第一篇：浙江華洲國際設計院考察報告

浙江華洲國際設計有限公司考察報告 根據管委會和集團公司安排，2010年7月28日，經投集團協同監察室、建設分局相關人員，對城南街道八字橋村拆遷安置小區的中標設計單位（浙江華洲國際設計有限公司）進行了實地考察，現將考察情況匯報如下：

一、企業概況

浙江華洲國際設計有限公司位于杭州玉古路173號中田大廈21樓，前身為成立于1982年的麗水建筑設計研究院，2002年經改制后名稱變更為浙江華洲國際設計有限公司，并正式入駐杭州，于2004年初經建設部批準為建筑行業建筑工程甲級設計資質，目前杭州是其總部（員工50多名）、麗水是其分院（員工50多名）。

杭州總部下分三個綜合所（主要負責設計方案、設計投標等前期工作）、一個工程所（主要負責施工圖設計，建筑、結構、給排水等專業設計全部在該所內完成），去年產值為4000多萬元。

負責和參與過的設計項目有行政辦公、商業酒店、體育文化、商業綜合和居住小區類等，并且該公司最近設計的濱江區經濟適用房項目即將交付。

二、總體評價

民營企業、規模不大、力量中等，但綜合設計能力應能滿足該小區設計要求，但設計和服務質量有待日后證明。

三、建議

（一）為新進入嘉興的設計單位，在簽訂設計合同時應細化雙方的權利、義務和責任，并嚴格執行。

（二）在設計過程中，應加強設計監管，相關的要求盡量以書面形式往來，并對圖紙進行仔細審查。

（三）在項目開工后，要求其必須在嘉興派常駐設計代表，以保證設計服務質量。

專此報告，供領導參考。

2010-8-4

第二篇：浙江華芯科技有限公司簡介

擬在招聘網站刊登的企業介紹：

浙江華芯科技有限公司是由浙江知名民營企業同方聯合控股集團投資成立的一家高科技企業。位于杭州余杭區余杭創新基地，總占地面積為130畝。注冊資金為1億人民幣。公司核心團隊都是擁有美國博士學位的歸國留學人員，并在美國著名半導體公司和大學工作十余年，公司將從事功率半導體領域從芯片至模塊到最后的整機方案產品的研發和生產，產品技術具有國際先進水平。公司戰略目標是成為國內電力電子產品的領導者。

公司的經營理念為創新與合作，公司將遵從“以人為本，人才第一”用人原則，竭誠歡迎各類英才加盟，同甘共苦，共創未來！如果你具有健康的體魄，強烈的責任心，勇于挑戰，那就來加入我們吧，在這里，你將有廣闊的職業發展空間和共同分享成功的機會，成為中國電力電子行業的精英。

李博士、何博士撰寫的原文：

浙江華芯科技有限公司是由歸國留學人員創辦的高科技公司。公司核心團隊都擁有美國博士學位，并在美國著名半導體公司和大學工作十余年，公司將從事功率半導體領域從芯片至模塊到最后的整機方案產品的研發和生產，產品技術具有國際先進水平。公司位于杭州余杭區余杭創新基地，總占地面積為130畝。公司注冊資金為1億人民幣。公司得到浙江同方聯合控股集團的支持，將依靠同方聯合的強大資金和產業能力，成為國內電力電子產品的領導者。

公司的經營理念為創新與合作，公司將遵從“以人為本，人才第一”用人原則，竭誠歡迎各類英才加盟，同甘共苦，共創未來！如果你具有健康的體魄，強烈的責任心，勇于挑戰，那就來加入我們吧，在這里，你將有廣闊的職業發展空間和共同分享成功的機會，成為中國電力電子行業的精英。

本公司建在西溪科技島中。西溪科技島是杭州信息產業國家高技術產業基地西溪拓展區，位于杭州主城西側，是“和諧杭州示范區”向西擴展滲透關鍵節點。2010年，滬杭高鐵建成，半小時接軌上海；2、3、5號三條城市地鐵零距離連接，國際機場、火車站、客運站、城際高速等 城市立交網絡暢達；繞城公路、02省道等7條城市快速道直達。

西溪科技島，緊鄰濕地，這里有星羅棋布的縱橫水網，風光迷人；這里有群山環抱的自然空間，生機靈動；這里有杭州最長的生態帶，儼然明珠。是中國唯一集城市濕地、生態、人文、科技、藝術為一體的創新EOD(綠色生態辦公區)。西溪科技島境內，規劃了10平方公里的高教園區，匯集了有“東方劍橋”之稱的浙江大學、浙江省委黨校、杭州師范大學、浙江理工大學等眾多高等院校，為西溪科技島未來發展提供了豐沛人才資源。西溪科技島規劃有數量龐大、門類齊全的配套服務設施，解除企業一切后顧之憂，包括金融、中介、商業、生活等服務。品質人居，創業者的生活樂園。現有桃花源、大華西溪風情、翡翠城、白云深處等高品質樓盤建成，可供40余萬創新人才詩意棲居。酒店式人才公寓正在建設當中，全方位滿足未來企業不同人群需求。

第三篇：浙水小學考察報告

蒼溪縣教育局

關于浙水小學班子考察情況的報告

根據教育局工作安排，7月1日，在教育局機關黨委書記張興斌同志的帶領下，教育局黨辦主任薛連松、教研室副主任鄧家勇、五龍教育督導站主任孫國華、人事專干陶俐一行五人，通過述職述廉、民主測評、民主推薦和個別訪談等形式，對浙水小學班子及5名班子成員在德、能、勤、績、廉等方面進行了考察。現將有關情況報告如下：

一、班子基本情況

徐文貴(校長)：負責學校全面工作；黨支部書記：負責學校黨建工作。

梁道福(副校長兼工會主席)：分管學校安全后勤工作。

吳勇忠(副校長)：分管教育教學工作。

楊作勤(副校長)：分管德體衛藝工作。

祖祥軍(教導科研處副主任):分管教育教學工作。

二、班子總體評價

學校領導班子是一個團結務實、充滿凝聚力和戰斗力的領導集體。三年來,學校班子堅持以“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞教育教學中心工作，團結和帶領全體干部職工，開拓創新，扎實工作，有力促進了學校教育教學工作深入開展。

1、團結和諧。班子成員黨性強，學習反思意識濃厚，班子成員政策理論水平和業務能力、領導管理、組織協調能力較強，辦事公正，堅持原則。學校工作思路清晰，班子成員團結協作，做到了既分工負責又精誠合作，責任心強，工作效率高，具有奉獻精神，能夠以身作則，勤政廉潔，充分發揮了領導干部的模范帶頭作用，學校和諧穩定，與當地黨政、家長、社會關系協調處理好。

2、作風務實。班子成員在出色完成自己分管的工作同時，還能深入教育教學一線，認真開展教育教學視導工作，積極參加學校教學研究活動，指導青年教師，認真聽課、評課。時時、處處、事事都能夠嚴格按黨員干部的標準，嚴格要求，勤勤懇懇工作，踏踏實實干事，在群眾中有良好的口碑。

3、夯實常規，創造性開展工作。一是狠抓教師專業素養的提升，緊緊圍繞“學習、反思，規范、創新，效率、質量”十二字作文章，堅持做好以“走出去，任務驅動；請進來，專家帶動；結對子，同伴互動；抓課題，研究促動”為主要內容的“四動”活動，夯實教育教學常規管理，向規范的管理和創新的方法要質量，向效率要質量。二是關注學生健康成長。以學生全面健康發展為著眼點，開展了以“生活自理，行為自律，學習自主，活動自信”為主要內容的“四自”教

育活動。

通過近幾年的發展，浙水小學教師專業素養有了較大程度的提高，學校現有市縣級骨干教師8人；在縣級優質課競賽中，11人次獲獎；在各級刊物發表或獲獎的教育教學論文三十余篇。2008、2009連續兩年獲蒼溪縣教育科研工作先進集體，2007至2009年連續三年獲蒼溪縣素質教育質量綜合考核等級獎。同時，該校學生綜合素質也得到較為全面的發展，學生生活自理能力得以培養，良好的行為習慣養成，學習氛圍更為濃厚，校容校貌更為宜人。三年來，學生在國家、省、市、縣組織的各種競賽活動中，獲獎六十余人次。

4、管理民主。學校一班人堅持貫徹黨的民主集中制原則，始終堅持民主科學決策，實行校務公開，打造陽光工程，嚴格遵守財經管理制度。堅持民主理財，民主管理，重大事項及大筆開支都是事前廣泛征求教職工意見和建議，經校務委員會討論決定，事中由校務委員會參與監督，事后及時公示。三年來無新增債務，學校工作無決策失誤，教職工滿意度高，社會評價好。

三、班子成員主要現實表現

徐文貴，男，漢族，36歲，校長、黨支部書記。該同志為人正直厚道，思維活躍，事業心、責任心強，吃苦耐勞，工作上有方法、有點子；熟悉教學業務，堅持深入班級和課堂，堅持上好主課，帶頭搞好教學六認真工作，堅持在校內上公開課、示范課，深受師生好評。辦學理念新穎，觀點獨特，決策有前瞻性，辦學思路定位科學，抓管理能抓住重點，要求嚴格，管理到位。工作作風務實、雷厲風行，看準的事能勇往直前，有釘子精神，關心同志、待人真誠，有凝聚力、向心力。

梁道福，男，漢族，54歲，副校長，工會主席。該同志政治素質高，能模范遵守教師職業道德規范，能顧全大局，處事公正,民主，團結同事，有較強的組織管理、協調能力，工作積極。能創造性地開展學校工作,能堅持原則,表達能力較強。勞動紀律意識強，工作責任心強，具有奉獻精神，帶頭上主課。后勤管理工作有序，工作安排細、實，廉潔自律，不追名逐利。家屬支持其工作。

吳勇忠，男，漢族，37歲，副校長。該同志廉潔自律，政治素質高，能模范遵守教師職業道德規范，敬業精神強。能顧全大局，處事公正,民主,團結同事，作風務實。有較強的組織管理能力，分管工作積極，踏實肯干。能創造性地開展教育教學工作,能堅持原則,文字表達能力較強.勞動紀律意識強，工作責任心強，具有奉獻精神，帶頭上主課、示范課等，教育管理工作成績突出。

楊作勤，男，漢族，32歲，副校長。該同志能遵守教師職業道德規范，顧全大局，團結同事，有一定的組織管理能力，工作較積極，能創造性地開展工作。教育教學業務能力較強，帶頭上主課、公開課。

四、對班子建設的建議

1、班子成員要進一步解放思想，結合學校搬遷建設的有利時機，建標準化學校，加強校園文化建設，深挖學校內涵,走特色學校發展之路。

2、學校教師老齡化較為嚴重，近四年內將有近一半的教師退休，要及時補充年輕老師，拓寬年輕教師成長路徑，加快青年教師成長進程。

第四篇：浙江華業電力工程股份有限公司員工薪酬管理辦法

浙江華業電力工程股份有限公司員工薪酬管理辦法(討論稿)

１ 目的與適用范圍

薪酬制度是公司的基本管理制度之一，公正、公平、合理的薪

酬制度是吸引、激勵和保留優秀員工的前提。為保障公司的正常經營和公司員工的正當權益，建立有效的激勵與約束機制，特制定本辦法。本辦法適用于與公司直接建立勞動關系的全體員工，但不包括勞動關系掛靠在公司的員工。勞動合同或其它相關文件有明確規定的，從勞動合同或其它相關文件的規定，公司借出或借入人員的薪酬視具體情況。

２ 職責

２.１ 董事會負責審定本辦法及其修改方案。

２.２ 總經理負責審核本辦法及其修改方案，核定公司領導班子以外其他員工的薪金等級，批準薪金的具體發放及對公司員工的特別獎勵。

２.３人力資源部：負責擬訂和執行本辦法及其修改方案。

３ 薪酬的構成

公司薪酬實行經營者效益考核年薪制、管理技術人員崗位績效年薪制，生產人員計件承包制的薪酬模式。

３.１ 經營者薪酬根據董事會決定的方案實施。

３.２ 崗位績效年薪制。

３.２.１ 實施范圍：管理人員（包括不實行年薪制分配的公司領導）、技術人員。

３.２.２ 崗位績效年薪制分配公式

崗位績效年薪薪金總額=崗位基礎薪金＋效益工齡工資×12＋績效考核薪金

３.２.３崗位績效年薪發放形式：崗位基礎薪金÷12后按月發放，效益工齡工資按月發放，績效考核薪金的考核與發放另行制定辦法，原則上在半年時預發一次，年底績效考核后兌現，考核系數允許在0到1.25之間．

３.３ 計件承包制。３.３.１ 實施范圍：其工作以計件制形式進行核算承包的生產、服務人員。

３.３.２ 計件承包薪金制分配公式

計件承包薪金總額=（崗位基礎薪金＋效益工齡工資）×12＋計件承包薪金±考核獎罰

３.３.３ 計件承包薪金發放形式：每月預發崗位基礎薪金和效益工齡工資，計件承包薪金按承包定額實績每月進行考核結算一次，原則上上不封頂、下不保底，崗位基礎薪金參與承包，但當承包費用不足以抵扣預發的基礎薪金時，崗位基礎薪金為最低發放標準，不再扣除。

３.４ 不能實行計件承包的生產服務人員，每月與計件承包薪金一樣預發崗位基礎薪金和效益工齡工資，另每月發放月度工作績效考核薪金，月度工作績效考核薪金不超過本人崗位基礎薪金的150%。

３.５ 為了更好激勵公司專業骨干人才，推動公司高素質人才隊伍的建設，特設立專業骨干獎。公司專業骨干獎的發放總額每年不低于工資總額的1%，不高于5％，獎勵范圍為公司副總經理以下職務的有顯著績效的專業骨干員工，專業骨干獎年發放1～2次，具體獎勵辦法另行制定。

３.６ 公司設立以下津貼：施工津貼、高空津貼、保健津貼、午餐補貼等，津貼每月與崗位基礎薪金同時發放。

４ 薪酬的管理

４.１ 崗位基礎薪金的日常管理

４.１.１ 崗位基礎薪金是員工薪酬分配構成中的基本單元，是員工的基本勞動報酬。崗位基礎薪金以薪點數為計量單位，具體標準見附件，2005年單位薪點值（1個薪點值）等于1元。

４.１.２ 公司的崗位基礎薪金劃分為管理技術系列崗位基礎薪金及生產服務系列崗位基礎薪金二個標準，公司每年可以視生產經營狀況按比例浮動調整單位薪點值。

４.１.３ 崗位基礎薪金及管理技術人員績效考核薪金基數實行易崗易薪動態管理原則，崗位基礎薪金設定對應虛擬崗級，作為與火電公司相關保險計算銜接。

４.１.４ 崗位基礎薪金和津貼按月發放，發放時間為每月七日，遇節假日原則提前發放，特殊情況順延并向員工說明。

４.１.５ 加班工資計發。實行新的薪金制度后確實因工作需要加班加點的，按規定做好記錄，在計件承包或績效考核分配時綜合考慮加班加點工資因素；對國務院規定的全體公民的節日假期，因工作需要加班的，按公司原加班工資規定計發。

４.１.６ 病假工資計發。病假在六個月及以內的，病假期間以本人基礎薪金工資的70%作為扣除病假工資的基數（另30%照發）；連續病假超過六個月的，以本人全額基礎薪金工資作為計發疾病救濟金的基數。病假工資和疾病救濟金的計發辦法，按省電力公司浙電勞[1996]0143號文轉發的省勞動廳浙勞險[1995]231號文規定執行，且不得低于杭州市政府確定的最低工資標準的80%，具體按浙火電人字[2002]40號職工患病或非因工負傷的工資計發規定辦理。

４.１.７ 病休復工工資。員工病休復工后在試工期內按所在崗位對應最低薪金等級確定。

４.１.８ 員工年休、探親、工傷、婚、喪、公、產、護理、事假等假期期間薪金發放根據公司《員工出差休假管理規定》的規定。其中事假、曠工期間扣發的日工資按“月崗位基礎薪金÷20.92”計算確定。

４.１.９ 員工在培訓期間薪金發放根據《員工教育培訓管理程序》。

４.１.１０ 最低工資。員工在正常勞動的前提下，如月薪低于寧波市最低工資標準的，則按寧波市最低工資標準執行。

４.１.１１ 其他特殊情況（行政處分等）的薪酬計發根據國家及浙江省火電建設公司有關規定。

４.１.１２

員工退休、終止或解除勞動關系等情況時，有關待遇仍從公司為其本人社會保險繳納地標準。

４.２ 崗位基礎薪金的調整

４.３.１ 崗位基礎薪金的等級區間與崗位的對應見附表，其中管理技術人員與生產服務的劃分原則為：管理人員包括公司領導班子成員、公司《總部管理機構崗位設置與編制方案》明確的管理崗位，項目組織設計中明確的管理崗位，項目未作明確的，一般應包括項目領導班子成員，項目財務人員、質保質檢管理人員、安全保衛管理人員、工程調度員、物資、機具管理人員、資料管理人員、政工管理人員、經營核算及統計人員、技術人員、架子管理人員、人力資源管理人員等，除以上人員外為生產、服務人員。

４.３.２ 實行易崗易薪原則，崗位變動后次月，即按本辦法調整薪金等級。

４.３.２ 一人兼有多個崗位的，按高崗位薪金執行，崗位基礎薪金不得突破該崗位對應最高薪金值。

４.３.３ 崗位基礎薪金變動審批程序：員工崗位或綜合能力等級變動后，由個項目（部門）提出員工薪金變動申請，報人力資源部審核，公司領導批準后執行。其中項目部（部門）負責人的薪金等級變動由人力資源部提出申請，報公司分管領導審核，總經理審批后執行。

４.４ 薪酬發放的審批：公司的所有薪金發放統一由人力資源部制單，崗位基礎薪金及正常的津貼由人力資源部負責人批準發放，其他薪金一律由人力資源部負責人審核，公司領導批準后方可發放。

５ 薪酬水平與工資總額的控制

公司人力資源部負責工資總額及員工薪酬水平的總體控制，定期向項目提供社會、行業薪酬水平及內部薪酬水平上下限，作為項目分配參考依據。

６ 其他

６.１ 考慮歷史原因，對原基本職工按公積金和企業年金個人繳納部分之和標準每月貼補。

６.２ 本辦法從2005年 月份起執行。實行新的制度后勞務工薪酬水平調整另外具體通知。６.３ 本辦法實施后，應同步修改或制定內部經濟責任制、內部（班組）經濟承包辦法、內部待崗管理辦法等與薪酬改革相關的制度、規定

６.4 本辦法由公司人力資源部負責具體解釋。

薪酬制度制訂簡單說明：

一、原則

1、市場接軌原則：薪酬的分配結構、水平與市場水平接軌；

2、內部并軌原則：公司內部全民、集體、聘用、臨時等各類用工同一個執行標準，基本做到同工同酬；

3、高崗高責、低崗恒薪原則：高崗位的員工薪酬中很大一部分需要通過績效考核獲得，即使同等級別崗位也可能存在很大薪酬分配距離，低崗位的員工薪金基本恒定，只要完成崗位工作要求即可獲得相應報酬

4、適當考慮歷史原則：對原火電基本職工在薪酬及福利給予適當的保護或補貼。

二、薪酬模式基本參照火電的方式，但取消了更多的一次性獎金，增加薪金的檔次和分配的距離，分配更加簡單明了

第五篇：浙江華匯建設美好生活基金會內部工作制度

浙江華匯建設美好生活基金會內部工作制度（2011年6月15日第一屆理事會第二次會議審議通過）

為了認真貫徹落實《基金會管理條例》和《浙江華匯建設美好生活基金會章程》（下稱《章程》）的有關規定，使基金會內部管理工作規范化、制度化、科學化，特制定浙江華匯建設美好生活基金會內部管理有關制度。

本制度自本理事會會議決議通過之日起施行。理事會授權秘書處負責本內部制度的解釋與實施。

一、理事會議制度

1、理事會每年召開二次，原則上上半年和下半年各開一次；如遇須由理事會議審議、研究決定的重大事項，可適時召開理事會會議；特殊情況下，委托理事長會同副理事長、執行理事長、秘書長研究決定，下次理事會確認；

2、理事會主要討論決定《基金會管理條例》和《章程》中所列各項重大問題，以及必須由理事會研究決定的重大問題；

3、理事會需有三分之二以上理事出席會議方能召開，理事會決定經出席會議的理事過半數通過方為有效；

4、理事會由理事長主持，監事列席會議；

5、理事會前，秘書處要作好會議有關材料準備；

6、理事會研究決定的事項要形成《理事會會議決議》,形成決議的事項,參會理事分別簽名。

二、秘書處工作制度

1、加強華匯公益理念、基金會運作管理業務知識學習，提高政策理論與業務水平；堅持以人為本，服務公益的宗旨；愛崗敬業，無私奉獻；守法規范、努力工作，認真執行理事會決議。

2、每季度召開一次秘書處工作人員會議，參加人員包括秘書長、財務負責人、會計、出納、秘書處工作人員等。主要內容是總結前一期工作情況，部署當前工作任務。

3、做好各類會議的有關準備工作；提供會議所需要的資料。

4、編制月度及財務報表，每半年提供基金會財務執行情況分析，并向理事長與理事會會議報告。

5、策劃并組織開展《章程》及工作計劃所規定的各項公益活動。

6、負責本會年檢、評估的有關工作。

7、負責與業務主管部門的工作聯系與協調。

8、負責與登記管理部門的日常聯系，及時上報本會應該呈報的相關事項。

9、及時掌握資金募集進度，提供資金募集情況供理事會議決策。

10、擬訂并組織實施基金會運作方案,具體制訂捐贈程序與工作規定；隨時掌握基金運行情況，有效掌握捐贈基金的用途與流向，評估捐贈效果；用于投資增值目的的，按時收回投放資金。

11、做好信息收集、發布和資料積累有關工作；建立、完善本會文書和電子檔案；加強網絡平臺建設和管理。負責基金會標識設計、使用與管理。

12、加強與集團黨、工、團等組織及科研、節能工作機構的聯系、交流與工作協作；加強與新聞媒體的聯系與溝通，做好宣傳工作。

三、基金募集暫行辦法

1、本會為地方性私募基金會。堅持自愿捐贈的原則，接受現金、有價證券及其它實物捐贈。

2、本會基金來源的主渠道是：

a)華匯集團及集團各成員單位的自愿捐贈；

b)華匯集團員工的自愿捐贈；

c)其他法人、組織、自然人捐贈或資助；

d)基金增值及其他合法收入。

3、當基金會資金期末余額低于原始資金法定最低額的，基金會理事有募集資金以填充缺額的義務。

4、本會組織募集基金或接受捐贈，應當遵守法律法規，符合章程規定。

5、本會應及時公布捐贈人和捐贈單位的捐贈信息；捐贈人提出對其捐贈行為、捐贈財產等有關事項保守秘密時，本會應按捐贈人意愿履行保密責任。

6、本會秘書處負責受理捐贈的具體業務，并將捐贈情況登記造冊存檔。對捐資單位和個人，均須開具《捐贈證書》，并在集團網站“華匯公益”專欄上予以公布。對以下捐贈人由本會另行特別予以褒揚：

a)單次捐贈數額達到人民幣100000元以上的單位捐贈人；

b)單次捐贈數額達到人民幣10000元以上的個人捐贈人。

四、檔案管理制度

為了加強本會電子和文書檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本規定：

1、檔案資料的收集與管理人人有責。秘書處的成員都要注意檔案資料的收集和保存，會計負責財務檔案的收集、整理；本會委托華匯集團檔案管理部門指定檔案管理人員負責其它檔案的收集、整理與各類檔案的保管。

2、加強文書和電子文件的管理。文書和電子文件要及時整理、分類、分項、編目。需上網的文件要及時按要求上網，接受社會監督。必要時所有文書檔案材料以電子文件保存。

3、各項檔案資料的收集主要是本會開展的募集與使用資金的各項業務活動、理事會和監事的會議及決定、組織機構的變動和人事變更情況、公益活動論證及實施情況、理論與實踐研討等方面形成的文書、財務、音像、圖片、照片、表格等資料的收集、整理與歸檔。

4、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，認真執行行政企事業單位檔案保管10年（本會一般性通知、函件，上報的重要材料和主管部門、登記機構的有關通知、一般性指示等）、30年（主管部門、登記機構有關文件、政策，本會會議記錄、電話記錄、工作簡報、照片、音像資料等）和永久（本會所有財務資料、所有捐資人資料、所有受助人資料、重要計劃、方案和會議紀要、章程、制度年檢和評估結果等）三類保管期限，確保檔案的安全與完整。

5、建立和完善檔案借閱手續。內部借閱，要做好借閱登記，按時歸還；檔案原則上不外借，確需外借時，必須由借閱人或借閱單位提出申請，經秘書長批準后方可借出，并及時歸還。

6、過期檔案或失效檔案的銷毀，要在秘書長的指導下進行必要的鑒定、登記在冊，經秘書長批準后方可銷毀。

7、檔案管理人員要不斷加強業務學習，不斷提高檔案工作水平。按照檔案管理部門的要求，做好檔案分類歸檔、編目、編號、排列、裝盒等各項工作。

8、檔案人員要熟悉庫藏檔案情況，努力開發檔案信息資源，開展檔案利用工作，為本會事業發展服務。

五、信息發布與管理辦法

為規范信息的發布，維護發起人、捐贈人合法權益，促進本會信息健康、有序發布，特制定本辦法。

1、必須遵循民政部關于《基金會信息公布辦法》和國務院新聞辦公室與信息產業部關于《互聯網新聞信息服務管理規定》的規定，制作和發布本會的各類信息。

2、本會信息的制作、發布由秘書長指定秘書處工作人員專人負責。

3、本會的信息有：涉及本會業務的有關公益慈善事業方面的方針政策、法律法規和制度；本會基金募集、管理和使用情況；公益捐助及活動方案、依法可以公開的捐助金額、受助對象和受助人；工作交流；重要會議內容等。

4、信息制作要堅持實事求是的原則，真實地反映各類信息的原貌。

5、信息發布，可利用紙質公文、報刊、電視、廣播、會議和網站進行。同一信息可以采用多渠道、多形式發布。凡應公開的信息，要充分利用華匯集團網站中的本會專用板塊及華匯內刊、會議及時發布；不能發布的信息，嚴格按照國家保密法等有關法律法規和政策執行。

6、嚴格信息制作與發布審批程序。各類信息制作和管理由秘書處負責，報秘書長簽字同意后，方可發布。

7、發布或未發布的信息，都要按規定登記造冊存檔備查。