分別是:如何提高行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的內(nèi)生動力;如何加強行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的外部推動力;如何把課題成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力;如何評價內(nèi)部控制和建立評價指標(biāo)體系;以及如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的人才建設(shè)。
同時,對課題組還有幾點希望:一是希望課題組研究出內(nèi)部控制自我評價的指標(biāo)體系,進(jìn)一步增強操作性;二是希望各參研單位能在推動行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施上起到榜樣和標(biāo)桿的作用;三是希望課題組繼續(xù)密切合作,加強溝通和交流,齊心協(xié)力保質(zhì)保量地完成好課題報告定稿工作;四是希望組建后續(xù)跟蹤團(tuán)隊,跟蹤檢驗課題研究成果在實踐中的運用情況,推廣成功經(jīng)驗,以實際效果帶動更多的行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設(shè),共同推動內(nèi)部控制規(guī)范的有效實施。
內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
(二)為了有效防控廉政風(fēng)險,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(實行)》,要求從2014年開始全面實施。我市各級行政事業(yè)單位高度重視,積極行動,內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施已取得初步成效。我們將陸續(xù)整理有關(guān)單位的主要經(jīng)驗做法,供大家學(xué)習(xí)參考。
市農(nóng)機局作為我市貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的七家試點單位之一,在內(nèi)控的建立與實施過程中,緊密結(jié)合本單位工作實際,以問題為導(dǎo)向,有效實現(xiàn)了權(quán)力制衡,使單位領(lǐng)導(dǎo)從源頭上規(guī)避了經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。主要做法是:
一、組建領(lǐng)導(dǎo)小組,作為內(nèi)控抓手
單位內(nèi)控是一個復(fù)雜的體系,工作涉及到預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同管理、內(nèi)外監(jiān)督等各項經(jīng)濟(jì)活動,需要內(nèi)部各處室的協(xié)作和配合。市農(nóng)機局在工作中意識到單位領(lǐng)導(dǎo)重視是推動實施內(nèi)控的關(guān)鍵。工作中與黨風(fēng)廉政建設(shè)密切結(jié)合,使單位領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險防控意識,為內(nèi)控工作的推進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。
成立了由局長任組長、分管紀(jì)檢工作的副局長任副組長、各處室(站)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控工作辦公室,其中計財處牽頭協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立與實施工作,各處室(站)為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行機構(gòu),積極配合內(nèi)控工作辦公室建立和實施內(nèi)部控制;紀(jì)檢部門牽頭內(nèi)控評估,對內(nèi)部控制的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并指出局內(nèi)部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促各處室(站)落實內(nèi)部控制的整改計劃和措施,確保局內(nèi)部控制體系的有效運行。
二、擬定工作方案,明確推進(jìn)計劃
印發(fā)了《青島市農(nóng)業(yè)機械管理局<內(nèi)部控制規(guī)范>試點工作方案》。農(nóng)機局的內(nèi)控建設(shè)主要分為以下五個階段:一是宣傳準(zhǔn)備階段(2014年8月-9月),主要包括學(xué)習(xí)內(nèi)控相關(guān)知識,制定內(nèi)控工作方案,成立內(nèi)控工作團(tuán)隊。二是內(nèi)控梳理階段(2014年10月-12月),組織培訓(xùn)、召開啟動大會,梳理制度流程、費用支出,風(fēng)險分析、建立控制機制,優(yōu)化制度、流程、表單等。三是成果匯編階段(2014年12月-2015年1月),匯編內(nèi)控規(guī)范管理手冊,匯編經(jīng)費支出管理指南,開展內(nèi)控工作總結(jié)、匯報等。四是內(nèi)控運行階段(2015年1月-2015年3月),發(fā)布內(nèi)控手冊、費用指南,按照手冊、指南實施業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查、開展內(nèi)控評價,組織開展風(fēng)險評估。五是信息化階段(2015年3月后),收集信息化建設(shè)需求,部署初始化信息系統(tǒng),試運行內(nèi)控信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建內(nèi)控機制,保障內(nèi)控實施
(一)建立了單位層面的內(nèi)控運行制約機制。主要包括8個方面的內(nèi)容:內(nèi)控管理職責(zé)分工,經(jīng)濟(jì)活動決策機制,關(guān)鍵崗位責(zé)任機制,關(guān)鍵人員資質(zhì)能力,財務(wù)信息編報要求,信息技術(shù)應(yīng)用要求,經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估,內(nèi)部控制監(jiān)督評價。
(二)梳理了單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理制度及流程。針對預(yù)(決)算管理、經(jīng)費收支管理、農(nóng)機專項資金管理、政府采購管理、合同管理以及資產(chǎn)管理等6個業(yè)務(wù)模塊,在規(guī)章制度方面,總計梳理66份外部制度文件,分六個模塊匯編成冊, 梳理8類28份內(nèi)部制度文件,其中5份涉及經(jīng)濟(jì)活動管理;在業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險管控方面,總計梳理優(yōu)化32個業(yè)務(wù)流程,32個風(fēng)險控制矩陣(涉及64個主要風(fēng)險點、11個關(guān)鍵控制措施),21個內(nèi)控指南;在工作表單方面,總計梳理近20個表單,新建預(yù)算執(zhí)行分析表、合同審批單、空白支票領(lǐng)用備查登記簿、合同歸檔表等4個表單,優(yōu)化完善費用報銷單、差旅費報銷單、借款單等3個表單。
(三)匯編內(nèi)控管理工作手冊。匯總整理《內(nèi)控規(guī)范管理手冊》,共分為手冊說明、單位層面內(nèi)控概況、業(yè)務(wù)層面內(nèi)控實施、內(nèi)控監(jiān)督評價五個部分,做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)范有序,內(nèi)控管理職責(zé)清晰,提高單位人員工作效率,實現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化、法治化和信息化
(四)通過信息化對制度和流程進(jìn)行“固化”。要保障內(nèi)控真正落地,信息化是實施內(nèi)控的最重要手段。市農(nóng)機局在信息系統(tǒng)建設(shè)中將內(nèi)控理念嵌入信息系統(tǒng)中,將制度和流程進(jìn)行“固化”并達(dá)到常態(tài)化,真正實現(xiàn)從“人治”管理向“法治”管理和科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。
內(nèi)控規(guī)范建設(shè)政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當(dāng)難度和專業(yè)性的工作,單位自身開展內(nèi)控建設(shè)缺乏精力和專業(yè)知識和信息化手段,很難保證內(nèi)控建設(shè)的效率和效果。下一步市農(nóng)機局將采取各種方式加強內(nèi)控宣傳,在局內(nèi)形成“人人學(xué)內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的良好氛圍。同時,通過與專業(yè)機構(gòu)合作,獲取其專業(yè)理論支撐和豐富實務(wù)經(jīng)驗,確保內(nèi)控規(guī)范實施取得良好效果。
內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗和做法及取得的成效
(三)開展部門內(nèi)控機制建設(shè)工作是落實中央懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)任務(wù)的最新要求;是促使“一崗兩責(zé)”落實到位的有效途徑;是增強稅務(wù)干部自控能力的手段之一;是創(chuàng)建預(yù)警防范體系的必要前提。加強國稅部門內(nèi)控機制建設(shè)對于進(jìn)一步規(guī)范權(quán)力運行,遏制腐敗問題的發(fā)生,具有十分重要的意義。
同德縣國稅局高度重視內(nèi)控機制建設(shè),根據(jù)全員崗位職責(zé),將局領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門及其工作人員作為內(nèi)控監(jiān)督的對象,細(xì)化崗位責(zé)任,明確權(quán)責(zé)分配和崗位具體工作及標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合日常工作實際和金稅三期已有的內(nèi)控功能,確定了各崗位權(quán)責(zé)和風(fēng)險點,通過風(fēng)險分析評估,全局梳理設(shè)置執(zhí)法風(fēng)險點187個,其中一級風(fēng)險77個,二級風(fēng)險69個,三級風(fēng)險41個;廉政風(fēng)險點197個,其中一級風(fēng)險101個,二級風(fēng)險38個,三級風(fēng)險58個;行政風(fēng)險點63個,其中一級風(fēng)險28個,二級風(fēng)險23個,三級風(fēng)險12個。風(fēng)險點共計447個。
稅收內(nèi)控涵蓋了稅收執(zhí)法和行政管理的方方面面,實現(xiàn)了在稅收執(zhí)法和行政管理中自我糾正、自我完善和持續(xù)改進(jìn),我局稅收內(nèi)控機制建設(shè)取得成效。