第一篇:管理方法-- 頭腦風(fēng)暴法
管理方法--頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法
倘若你有一個(gè)蘋果,我也有一個(gè)蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那幺,你和我仍然都只有一個(gè)蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交流這種思想,那幺,我們每個(gè)人將各有兩種思想。
——肖伯納(英國大文
豪)
直升飛機(jī)扇雪
美國北部某地區(qū)冬季格外嚴(yán)寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴(yán)重影響了通信。
過去,許多人試圖解決這一問題,但都未能如愿以償。后來,電信公司經(jīng)理嘗試著解決這一難題。他召開了一次座談會(huì),參加會(huì)議的是不同專業(yè)的技術(shù)人員,同時(shí)他要求與會(huì)人員必須遵守以下四項(xiàng)原則:
——自由思考
即要求與會(huì)者盡可能解放思想,不受拘束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否符合常規(guī)做法和邏輯。
——延遲評判
即要求與會(huì)者在會(huì)上不要對他人的設(shè)想品頭論足,不要發(fā)表“這主意好極了”、“這種想法太離譜了”之類的貶抑或贊譽(yù)之詞。至于對設(shè)想的評判,留給會(huì)后組織人員來考慮。
——以量求質(zhì)
即鼓勵(lì)與會(huì)者盡可能多地提出設(shè)想,以大量的設(shè)想來保證有價(jià)值的設(shè)想的產(chǎn)生。
——結(jié)合改善
即鼓勵(lì)與會(huì)者積極進(jìn)行智力互補(bǔ),自己提出設(shè)想的同時(shí),注意考慮如何把兩個(gè)或更多的設(shè)想結(jié)合成一個(gè)更完美的設(shè)想。
按照這種會(huì)議規(guī)則,大家紛紛發(fā)表意見。有人建議設(shè)計(jì)一種專用的電線清雪機(jī);有人想到用電熱來化解冰雪;也有人建議用振蕩技術(shù)來清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘坐直升飛機(jī)去掃電線上的積雪。對于這種“坐飛機(jī)掃雪”的設(shè)想,大家心里盡管覺得滑稽可笑,但在會(huì)上無人提出疑義。
有一位工程師在百思不得其解時(shí),聽到用飛機(jī)掃雪的想法后,突發(fā)奇想,一種簡單可行且高效率的清雪方法就此產(chǎn)生了。
他想,每當(dāng)大雪過后,出動(dòng)直升飛機(jī)沿積雪嚴(yán)重的電線飛行,依靠高速旋轉(zhuǎn)的螺旋槳產(chǎn)生的風(fēng)力即可將電線上的積雪迅速吹落。于是他馬上提出“用直升飛機(jī)扇雪”的新設(shè)想,這個(gè)設(shè)想又引起其它與會(huì)者的聯(lián)想,有關(guān)用飛機(jī)除雪的主意一下子又多了七八條。不到一小時(shí),與會(huì)的10名技術(shù)人員共提出90多條新設(shè)想。會(huì)后,公司組織專家對設(shè)想進(jìn)行分類論證。專家們認(rèn)為設(shè)計(jì)專用清雪機(jī)、采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術(shù)上雖然可行,但研制費(fèi)用大,周期長,一時(shí)難見成效。那種由“坐飛機(jī)掃雪”激發(fā)出來的幾種設(shè)想,倒是一種大膽的新方案,如果可行,將是一種既經(jīng)濟(jì)又高效的好辦法。
經(jīng)過現(xiàn)場試驗(yàn),公司發(fā)現(xiàn)用直升飛機(jī)扇雪果然奏效,一個(gè)懸而未決的難題,終于巧妙地得到了解決。而這家電子信公司經(jīng)理提出參加會(huì)議的四項(xiàng)原則就是頭腦風(fēng)暴法的主要思想。
讓頭腦卷起風(fēng)暴
所謂頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming,簡稱BS法),實(shí)際上是一種智力激勵(lì)法。它是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出,1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維方法。
此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,如今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。
這種方法的英文原文是brain storming,直譯為精神病人的胡言亂語,奧斯本借用這個(gè)詞來形容會(huì)議的特點(diǎn)——讓與會(huì)者敞開思想,使各種設(shè)想在腦海的相互碰撞中激起創(chuàng)造性的“風(fēng)暴”。
頭腦風(fēng)暴法一般可分為直接頭腦風(fēng)暴法和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法。直接頭腦風(fēng)暴法是在專家群體決策的基礎(chǔ)上盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的一種方法;質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法則是對前者提出的設(shè)想、方案進(jìn)行質(zhì)疑,并分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
在群體決策中,群體成員的心理往往會(huì)受到相互作用的影響,它常常導(dǎo)致人們的意見傾向權(quán)威或大多數(shù)人的意見,形成所謂的“群體思維”。群體罹不但削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,而且也損害了決策的質(zhì)量。
為了保證群體決策的有效性,提高決策質(zhì)量,頭腦風(fēng)暴法先后經(jīng)歷過數(shù)次改善。在實(shí)際應(yīng)用中,頭腦風(fēng)暴法僅是一個(gè)產(chǎn)生思想的過程,而不是一個(gè)決策過程。
與肖伯納交換思想
創(chuàng)新從何而來?可以來自冥思苦想之后的茅塞頓開,也可以來自外部刺激所激發(fā)的靈感。在工作、生活中往往存在個(gè)人、他人、集體三種萌生創(chuàng)意的源泉。來自于個(gè)人的創(chuàng)新關(guān)鍵在于超越自己,更準(zhǔn)確地說是超越過去的自己,這是最困難的事情之一。來自于他人的創(chuàng)新就是超越他人,站在別人的肩膀上,以求
看得更遠(yuǎn)。學(xué)習(xí)、借鑒,再到思考,提出“怎樣做得更好”的創(chuàng)意——這種方法即便對不習(xí)慣創(chuàng)新性思維的個(gè)人也是適用的。
創(chuàng)新的發(fā)展歷程,創(chuàng)新方法的研究,從20世紀(jì)30年代開始起步,40年代奠基,50年代發(fā)展,60年代飛躍,70年代盛行,80年代普及。由于創(chuàng)新工程的復(fù)雜性,其理論體系至今尚不完善,但這并不影響其開發(fā)、普及和發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已提出創(chuàng)新方法340余種,其中頭腦風(fēng)暴法是其中最重要的,也是最常用到的方法。
英國大文豪肖伯納曾經(jīng)說:“倘若你有一個(gè)蘋果,我也有一個(gè)蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那幺,你和我仍然都只有一個(gè)蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交流這種思想,那幺,我們每個(gè)人將各有兩種思想。”肖伯納的名言,與頭腦風(fēng)暴法有如同出一轍。頭腦風(fēng)暴法的締造者奧斯本,則倡導(dǎo)在智力激勵(lì)中開展創(chuàng)造!
發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)踐表明,真正有天賦的發(fā)明家,他們的創(chuàng)造性思維能力是平常人所不及的。但即使普通人,如果能相互激勵(lì),相互補(bǔ)充,引起思維“共振”的話,也會(huì)產(chǎn)生出許多閃光的新創(chuàng)意或新方案,正如俗話所說“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”。
奧斯本的頭腦風(fēng)暴法也就是“集思廣益”。“集思廣益”本身并沒有什幺高深的道理,問題在于如何做到這點(diǎn)。開會(huì)是一種集思廣益的方式,但并不是所有形式的會(huì)議都能達(dá)到讓人敞開思想、暢所欲言的效果。
奧斯本的貢獻(xiàn),就在于找到了一種能有效地實(shí)現(xiàn)刺激和信息增值的聽任規(guī)程。頭腦風(fēng)暴法問世以后,在美國迅速得到推廣,日本企業(yè)也開始紛紛效仿。有一家汽車生產(chǎn)企業(yè)在一次有關(guān)新型車輛轉(zhuǎn)達(dá)向架設(shè)方案研討中,前兩天的發(fā)言盡管很熱烈,在討論在有價(jià)值的新創(chuàng)見并不多,后來,會(huì)議組織者試用頭腦風(fēng)暴法再次研討,結(jié)果很快獲得30多條有創(chuàng)見的新設(shè)想,收到了令人滿意的效果。
碰撞思想的火花
創(chuàng)造力人皆有之。但是,由于個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、思維方式等的局限性,創(chuàng)造力的發(fā)揮往往會(huì)受到各種阻礙。如果將許多不同的意見和想法聚集在一起,使之在一種熱烈、活躍和自由的氣氛下交流和碰撞,便會(huì)打破由單一模式形成的思維障礙,擴(kuò)大新創(chuàng)意產(chǎn)生的可能性。
頭腦風(fēng)暴的主持者應(yīng)盡可能激起參會(huì)者的思維“靈感”,讓他們在無形中感到有一種急于回答的追切性。一般情況下,主持者在“頭腦風(fēng)暴”開始時(shí)采取詢問的做法,因?yàn)橹鞒终邘缀醪豢赡茉跁?huì)議開始5分鐘內(nèi)創(chuàng)造出一種能自由交換意見,并使參與者踴躍發(fā)言的氣氛。
因此,主持者的一些主要活動(dòng)也僅局限于會(huì)議開始時(shí),一旦氣氛活躍起來以后,新的設(shè)想就會(huì)源源不斷地涌現(xiàn)出來。
此時(shí),主持者只管根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。同時(shí)需注意,發(fā)言越多,意見就可能越多,所論問題也會(huì)越廣越深,出現(xiàn)有價(jià)值設(shè)想的概率也就越大。
會(huì)議提出的設(shè)想應(yīng)由專人做記錄,并在會(huì)后由分析組對會(huì)議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行全面、系統(tǒng)地處理,以便下一個(gè)環(huán)節(jié)的使用。通常,系統(tǒng)化的處理程序是指如下幾條:
——針對所提出的設(shè)想制定名稱一覽表;
——用簡單易懂的語句描述每一設(shè)想的主旨;
——從中尋找一再出現(xiàn)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成新的綜合設(shè)想;
——提出對設(shè)想進(jìn)行評價(jià)的準(zhǔn)則;
——在決策過程中,針對上述方案和設(shè)想,還需采用質(zhì)疑法進(jìn)行質(zhì)疑和完善。對設(shè)想和方案進(jìn)行質(zhì)疑,這是頭腦風(fēng)暴法中必不可少的過程。這一過程通常需要經(jīng)過三個(gè)階段。
首先,要求參加者對提出的每一個(gè)設(shè)想都要進(jìn)行質(zhì)疑,進(jìn)而全面評論。評論的重點(diǎn)是有礙設(shè)想實(shí)現(xiàn)的所有不利因素。在質(zhì)疑過程中,可能會(huì)產(chǎn)生一些可行的新設(shè)想。
其次,是對每一組或每一個(gè)設(shè)想,制定一個(gè)評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法禁止對存在的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵(lì)提出批語和新的可行設(shè)想。
再次,對質(zhì)疑過程中提出的評價(jià)意見進(jìn)行全面分析,以便最終形成一個(gè)對解決所討論問題切實(shí)可行的設(shè)想一覽表。對評價(jià)意見的評估,在質(zhì)疑過程中是相當(dāng)重要的。因?yàn)樵谫|(zhì)疑階段,重點(diǎn)是研究有礙設(shè)想實(shí)施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是被放在首要地位予以考慮的。
最后由分析組負(fù)責(zé)處理和分析質(zhì)疑結(jié)果。分析組最好要吸收一些有能力對設(shè)想實(shí)施作出較準(zhǔn)確判斷的專家參加。若須在很短時(shí)間就重大問題作出決策時(shí),吸收這些專家則可以大大提高工作效率和質(zhì)量。
不可忽視的一點(diǎn)是,頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的成本是相當(dāng)高的,同時(shí),頭腦風(fēng)暴法要求參與者在各方面都要有較高的素質(zhì)和一定的知識(shí)水平。所有這些因素的滿足程度都會(huì)影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果。
延遲對他人的評判
作為一種創(chuàng)造能力的集體訓(xùn)練法,頭腦風(fēng)暴法將一個(gè)組的全體成員組織在一起,使每個(gè)成員都毫無顧忌地發(fā)表自己的觀念,既不怕別人的譏諷,也不怕別人的批評和指責(zé),是一個(gè)使每個(gè)人都能提出大量新觀念、積極發(fā)揮創(chuàng)造性解決問題的最有效的方法。在實(shí)施過程中要把握如下四條基本原則:
——排除評論性批判
即針對提出的觀念發(fā)表評論要在以后進(jìn)行,此前不能對別人的意見提出批評和評價(jià)。認(rèn)真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。在此過程中不裁判,強(qiáng)調(diào)“寬松”。
──鼓勵(lì)“自由想象”
提出的觀念越荒唐,可能越有價(jià)值。歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種積極的氣氛,激發(fā)參加者提出各種新廳的想法。頭腦風(fēng)暴法是為了克服從眾壓力的一種相對簡單的方法。它通過一種思想產(chǎn)生的過程,鼓勵(lì)提出不同種類的方案設(shè)計(jì)思想,同時(shí)禁止對各種方案進(jìn)行任何批評。在這里,它追尋的是“奇”,也是“新”。
──要求提出一定數(shù)量的觀念
提出的觀念越多,就越有可能獲得更多的有價(jià)值的觀念,從而產(chǎn)生有價(jià)值觀點(diǎn)的有性就越大。不應(yīng)忽視來自任何微弱聲音中的建議,所有的主張都應(yīng)被記錄下來并予以考慮。
──探索研究組合與改進(jìn)觀念
除了要求會(huì)者本人提出設(shè)想以外,還要求與會(huì)者考慮,按照他們的想法怎樣做才能將幾個(gè)觀念綜合起來,以便產(chǎn)生一個(gè)新觀念;嘆得探索取長補(bǔ)短和改進(jìn)辦法。除提出自己的意見外,鼓勵(lì)參加者對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進(jìn)行補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折衷方案,對所討論的問題通過客觀、連續(xù)的分析,從而找到一套切實(shí)可行的方案。因此,它在企業(yè)決策中有著廣闊的應(yīng)用前景。
頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施
當(dāng)組織中的人員在會(huì)議中各抒己見,相互啟發(fā)時(shí),要遵從的重要原則是,讓每個(gè)人暢所欲言,不要輕易批駁別人的設(shè)想。在典型的頭腦風(fēng)暴會(huì)議中,許多人圍桌而坐。
群體領(lǐng)導(dǎo)者以一種明確的方式向所有參與者闡明要討論的問題,然后讓成員在一定的時(shí)間內(nèi)提出盡可能多的方案,不允許其間存在任何批評,并且所有方案都盡可能記錄下來,留待稍后討論或分析。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會(huì)議,扼要說明要進(jìn)行決策的主題,說明會(huì)議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造一種融洽輕松的會(huì)議氣氛。〕
智力激勵(lì)法是一種通過會(huì)議的形式,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或意見,并以此激勵(lì)與會(huì)者的創(chuàng)意及靈感,從而產(chǎn)生更多、更新穎的方案。舉行頭腦風(fēng)暴會(huì)議時(shí)應(yīng)該明確以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
──對象:一般員工、管理者、監(jiān)督人員領(lǐng)導(dǎo)干部都可參與,并根據(jù)需要,可以從各階層人員中分別抽幾名。
──目標(biāo):培訓(xùn)參加人員的創(chuàng)造性思維,激發(fā)他們的想象力,以得到創(chuàng)造性的構(gòu)想。
──內(nèi)容:根據(jù)各企業(yè)的需要來確定,如給產(chǎn)品命名、生產(chǎn)新產(chǎn)品需要進(jìn)行大量的構(gòu)想。
──方式:會(huì)議討論方式。
──時(shí)間:會(huì)議時(shí)間一般為30分鐘左右。
──過程:在一個(gè)小姐或者大組中選擇一名主持人和一名記錄員。通過集體討論來定義問題或者概念,確保每人都對將要探索的問題做到心中有數(shù)。
開始時(shí)可以集體自由討論。記錄員記錄下所有的響應(yīng),使得每個(gè)成員能夠看到這些反映。確保在討論結(jié)束以前不要評價(jià)或批評任何回答。
一旦集體討論結(jié)束,馬上檢查記錄結(jié)果,并開始對各種響應(yīng)進(jìn)行評價(jià)。檢查這些響應(yīng)記錄的時(shí)候,一些最基本的要求包括:
──找出重復(fù)或者相似的答案;
──將相似的概念歸結(jié)在一起;
──剔除明確不合適的響應(yīng)。
精簡了記錄清單以后,繼續(xù)通過小姐討論的方式,討論剩余的響應(yīng)內(nèi)容。同時(shí),還應(yīng)要求頭腦風(fēng)暴法的所有參加者都具備較高的聯(lián)想思維能力和分析、解決問題的能力。
在進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”時(shí),應(yīng)盡可能創(chuàng)造一種有利于把注意力高度集中的環(huán)境。一些最有價(jià)值的設(shè)想,往往是在別人提出設(shè)想的基礎(chǔ)上,加上自己的設(shè)想而形成的。
所以,頭及風(fēng)暴產(chǎn)生的結(jié)果往往可認(rèn)為是專家組成員集體“智能的結(jié)晶”,是專家組這個(gè)宏觀智能團(tuán)互動(dòng)作用的總體效應(yīng)。
20世紀(jì)30年代美國普及創(chuàng)造發(fā)明學(xué)教育,其中“頭腦風(fēng)暴法”的影響尤為突出,該方法首先在大學(xué)、工廠得到普及,后來推廣到軍隊(duì)、公司。通過培訓(xùn),美國大眾知道如何用創(chuàng)造性的方法來工作,因此極大地推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。
日本把21世紀(jì)作為創(chuàng)造力開發(fā)的世紀(jì),日本戰(zhàn)后發(fā)展之所以如此迅速就是借鑒了美國的經(jīng)驗(yàn)普及創(chuàng)造力教育的結(jié)果。此外其它一些國家也陸續(xù)采用了這種行之有效的方法。據(jù)有關(guān)專家預(yù)測,不久的將來這股風(fēng)暴還會(huì)“席卷”世界的每一個(gè)地方。
第二篇:頭腦風(fēng)暴法簡介
頭腦風(fēng)暴法簡介
前言
在公司于2010年5月30日召開的以“群策群力,實(shí)現(xiàn)公司管理質(zhì)的飛躍”為主題的2010戰(zhàn)略研討會(huì)上,將采用頭腦風(fēng)暴法的方式,組織與會(huì)者對公司本次戰(zhàn)略研討會(huì)的議題展開自由、無拘束的討論,以獲得員工對公司管理改進(jìn)的創(chuàng)新性觀念,并在集思廣益的基礎(chǔ)上找到解決公司管理創(chuàng)新、管理飛躍的實(shí)用性方案;同時(shí)通過頭腦風(fēng)暴這種信息自由交流方式,鼓勵(lì)打破思維局限、建立創(chuàng)新思維,有利于培養(yǎng)思路開闊、有創(chuàng)造力的人才。而頭腦風(fēng)暴法所形成相互激勵(lì)、感染的氛圍以及其所提供的自由交流平臺(tái)也有利于增強(qiáng)群體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。為了使所有參會(huì)者能夠盡快了解頭腦風(fēng)暴法的來龍去脈及頭腦風(fēng)暴法的基本原則,以便在公司組織的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練中盡快進(jìn)入角色,將頭腦風(fēng)暴法做一簡單介紹,并鼓勵(lì)相關(guān)參會(huì)人員在了解基本知識(shí)后繼續(xù)通過網(wǎng)絡(luò)及書籍,進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),掌握頭腦風(fēng)暴法的原則、適應(yīng)和逐步建立相應(yīng)思維方式,通過積極參與,共同實(shí)現(xiàn)公司本次戰(zhàn)略研討會(huì)的目標(biāo)。
一、頭腦風(fēng)暴法的由來
頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-storming)最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、BS法、自由思考法,是由美國創(chuàng)造學(xué)家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。它是一種通過會(huì)議形式,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,通過相互之間的信息交流,每個(gè)人毫無顧忌地提出自己的各種想法,讓各種思想火花自由碰撞,好像掀起一場頭腦風(fēng)暴,引起思維共振產(chǎn)生組合效應(yīng),從而形成宏觀的智能結(jié)構(gòu),產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的定性研究方法,它是對傳統(tǒng)的專家會(huì)議預(yù)測與決策方法的修正。在各種定性決策方法中,頭腦風(fēng)暴法占有重要地位。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。
頭腦風(fēng)暴法是管理決策中一種非常重要的定性分析方法,它可以有效地克服傳統(tǒng)會(huì)議決策法的缺陷,讓所有參加會(huì)議的人在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,通過相互之間的信息交 流引起思維共振,產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的決策方法,對于提高整個(gè)組織的決策水平具有非常重要的意義。
二、頭腦風(fēng)暴法的原理及應(yīng)用
在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。
頭腦風(fēng)暴法的激發(fā)機(jī)理:頭腦風(fēng)暴何以激發(fā)創(chuàng)新思維?根據(jù)A·F·奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點(diǎn):
第一,聯(lián)想反應(yīng)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個(gè)新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。
第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性的思維能力。
第三,競爭意識(shí)。在有競爭意識(shí)情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動(dòng)思維機(jī)器,力求有獨(dú)到見解,新奇觀念。心理學(xué)的原理告訴我們,人類有爭強(qiáng)好勝心理,在有競爭意識(shí)的情況下,人的心理活動(dòng)效率可增加50%或更多。
第四,個(gè)人欲望。在集體討論解決問題過程中,個(gè)人的欲望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風(fēng)暴法有一條原則,不得批評倉促的發(fā)言,甚至不許有任何懷疑的表情、動(dòng)作、神色。這就能使每個(gè)人暢所欲言,提出大量的新觀念。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實(shí)可行的方案,因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得出了較廣泛的應(yīng)用。
與其它管理決策方法相比較,頭腦風(fēng)暴法具有如下優(yōu)點(diǎn) :
(1)簡便易行。頭腦風(fēng)暴法沒有高深的理論,對環(huán)境沒有特殊要求,實(shí)施起來簡單易行。
(2)集思廣益。頭腦風(fēng)暴法能夠使與會(huì)人員通過交流信息、相互啟發(fā),產(chǎn)生“思維共振”,起到集思廣益的作用,從而極大地提高管理決策的質(zhì)量與效率。
(3)創(chuàng)新性強(qiáng)。頭腦風(fēng)暴法由于使用了沒有拘束的規(guī)則,使與會(huì)人員沒有心理壓力,能在短時(shí) 間內(nèi)得到更多創(chuàng)造性的成果。
(4)培養(yǎng)人才。由于頭腦風(fēng)暴法采用了自由暢談、禁止批評等規(guī)則,這樣不僅有助于創(chuàng)新,并且還可以發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)思路開闊、有創(chuàng)造力的人才。
(5)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。頭腦風(fēng)暴法為參加會(huì)議的人員創(chuàng)造了一個(gè)無拘無束的信息交流平臺(tái),大家可以自由的發(fā)表自己的意見和看法,從而增進(jìn)與會(huì)人員的交流與了解,有利于增強(qiáng)群體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
三、頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會(huì)議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會(huì)議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會(huì)議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會(huì)議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
1、頭腦風(fēng)暴法的基本要求:
①組織形式
參加人數(shù)一般為5~10人(課堂教學(xué)也可以班為單位),最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成(為便提供一個(gè)良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會(huì)議的最佳人數(shù)和會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間。經(jīng)驗(yàn)證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會(huì)議時(shí)間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應(yīng)嚴(yán)格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題);會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)左右;設(shè)主持人一名,主持人只主持會(huì)議,對設(shè)想不作評論。設(shè)記錄員1~2人,要求認(rèn)真將與會(huì)者每一設(shè)想不論好壞都完整地記錄下來。
②會(huì)議類型
設(shè)想開發(fā)型:這是為獲取大量的設(shè)想、為課題尋找多種解題思路而召開的會(huì)議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達(dá)能力要強(qiáng)。
設(shè)想論證型:這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實(shí)用型方案召開的會(huì)議。要求與會(huì)者善于歸納、善于分析判斷。
③會(huì)前準(zhǔn)備工作
會(huì)議要明確主題。會(huì)議主題提前通報(bào)給與會(huì)人員,讓與會(huì)者有一定準(zhǔn)備;
選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點(diǎn)和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
參與者要有一定的訓(xùn)練基礎(chǔ),懂得該會(huì)議提倡的原則和方法;
會(huì)前可進(jìn)行柔化訓(xùn)練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進(jìn)行打破常規(guī)思考,轉(zhuǎn)變思維角度的訓(xùn)練活動(dòng),以減少思維慣性,從單調(diào)的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵(lì)設(shè)想活動(dòng)。
④會(huì)議原則
為使與會(huì)者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵(lì),達(dá)到較高效率,必須嚴(yán)格遵守下列原則:
——禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認(rèn)為是幼稚的、錯(cuò)誤的,甚至是荒誕離奇的設(shè)想,亦不得予以駁斥;同時(shí)也不允許自我批判,在心理上調(diào)動(dòng)每一個(gè)與會(huì)者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個(gè)不成熟的看法”、“我有一個(gè)不一定行得通的想法”等語句,禁止在會(huì)議上出現(xiàn)。只有這樣,與會(huì)者才可能在充分放松的心境下,在別人設(shè)想的激勵(lì)下,集中全部精力開拓自己的思路。
——目標(biāo)集中,追求設(shè)想數(shù)量,越多越好。在智力激勵(lì)法實(shí)施會(huì)上,只強(qiáng)制大家提設(shè)想,越多越好。會(huì)議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標(biāo)。
——鼓勵(lì)巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。這是激勵(lì)的關(guān)鍵所在。每個(gè)與會(huì)者都要從他人的設(shè)想中激勵(lì)自己,從中得到啟示,或補(bǔ)充他人的設(shè)想,或?qū)⑺说娜舾稍O(shè)想綜合起來提出新的設(shè)想等。
——與會(huì)人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。與會(huì)人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領(lǐng)域的學(xué)者,以及該領(lǐng)域的外行,一律平等;各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認(rèn)真地將其完整地記錄下來。
——主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
——提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會(huì)議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因?yàn)樗軉l(fā)人推導(dǎo)出好的觀念。
——不強(qiáng)調(diào)個(gè)人的成績,應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻(xiàn),人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個(gè)人新的觀點(diǎn)的產(chǎn)生,激發(fā)個(gè)人追求更多更好的主意。
⑤會(huì)議實(shí)施步驟
會(huì)前準(zhǔn)備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實(shí),必要時(shí)可進(jìn)行柔性訓(xùn)練。
設(shè)想開發(fā):由主持人公布會(huì)議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進(jìn)行聯(lián)想;主持人控制好時(shí)間,力爭在有限的時(shí)間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。
設(shè)想的分類與整理:一般分為實(shí)用型和幻想型兩類。前者是指目前技術(shù)工藝可以實(shí)現(xiàn)的 設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想。
完善實(shí)用型設(shè)想:對實(shí)用型設(shè)想,再用腦力激蕩法去進(jìn)行論證、進(jìn)行二次開發(fā),進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)想的實(shí)現(xiàn)范圍。
幻想型設(shè)想再開發(fā):對幻想型設(shè)想,再用腦力激蕩法進(jìn)行開發(fā),通過進(jìn)一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實(shí)用型設(shè)想。這是腦力激蕩法的一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標(biāo)志。
2、頭腦風(fēng)暴法的決策程序:
(1)準(zhǔn)備階段。CI策劃與設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)事先對所議問題進(jìn)行一定的研究,弄清問題的實(shí)質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)選定參加會(huì)議人員,一般以5人~10人為宜,不宜太多。然后將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、所要解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提前通知與會(huì)人員,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。
(2)熱身階段。這個(gè)階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,是大家得以放松,進(jìn)入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會(huì)后,先說明會(huì)議的規(guī)則,然后隨便談點(diǎn)有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的境界。如果所提問題與會(huì)議主題有著某種聯(lián)系,人們便會(huì)輕松自如的導(dǎo)入會(huì)議議題,效果自然更好。
(3)明確問題。主持人扼要的介紹有待解決的問題。介紹時(shí)須簡潔、明確,不可過分周全,否則,過多的信息會(huì)限制人的思維,干擾思維創(chuàng)新的想象力。
(4)重新表述問題。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時(shí),為了使大家對問題的表述能夠具有新角度、新思維,主持人或書記員要紀(jì)錄大家的發(fā)言,并對發(fā)言紀(jì)錄進(jìn)行整理。通過紀(jì)錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時(shí)參考。
(5)暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了使大家能夠暢所欲言,需要制訂的規(guī)則是:第一,不要私下交談,以免分散注意力。第二,不妨礙他人發(fā)言,不去評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法。第三,發(fā)表見解時(shí)要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后導(dǎo)引大家自由發(fā)言,自由想象,自由發(fā)揮,使彼此相互啟發(fā),相互補(bǔ)充,真正做到知無不言,言無不盡,暢所欲言,然后將會(huì)議發(fā)言紀(jì)錄進(jìn)行整理。
(6)篩選階段。會(huì)議結(jié)束后的一二天內(nèi),主持人應(yīng)向與會(huì)者了解大家會(huì)后的新想法和新思路,以此補(bǔ)充會(huì)議紀(jì)錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再根據(jù)CI設(shè)計(jì)的一般標(biāo)準(zhǔn),諸如可識(shí)別性、創(chuàng)新性、可實(shí)施性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選。經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最 后確定1~3個(gè)最佳方案。這些最佳方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果。會(huì)議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會(huì)議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)化處理,系統(tǒng)化處理程序如下:
1.對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;
2.用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點(diǎn);
3.找出重復(fù)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;
4.提出對設(shè)想進(jìn)行評價(jià)的準(zhǔn)則;
5.分組編制設(shè)想一覽表。
3、影響頭腦風(fēng)暴法效果的因素
頭腦風(fēng)暴法在管理實(shí)踐中取得了很好的效果,但也存在一定的問題,主要是應(yīng)用者忽視了頭腦風(fēng)暴法的影響因素。影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施效果的因素主要有:
(1.)主持人的個(gè)人素質(zhì)
頭腦風(fēng)暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴法的處理程序和處理方法的人擔(dān)任。頭腦風(fēng)暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會(huì)議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時(shí),主持者需要采取詢問的作法,因?yàn)橹鞒终吆苌儆锌赡茉跁?huì)議開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動(dòng)活動(dòng)也只局限于會(huì)議開始之時(shí),一旦參加者被鼓勵(lì)起來以后,新的設(shè)想就會(huì)源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時(shí),主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現(xiàn)有價(jià)值設(shè)想的概率就越大。
頭腦風(fēng)暴法成功關(guān)鍵很大程度上取決于主持人的素質(zhì),一般來講一個(gè)合格的頭腦風(fēng)暴法主持人需要具備下列條件:了解召集會(huì)議的目的;思想敏銳,表達(dá)歸納能力強(qiáng);掌握頭腦風(fēng)暴法的原則;善于引導(dǎo)大家思考和發(fā)表觀點(diǎn);善于阻止相互間的評價(jià)和批評。
(2.)與會(huì)人員自身的素質(zhì)
頭腦風(fēng)暴法的所有參加者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”(即思維共振)時(shí),應(yīng)盡可能提供一個(gè)有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。有時(shí)某個(gè)人提出的設(shè)想,可能正是其他準(zhǔn)備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價(jià)值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風(fēng)暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個(gè)或多個(gè)設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是專家成員集 體創(chuàng)造的成果,是專家組這個(gè)宏觀智能結(jié)構(gòu)互相感染的總體效應(yīng)。(3).環(huán)境因素
一個(gè)良好的環(huán)境是頭腦風(fēng)暴法成功的重要條件。選擇的會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該具備下列條件:(1)準(zhǔn)備一間安靜、光線柔和的辦公室或會(huì)議室。(2)嚴(yán)禁電話或來人干擾。(3)準(zhǔn)備錄音機(jī)把暢談的全過程都錄下來。(4)一塊白板以及相應(yīng)的書寫工具,便于記錄員記下所有與會(huì)人員的觀點(diǎn)。
(4).問題的難易程度
頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果也與所要討論的問題的性質(zhì)、范圍、難易程度有關(guān),如果問題過于敏感,或者與專家有利害關(guān)系,或者專家不熟悉,或者問題范圍太大、時(shí)間跨度過長,或者問題太難于把握,這些因素必然會(huì)對專家產(chǎn)生影響,使其過于謹(jǐn)慎而不敢暢所欲言,從而影響頭腦風(fēng)暴的效果。
4、.運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法應(yīng)注意的問題
一次成功的頭腦風(fēng)暴除了在程序上要科學(xué)以外,更為關(guān)鍵是與會(huì)人員是否克服了心理效應(yīng)和從眾行為,是否進(jìn)行了充分、無偏見的交流,是否在頭腦中產(chǎn)生了思維共振而出現(xiàn)了組合效應(yīng)。為了提高頭腦風(fēng)暴法的使用效果,在運(yùn)用過程應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)禁止批評和評論。與會(huì)人員在頭腦風(fēng)暴的第一階段不能對任何人提出的任何設(shè)想進(jìn)行評價(jià),既不能肯定也不能否定某個(gè)設(shè)想,也不能對某個(gè)設(shè)想發(fā)表評論性的意見。同時(shí),也禁止發(fā)言人的自我批評,因?yàn)樽晕遗u同樣會(huì)破壞會(huì)議氣氛,影響自由暢想。也不準(zhǔn)參加者私下交流,以免打斷別人的思維活動(dòng)。這樣做一方面可以防止因?yàn)樵u判方案會(huì)約束與會(huì)人員的積極思維,破壞自由暢談的會(huì)場氣氛。另一方面可以使與會(huì)人員精力集中,促進(jìn)創(chuàng)造性方案的大量產(chǎn)生,從而提高會(huì)議的質(zhì)量與效率。
(2)追求數(shù)量。頭腦風(fēng)暴法的目標(biāo)是獲得盡可能多的設(shè)想,追求數(shù)量是它的重要任務(wù)。每個(gè)與會(huì)人員都要抓緊時(shí)間多思考、多提設(shè)想。至于方案的質(zhì)量問題,可留到設(shè)想處理階段去解決。在某種意義上,設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān),產(chǎn)生的設(shè)想越多,其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多,可行辦法出現(xiàn)的概率就越大。
(3)異想天開。參加者不應(yīng)該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁,思維越狂放,構(gòu)想越新奇越好。要從不同角度、不同層次、不同方位大膽地展開想象,盡可能地標(biāo)新立異、與眾不同,提出獨(dú)創(chuàng)性的想法。“沒有任何一個(gè)創(chuàng)意是愚蠢的”這是頭腦風(fēng)暴的金科玉律之一。有時(shí)看似荒唐的設(shè)想,卻是打開創(chuàng)意大門的鑰匙。
(4)鼓勵(lì)綜合。在頭腦風(fēng)暴法實(shí)施過程中要鼓勵(lì)與會(huì)人員對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進(jìn)行 補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。全新的創(chuàng)意是非常好的,但是有些時(shí)候解決問題的最好方法僅僅只是需要對原有創(chuàng)意進(jìn)行改進(jìn)和綜合。
第三篇:頭腦風(fēng)暴法機(jī)制
頭腦風(fēng)暴法機(jī)制
1.確定1名主持人、1名記錄人員;
2.確定1個(gè)明確的主題;
3.頭腦風(fēng)暴的4個(gè)原則:
①自由思考:即要求與會(huì)者盡可能解放思想,無拘無束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”; 不準(zhǔn)參加者私下交流,以免打斷別人的思維活動(dòng)。
②延遲評判:禁止與會(huì)者在會(huì)上對他人的設(shè)想評頭論足,排除評論性的判斷。至于對設(shè)想的評判,留在會(huì)后進(jìn)行。
③以量求質(zhì):鼓勵(lì)與會(huì)者盡可能多地提出設(shè)想,以大量的設(shè)想來保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在,設(shè)想多多益善。
④組合改善:鼓勵(lì)與會(huì)者積極進(jìn)行智力互補(bǔ),善于利用別人的思想開拓自己的思路,在增加自己提出設(shè)想的同時(shí),注意思考如何把兩個(gè)或更多的設(shè)想組合成另一個(gè)更完善的設(shè)想。
4.主持人須知:在參加者發(fā)言氣氛顯得相當(dāng)熱烈時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)許多違背四大原則的現(xiàn)象,如哄笑別人意見、公開評論他人意見等情況,此時(shí)主持人應(yīng)當(dāng)立即制止。5.記錄員:記錄員應(yīng)依照發(fā)言順序標(biāo)號(hào)記錄點(diǎn)子,發(fā)言內(nèi)容過長時(shí),僅記錄要點(diǎn)即可。字跡要清晰,確保每位參與者都能看清。
會(huì)議結(jié)束后應(yīng)該對所作記錄進(jìn)行分類整理,并加以補(bǔ)充,發(fā)給所有的參會(huì)人員,一般第二天進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)主要從可行性、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)回報(bào)率、緊急性等多個(gè)角度進(jìn)行,以選擇最恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)子。
6.必須確定結(jié)論或方案(一般不當(dāng)天確定,第二天確定)。
7.會(huì)議一般在30分鐘,問題較難或創(chuàng)意較多時(shí),可以延長到60分鐘,但不能超過90分鐘。
第四篇:頭腦風(fēng)暴法觀后感
頭腦風(fēng)暴法的觀后感
頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、BS法、自由思考法,是由美國創(chuàng)造學(xué)家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,深受眾多企業(yè)和組織的青睞。
頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-storming)最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。
頭腦風(fēng)暴法又可分為直接頭腦風(fēng)暴法(通常簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會(huì)議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會(huì)議的規(guī)則,盡力
創(chuàng)造在融洽輕松的會(huì)議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會(huì)議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案
它的優(yōu)點(diǎn)是:
1、培訓(xùn)過程中為企業(yè)解決了實(shí)際問題,大大提高了培訓(xùn)的收益。
2、可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難。
3、培訓(xùn)中學(xué)員參與性強(qiáng)。
4、小組討論有利于加深學(xué)員對問題理解的程度。
5、集中了集體的智慧,達(dá)到了想到啟發(fā)的目的。缺點(diǎn)是:
1、對培訓(xùn)顧問的要求高,如果不善于引導(dǎo)討論,可能會(huì)使討論漫無邊際。2培訓(xùn)顧問主要扮演引導(dǎo)的角色,講授的機(jī)會(huì)較少。
3、研究的主題能否得到解決也受培訓(xùn)對象水平的限制。
4、主題的挑選難度大,不是所有的主題都 適合用來討論。利用好頭腦風(fēng)暴法可以集思廣益、博采眾長,集合大家的智慧,在以后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中我們可以采用此法,集思廣益。
第五篇:頭腦風(fēng)暴法:
頭腦風(fēng)暴法
在群體決策中,由于群體成員心理互相作用影響,容易屈服于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。
頭腦風(fēng)暴法有可分為直接頭腦風(fēng)暴法(或簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱為反頭腦風(fēng)暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會(huì)議,主持者以明確的的方式向所有參與者闡明問題,說明會(huì)議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會(huì)議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會(huì)議的自由氣氛。由專家們~自由~提出盡可能多的方案。
頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則:
1)庭外判決原則:對各種意見,方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評估。認(rèn)真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。2)歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氛圍,激發(fā)參與者提出各種荒誕的想法。
3)追求數(shù)量。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。
4)探索取長補(bǔ)短和改進(jìn)方法,除提出自己的意見外,鼓勵(lì)參與者對他人提出的設(shè)想進(jìn)行補(bǔ)充,改進(jìn)和綜合。
為便提供一個(gè)良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會(huì)議的最佳人數(shù)和會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間。經(jīng)驗(yàn)證明,專家組規(guī)模以10-15人為宜,會(huì)議時(shí)間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應(yīng)嚴(yán)格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題,具體應(yīng)按照下述三個(gè)原則選取:
1)如果參與者互相認(rèn)識(shí),要從同一職位(職稱或級(jí)別)的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
2)如果參與者互不認(rèn)識(shí),可以從不同職位(職稱或級(jí)別)的人員中選取。這時(shí)不應(yīng)宣布參加人員 職稱,不論成員的支持或者級(jí)別的高低,都應(yīng)同等對待。3)參加者的專業(yè)能力應(yīng)與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學(xué)識(shí)淵博,對所論及的問題有較深理解的其它領(lǐng)域的專家。
頭腦風(fēng)暴的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴的處理過程和處理方法的人擔(dān)當(dāng)。
頭腦風(fēng)暴專家小組應(yīng)由下列人員組成: ? 方法論學(xué)者——專家會(huì)議的主持者 ? 設(shè)想產(chǎn)生者——專業(yè)領(lǐng)域的專家 ? 分析者——專業(yè)領(lǐng)域的高級(jí)專家 ? 演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家
頭腦風(fēng)暴的所有參與者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴(即 思維共振)時(shí),應(yīng)盡可能提供一個(gè)有助于把注意力集中于所討論問題的環(huán)境。有時(shí)某個(gè)人提出的設(shè)想,可能正是其他準(zhǔn)備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價(jià)值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風(fēng)暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個(gè)或多個(gè)設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是專家成員集體創(chuàng)造的成果,是專家組這個(gè)宏觀只能結(jié)構(gòu)相互感染的總體效應(yīng)。頭腦風(fēng)暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維靈感,促使參加者感到繼續(xù)回答會(huì)議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時(shí),主持者需要采取詢問的做法,因?yàn)橹鞒终吆苌儆锌赡茉诨貞涢_始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動(dòng)活動(dòng)也只局限于會(huì)議開始之時(shí),一旦參加者被鼓勵(lì)起來以后,新的設(shè)想就會(huì)源源不斷地涌現(xiàn)出來。這是,主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越深越廣,出現(xiàn)有價(jià)值設(shè)想的概率越大。
會(huì)議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會(huì)議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)化處理。供下一(質(zhì)疑)階段使用,系統(tǒng)化處理程序如下:
1)對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表; 2)用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點(diǎn);
3)找出重復(fù)和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想 提出對設(shè)想進(jìn)行評估的準(zhǔn)則:
? 分組編制設(shè)想一覽表
在決策過程中,對上述直接頭腦風(fēng)暴法提出的系統(tǒng)化的方案和設(shè)想,還經(jīng)常采用質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行質(zhì)疑和完善。這是頭腦風(fēng)暴法中對設(shè)想或方案的現(xiàn)實(shí)一對行性進(jìn)行估價(jià)的一個(gè)專門程序。在這一程序中,第一階段就是要求參加者對每一個(gè)提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑,并進(jìn)行全面評論。評論的重點(diǎn),是研究有礙設(shè)想實(shí)現(xiàn)的所有限制性因素。在質(zhì)疑過程中,可能產(chǎn)生一些可行的新設(shè)想。這些新設(shè)想,包括對已提出的設(shè)想無法實(shí)現(xiàn)的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結(jié)構(gòu)通常是:“XX設(shè)想是不可行的,因?yàn)椤!#缫蛊淇尚校仨殹!!?/p>
? 質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法第二階段,是對每一組或每一個(gè)設(shè)想,編制一個(gè)評論意見一覽表及可行設(shè)想一覽表 質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守的原則與直接頭腦風(fēng)暴法一致,只是禁止對已有的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵(lì)提出批評和新的可行設(shè)想。
? 在進(jìn)行質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法時(shí),主持者應(yīng)首先簡明介紹所論問題的內(nèi)容,扼要介紹各種系統(tǒng)化的設(shè)想和方案,以便把參加者的注意力集中于所論問題進(jìn)行全面評估上。質(zhì)疑過程一直進(jìn)行到?jīng)]有問題可以質(zhì)疑為止。質(zhì)疑中抽查的偶評估意見和可行設(shè)想,應(yīng)專門記錄或錄在磁帶上。
? 質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴的第三個(gè)階段,是對質(zhì)疑過程中抽出的評估意見進(jìn)行估價(jià),以便形成一個(gè)對解決所討論問題實(shí)際可行的最終設(shè)想一覽表。對于評估意見的股價(jià),與對所討論設(shè)想質(zhì)疑一樣重要。因?yàn)樵谫|(zhì)疑階段,重點(diǎn)是研究有礙設(shè)想實(shí)施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是放在重要地位予以考慮的。由分析組負(fù)責(zé)處理和分析質(zhì)疑結(jié)果,分析組要吸收一些有能力對設(shè)想實(shí)施做出較準(zhǔn)確判斷的專家參加。如果必須在很短時(shí)間內(nèi)做出決斷時(shí),吸收這些專家的意見尤為重要。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折中方案,對所論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實(shí)可行的方案,因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得到較廣泛的應(yīng)用。例如在美國國防部制定長遠(yuǎn)科技規(guī)劃中,曾邀請50名專家采取頭腦風(fēng)暴法展開了兩周會(huì)議。參加者的任務(wù)是對事先提出的長遠(yuǎn)規(guī)劃提出異議。通過討論,得到一個(gè)使原規(guī)劃文件變?yōu)閰f(xié)調(diào)一致的報(bào)告,在原規(guī)劃文件中,只有25-30%的意見得到保留,由此可以看到頭腦風(fēng)暴法的作用。
當(dāng)然頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的成本(時(shí)間、費(fèi)用)是很高的,另外,頭腦風(fēng)暴法要求參與者有較好的素質(zhì)。這些因素是否滿足會(huì)影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果。