第一篇：公文寫作課程論文[精選]

公文寫作課程論文要求

論文作為本課程考核的基礎，結合課程總體出席、課堂互動和隨機抽查情況，最終確定本課程考核的結果。本科程的最終考核結果集中體現為論文的最終分數，其他情況的考核不做明確顯示。

一、題材與體裁要求：結合課程后期關于社會主義核心價值觀的專題講授和你自己對社會主義價值觀體系、層次和具體內容的理解，從你自身的專業視野、志趣選擇、關注重點或者個性見解等方面出發，結合國家、社會和個人的共同理想與價值取向，自擬題目撰寫一篇用于“中國特色社會主義社會主義思想大討論”的主體發言稿。

二、格式與字數要求：論文要求按照“燕山大學學年論文格式”進行規范書寫，要求統一格式、紙型、字號排版、打印和裝訂，按照規定時間收取、評判和歸檔。論文字數應以五分鐘的主體發言內容進行確定，根據個人不同的情況以5000——7000字為宜。

三、機構與內容要求：論文符合主題發言稿的結構要求，主題鮮明、結構緊湊、詳略得當。內容要求重點突出、論據充分、論辯有力。

四、思想與語言要求：論文要求思想上表現積極進取，樂觀向上，傳播正能量；語言方面注重書面語和口語結合，兼顧規范化與個性化的特點，既要做到優美豐富，也要做到明快流暢。

論文要求從收到本要求之日起（2014年4月30日），一周以后（即2014年5月8日）上交本年級或專業學委。請互相轉告，慎勿延誤，逾期責任自負。謝謝

任課教師 郄少健 謹致

第二篇：公文寫作課程

鈕偉彤

著名實戰派公文寫作專家

首都師范大學漢語言文字學碩士

曾在北京高等秘書學院、中國民航管理干部學院擔任高級講師 連續多年獲得兩家學院優秀講師稱號，廣受企業及學員歡迎

現任北京天下伐謀管理咨詢有限公司高級合伙人、公文寫作學院副院長 品牌課程

《檔案管理實務》

《機關公文寫作》

《公文寫作與處理》

《行政文秘精英訓練》

第三篇：公文寫作課程學期總結論文

公文寫作課程學期總結論文

大一的第二學期，我們開設了豐富多彩的選修課。為了提高我的實踐操作和寫作能力，我毫無猶豫的選擇了公文寫作這門課，由經驗豐富的顏克芬老師為我們講課。課程采取理論與實踐相結合的方式，采用例文分析方法，并通過每周留作業的方式讓我對公文不僅有了比較全面的認識，而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。

公文寫作即將結束，以下是我對于這門功課所做的簡短報告： 一學期的課程結束了，使我頗感不舍。對公文寫作這一課程產生了極大的興趣。不過，通過這一學期的學習，我認識到公文是一種專業的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關，群眾團體，企事業單位在公務活動中使用和形成的，一般指具有特定體式并經過特定程序處理的任何書面文字材料；狹義的則是指通用公文和專業公文。根據XX年8月30日中華人民共和國國務院發布，自XX年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中的規定，我國國家行政公文主要有十三種，它們是：（1）命令；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案；（8）報告；（9）請示；（10）批復（11）意見；（12）函；（13）會議紀要。此外，每一類公文中有很多精確細致的分類，比如“通知”這類我們經常接觸到的文種，它下面就有分：發布指示的通知，頒布規章的通知，曉諭性通知，會議通知，任免通知，批轉，轉發文件的通知。另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨特的功能作用，不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機關的。我所學到的理論知識遠非這些，還有公文的行文規則，作用，特點等，我在這里就不一一列舉了，總之通過15周公文寫作課的學習，我對于公文的認識有了質的飛躍。

我想以后如果當我們走上政府機關或考上公務員崗位以后，就可能會與公文寫作結下不解之緣，為了為社會組織、公司企業的領導更好地服務，就需要我們熟練掌握公文寫作的各種格式以發布公示。公文寫作教會我其中的服務內容常被概括為三辦。辦文位于首要位置，此外還有辦會、辦事。而辦文的大部分內容是起草公文，這既是一項常規工作，也是輔助領導工作的重要手段。作為一個秘書人員，應當努力把自己打造成為單位的筆桿子。要承擔好筆桿子的職責，就要對以下的問題有正確的認識。

首先，明確公文寫作的目的

一、實現社會組織的管理職能

一個社會組織想要干什么，為什么要這樣干，如何保證干好這件事等，這些問題都可以通過對外發文的方式得以解決，公文是組織的代言者。由此看來，公文寫作實際上發揮著社會組織內部以及社會組織之間實現信息溝通的重要基礎性作用，其根本目的是要實現社會組織的管理職能。

二、輔助領導科學有效的決策

決策是領導者的基本職責，但是領導者在決策過程中離不開輔助工作。撰寫公文就是一種輔政行為，是輔助領導決策的重要組成部分。通過制發公文，使領導者的思想意圖更加具體化、顯現化、條理化，以便收文單位、社會公眾和人民群眾理解、貫徹和執行。

三、對外展現社會組織的形象

一個社會組織靠什么展現自身形象呢?概括而言，有物化的形象，有人員的形象。此外，還有一個不可忽視的方面，就是這個社會組織的各種公文。試想，一個社會組織的對外發文，如果觀點錯誤、材料失實、表達失準，或者邏輯混亂、錯別字很多，或者發文遲緩、延誤時機，就不可能贏得良好的社會聲望，就無法確立自身的社會形象。

四、為提高工作效率和質量創造條件

公文是一切社會組織實施管理的重要工具。制發公文詣在解決寂靜出現和即將出現的問題。為解決實際問題、提高工作效率創造了便利條件。在激烈的競爭環境下，在瞬息萬變的信息時代，公文制發及時與否，直接關系到企業的經濟效益。因此，確保公文優質得體，注重發文時效，是提高工作效率和質量的基礎因素之一。

其次，把握公文寫作的步驟

一、明確公文主題

要認真領會領導意圖，即所交代任務的精神實質是什么?公文的行文目的何在?行文的要求如何?重點寫什么?精神實質，往往直接關系到這篇公文的中心思想如何確定，行文目的就是機關領導試圖通過發文要實現的結果，行文要求是指為了實現行文目的，向收文者提出的希望閱讀、辦理、執行、答復等方面的具體愿望或意見。更重要的是，要確定使用什么文種。文種是公文標題的重要組成部分，具體概括表明公文性能和發文機關職權范圍，并體現行文目的與要求的功能。必須規范使用，避免用錯文種。

二、廣泛收集資料

收集資料必須考慮表達主題的要求，要圍繞主題收集真實、準確、新鮮、典型的，反映事物本質特征的資料。另外，要明確收集資料的途徑和方法。網絡是收集資料的現代手段與重要的新興途徑，可以為公文寫作工作提供大量參考資料，值得注意的是，要多加防范虛假信息。

三、擬定寫作方案

擬定寫作方案，詣在確定一篇公文的主題思想及其表達次序、各部分內容之間的銜接配合關系。需要確定公文內容的組成情況、確定公文正文的表達順序、安排公文的首尾和銜接過渡，解決開頭、結尾以及各層次之間有序表達的問題，要使得公文各部分前后呼應，彼此關照，顧盼有情，最后將上述成果固化為公文的寫作提綱，為下一步工作奠定直接的基礎。

四、正式起草成文

一注重時效觀念二做好會商工作三保證材料與觀點和諧統一四注重文面規范。

五、加工修改公文

有言道：“文章不厭百回改，多改才能出華章。”一篇有思想、有內容、有見地的公文，一定是反復修改的結果。對于修改要明確加工修改的范圍，切忌眉毛胡子一把抓，要分清主次先后。先看草稿的內容，主要檢查主題質量，檢查觀點表達，檢查材料應用，再看草稿的形式。

再后，要熟知公文寫作的要求

一、對公文思想內容方面的要求

目的明確，行文有據——目的明確就是說發文要針對客觀實際，能夠解決實際問題。沒有行文目的的公文就是無的放矢的公文；行文有據是說對外發文要有明確的法規政策依據或事實依據，并且應在公文導語部分表明“根據??”引用行文依據，借以增強公文的權威性。

準確無誤，客觀務實——準確無誤是說公文要準確體現和傳達黨的路線、方針、政策和國家現行法規，要符合上級機關及有關業務部門下達的指示意圖與政策規定；客觀務實，要根據實際情況制發公文，使公文內容具有切實的針對性，要準確反映客觀實際，具有絕對真實性，公文提出的政策、措施、要求等，必須切實可行，力戒主觀臆造。

主題集中，重點突出——主題集中，是指要遵循一文一事制度，用一個主題貫穿全篇；重點突出就是不能平分筆墨、面面俱到，內容再重要、篇幅再長的公文，也要做到有明確的重點內容，詳略得當，這樣才能給人們留下深刻印象。

必須符合領導意圖——領導意圖是指領導在廈大指令和部署工作時的本意或精神實質，以及領導所期望達到的目標。你寫公文必須按照領導意圖辦事。

二、對公文表達方面的要求

符合公文表達方式的要求。敘述的要求，在敘述事件時應做到要素齊全，在敘述程度上以概述為主，在敘述線索上以順敘為主；說明的要求，說明是指對人物、事項進行介紹、解說的一種表達方式。命令、決定、通知、通報、計劃等文件中的政策規定、具體措施、工作方法、實施步驟等內容，主要靠說明方式完成；議論的要求，議論方式重在就事論理，議論說理切忌主觀武斷。

符合公文語言的運用要求。準確嚴密，公文是為了解決實際問題而寫的，在語言表達方面最注重準確嚴密；簡練明了，簡短表達，簡明表達；莊重嚴謹，公文語言沖上莊重嚴謹，力戒浮華造作；得體規范，恰如其分的使用公文專用術語，例如起首用語，稱謂用語，引敘用語，經辦用語，商洽用語，期請用語，表態用語，時限用語，過渡用語，謙敬用語，結尾用語。要根據不同的公文文種，確定相應的語言表達形式。例如，命令的語言要威嚴莊重，一語千鈞；通知的語言要平和穩重，具體可行；報告的語言要誠實謙虛，質樸平實；請示的語言要恭敬溫婉，態度懇切；公函的語言要委婉謙和，簡短商洽；簡報的語言要樸實客觀，鮮活簡潔。

符合常見要素的表述要求。

時間的表述要求，精確，完整，恰當。

數量的表述要求，要反復核實，表述確切無誤，要精選數字，切忌過于繁瑣，要加強分析，避免凌亂堆砌，要規范使用，避免產生歧義。

職務、姓名的表述方法，表明人物職務時一般要使用全稱或使用通用的簡稱，表明人物姓名時，要寫全姓和名，一人擔負多種職務時，應寫出與公文內容有關的職務。

三、對公文格式與結構方面的要求

公文格式的要求，根據《國家行政機關公文格式》的規定，公文格式的構成要素分為眉首、主體、版記三個部分。眉首部分，要有公文分數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人；主體部分，要有公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注；版記部分，要有主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間。

公文結構的要求，公文結構主要包括開頭、結尾、層次、段落、過渡、照應。安排結構，就是將公文結構的各要素進行合理的組織，使其成為和諧統一的整體。開頭，要擺出行文根據、說明行文目的、概述行文背景、引敘來文線索、交代結論、提出問題。結尾可分為號召式結尾、總結式結尾、強調式結尾、說明式結尾、請求式結尾。層次，主要有并列式、遞進式、因果式、總分式。段落，恰當的安排段落，有助于使公文更加富有條理性，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。過渡，過渡部分，成為連接不同層次、段落之間的紐帶，可用詞語過渡，用句子過渡，用段落過渡。照應，形式可為題文照應，前后照應首尾照應。

篇章形式要求，概括而言，公文篇章形式主要分為以下三種：片段合一式、分層表達式、條款式。

公文寫作的步驟與要求，是人們在公文寫作實踐中總結提煉出的規律性的認識。遵循這些規律，有助于增強公文寫作活動的科學性，減少盲目性，為提高公文質量，充分發揮公文效能奠定堅實的基礎。寫公文是一項艱苦的腦力勞動，也是一種典型的公務行為。苦在準確規范，難在領導滿意，貴在不斷創新。要寫出規范、得體、適用的公文，我們必須深刻認識公文的特點并且善于在實踐中增長才干，積累見聞。

雖然公文課的課程即將結束，但我知道更加繁重的學習還在后面，思想在我們的頭腦中，工作在我們的雙手中，坐而言，不如起而行！路雖遠，行則將至！事雖難，做則必成。無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學習充實自己，為豐富自己的知識面及綜合素質加分而努力奮斗。感謝公文寫作，相信這學期的學習會是今后人生中莫大的財富。

第四篇：課程論文——公文寫作2wl

公文寫作必修課考試題

一、簡述題（本題共2題50分，每題25分）

1、簡述公文規范性的含義及公文規范性對行政管理的意義。

2、簡述公文策令性的含義及公文策令性對寫作公文的要求。

二、寫作題（本題共1題，50分）

1、根據寫作總結的要求寫作總結一份。

內容: 提高公文寫作能力要求學習語法、修辭、邏輯的相關知識，請

在語法、修辭、邏輯三項中選擇一項，總結學習的情況。要求

1、簡要介紹所選項的知識要點。

2、結合一個要點寫學習總結。

簡述題答：公文規范的含義是：規范性公文是黨政機關 社會團體 企事業單位在公務活動中所形成的有法定效力和規范體系的公文，是為管理和開展各項行政工作而制定的帶有規章制度性，它為行政工作提供了標準和范式。意義：1.領導和指導作用。2.行為規范作用。3.宣傳和教育作用。4.聯系知照作用。5.依據和憑證作用。含義：公文具有傳遞與貫徹黨和國家政策 法令的特性，具體說就是公文具有權威性 強制性和約束力。這是公文最本質的性質，是公文區別于其它文體的根本標志。

要求：因為公文具有權威性 強制性和約束力的特點，就需要公文的內容必須合法 求實 得體 簡明 嚴謹 準確 規范 完整 清晰 耐久。

隨著我國經濟社會的發展，作為“行政機關在行政管理過程中形 成的具有法定效力和規范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動 的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越 來越高。本文想就行政機關公文（以下簡稱“公文”）寫作中應注意把 握的幾個語言特點，談幾點實踐工作中的體會，以供探討。簡潔明了，一、簡潔明了，開門見山 應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于 公文屬于應用文體，是根據實際需要，為了達到某個具體的目標而寫 的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映 情況、答復上級機關詢問的 “報告” 向上級機關請求指示、； 批準的 “請 示” ；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為 公文的出發點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，經過三次 征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現在印發給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴 格執行，今后不得再出現違反本《規定》的行為。（某市政府《關于印發〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定的通知〉）》這份公文，前半部分過多的敘述了印發的《規定》的形成過程，后半 部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為： “ 《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定》，業經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現印發給你們，請嚴格遵照執行。”要做到簡潔明了，就要惜墨如金，開門見山。要做到簡潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當前，行政機關公 文繁瑣拖沓的一個突出的現象，就是公文開頭總要羅列出一堆 “以......為指導”“貫徹......”“落實......”、、，好象不這樣寫就 與上級精神不一致了,如： “十五日內”“......及以上”等，把能量化的盡可能量、化。三是避免表述的不完整。這個問題的出現多數是由于公文作者對 專業業務掌握不透，在關鍵的細節方面容易疏漏，導致公文表述不完 整，如：

例 7： “針對以上事實，依據《中國共產黨紀律處分條例》，區委決定給予××× 同志留黨察看一年處分。（某市轄區《關于對×××同志違紀問題的處理決定》 ”）在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒 有說完，因為一年期限的起止時間沒有交待明白。在公文寫作中要首 先掌

握透相關的業務知識，尤其是要對處罰、獎勵、行政決定等容易 出現紕漏的業務要抓住關鍵細節掌握深透。四是避免界定事物性質不 準。這方面問題主要是對專業術語掌握不好，應該使用專業術語的地 方沒有使用，或專業術語區分不清，相互混用而造成的。如：例 8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢 B只要把 問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊 際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領 導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬 言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了 17000 字，朱元璋叫秘書給讀了一個多小時還沒有談到正題，朱元璋發火狠 狠訓斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后 500 字，才講到他要解 決的幾個具體事，前面 16500 字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡 是上書不得超過 500 字。當前的一些機關公文雖然沒有像茹太素“奏 折”那樣超級拖沓，但是繁瑣羅嗦的現象仍然比較突出。如： 例 1： “為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專 家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規定》，初稿形成后，如“似 無不可”“大致尚可”“似有不合” “推測如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例 6： “你鄉《關于修建××鄉招待所的請示》收悉，經縣政府常務會研究，大 致同意你鄉修建招待所，可以酌情修訂設計標準，適當時機可以開工建設。（某 ” 縣政府《關于修建××鄉招待所的批復》）在這段公文中，對是否批準的問題，表示“大致同意”，使請示單位不 能掌握上級的明確態度；對設計標準問題，表示“酌情修訂”，使請示 單位，無法確定應該降低標準，還是提高標準；對工期問題，表示“適 當時機可以開工建設”，請示單位對“適當時機”沒有把握依據。類似 的含糊不清的表述，既不便于對方把握發文機關的真實意圖，又容易 使對方擴大想象空間，往往成為一些違規行為的借口。因此，我們在 公文寫作中，要盡量避免使用不確定性的詞語，而使用表意嚴密確定 的詞語，如：例 2： “年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神為指導，在《中央關于××通知》精神的鼓舞下，在全國××工作會議和全省××工作會 議的推動下，在市委、市政府的關懷下，在局領導的具體

領導下，在公司全體員 工的共同努力下，全局上下堅持科學發展觀，深入貫徹“三個代表”重要思想，全面落實局黨組提出的......”（某局的一份“工作報告”的開頭）這份“工作報告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進入公文主題。另一個突出現象就是過渡的描寫、論述，如后 文中的“例 13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對主要問題的表 達力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們 在公文寫作中，要有“千金一字”的意識，能用一個字表達的不要用 兩個字，能用一句表達的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進入中心，挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴重警告“例 9”中 A 組是專業術語與非專業術語的對比，這里不難看出，非 專業術語在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專 業術語，如果公文中使用非專業術語，就會給公共交際形成一些不必 要的麻煩。B 組是容易出現混用現象術語的對比，我們可以看出，每 一對有的只有一字之差，但性質卻完全不同，如果使用不當，就會給事件評價、事物定性帶來極大的差異，對工作造成嚴重的影響。因此，我們在公文寫作中，特別是在事物的概念、性質界定、專業技術等方 面嚴格使用專業規定的術語，只要多學習、多掌握專業知識，認真對 待，負起責任，就能夠選用準確的術語，準確分明地反映客觀事物的 本質、屬性、形態以及作者的意圖。言詞規范，三、言詞規范，嚴謹周密 公文作為行政機關進行公務活動的工具，公文作為行政機關進行公務活動的工具，語言。如：

例 10： “今年春耕時節就快到了，我們鄉里還缺少兩萬噸水稻種子，希望盡 快調撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復。”（某鄉政府《關于商請調撥水稻種子的函》）這個函的語言十分隨便，不像公文。應當用書面語言改成：“春耕在即，我鄉尚缺水稻種子兩萬噸，望速撥付，以應急需，可否？急盼 復函”。第三要使用公文專用語。公文中要使用公文專用語，例如“茲”“為”、、“茲因”“鑒于”“遵照”“欣值”“擬請”“信悉”“電悉”“謹、、、、、、、此”等等。據有關部門初步整理的《公文常用語例釋》④中就列舉了 41 字 200 多個詞。另外還常用“急請審核批復”“特此批復”“希即、、遵照辦理”“望研究執行”“請認真

貫徹執行”等許多人們習慣的公、、文專用句子。第四要遵守對特定語言的規范要求。公文中的人名、地應實施停產整頓。”（某市轄區《關于地方煤礦證照不全礦井實施停產整頓的緊急通知》）這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”“應”等態度叫平和的語、言，因此沒能夠表達出對礦井整頓的堅決的態度，如果改成：“凡未取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營業執照及礦 長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，一律實施停產整頓。”這樣，就可以充分體現出其效力。再如；例 12： “縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當否，請批示。（某 ” 縣政府《關于租用工商銀行閑置辦公樓的函》 ：）在這份商洽函中，由于用語不當，商洽、請求之意用“我縣決定”之 語表述，令對方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬” “欲”則禮貌得體，有助于推動工作。而“當否，請批示” 之語表述，又把自己放到了從屬地位，使協商陷入被動。應改為“可 否，請復函”。名、數字、引文、結構層次序數、法定計量單位、規范化簡稱、年份 等必須符合規范要求。例如： 人名必須是全稱； 年份要寫足四位，“1999 年”不能寫成“99 年”“2003 年”不能寫成“03 年”等。，莊重嚴肅，四、莊重嚴肅，體現效力 公文的政治性、權威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴肅。公文的政治性、權威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴肅。孔 子曾經講到： “君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發 機關立言，是制發機關的觀點、看法、意見、態度的直接載體，是受 文機關和人員活動的準繩，具有鮮明的政治性、極大的權威性。要體 現公文在公務活動中的法定效力和權威性，就應當注重公文語言的莊 重、嚴肅，不失身份，反之則會使公文的功效大打折扣。如：

例 11： “那些沒有取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營 業執照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井（2001 年 1 月 1 日施 行），第九條。④《公文處理與語言規范化文件資料匯編》（雞西市政府辦公室編 輯，2005 年版），第 61 頁。問題

一、怎樣使公文語言樸實？ 答：

1、要直接說事，有一說一，有二說二，不做論述、描寫、抒 情。

2、要使用平實的詞語，避免使用“處處熱火朝天、人人熱烈 擁護”之類華而不實、矯揉造作的詞語。

3、要用詞準確，特別是對于表示程度的詞語，要根據實際情 況，準確加以應用，例如取得的成績是偉大的，還是優異 的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚。

4、要嚴格使用國家規定的公文專用語和公文的習慣用語。

二、怎樣使公文語言簡潔？ 答：

1、要用最少的詞句表達較多的內容，能用一個字表述的不用 兩個字，能用一句話表述的不用兩句話。

2、要開門見山，一落筆就直奔主題，盡量少些或不寫官話套 話。

3、不用或少用描寫、論述等語言，不繞彎子，不兜圈子。擺正位置，做到尊重與自重。擺正位置，做到尊重與自重。公文語言有失莊重嚴肅，除了有準 確性、規范性方面的問題，比較突出的表現在定位不準，用語隨便失 禮，不符合制發機關身份，出現不尊重對方、不尊重自己或含有影射 含義的語言。公文是制發機關與上下左右機關單位聯系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的 不同，與收文機關關系的不同，運用語言也各不相同，寫作時應特別 注意，分別情況，區別對待。例如： “函”不屬于隸屬關系單位之間的 行文，屬于平行文，其語言運用既不能故作低態，像上行文那樣對對 方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對對方發號施令，而應 以平等商量的口吻，熱情誠懇的表達觀點，謙和有禮的使用言辭，給 收文機關以充分的尊重，使公務活動得以順利進行。再如： “請示”是 下級機關向上級機關的行文，屬于上行公文，語言運用應謙恭平和，4、對眾所周知的道理、對方已經知道或不需要對方了解的事 情、以及與基本觀點沒有直接關系的內容都不寫。

5、要準確使用公文專用語和習慣用語。

第五篇：《公文寫作》課程簡介

《公文寫作》課程簡介

課程類別：專業限選課程 課程代碼：SLA321004E 課程名稱：公文寫作 Official Document Writing

學時學分：32學時；2學分 預修課程：文書學

適用專業：檔案學專業 內容簡介：

【中文簡介】從公文的特點出發，介紹公文寫作的基本要求與方法，闡述公文主旨的作用及其確立要求，以及將公文主旨從撰文者的觀念轉化為公文實體的具體過程；具體教授知照類、報請類、領導指揮類及其它機關常用公文的寫作要求及方法。

本課的學習重點是公文撰寫的基本要求及步驟，通過標題、序言、正文、結束語等部分表現和突出公文主旨的方法，各類常用公文用語的使用，公文的結構及要素，并進行通知、函、請示、報告、批復、總結等公文文種的具體寫作訓練。

【英文簡介】In view of the characteristics of official documents, introduces the basic requirements and methods of official documents writing, including the role of official documents “major viewpoints”, and the way of express it.The course will teach the writing methods of every kind of official documents which are used very often.This course focuses on the following parts: the basic requirements and steps of official documents writing, the methods of how to express the“major viewpoints”through the document’s title, preface, text, closing part, the use of all kinds of official language, the structure and elements of official documents, and will training the writing of Official Notification, Mail, Conformity, Reports, Official Reply, Summary.必備教材和參考資料：

【必備教材】

1．《文書學》，王健主編，中國人民大學出版社，2011年1月第2版

【參考資料】

1．《北京市高等教育精品教材立項項目——公文寫作規范與例文解析》，楊霞主編，北京大學出版社2009年第1版

2．《公文處理案例精選》，楊戎主編，四川人民出版社，2010年第1版

3．《公文病誤矯正指南》(增訂本)，欒照鈞著，中國檔案出版社，2006年第1版； 4.專業期刊：《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《辦公室工作》、《秘書》等 5.國內各級政府網站“政務信息公開”等欄目中公布的政府文件

（撰寫人：沈蕾

修訂領導小組）

撰寫日期：2011年5月

審核人：檔案學專業2011版培養方案