第一篇：外貿函電：德語商務信函寫作范本（定稿）

1.0 einleitung eine firma, die im ausland abnehmer oder lieferanten, vertreter oder vertretungen, lizenznehmer oder lizenzgeber, kooperationspartner oder andere gesch?ftliche verbindungen sucht, muss zun?chst einmal die namen und adressen potentieller gesch?ftspartner feststellen.zu diesem zweck bittet sie z.b.eine ausl?ndische handelskammer, eine betreffende bank oder einen anderen vermittler im ausland um nachweis geeigneter unternehmen.die kontaktsuchende firma kann sich auch an eine ausl?ndische handelsf?rderungsstelle oder offizielle vertretung(das konsulat oder die botschaft)wenden, die im eigenen land ans?ssig ist.dadurch kann man den geeigneten partner finden, und dann einen direkten kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 musterbrief firmennachweis sehr geehrte damen und herren,als hersteller von damenkostümen haben wir laufend bedarf an baumwollstoffen.wir m?chten nun auch von chinesischen textilfabriken angebote einholen und bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften(mit e-mails oder internet-adressen)einiger zuverl?ssiger firmen in dieser branche mitzuteilen.für ihre mühe vielen dank im voraus.mit freundlichen grüben

anrede 1.4.0

vorstellung des eigenen unternehmens 1.4.1

xiexiebang.com范文網(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

bitte um hilfe und dank dafür 1.4.3

grub 1.4.0

1.3 schreibvarianten 1.3.1(bitte um die web-seiten der gesch?ftspartner)

bitte um nachweis geeigneter gesch?ftspartner

sehr geehrte damen und herren, wir sind hersteller von spezialmaschinen für die holzbearbeitung und m?chten gerne mit firmen in china in verbindung treten, die bedarf an solchen maschinen haben.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige prospekte bei.wir sind seit über 50 jahren auf die herstellung von holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns die web-seiten einiger chinesischen firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.wir werden dann ihre homepages besuchen und direkt mit diesen firmen in verbindung treten.mit freundlichen grüben

bitte um adressen

sehr geehrte damen und herren, wir suchen lieferanten von brauerei-und m?lzereiger?ten.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-und fax-nr.oder e-mail und internet-adresse)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche ger?te herstellen.mit freundlichen grüben

1.3.3(bitte an betrffende beh?rde um nachweis)

bitte um nachweis

sehr geehrter herr pr?sident, zum einkauf von bambusstühlen und-tischen für bierg?rten brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren für bambusprodukte.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

die korbm?bel, die wir bisher zu unserem zweck aus indonesien bezogen haben, sind für die benutzung im freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.die haltbarkeit in der natur und die günstigen preise der bambusm?bel k?nnten für uns der ausweg und für die hersteller in ihrer region ein gutes gesch?ft sein.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrer region nennen k?nnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.mit freundlichen grüben

1.4 bausteine für pc-texterstellung 1.4.0(anrede u.grub)

a.sehr geehrte damen und herren，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...b.sehr geehrte frau …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...c.sehr geehrter herr …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...d.liebe frau …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

e.lieber herr …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

1.4.1(vorstellung des eigenen unternehmens)

a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind hersteller von spezialmaschienen für...c.als hersteller von...haben wir laufend bedarf an....d.unser haus, das bereits seit über...jahren besteht, ist einer der führenden importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes unternehmen der...(metallwaren)branche.f.unsere firma z?hlt zu den mittelst?ndischen unternehmen in der...-branche, und wir liefern seit...jahren in gr?berem umfang an firmen in deutschland.g.wir z?hlen zu den ?ltesten herstellern von...und exportieren seit vielen jahren mit st?ndig steigendem absatz in viele l?nder.h.wir sind seit über...jahren auf die herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.i.der deutsche markt für...ist so wichtig geworden, dass wir sie in diesem zusammenhang um eine gef?lligkeit bitten m?chten.j.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige prospekte bei.k.…, um informationen über unsere firma zu erhalten, buchen sie bitte unsere homepage(http: www…)

l.wir wenden uns an sie, weil sie uns als anerkannter importeur in diesem gebiet empfohlen worden sind.(für einkaufen)

a.wir m?chten nun auch von...fabriken ihres landes angebote einholen.b.wir suchen lieferanten von...und....c.wir m?chten nun auch...einführen.d.wir suchen kontakt zu herstellern von...(naturkosmetika).e.für den einkauf von...brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.für dieses projekt suchen wir anbieter, die einschl?gige erfahrungen haben und gute referenzen vorweisen k?nnen.(für verkaufen)

g.… und suchen partner, die unsere produkte importieren und vertreiben m?chten.h.wir suchen importeure, die daran interessiert w?ren, den vertrieb unserer erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun abnehmer für unsere erzeugnisse.j....und m?chten gerne mit firmen ihres landes in verbindung treten, die bedarf an solchen...haben.k.wir suchen leistungsf?hige firmen, die bereit w?ren, unsere vertretung in deutschland zu übernehmen.l.wir suchen eine firma, die in der lage ist, unsere erzeugnisse auf dem deutschen markt einzuführen.(für sonstige)

m.wir sind an einer kooperation mit deutschen unternehmen interessiert, die im bereich...t?tig sind.n.wir m?chten gerne mit einem hersteller von...kontakt aufnehmen, der einen vertreter in der volksrepublik china sucht.o.wir suchen eine deutsche firma, die unsere erzeugnisse in lizenz herstellen m?chte.p.wir sind daran interessiert, lizenzen für innovative produkte im bereich umweltschutz zu erwerben.q.wir suchen gesch?ftspartner für ein joint venture zur herstellung von....r.für hamburg würden wir gern einen provisionsvertreter ernennen, um mit der kundschaft in engeren kontakt zu kommen und unsere gesch?ftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(bitte um hilfe und dank dafür)

a.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-, und faxnr.sowie e-mail)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche...herstellen.b.wir bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften einiger zuverl?ssiger firmen in dieser branche mitzuteilen.c.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns deutsche firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.d.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns geeignete firmen nennen k?nnten.e.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns helfen k?nnten, mit unternehmen, die die genannten

f.voraussetzungen erfüllen, in verbindung zu treten.g.wir w?ren ihnen dankbar, wenn sie ihre mitgliedsfirmen auf unser angebot aufmerksam machen k?nnten.h.vieleicht w?re es ihnen m?glich, unsere anfrage in ihrem mitteilungsblatt zu ver?ffentlichen.i.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrem bereich nennen k?nnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.j.wir werden uns dann direkt an diese firmen wenden.k.die firmenanschriften k?nnen uns per fax oder e-mail gesendet werden.l.k?nnen sie uns behilflich sein?

m.wir würden uns freuen, bald von ihnen zu h?ren.n.für ihre mühe vielen dank im voraus.o.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.p.im voraus vielen dank für ihre antwort.q.wir fügen einen internationalen rückantwortcoupon bei und erwarten ihre baldige antwort.

第二篇：外貿函電：德語商務信函寫作范本

外貿函電：德語商務信函寫作范本

1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere gesch?ftliche Verbindungen sucht, muss zun?chst einmal die Namen und Adressen potentieller Gesch?ftspartner feststellen.Zu diesem Zweck bittet sie z.B.eine ausl?ndische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen.Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausl?ndische Handelsf?rderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft)wenden, die im eigenen Land ans?ssig ist.Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen.Wir m?chten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften(mit E-mails oder Internet-Adressen)einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.Mit freundlichen Grüben 1.2 Aufbauschema Firmennachweis;Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspart

Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Gesch?ftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2 Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1(Bitte um die Web-Seiten der Gesch?ftspartner)Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und m?chten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei.Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.Mit freundlichen Grüben 1.3.2(Bitte um Adressen der evtl.Gesch?ftspartner)Bitte um Adressen Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei-und M?lzereiger?ten.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-und Fax-Nr.oder E-mail und Internet-Adresse)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Ger?te herstellen.Mit freundlichen Grüben 1.3.3(Bitte an betrffende Beh?rde um Nachweis)Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Pr?sident, zum Einkauf von Bambusstühlen und-tischen für Bierg?rten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein? Die Korbm?bel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusm?bel k?nnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Gesch?ft sein.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.Mit freundlichen Grüben 1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0(Anrede u.Grub)a.Sehr geehrte Damen und Herren，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...b.Sehr geehrte Frau …, Mit freundlichen Grüben Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...c.Sehr geehrter Herr …，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...d.Liebe Frau …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e.Lieber Herr …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1(Vorstellung des eigenen Unternehmens)a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für...c.als Hersteller von...haben wir laufend Bedarf an....d.unser Haus, das bereits seit über...Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren)branche.f.Unsere Firma z?hlt zu den mittelst?ndischen Unternehmen in der...-Branche, und wir liefern seit...Jahren in gr?berem Umfang an Firmen in Deutschland.g.wir z?hlen zu den ?ltesten Herstellern von...und exportieren seit vielen Jahren mit st?ndig steigendem Absatz in viele L?nder.h.wir sind seit über...Jahren auf die Herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.i.der deutsche Markt für...ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Gef?lligkeit bitten m?chten.j.Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.k.…, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage(http: www…)

l.Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.1.4.2(Gesch??ftliche Zwecke des Schreibens)(für Einkaufen)a.Wir m?chten nun auch von...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.b.Wir suchen Lieferanten von...und....c.Wir m?chten nun auch...einführen.d.Wir suchen Kontakt zu Herstellern von...(Naturkosmetika).e.Für den Einkauf von...brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschl?gige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen k?nnen.(für Verkaufen)

g.… und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben m?chten.h.Wir suchen Importeure, die daran interessiert w?ren, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.j....und m?chten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen...haben.k.Wir suchen leistungsf?hige Firmen, die bereit w?ren, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.l.Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen.(für Sonstige)m.Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich...t?tig sind.n.Wir m?chten gerne mit einem Hersteller von...Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.o.Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen m?chte.p.Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.q.Wir suchen Gesch?ftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von....r.Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Gesch?ftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(Bitte um Hilfe und Dank dafür)a.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-, und Faxnr.sowie E-mail)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche...herstellen.b.Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.c.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.d.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen k?nnten.e.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen k?nnten, mit Unternehmen, die die genannten f.Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.g.Wir w?ren Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen k?nnten.h.Vieleicht w?re es Ihnen m?glich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu ver?ffentlichen.i.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.j.Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.k.Die Firmenanschriften k?nnen uns per Fax oder E-mail gesendet werden.l.K?nnen Sie uns behilflich sein?

m.Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu h?ren.n.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.o.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.p.Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.q.Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.

第三篇：外貿函電信函例文

0002: Dear sir or madam:

We get your name and address from the net, and the products that your company need’s are in our scope of business.So we send mail to you ,in hope to establish a long-term relations of cooperation.Our company is a big foreign tread company, engaged import and export business with nearly 20 years, and get good reputation.Sending enclosed with a catalogue and a price list for your reference.After receiving your inquiry, we will give you the most preferential price.Your early reply will be highly appreciate.0003: Dear sir or madam:

It is my pleasure to be looked by you of this mail.we gone into your company net , and glade to fond that your products are our needs’.Our company Intercom Import & Export Co.,Ltd have done business of Children’s Bicycles importing for many years , and enjoy good reputation.We hope can establish relations of cooperation with you.In order to our deep treading , hoping that you can send a catalogue and the most good price list for our reference.Your early reply will be highly appreciate.Yours

Intercom Import & Export Co.,Ltd

James Brown

0007: Dear sir of madam:

We get your address from internet , and know that you are one of the leading company in garment industry.We are interested in your No.MS1201 MEN’S DORM PANT, we hope to get detailed information on MEN’S DORM PANT, including prices、colors , and all kinds of article numbers’ samples , these are important for our reference.If your price and quality are attractive , we will place an order.Hoping for your early reply.0009: Dear Mr.Brown:

It is glade to receive your inquiry.The catalogue and sample which you asked have been send to you.Here is our offer.Goods and Number: 5000 pairs of Hand-made Gloves.Price: $2.38 per set CIF Toronto Shipment: shipment within two month after receive I/C Payment: Irrevocable letter of credit at sight Packaging : 1200 pairs in one carton The offer is valid in 10 days, your early reply will be highly appreciate.Yours

Wuhan Dechuangweiye Import&Export Co.,Ltd

Joe Brown Oct.13th 2013

00016: Dear Mr.Brown:

Thanks for your quotation and samples which are send on Oct.18th,2013.We are glade to find that your products are satisfactory and the price is attractive.So we enclosed two copes of purchase contract of No.CTC5236.In order to convenient for our saving, please send back to us one cope after your sign.Please send us the advice of shipment within two days after shipping.And tell us Package number, gross and net about weight, name of the vessel, value of goods, bill of lading number and date.Since the customer need, please shipped as soon as possible.If this cooperation is happy, we will place large order in the future.Yours

Carters Trading Company, LLC

Joe Brown

00247: Dear Sir or Madam:

We are glade to receive your offer on July 14th.The following is your offer.200MT white rice, with 1500 dollars of each metric ton, and trade in the general conditions.however, your price is too high.we know that on selling USA rice is lower about 30% of your offer.The quality of Australian rice is much better ,but your price should not higher more than 10% of USA rice’s price.please think about our offer.100 metric tons of white rice which are output on 2005, A $1050 per ton CIF Singapore , other offer is the same with your offer on July 14th.your reply is effectively before September 30th, 2005.00265: Dear Sir or Madam:

We are confused to write this letter to you.Shipment can not late than Oct.31th is written in our sales confirmation.We opened the L/C, No.25861, on July 26th,but sorry to hear none of your requirement after that.We emphasized the date when making order, that this goods is importing for our local winter sales demand.So it must arrive here before Oct 15th.We usually supply goods for retailers who are in the southeastern part of the British.Now ,they urged us constantly to supply for the coming selling season.However, at this moment ,we can only let them wait.We worry about that if we can not supply for them at time ,they will order goods in other place.So ,we have to emphasized that unless your goods arrive before Oct.20th, otherwise we have to cancel our contract.Please reply as soon as possible, and tell us the arriving date.00266;Dear sir or madam:

Thank you for your letter on Sep.15th.you have mentioned the delay of delivery which is written on the sales confirmation.We apologize for the delay.the reason of delay is that we are busy with a large number of orders from Europe and south America.It is strict accordance with the order.so your shipment is late.We are deeply sorry for that again.However , I'm very glad to inform you that the goods on September 17th by XX the cargo was shipped from here, and will arrive London on October 25th.You will soon receive notice from shipping company.We are enclosing a copy of the bill of lading about the goods.Please DE extension of the L/C accordingly

We hope this delay does not affect the trade between us, we guarantee that your order will be shipped as soon as possible.Whereby we would also like to suggest you to order some of the goods for the sale of the early winter.In this way, we can arrange the goods you ordered delivery and shipment.yours

00274: Dear sir or madam:

It is glade to write this letter to you.We have a sales promotion,and you may be interest for it.So I write the detials to you.Last year our salling of Men’s clothing increased by 25% , we think there are two reasons for this.Firstly, although our costs of production increased, but the price did not increase.Secondly, our products have good raw material、High technology, and is unique in design and reliability Having the opportunity to introduce our company seasonal clothing to you, I feel very gratified.Some peers product may has more tempting than last year, but our company's price is cheaper.We are sure that you will agree with that our samples can prove the truth of what we call.We look forward to receiving your order more than last year

yours

00275: 翻譯句子：

1.the goods are expensive and easily damaged.2.The last time you told me that you wanner the most economical packaging.3.We always take excal care with every batch of goods.4.This arctical is fragile, please case it into durable packaging.5.The price of this item already includes packing.6.Normaly , packing charge shall be borne by the seller.7.The ourter packing should be stronger enough for transportion.8.As for the inner packing , it must be attractive and helpful to the sales.9.For dangerous and poisonous cargo, the nature and shall be marked conspicuously on each package of the instructions.10.We usually pack each piece of men's shirt in a box, half dozen into a box and ten dozen into a wooden case

00315,00316: 1.Please give our claim your favorable consideration 2.Please look into the matter, and send the goods to us as soon as possible in order to make up for the inadequacy of the number 3.As regards inferior quality of your goods, we claim a compensation of $ten thousand 4.Due to your failure of delivery the goods on time, we will put forward a claim against you for all of our losses.5.Any complaint about the quality problem of the products should be lodged within 15 days

after the goods arrive at the destination 6.Our customers complain that our products’ quality is bad.7.The situation is clear ,and we hope that you can solve the problem as soon as possible.8.I am sorry that we can not accept your claim about shortage.9.Our test proves that the bad packing caused.So, we ask you to solve this matter.10.The goods are inferior in quality, so we are returning the whole of the 20 cases goods ,and we asked repaacement , please must do it.

第四篇：商務信函寫作

邀請函

邀請人：

人事部經理，張建國

被邀請人：各有關公司人事部門經理

時間：12月3日——4日

地點：濱海友誼酒店

會議內容：就有關新形勢人事管理模式和方法進行討論和發言

信函

以李明的名義給Mr.Black寫一封信，內容：您已收到他寄來的禮物（一本精美的相冊）你非常喜歡這份禮物，你得知他將來上海參加你的生日派對，非常高興，請他告知你所乘坐的航班，你到時去機場接

他，要求：按標準的寫信格式，寫明時間，地點，地址，發信人等

投訴信

寫一封投訴信給學校領導

1.八個人住一間宿舍，太擁擠了

2.宿舍上不了網，學習不方便

3.希望可以延遲熄燈時間，特別是在考試期間

4.要求裝空調，否則夏天太熱無法入睡

㈠ Dear mangers,I’m the Personnel Manger of the Blue Sky Bloc.Our bloc is going to hold a conference at Coastal Friendship Hotel in December from third to fourth.The conference is aimed at discussing about new personnel management mode and method and making a statement.I’m looking forward to attending the conference.Yours sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger

㈡Li Ming

Box408

No.18 Nanjing Road

Mr Black

Dep.Of Business College

Leland Stanford Junior University

California

U.S.A Shanghai 200001 P.R.China December.9.2012

Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo album.I like it very much.Since I knew you would come to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so pleased.If you’re planning to come to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the airport.Friendly yoursLi Ming

㈢ Dear sir(madam),I am writing to complaint about the dormitory problems ,which have affected our normal life.Firstly, eight people live in a dormitory ,too crowded.Secondly, it’s not handy to study without network in the dorm.Thirdly, we hope the dorm supervisor can delay turning off the lights, especially during the test period.Finally, we require to set an air conditioning in the dorm, for we can’t fall asleep because of the hot weather in summer.Could you please look into these and we’d really appreciate if you could solve all of the problems for us.Thanks.Yours cordiallyLi Hua

第五篇：商務信函寫作

商務信函寫作

書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。

1、信端（Heading）

信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：

（1）并列式

Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發信日期等項。

如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。

關于發信日期的寫法，應注意以下幾點：

①年份應完全寫出，不能簡寫。

②月份要用英文名稱，不要用數字代替。

③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

④寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數詞，簡單明了。

日期可有下列幾種寫法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最為通用。

2、信內地址（Inside Address, Introductory Address）

信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.稱呼（Salutation）

對收信人的稱呼應自成一行，寫在低于信內地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關系而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：

①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應該是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Mr.的復數形式 Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業常用這種稱呼，例如：Messrs.Black and Brothers 布萊克兄弟公司。

②對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs.沒有復數形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用 Mme.的復數形式 Mmes.而對以女子名字為名稱的公司、企業可用 Mesdames 稱呼。Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor（縮寫為 Prof.），Doctor（縮寫為 Dr.），General(縮寫為 Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。

④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。

⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（My dear）Mr.Ambassador，Your Excellency（復數為 Excellencies）。

⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復數為 Your Majesties。

⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness(復數為 Highnesses)。

收信人稱呼

先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss

夫人、小姐統稱Ms.夫婦倆人Mr.and Mrs.兩位或兩位以上男子Messrs

兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames

兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses

常見的頭銜（漢英對照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

醫學博士Medical Doctor(M.D.)

總統或校長President

主席或董事長Chairman

副主席或副董事長Vice Chairman

副總統或副校長Vice President

首相Prime Minister

總理Premier

省長或州長Governor

市長Mayor

參議員Senator

大使Ambassador

秘書長Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院長Director,Dean

副院長Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

館長Chief Librarian,Curator

閣下Excellency

神甫Father

4.信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 P.S.表示補敘。

5.結束語（Complimentary Close）

結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定例如寫給機關、團體或不相識的人的信，一般用：

Yours(very)truly, Yours(very)faithfully, Yours(very)sincerely，等等。

寫給上級和長者的信一般可用：

Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

寫給同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

寫給熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

寫給親屬或摯友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours,(Much)Love, With Love, Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永遠是您的”、“您的親愛的”、“您的愛子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的摯友”等。

寫給摯友的信有時也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

寫信給摯友，表示歉意時，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in(with)regret, Yours in(with)deep remorse 等。

在歐洲一些國家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。在美國和加拿大等國，則多用，把 yours 放在 Sincerely 等詞之后。Yours 一詞有時也可省略。

6.簽名（Signature）

信末的簽名一般低于結束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務或頭銜

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，應在左下角注明 Encl.或 Enc.。若附件不止一個，則應寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再啟（Postscript, 縮寫為 P.S.）

再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。

9.私人和公務信函--注意事項

首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。

其次，英文信應該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產生誤解。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。

最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤.私人和公務信函--常用句式。常用的起首語有：

1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say…

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting.10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me.11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that … 12)I wish to apply for teaching position you are offering.13)I am too excited and delighted at your good news.14)I am very obliged to you for your warm congratulations.…

15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.常用的結束語有：

1）Awaiting your good news，2)Looking forward to your early reply，3)Hoping to hear from you soon，4)We await your good news.5)I hope to hear from you very soon.6)We look forward to your reply at your earliest convenience.7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles.8)Your early reply will be highly appreciated.9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.10)The help you give me is sincerely valued.11)I hope everything will be well with you.12)Please let us know if you want more information.13)I hope you always enjoy yourself.14)I wish you very success in the coming year.15)Please remember me to your family.16)With best regards to your family.17)All the best.18)With love and good wishes.