第一篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
1.考勤制度
上班時(shí)間:上午8:00——11:30下午1:30——5:00
上午8:00之前需到市場(chǎng)部簽到,下午下班之后再簽到一次。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的簽到考勤情況。上班遲到5分鐘以上,每次罰款20元;當(dāng)天遲到半小時(shí)以上的,按曠工半天計(jì)算;當(dāng)天遲到2個(gè)小時(shí)以上的,按曠工一天計(jì),扣除當(dāng)日工資;當(dāng)月曠工累計(jì)3天(包含3天)以上者,扣除當(dāng)月工資,并通報(bào)全院,予以辭退處分。
1.2 請(qǐng)(休)假事項(xiàng)
1.2.1休假:市場(chǎng)部實(shí)行單休制度,除國(guó)家法定節(jié)假日外,固定休假均在周日。需要調(diào)休假的業(yè)務(wù)員需要提前一天向市場(chǎng)部主任提出申請(qǐng),待批準(zhǔn)休假才可進(jìn)行調(diào)休。未經(jīng)批準(zhǔn)或私自調(diào)休的,按照曠工一天處理。
1.2.2 病假:業(yè)務(wù)員休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休病假當(dāng)天上午8:00之前通過(guò)電話向主任請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。業(yè)務(wù)員休病假還需要提供縣區(qū)二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷書(shū),休病假在三天(包含三天)以上必須提供三級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷書(shū),否則一并按照曠工處理。
1.2.3 事假:因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序(向主任提出書(shū)面申請(qǐng))后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未通過(guò)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,2天以上按自動(dòng)離職處理。業(yè)務(wù)員休事假3天(含)以上的,需要提前三天申請(qǐng),并需要通過(guò)市場(chǎng)部主任以及醫(yī)院總經(jīng)理的批準(zhǔn)。休事假每天扣除日工資的100%。
2.報(bào)表制度
2.1《藥店聯(lián)診出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》
記錄藥店每一個(gè)測(cè)試紙銷(xiāo)售周期的數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)員如實(shí)記錄藥店測(cè)試紙的庫(kù)存和實(shí)際補(bǔ)充量。數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,由主任不定時(shí)抽查該表,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員未完成或馬虎應(yīng)付或者捏造偽造數(shù)據(jù)的,直接處以100元/次的罰款,屢教不改者予以辭退處理。
2.2《市場(chǎng)部每日計(jì)劃走訪表》
該表是業(yè)務(wù)員制定的當(dāng)天走訪計(jì)劃,其中“時(shí)段”是指大約幾點(diǎn)至幾點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段會(huì)到該藥店進(jìn)行拜訪活動(dòng),實(shí)際走訪該藥店的時(shí)間段和計(jì)劃走訪的時(shí)段的時(shí)間差必須控制在30分鐘之內(nèi),“交通(工具)路線”必須注明是在哪個(gè)站臺(tái)乘坐哪路車(chē)到哪個(gè)站臺(tái)下,往何方向(路或街)步行多少米。經(jīng)查實(shí),未按照當(dāng)日計(jì)劃制定的走訪活動(dòng)者或者未按照計(jì)劃制定走訪時(shí)間順序的(例如:上午就把全天的藥店走訪完或者上午走訪的藥店等下午走訪)予以100元/次的罰款,屢教不改者予以辭退處理。該表需在上午早會(huì)時(shí)上交至負(fù)責(zé)人手上,未上交《每日計(jì)劃走訪表》的,按曠工一天處理。
2.3《當(dāng)日實(shí)際走訪表》
該表主要是業(yè)務(wù)員當(dāng)日實(shí)際走訪的工作日志,其中記錄的卡號(hào)是衡量業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的重要標(biāo)志,《當(dāng)日實(shí)際走訪表》中藥店的“卡號(hào)(數(shù)量)”即送出測(cè)試紙的數(shù)量必須要和該藥店的《藥店聯(lián)診出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》中的補(bǔ)充量一樣。若發(fā)現(xiàn)不同,則說(shuō)明業(yè)務(wù)員工作態(tài)度不認(rèn)真負(fù)責(zé),給予200元/次的罰款。該表需要下午總結(jié)會(huì)結(jié)束之前上交到負(fù)責(zé)人手上,未上交《當(dāng)日實(shí)際走訪表》的,按曠工一天處理。
2.4《市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員周工作表》
該表為業(yè)務(wù)員對(duì)藥店拜訪的一周工作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),其中各藥店的各型測(cè)試紙銷(xiāo)售量的計(jì)算公式為“銷(xiāo)售量=第二次補(bǔ)充量+第三次補(bǔ)充量+第四次補(bǔ)充量+·····+最后一次補(bǔ)充量?!备鞣N數(shù)據(jù)應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,處以100元/次的罰款,該表必須在每周六下午的周會(huì)上交,未在此時(shí)段上交報(bào)表的,按曠工兩天處理。
3.會(huì)議制度
3.1早會(huì)每天8:00——8:30
上交《市場(chǎng)部每日計(jì)劃走訪表》,安排當(dāng)天工作計(jì)劃。未參加早會(huì)的,除經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部主任批準(zhǔn)外,一律按曠工一天處理。
3.2下午總結(jié)會(huì)每天16:30——17:00
上交《當(dāng)日實(shí)際走訪表》,總結(jié)當(dāng)天工作情況,匯報(bào)工作問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。確實(shí)因客觀條件限制,未能在16:30之前趕回單位的,可以延遲最晚至17:30,。逾期按照曠工一天處理。
3.3 周例會(huì)每周六下午16:30
上交《市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員周工作表》,總結(jié)分析本周工作情況、藥店銷(xiāo)售量、業(yè)績(jī),通報(bào)本周業(yè)務(wù)員考勤、表現(xiàn)、罰單。
3.4月度例會(huì)
由市場(chǎng)部撰寫(xiě)《市場(chǎng)部月度工作報(bào)表》,綜合匯報(bào)本月度市場(chǎng)業(yè)績(jī)、藥店銷(xiāo)售量、業(yè)務(wù)員考勤、日常表現(xiàn)等。
3.5會(huì)議紀(jì)律
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,遲到、早退一次各扣20元,開(kāi)會(huì)期間禁止交頭接耳打電話發(fā)短信,嚴(yán)禁言語(yǔ)頂撞領(lǐng)導(dǎo),一經(jīng)查處,視情況處以50—200元不等罰款,直至扣除當(dāng)月工資。
4.日常業(yè)務(wù)工作制度
4.1上交《每日計(jì)劃走訪表》后必須無(wú)條件不折不扣的執(zhí)行該表的計(jì)劃,對(duì)未按照當(dāng)日計(jì)劃制定的走訪活動(dòng)者或者未按照計(jì)劃制定走訪時(shí)間順序的(例如:上午就把全天的藥店走訪完或者上午走訪的藥店等下午走訪)予以100元/次的罰款,屢教不改者予以辭退處理。
4.2 每天必須填寫(xiě)好《藥店聯(lián)診出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》、《市場(chǎng)部每日計(jì)劃走訪表》、《市場(chǎng)部當(dāng)日實(shí)際走訪表》,數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確,字跡要工整,卷面整齊。
4.3 上班期間必須保持儀容儀表整潔,女性業(yè)務(wù)員不許抹濃妝,不得穿拖鞋。拜訪藥店?duì)I業(yè)員過(guò)程中必須保持微笑,務(wù)必使用文明用語(yǔ)。若收到藥店因業(yè)務(wù)員作風(fēng)態(tài)度問(wèn)題投訴的,一經(jīng)查實(shí),立即開(kāi)除,扣除當(dāng)月工資。
4.4 每家藥店各類(lèi)試紙的基數(shù)量保持為50。根據(jù)《藥店聯(lián)診出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》的庫(kù)存和補(bǔ)充計(jì)量到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取試紙品。
4.5 業(yè)務(wù)員不將試紙品按《每日計(jì)劃走訪表》計(jì)劃中的藥店里送達(dá)的,而私自處理(丟棄或贈(zèng)送私人)的,一經(jīng)查實(shí),立即開(kāi)除,扣除當(dāng)月工資。
4.6 業(yè)務(wù)員在上班期間必須24小時(shí)保持手機(jī)暢通,若因?yàn)闃I(yè)務(wù)員通訊不及時(shí)不到位情況而不能解決的問(wèn)題產(chǎn)生的后果,一概有業(yè)務(wù)員個(gè)人自己承擔(dān),直至開(kāi)除。
4.7 業(yè)務(wù)員必須維護(hù)好和藥店經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系的同時(shí),還要監(jiān)督簽約藥店是否販賣(mài)其他醫(yī)院的試紙品,如果發(fā)現(xiàn)簽約藥店有違約行為(違約販賣(mài)其他測(cè)試紙),必須根據(jù)合同依法沒(méi)收其試紙品。如果發(fā)現(xiàn)簽約藥店里有兜售其他測(cè)試紙的,業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)沒(méi)收回來(lái)的,一律按100元/次的罰款處理。
4.8 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待給業(yè)務(wù)員的工作必須不折不扣的執(zhí)行,謝絕一切推托的理由,5.業(yè)績(jī)考核制度
5.1 最佳業(yè)績(jī)
最佳業(yè)績(jī)=全部藥店月銷(xiāo)售量/32即如果本月全部藥店的銷(xiāo)售量為3200(“銷(xiāo)售量=第二次補(bǔ)充量+第三次補(bǔ)充量+第四次補(bǔ)充量+·····+最后一次補(bǔ)充量?!保敲丛摌I(yè)務(wù)員的最佳業(yè)績(jī)?yōu)?00個(gè)患者。
對(duì)于業(yè)務(wù)員達(dá)到最佳業(yè)績(jī)的,公司予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為公平公正起見(jiàn),當(dāng)月全部藥店月銷(xiāo)售量不得少于500。
5.2目標(biāo)業(yè)績(jī)
目標(biāo)業(yè)績(jī)=最佳業(yè)績(jī)×50%。
5.3業(yè)績(jī)考核
業(yè)務(wù)員連續(xù)三個(gè)月(含)以上實(shí)際業(yè)績(jī)達(dá)不到目標(biāo)業(yè)績(jī),予以辭退。每月實(shí)際業(yè)績(jī)達(dá)不到目標(biāo)業(yè)績(jī)的,給予50元/個(gè)的懲罰,不足一個(gè)按一個(gè)計(jì)算。每月實(shí)際業(yè)績(jī)超過(guò)目標(biāo)業(yè)績(jī)的,給予50元/個(gè)的獎(jiǎng)勵(lì),不足一個(gè)按一個(gè)計(jì)算。
第二篇:市場(chǎng)部管理制度
第六章市場(chǎng)部
一、部門(mén)職能
? 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,規(guī)劃制定公司的市場(chǎng)戰(zhàn)略與策略; ? 推進(jìn)實(shí)施,拓展公司的市場(chǎng)策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場(chǎng)定位;
? 及時(shí)提供市場(chǎng)反饋,最終達(dá)到提升公司產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,提升公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的目標(biāo);
? 根據(jù)全國(guó)區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定總體銷(xiāo)售戰(zhàn)略、銷(xiāo)售計(jì)劃及量化銷(xiāo)售目標(biāo);
? 組織、領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售隊(duì)伍完成銷(xiāo)售目標(biāo);
? 制定和實(shí)施市場(chǎng)推廣計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃;
? 制定與實(shí)施各產(chǎn)品線價(jià)格體系及營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計(jì)劃;
? 制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌
? 提供良好的客戶管理與服務(wù),對(duì)顧客滿意度的調(diào)查、分析,提出改進(jìn)意見(jiàn);提高顧客滿意度;提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;
二、崗位職責(zé)
(一)市場(chǎng)總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)制度銷(xiāo)售管理制度,擬定銷(xiāo)售管理辦法、產(chǎn)品管理制度,明確銷(xiāo)售工作標(biāo)準(zhǔn),建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
2、負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)工作目標(biāo)。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評(píng)與管理教育工作,關(guān)心營(yíng)銷(xiāo)人員的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃。并按時(shí)交計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén),便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時(shí)回籠資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
.4、負(fù)責(zé)組織月(年)度在庫(kù)產(chǎn)品及當(dāng)月(年)的期末盤(pán)點(diǎn)工作。在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄;
5、建立應(yīng)收帳款帳齡分析制度,按銷(xiāo)售合同督促銷(xiāo)售人員加緊催收貨款,并與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理;
6、物流部指定專(zhuān)人每月25日前將截止到本月末的庫(kù)存產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售部及倉(cāng)庫(kù)報(bào)表核對(duì)帳目,并對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品現(xiàn)狀等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。
(二)銷(xiāo)售經(jīng)理
1、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人;
2、積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的客戶,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;
3、熟悉產(chǎn)品性能、規(guī)格、生產(chǎn)流程、價(jià)格等相關(guān)資料;
4、拜訪客戶,及時(shí)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格、使用量及市場(chǎng)需求量、競(jìng)爭(zhēng)品反應(yīng)及客戶評(píng)價(jià)反饋到市場(chǎng)部;
5、負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售合同,經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署;
6、按公司所核定的信用額度掌控客戶出貨情況,避免壞帳損失;
7、及時(shí)跟進(jìn)客戶貨物的到貨情況,確保合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常交付;
(三)銷(xiāo)售助理
1、負(fù)責(zé)整理存檔各類(lèi)銷(xiāo)售合同及定單原件;
2、依據(jù)合同(或定制定單)向物流部下達(dá)審批后的《發(fā)貨通知單》,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該單據(jù)開(kāi)具發(fā)貨單發(fā)貨;
3、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)及時(shí)發(fā)貨;整理存檔每一單的倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單據(jù)和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,單據(jù)完整齊全;
4、負(fù)責(zé)編制《銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)匯總填報(bào)表、月度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、按客戶設(shè)置應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收帳款余額增減變動(dòng)情況。根據(jù)收款情況做好銷(xiāo)售收款統(tǒng)計(jì)表,呈主管核實(shí),作為帳款審核之依據(jù);
6、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況月報(bào)匯總表一式三份,每月5日前由市場(chǎng)部報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各一份,本部門(mén)存檔一份,以掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售及資金回收狀況。
三、部門(mén)各項(xiàng)制度
(一)銷(xiāo)售合同簽訂與開(kāi)票規(guī)范
1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策、催收貨款。
2.市場(chǎng)部對(duì)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對(duì)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
3.銷(xiāo)售談判:在銷(xiāo)售合同訂立前,指定專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。銷(xiāo)售談判的全過(guò)程應(yīng)有完整的書(shū)面記錄。
4.合同訂立:授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,經(jīng)供需雙方簽字確認(rèn)后,合同生效。市場(chǎng)部將合同信息及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門(mén)。
5.合同審批:建立銷(xiāo)售合同審批程序,相關(guān)的審批人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。
6.組織銷(xiāo)售:銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同編制銷(xiāo)售計(jì)劃,向發(fā)貨部門(mén)下達(dá)《發(fā)貨通知單》,同時(shí)根據(jù)合同約定的收款方式進(jìn)行收款,開(kāi)具《開(kāi)票申請(qǐng)單》,經(jīng)審核簽字后由財(cái)務(wù)人員開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票,進(jìn)行銷(xiāo)售結(jié)算。
7.組織發(fā)貨:發(fā)貨部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售“發(fā)貨通知單”所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運(yùn),并將質(zhì)量分析單和客戶簽收單據(jù)及時(shí)交付給市場(chǎng)部。
8.銷(xiāo)貨退回:建立銷(xiāo)售退回管理制度。單位的銷(xiāo)售退回必須經(jīng)銷(xiāo)售主管審批后方可執(zhí)行。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)證明、退貨接受報(bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
9.在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強(qiáng)銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
10.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)帳,及時(shí)反應(yīng)各產(chǎn)品銷(xiāo)售的開(kāi)單、發(fā)貨、收款情況。銷(xiāo)售臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)附有客戶定單、銷(xiāo)售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)。
11.銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷(xiāo)售現(xiàn)款。
12.按客戶設(shè)置應(yīng)收臺(tái)帳,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收帳款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。
(二)應(yīng)收帳款管理制度
1、建立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理制度
1.1根據(jù)《發(fā)貨通知單》、《發(fā)貨單》等銷(xiāo)售單據(jù)做好銷(xiāo)售臺(tái)帳。
1.2按照客戶設(shè)立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)反映各個(gè)客戶應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等信息。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)銷(xiāo)售人員執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1.3銷(xiāo)售款一律以電匯或支票等非現(xiàn)金方式結(jié)算。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將收款情況書(shū)面?zhèn)鬟f給銷(xiāo)售部,便于統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售收款情況。對(duì)于款到發(fā)貨對(duì)象,應(yīng)及時(shí)傳遞信息,避免造成遲發(fā)貨的現(xiàn)象。
1.4銷(xiāo)售助理每個(gè)自然月的最后一天編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷(xiāo)售額、應(yīng)收帳款),向銷(xiāo)售人員和部門(mén)經(jīng)理反映應(yīng)收款項(xiàng)的余額和賬齡等信息,以便及時(shí)分析應(yīng)收款項(xiàng)管理情況,提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門(mén)采取相應(yīng)的措施,減少損失。
2、建立應(yīng)收款項(xiàng)催收責(zé)任制度
2.1對(duì)到期的應(yīng)收款項(xiàng),銷(xiāo)售員應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒客戶依約付款;對(duì)逾期的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采取多種方式進(jìn)行催收;對(duì)重大的逾期應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)合同約定方式解決。
2.2落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與部門(mén)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的相關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示和處理,接受員工的監(jiān)督。
3、建立應(yīng)收款項(xiàng)清查制度
每年年終時(shí)全面清查各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),并與銷(xiāo)售人員核對(duì)清楚,做到債權(quán)明 確,賬實(shí)相符,賬賬相符。
4、建立壞賬核銷(xiāo)管理制度
4.1在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時(shí)進(jìn)行處理。
4.2壞賬損失視不同情況按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(三)銷(xiāo)售退貨入庫(kù)流程
1.根據(jù)客戶要求的退貨信息,由銷(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨通知單,并送市場(chǎng)部經(jīng)理審批。
2.儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行退貨驗(yàn)收,核對(duì)銷(xiāo)售退貨數(shù)目,如因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生退貨,質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)對(duì)該批貨物進(jìn)行分析后出分析報(bào)告,以確認(rèn)確實(shí)為質(zhì)量問(wèn)題退貨。
3.倉(cāng)庫(kù)在確認(rèn)退貨信息后將退貨入庫(kù)單傳真給市場(chǎng)部,市場(chǎng)部做銷(xiāo)售沖減。
4.根據(jù)相關(guān)信息,相應(yīng)部門(mén)對(duì)退貨做出處理。
(四)銷(xiāo)售銷(xiāo)控制度
1.崗位責(zé)任制:具體崗位的責(zé)任制,涉及部門(mén)的責(zé)任。
1.1建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)、權(quán)限,將銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)做到相互制約和監(jiān)督。
1.2負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策、催收貨款。銷(xiāo)售合同存檔備份。
1.3負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的具體事宜。
1.4負(fù)責(zé)銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。
1.5建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對(duì)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
1.6要求經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.發(fā)貨控制
2.1市場(chǎng)部銷(xiāo)售人員按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同編制銷(xiāo)售計(jì)劃,并嚴(yán)格按合同定價(jià)執(zhí)行。
2.2市場(chǎng)部銷(xiāo)售員填寫(xiě)記錄,報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理(市場(chǎng)總監(jiān))審批。審批后,銷(xiāo)售員將《發(fā)貨通知單》下達(dá)物流部倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后的單據(jù)開(kāi)具發(fā)貨單發(fā)貨。
2.3倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨。發(fā)貨單經(jīng)客戶簽收后回傳市場(chǎng)部做統(tǒng)計(jì),存檔。
2.4市場(chǎng)部銷(xiāo)售人員編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單,經(jīng)審批后傳達(dá)給開(kāi)票部,由開(kāi)票部門(mén)根據(jù)審批后的銷(xiāo)售發(fā)票通知單向客戶開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票。
2.5建立健全存貨、產(chǎn)成品庫(kù)存管理制度,完善產(chǎn)成品出入庫(kù)手續(xù),每月終和年終市場(chǎng)部與倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存及賬面核對(duì)工作。
2.6發(fā)生銷(xiāo)售退回時(shí),必須經(jīng)銷(xiāo)售主管審批后填寫(xiě)銷(xiāo)售退貨單方可執(zhí)行。銷(xiāo)售退回的貨物由相關(guān)人員檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫(kù)。財(cái)務(wù)部對(duì)檢驗(yàn)證明、退貨接受報(bào)告以及退貨出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后,辦理相應(yīng)的沖減收入和退款事宜。
3.收款控制
3.1按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度等規(guī)定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按合同規(guī)定的時(shí)間、價(jià)款收回貨款。
3.2建立應(yīng)收帳款帳齡分析制度,并督促銷(xiāo)售人員加緊催收。銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的催收,對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)做出相關(guān)的處理。
3.3按客戶設(shè)置應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收帳款余額增減變動(dòng)情況。對(duì)長(zhǎng)期往來(lái)客戶建立起完善的客戶資料,并對(duì)客戶資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)壞帳,及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任人,并向領(lǐng)導(dǎo)審查確定是否確認(rèn)為壞帳,同時(shí)對(duì)在履行規(guī)定的審批程序后作出處理。
4.監(jiān)督檢查
4.1加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售與收款的監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程終發(fā)現(xiàn)的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),要求采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。主要包括:
4.2銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
四、常用模板
※銷(xiāo)售合同
※銷(xiāo)售報(bào)表
※發(fā)貨通知單
※開(kāi)票申請(qǐng)單
※退貨申請(qǐng)單
※退貨通知單
※退貨入庫(kù)單
※客戶拜訪登記表
※人員外出登記表
五、相關(guān)資料
※ 《銷(xiāo)售退貨入庫(kù)流程》※ 《產(chǎn)品定價(jià)核價(jià)流程》※ 《定制產(chǎn)品外購(gòu)采購(gòu)流程》※ 《定制定單發(fā)貨流程圖》※ 《發(fā)貨流程圖(樣品同)》※ 《開(kāi)票流程圖》
第三篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
第一節(jié)
總則
為加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門(mén)各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,特制訂本制度。
第二節(jié)
市場(chǎng)部職責(zé)
第一條
嚴(yán)格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。
第二條
負(fù)責(zé)公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)。
第三條
負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)工作。
第四條
負(fù)責(zé)所管轄客戶應(yīng)收款項(xiàng)的回籠。
第五條
負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)客戶的訂單整理與核對(duì)工作。
第六條
負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作。
第三節(jié)
市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)
第一條
主持市場(chǎng)部全面工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)不同時(shí)期工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門(mén)服務(wù)水平。
第二條
負(fù)責(zé)部門(mén)制度及工作流程的擬定、上報(bào)及監(jiān)督實(shí)施。
第三條
要求部門(mén)人員按照公司規(guī)定進(jìn)行操作,做好部門(mén)各工種的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比。
第四條
全面熟悉、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),努力開(kāi)拓市場(chǎng)。
第五條
督促、檢查部門(mén)人員做好客戶的維護(hù)工作。
第六條
向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。
第七條
做好與其他各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。
第四節(jié)
市場(chǎng)部副經(jīng)理(助理)職責(zé)
第一條
服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作。
第二條
熱情對(duì)待客戶,文明禮貌。
第三條
熟悉本部門(mén)各工種的職責(zé)及操作規(guī)定。
第四條
負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤、工作量統(tǒng)計(jì)、以及工資匯總。
第五條
負(fù)責(zé)每月?tīng)I(yíng)業(yè)額報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總工作。
第六條
組織、召開(kāi)有關(guān)會(huì)議。
第七條
負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)、整理工作。
第八條
及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理部門(mén)的各種問(wèn)題。
第五節(jié)
業(yè)務(wù)員職責(zé)
第一條
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。
第二條
熱情對(duì)待客戶,文明禮貌。
第三條
負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)工作及所管轄客戶的維護(hù)工作。
第四條
協(xié)助收款員收回所管轄客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。
第六節(jié)
收款員職責(zé)
第一條
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按收款操作規(guī)定作業(yè),按期完成公司規(guī)定的收款任務(wù)。
第二條
負(fù)責(zé)客戶運(yùn)輸清單的打印及應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)、收回。
第三條
負(fù)責(zé)核實(shí)客戶提出的應(yīng)收款項(xiàng)質(zhì)疑,并向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)。
第四條
負(fù)責(zé)定期對(duì)帳款收回情況的統(tǒng)計(jì)工作。
第五條
協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的維護(hù)工作。
第七節(jié)
倉(cāng)儲(chǔ)訂單整理員職責(zé)
第一條
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。
第二條
負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)客戶訂單的整理工作。
第三條
負(fù)責(zé)與客戶、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)之間訂單的核對(duì)與查詢(xún)工作。
第八節(jié)
業(yè)務(wù)操作規(guī)定
一、開(kāi)發(fā)客戶
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力,通過(guò)各種渠道搜集客戶資料。
2、若業(yè)務(wù)員之間在開(kāi)發(fā)客戶時(shí)發(fā)生重疊,以第一時(shí)間聯(lián)系人為準(zhǔn)。
3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料,不得將其他業(yè)務(wù)員管轄的客戶據(jù)為已有。
4、對(duì)待任何客戶來(lái)電或來(lái)訪,都應(yīng)積極、熱情地接待。
5、對(duì)于有意向合作的客戶,應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細(xì)資料上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)
1、主動(dòng)與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,必要時(shí)上門(mén)拜訪。
2、有新進(jìn)客戶或要求改變結(jié)算方式的客戶,經(jīng)辦人需填寫(xiě)《新(重)進(jìn)客戶操作通知單》?!缎拢ㄖ兀┻M(jìn)客戶操作通知單》交相關(guān)部門(mén),并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門(mén)妥善保存。
3、不得擅自做主承諾客戶免費(fèi)、降低運(yùn)價(jià)或改變結(jié)算方式。
4、外出拜訪客戶,需實(shí)事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜訪要求。
5、時(shí)刻保持手機(jī)暢通。
三、維護(hù)客戶
1、盡最大努力滿足客戶要求,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。
2、客戶要求上門(mén)提貨,且符合我公司提貨條件的,經(jīng)辦人填寫(xiě)《提貨通知單》,交調(diào)度員簽字確認(rèn)。
3、不得答應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算客戶的欠款,若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《同意欠費(fèi)通知單》交相關(guān)部門(mén),并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門(mén)妥善保存。若客戶在承諾日期之內(nèi)未交付欠款的,須負(fù)責(zé)收回。
4、對(duì)待任何客戶,都應(yīng)積極、熱情地服務(wù)。
5、客戶有特殊操作要求或運(yùn)價(jià)需調(diào)整時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《部門(mén)信息聯(lián)絡(luò)處理單》交相關(guān)部門(mén),并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門(mén)妥善保存。
6、應(yīng)及時(shí)通知客戶其所占用的倉(cāng)儲(chǔ)面積,并收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。
7、定期填寫(xiě)《流失客戶分析表》,分析客戶流失原因,盡最大努力挽留客戶。
8、定期回訪客戶,請(qǐng)客戶配合填寫(xiě)〈客戶滿意程度調(diào)查表〉,征求客戶對(duì)公司操作部門(mén)的意見(jiàn)和要求,并反饋至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
四、積極配合收款員的催款工作,不得以各種理由推卸責(zé)任。
五、處理超過(guò)業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù),需請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
第九節(jié)
收款操作規(guī)定
一、定期打印《托運(yùn)清單列表》,并及時(shí)送達(dá)客戶。
二、將客戶的點(diǎn)數(shù)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,一并計(jì)算到此客戶的總費(fèi)用中,并請(qǐng)客戶予以確認(rèn)。
三、對(duì)于客戶提出的理賠、扣款等要求,與相關(guān)部門(mén)核實(shí)無(wú)誤后,做好書(shū)面記錄,注明事由與扣除金額,并報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自減、免客戶費(fèi)用。
四、不得同意客戶推遲合同規(guī)定的付款日期。
五、按照與客戶確認(rèn)的金額開(kāi)具《公路運(yùn)輸發(fā)票》,并負(fù)責(zé)催收帳款。
六、每月初對(duì)上月應(yīng)收帳款及已收帳款進(jìn)行統(tǒng)計(jì),交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
第十節(jié)
倉(cāng)儲(chǔ)訂單整理操作規(guī)定
一、認(rèn)真與客戶核實(shí)其訂單與送貨單的內(nèi)容。
二、按各收貨單位的要求整理單據(jù),并填寫(xiě)《訂單整理表》傳真至倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)。妥善保管《訂單整理表》,便于倉(cāng)儲(chǔ)人員查找核對(duì)。
三、將整理好的訂單與送貨單放在指定位置,便于倉(cāng)儲(chǔ)人員索取。
第十一節(jié)
對(duì)于違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
一、違反操作規(guī)定作業(yè)的,每人/次罰款10元,若產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,個(gè)人承擔(dān)一定比例的賠償。
二、出現(xiàn)下列情況的,每人/次罰款50元,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
1、擅自答應(yīng)客戶降低運(yùn)價(jià)或免費(fèi)托運(yùn),則造成的差價(jià)由本人承擔(dān)。
2、擅自答應(yīng)無(wú)理由扣款,則損失部分由本人承擔(dān)。
3、擅自答應(yīng)客戶以月結(jié)類(lèi)方式結(jié)帳的,則每月產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)由本人負(fù)責(zé)收回;若無(wú)法收回的,則由本人賠償。
4、有意竊取其他業(yè)務(wù)員客戶資料,將他人客戶據(jù)為己有。
三、謊報(bào)外出訪問(wèn)客戶,按曠工處理。
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第四篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化市場(chǎng)人員的管理,最大程度調(diào)動(dòng)市場(chǎng)部全體員工的工作積極性,公司本著與員工“互惠互利”的管理原則,以提高經(jīng)營(yíng)工作效率為宗旨,在執(zhí)行公司行政制度的同時(shí),對(duì)市場(chǎng)部特補(bǔ)充以下制度:
1、嚴(yán)守商務(wù)機(jī)密,不出賣(mài),不轉(zhuǎn)讓公司信息,不準(zhǔn)私自操作業(yè)務(wù)項(xiàng)目.否則公司除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,直至辭退(視情節(jié)輕重)。
2、主動(dòng)、熱情、積極配合設(shè)計(jì)師做好與客戶的商務(wù)溝通工作,樹(shù)立誠(chéng)信服務(wù)形象。遵守與客戶的預(yù)約時(shí)間(一般提前十五分鐘到客戶指定好的約見(jiàn)位置),如因違約拜訪導(dǎo)致丟失定單,一次處罰不低于100元罰金(視情節(jié)嚴(yán)重者負(fù)相應(yīng)損失)。
3、遵守公司價(jià)格管理規(guī)定,不做公司價(jià)格規(guī)定外的任何承諾。否則,由此給公司造成損失的,負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任,并處罰金100元。
4、服從安排,及時(shí)完成公司及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù),對(duì)不服從者,一次處罰金20元。
5、時(shí)刻關(guān)注并了解各大樓盤(pán)及交房情況,了解同行及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容和范圍,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便作出臨時(shí)性的計(jì)劃和調(diào)整。
6、時(shí)刻維護(hù)公司設(shè)立展位形象,愛(ài)護(hù)公物,因現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)人員工作失誤導(dǎo)致公司財(cái)物損失,由當(dāng)事人負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任。
7、保持電話暢通,早7:30---晚9:00鐘之間開(kāi)機(jī),保持通話暢通,如果出現(xiàn)三次以上電話不通者(無(wú)論任何原因)處罰金50元。
8、準(zhǔn)時(shí)參加公司,部門(mén)招集的各類(lèi)會(huì)議,無(wú)特殊情況不能參會(huì)者一次處罰金20元。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的作息時(shí)間,有下列情形之一者:(1)、每月出勤率為三十天(每周公休一天),出勤率與基本工資掛勾,未經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意擅自休假按曠工處理。(2)、嚴(yán)守自己崗位,服從負(fù)責(zé)人安排的崗位地點(diǎn)、不離崗、脫崗、未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,擅自離崗、脫崗者,一次處罰20元---50元(視情節(jié)輕重),公司和部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)定時(shí)或不定時(shí)對(duì)市場(chǎng)部人員進(jìn)行查崗。(3)、遲到和早退者,均按公司制度的考核辦法處罰。
(4)、根據(jù)員工,個(gè)人業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn),并結(jié)合工齡長(zhǎng)短等因素,春節(jié)年終等總結(jié)會(huì)上,由部門(mén)經(jīng)理評(píng)選先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng),由公司考核后發(fā)年終獎(jiǎng)金,本制度為參考標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后打印蓋章,生效后實(shí)施。
第五篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
為了能使公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例等,凡公司市場(chǎng)部所有人適用本制度。部門(mén)原則
1、以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場(chǎng)為向?qū)А⒖蛻魹橹行摹?/p>
2、誠(chéng)信守信、品德高尚、熱誠(chéng)服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓創(chuàng)新。
2、第一章、部門(mén)人員思想道德行為準(zhǔn)則
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛(ài)本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、是對(duì)外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽(yù)的行為或舉動(dòng)。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金或解聘。第二章、部門(mén)人員日常工作規(guī)范條例
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、每天必須向負(fù)責(zé)主管匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書(shū)面報(bào)
告。此項(xiàng)規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
3、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。
5、業(yè)務(wù)員如有客戶需要量房、需提前告知上級(jí)主管、或經(jīng)理、由上級(jí)主管或經(jīng)理告知設(shè)計(jì)小組、安排量房、設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場(chǎng)如有未見(jiàn)到甲方,或未進(jìn)行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)主管備檔。第三章、部門(mén)人員基本規(guī)范
1、上午9:00打卡上班。
2、部門(mén)經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計(jì)劃及任務(wù)安排,并做好記錄。
3、外勤人員外出,必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場(chǎng)部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。
4、下午17:00必須回到公司進(jìn)行部門(mén)例會(huì),如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話告知部門(mén)經(jīng)理。公司電話營(yíng)銷(xiāo)人員,外出辦事必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》,以便隨時(shí)核查。第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、建立健全部門(mén)管理制度,自己執(zhí)行。
3、調(diào)查市場(chǎng),了解行業(yè)在本地市場(chǎng)、狀況做出市場(chǎng)分析。向部門(mén)經(jīng)理提交市場(chǎng)報(bào)告。
4、選擇市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,多方開(kāi)拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
5、詳細(xì)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)情況及采取措施,做出市場(chǎng)分析,提出相應(yīng)對(duì)策,提交給部門(mén)經(jīng)理。
第五章、設(shè)計(jì)小組基礎(chǔ)工作
1、合理分工、密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)的完成工作任務(wù)。
2、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
3、與客戶溝通良好,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。
4、認(rèn)真解答客戶疑問(wèn),按照規(guī)定格簽下訂單。
5、對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。
6、妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。
7、正確使用設(shè)計(jì)工具,并且能熟練運(yùn)用。
8、認(rèn)真聽(tīng)取其他部門(mén)的意見(jiàn),深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。
9、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。第六章、市場(chǎng)部人員配比以及崗位職責(zé)
1、部門(mén)經(jīng)理1名
2、設(shè)計(jì)主管1名
3、業(yè)務(wù)員8名
4、設(shè)計(jì)師
名部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。
2、建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門(mén)的任務(wù)量,進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門(mén)員工完成公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)部門(mén)的任務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織建立完成的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。
5、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營(yíng)造良好的職場(chǎng)氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場(chǎng)部團(tuán)隊(duì)。
6、組織與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。
7、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,總結(jié)部門(mén)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)就部門(mén)的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。
9、完成公司規(guī)定的其他工作。設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)小組的各項(xiàng)工作。
2、帶領(lǐng)設(shè)計(jì)小組人員實(shí)現(xiàn)部門(mén)的簽單量以及各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。
3、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,并且定期對(duì)其工作及專(zhuān)業(yè)技能作為抽查及考核。
4、收集各種信息,制度內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。
5、組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每周向部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。
6、就小組出現(xiàn)的緊急情況作出處理,決策,并承擔(dān)責(zé)任。
7、有責(zé)任對(duì)本組設(shè)計(jì)師的日常行為規(guī)范和各項(xiàng)部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督處罰。
8、及時(shí)了解組員思想動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并給予幫助,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào) 設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。
2、在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。
3、接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專(zhuān)業(yè)能力水平。
4、制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級(jí)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程。
2、按期完成部門(mén)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從上級(jí)指導(dǎo)和安排。
4、深入市場(chǎng),了解掌握市場(chǎng)信息,向部門(mén)主管匯報(bào),以便及時(shí)向設(shè)計(jì)小組、公司反饋情況。
5、按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
6、經(jīng)常深入相關(guān)區(qū)域樓盤(pán),了解交盤(pán)情況和顧客的裝修需求狀況,向部門(mén)經(jīng)理提交分析報(bào)告。
7、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)組、技術(shù)部人員的聯(lián)系配合,搞好重點(diǎn)項(xiàng)目的工作。
8、每天認(rèn)真做好工作計(jì)劃,工作匯總表,工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
9、經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識(shí)。
10、按照要求做好客戶服務(wù)工作。
11、每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。
12、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
第七章、考勤制度
1、公司上下班實(shí)現(xiàn)指紋打卡,無(wú)論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導(dǎo)致無(wú)打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報(bào)辦公室,做好相應(yīng)的記錄。
2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動(dòng)開(kāi)除且不予結(jié)算所有工資、提成等費(fèi)用。
3、不允許員工借外出開(kāi)展工資之便,辦理私事或做其他與工作無(wú)關(guān)的事,外出做好登記,由辦公室及市場(chǎng)部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。第八章、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假程序及解決辦法:請(qǐng)假一律使用辦公室指定的假條,職員請(qǐng)假請(qǐng)向直屬主管或者組長(zhǎng)同意后找部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交由行政部,獲批后將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長(zhǎng)請(qǐng) 假向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),獲準(zhǔn)后將假條交到辦公室做考勤記錄。請(qǐng)假必須遵循提前3小時(shí)的原則,原則上以電話、短信等方式請(qǐng)假一律不準(zhǔn)(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時(shí)補(bǔ)交假條)
2、請(qǐng)假結(jié)束返崗上班,必須及時(shí)到辦公室辦理銷(xiāo)假,不銷(xiāo)假者一律按請(qǐng)假未返崗處理。
3、請(qǐng)病假必須出具醫(yī)院(醫(yī)生)證明或病情診斷書(shū),否則一律視為事假。
4、惡意請(qǐng)霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開(kāi)除。第九章、市場(chǎng)部守則
1、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
2、著裝、談吐、儀表要得體大方。
3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、要有團(tuán)隊(duì)精神,倡導(dǎo)員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
5、每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
7、要以誠(chéng)待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
8、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
9、應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
10、要熟悉市場(chǎng),人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
1、例會(huì)分公司例會(huì)與部門(mén)例會(huì),每周舉行一次,公司例會(huì)參加人員為部門(mén)經(jīng)理及以上員工,部門(mén)例會(huì)參加人員為 部門(mén)全體員工。
2、公司例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一早上9點(diǎn),部門(mén)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作安排自行確定,但必須在每周 三之前。
3、專(zhuān)題會(huì)議需提前兩天申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與行政總監(jiān)審批后召開(kāi),審批應(yīng)根據(jù)會(huì)議是否有召開(kāi)的必要,以是否有
利于工作與提高效率為原則,有其他更有效方式的不得召開(kāi)會(huì)議?!独龝?huì)執(zhí)行單》一式兩聯(lián),公司例會(huì)行政總監(jiān)與人力資源總監(jiān)各留存一聯(lián),部門(mén)例會(huì)部門(mén)經(jīng)理與行政總監(jiān)各留存一聯(lián)。
4、《專(zhuān)題會(huì)議執(zhí)行單》一式兩聯(lián),行政總監(jiān)與申請(qǐng)人各留存一聯(lián)。
5、會(huì)議結(jié)束時(shí),參會(huì)人員要在會(huì)議執(zhí)行單上簽字,執(zhí)行人還應(yīng)在會(huì)議決議執(zhí)行部分簽字。
6、會(huì)議結(jié)束后,行政總監(jiān)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議,未能及時(shí)完成會(huì)議決議的要提前匯報(bào),闡明原因。行政總
監(jiān)對(duì)因工作延誤而給公司造成損失的應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、部門(mén)內(nèi)例會(huì)程序參照會(huì)議流程,除需交行政總監(jiān)一聯(lián)《例會(huì)執(zhí)行單》備案外,其它程序都在本部門(mén)內(nèi)部完成。
8、會(huì)議紀(jì)律: a)無(wú)故未到會(huì)者按當(dāng)天曠工處理。
b)遲到1分鐘之內(nèi)者,罰站5分鐘;遲到1分鐘以上者站聽(tīng)。
c)會(huì)議期間未關(guān)手機(jī),來(lái)電響鈴并影響開(kāi)會(huì)者或在會(huì)議室接打電話者一次罰款50元; d)因故不能到會(huì),但未按要求請(qǐng)假者一次罰款50元。本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修改,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效,自公布之日起實(shí)施,本制度施行后,凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。