第一篇:鋼鐵企業信息資源規劃
鋼鐵企業信息資源規劃
1鋼鐵企業信息化的現狀
進入新世紀以來,鋼鐵工業僅在企業信息化(ERP+MES+KMS)上的投資就超過50億元,且不包括生產過程自動化和各種單項應用的投入,形成了從生產過程控制——制造執行——ERP——知識獲取的一套體系,總結出“產銷一體、管控銜接、三流同步”的十二字經驗,提出了生產制造與相關業務的整合,財務與相關流程的整合兩大開發重點,提供了一整套鋼鐵企業信息化共性技術方案。截至8月底,寶鋼股份、武鋼、衡陽鋼管、興澄特鋼等22家企業完成了信息化階段目標,這些企業占全國鋼產量的30.2%,占77家重點大中型鋼鐵企業的27.6%。他們的信息化100%涉及企業核心業務,有57%企業進入應用成熟期,取得了顯著的經濟效益,年效益1000~6000萬元之間,信息化投資回收期平均為3.5年。
唐鋼自2002年啟動企業信息化建設以來,按照“總體規劃、分步實施、積極穩妥、務求實效”的原則,先后完成公司信息化主干網建設和銷售、供應、能源物資計量、質量管理、設備管理等信息化管理模式和工作流程,搭建了“產銷一體、管控銜接”的基本框架。為了不斷提高企業的綜合管理素質和經營效益,2005年7月啟動了建設產銷信息化系統一期工程建設項目,此項目涉及鋼軋、銷售、生產、技術和計控管理等單位,主要實施內容包括薄板生產線銷售合同管理系統,生產計劃排產系統,生產過程物流跟蹤系統,計質量管理系統,生產實績收集系統,庫存及發貨管理系統等。該項目的軟件編程、網絡集成、實時數據庫設計及系統現場聯調工作已按計劃完成,并基本具備系統上線模擬運行和上線試運行的條件。
2鋼鐵市場需求分析
自1980年以來,中國的鋼鐵需求增長了3倍。2000年,中國鋼鐵消費超過1.3億噸,超過美國成為世界上最大的市場。其中87%的市場由占中國GDP3%、擁有職工300多萬的國內鋼鐵企業供應。但中國的需求仍處于初步階段。中國每美元GDP僅使用0.12公斤鋼鐵,或人均92公斤,而馬來西亞人均消耗450公斤。即使新技術使中國越過某些經濟發展過程中的鋼鐵密集階段,但只要部分地彌補這一缺口,未來十幾年中國的鋼鐵需求就將翻番。職能域劃分
3.1 功能分解
3.2 調整后的業務過程和業務活動 表
33.3業務模型
業務模型代碼職能域—業務過程—業務活動名稱 F01董事會。。。。。。F04設備 F0401設備需求F040101設備申請單F040102庫存查詢F040103制定需求計劃 F0402采購 F0403設備維護。。。。。。。4用戶視圖 用戶視圖組成序號數據項名稱數據項定義01KHDM客戶代碼02KHMC客戶名稱02KHDZ客戶地址03FWLX服務類型
04DJRQ登記日期???????? 用戶視圖登記
標識:D041101名稱:設備申請表流向:輸入類型:報表生存期:永久記錄數:0500 5 高爐配料計量數據流程圖系統功能建模 鋼鐵企業頂層業務模型底層數據 原燃輔料外購板坯
/操作人員
采集設備狀況
ERP訂單
質量制造工藝規則產能物流設備按客戶交貨規則
(根據交貨期、品種規格等)
訂單接收反饋
質量保證書質量分析報告
訂單進程
生產統計報告
訂單進程
庫存實績報告板坯/鋼板
修改訂單接收處理功能的DFD模型確定主題數據庫
訂單管理:輸入:①從ERP系統接收的原始訂單;②從質量管理輸出的質量設計失敗的訂單。控制:①標準和限制:訂單合法性檢查標準、訂單制造可行性檢查標準等;②從工序計劃和調度、煉鋼-連鑄-軋鋼車間管理和庫存管理輸出的訂單進程:據此判斷訂單能否修改或取消輸出:①訂單接收處理的反饋(對ERP);②訂單進程;③原始訂單。機制:①銷售部門人員;②企業遺留系統。
質量管理:輸入:①從訂單管理輸出的原始訂單;②從煉鋼-連鑄-軋鋼車間管理輸出的爐次、板坯、鋼板等物料對象信息。控制:①質量參數標準:產品化學成分、外觀尺寸、物理性能、公差等標準;②制造規范標準:制造工藝路線、工藝控制等標準。輸出:①質量保證書;②質量分析報告;③訂單進程;④質量判定結果;⑤質量設計完成的訂單;⑥質量設計失敗的訂單。機制:①質量部門人員;②企業遺留系統。
工序計劃和調度:輸入:①從質量管理輸出的完成質量設計的訂單;②車間現場設備運行、檢修等狀況。控制:①工藝約束:異鋼種連澆、板坯直送熱裝、中間板坯庫緩沖等工藝約束;②限制條件:澆次內爐次數上下限,板坯/母板厚寬設計標準,軋機軋制單位內板坯厚寬變化標準等限制條件。③產能限制:轉爐、連鑄機、軋機等設備有限產能限制,以及產能匹配限制等;④從庫存管理輸出的庫存產品信息。輸出:①煉鋼-連鑄-軋鋼生產計劃;②爐次/澆次/板坯/鋼板生產作業指示;③訂單進程。機制:①生產計劃人員;②企業遺留系統。
煉鋼-連鑄-軋鋼車間管理:輸入:①從工序計劃 & 調度輸出的爐次/澆次/板坯/鋼板作業指示;②從車間底層設備中采集的實績數據;③車間耗用的原燃輔料。控制:①物流跟蹤:物料處理、轉移、銜接的節奏匹配;②設備狀況。輸出:①生產統計報告;②爐次、板坯、鋼板等物料對象信息;③訂單進程;④板坯、鋼板等產品入庫信息。機制:①車間工藝/技術/操作人員;②企業遺留系統。
庫存管理:輸入:①從煉鋼-連鑄-軋鋼車間管理輸出的在線板坯、鋼板產品入庫信息;②外購板坯信息。控制:①從質量管理輸出的板坯、鋼板產品判定結果;②客戶要求的交貨條件。輸出:①訂單進程;②庫存狀況:庫存產品品種規格、位置、客戶等屬性信息;③庫存實績報告:入庫、出庫、庫存等統計報表;④板坯、鋼板等產品實物出庫。機制:①倉庫人員;②企業遺留系統。結束語
進行用戶需求收集和系統功能分析是實施信息資源規劃的首要任務和基本條件,而鋼鐵企業業務流程復雜,業務人員往往很難有效的將領域知識和經驗傳達給開發人員,這樣開發人員雖然掌握著先進的軟件技術及工具,但在不了解業務的狀況下也很難構建一個功能齊全、適應性良好的管理信息系統。使用不同建模方法構建業務模型,為業務人員和系統開發人員提供了良好的交流和溝通平臺。
第二篇:信息資源規劃論文
信息資源規劃論文
在社會已進入信息時代的今天,信息資源在經濟社會發展中扮演著越來越重要的角色。所謂規劃,就是進行比較全面的長遠的發展計劃,是對未來長期性的、基本性的問題的思考和設計未來整套行動方案。而本科目所學的信息資源規劃是指對某單位或政府部門信息的采集、處理、傳輸和使用的全面規劃。信息資源規劃的應用范圍非常廣泛,大到一個國家的建設,小到我們的學習過程,無不應用到信息資源的規劃。此外對信息資源規劃應用更多的是在企業內,它對企業的發展有著至關重要的作用。
有些企業特別是大型企業投以巨資建立有關信息管理的系統,但由于缺乏高層的統籌規劃和統一的信息標準,致使設計、生產和經營管理不能快捷流通,信息不能共享,遠沒有發揮信息化投資的效益。要解決這種問題,就要進行正規的信息資源規劃。通過信息資源規劃,可以梳理業務流程,搞清信息需求,建立企業信息標準和信息系統模型。用這些標準和模型來衡量現有的信息系統及各種應用,符合的就繼承并加以整合,不符合的就進行改造優化或重新開發,從而能積極穩步地推進企業信息化建設。
我認為信息資源規劃的作用主要有兩點一是解決系統重建問題,二是解決系統整合問題。但是,現實中的大多數信息資源是處于分散狀態的,缺少高度共享、網絡化的信息資源。通過信息資源規劃,可以最大程度地提高數據的共享,使數據冗余最低。達到資源的優化配置,不斷提高管理的效率、服務水平。通過信息資源的開發和有效利用來實現資源的最優配置。信息資源的開發利用,可以有效的降低社會及企業的運營成本。在信息時代,人們的經濟活動基本上是圍繞信息展開的,對信息資源進行合理的統籌規劃,使社會資源得到最大限度的節約和合理運用。
整個信息資源規劃工作分為兩個階段:第一階段做需求分析,第二階段做系統建模。例如,某校一年內要在校園網上新建資產管理系統和科研管理系統,整合網絡化辦公系統、圖書管理系統和教學管理系統,那么,不論是新建的兩個信息系統,還是完善提升已有的三個信息系統,都需要做整體性的數據流分析,建立這五個系統的功能模型、數據模型、系統體系結構模型和統一的數據標準,這就是屬于為了進行信息系統建設所進行的信息資源規劃。
通過本學期對信息資源規劃課程的學習,我了解什么是信息資源規劃,信息資源規劃的基本思路及重要意義,掌握了信息資源管理的相關知識,還明白了信息資源規劃技術的需求分析、系統建模等內容。老師通過身邊真實經歷來解釋書本內容的過程,使得我更容易的掌握和理解了有關信息資源規劃的知識,與此同時,我也深刻的體會到只要善于發現、用心思索,我們的生活中處處可以應用到我們學過的知識。
第三篇:信息資源檢索心得體會
信息資源檢索心得體會
通過信息資源檢索這門課程的學習,我收獲了很多。首先,通過課堂內容的學習掌握了現代信息資源檢索的基礎知識。在老師的指引下熟悉了國內外常用的中外文數據庫、信息機構網站和搜索引擎,通過萬方、維普等數據庫并利用布爾邏輯搜索、截詞搜索、位置檢索和字段限定檢索等方法進行信息檢索分析,最重要的是掌握了檢索策略,通過所學方法進行文獻調研與科技查新,在數據庫中快速而精確的找到相關專業的熱點問題以及自己所需要的其他相關內容。
隨著課程的進行,在完成老師所布置的作業時,慢慢的發現自己以前所用的檢索過于簡陋,浪費了太多的時間,原本一個簡單的檢索式可以完成的工作,自己以前甚至花上幾天的時間浪費在文章的篩選上。在完成查新報告的小組作業時,發現每個人的能量是有限的,團隊工作真的很重要,每個人在檢索時都不可避免的會疏忽一些東西,課堂上老師說這個問題會隨著經驗的豐富而逐漸縮小,所以以后我會盡量多進行檢索嘗試,完善自己的技能。
隨著課程的結束,課程作業的完成,我現在已經基本掌握了信息資源檢索的技能,我會通過這項技能弄清楚專業將來的發展趨勢確定以后的研究方向,并通過它來找到工作方向。此外,我會多檢索并閱讀一些英文文獻,通過國內外文獻的學習了解本專業的最新動態,提高自己的專業素質。
學習信息資源檢索這門課程,需要多一些實踐性的機會,例如平時多一些像查新報告的上機實習或者各種形式的課堂討論,這樣可以讓同學們集百家之長,更好的學好信息資源檢索這門課。同時,上機課時還會發現一種現象,大多數同學都不是在忙課堂作業,而是忙各種其他的事情,所以建議老師能夠把控好每臺計算機,有時候需要老師的引導,學生才能更好的完成相關內容的學習。如果這門課的能夠因材施教更好,比如不同的院系講授不同的內容,畢竟每個院系的檢索數據庫并不完全相同,有些時候所學內容需要跟本專業密切的結合。另外,上機課由于人數太多,部分學生找不到座位,建議分專業上課。
總之,通過這門課的學習收獲頗豐,老師在課堂講授內容時盡力照顧到所有專業的學生,是很難得的,非常值得敬佩,衷心感謝老師們的耐心教導。
第四篇:公司信息資源管理辦法
總則
1.1 為適應分公司信息化發展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產,是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業務部門專業管理。
2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規章、制度、辦法,負責審核有關標準、規范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協調、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業務工作接受股份公司信息系統管理部的指導。
2.4 各級業務部門既是信息資源的使用單位,也是專業信息資源的主要管理單位,負責本部門業務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協同信息中心全面開展信息資源的管理工作。內部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業務部門進行內部信息的需求分析,各業務部門依據業務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現象,任何個人和部門無權獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。外購信息的管理
xxxxxxxx
操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁信息整合和統一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發布,并提供相應的授權訪問,從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。
5.2 建立統一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統一信息平臺是各部門發布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息平臺的建設工作。
5.3 統一信息平臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一信息平臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯網和企業內部網的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負責統一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。信息的分級和授權
6.1 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門實施分級,并由信息工作領導小組確認。
6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責,結
合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發生變動后,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,并報信息中心備案。信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權限管理策略,根據統一信息平臺系統管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進行監管和考核。信息質量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業務部門有義務監督其它業務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規范性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。附則
11.1 本辦法自發布之日起執行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋。
第五篇:公司信息資源管理辦法
公司信息資源管理辦法
1總則
1.1為適應分公司信息化發展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規定,特制定本管理辦法。
1.2信息資源是分公司的重要資產,是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1]管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。
2管理體系
2.1分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業務部門專業管理。
2.2分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規章、制度、辦法,負責審核有關標準、規范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協調、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業務工作接受股份公司信息系統管理部的指導。
2.4各級業務部門既是信息資源的使用單位,也是專業信息資源的主要管理單位,負責本部門業務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3內部信息的管理
3.1信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業務部門進行內部信息的需求分析,各業務部門依據業務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。
3.2信息中心組織匯總各業務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3.3部門間共享信息源由信息中心協調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現象,任何個人和部門無權獨占信息資源。
3.4各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。
4外購信息的管理
xxxxxxxx
操作文件zsgz-94-2200-04.04共4頁第2頁
5信息整合和統一信息平臺
5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發布,并提供相應的授權訪問,從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。
5.2建立統一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統一信息平臺是各部門發布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息平臺的建設工作。
5.3統一信息平臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一信息平臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯網和企業內部網的信息搜索功能等。
5.4信息中心負責統一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6信息的分級和授權
6.1根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
6.4外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。
6.5按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門實施分級,并由信息工作領導小組確認。
6.6依據部門管理職責和個人崗位職責,結合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
6.7個人崗位或職責發生變動后,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,并報信息中心備案。
9源信息的維護
9.1分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監督與考核。
9.3各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進行監管和考核。
10信息質量管理
10.1為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業務部門有義務監督其它業務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規范性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件zsgz-94-2200-04.04共4頁第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11附則
11.1本辦法自發布之日起執行。
11.2本辦法由分公司信息中心負責解釋