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電腦設備管理辦法

時間:2019-05-15 09:17:22下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《電腦設備管理辦法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《電腦設備管理辦法》。

第一篇:電腦設備管理辦法

電腦設備管理辦法

為了適應電腦設備總公司集中購置,協調信息計術部、計財部與辦公室對電腦設備的共同管理,加強對電腦設備的管理,特制定本辦法:

一、部門分工

信息技術部負責對總公司的電腦設備購置申請和配發簽收以及電腦設備的使用調配;計財部負責電腦設備的帳務管理;辦公室負責電腦設備的實物臺帳管理。信息技術部、計財部和辦公室應按本辦法協調配合,加強對電腦設備的管理。

二、電腦設備申購和簽收

信息技術部根據各分支機構和各職能部門填報的電腦設備配置請示報告,結合電子化應用情況及電腦設備折舊情況。拿出分公司電腦設備年度預算,報總經理室批準后,以公文的形式上報總公司申購。電腦設備配發到分公司后,信息技術部應按總公司要求及時做好設備簽收工作。

三、電腦設備入庫

電腦設備配發到分公司后,信息技術部負責對電腦設備進行統一驗收。編制電腦設備號簽,以及建立設備檔案,然后向辦公室辦理入庫手續,辦理入庫手續以總公司電腦設備簽收單為單位,并附上相應的電腦設備編號表。辦公室在辦理入庫手續后,負責登記電腦設備入庫臺帳,并將有關電腦設備入庫資料轉計財部。

四、電腦設備出庫

電腦設備出庫時,使用部門需先到信息技術部領取并填寫電腦設備配發單,在信息技術部經理簽字后憑此配發單到辦公室辦理相應出庫手續,領取出庫單,然后方可領用電腦設備。辦公室負責將設備領用手續轉交計財部,計財部按照誰使用誰負擔的原則向使用部門攤銷折舊。

五、電腦設備調配

電腦設備需要在部門間進行調配時,調配雙方需先到信息技術部領取并填寫電腦設備調撥單,在信息技術部經理簽字后憑此調撥單到辦公室辦理相應調配手續,然后再進行設備的調配。同時辦公室須及時將調配手續轉交計財部。計財部根據調配情況調整折舊攤銷。

六、電腦設備報廢

電腦設備需要報廢時,要先上報信息技術部,在信息技術部確認確實需要報廢時,由信息技術部按照總公司電腦設備的報廢程序履行報廢手續。

第二篇:電腦設備管理辦法

電腦設備管理辦法

電腦設備管理參照《五公司辦公設備管理辦法》(鐵五辦[2009]8號)文件規定,具體如下:

(1)電腦設備的保管、使用和維護管理,按照“保證工作、個人購置、私人所有、企業補貼”的原則管理。

(2)原則上項目部具有專業技術職稱以上人員方可購置電腦,其它個別崗位確需電腦,由項目經理核定。

(3)人員核定后,由綜合辦公室匯總,報項目經理確認,上報公司辦公室審核同意后,再通知員工自行購置。

(4)員工購置電腦后,自購買之月起,企業每月給予筆記本電腦購置人200元補貼,臺式電腦補貼購置人150元/月。具體補貼金額按每月實際考勤天數折算。

(5)辦公室統一填制《自購電腦補貼清單》,經項目經理審核簽字后,送財務逐月補貼。

(6)電腦所有人必須加強對電腦中工作資料的保存,做好備份;因工作調轉等原因離開原單位的,要將電腦中相關資料進行移交,確保工作的延續性。

第三篇:電腦設備申請報告

計算機設備申請報告

領導:

您好!感謝您在百忙中抽出時間來閱讀此申請報告。

為了方便各項工作的順利進行,公司決定將xx資料歸口xx部,由資料管理員協助技術研發中心保管。xx部針對xx資料的保密工作,制定了資料保密管理制度,該制度將計算機管理與資料保密管理結合在一起,為了更方便有效的工作,xx部特向公司申請工作中必需的軟硬件設備裝置。

申請設備及it服務

1.硬件設備:一臺雙硬盤的電腦

用途:考慮到xx資料的特殊性,xx部計劃對xx資料使用單獨的計算機進行管理,該計算機需要兩個硬盤,一個硬盤做日常使用,一個硬盤做資料備份使用,這樣可以避免日立技術資料的無意丟失而給公司帶來不必要的損失。2.軟件設備:it專用服務器 3.it服務措施

(1)登錄使用權限:使用者需經技術部負責人同意后方可使用計算機,且計算機設置登錄口令或密碼,口令或密碼每三個月更換一次,由資料管理員告知使用者。

(2)閱讀、拷貝修改權限:所有的xx資料編制好目錄后都以電子文檔以pdf形式存于計算機硬盤中,且計算機it服務器設置限定可讀權限進行是否可拷貝、修改的限制。

(3)打印、收發權限:使用者沒有技術部負責人的簽字允許不得擅自打印、收發xx資料,且計算機it服務器設置限定打印、收發權限。

(4)摘錄、銷毀刪除、拍照權限:使用者沒有技術部負責人的簽字允許不得擅自打印、收發日立一切技術資料,且計算機it服務器設置限定銷毀刪除權限。

希望領導對此設備申請報告予以批準,也希望公司能夠綜合考慮,支持我們xx部的工作。我們xx部不會辜負公司對我們的信任,努力做好xx資料保管及保密工作。

此致

敬禮

申請人:xxx xxx部

2012年 月 日篇二:電腦設備申請單

電腦設備申請單 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制 品 有 限 公 司

關于更換電腦主機申請表

下面是非正式版、、、、、、、由于電腦硬件配置較低,導致辦公過程中容易死機,使用word、cad、origin等軟件進行辦公時電腦反應緩慢,僅運行2~3個辦公程序則容易造成電腦死機,無法正常工作。故申請更換電腦主機一臺,望批準。

申請人:xxx 時間:2012-10-11篇四:關于申請配置辦公電腦設備的請示報告

關于申請配置辦公電腦設備的請示報告

橫峰縣教育局:

上畈中心小學是一所規模化中心小學,坐落于蓮荷鄉鐘家村,現有25個教學班。學校從2006年至今配備的8臺電腦已嚴重老化,其中3臺已不能使用。這些電腦配置低,不僅運行速度緩慢,而且經常死機。在信息化的今天,各種網上培訓、電腦教學,視頻展示,學習資料的印發等都離不開電腦網絡辦公。另我校廣播系統設備陳舊,大型校會,少先隊活動均不能開展。為創造高效、順暢的辦公學習環境,我校特向教育局申請配置幾臺新電腦及新型廣播設備系統,以提高學校辦公效率!

妥否,請批示!上畈中心小學

2012-11-28篇五:關于購置電腦及輔助設備的申請報告 關于購置電腦及輔助設備的申請報告

尊敬的***地產開發有限公司:

茲我招商部人員已經全部入住來賓,招商前期工作將陸續展開。招商前期工作繁雜、量大,需要花費大量的時間和精力來分析復雜多變的市場和處理相關工作內容,但目前辦公地點尚未落實,所居住地也未具備辦公條件。

第四篇:電腦管理辦法

XXX(公司)

辦公用電腦檢查工作實施方案

為規范公司內計算機的使用和管理,有效杜絕違法反“四風”建設的上網行為,更好的營造積極向上的工作氛圍,根據《臨汾市煙草專賣局(公司)終端計算機使用管理辦法》和反“四風”整頓辦公室要求,結合本公司使用實際,制定本辦法。

一、組織領導

為規范全市系統員工上網行為,確保全市系統辦公用電腦符合反“四風”建設要求,切實加強全市系統計算機網絡信息安全。市局成立辦公用電腦檢查工作領導小組。領導小組設在市局(公司)反“四風”整頓辦公室,信息中心協助檢查工作。

二、檢查內容

1.是否存在上班時間觀看網絡電影、電視,進行聊天和網 絡(單機)游戲。

2.是否存在上班時間使用BT、迅雷、電驢、網際快車等工具下載電影、電視、游戲等文件。

3.是否訪問不健康網站,計算機中有無下載非法影像、圖片和軟件。

4.計算機是否安裝與工作無關軟件,主要包括下載、炒股、游戲、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改計算機IP地址等計算機參數,影響局域網內計算機的正常使用。

6.是否將IP地址進行安全注冊。

7.是否安裝卡巴斯基殺毒軟件。

8.是否在非工作時間關機。

9.是否停止windows xp系統的使用。

三、檢查范圍

全市系統辦公用電腦(包括臺式機、筆記本、平板電腦等)。

四、檢查方式

自查與抽查相結合。各單位首先采取自查,信息科將受反 “四風”整頓辦公室委托,對全市系統所有終端計算機進行抽查。

五、檢查時間

*月*日前,各單位先根據檢查內容進行自查,發現問題立即整改。要清除與工作無關的軟件、上網記錄、電腦文件等,安裝規定的軟件,并對IP地址進行注冊。

*月*日后,信息科將協助反“四風”整頓辦公室對全市系統辦公用電腦通過實地檢查和網管平臺監管進行抽查。

六、處罰措施

由反“四風”辦公室處理。

七、檢查要求

1、精心組織,做好宣傳。各單位要從講政治的高度嚴肅認真地對待此次檢查工作,精心組織,深入細致地開展宣傳動員,把檢查的目的、和要求傳達到位,確保高標準、高質量地完成檢查任務。

2、落實責任,徹底自查。這次檢查是本著防患于未然的目的,各單位要實行“拉網式”式自查,必須做到不漏一機。要建立檢查檔案,加強監督指導。

3、即查即改,不留隱患。各單位對檢查中發現的問題要立即糾正。同時,要堅持以查促防、以查促管、以查促改,杜絕各類不符合規定的行為。

4、完善制度,加強管理。各單位要進一步完善制度,針對檢查中發現的薄弱環節,對各項制度進行細化,并確保各項制度落到實處,形成長效機制。

第五篇:5.公司員工辦公電腦設備配備暫行管理辦法

公司員工辦公電腦設備配備暫行管理辦法

第一條 為進一步加強公司計算機設備管理,實現電腦設備更新與業務發展有效

匹配的目標,控制固定資產投入成本,結合公司的情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指的設備是公司員工個人使用的臺式電腦和筆記本電腦,不包

括部門公用的電腦設備。

第三條 公司員工的辦公電腦將實行“一人一機”制度。即每個員工根據其工作的性質原則上只能擁有一臺臺式電腦或一臺筆記本電腦。

第四條 對目前正在使用兩臺或兩臺以上設備的員工,原則上暫時維持現狀。當

使用設備進行更新或報廢時,再執行本辦法,即或者使用剩余設備,或者購置新設備,但必須將剩余設備提交公司進行統一調撥。

第五條 總部員工在新采購設備以及當設備狀態發生變動時(如使用人改變、用

途改變、設備損壞、報廢等),均必須及時在公司“總部信息技術設備管理”數據庫中進行登記、改動,具體方法參見公司公告[2005]408號以及《總部部門信息技術設備注冊登記管理辦法》。

第六條 公司對新購置的筆記本電腦原則上將實行公司與員工共同分攤的策略。

即在購置新筆記本電腦時,公司將出資8000元,剩余部分由員工自行承擔,若購買的設備價值低于8000元,則員工將不承擔采購費用。

第七條 購置的筆記本電腦的發票應提供給公司入帳使用,發票抬頭應為公司。

購置價格在8000元以上的,公司按公司支付8000元記入固定資產,購置價格在8000元及以下的。以該設備采購的實際金額記入固定資產。

第八條 公司出資的筆記本電腦將按折舊期兩年,凈殘值為零,采用平均年限折

舊法進行折舊,折舊期內的筆記本電腦產權歸公司與員工共同擁有。

第九條 兩年折舊期滿后,公司做固定資產清理,將產權全部轉讓給員工。若在折舊期內員工離開公司,則員工應將該設備的固定資產帳面凈值支付給公司,公司提前將產權全部轉讓給員工,否則員工必須將該設備返還給公司。

第十條 新購置的筆記本電腦在使用期間發生故障,員工可要求信息技術總部進

行修理,修理費用由員工自行承擔。信息技術總部在對設備進行修理時,如發現將需產生費用時,必須事先將費用產生的原因及金額通報員工,由員工自行決定下一步的維修策略。

第十一條 公司原則上每年進行一次筆記本電腦的選型,參與選型的除信息技

術總部相關人員外,總部各部門均可推薦一名代表參與選型,信息技術總部負責整個選型的組織工作。

第十二條 通過選型公司將確定當年筆記本電腦的采購品牌,信息技術總部原

則上每月在公司OA上的“設備采購”數據庫中公布采購品牌的主力機型配置和價格,以指導具體的采購工作。

第十三條 公司成立由總裁辦牽頭,人力資源總部、信息技術總部、計劃財務

總部相關人員參加的總部員工筆記本電腦配置認定小組,總部各部門可根據本部門員工工作的實際需要,向認定小組提交需配置筆記本電腦員工的名單。認定小組將對各部門提交的名單進行研究,并最終確定公司總部可配置筆記本電腦的員工。

第十四條 經認定可配置筆記本電腦的總部員工在具體采購筆記本電腦時還必

須經過公司現有的網上報批流程,即必須通過部門領導、信息技術總部領導、計劃財務總部領導的審批后,由信息技術總部統一下單。

第十五條 若總部部門員工的工作性質發生變動需配置筆記本電腦時,員工所

在的部門必須向認定小組提交相應的應用需求,經認定小組批準后,再參照第十四條辦法,進行筆記本電腦的采購工作。

第十六條 公司分支機構員工采購筆記本電腦應事先通過公司營銷管理總部的認可,再由分支機構在網上填寫設備審購表(設備審購表上必須注明營銷管理總部意見),通過公司現有的網上報批流程由公司信息技術總部、計劃財務總部進行審批,通過后由信息技術總部統一下單。

第十七條 同一員工在使用本辦法采購筆記本電腦后,必須經過四年,才有資

格再次享受本辦法的相關規定。

第十八條 現正在使用筆記本電腦,且該設備還在折舊期內的員工將不享受本

辦法的相關規定,直至設備超過折舊期限。

第十九條 公司新員工購置的辦公電腦設備統一由公司人力資源總部發起需

求。

第二十條 對公司新員工購置筆記本電腦,員工的自行承擔費用可延遲一年向

公司支付。

第二十一條 本辦法由總裁辦公會議負責解釋,自頒布之日起實行。2

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