第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度匯總目錄
企業(yè)內(nèi)部控制制度匯總目錄:
一、差旅費報銷管理制度
二、內(nèi)部控制制度設(shè)計
三、財務(wù)部各崗位人員應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)
四、原始憑證管理辦法
五、會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)
六、內(nèi)部稽核制度
七、內(nèi)部會計控制規(guī)范──采購與付款
八、內(nèi)部會計控制規(guī)范──銷售與收款
九、內(nèi)部會計控制規(guī)范──貨幣資金
十、內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范(試行)
十一、倉庫管理制度
第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度
【摘要】本文簡明扼要地講述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題。文中表達(dá)的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識;通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質(zhì)量,以便我們在實際工作中趨利弊害,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 完善
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部控制的核心是有效地控制風(fēng)險,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)風(fēng)險主要的控制點應(yīng)該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔(dān)保業(yè)務(wù)”等;二是成本費用管理,對支出項目及金額嚴(yán)格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費”、“人工成本”、“科技開發(fā)費”、“管理費用”、“銷售費用”、“銷售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟(jì)損失,制訂《權(quán)限指引》落實分級授權(quán)制度,分層分級自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴(yán)、更細(xì)、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責(zé)任、有什么提升機(jī)會。
有效控制以上三個主要風(fēng)險的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考核控制。
一、不相容職務(wù)分離控制
所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制,然后把每項業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,每一步驟都由相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,使責(zé)任落實到責(zé)任人或責(zé)任部門。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中主要有以下幾種分離的不相容職務(wù):
1.授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如決定或?qū)徟少徫镔Y的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務(wù)的人員處理;貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸現(xiàn)金。
2.執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員要分離。如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。
3.執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作;會計記賬人員不能同時兼任審核人員。
4.保管財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的人員、職務(wù)要分離,如出納員不能兼任會計記賬員。
5.保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務(wù)要分離。現(xiàn)金盤點要由非出納人員進(jìn)行核實,銀行對賬單要由非出納人員進(jìn)行核對確認(rèn)。
6.記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離,登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。出納人員不能同時負(fù)責(zé)總分類賬的登記工作。
7.出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴(yán)格的審批制度。
8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。
二、授權(quán)審批控制
授權(quán)審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),以便進(jìn)行內(nèi)部控制。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
授權(quán)必須具備以下條件:一是權(quán)限要清晰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。二是授權(quán)大小應(yīng)與授權(quán)人的級別相適應(yīng),高層管理人員可以進(jìn)行重大的、非同尋常的經(jīng)營業(yè)務(wù)和交易事項方面的授權(quán),而一般管理人員,只能進(jìn)行較小的經(jīng)營和交易方面的授權(quán)。三是權(quán)責(zé)要對應(yīng),“權(quán)”、”與“責(zé)”要相聯(lián)系,機(jī)構(gòu)或個人被授予了權(quán)力,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,制定相應(yīng)崗位責(zé)任制,切實履行崗位職責(zé)。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行權(quán)進(jìn)行審查,對違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。五是要建立反饋控制機(jī)制。被授權(quán)人要定期給授權(quán)人匯報執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實施反饋控制會影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,均應(yīng)有文件記錄,用書面授權(quán)為主。
三、會計系統(tǒng)控制
會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會計制度。如公司財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊等,明確會計憑證、賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的控制職能,并針對各個風(fēng)險控制點建立嚴(yán)密的會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:
1.財務(wù)報告:建立完善的財務(wù)報告管理體系,包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財務(wù)報告編制獎懲管理機(jī)制,確保財務(wù)報告信息真實、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務(wù)報告,對外的報表必須有單位負(fù)責(zé)人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。
2.會計政策:公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇適合企業(yè)的會計政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實施,嚴(yán)格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目,防止企業(yè)調(diào)控經(jīng)營業(yè)績,確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實。
3.會計核算:公司應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)處理體系,正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復(fù)核控制等手段,有效控制會計記賬程序。在國家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)科目、部門核算、項目核算等,確保口徑統(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會計報表合并的時效性和準(zhǔn)確性。通過憑證設(shè)計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.人事管理:財務(wù)人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶相關(guān)性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財務(wù)人員人事管理應(yīng)該執(zhí)行垂直管理機(jī)制。以充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。注重財務(wù)人員的進(jìn)出、培訓(xùn)、激勵、輪崗等工作。
5.會計檔案:會計檔案主要包括財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等,必須建立會計檔案信息審核機(jī)制,特別是對會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表相關(guān)勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
四、財產(chǎn)保護(hù)控制
財產(chǎn)保護(hù)是指為了確保財產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤點制度、資產(chǎn)處置制度等。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。財務(wù)財產(chǎn)實物保護(hù)控制的內(nèi)容主要有:
1.大型企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心,對分(子)公司的銀行存款和長、短期投資進(jìn)行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各二級單位實行內(nèi)部結(jié)算制度,加強(qiáng)企業(yè)的償債能力和營運能力,資金可在企業(yè)二級單位間有效調(diào)配,提高資金使用效率,節(jié)約財務(wù)費用。
2.建立盤點制度,定期或不定期盤點(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進(jìn)行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實存,做到賬賬、賬實相符。
3.應(yīng)收賬款催收制度,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)與工資獎金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。
五、全面預(yù)算控制
全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物等各項資源落實經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要標(biāo)志。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
1.明確責(zé)任:成立預(yù)算委員會,企業(yè)負(fù)責(zé)人為預(yù)算責(zé)任人;全面預(yù)算方案上報董事會審批;全面預(yù)算方案審批后,各單位(利潤中心)、部門(成本中心)具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和控制,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控和反饋,預(yù)算管理委員會在經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)情況下對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總指揮和總協(xié)調(diào)。
2.預(yù)算統(tǒng)籌圖:明確預(yù)算編制時間、預(yù)算上報時間、預(yù)算審核審批時間、預(yù)算調(diào)節(jié)時間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時間;全面預(yù)算采取自上而下下達(dá)指標(biāo)和自下而上上報方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實際情況在季度終了進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)。
3.明確權(quán)限:在預(yù)算額度內(nèi),各單位(利潤中心)、各部門(成本中心)具有管理主動權(quán),但應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理流程進(jìn)行運作,而不是任由個人行使權(quán)利。
六、運營分析控制
運營分析控制是通過企業(yè)營銷、生產(chǎn)、倉儲、運輸、融投資等運營活動的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的原因,有針對性地采取措施加以控制。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析模型的設(shè)計及運用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。
七、績效考評控制
績效考評是運用科學(xué)方法,對企業(yè)或其分(子)公司一定經(jīng)營期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評價,績效考評作為一個反饋控制手段在內(nèi)部控制中作用顯著。以人為本科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),形成公開、公正、公平的競爭機(jī)制。
總之,建立與完善財務(wù)內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財務(wù)各類風(fēng)險的防火墻,是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會計信息真實、可靠,維護(hù)資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,增強(qiáng)自身的國際競爭力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立于不敗之地,最終實現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo)。
第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補(bǔ)足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細(xì)賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補(bǔ)簽字。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。
第四篇:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度》
淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度
【摘要】內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度目的在于保證經(jīng)濟(jì)活動的正常運轉(zhuǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效運用,從而達(dá)到利益最大化。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè):內(nèi)部控制:內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當(dāng)一部分且對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,導(dǎo)致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運用,企業(yè)運營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
(一)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是是指單位為保證各項經(jīng)濟(jì)活動的效率和效果,保證財務(wù)報告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
(二)內(nèi)部控制的特征
內(nèi)部控制制度是以一個獨立核算的經(jīng)濟(jì)單位為主體建立的、以經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:
全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。
經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。
潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識與控制行為。
關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行
為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。
二、內(nèi)部控制的作用
(一)保證企業(yè)會計信息的真實完整
企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據(jù)有效的地位。因此,建立內(nèi)部控制制度能保證會計信息的真實性和完整性。
(二)提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率
內(nèi)部控制制度通過確立職責(zé)分工嚴(yán)格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等。可以有效的控制本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。并通過適當(dāng)方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務(wù)財產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營的效率。
(三)為審計工作提供良好基礎(chǔ)
企業(yè)的審計監(jiān)督以真實可靠地會計信息為依據(jù),檢查對錯,揭露弊端,確定經(jīng)濟(jì)效益。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實性、可靠性,使審計工作得以順利實施。
所以,良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的防止資源浪費和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率,降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)利益最大化。
三、內(nèi)部控制的局限性
企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內(nèi)部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素
(一)管理越權(quán)因素
如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權(quán)進(jìn)行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內(nèi)部控制制度的設(shè)計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營的管理中,內(nèi)部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內(nèi)部控制的實施中起主導(dǎo)作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權(quán)越權(quán)控制,造成內(nèi)部控制的實效。
(二)串通舞弊因素
在內(nèi)部控制中一個重要的原則就是職責(zé)的分離不相容。但在實際工作中,卻出現(xiàn)了有關(guān)人員利用職權(quán)上下串通舞弊,使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)人為錯誤因素
企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高,不能適應(yīng)崗位的需求。使得在專業(yè)技術(shù)上達(dá)不到內(nèi)部控制的基本要求,導(dǎo)
致在實施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。
四、內(nèi)部控制面臨的問題
(一)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,存在一定的偏差
長期以來,由于受計劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內(nèi)部控制制度的理論學(xué)習(xí)不夠,知識掌握不多,認(rèn)識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對內(nèi)部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會計管理或財務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高
內(nèi)部控制制度的建立及有效運行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權(quán)獨斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序。
(三)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善
內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然設(shè)立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。
五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度
(一)正確的認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識到實施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風(fēng)險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關(guān)人員責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,把內(nèi)部控制管理工作落實。
(二)明確控制目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計和建設(shè)的方向。因此,在設(shè)計時必須明確控制目標(biāo),充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關(guān)鍵控制點是否進(jìn)行有效控制,所有的控制目標(biāo)時候達(dá)到。
(三)完善內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調(diào)動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團(tuán)隊精神的力量時,才能使成員的工作目標(biāo)明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實施。
(四)提高會計人員素質(zhì)
會計人員素質(zhì)是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)的培訓(xùn)、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質(zhì)。不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機(jī)。建立獎勵、晉升、淘汰機(jī)制,定期對會計人員進(jìn)行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴(kuò)充。
(五)強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度
從傳統(tǒng)意義上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門。但種種原因使內(nèi)部審計部門的獨立性較差,因此須借助外部力量來實現(xiàn)。財政、稅務(wù)、審計等部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理分工,加強(qiáng)彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應(yīng)注重對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。
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第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
企 業(yè) 內(nèi) 部 控 制 制 度 建 設(shè)
吉林省春鐵糧油有限責(zé)任公司財務(wù)部于顯杰
企業(yè)內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要任務(wù)之一,企業(yè)內(nèi)部控制包括企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制,企業(yè)層面控制是對企業(yè)控制目標(biāo)的實現(xiàn)具有重大影響,與內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督直接相關(guān)的控制;業(yè)務(wù)層面控制是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業(yè)務(wù)和事項實施的控制;建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,對保證會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益,保證投資者的合法權(quán)益都有著非常重要的意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。由于企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營,相應(yīng)的內(nèi)部控制制度就持續(xù)流動地處于企業(yè)之中,它是一個不斷發(fā)展、變化和完善的過程,并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求實時改進(jìn);具體形式表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此連結(jié)的控制方法、措施和程序;這些方法、措施和程序是由企業(yè)各個層次的員工共同實施,從企業(yè)負(fù)責(zé)人到各個業(yè)務(wù)分部、職能部門的負(fù)責(zé)人,直至企業(yè)每一名普通員工;這樣才有助于企業(yè)識別和處理風(fēng)險,提升經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
近幾年,我國越來越重視企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),先后出臺了許多針對上市公司的內(nèi)部控制指引等。2006年7月15日,財政部、國資委、證監(jiān)會、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,2006年11月8日企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》,2008年6月28日,五部委聯(lián)合發(fā)布了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求從2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行,2010年4月26日五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。這些企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范指引等的主要內(nèi)容包括:企業(yè)層面的組織框架控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責(zé)任控制和企業(yè)文化控制;業(yè)務(wù)層面的資金活動控制、采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)管理控制、銷售業(yè)務(wù)控制、研究與開發(fā)控制、工程項目控制、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制、業(yè)務(wù)外包控制、財務(wù)報告控制、全面預(yù)算控制、合同管理控制、內(nèi)部信心傳遞和信息系統(tǒng)控制;這標(biāo)志著適應(yīng)我國實際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性
1.促進(jìn)遵循國家法律法規(guī)
誠信和守法是企業(yè)生存的基石,也是企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的必要條件,企業(yè)只要在國家的范圍內(nèi)生產(chǎn)和經(jīng)營就要遵守這個國家的法律法規(guī),將企業(yè)的發(fā)展置于國家法律允許的基本框架內(nèi),企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)應(yīng)遵循的基本規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠減少和避免企業(yè)的短期行為和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.促進(jìn)和維護(hù)資產(chǎn)安全
資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),資產(chǎn)安全是投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者最關(guān)注的問題,良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度是資產(chǎn)安全的有力保障。
3.促進(jìn)提高信息報告質(zhì)量
信息報告是提供給投資者、債權(quán)人、社會公眾和有關(guān)部門的企業(yè)經(jīng)營成果和信息,及時可靠的信息報告有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力,樹立和維護(hù)企業(yè)的良好形象和聲譽(yù),企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)有利于企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行會計法律法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定,保證信息報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。
4.促進(jìn)提高經(jīng)營效率和效果
企業(yè)內(nèi)部控制貫穿經(jīng)營過程,企業(yè)可以結(jié)合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,通過建立健全有效的內(nèi)部控制制度,不斷提高經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率。
5.促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?qū)⑵髽I(yè)的近期利益與長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,在企業(yè)經(jīng)營管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考
1.做好企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作
企業(yè)作為一個系統(tǒng),總要在一定環(huán)境下運行,內(nèi)部控制就是監(jiān)督
和審視企業(yè)運行的環(huán)境,保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動,企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個管理體系,既包括企業(yè)層面的控制也包括業(yè)務(wù)層面的控制,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)就要求各部門做好基礎(chǔ)工作,因為每個部門的規(guī)章制度都是內(nèi)部控制制度的一個組成部分,例如:財務(wù)部門的資金管理預(yù)算管理,營銷部門的銷售業(yè)務(wù)管理,材料部門的采購業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)部門的產(chǎn)品質(zhì)量管理等,一個部門出了問題企業(yè)的內(nèi)部控制就存在漏洞,任何一項規(guī)章制度都是用經(jīng)驗教訓(xùn)寫出來的,只有各部門的制度健全了整個企業(yè)的內(nèi)部控制才是有效的,建立一套完整的內(nèi)部控制制度,讓制度管人,讓制度說話,這樣,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營過程中才能發(fā)揮作用。
2.加強(qiáng)內(nèi)控能力建設(shè),提高隊伍綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制制度能否發(fā)揮作用,不僅取決于企業(yè)經(jīng)營者的態(tài)度,更取決于制度執(zhí)行者的綜合素質(zhì)。如果執(zhí)行內(nèi)部控制的人員忽視制度程序,錯誤判斷,甚至串通舞弊,就可能導(dǎo)致內(nèi)部控制部分或全部失效。因此,企業(yè)應(yīng)提高人員素質(zhì),以保證內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。單位負(fù)責(zé)人是整個內(nèi)部控制制度的核心,其道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和價值取向,直接關(guān)系到該單位的內(nèi)部控制制度的合法性和執(zhí)行力度,所以選擇高素質(zhì)、能力強(qiáng)的高層領(lǐng)導(dǎo)尤為重要。其次,管理層不僅是經(jīng)營活動的管理者和監(jiān)督者,也是企業(yè)內(nèi)部控制制度的第一執(zhí)行者,因此企業(yè)管理層不僅要具備良好的職業(yè)道德,還應(yīng)當(dāng)掌握相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,特別是隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,隨著與國際企業(yè)制度的接軌,管理人員必須是懂業(yè)務(wù)、懂計算機(jī)、懂經(jīng)濟(jì)的復(fù)合型人才。另外,企
業(yè)內(nèi)部要樹立起團(tuán)隊精神,這樣,從全方位提高企業(yè)隊伍素質(zhì),才能使企業(yè)的內(nèi)部控制真正得以落實和加強(qiáng),保證資產(chǎn)的安全和提高效益。
3.做好控制活動
控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,采用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)。常見的控制活動措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。另外,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)預(yù)案,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。
4.建立有效的激勵和約束機(jī)制
有效的激勵和約束機(jī)制可以促使管理人員提供準(zhǔn)確及時的內(nèi)部控制信息,并反過來強(qiáng)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),形成管理的良性循環(huán),促進(jìn)科學(xué)管理的完善。激勵和約束機(jī)制應(yīng)從日常監(jiān)督做起,這樣往往可以杜絕許多重大違規(guī)事件發(fā)生。比如對賬人員及時核對銀行與單位銀行日記賬,并經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,可以有效杜絕私開支票侵吞公款行為;及時進(jìn)行存貨盤點,賬賬核對,賬實核對,可以有效杜絕保管人員侵吞實物行為。所以企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的成績和問題。對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤;對于尊重并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工應(yīng)給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于避免重大損失的員工更應(yīng)給予與貢獻(xiàn)相當(dāng)?shù)莫剟睢V挥凶龅綁毫蛣恿ο嘟Y(jié)合,才
能最終達(dá)到內(nèi)控的目的。
5.建立內(nèi)部監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時改進(jìn),是實施企業(yè)內(nèi)部控制的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況應(yīng)該形成書面報告,并在報告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。同時,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制缺陷糾正、改進(jìn)機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督效力。
6.進(jìn)行及時合理的風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、科學(xué)分析經(jīng)營活動中與現(xiàn)實控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對政策。風(fēng)險評估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對;企業(yè)要及時科學(xué)分析和評價影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素,采取相應(yīng)應(yīng)對策略,進(jìn)行風(fēng)險評估,規(guī)避風(fēng)險,確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)和資產(chǎn)的完整。