總結上一批次論文寫作情況以及同學們常見的問題，給準備和正在寫論文的同學提幾點建議：

1，不管有沒有開始寫作，提前做論文準備。

2，選題時注意有單位背景的，最好能將論題和自己實際工作結合。如寫激勵方面的，在論文里可以對本單位的激勵制度作案例分析。

3，可以借鑒別人的著作，但是引用時請注意在引用的地方加腳注（操作方法是點“插入”－>“引用”－>“腳注和尾注”），最后在“參考文獻”中也要一一列舉。

4，切忌通篇復制一篇文章。教師水平很高，不要有僥幸心理。

5，從網絡上復制一段話時，注意改變格式，尤其是豎回車，一定要去掉。最好是選擇性粘貼（操作方法是點“編輯”－>“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”）。

6，雖然我院對論文無硬性格式要求，但好的格式絕對管用。建議必須的幾個欄目：摘要，目錄，文獻綜述，結論（結束語），參考文獻。如指導教師有具體要求，照指導教師意見構建欄目。

7，論文千萬不要求全，找一個角度深入。不管借鑒了多少別人的東西，最后一定要形成自己的觀點。最后請大家注意，無論是提綱，還是論文稿，都要注意排版和錯別字，這是態度問題，提交前一定要仔細從頭到尾看幾遍。

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第三篇：論文寫作注意事項

論文寫作注意事項

1.關于項目和論文

論文工作在寫作時需要系統整理，不是你在某個項目組就一定要把該項目組的標簽文字（某理論、某方法）放入論文內容中。自己沒有研究某現象或理論而勉強寫之，這樣對你的答辯會相當不利，專家不認可。一定去掉不適合自己論文實際工作的說法，注意就事論事，而不是帶一個不適合你的帽子。

由于項目組有共同的文檔（比如申請書、整理的綜述等），在一個項目組中的同學，發現現狀綜述部分相當重復。強調論文所有文字自己寫，不要抄申請書這樣的文檔（恐怕也找不到引用出處），多人重復后就出現不當。每位同學要自查論文，恐怕多多少少都存在這樣的問題。一定要去掉現抄的，除非你能確保文字都進行了恰當的引用。

之所以出現這些共同的問題，是你們對自己的工作還缺乏真正的頂層設計，即不明白自己工作的實際所處位置和目標之間的關系。已經返回論文修改的同學也注意，有則改之，無則加勉。

在論文最后參加項目列表中，寫自己實際參加的項目（參考發表論文的資助信息，也參考平時參加的課題討論組的項目列表），而不是把老師的所有項目列上，后者是適得其反的。

2.論文的寫作和結構

還有一個明顯問題，多個同學都是這樣，內容缺乏整體性和邏輯內在關聯。其實，我已經反復強調過這一點（從研一的課程起，一直到審定論文目錄、論文的集體點評會）。

比如，摘要可以采取兩段式（不一定是兩個段落，這只是一個說法），第一段是第一章和每章引言的摘要（背景和提出問題），第二段是全文個人工作的摘要（可以來自最后一章）。

關鍵詞一般5個左右。其中一個詞涵蓋論文的最近上層領域即可，其余詞是選自論文核心部分。關鍵詞要用行業規范，不要自己造，盡量避免大家不熟悉的簡寫。隨時記住關鍵詞是他人用來檢索論文的，關鍵詞不恰當（過大或過細都不妥）會造成你的論文漏檢或誤檢。

第一章的內容和論文題目高度關聯，但是講總體情況，而部分和內容工作密切相關的他人工作的細節是在第二章中給出（即后續工作的基礎或對比試驗的他人部分）。第一章和第二章是總體和局部細節的關系。不要寫出來一看，第二章和第一章沒有什么關系，即第一章的綜述寫偏了。

第一章的綜述篇幅不宜過少（這是多數學生的通病，不看重綜述），大約5-10頁，高度提煉，體現最新和全貌，要提出個人的見解和評述，比如指出現狀的不足或問題。綜述領域必須是恰當的，和個人工作吻合的，不要寫偏了。可以在背景中提及工作中的最近上層領域（對應關鍵詞之一），其余都是較密切相關的工作，可以分門別類地進行整理。最忌諱羅列一堆論文，卻缺乏整理和個人見解，可讀性差。

第二章是他人的工作介紹，必須是后文自己工作的基礎，即你后面直接相關的他人工作的細節介紹。這些工作在綜述部分是提到了，而后文也用到了（比如參考、改進、對比實驗等）。必須把個人工作和他人工作分開。至少這是我認為研究生論文寫作的基本要素。不當的位置和語氣，都可能誤導讀者，把他人工作誤讀為個人工作，這是不妥當的。第二章不是純教科書的掃盲。如果你改進了很多方法之一的算法，就只介紹這個方法好了（包括這個方法在所有方法中的位置、類別等整體信息），不要把這些方法的細節全部羅列在第二章，這根本就是故意擠占有效篇幅。用到某些軟件工具的同學，在第二章介紹基礎時，可以淡化理論等公式，畢竟這不是你論文工作的主體，你沒有圍繞這個工具展開研究，可以介紹該平臺和通用步驟，后文你用到各個環節算法的基本思想和來源即可。對你而言，這只是工具（就好像vc一樣），只不過大家不熟悉，所以要簡單介紹。不要搞成教科書式的，偏重掃盲而沖淡主題。而且，抄一堆自己都不明白的文字，是給你自己找麻煩。

第三章開始是自己的工作介紹。除了最后一章全文總結，論文中間的每章都用引言開始，本章小結結束。

我也多次強調，不管是論文整體，還是每一章、每一節，你一定要注意系統性，即先給意圖（工作背景、意義，提出問題），然后是整體工作介紹（比如思路、系統架構等），其次才是各個部分細節所對應的局部介紹。不要一上來就是細節介紹，讀者根本不知道你要講什么。（軟件工程的思想在這里一直在反復使用）

各個章節之間都是有機聯系的，不是分割孤立的。讀者讀后的感覺是一氣呵成、連貫的。不這樣，恐怕你自己作為讀者來讀都不會滿意。

論文需要頂層設計。有同學的個人工作寫兩章，也有寫三、四章的。那么，你在什么地方說明這些章節之間的關系呢？每個人的情況不一樣。頂層設計可以在第一章模板中論文主要工作內容和篇章結構介紹中給出，好像一個指南一樣，用系統流程圖畫出個人工作（后面幾章）的關系。這通常適用于章節較多，各個部分有有機聯系。

部分同學也可以在第三章個人工作開始時給出系統整體情況，即后續章節都隸屬于這個整體（比如下一章就只是系統測試了）。

還有，部分讀者是大同行（不是小同行），也不排除還有外行。你在寫作時一定要注意整體性，這其實也是可讀性的一方面。他人可以不關心你的技術細節而明白你做了什么工作，做得如何。

事實上，每個評審人不會在你的論文上花特別長的時間，良好的論文結構有助于讀者在最短時間捕捉到有用信息。這是一個信息爆炸時代，很多人不得不快餐式閱讀，所以也必須這樣做。

3.其他寫作細節

關于中文和西文的困惑。你們是寫中文論文，那么文字都是中文為主。不止一個同學在算法里面用step來替代步驟，這不規范。

在中文正文里面，括號都用全角。唯一例外是和數字、字母在一起表示編號，用西文的半角，比如(1)，(3.1)，(a)。

算法描述也要規范化。比如：算法3.1，名稱，輸入、輸出、步驟，算法結束。不要把算法混合在正文中。

圖表前后根據情況空一行或半行，區分正文。圖表中的字體不要超過正文字體大小，要匹配。圖形要考慮打印效果，比如避免大片的灰色和黑色背景，不要僅以彩色來區分不同曲線，而是輔助以線型、線上的不同符號等。

（剛才有同學在群里問，我給某個同學的批注是不要圖表前后空一行，所以后面大家都不空行了。

特此補充：我給很多同學都加了空行，并非在正文那里回車加的，而是在圖的標題后面加的，二者行距不一樣，總之看上去視覺不錯。如果發現加行有問題，你會發現我是調整了段前或段后距離，只是多了半行。有時，版面限制，半行也多不了，無論怎么調整文字，比如盡量多寫或少寫前后文字來調整版面，那種情況下偶爾不空也是可以的。總之，情況是靈活的，目的就是版面清爽。我的話有語境。

這里也涉及到論文模板問題。難道真的有一個統一天下的論文模板嗎？沒有。沒有自由或過度自由的寫作都有問題。）

論文中切忌開天窗，即大段空白。要調整文字，使得論文的版面是充分利用的。

還有很多同學都出現的小問題。中國人寫作喜好用冒號，切記，冒號表示后面是完整的內容，那么，你一定要用列表符號或編號來表示后面內容和冒號一起組成一個完整部分。原則上，每段結束不用冒號結束，句號才是合法的中文句子結束。你要用冒號，下面必須是列表！這樣，能清晰地區分其他正文內容。

看這樣的文字很累，要極力辨別你在冒號后面給出的內容到底在哪里結束。全部混合在一起，在排版上也不能區分。

還有如下（上）圖所示這種說法也要避免，用絕對引用，比如，如圖3.2所示。這樣，排版時，無論圖形位置怎么改變，正文是有效的。

更重要的技巧，每個圖的編號你可以用word的宏插入，引用也是，這樣，無論這些內容跑到哪里，相對順序是word維護，你可以減少很多手工管理的工作量。（不過，到這個時候，你們來不及這樣做了。）

參考文獻的管理可以用endnote等軟件，word也提供了這樣的工具。開始不免麻煩，在后期總的看來，還是大大減少了修訂的工作量。

文章的各級標題是統一的，尤其是沒有出現在目錄上的四級標題，在正文中也要嚴格堅持格式，不要混亂，自身都不統一。

還有引用不當的例子。“通過對??產生過程進行分析，我們發現其具有??的很多典型特征[12,13]： 1.??”，這樣讀者會以為下面的內容全是你抄的。

引用參考文獻的位置一定要注意，不要引起歧義。搞不好就是無心的學術不當了，或者對你自己不利，明明是自己的，別人看的時候以為是他人的。

暫時的結束語

論文寫作質量是無止境的，也取決于你們的寫作水平和認識水平。學位論文答辯恰恰是對你們綜合能力的考察，所以這個環節不可忽視。做得好，更要寫得好。這三年中，我也強調多次了。寫作能力強似乎是一個表象，其實它里面隱含著你的綜合素質。科技論文寫作尤其強調邏輯性。

其實，我寫得最多的評語和批注就是論文框架（涉及整體性和邏輯性）和排版細節。

培養良好的寫作習慣和技能，確實不是一蹴而就的事，必須以認真的態度進行長期積累，用心體會和提高，水滴石穿，才能突現成效

第四篇：論文寫作注意事項

論文部分注意事項

一、引言部分：從如下幾個方面來寫：

1、為什么要選擇該項研究？（研究的背景及必要性）；

2、打算從哪幾方面來進行寫作？（論文的研究思路或研究內容）；

3、采用什么樣的研究方法？（文獻綜述法、比較法、實驗法、理論綜合法、案例分析法、歸納法、演繹法等等等）；

4、此項研究有什么樣的價值？（該研究的意義，包括理論價值和實踐價值）；

二、理論綜述：將該研究領域的基礎理論加以說明，要注意在文中標注出資料的來源，在參考文獻中要有所體現。此部分將大量引用該研究領域的理論知識，因此，所有理論引用均要與題目有很強的相關性，并注意理論知識邏輯上的排列；具體內容控制在5頁之內。

三、現狀分析/系統分析：從企業簡介、題目方面的現狀分析，要有一定數量的圖表。并指出其中存在的主要問題。這部分是文章的重點，要花大力氣寫，內容5-8頁。系統分析要從可行性分析、功能分析、業務流程分析、數據流程分析、數據庫分析等方面進行；

四、對策建議：針對第三部分分析的內容和問題，給出對應的對策。該部分也是文章的重點，一般在2頁以上。做系統的可以寫系統設計或系統實現。

五、結束語：主要寫如下三方面的問題：

1、文中研究了哪些內容？

2、自己取得的成績和不足之處；

3、該領域研究發展的趨勢；

格式：嚴格按照學校規定的格式，嚴格要求自己。格式不對會直接影響評委老師對自己的成績。所以，和同學多交流，保證格式正確。

第五篇：論文寫作注意事項

論文寫作注意事項

一、根據自己所擅長的領域和所熟悉的對象擬定題目。題目不宜過大，從微觀層面、研究具體對象，切忌空泛題目；宜結合時事和熱點，不宜探討太老或過時的問題；擬定題目之前宜廣泛閱讀，從維普中文、CNKI或萬方等數據庫去查閱他人文章，學習寫作樣式和分析當前研究熱點。題目擬定后要發給我看，我認可了后方可開始后續工作。

二、確定題目后應先想好文章的大致寫作框架，并擬定提綱。想好文章應由幾個部分構成，每個部分的內容是什么；各個部分又可以由幾個小問題組成，各個小問題要解決的問題是什么。提綱可以按照教材目錄的形式去擬，最好能具體到三級標題。提綱擬好后要發給我看，我認可了后方可開始后續工作。

三、寫作中各個部分、各個段落均應有觀點、有論證過程。應注意分段、各個段落均應有主題句作為該段落的觀點；其余為對該觀點的解釋或論證。同時要注意各段落、各部分之間的合理銜接，應有過渡性語句，否則文章會有很強的拼湊感。各個部分之間的比例應合理，對于文章主體部分應重筆論述，非主體部分可適度帶過，不得出現頭重腳輕、手長腳短等比例不合理的現象。

四、寫作中應使用論文的規范性語言。論文語句應以陳述句、說明語句、論述語句等表述為主，除非特殊情況，不得使用感嘆句、抒情語句、夸張語句、廣告語句等非規范性語言。同時，應以第三人稱客觀論述為主，一般情況下不要使用第一人稱，即使不得已使用，也得用“筆者”等規范性稱謂。

五、寫作進度宜快不宜慢。能夠在短時間內完成寫作的，就盡快完成。完成后同學們方可放心實習和找工作、準備畢業事宜；如果拖沓，勢必對今后的其他工作產生很大的影響。盡可能在2014年元旦之前完成全部論文寫作！

六、任何情況下不得抄襲。對他人的文章、觀點、數據、方法等可以借鑒、吸收，但是不得直接抄襲！若需引用他人觀點或數據，務必注明出處。（引用他人數據應注意時效性，不得使用太陳舊的數據）

七、文章格式務必正確。

八、若有未納入此文的注意事項，將日后不斷補充通知。請各位注意共享動態。

何順林

2013-11-11