第一篇：A&F驗廠計劃

To Jenny pan

請轉交潘小姐

Corporate Headquarters Los Angeles, CA, USA

Tel:213-747-0805

Fax: 213-747-4240

日期: Aug 1 ,2007

親愛的商業合作伙伴: Wai Fung Garment Factory

致：Mr.Wong傳真：(86)769-8166 6181.這個評核將包括巡查廠房, 生產分析, 員工訪問, 勞動力評核, 和安全衛生評估.Abercrombie & Fitch.承諾在生產的過程中,符合勞工及安全標準的同時, 會繼續對當地的社區及環境作正面的影響.我們力求與各合作伙伴共同分享我們的經驗.委托CSCC派代表到你們的工廠以作實地考察.所有被評估過的供貨商, 代理商或其它經營者都認為此舉非常有教育意義, 亦在勞動法, 人力資源和環境問題等地方, 有更深刻的了解.如各位能夠為審查時提供以下具體資料(如適用)我們將不勝感激.任何技術性資料和/或生產重要工序將被妥善處理及保密.所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄

全體員工的勞動合同

全體員工的人事檔案、入廠登記表、身份證復印件、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄 生產設備清單及特種設備的驗收、檢修記錄, 各種特種設備年檢記錄或使用許可（如電梯、鍋爐安全年檢）、各種特種設備員工上崗證（如叉車駕照、電工證）

? 廠規、廠記和員工獎懲記錄

? 社會保險繳費記錄及相關批文（如適用）

? 消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄

? 生產訂單或加工合同

? 中間商資料，出口文件，船運文件，以及境外加工協議證明文件

? 外發加工廠資料(例如，外發加工廠聯系信息，外發加工記錄)

? 營業執照、國稅和地稅登記證、廚房衛生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記

證、竣工驗收證明

? 排污許可證, 有害（危險）廢物排放許可證, 化學品列表，化學品之物質安全資料表，廢物處理

程序

? 其他政府部門批準或許可證書（如綜合計時制或其他種類之加班批文）

? 其他認證證書（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）

? 新進員工以及轉換崗位員工之安全衛生培訓及崗位培訓記錄、化學品人員培訓

? 工傷事故記錄、急救人員培訓證書

? 各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估

? 車間濕度、溫度記錄, 車間噪音測試記錄

? 工會相關文件記錄（如適用）

? 工廠平面圖

? 員工需正常出勤以進行完整的評估

CSCC將安排此次核查于到工廠進行評估, 根據客戶要求具體日期不便通知工廠).如有任何疑問請聯絡我們的 CSCC 代表,? ? ? ? Katy Chan, 電話 86-755-_26743332傳真 86-755-61624425.Email: kchen@intlcompliance.com 請簽署并確認，在48小時內傳回此傳真.簽署: _______________________________姓名: _林結梅_________

職位: _____行政經理__________________日期:2007年8月2日工廠中文名字及地址: 東莞長安上角威豐制衣廠

工廠人數：_900人左右____________________

第二篇：驗廠總結報告

C&A驗廠總結報告

尊敬的領導！

CA客戶于2016年11月25日對公司作了一次審核，在本次審核中存在問題，作為一名直接主導驗廠負責人是有不可推卸的責任。通過本次審廠對我起了一個深刻的教訓，自己在工作中考慮問題還不夠周密、細致導致了問題發生。為此，我深刻檢討自己在工作中存在不足之處，并且誠懇虛心接受領導批評教育。吸取這次經驗教訓，在今后的工作中我會更加努力，細致把工作做好，為公司的發展盡一份微薄之力。

本次驗廠存在問題多方面，其中最主要問題涉及工時、工資、工傷、消防安全、員工培訓，根據CA客人對社會責任驗廠要求:

1、工時、工資，客戶對工時要求一周6天工作制，周日休息。沒有明確文件規定平常加班時間限制，加班工資必須按照當地區最低工資標準計算。計件工資沒有達到當地區最低工資標準，必須按照當地區計時工資最低工資標準計算或補給。工傷，公司實際已通過了社保或商業保險給傷者報銷了醫療費，而部門根本就沒有提供一份工傷申請報告，導致CA客戶對我司工資產生疑質，不認可我公司工資。

2、消防安全，本次驗廠存在消防安全問題點，消防警鈴、應急燈、安全巡查不夠仔細及質量上問題。客戶巡查宿舍消防警鈴、應急燈啟動應急措施時有兩個警鈴音量不夠大，其主要原因是消防警鈴里面彈簧力度不夠，導致敲擊音量小。第一次啟動應急燈時所有應急燈正常使用，第二次啟動應急燈時有兩個應急燈不亮，其主要原因是公司買應急燈儲存電力不夠導致第二次啟動不夠電源。

3、員工培訓，我天天從公司群發出培訓通知，要求各部門領導加強對員工重點培訓，我與體系專員還親自到各部門對員工進行了工資發放、周日不上班、童工、未成年工等重點事項培訓。并且還專程到每個部門抽查了一些員工、未成年工訪談過，最終CA驗廠客人抽查員工訪談還是出現了問題，其主要原因是員工心理素質差，部門培訓力度不夠。

對于上述重要問題點，行政部做了一個驗廠會議總結，每個人也都做了一個自我總結。在本次會議總結中，行政部把每個人工作崗位職責從新作了細致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一個細致調節，讓每個人很清晰知道自己崗位職責，在今后驗廠時能快速提供資料，煩得大家又到時相互搪塞推卸責任。這樣責任分明，到驗廠時誰出現了問題就由誰來承擔自己的責任。

驗廠是面對整個公司，為了高效率配合驗廠順利通過，更需要各高層管理高度重視，各部門緊密協助去完成。不要把驗廠只看作一個部門工作去對待，社會責任驗廠幾乎90%資料都是由行政部來完成，有一些輔助資料還需要部門按時提供，就如一張請假單這么一件小的事情來說，要是沒有按時提供給行政部或是請假單上寫成病假就給驗廠造成隱患。很多事情是人為完全可以避免控制發生。一張請假單要是寫成病假、產假就會直接牽涉到病假、產假工資，要是延時提交行政部就直接導致整個驗廠考勤系統錯誤。之所以需要公司全體人員高度重視相互共同配合協作完成，只要我們“眾志成城、團結一心”再大困難也難不倒我們，全力以赴為公司的發展盡自己一份微薄力量，一定能實現企業和個人互贏。

第三篇：驗廠心得

要不要進行驗廠？需要進行哪些項目驗廠？如何準備驗廠？驗廠通過是不是一定就有訂單？

作為長期從事外貿驗廠和認證咨詢行業的專業服務機構，上海明傲的顧問師們經常會為客戶所提的上述問題進行詳細的分析并作出解答。上海明傲從成立至今就秉承“明傲咨詢，成就美好未來”的愿景，從客戶需求和利益出發，實事求是，為客戶提供專業的外貿服務解決方案。

最近全球經濟不景氣，外貿形勢不佳已成為不爭的事實。伴隨著這種外貿行業的大背景，國內出口歐美的外向型企業接到客戶驗廠和認證的需求反而更多，企業為爭取難得的外貿機會，紛紛來電詢問驗廠事宜。另一方面的情況是，越來越多的正在準備外貿驗廠的工廠，其驗廠的時間一直無限期延遲，有些就突然終止，最終不了了之。

那么，要不要進行驗廠？需要進行哪些項目驗廠？如何準備驗廠？驗廠通過是不是一定就有訂單？

上海明傲的資深顧問基于客戶碰到的上述疑問，依據我們的經驗，進行逐個解答，供外貿同行參考和決策。

要不要進行驗廠？

上海明傲的客服經常接到外貿行業的客戶的驗廠詢問電話，我們都會問清楚是哪個客戶提出來的驗廠要求，是國外最終客戶、進口商還是國內貿易商，我們會要求他們與聯系的客戶再次確認是否真的需要進行驗廠。我們會為工廠分析其驗廠的真正需求，畢竟現在外貿行業不景氣，企業利潤也很薄，如果企業因為沒有弄清楚具體要求或者倉促進行前期準備，不光花費財力物力，而且會耽誤其它更多的外貿機會，因為有些工廠接到的客戶驗廠要求，本來就是非常不確定的，往往很有可能還在積極準備的過程中就會通知工廠已經取消。

當然，如果企業考慮的是除了想通過驗廠直接帶來業務，也想通過客戶驗廠來提升企業的管理水平，這確實是一個好的途徑。

需要進行哪些項目驗廠？

近期很多客戶來電詢問SA8000認證事宜，說是國外客戶要求企業進行這項認證。其實從我們多年的經驗來看，實際客戶很少真正需要工廠進行SA8000認證，所謂的SA8000認證或驗廠，實際上要的是進行社會責任驗廠或認證，因為社會責任的很多標準參照的是SA8000標準的要求，國外客戶或者貿易商往往以為就是做SA8000認證。實際上，目前國內進行SA8000認證的企業

很少，主要是由于費用比較高，更重要的是認可這張認證證書的國外客戶很少，因為SA8000認證的要求看似很高很嚴，實際上很多國外客戶知道要完全能夠符合SA8000認證的要求其實還是很理想化的和不切實際的。

目前國際上有很多行業或者區域性的外貿認證，比如，ICTI認證是國際玩具行業協會認證，WRAP認證主要是美國等國家品牌商要求的認證，目前主要集中在紡織和服裝等縫制行業，SEDEX/SMETA驗廠主要是適用于英國及周邊國家的SEDEX成員客戶，BSCI認證主要適用于歐洲尤其是德國的BSCI協會成員等等。除非是特定的客戶要求的客戶驗廠項目，我們一般建議工廠進行為特定行業或者區域性客戶普遍認可的認證項目，這樣可以幫助企業提高外貿競爭力，不依賴于單獨客戶，避免重復驗廠。

上海明傲在初步接觸客戶時，會詳細的了解客戶的現有客戶群以及準備開發的潛在市場，為客戶提供這方面的專業建議，目標是花少錢辦大事。另外，由于目前很多客戶的要求有時候差別很大，弄清楚具體的客戶要求并積極應對，可以事半功倍。因為目前外貿客戶要求的驗廠項目五花八門，如果沒有完全弄清楚，可能會發生做了半天通過的驗廠項目，客戶根本不予認可。

如何準備驗廠？

外貿客戶的驗廠，如果企業不進行充分的整改和準備，一般很難達到客戶的要求。要通過客戶的外貿驗廠，企業不光是硬件要達到基本要求，而且軟件和管理方面也要進行相應整改。不久前一家要進行客戶驗廠的外貿企業，非常緊迫要求上海明傲公司前往現場洽談驗廠咨詢事宜。到了現場我們發現，盡管工廠整體廠房狀況還是比較新，但是一整棟幾層的生產大樓的一半，作為工廠員工宿舍，住有幾百個員工。我們本著實事求是的原則，明確告知客戶這是非常嚴重的問題，而且我們清楚該國外品牌商絕不接受這樣的問題。我們給他們的建議是要么進行整改，將宿舍或者車間從這棟大樓搬離，要么延遲驗廠，因為工廠新建的自有廠房在9月份即將投入使用。客戶表示會和管理層慎重考慮我們的建議。

明傲公司從來不會為接到客戶的驗廠咨詢業務而失去自己的原則。我們在發現工廠存在的問題后，都會非常明確的告知客戶可能存在的風險，當然能夠合理規避的問題會從專業角度進行處理，對于一定需要改進的問題，我們都會要求企業進行整改。

現在很多同行在給外貿企業一個假象，以為只要找到驗廠咨詢機構就能保證驗廠通過。對企業沒有要求，承諾很多，但是往往都不能兌現。明傲公司在與客戶接觸過程中，一定是要先了解工廠的實際情況，識別其中存在的主要問題，與客戶溝通是否愿意或者有能力改進。

對于拒絕配合進行改進的工廠，不管其咨詢業務有多大，我們都會選擇放棄，因為我們知道指望不做任何改進的外貿企業就想通過驗廠，很多時候期望都是會落空的。對于有些企業軟硬件比較差，沒有能力投入進行整改的話，我們也會給他們提出相應的建議，比如是否可以與客戶協商先不進行驗廠，或者等到自己的條件基本達到要求時再來驗廠，甚至可以評估投入與產出后考慮放棄該客戶。

當然專業的驗廠咨詢非常重要，顧問師要做的是咨詢方案一定要正確，從客戶角度出發，因地制宜，在最小化改進成本的前提下達到驗廠要求。很多企業在自己準備過程中，往往是事倍功半，財力物力花費不少，但是結果卻不夠理想。

驗廠通過是不是一定就有訂單？

很多企業認為只要通過了客戶驗廠，就一定有訂單。其實不然，很多外貿客戶都強調通過驗廠只是其中的一個必要條件，而不是充分必要條件，即通過驗廠可能會有訂單，換句話說，也有可能通過了驗廠不一定有訂單。畢竟外貿業務中，要考量的因素很多，比如還會包括產品質量，價格，產能，交期等多因素。外貿企業一定要考慮其中的風險，除非你的客戶明確告訴你只要你通過驗廠一定給你多少訂單，否則其中就存在一定的變數。

上海明傲一直以為，外貿企業要通過各類驗廠，不是真正的目的，而是要實現外貿接單和外貿業務持續成功的一個必經過程。上海明傲的使命就是要協助外貿行業持續獲得成功，所以我們提醒外貿同行不要盲目地進行驗廠準備，必須要認清各自的外貿形勢，具體分析，認真對待，否則會本末倒置，得不償失。

第四篇：驗廠輔導

驗廠輔導

一個企業的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環保的生產狀況,利用SA8000認證,即社會責任標準可以展示企業的社會責任.這將強化社會職責(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業的信心.驗廠輔導教師主要解讀了SA8000的標準要求;SA8000認證的優勢及如何進行認證.SA8000的標準要求

1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等

3.擁有自由結社,組建工會和就薪資進行集體談判的權利

4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴格遵守當地法律要求.5.基本生活工資保障.企業支付給員工的工資不應低法律或行業最低標準.6.根據需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;

7.系統改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發生,為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛生的食品存儲設備等;

8.高層管理階層應根據本標準制定公開透明,各個層面都能了解

并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策.9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.10.通過外部認證取得證書

SA8000認證使企業能夠

1.贏得合作伙伴和公眾和信任

2.獲得競爭優勢,超越不采取社會責任的公司

3.確保生產場所的社會和諧

提高企業健康和安全的六個步驟

1.預審(可選)

審核人員進行預審,以確定與該標準有關的任何需求是否已經在企業中實施,如果已實施,則確定具體需求.2.文件審查

審核小組確定企業社會管理文件與SA8000要求的一致程度

3.審核

企業要證明該如何實踐并應用社會標準,而審核員則評審其符合必和有效性

4.簽發證書

一旦滿足了所有的標準,企業將獲得相關證書,以證明SA8000社會標準的合規性

5.監督審核

SA8000的監督審核周期是半年一次

6.證書更新

三年后將進行復評審核

除了SA8000之外,還有其他社會責任方面的認證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;

SA8000認證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規定自測公司情況,一年內進入申請程序.一旦認證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當你對SA8000做好完全準備之后,可著手按排一次評估前的預測,如需要采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態至2年.預測通過后準備進入認證評估,一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠,他們了解當地法律,社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救.評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復查一次,每3年需申請延長一次.SA8000是什么?

即社會責任標準,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文簡稱.是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000適用于世界

各地,任何企業,不同規模的公司,其依據與ISO9000質量管理體系及ISO1400環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準.1997年,總部設在美國的社會責任國際組織發起并聯合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責任國際標準,它是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司,其依據與ISO9000質量管理體系及ISO1400環境管理體系一樣,是一套可被第三方認證機構審核之國際標準.SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發達國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標準的實施.國際知名的認證機構,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認證業務.經過認證的公司會獲得證書,并有權在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認證標志.和CERAA標志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區的采購商對該標準已相當熟悉,目前全球大的采購集團非常青睞有SA8000認證企業的產品,這迫使很多企業投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護這一認證體系, 這無疑會大大增加參與認證公司的經營成本,特別是發展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優勢,但國際認證的社會

壁壘大大削弱了發展中國家在勞動力成本方面的比較優勢.SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規范,而且也提出了相應的管理體系要求,將社會責任和企業管理結合起來,在一定的程度上可以規范組織尤其是企業的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關稅和一般非關稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿易保護主義者所利用,成為限制發展中國家勞動密集型產品出口的有力工具,實際上,某些貿易保護主義者已與人權組織聯手,以SA8000的名義,對發展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業的出口進行全方位的限制.如近期國外一些人權機構經常借此對進口商施加壓力,要求其進口獲得SA8000認證的企業生產的產品;還有一些社會團體也要求限制進口達不到勞工標準要求的企業所生產的產品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產品的生產大國,經濟發展水平低,對勞工的保護雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發達國家相差較大,對大多數企業來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優勢將大打折扣或者不復存在.

第五篇：驗廠證明書

附件2：

驗廠證明書

企業名稱：

企業地址：

法人代表：聯系電話：

廠房面積：工人人數：

主要設備：設備總額：

經營范圍：

主要加工產品：

消防、環保、社保、勞動等證件是否齊全？1，是□；2，否□。備注：。

以上情況屬實，特此證明。

驗廠部門簽章：

日期：