第一篇：公司電腦管理辦法

公司電腦管理辦法

一、總 則

為了加大對公司電腦規范化管理力度，進一步提升公司辦公自動化協作平臺各種設施設備的使用率和完好率，充分發揮公司辦公自動化、信息化資源的最大效益，全面保障公司各項工作的正常進行，特制訂本辦法。

二、組織管理 1.購置申請：

公司各部門、各崗位員工根據實際工作需要，由所在的部門發起電腦配備購置申請報告，通過OA審批流程，經公司批準后方可配備購置。

2.采購配備：

實行統一歸口管理模式，即有集團綜合管理部、信息中心、招投標管理中心等聯合組織實施。信息中心負責產品質量、售后服務以及技術支持等，招標管理中心負責市場采價、批量招標，綜合管理部負責驗收、登記、計價掛賬、填寫使用人責任卡等。

三、使用管理

1.電腦（服務器）及機房所有設備設施均屬公司固定資產，一律由綜合管理部（行政部或總經辦）統一造冊登記，建立公用物資臺賬，制定張貼使用管理人責任卡。2.電腦應專人專用，堅持做到“誰使用，誰管理，誰負責”的原則，明確到人，責任到位。

3.機房配備的所有機器設備及附屬設施，均有公司信息中心統一管理。信息中心主任（副主任）為機房設施設備管理的第一責任人。南疆公司配備的專職網管員為公司自動化辦公設備管理的責任人。4.員工調崗或離職，應填寫登記電腦及公用物資交接表，經所在部門領導簽字，由信息中心、綜合管理部檢查監交完備良好后方可進行公用物資交接及調崗離職手續的辦理。如若有電腦及設備損壞、丟失情況，應有使用管理人照價賠償。

四、維護管理

1.員工個人使用的電腦設備，應在公司信息中心的指導下定期進行維護，一般每半年應進行一次除塵保養。

2.公司機房所有的機器設備由信息中心負責日常或定期的維護保養。維護檢查的重點應為機器設備的通風散熱、保潔除塵、靜電防護、線路檢查、消防安全等，每半月進行不得少于一次的日常維護檢查，每季度應進行一次機房的全面檢查，并建立維護檢查登記薄制度，及時做好機房機器設備維護檢查填寫記錄。

3.電腦（服務器）及機房所有設備設施在維護維修過程中，首先要做好對公司數據信息的備份拷貝工作，不得遺失數據文件資料。需要實施異地維護、維修的，必須提前向公司分管領導請示報告。待得到批準后，應安排信息中心的專職管理（網管）人員隨同前往，確實做到人不離機、機不離人，嚴禁公司信息數據的泄露。

五、責任追究

1.公司配備給個人使用的電腦等辦公設備，因維護保養不及時，造成電腦損壞的，對使用人按損壞維修費用的30—50%進行經濟處罰；若屬人為原因造成損壞的，按照損壞修復費用的100%由使用人賠償。2.公司機房的機器設備、附屬設施，因未按規定及時定期維護保養而造成損壞的，應按損壞修復費用的30—50%，對信息中心的第一責任人進行經濟處罰。若為人為操作不當或違規操作造成損壞的，應按損壞修復費用的100%由操作人員賠償。

3.電腦達到規定使用年限擬作報廢處理的，應由部門提前向公司提交報廢處理申請，經主管部門檢查鑒定并在申請單上簽字認可，上報公司批準。否則，將追究部門負責人的行政及經濟責任。

六、附 則

本辦法所指的電腦設備，包括服務器、主機、顯示器、打（復）印機、傳真機、轉換器以及大存量硬盤等。

第二篇：公司電腦管理辦法

公司計算機管理辦法

一、總則

為了加強公司計算機的管理工作，進一步完善計算機管理制度，提高計算機設備的完好率和使用率，充分發揮計算機的投資效益，以保障公司各項工作的正常進行，特制定本辦法。

二、組織管理

1.計算機管理實行統一管理模式，歸綜合部管理部，行使統一購置，統一管理，統一保養，統一維護職責。

2.計算機維修必須堅持勤儉節約，反對鋪張浪費，要從實際出發，在充分發揮公司人員力量的同時，借助計算機生產廠家的維修力量，對全公司計算機統一管理，維護，保養，維修。

三、購置計算機程序

1.購置計算機由綜合管理部全面考察，統一選型，價格招標等。公司計算機系統統一采購，采購時保證兩人以上。

2.公司各部門或個人根據工作需要提出購置計算機系統的申請，填寫計算機購置申請表，部門經理簽字報公司領導批準后方可采購，采購流程如下：

1）根據工作需要，個人提出購置申請，并填寫購置申請表：

2）報請部門經理簽字同意；

3）報請公司領導簽字審核；

4）報請董事長簽字批準；

5）綜合管理部安排專人采購。

四、計算機使用和管理

1.計算機應專人專用（使用人負責保管），不熟悉計算機操作者，應學會相關操作技術后方可使用，預防破壞計算機系統。

2.計算機由綜合管理部進行統一登記，并建立計算機的檔案表（附表二），在計算機上貼好標簽后由綜合管理部經理審核簽字后方可領用。員工調職，應把專用計算機帶到新的崗位上（有特殊情況需換新的計算機應填寫計算機更換申請表（附表三），獲審批后方可換機）。員工離職，應經綜合管理部審核所配計算機設備與計算機檔案表一致時，方可離職，如與檔案表不一致，應該市價賠償所不一致的設備。

3.嚴格按規定程序開啟和關閉計算機系統。

開機流程：

1）接通電源：

2）打開顯示器、打印機等外設：

3）按主機開機鍵開機。

關機流程：

1）退出應用程序、各個子目錄：

2）執行關機操作：

3）關閉顯示器、打印機：

4）關閉電源。主機、打印機、顯示器的每次開關時間間隔不要太短，嚴禁頻繁關啟電源，關開計算機間隔在3分鐘以上。嚴禁隨意搬運計算機及附屬設備；計算機在使用過程中，嚴禁晃動或搬運機箱及設備；嚴禁插、拔各種聯結線和接口卡。使用連入互聯網的計算機，應當遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度，嚴禁利用國際互聯網從事危害國家安全、泄露國家機密等違法犯罪活動，嚴禁在計算機上使用和傳播有礙社會治安或淫穢、反動信息及軟件；嚴禁利用網絡攻擊網站，擾亂其它用戶；嚴禁利用網絡使用來源不明、可能引發計算機病毒的軟件。辦公時間嚴禁下載與工作無關的軟件及音視頻文件。計算機上嚴禁擱放物品，嚴禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計算機旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應妥善存放，防止進入機器，避免造成事故。如果發現異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應及時關閉機器，切斷電源，保護現場，做好記錄并及時報告綜合部，通知計算機管理人員查修，在故障不明之前嚴禁啟動機器。非專業人員嚴禁擅自打開機箱自行修理。

7計算機使用人員應愛護計算機，嚴禁自行拆裝計算機，違者罰款100元。對因自行拆裝計算機而引發的損失由責任人承擔全部費用。出現軟硬件故障時，應及時通知綜合部，由專業人員負責檢查維修。

8計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作，下班后必須關閉主機和顯示器，違者罰款20元/次。

五、計算機維護 計算機設備應定期保養維護。對計算機設備每六個月要至少進行一次全面除塵保養。公司確定計算機維護人員負責計算機系統的維護，定期對公司計算機進行清潔與保養。計算機維護人員在維護計算機設備后應認真填寫計算機維護表（附表四）。計算機發生故障時，使用者應做簡易處理如查看電源插座是否通電，重新啟動計算機等若仍不能排除故障的，應該立即通知計算機維護人員。計算機維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，不遺失文件、資料等。計算機軟硬件更換須填寫更換配件單經部門經理簽字并上報公司領導批準，由綜合部購置，計算機專業人員方可更換。

六、計算機保密

依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，計算機保密方法有： 不同密級文件存放于不同計算機中： 設置進入計算機的密碼，開機密碼的設置應該以數字和字母的組合為宜。設置進入計算機文件的密碼或口令： 設置進入計算機文件的權限表：

對計算機文件、數據進行加密處理。

1）為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）經特殊申報批準，才能查詢、打印有關計算機保密資料。

3）計算機操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

計算機責任人應該保管好自己的計算機設備，確保計算機上資料的安全。如有特殊情況要使用他人計算機需經過計算機負責人同意之后方可使用。人事專員、客服部、財務部、各部門內勤等保管公司資料的部門及個人必須設置開機密碼，密碼的設置應該符合上述計算機保密方法的規定，嚴禁設置簡單開機密碼。其他員工計算機，嚴禁設置開機密碼。

七、附則

本辦法所指的計算機設備包括電腦主機、顯示器、打印機、傳真機、網絡設備等

本辦法的解釋權歸綜合管理部

本辦法自公布之日執行

第三篇：公司辦公電腦使用管理辦法

公司

公司辦公電腦使用管理辦法

編號：

版次：A/0

為進一步規范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網絡的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦；

2、辦公室電腦只能用于各部門內部的工作、學習；

3、請勿自行更改各項網絡設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等；

4、請勿使用來路不明的磁盤片（移動硬盤、優盤、軟盤、光盤等）；自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件；

5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時間不能用電腦玩游戲；

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件，尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障，自負其責；

7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發表有失后勤形象的言論；

8、注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

二、硬件維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料；

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任并進行賠償；

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦；

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間；

第四篇：電腦管理辦法

XXX（公司）

辦公用電腦檢查工作實施方案

為規范公司內計算機的使用和管理，有效杜絕違法反“四風”建設的上網行為，更好的營造積極向上的工作氛圍，根據《臨汾市煙草專賣局（公司）終端計算機使用管理辦法》和反“四風”整頓辦公室要求，結合本公司使用實際，制定本辦法。

一、組織領導

為規范全市系統員工上網行為，確保全市系統辦公用電腦符合反“四風”建設要求，切實加強全市系統計算機網絡信息安全。市局成立辦公用電腦檢查工作領導小組。領導小組設在市局（公司）反“四風”整頓辦公室，信息中心協助檢查工作。

二、檢查內容

1.是否存在上班時間觀看網絡電影、電視，進行聊天和網 絡（單機）游戲。

2.是否存在上班時間使用BT、迅雷、電驢、網際快車等工具下載電影、電視、游戲等文件。

3.是否訪問不健康網站，計算機中有無下載非法影像、圖片和軟件。

4.計算機是否安裝與工作無關軟件，主要包括下載、炒股、游戲、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改計算機IP地址等計算機參數，影響局域網內計算機的正常使用。

6.是否將IP地址進行安全注冊。

7.是否安裝卡巴斯基殺毒軟件。

8.是否在非工作時間關機。

9.是否停止windows xp系統的使用。

三、檢查范圍

全市系統辦公用電腦（包括臺式機、筆記本、平板電腦等）。

四、檢查方式

自查與抽查相結合。各單位首先采取自查，信息科將受反 “四風”整頓辦公室委托，對全市系統所有終端計算機進行抽查。

五、檢查時間

*月*日前，各單位先根據檢查內容進行自查，發現問題立即整改。要清除與工作無關的軟件、上網記錄、電腦文件等，安裝規定的軟件，并對IP地址進行注冊。

*月*日后，信息科將協助反“四風”整頓辦公室對全市系統辦公用電腦通過實地檢查和網管平臺監管進行抽查。

六、處罰措施

由反“四風”辦公室處理。

七、檢查要求

1、精心組織，做好宣傳。各單位要從講政治的高度嚴肅認真地對待此次檢查工作，精心組織，深入細致地開展宣傳動員，把檢查的目的、和要求傳達到位，確保高標準、高質量地完成檢查任務。

2、落實責任，徹底自查。這次檢查是本著防患于未然的目的，各單位要實行“拉網式”式自查，必須做到不漏一機。要建立檢查檔案，加強監督指導。

3、即查即改，不留隱患。各單位對檢查中發現的問題要立即糾正。同時，要堅持以查促防、以查促管、以查促改，杜絕各類不符合規定的行為。

4、完善制度，加強管理。各單位要進一步完善制度，針對檢查中發現的薄弱環節，對各項制度進行細化，并確保各項制度落到實處，形成長效機制。

第五篇：連鎖店電腦管理辦法

連鎖店電腦使用管理辦法

第一章 使用規定

第一條 不得自行重裝操作系統及使用系統還原工具，如有需要必須通知網絡管理員。

第二條 除系統內已安裝好的各種軟件，不得增裝任何軟件。（包括：各種即時通訊工具，在線游戲/娛樂平臺、各種下載工具、其它殺毒軟件等）

第三條 不得更改電腦設置及配置信息。（包括：系統優化、系統設置、桌面、屏幕保護等）

第四條 禁止利用公司網絡資源下載與工作內容無關的東西。

第五條 電腦內不得存放游戲、電影、小說、漫畫、圖片等一切與工作無關的文件。

第六條 在桌面及C盤（系統盤）中不得存放重要文件，如為方便，可在其它分區中存放，桌面上放置快捷圖標。公司保密文件不允許直接放在桌面或者磁盤根目錄下面。平時文件的存放要有條理、有層次，嚴格歸類。確定不再需要的文件應及時刪除。

第七條 電腦密碼必須設置在六位數以上，禁止使用“123456”等簡單密碼，最好使用數字、字母、符號混合組成密碼，并保障密碼的安全性。任何人不得將公司所屬計算機密碼泄漏給不相關人員。

第八條 短時間離開計算機時要鎖定計算機或設置屏保密碼，長時間離開要關閉計算機和顯示器。

第九條 任何人未經允許不得拆卸電腦主機，更改硬件。

第十條 不得讓顧客進入吧臺內。

第十一條 任何非公司內部人員不得使用電腦。第十二條 必須保障ERP系統密碼及數據的安全性，第十三條 任何電腦不得存放ERP系統安裝程序及注冊機,使用后應及時刪除。第十四條 電腦出現現問題必須及時上報,不得私自解決。

第二章 處罰條例

第一條 以下所有條例，如無法確定責任人，均追究店長責任。

第二條 如發現非公司內部人員使用公司電腦,相關責任人直接辭退,店長負連帶責任。

第三條 未經批準，私自拆卸電腦主機、部件，責任人罰款50；如造成損壞，照價賠償，并罰款100。

第四條 如未經允許私自重裝系統及使用系統還原，責任人罰款50。第五條 在電腦內安裝、存放規定以外軟件的，一個軟件罰款20；如影響到電腦性能及安裝性罰款50；聊天類軟件、游戲罰款100，店長負連帶責任。

第六條 私自更改電腦設置及參數，責任人罰款20。

第七條 使用公司電腦下載、存放與工作不相關的東西，罰款20。如造成中毒等后果，罰款50。

第八條 發現有瀏覽工作無關網頁（包括痕跡）,一次罰款10。如造成中毒等后果的，罰款50。

第九條 特殊情況下使用了ERP系統安裝程序及注冊機但未及時刪除的，店長罰款100。如造成程序泄漏，責任人直接辭退。

第十條 電腦開機密碼未按要求設置的，店長罰款100。如因密碼泄露造成信息外泄及數據丟失,責任人直接辭退,并追究其法律責任?！?/p>

第十一條 如出現軟硬件問題，未及時上報，造成損失的，視情況罰款20到50元。