第一篇：現(xiàn)代辦公

現(xiàn)代辦公

19世紀(jì)70年代和80年代見證了辦公技術(shù)與做生意的方式的變革。在以前大量耗時(shí)又令人厭煩的需要手動執(zhí)行的工作，現(xiàn)在能通過機(jī)器操作以一種令人難以置信的速度完成；資料能通過電信系統(tǒng)被及時(shí)的傳送；因辦公流程而產(chǎn)生的大量文書工作被消除了。這種發(fā)展導(dǎo)致了一些項(xiàng)目“辦公自動化”，“電子辦公室”以及“物質(zhì)辦公室”。

全自動化辦公室大概不會超出課本知識以及模型陳列室的內(nèi)容之外。即使計(jì)算機(jī)能分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的信件和格式以及能將大量的數(shù)據(jù)組織成可輕松檢索的格式，仍然需要人類來管理他們，鍵入數(shù)據(jù)和獲取數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)和像傳真機(jī)，復(fù)印機(jī) 這類工具的發(fā)展加快了辦公速度，提到了辦公效率，但也不會導(dǎo)致人工操作員絕跡。比如復(fù)印機(jī)，即使最復(fù)雜的擁有自動輸入，分類，核對以及裝訂功能的復(fù)印機(jī)，仍然需要有人輸入原始文獻(xiàn)以及再次將紙盒裝滿。在大多數(shù)情況下，人們需要將復(fù)印文件打包，分類或者組織發(fā)行出去。

計(jì)算機(jī)儲存信息的能力意味著不用再次輸入就能能輕松的調(diào)動已被輸入的文本，并編輯到其他文件里去。但是操作員必須學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)，學(xué)習(xí)特殊的軟件程序，執(zhí)行并校對與計(jì)算機(jī)有關(guān)的不同類型的“家務(wù)管理”任務(wù)又或者檢查一份文件的不同版本是否所有的內(nèi)容都在上面了。

辦公技術(shù)的新發(fā)展會帶來新工作的產(chǎn)生以及對熟練操作員需求的增加。一些通過廣泛的電腦使用對于失業(yè)以及繁重又乏味的工作最初有恐慌的人是沒有事實(shí)根據(jù)的。這必定會對某些行業(yè)造成損失，比如印刷業(yè)，但是新的工作與職業(yè)也會隨之產(chǎn)生。桌面出版系統(tǒng)就是一個(gè)例子。自動化電子實(shí)踐會減少大量的文書工作，但現(xiàn)代辦公不太可能會出現(xiàn)無紙傳送信息狀態(tài)。即使許多文件使用電子化方式儲存的，對于某些特殊的文件，“復(fù)印件”（紙質(zhì)和相似的記錄）仍然被認(rèn)為是令人滿意的：作為備份防止計(jì)算機(jī)當(dāng)機(jī)或停電；作為儲存更多永久信息的方法；或者更適合于出生證明書、合同原件、公司章程等等、即使包括對物資，發(fā)票和納稅申報(bào)要求的信息能通過電子傳送到另一臺電腦，所有參與的當(dāng)事人必須處于連接狀態(tài)的。

小本生意可能沒有經(jīng)濟(jì)來源購買昂貴的設(shè)備或者，建立復(fù)雜的計(jì)算機(jī)體系，也可能用不找那些。不是所有的消費(fèi)者都會擁有計(jì)算機(jī)。復(fù)印件——紙質(zhì)發(fā)票、合同訂單、收據(jù)——仍然被 廣泛的使用于生意中。

然而，如今的大多數(shù)生意，即使小本生意都會擁有一臺微型計(jì)算機(jī)，一臺傳真機(jī)和一臺復(fù)印機(jī)。生意不需要電腦來儲存并檢索信息，處理賬戶以及生成報(bào)告等等（通過電信系統(tǒng)的連接，在別的地方幾乎能瞬間傳送以及訪問數(shù)據(jù)。）將最終會輸給那些用電腦這樣做的公司。

第二篇：現(xiàn)代辦公禮儀規(guī)范

辦公禮儀規(guī)范，在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀，是基層公務(wù)員身份的必然要求，否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容，是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范?；鶎庸珓?wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn)：一方面，是為了維護(hù)個(gè)人的形象，為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面，亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平，更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù)，提高工作效率，更好地服務(wù)于人民群眾，服務(wù)于社會。

第三篇：現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌

1.過分注重自我形象。辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照，還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補(bǔ)補(bǔ)妝，這不僅給人工作能力低下的感覺，且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。2.使用公共設(shè)施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設(shè)施都是為了方便大家，以提高工作效率，打電話也好、傳真、復(fù)印也好，都要注意愛惜保護(hù)它們。給好友撥個(gè)電話聊聊近況本無可厚非，只是別在辦公室里聊天，以免影響他人工作。3.零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食，且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們：工作時(shí)要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時(shí)，嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應(yīng)注意尊重他人，不要隨意污染環(huán)境。

4、形象不得體。坐在辦會室里，濃妝艷抹、環(huán)佩叮當(dāng)、香氣逼人、暴露過多，或衣著不整、品味低俗，都屬禁忌之列。工作時(shí)，語言、舉止要盡量保持得體大方，過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應(yīng)避免。無論對上司、下屬還是同級，都應(yīng)該不卑不亢，以禮相待，友好相處。5.把辦公室當(dāng)自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下，再煮點(diǎn)小菜做湯，一頓挺豐盛的午餐有了，飯后將餐具之類隨手一放?？上挛缟习嗪?，同事們要在這種充滿菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出，感覺實(shí)在不妙。6.高聲喧嘩，旁若無人。有什么話慢慢講，別人也一樣會重視你的。其實(shí)，你的文質(zhì)彬彬，可以教會別人同你一起維持文明的環(huán)境。7.隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，實(shí)在顯得沒有教養(yǎng)。至于用后不歸還原處，甚至經(jīng)常忘記歸還的，就更低一檔。8.偷聽別人講話。兩人私下談話，你卻停下手中活計(jì)，伸長兩只耳朵；別人在打電話，你兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈得像兔子，這會使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話還是暫且回避一下的好。9.對同事的客人表現(xiàn)冷漠。無論是誰的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門，就是你們的客人，而你就是當(dāng)然的主人。做主人的，一言兩語把客人推掉，或不認(rèn)識就不加理睬，都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，改日你出外辦事，你的朋友也同樣不會遭受冷落。

第四篇：四招應(yīng)對‘現(xiàn)代辦公綜合癥”

四招應(yīng)對‘現(xiàn)代辦公綜合癥”

口王松賢

現(xiàn)代辦公和電腦聯(lián)了姻。然而，久坐辦公室的朋友都有一個(gè)共同的感受，耶就是長時(shí)間在電腦前工作，會不同程度地出現(xiàn)眼睛酸澀模糊、腰肩頸椎勞損、膝關(guān)節(jié)疼痛等一系列“現(xiàn)代辦公綜合征”。

幾年來與電腦的親密接觸，我逐漸摸索出了一套簡單易行的鍛煉方法，只要天天堅(jiān)持，就可有效應(yīng)對上面出現(xiàn)的諸多不適，且能收到意想不到的效果。這套鍛煉方法我將其歸納為“死招”：轉(zhuǎn)眼睛、轉(zhuǎn)睜子、轉(zhuǎn)膝蓋、拍后背。

轉(zhuǎn)眼睛：在電腦前長時(shí)間工作，傷害最大的便是眼睛。為保護(hù)眼睛，除了注意調(diào)節(jié)屏幕的亮度、適時(shí)的休息及經(jīng)常眨眼睛外，一個(gè)頗為有效的辦法就是讓自己的眼珠子時(shí)不時(shí)來個(gè)痛痛快快的大旋轉(zhuǎn)。具體做法是：離開電腦，眼睛盯住遠(yuǎn)方的景物，使勁讓自己的眼珠子瞄向一側(cè)，然后做全方位旌轉(zhuǎn)，如此正、反旋轉(zhuǎn)教圈后，能明顯改變自己的視力狀態(tài)，減輕酸澀的感受。

轉(zhuǎn)脖子：經(jīng)常對著電腦的人會感到脖頸酸脹。我的做法是，除了調(diào)整好坐姿之外，每天要堅(jiān)持轉(zhuǎn)睜子，讓自己站直并使雙肩保持水平狀態(tài)，將頭部最大限度地歪向一側(cè)，之后再保持這個(gè)角度緩慢做360度旋轉(zhuǎn)，正轉(zhuǎn)幾圈再倒轉(zhuǎn)幾圈。轉(zhuǎn)的過程中你可以聽到自己脖頸處發(fā)出輕微的“咯吧”聲，剛開始還會伴有頭暈現(xiàn)象，只要堅(jiān)持一段時(shí)間以后，這些不適都會自行消失，睜子的酸脹癥狀也會大大緩解。

轉(zhuǎn)膝蓋：久坐電腦前，膝蓋就會得不到有效保暖，長此以往很多人的膝蓋部位會感到冷颼颼酌難受，甚至在上下樓梯時(shí)還隱穩(wěn)作痛。你不妨讓自己半蹲下來，雙手按住膝蓋部位，正繞凡圈反繞凡圈，堅(jiān)持?jǐn)?shù)天后，此處的涼意會明顯減輕，上下樓梯也不會再有疼痛之感。

拍后背：長期伏案工作，容易出現(xiàn)駝背、肩周炎等癥狀?？呻p手交叉著從上面向自己的后醬各拍打50到100下，蹶促進(jìn)房郭及后背的血液循環(huán)，還能一定程度地矯正可能發(fā)生的駝背現(xiàn)象，可謂兩全其美。

你只需每天花上不到10分鐘的時(shí)間，便可以將電腦給你帶來的不適趕走，從而讓我們健康快樂地享受現(xiàn)代化的辦公工具。

第五篇：現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計(jì)理念

現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計(jì)理念

辦公空間具有不同于普通住宅的特點(diǎn)，它是由辦公、會議、走廊三個(gè)區(qū)域來構(gòu)成內(nèi)部空間使用功能的，從有利于辦公組織以及采光通風(fēng)等角度考慮，其進(jìn)深通常以9米為基本尺寸。辦公空間的最大特點(diǎn)是公共化，這個(gè)空間要照顧到多個(gè)員工的審美需要和功能要求。目前辦公空間設(shè)計(jì)理念最為強(qiáng)調(diào)的要素有三個(gè)：

一是團(tuán)隊(duì)空間。把辦公空間分為多個(gè)團(tuán)隊(duì)(3人～6人)區(qū)域，團(tuán)隊(duì)可以自行安排將它和別的團(tuán)隊(duì)區(qū)別開來的公共空間用于開會、存放資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個(gè)人空間；精心設(shè)計(jì)公共空間。

二是公共空間。目前有一些辦公空間，公共部分較小，從電梯一上來就進(jìn)大堂，進(jìn)辦公室，缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個(gè)良好的設(shè)計(jì)必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環(huán)境，要有一個(gè)從公共空間過度到私屬空間的過程。當(dāng)然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費(fèi)，其實(shí)這完全是另一個(gè)概念。比如可以把電梯門口部分設(shè)計(jì)為會客廳或者洽談室，同樣是實(shí)現(xiàn)公共空間和私屬空間的一個(gè)分隔，形成不同的節(jié)奏。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經(jīng)意中聊出來的點(diǎn)子常常超出一本正經(jīng)的會議，同時(shí)，也使員工間的交流得以加強(qiáng)；同時(shí)辦公空間要賦予員工以自主權(quán)，使其可以自由地裝扮其個(gè)人空間。

除此之外，寫字樓的空間設(shè)計(jì)，還必須注意平面空間的實(shí)用效率。而這也正是很多使用者非常關(guān)心的問題。興萬家裝飾公司是一家專業(yè)承接：寫字樓、辦公室、工業(yè)廠房、休閑會所等大型項(xiàng)目裝飾設(shè)計(jì)及工程施工的正規(guī)深圳裝飾公司，如有需要請來電本公司咨詢洽談，我們將隨時(shí)為您提供熱誠的服務(wù)