第一篇：1408董事會工作制度

董事會工作制度

第一章總則

第一條為了規范有限公司董事會的工作秩序和行為方式，保證公司董事會依法行使權力、履行職責、承擔義務，確保董事會決策的科學性和有效性，根據《公司法》、《物資集團公司委派董事管理辦法》和《公司章程》等有關規定，特制定本制度。

第二章 董事會的性質與組成第二條董事會是公司的法定代表機構和決策機構，是公司的常設權力機構，行使法律法規、公司章程及物資集團公司(以下簡稱集團公司)賦予的職權，對集團公司負責并向其報告工作。

第三條 董事會由三名董事組成，董事具體人員由集團公司委派。董事會設董事長一人，董事長為公司的法定代表人。對外代表公司，行使公司章程規定的職權。

第三章 董事會職權與義務

第四條董事會應認真履行有關法律、法規和公司章程規定的職權，確保公司遵守法律、法規和公司章程的規定。

第五條董事會對集團公司負責，根據《公司章程》的規定，行使下列職權：

（一）制定公司的發展規劃。

（二）在集團公司授權范圍內，決定公司的籌資方案。

（三）決定公司的經營計劃和方案；

（四）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和扭虧增盈方案；

（六）擬訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）擬訂公司公司合并、分立、解散的方案；

（八）在集團公司授權范圍內，決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財等事項；

（九）決定公司內部管理機構的設置及機構負責人的聘免。

（十）根據集團公司提名或提議，聘任或者解聘公司總經理；向集團公司提名或提議公司副總經理人選，報集團公司批復后聘

1任或者解聘，決定其報酬事項和獎罰事項；

（十一）制訂公司的基本管理制度；

（十二）擬訂本公司章程修改方案；

（十三）管理公司信息披露事項；

（十四）聽取公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作；

（十五）法律、法規、集團公司及公司章程授予的其他職權。（十六）決定公司其他重大事項。

第六條董事會承擔以下義務：

（一）向集團公司報告工作；

（二）執行集團公司的決議；

（三）承擔向集團公司和監事會提供查閱所需資料的義務。

第四章董事會會議

第七條 董事會會議由董事長召集和主持。

第八條董事會會議的召集，應當在董事會會議舉行三日前通知各董事，并說明召集事由和開會的時間、地點，并向集團公司分管領導報告；但遇到緊急情況時可以隨時召集。

第九條董事會會議原則上每年舉行兩次，遇特殊情況可臨時召集。

第十條董事長認為必要或監事會提議時，董事長應在1個工作日內召集臨時董事會議。

第十一條 董事會會議通知包括以下內容：

（一）會議日期和地點；

（二）會議期限；

（三）事由及議題；

（四）發出通知的日期。

第十二條會議記錄

董事會會議應當有記錄。出席會議的董事和記錄人員應當在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出說明性記載。

第十三條會議記錄包括如下內容：

（一）會議召開的日期、地點和召集人；

（二）出席董事的姓名；

（三）會議議程；

（四）董事發言要點；

（五）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數）。

第十四條會議紀要

會議紀要由董事會記錄人根據會議記錄整理，紀要不得與紀錄內容相沖突；

會議紀要應于董事會結束后一周內由董事長簽發給各位董事及公司有關管理人員。

第十五條董事會會議所形成的所有文件，包括會議通知、簽到表、議案、會議紀要、決議、公告等，應妥善保管，一并作為公司檔案保存。

第五章董事

第十六條董事應忠實履行職責，不得以不知情、不熟悉有關知識等為由逃避履行職責和義務。

第十七條董事應積極參加有關培訓，以了解作為董事的權利、義務和責任，熟悉有關法律法規，掌握作為董事應具備的相關知識。

第十八條不符合公司章程規定或未經董事會授權，任何董事不得以個人名義代表公司或董事會行事。

第十九條 董事應以認真負責的態度出席董事會，對所議事項表達明確的意見。

第二十條董事應當遵守法律、法規和公司章程的規定，忠實履行職責，維護公司利益。當其自身的利益與公司和集團公司的利益相沖突時，應當以公司和集團公司的最大利益為行為準則，并保證：

（一）在其職責范圍內行使權利，不得越權；

（二）不得利用職權為自己或他人謀取利益；

（三）不得自營或者為他人經營與公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動；

（四）、不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財產；

（五）不得挪用公司資金或者將公司的資金借貸給他人；

（六）不得利用職務便利為自己或他人侵占或者接受本屬于公司的商業機會；

（七）不得將公司的資產以其個人名義或者其他個人名義開立帳戶存儲；

（八）不得以公司資產為他人提供擔保；

（九）不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的商業機密信息；

（十）接受監事會對其履行職責的合法監督和合理建議。

第六章 董事長

第二十一條董事長由集團公司委派。

第二十二條董事長行使下列職權：

（一）召集、主持董事會會議；

（二）檢查董事會決議的實施情況；

（三）簽署董事會重要文件、公司的重要合同和其他應由公司法定代表人簽署的文件，或出具委托書，委托其代表簽署文件；

（四）行使法定代表人的職權；

（五）董事會授予的其他職權。

第二十三條董事長不能履行職權時，可以由董事長指定其他董事代行其職權。

第二十四條董事長的日常工作

（一）在董事會閉會期間，主持董事會的日常工作，領導并協調董事會各成員之間的工作，主要包括：

1、監督、檢查董事會決議的執行情況；

2、指導公司確立戰略方向和制定規劃方案；

3、指導公司制定基本管理制度；

4、公司總經理和高級管理人員的聘免、管理工作；

5、監督企業財務狀況；

6、擬定公司利潤分配方案；

（二）董事長簽發以董事會名義發出的各類文件，主要包括董事會決議文件、公司總經理和高層領導聘免文件、公司對外披露信息等；

（三）董事長代表公司簽訂對外經濟合同，主要包括：

1、關于涉及公司股本變動的合同；

2、關于公司增加或者減少注冊資本的相關合同；

3、關于公司聘請會計師事務所、律師事務所的相關合同；

4、關于公司的重大投資、貸款、資產抵押及擔保的相關合同；

5、其他需由公司法定代表人簽訂的合同；

（四）董事長因故不能履行其職權時，應書面授權一名董事代行其職權。

第七章 董事會議事規則

第二十五條董事會會議由董事長主持。

第二十六條會議程序

（一）會議主持人依會議議程主持會議；

（二）會議主持人宣布會議的表決結果。

第二十七條會議議案

董事會會議召開時，董事有權將新提議案列入會議議程，但不得提議取消原定會議議程；

當有董事認為議案或議題的資料不充分或論證不明確時，可提出延期召開董事會會議或延期審議該事項，董事會應予采納。

第八章 附則

第二十八條本制度未盡事宜，依據《公司法》等有關法律和行政法規及《公司章程》執行。

第二十九條本制度自董事會制訂或修改后，報集團公司批準通過之日起生效。

第三十條本制度由公司董事會負責解釋。

年月日

第二篇：董事會工作制度

某化學工業有限公司 管理架構規劃和組織管理體系咨詢第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章項目 董事會工作制度

目 錄

總則................................................2 董事會組織結構......................................2 董事會議事內容（職權）..............................4 董事會會議制度......................................5 董事會議事程序及決議的形成..........................6 董事會決議的執行和反饋..............................9 獎懲規定............................................9 附則...............................................10

某化學工業有限公司董事會工作制度

（XXXX年XX月公司第X屆董事會第X次會議通過）

第一章 總則

第一條 為了更好地保證董事會履行公司章程賦予的職責，確保董事會的工作效率和科學決策，根據《中華人民共和國公司法》、公司章程及有關監管法規、規則的規定，制定本規則。

第二條 董事會應當按照有關法律法規、公司章程的規定及股東會的決議履行職責，確保公司遵守法律法規的規定，公平對待所有股東，并關注其他利益相關者的利益。

第三條 董事會應當以維護公司和股東的最大利益為準則，對涉及公司重大利益的事項進行集體決策。

第二章 董事會組織結構

第四條 董事會成員共11名，其中獨立董事2人。董事會設董事長1人，副董事長3人。

第五條 董事長行使下列職權：

（一）主持股東會和召集、主持董事會會議；

（二）督促、檢查董事會決議的實施情況；

（三）簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的文件；

（四）行使法定代表人的職權；

（五）在發生戰爭、特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權，并在事后向公司董事會及股東會報告；

（六）董事會授予的其他職權。

董事長不能履行職權時，應當書面指定一名董事代行其職權。

第六條 董事會根據需要，可下設專業性委員會。專業性委員會根據董事會、董事長的安排或總經理的提議，就專業性事項進行研究和提出意見及建議，供決策參考。

（一）戰略決策委員會；

（二）薪酬和考核委員會。第七條 董事的權利和義務：

（一）董事在董事會會議上充分發表意見，對表決事項行使表決權；

（二）董事有權對提交會議的文件、材料提出質疑，要求說明；

（三）董事有向董事長提出召開臨時會議或特別會議的建議權；

（四）為了查詢或調查董事會的專項工作，董事有權調閱公司檔案、文件或約見公司經理人員了解情況；

（五）董事應當遵守公司章程、本制度和其他公司規章制度，忠實履行職務，維護公司利益，不得利用在公司的職權為自己謀取私利。董事不得利用職權收取賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財產；

（六）董事不得挪用公司資金或者將公司資金貸給他人；不得將公司資產為本公司股東或者其他個人名義開設帳戶存儲；不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保；

（七）董事不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務，或者從事損害本公司利益的活動；

（八）董事負有按規定不泄露公司商業秘密的義務；

（九）董事違反本條例的非法所得歸本公司所有，造成的損失應當賠償；

（十）董事在執行職權時超越權限或沒有依照董事會決議，致使公司遭受損害的，應當進行賠償。

第八條 董事任期3年，任期屆滿，可連選連任。董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應當向董事會提交書面辭職報告。

第九條 公司設董事會秘書，董事會秘書直接向董事會、董事長匯報，其主要任務包括：

（一）協助董事處理董事會的日常工作，持續向董事提供、提醒并確保其了解國家有關公司運作的法規、政策及要求，協助董事及總經理在行使職權時切實履行國家法律法規、公司章程及其他有關規定；

（二）負責董事會內部溝通，并處理公司董事會與公司總經理、管理部門、股東之間的有關事宜；

（三）按法定程序負責董事會、股東會的有關組織和準備工作，列席有關會議并收集有關信息資料，做好會議記錄，負責會議文件的保管；

（四）保證會議決策符合法定程序，主動了解掌握股東會及董事會決議執行進展情況，對實施中的重要問題，及時向董事會和董事長報告并提出建議；

（五）處理與中介機構、媒體的關系；

（六）董事會交辦的其他工作。

第十條 獨立董事依據公司章程規定的特別職權，對公司重大事項向董事會發表獨立意見。獨立董事取得全體獨立董事的二分之一以上同意時，擁有以下特別職權：

（一）重大關聯交易（指公司擬與關聯人達成的總額高于XXX萬元或高于公司最近經審計凈資產值5%的關聯交易）應由獨立董事認可后，提交董事會討論決定；獨立董事做出判斷前，可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告，作為其判斷的依據；

（二）向董事會提議聘用或解聘會計師事務所；

（三）向董事會提請召開臨時股東會；

（四）提議召開董事會臨時會議；

（五）獨立聘請外部審計機構和咨詢機構，由此發生的費用由公司承擔。

第三章 董事會議事內容（職權）

第十一條 根據公司章程，董事會議事內容包括：

（一）負責召集股東會，并向會議報告工作；

（二）執行股東會的決議；

（三）決定公司的經營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務方案、決算方案；

（五）制訂公司報告；

（六）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（七）制訂公司增加或者減少注冊資本、發行債券或其他證券及上市方案；

（八）擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散、破產方案；

（九）在股東會授權范圍內，決定公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項，以及重大基建、技改項目、對外投資、出售資產等事項；

（十）決定公司內部管理機構的設置和定員編制方案；

（十一）根據董事長提名聘任或者解聘公司總經理、財務總監、董事會秘書；根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、等高層管理人員，并決定其報酬和獎懲事項。公司高層管理人員人選可以通過以下方式產生：

1.公開招聘； 2.經理人員推薦； 3.董事推薦； 4.股東推薦； 5.中介機構推薦。

（十二）決定公司分支機構的設置；

（十三）制訂公司的基本管理制度；

（十四）決定公積金和公益金的使用；

（十五）制訂公司章程的修改方案；

（十六）向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所、為公司提供法律服務的律師事務所以及其他中介機構；

（十七）聽取公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作；

（十八）法律、法規或公司章程規定，以及股東會授予的其他職權。

第四章 董事會會議制度

第十二條 董事會會議的形式分為：定期會議、臨時會議。

（一）定期會議。

1.會議。會議在公司會計結束后的4個月內召開，主要審議公司的報告及處理其他有關事宜。

2.半會議。會議在公司會計的第六個月后兩個月內召開，主要審議公司的半報告及處理其他有關事宜。

3.季度會議。會議在當年四月和十月份召開。主要審議公司工程和運營季度報告及處理其他有關事宜。

根據實際情況和需要，經董事會決議通過，可以確定在某階段內定期召開季度會議或不召開季度會議。

（二）臨時會議。在下列情況之一時，董事長應在5個工作日內召開臨時董事會會議：

1.董事長認為必要時；

2.經三分之一以上董事聯名提議時； 3.監事會提議時；

4.全體獨立董事的二分之一提議時； 5.總經理提議時。

如有本條第2、3、4、5規定的情形，董事長不能履行職責時，應當書面指定一名副董事長或其他董事代其召集臨時董事會會議；董事長無故不履行職責，亦未指定具體人員代其行使職責的，可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

第十三條 董事會議題確定：

（一）股東會決議的內容和授權事項；

（二）以前董事會會議確定的事項；

（三）董事長或三分之一董事聯名提議的事項；

（四）監事會提議的事項；

（五）全體獨立董事的二分之一提議的事項；

（六）總經理提議的事項；

（七）公司外部因素影響必須作出決定的事項；

（八）董事會會議、半會議規定的事項。

根據上述規定，董事（包括獨立董事）、監事、總經理應于定期會議15日前以書面

形式向董事會秘書提交議題。董事會秘書匯總后，報董事長。

第五章 董事會議事程序及決議的形成

第十四條 董事會會議由董事長召集，定期會議應于會議10日前書面通知全體董事，并抄送各監事和其他列席人員。臨時會議應在會議召開2日前書面通知各董事、監事和有關列席人員。如因有緊急事項召開臨時董事會，可不受上述通知日期的限制。

第十五條 董事會會議通知包括以下內容：

（一）會議日期、時間和地點；

（二）會議期限；

（三）事由及議題；

（四）發出通知的日期。

第十六條 董事會會議通知送達可采用兩種方式：

（一）專人親自送達；

（二）以傳真、電話的形式通知。

第十七條 提出補充議題的董事（包括獨立董事）、監事、總經理需在接到董事會定期會議通知之后的5日內（臨時會議應在接到會議通知之后的1日內），將所提補充議題以書面方式提交給董事會秘書。董事會秘書匯總后，報董事長，由董事長根據本制度中第十四條的規定確定會議補充議題。

如因有緊急事項召開臨時董事會，補充議題的提出可不受上述通知日期的限制。第十八條 董事會可根據實際情況，以實地或通訊方式召開。

第十九條 董事會應保證各位董事對所討論的議題充分表達意見，董事會會議對所討論的議題應逐項進行，每位董事應以認真、負責的態度對所討論的議題逐項明確表示意見。獨立董事應當就公司章程規定的事項向董事會發表獨立意見。

第二十條 董事會在對關聯交易事項進行表決時，有利害關系的當事人屬以下情形的，應當回避并不得參與表決。

（一）董事個人與公司的關聯交易；

（二）董事個人在關聯企業任職或擁有關聯企業的控股權，該關聯企業與公司的關聯交易；

（三）按法律、法規和公司章程規定應當回避的。

上述有關聯關系的董事雖不得參與表決，但有權參與該關聯事項的審議討論，并提出自己的意見。如因有關董事回避而無法形成決議，在征得有關部門同意后，關聯董事可以參加表決。

第二十一條 董事會會議由董事會秘書承辦會務事項。

董事會秘書負責向公司有關部門收集會議所議事項的議案和有關材料。各有關部門一般應在會議召開15日前（或通知時間）提交給董事會秘書。董事會秘書整理后提呈董事長確定會議議程及會議通知。

召開定期會議，董事會秘書一般應在會議召開前10日向董事（包括獨立董事和監事）提交議案及有關材料，包括會議議題的相關背景資料和有助于董事理解公司業務進展的信息和數據。獨立董事認為資料不充分的，可以要求補充。當全體獨立董事的二分之一以上認為資料不充分或論證不明確時，可聯名書面向董事會提出延期召開董事會會議或延期審議該事項，董事會應予以采納。

召開臨時會議，董事會秘書一般應在會議召開前2日將議案及有關材料提交給董事；如遇特殊情況，可不受上述規定限制。

第二十二條 董事會會議應由三分之二以上董事出席方可舉行，每一董事享有一票表決權。董事會做出決議，必須經全體董事的三分之二以上通過。

第二十三條 第二十四條 董事會決議表決方式為：舉手或書面表決。

董事會由董事長親自主持，董事長因故不能出席會議的，應委托其他董事代為主持。董事會會議應當由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以書面委托其他董事代為出席。代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。

委托書應當載明代理人的姓名，代理事項、權限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。

第二十五條 董事連續二次未能親自出席董事會，也不委托其他董事出席董事會會議，視為不能履行職責，董事會應當建議股東會予以撤換。獨立董事連續三次未能親自出席董事會會議的，由董事會提請股東會予以撤換。

第二十六條 監事和總經理列席董事會會議，并就有關議題發表意見，不參加表決。根據需要，董事長可以要求總經理回避特定議題的討論。審議報告、中期報告的董事會會議可邀請會計師事務所審計人員參加。

第二十七條 以通訊方式召開的董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下，可以用傳真方式進行并做出決議，并由參會董事簽字。董事應在收到會議通知的二日內做出表決并簽名，通知公司由專人取回或以傳真方式將表決結果送達公司。

第二十八條 董事會會議應當由董事會秘書記錄，出席會議的董事，應當在會議記錄上簽名，并承擔責任。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。董事會決議違反法律、法規或者章程，致使公司遭受損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可以免除責任。董事會會議記錄由董事會秘書簽名并整理歸檔保存。會議記錄保存期限為5年。

第二十九條 董事會會議記錄包括以下內容：

（一）會議召開的日期、地點和主持人姓名；

（二）出席董事的姓名以及委托其他董事出席會議的董事姓名及受托人情況；

（三）會議議程；

（四）董事發言要點；

（五）獨立董事的獨立意見；

（六）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數）。

第三十條 董事會會議后，對要求保密的內容，與會人員必須保守秘密，違者追究其責任。

第六章 董事會決議的執行和反饋

第三十一條 董事會作出決議后，屬于總經理職責范圍內事項，由總經理組織貫徹具體的實施工作，并將執行情況向董事會報告，董事會閉會期間可直接向董事長報告。不屬于總經理范圍內的事項，由董事會安排有關部門或人員組織實施并聽取匯報。

第三十二條 董事長有權檢查督促會議決議的執行情況，出席或委托其他董事（或經總經理邀請）出席總經理辦公會和其他專業會議以了解貫徹情況并指導協調工作。其他董事可以在不影響正常工作的前提下，向高級經理人員了解董事會決議的貫徹和執行情況。

第三十三條 每次召開董事會，總經理或其他部門應將前次董事會決議實施情況向會議作出書面報告。董事會應當對上次會議決議的情況作出評價，并載入會議記錄。

第七章 獎懲規定

第三十四條 董事會成員在執行職務過程中成績突出，為維護公司和股東權益作出重大貢獻的，建議由股東會給予獎勵。

第三十五條 董事會成員對公司重大違法違紀問題隱匿不報或者嚴重失職給公司和股東造成重大損失的，根據情節輕重，依法及公司章程給予行政或紀律處分，直至罷免董事職務；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

第八章 附則

第三十六條 本規則未盡事宜或與新頒布的法律法規、其他有關規范性文件有沖突的，以法律法規、其他有關規范性文件的規定為準。

第三十七條 第三十八條

本規則的制訂與修改經公司董事會決議通過后生效。本規則的解釋權屬于董事會。

第三篇：董事會工作制度

《河南高速公路發展有限責任公司董事

會工作制度》修改議案

北大縱橫管理咨詢公司

二零零四年六月

第一章 總則

后面增加一章“董事會的組成及下設機構”：

一、公司董事會由九名董事組成，設董事長一名，副董事長兩名。

二、專業委員會就專業性事項進行研究，提出意見及建議，供董事會決策參考。專業委員會

全部由董事構成。

三、戰略發展委員會的主要職責是：

（一）對公司長期發展戰略規劃進行研究并提出建議；

（二）對公司章程規定須經董事會批準的投融資方案進行研究并提出建議；

（三）對公司章程規定須經董事會批準的資本運作、資產經營項目進行研究并提出建議；

（四）審查經營公司對外投資，重大資本性支出，重大資產處置，開設孫公司，重大合同、擔保、重大信用政策，預算，重大技術改造和基建投資等需要公司董事會批準的重大事項，向公司董事會出具意見和建議；

（五）審查對擬投資企業或項目的可行性研究報告，向董事會出具意見和建議；

（六）對經營公司的增資、減資、股權轉讓、合并分立、解散清算等重大事項進行討論，向董事會出具意見和建議；

（七）對其他影響公司發展的重大事項進行研究并提出建議；

（八）對以上項目的實施進行檢查；

（九）董事會授權的其他事宜。

四、審計委員會的主要職責是：

（一）提議聘請或更換外部審計機構；

（二）監督公司的內部審計制度及其實施；

（三）負責內部審計與外部審計之間的溝通；

（四）審核公司的財務信息；

（五）審查公司的內部控制制度。

五、預算管理委員會的主要職責是：

（一）審議有關預算管理的制度、規定和政策；

（二）根據經營戰略和規劃，預測、制定并審議通過預算控制目標；

（三）審議通過預算編制的方針、程序、方法；

（四）匯總公司的整體預算方案，并就必要的修正提出意見與建議；

（五）在預算編制和執行過程中，對各單位發生的分歧、矛盾或問題進行協調、調解和仲裁；

（六）將經審議通過的預算呈董事會通過后，由河南省交通廳審批后下達執行；

（七）審查和審批預算調整方案；

（八）審查預算分析報告，并提出預算工作改進的意見。

六、考核與薪酬管理委員會的主要職責是：

（一）根據董事和高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及其他相關企業相關崗位的薪酬水平制訂薪酬計劃或方案；

（二）審定公司的薪酬計劃或方案，包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系，獎勵和懲罰的主要方案和制度等；

（三）審查公司董事及高級管理人員的履行職責情況并對其進行績效考評；

（四）負責對公司薪酬制度執行情況進行監督；

（五）董事會授權的其他事宜。

七、各專門委員會可以聘請中介機構提供專業意見，有關費用由公司承擔。

八、各專門委員會對董事會負責，各專門委員會的提案應提交董事會審查決定。

第二章 董事會職權

第二章 標題改為“董事會職權與授權”。

第二條 改為《公司章程》中關于董事會職權的描述，并增加條款：

一、董事會根據河南省交通廳的授權，行使以下權利：

（一）投資方面：

1.根據河南省交通廳批準的公司中長期投資計劃和投資計劃，對當年資本開支金額作出不大于15％的調整；

2.授權董事會對單個項目（僅限于高速公路項目建設和固定資產投資）投資額不大于公司最近一期經審計凈資產的5％的項目進行審批；

3.運用公司資產對其他行業進行投資，授權董事會對投資額不大于公司凈資產的1％的項目進行審批。

（二）資產經營方面：

1.授權董事會對收購、出售資產總額占公司最近一期經審計的總資產比例不超過5％的項目進行審批；

2.授權董事會對委托經營、受托經營、承包、租賃等方面的重要合同的訂立、變更和終止所涉及的金額不超過公司最近一期經審計凈資產的5％的項目進行審批。

（三）對外擔保方面：

授權董事會對不大于公司最近一期經審計凈資產5％的抵押和擔保事項進行審批。

二、董事會履行職責的必要條件：

（一）總經理應當向董事提供必要的信息和資料，以便董事會能夠作出科學、迅速和謹慎的決策。

（二）董事可要求總經理或通過總經理要求有關部門提供為使其作出科學、迅速和謹慎的決策所需要的資料及解釋。

第三條 后面增加條款：

一、為確保公司日常運作的穩健和效率，董事會在全體董事一致同意的情況下，可以根據公

司章程的規定和河南省交通廳的授權，將部分職權授予董事長、副董事長、其他一位或幾位董事或總經理。

二、董事會的授權應當遵循以下原則：

（一）授權內容應明確具體；

（二）授權有明確的時效性；

（三）授權內容不得違反法律、法規和公司章程，不得超越董事會的職權范圍。

第三章 董事的權利、義務

本章的內容在《公司章程》中體現，此處刪除。

第四章 董事長職權

第十五條的內容已經在第二章體現，此處刪除。

第五章 董事長聯席辦公會制度

本章刪除。并改為“董事會秘書”一章：

一、公司設董事會秘書，對董事會負責，董事會秘書的主要職責是協助董事處理董事會的日常工作，包括：

（一）準備和遞交有關部門要求的董事會報告和文件；

（二）按法定程序籌備董事會會議，做好議案審查等會前準備工作；

（三）列席會議并負責會議記錄和會議文件、記錄、有關資料的管理，起草董事會決議及

會議紀要，確保材料準確完整；嚴守保密制度和紀律，保證有權查閱資料人員及時、完整地得到相關信息；

（四）負責為董事會提供法律、政策和制度方面的咨詢，幫助公司董事、監事、高管人員

了解有關法律法規、公司章程；

（五）負責董事會決議向公司高層管理人員的信息發布工作及對上級管理機關的信息報送

工作，保證董事會決議信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

（六）負責董事會決議貫徹及執行情況的檢查、信息收集與反饋工作，為董事會提供決策

參考；

（七）負責保管公司股東名冊資料、董事和董事會秘書名冊資料以及董事會印章；

（八）協助董事會依法行使職權，在董事會決議違反法律法規、公司章程時，及時提出異

議，如董事會堅持作出上述決議，應當把情況記錄在會議紀要上，并將會議紀要立即提交公司全體董事和監事；；

（九）公司董事會授予的其他職責。

二、公司設董事會秘書辦公室，作為董事會秘書履行職責的日常辦公機構。

三、董事會秘書應當遵守有關規定勤勉地履行其職責。

第六章 董事會議事程序

第六章 標題改為“董事會會議制度和議事程序”

第二十條 此處刪除。

第二十一條 刪除關于董事長聯席辦公會的部分。

第二十二條 改為：

董事會臨時會議根據工作需要召開。有下列情形之一的，董事長應召集臨時董事會會議：

（一）董事長提議召開；

（二）獨立董事提議召開；

（三）三分之一以上董事提議召開；

（四）監事會提議召開；

（五）總經理提議召開。

第二十三條 改為：

董事會臨時會議議案應以書面形式在董事會召開十天以前將會議通知及議案材料轉發各董事。

第二十四條 前面增加條款：

董事會議案的提出，主要依據以下情況：

（一）董事提議的事項；

（二）監事會提議的事項；

（三）董事會專門委員會的提案；

（四）總經理提議的事項；

（五）公司的全資、控股、參股子公司需要由股東（會）審議的事項。

第二十四條 改為：

向董事會提出議案需用書面形式，議案應包含議題、意見及相關材料等。董事會秘書負責征集所議事項的草案，對有關資料整理后，列明董事會會議時間、地點和議程，提呈董事長審閱后發出會議通知。

后面增加條款：

董事會會議由董事長召集并簽發召集會議的通知。董事長因特殊原因不能召集時，由董事長指定副董事長或其他董事召集。董事長無故不召集，也未指定其他人員代為召集的，可由副董事長或二分之一以上董事共同推舉一名董事負責召集會議。召集人負責簽發召集會議的通知。

第二十三條 改為：

董事會會議議案原則上應以書面形式在董事會召開前10天將會議通知及議案材料轉發各董事。

第二十五條 后面增加條款：

當三分之一以上董事認為資料不充分或論證不明確時，可以聯名提出緩開董事會或緩議董事會所議的部分事項，董事會應予采納。董事會秘書在接到上述書面要求后，應及時通知董事、監事和其他列席人員。

第二十七條 內容在《公司章程》中體現，此處刪除。

第二十九條 董事會會務事項應為董秘職責，此處刪除。

第三十一條 原“董事會決議、必須經出席會議的董事半數以上通過”改為“董事會決議，必須經出席會議的董事過半數通過”。

第三十二條 內容前面已經有體現，此處刪除。

第三十四條 原“董事會會議記錄作為公司檔案由專門機構保存”改為“董事會會議記錄作為公司重要檔案由董事會秘書負責保管”。

后面增加條款：

一、董事會秘書應當及時將董事會決議事項報河南省交通廳備案，并及時將董事會決議的有關內容向公司相關高層管理人員傳達。

二、董事會應當于會計終了四個月內向河南省交通廳提交董事會工作報告，內容包括：

（一）公司經營狀況；

（二）公司投資情況；

（三）公司財務狀況和經營成果分析；

（四）審計情況和結果；

（五）董事會日常工作情況；

（六）其他需要報告的事項。

增加一章： 董事會決議的執行與監督

一、董事會作出決議后，屬于總經理范疇內或董事會授權總經理辦理的事項，由總經理組織貫徹實施，并將執行情況向董事會報告。

二、董事有權檢查、監督董事會決議的執行。

三、董事會的決議指定董事執行或者監督執行的，指定的董事應當將執行結果書面報告董事會。

四、董事會秘書應當主動掌握董事會決議的執行和進展情況，對實施中的重要問題，及時

向董事會和董事長報告并提出建議。

第七章 附則

第三十六條 改為：

本制度由公司董事會制定和修改，自公司董事會批準后生效。

第四篇：董事會秘書處工作制度

董事會秘書處工作制度

第一章

總則

第一條

為規范公司董事會秘書的行為，保護投資者合法權益，根據《中華

人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規

則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關規定，特制訂本工作細則。

第二條

公司設立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員，對董

事會負責。

第三條

董事會秘書對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他

人謀取利益。

第四條

公司董事會在聘任董事會秘書的同時，聘任一名證券事務代表，協

助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其

權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所

負有的責任。

證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘

書資格證書。

第五條

公司董事會秘書和證券事務代表均應遵守本制度的規定。

第二章

董事會秘書的聘任、解聘及任職資格

第六條

董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或解聘。

公司董事或其它高管人員可以兼任董事會秘書。董事、其他高管人員兼任董

事會秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會秘書分別作出的，則

該兼任董事(或其他高管人員)及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條

董事會秘書應由具有大學專科以上學歷，從事財務、稅收、法律、金融、企業管理、股權事務等工作三年以上的自然人擔任。

董事會秘書應當具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規、規章，能夠忠誠地履行職責，并具有良好的處理公共事務的能力。有下列情形之

一的人士不得擔任公司董事會秘書:

(一)有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;

(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

(四)本公司現任監事;

(五)證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

第八條

公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。

第九條

公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責,并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。

公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直

至公司正式聘任董事會秘書。

第十條

公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關材料之日起五

個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。

第十一條

公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告

并向證券交易所提交以下資料：

(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

(二)董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址

及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更

后的資料。

第十二條

公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息披露為止,但涉及公司違

法違規的信息除外。

董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查,在公司監事會的監

督下移交有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項。

第十三條

公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加證券交易所組

織的董事會秘書后續培訓。

第十四條

公司在履行信息披露義務時,應當指派董事會秘書、證券事務代

表或者第九條規定代行董事會秘書職責的人員負責與證券交易所聯系,辦理信息

披露與股權管理事務。

第十五條

董事會秘書有以下情形之一的,公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會秘書:

(一)出現本細則第七條所規定情形之一;

(二)連續三個月以上不能履行職責;

(三)在執行職務時出現重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;

(四)違反國家法律、法規、規章、本細則、證券交易所其他規定和公司

章程,給投資者造成重大損失。

第十六條

公司解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故將其解聘。

董事會秘書被解聘或者辭職時,公司應當及時向證券交易所報告,說明原因

并公告。

董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向證券交易所提

交個人陳述報告。

第三章

董事會秘書的職責

第十七條

董事會秘書的主要職責是：

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時

溝通和聯絡,保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯系;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并

按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者

提供公司已披露的資料;

(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事

會和股東大會的文件;

協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及證券交易

所有關規章制度，(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時,及時采取補救措施并向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、董事會印章、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會

議記錄等;

(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程對其設定的責任;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請

列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將

有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向證券交易所報告;

(十)為公司重大決策提供咨詢和建議;

(十一)負責籌備公司境內外推介宣傳活動;

(十二)協助組織公司對外投資、再融資等資本運作工作;

(十三)根據董事會的授權或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責。

第十八條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級

管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時

提供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。

第四章績效評價

第十九條

董事會秘書應嚴格履行職責，除接受公司董事會、監事會的指導

考核外，還必須根據證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規定，接

受中國證監會和證券交易所的指導和考核。

第二十條

公司根據董事會秘書工作業績對其進行績效評價與考核。

第五章附則

第二十一條

本工作制度自董事會決議通過之日起生效,由公司董事會負責解釋。

第二十二條

本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時，執行法律、法規和公司章程的規定。

第五篇：董事會工作制度16

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董事會工作制度

第一章 總則

第一條 為了更好地保證董事會履行公司章程賦予的職責，確保董事會的工作效率和科學決策，根據《中華人民共和國公司法》、公司章程及有關監管法規、規則的規定，制定本規則。

第二條 董事會應當按照有關法律法規、公司章程的規定及股東會的決議履行職責，確保公司遵守法律法規的規定，關注公司利益相關者的利益。

第三條 董事會應當以維護公司和股東的最大利益為準則，對涉及公司重大利益的事項進行集體決策。

第二章 董事會組織結構

第四條 董事會成員5人，由股東委派產生。

第五條 董事會設董事長一人，由股東在委派的董事中指定產生。董事長行使下列職權：

（一）主持股東會和召集、主持董事會會議；

（二）督促、檢查董事會決議的實施情況；

（三）簽署董事會重要文件；

（四）董事會授予的其他職權。

董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。

第六條 董事的權利和義務：

（一）董事在董事會會議上充分發表意見，對表決事項行使表決權；

（二）董事有權對提交會議的文件、材料提出質疑，要求說明；

（三）董事有向董事長提出召開臨時會議或特別會議的建議權；

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（四）為了查詢或調查董事會的專項工作，董事有權調閱公司檔案、文件或約見公司經理人員了解情況；

（五）董事應當遵守公司章程、本制度和其他公司規章制度，忠實履行職務，維護公司利益，不得利用在公司的職權為自己謀取私利。董事不得利用職權收取賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財產；

（六）董事不得挪用公司資金或者將公司資金貸給他人；不得將公司資產為本公司股東或者其他個人名義開設帳戶存儲；不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保；

（七）董事不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務，或者從事損害本公司利益的活動；

（八）董事負有按規定不泄露公司商業秘密的義務；

（九）董事違反本條例的非法所得歸本公司所有，造成的損失應當賠償；

（十）董事在執行職權時超越權限或沒有依照董事會決議，致使公司遭受損害的，應當進行賠償。

第七條 董事任期3年，任期屆滿，可連選連任。董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應當向董事會提交書面辭職報告。

第八條 公司不設董事會秘書，董事會秘書由辦公室主任兼任，其主要任務包括：

（一）協助董事處理董事會的日常工作，持續向董事提供、提醒并確保其了解國家有關公司運作的法規、政策及要求，協助董事及總經理在行使職權時切實履行國家法律法規、公司章程及其他有關規定；

（二）負責董事會內部溝通，并處理公司董事會與公司總經理、管理部門、股東之間的有關事宜；

（三）按法定程序負責董事會、股東會的有關組織和準備工作，列席有關會議并收集有關信息資料，做好會議記錄，負責會議文件的保管；

（四）保證會議決策符合法定程序，主動了解掌握股東會及董事會決議執行進展情況，對實施中的重要問題，及時向董事會和董事長報告并提出建議；

（五）處理與中介機構、媒體的關系；

（六）董事會交辦的其他工作。

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第三章 董事會議事內容（職權）

第九條 根據公司章程，董事會議事內容包括：

（一）負責向股東報告工作；

（二）執行股東的決議；

（三）決定公司的經營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務方案、決算方案；

（五）制訂公司報告；

（六）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（七）制訂公司增加或者減少注冊資本；

（八）擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散、破產方案；

（九）在股東授權范圍內，決定公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項，以及重大基建、技改項目、對外投資、出售資產等事項；

（十）決定公司內部管理機構的設置和定員編制方案；

（十一）根據董事長提名聘任或者解聘公司總經理、財務總監、董事會秘書；根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、等高層管理人員，并決定其報酬和獎懲事項。公司高層管理人員人選可以通過以下方式產生：

1.公開招聘； 2.經理人員推薦； 3.董事推薦； 4.股東推薦。

（十二）決定公司分支機構的設置；

（十三）制訂公司的基本管理制度；

（十四）制訂公司章程的修改方案；

（十五）向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所、為公司提供法律服務的律師事務所以及其他中介機構；

（十六）聽取公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作；（十七）法律、法規或公司章程規定，以及股東授予的其他職權。

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第四章 董事會會議制度

第十條 董事會會議的形式分為：定期會議、臨時會議。

（一）定期會議。

1.會議。會議在公司會計結束后的4個月內召開，主要審議公司的報告及處理其他有關事宜。

2.半會議。會議在公司會計的第六個月后兩個月內召開，主要審議公司的半報告及處理其他有關事宜。

（二）臨時會議。在下列情況之一時，董事長應在5個工作日內召開臨時董事會會議：

1.董事長認為必要時；

2.經三分之一以上董事聯名提議時； 3.監事會提議時； 4.總經理提議時。

如有本條第2、3、4規定的情形，董事長不能履行職責時，應當書面指定一名董事代其召集臨時董事會會議；董事長無故不履行職責，亦未指定具體人員代其行使職責的，可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

第十一條 董事會議題確定：

（一）股東會決議的內容和授權事項；

（二）以前董事會會議確定的事項；

（三）董事長或三分之一董事聯名提議的事項；

（四）監事會提議的事項；

（五）總經理提議的事項；

（六）公司外部因素影響必須作出決定的事項；

（七）董事會會議、半會議規定的事項。

根據上述規定，董事、監事、總經理應于定期會議15日前以書面形式向董事會提交議題。

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第五章 董事會議事程序及決議的形成

第十二條 董事會會議由董事長召集，定期會議應于會議15日前書面通知全體董事，并抄送各監事和其他列席人員。臨時會議應在會議召開10日前書面通知各董事、監事和有關列席人員。如因有緊急事項召開臨時董事會，可不受上述通知日期的限制。

第十三條 董事會會議通知包括以下內容：

（一）會議日期、時間和地點；

（二）會議期限；

（三）事由及議題；

（四）發出通知的日期。

第十四條 董事會會議通知送達可采用兩種方式：

（一）書面通知；

（二）以傳真、電話的形式通知。

第十五條 提出補充議題的董事、監事、總經理需在接到董事會定期會議通知之后的5日內（臨時會議應在接到會議通知之后的2日內），將所提補充議題以書面方式提交給董事會，董事長根據本制度中第十二條的規定確定會議補充議題。

如因有緊急事項召開臨時董事會，補充議題的提出可不受上述通知日期的限制。第十六條 董事會應保證各位董事對所討論的議題充分表達意見，董事會會議對所討論的議題應逐項進行，每位董事應以認真、負責的態度對所討論的議題逐項明確表示意見。

第十七條 董事會在對關聯交易事項進行表決時，有利害關系的當事人屬以下情形的，應當回避并不得參與表決。

（一）董事個人與公司的關聯交易；

（二）董事個人在關聯企業任職，該關聯企業與公司的關聯交易；

（三）按法律、法規和公司章程規定應當回避的。

上述有關聯關系的董事雖不得參與表決，但有權參與該關聯事項的審議討論，并提出自己的意見。如因有關董事回避而無法形成決議，在征得有關部門同意后，關聯董事可以參加表決。

第十八條 董事會會議由董事會秘書（辦公室主任，下同）承辦會務事項。

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董事會秘書負責向公司有關部門收集會議所議事項的議案和有關材料。各有關部門一般應在會議召開20日前（或通知時間）提交給董事會秘書。董事會秘書整理后提呈董事長確定會議議程及會議通知。

召開定期會議，董事會秘書一般應在會議召開前15日向董事（監事）提交議案及有關材料，包括會議議題的相關背景資料和有助于董事理解公司業務進展的信息和數據。

召開臨時會議，董事會秘書一般應在會議召開前3日將議案及有關材料提交給董事；如遇特殊情況，可不受上述規定限制。

第十九條 董事會會議應由三分之二以上董事出席方可舉行，每一董事享有一票表決權。董事會做出決議，必須經全體董事的三分之二以上通過。

第二十條 董事會決議表決方式為：舉手或書面表決。

第二十一條 董事會由董事長親自主持，董事長因故不能出席會議的，應委托其他董事代為主持。董事會會議應當由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以書面委托其他董事代為出席。代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。

委托書應當載明代理人的姓名，代理事項、權限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。

第二十二條 董事連續二次未能親自出席董事會，也不委托其他董事出席董事會會議，視為不能履行職責，董事會應當建議股東會予以撤換。

第二十三條 監事和總經理列席董事會會議，并就有關議題發表意見，不參加表決。根據需要，董事長可以要求總經理回避特定議題的討論。審議報告的董事會會議可邀請會計師事務所審計人員參加。

第二十四條 董事會會議應當由董事會秘書記錄，出席會議的董事，應當在會議記錄上簽名，并承擔責任。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。董事會決議違反法律、法規或者章程，致使公司遭受損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可以免除責任。董事會會議記錄由董事會秘書簽名并整理歸檔保存。會議記錄保存期限為5年。

第二十五條 董事會會議記錄包括以下內容：

（一）會議召開的日期、地點和主持人姓名；

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（二）出席董事的姓名以及委托其他董事出席會議的董事姓名及受托人情況；

（三）會議議程；

（四）董事發言要點；

（五）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數）。第二十六條 董事會會議后，對要求保密的內容，與會人員必須保守秘密，違者追究其責任。

第六章 董事會決議的執行和反饋

第二十七條 董事會作出決議后，屬于總經理職責范圍內事項，由總經理組織貫徹具體的實施工作，并將執行情況向董事會報告，董事會閉會期間可直接向董事長報告。不屬于總經理范圍內的事項，由董事會安排有關部門或人員組織實施并聽取匯報。

第二十八條 董事長有權檢查督促會議決議的執行情況，出席或委托其他董事（或經總經理邀請）出席總經理辦公會和其他專業會議以了解貫徹情況并指導協調工作。其他董事可以在不影響正常工作的前提下，向高層管理人員了解董事會決議的貫徹和執行情況。

第二十九條 每次召開董事會，總經理或其他部門應將前次董事會決議實施情況向會議作出書面報告。董事會應當對上次會議決議的情況作出評價，并載入會議記錄。

第七章 獎懲規定

第三十條 董事會成員在執行職務過程中成績突出，為維護公司和股東權益作出重大貢獻的，建議給予獎勵。

第三十一條 董事會成員對公司重大違法違紀問題隱匿不報或者嚴重失職給公司和股東造成重大損失的，根據情節輕重，依法及公司章程給予行政或紀律處分，直至罷免董事職務；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

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第八章 附則

第三十二條 本規則未盡事宜或與新頒布的法律法規、其他有關規范性文件有沖突的，以法律法規、其他有關規范性文件的規定為準。

第三十三條 本規則的制訂與修改經公司董事會決議通過后生效。第三十四條 本規則的解釋權屬于董事會。