第一篇:評審辦公室職責
評審辦公室職責
一、結合醫院實際,負責醫院評審活動的整體策劃和實施。包括評審準備工作方案、工作計劃、工作進程等的起草制定及具體組織實施。
二、負責制定與醫院評審相關的各項文件、規定等。
三、負責組織評審過程中的各種會議(會議通知、簽到、會議記錄、攝像、錄音等)。
四、負責評審準備相關工作任務的分解、下發、指導;督查周計劃、月計劃的落實,層層推進,做到檢查有反饋、落實有措施。
五、負責制定評審準備工作的相關會議制度,如每2周組織一次評審工作協調會,評審領導小組成員及評審辦公室成員必須按時參加會議,協調解決評審準備工作中存在的問題。
第二篇:辦公室管理評審
食品安全小組和辦公室匯報材料
1、認真做好食品安全管理體系文件的收集和管理工作,保證各項工作有章可循
一、為了確保管理體系運行的有效性,辦公室和食品安全小組積極做好管理體系相關支持性文件的搜集和整理工作,按照體系運行要求,是通過網絡查詢、閱讀報刊、書店購買等方式積極收集相關法律法規和國家最新下發的體系標準文件。收錄了《食品衛生法》、《食品安全管理體系食物鏈各類組織的要求》、《生活飲用水衛生標準》等文件。
二、是按照體系運行的要求,進一步補充完善了各崗位職責和工作流程,充實了程序文件,確保了程序文件的有效性。提出了認真組織員工學習,按照標準嚴格執行的要求,為食品安全管理體系的順利運行提供了可靠保證。
三、是為了確保編制的食品安全管理相關文件適用于公司管理現狀和符合管理標準,辦公室根據食品安全管理體系要求,及時掌握各部門的工作動態,統一了相關部門運行的有關記錄清單,對所有記錄清單規范了名稱、編號,標注使用部門等,以及保存期限,在實際運行過程中,辦公室根據受控文件的更改情況及時對清單進行了修改,做到了受控文件的全面和準確,以利于文件的檢索和查閱。
2、切實加強內、外部溝通環節,保證信息暢通、反饋及時。
辦公室進一步加強了信息工作的規范化建設。一是根據食品安全管理體系的要求,從工作環境、操作流程、服務質量、部門建設等方面,辦公室組織對各部門的工作情況進行檢查。
始終以服務對象為關注焦點,積極與責任部門溝通,有效地促進了食品安全管理體系的運行。
通過網絡搜集行業相關信息并組織相關人員學習。讓各部門在第一時間掌握行業動態、了解飲食安全相關信息。
3、人力培訓方面:2010年公司派人進行了ISO22000食品安全管理體系的內部審核員培訓,另外對HACCP小組成員和公司其他員工的培訓,先后組織進行了三次集中培訓;員工培訓率達到了100%。自貫徹執行ISO22000食品安全管理體系以來,大家統一思想、提高認識,切實履行食品生產加工環節監管的重要職責,涉及生產有關的人員全部持有健康證。
4、內審工作中,檢查出的不符合項,辦公室及時進行了整改,驗證結果良好。
5、總結經驗,糾正不足,努力推進食品安全管理體系運行
公司內審工作的順利完成,預示著食品安全管理體系在公司的運行已進入了一個新的階段,體系運行的要求已在公司每一位員工的心里成為了工作的標尺,公司的服務質量和服務水平得到了不斷的提高。深刻總結前期的工作經驗,對內審中發現的問題及時整改,查漏補缺,是繼續推進食品安全管理體系運行的前提。辦公室將在今后的工作中加大檢查力度,將公司的整體產品質量和服務水平推向新的臺階!
辦公室:
日期:
第三篇:評審辦職責
評審辦工作職責及分工
﹙一﹚、評審辦領導小組: 組
長: 成員:
工作職責:
1、全面負責申評二甲醫院的工作指導及組織;
2、做好申評過程中的協調運作工作;
3、組織動員學習評審標準和實施細則;
4、組織制定迎接“二甲”醫院評審的工作任務分解方案;
5、指導各專業組根據評審要求和評分標準開展自查和整改。
(二)、設立二級醫院等級評審專門辦公室,具體分工如下: 主
任: 職責:
1、負責評審辦日常工作的組織、部署、協調、檢查、督促和工作調度。
2、制定全院創建實施方案;各階段工作安排和工作要求。
3、負責起草相關文件、各類重要文稿
4、收集整理、匯總分析各類信息資料;作好上下反饋,完成創建所需的各種相關資料。
5、責協調、檢查、督促相關領導及各部門的工作;督促指導、檢查考核申評工作;
資料員: xxxx職責: xxx職責: xxx職責
1、協助負責定期編發評審工作簡報
2、協助負責迎檢驗收的協調銜接工作。
3、負責文稿起草和情況綜合,做好會議記錄;
4、負責評審工作所需資料的收集、整理、歸檔;
5、負責資料打印裝訂
6、下發各類通知、簡報、通報、(三、)有關要求:
1、全體工作人員必須遵守評審辦工作人員管理制度、考勤制度;
2、全體工作人員必須自覺完成領導交辦的臨時性任務。
201年
月
日
第四篇:辦公室職責
辦公室人員崗位職責
1、負責項目行政收文、發文、函、電稿、傳真件的審核、呈批、編號、打印、分發、批辦和催辦工作,確保文件發放及時到位。
2、負責已歸檔文件、資料、質量記錄的分類保管、借閱及對作廢和失效的文檔的回收與處理。
3、按經理授權,負責本項目組織機構設置和編制工作,制定各部門的崗位職責。
4、組織開展內部質量審核工作,對貫徹執行實施有效監督;協調、監督和評價各部門的質量職責;負責評審資料的收集、整理、編目保管和移交工作。
5、負責主管項目對外交往協調和接待工作。
6、負責水、電、車輛使用,移動電話、公務電話、生活設施、辦公設施的管理。
7、負責辦公用品的采購和管理工作。
8、負責食堂各項管理工作。
7、負責項目治安保衛和治安綜合管理工作,維護正常的工作秩序。
人力資源崗位職責
1、認真貫徹執行公司制定的人力資源管理相關制度以及相關管理方面的方針、政策、法規及實施辦法等。
2、負責項目職工勞動關系(包括調離、辭職)、工資關系的轉移辦理手續,并做好相關的臺帳。
3、負責項目職工的崗位工資、制定崗位考核工資發放辦法、并根據項目職工每月的考核情況統計和計算崗位考核工資。
4、負責項目職工的月度獎金的統計和發放。
5、負責項目職工考勤登記、統計。
6、按要求建立健全各種有關臺帳。
7、負責項目職工各種報名考試的辦理。
8、協助完成辦公室后勤管理工作。
6、完成領導臨時交辦的任務。
后勤人員崗位職責 食堂管理員崗位職責
1、做好食堂考勤工作,負責檢查監督各崗位工作執行情況,并經產做好晨檢及日常考核工作,提高食堂服務質量和伙食質量。
2、搞好食堂環境衛生和食品衛生,以防食物中毒。
3、加強食堂炊事、設備管理,做到合理使用、保管和日常保養工作,注意安全操作,提高炊事設備利用率。
4、對食堂整個加工過程,要合理安排生產和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費,掌握當月成本核算和盈虧情況。
5、協調人際關系,搞好團結,關心食堂工作人員,多做一些有利于調動大家積極性工作,創造良好食堂工作環境。
6、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規律,在實際工作中要善于發現問題,做到及時正確處理,以保證食堂工作順利進行,有關重大問題,應及時向總務處匯報。
8.配合財務部門搞好成本核算,定期公布伙食賬目。
9、掌握各種信息,不斷引進先進科學管理方法和聽取意見,不斷改進食堂工作,從而提高食堂管理水平。
10、認真做好年終食堂工作總結,并提出今后食堂工作改進意見和措施。
廚師崗位職責
1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法,服從食堂管理員指揮。
2、負責食堂采購工作,應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按《食品衛生法》規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格保質期限等,防止購進假冒偽劣產品和過期產品。
3、對每天安排的各種葷素菜必須色香味符合要求,葷素菜品種要合理搭配,品種要天天更新。
4、食品加工時,必須合理搭配下料和合理利用各種付食品、調味品,防止盲目下料而增加成本開支。
5、生熟用具和食品必須嚴格分開存放,并妥善保管,加工葷素菜,不但要燒熟煮透,還要適合職工口味和營養要求,對變質食品嚴禁加工。
6、燒菜時要精力集中,做到安全操作,做好清潔工作,對灶頭、操作臺、操作間每餐都要沖洗一次。
7、保持個人衛生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔,不留指甲,燒菜前必須洗手。
食堂清潔員職責
1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法,服從食堂管理員指揮。
2、根據每天的進料進行初步清洗、加工工作,負責生熟料的加工、切配。
3、發現變質原料立即向保管員反映。
4、幫助外購窗位站位及飯部出飯。
5、保持各種餐具的清潔衛生,職工用餐后必須及時清洗并消毒,各種用具使用清潔后放歸原處。
6、負責日常需用的碗、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作。
7、認真對餐廳內所有餐桌、餐椅、各種設備、門窗、玻璃地面、墻壁、洗刷池等的清掃,做到物見本色,窗明地亮,無塵無灰,無油垢、無痰跡,桌椅用具擺放整齊,保持食堂內部、職工餐廳以及小餐廳的環境衛生。
8、節約水電,愛護炊事用具。
9、保持個人清潔衛生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔。
第五篇:辦公室職責
辦公室職責
1、認真學習,貫徹黨的路線、方針政策,完成上級領導交給的各項任務。
2、負責市容所日常事務,做好來訪人員的接待工作,做好電話、會議記錄工作,及時做好上傳下達工作,做好市容所的請示、報告、工作計劃、工作總結的落實工作。
3、負責市容所領導及各中隊工作的溝通,匯報和組織協調,組織制定和督促落實市容所的各項規章制度,組織開展政治、時事、宣傳、教育和各項業務工作,處理市容所內務工作。
4、負責市容所文稿記錄、成文、打印和發放工作。負責來信、文書的收發登記、保管和存檔、歸檔工作。
5、負責市容所擴編招員、辦理隊員調動手續及退職、退休、勞務等工作,整理和妥善保管隊員人事檔案。
6、組織市容所開展文體活動,搞好宣傳報導和精神文明建設工作。
7、搞好后勤保障工作,做好市容所固定資產管理工作,做好倉庫的保管工作。
8、協助市容所領導及局后勤保障股,做好對市容所機動車輛及駕駛人員的管理,安排行駛工作。
9、協調市容所領導抓好安全工作。
10、完成領導和市容所交辦的其它各項工作任務。