第一篇:如何制定好規劃
如何制訂可行的花銷預算
第一步:記下一個月中的收入和開銷
如果你是個非常有條理的人,可能能輕松查到一年前的支出款項。但是大多數人都不怎么有條理,我們可能需要用一個月的時間,記錄下每筆交易,帶著筆記本,留著所有的購物小票,記下每筆錢的去處。
Tip:你也可以使用理財工具來幫你自動記錄下你的收入和花銷,如各種記賬APP。筆記本和購物小票非常有用,因為記錄得越詳盡越好。記下“花40塊錢買了想要的東西”是根本沒用的。你花錢買了吃的?還是買了毛巾?電器?我們需要對這些開銷非常清楚。
月底時,大多數人都會驚詫于有那么大一筆錢從自己的銀行賬號中流向了各個商家的口袋。尤其在開始記賬的第一個月,我們甚至會被隨手在超市買零食的花銷嚇到,在這之前我們對此無知無覺。
到了月底,你會真正了解自己的消費習慣,發現在某些方面可以適當削減開銷,也有某些方面可以稍微多花一點。現在你可以看第二步了。
第二步:寫下收入和必要的花銷
首先,寫下你每年的凈收入。
然后,列出你一年中需要支出的款項。過去30天記錄下的花銷這時候能派上用場。對于那些每月會有變化的項目,如水電費等,可以估算出12個月的合計費用。別忘了算上每半年或一年一繳的費用,例如保險費和汽車年檢費等。也可以把收入和支出中的各種費用平均分配到每個月中去。
最后,從你的收入中減去所有的花銷。
第三布:調整
如果你的收入大于支出的話,那就太棒了!可以把結余用在你的理財計劃上,用于應急資金、還債、養老金……用處是無窮無盡的!
如果你和許多人一樣,意識到一個沉甸甸的現實——自己花的比你掙的多,別泄氣,你能解決好這個問題。
現在你需要將預算中可以靈活分配的那部分減少。如果你每周花300塊錢去飯店吃飯的話,就可以從這一部分開始削減了。去超市購物的花費其實也是非常靈活的。不過別脫離現實,指望一個三口之家每月只花500塊錢用于食物開銷,那是不可能的。
如果實在沒辦法達到收支平衡,也不能再減少開支了,你就需要考慮增加收入。比如再找一份工作?發展兼職事業?或者寫博客賺錢?
第四步:按計劃行事,但別太嚴格
一旦制定好一個預算,就盡量去執行它。如果這個月你已經花了200塊錢在外就餐,就別再多花了。當然這些事總是說著比做著容易,不過,只要心中牢記這個預算計劃,你就能離目標越來越近。
如果你發現自己總是沒法實現計劃,可能就需要重新評估一下預算了。比如油價上漲后,預算中的汽車燃油費這項就需要提高。
預算并非一成不變的。如果效果不好,你隨時可以調整。最重要的是開始計劃你花錢的方向。如果你對自己的錢毫無計劃,它就會被揮霍在許多毫無意義的地方。有了一個計劃,就能確保你在努力達成理財目標。沒有計劃的話,你的目標就只是個夢而已。
第二篇:如何制定好的維護計劃
如何制定好的維護計劃
摘要:介紹維護計劃的定義,作用,內容和成功的關鍵點 關鍵字:維護計劃,維護效率,工作單 計劃是管理的五大職能之一,同樣,維護計劃也是維護工作中主要的一部分。它的基本概念是識別需要的工作,計劃完成工作需要的資源,并且控制在對運營有最小影響的狀態下安排完成工作。它是提高維護效率的關鍵,一個好的維護計劃能夠使我們清楚的知道我們應該做什么,和怎樣去做,這樣我們能夠達到期望的結果。但我們怎樣能夠給維護人員制定恰當有效的維護計劃呢?以下將對相關的內容加以討論。
首先,談到計劃,必須明確計劃的資源。因為控制維護資源是所有維護管理人員任務。我們能夠把正確的維護資源劃分為三個部分:勞動力,材料,和設備。其中,維護勞動力部分是維護資源費用中最大的部分。這也就強調維護管理者必須從他們的勞動力預算中獲得最適宜的使用,這可以主要通過勞動力資源的計劃和安排來獲得。一些公布的研究表明在一個反應式的維修或緊急類型的維修類型的組織中,通常員工的效率在25%左右,而在使用很好的計劃和安排的組織中,效率將有很大的提高,通常能取得60%的水平或更高。
但維護效率對于大多數維護經理,財務經理,甚至工廠經理看起來都是模糊的術語。為了給你自己一個可理解的維護效率的定義,你需要分析當前的狀況并且為你的組織設計一個理想的目標。并且你將發現,隨著你的維護組織變成有計劃地和他們效率的提高,你將獲得反應式(非計劃的)維護組織兩倍的輸出。這其中費用的差異將是實際小時的差異乘與員工小時費用率。這是一個潛在的差異,因為除非你消除由于員工等待工作指令,等待主管,等待工作的開始(結束)的批準引起的效率的損失,否則永遠不能夠認識到這個差異。相等的非生產性時間的消耗是指等待或尋找零備件的時間,從工作場所到備件庫房的重復行程時間,檢驗工作的時間,尋找丟失的工具或試圖使用不恰當的工具工作的時間等。那我們如何消除這些延誤呢?答案是通過好的工作計劃。一個好的維護工作計劃應該包括以下六個項目:
1)需要的時間,工藝和技能水平。
2)需要的備件
3)需要的工具和設備
4)詳細的工作指導 5)所有專用的指導 6)所有安全的指導
這些計劃制定完成以后,我們就要處理怎樣傳遞這些計劃到技術人員的問題。我們可以利用好的工作單控制系統來完成。工作單是允許工作計劃進行的文件。沒有工作單文件,你就不能夠有效的描述工作計劃和與技術工人的交流。
既然我們認識到維護計劃的重要性,那么應該由誰制定工作計劃呢?對于這個問題,我們應該結合各自的實際情況加以考慮。對于少于10個技術工人的維護組織,主管就可能完成工作計劃。而在大的公司中,應該有專門的計劃員作計劃。在一個計劃程序開始時的通常的錯誤是試圖讓維護主管監督和編制計劃。如果你使用這種安排,你將永遠獲得不了完整維護計劃帶來的利益。我們通過主管和計劃員工作職責描述的比較將幫助說明這一點。典型的一線維護主管的工作描述包括:
1)激發技術人員
2)確定工作需要的技能水平3)工作的協調和跟蹤
4)監視工作的安全和質量
5)審核分配的員工(包括雇傭,解雇和工資的建議)6)建議改善和費用節省項目
7)識別設備故障和重復維修的原因
8)為分配的員工建議技能水平和培訓
從這個工作描述中可以看出,一線主管需要花費他們大量的時間與他們分配的技工在現場一起工作。對于一線主管使用6/2原則是有幫助的:每班6小時在現場和每班2小時在紙面上。如果一個組織有相反的情況,維護主管將比一個職員的資源使用的更少。然而,主管工作的描述表明對于辦公安排有很少的利用時間。
相對的,對計劃人員的典型的工作描述應該包括以下: 1)審核他們接收到的工作需求 2)走訪工作場所澄清需求 3)對于其他的澄清交換需求
4)估計需要的技能和勞動力數量 5)識別和保存需要的庫存材料
6)識別和訂購任何需要的非庫存的材料
7)在工作被安排之前,確保所有需要的資源是可利用的 8)制定和跟蹤員工的工作積壓 9)為每周的日程確定勞動力容量
10)為管理者的批準準備每周的安排(注意:主管關心的是每天的安排,計劃是關心每周的安排)11)跟蹤完成的工作單
12)為重復的工作制定標準
13)制定歷史工作的估計
14)以設備號順序保持所有的完整的工作單
15)保存所有的設備信息,包括備件和手冊
16)與工程師一起工作建立和監視預防/預測維護的程序
這些工作執行的描述需要計劃人員來用他的大部分時間參與紙面/計算機工作。與一線主管相對應的,對于計劃人員使用6/2原則也是有幫助的,每班6小時參與紙面/計算機工作和2小時在現場檢查工作。如果一個組織有相反的6/2規則,計劃員是在花費他的時間在錯誤的行動上。計劃員的工作描述表明他們大多數的時間將涉及跟蹤和控制工作活動。
上面我們討論了維護計劃員的工作描述,接下來我們討論維護計劃員應該有什么樣的資格。一個好的維護計劃員應該有系統化的工作方法,這樣他能夠快速的整合維護工作需要的正確的零件,工具和信息達到高質量的標準。這也就需要計劃員開發特定的信息管理系統,來快速的識別和整理大量的工程數據,設備歷史,作業程序,工作標準,估計的時間和估計的費用。概括起來,應該有以下六個特征:
1)好的技能.如果你從來沒有執行特定的任務或相似的任務,制定一個工作計劃將是困難的。工作計劃也必須是精確的和現實的,否則技術工人將喪失對他們在系統中的信心。這能導致他們檢查和再檢查計劃,將降低效率。
2)好的溝通技能。這些是必要的,因為計劃員是維護部門與公司組織各層次的界面。生產,工程,和技工是計劃人員交界的三個團隊。一方面,與這些團隊中的任何一個缺乏交流將導致誤解,并且增加維護組織的困難。另外一方面,好的交流技能能促進和諧,并為維護項目產生長期的支持。3)好的紙面(或計算機)技能。這些行動是重要的。因為根據工作描述,計劃員活動的大多數部分涉及到跟蹤。依靠組織的情形,你可能使用手工書面系統或一個計算機維護管理系統來完成這樣的跟蹤。在應用中,當你使用這些技能時可能發現遇到的問題是許多技工在從執行工作轉變到描述怎樣做工作時是有困難的。也有技工在工廠區域內的調動;計劃員在當班的大多數時間被限制在桌面或計算機終端的相關的事情上。你需要仔細的分析每個候選來確定他們是否有能力作調動
4)好的草圖能力。這能力是重要的,因為很多時候對于恰當的解釋而采用一個簡圖是必須的。在其它的工程圖紙中附加這樣的圖也是需要的。當接觸一個不理解工程圖紙的團體,好的草圖能力能夠節省很多的時間。
5)很好的理解交流指示能力。能夠很清楚的交流指示是必須發展的一種能力。當然與好的交流技能相聯系,用書寫的語言交流的能力是不同的。培訓在這個區域中比較弱的計劃員能有效的書寫能力是沒有價值的。
6)在維護組織結構有很好的工作理解和工作能力。維護組織中的理解和工作需要外交技能。建立和維持交流線索的有效性是重要的。計劃員能夠完成很多的任務,但他們不應該依靠維護經理強制執行一些任務。理解組織的優先權,工作流和目標能夠幫助計劃員制定順利的工作流。不能在恰當的渠道內工作能夠引起計劃程序的中斷和某些失敗.現實中,很多的公司都制定了維護計劃,但很多維護計劃的執行都是失敗的,主要的原因是:
1)工作責任的重疊。在一個組織中,有不止一個的計劃員,這就存在責任不能清楚定義的可能性。不能夠澄清維護計劃是通過工藝,設備,部門,主管,員工,成本中心或建筑分配的問題。沒有清楚的定義,你可能忽略一些請求。當這個發生時,計劃程序將被指責。忽略太多的維護申請對于程序是災難性的。因此,好的,清楚地定義這些責任線是重要的。
2)不合格的計劃員。沒有經過培訓的計劃員必然阻礙對于開始一個計劃程序的嘗試。如果你仔細的,小心的選擇一個計劃員,并且使用前面提到的標準,你將能消除這個問題。3)粗心的計劃員。你必須像對待其他粗心的員工一樣對待粗心的計劃員。控制和鼓勵是第一步。如果問題繼續,你必須采取教訓措施。然而,這是計劃程序失敗的最少的原因。
4)工作過度的計劃員。寬泛的來講,計劃程序失敗最通常的原因是工作過度的計劃員。簡單的說,這意味著員工中計劃員太少。一些調查表明所有組織中只有1/3有維護計劃員。
大多數的公司中,主管與員工的平均比率通常是可接受,但計劃員與技工的平均比例是不平衡的。維護組織中1:15的計劃員與技工的比例是最佳的;1:20的比率是可接受的。然而對于1:35或更高的比率是不能夠工作的。計劃員對太多的員工進行有效的計劃是不可能的。如果一個計劃員想嘗試,那么影響計劃效率的詳細內容將丟失。如果計劃沒有完成,計劃程序的效率和完整性將受到損壞。最終,程序將被暫停,使用恰當的技工與計劃員的比率將結束這個問題。
維護計劃,不管手工的或計算機化的,是最佳化維護運營中一個最重要的部分。同時,為了使維護活動對一個組織的利益有貢獻,許多程序是必須的。從工作單控制系統到預防/預測性維護程序,維護計劃程序和計算機維護管理系統,對于成功的最佳化維護資源都是必需的。
第三篇:公司必須制定好基本的管理制度
公司必須制定好基本的管理制度
公司基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、財務制度,工作流程、部門管理規定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時間、工作內容,還有,不同的部門要根據實際情況做一個部門管理規定等等。這些制度對于很多小型公司來說,有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習慣。但是,如果公司要作大作強,從一開始就應該形成公司的文字制度,并隨著公司的發展而不斷變化和完善。為以后公司發展成大公司了,進行制度管理的“法治”階段打下基礎。要建立好這些基本的管理制度,是一個循序漸進的過程,而且在建立過程之中不能為了建立而建立,也就是說為了建立制度就去寫一些很嚴密的,高要求的制度出來,看起來很標準化,但不實用,這樣就容易造成,寫的一套,做的成了另一套。要部門主管人員按照實際工作過程中的要求、程序等等去提煉出來,做到制度從工作中來,標準化后再去指導工作的開展,以使工作起來,流程更規范,效率更高,工作進度實時可查,出了問題有跡有尋,每人工作有擔當,每事進度有人責。
具體實施明細如下(主要由各部門主管牽頭):
1、組織部門的職能與機構設置(架構圖)
2、各職能崗位職責說明,工作內容
3、部門業務(工作)流程:主要作業流程與說明
4、部門管理規定(部門制度):比如說例會制度,合同單據管理,費用管理,物品管理制度等
要實施過程要遵循幾個原則:
1、實施是循序漸進的,不可要求一蹴而就,因為任何人習慣受到改變都會有抵抗心理
2、可個別部門先試點,熟練后再推行到整個公司
3、各主管在做機構設置時要根椐工作需要與公司條件,做到因崗設人,盡量一人多崗,絕不可因人設崗。
第四篇:如何制定好普通專升本考試的復習計劃
如何制定好普通專升本考試的復習計劃 來源:深圳華智教育培訓學校 發布時間:2009-08-06 查看次數:406
每個學生都有自己的學習方法及長短之處,在這里我們不能為你制定出完整的復習計劃,只能給大家提出一些有用的建議,給大家去參考。
1.怎么去復習?從哪里去復習?
在這里大家要明白專升本考試考的是什么?怎么個考法?可以參考下前面對專升本考試難度的一個分析》》。回過來,我們應該都知道專升本考試考的都是相應學校指定參考書上的內容,大部分學校還公布了各科目的綱及試題樣卷,這些都是一筆很寶貴的財富,如果自己所報考院校沒有這些的,可以參考下其它學校同個專業的綱及試題樣卷。
很多學生在前段時間訂購了本站所提供的專升本參考資料,現在應該對專升本考試的內容有了一個基本的了解和熟悉,如果你還沒有復習完,請不要再在那些資料上花太多的時間,因為那只是在具體政策出來前的一個參考,主要目的是讓你對專升本考試有個較熟悉的了解。由于時間的寶貴性,現在大家無論是在參考哪些方面的專升本資料,只要不是你所報考院校所指定的,請都放下來,重點轉移到你報考院校所指定的教材上去。
怎么去復習?從哪里去復習?我們的建議是:多練,參考教材上面的習題是最好的練習題材,大家要根據自己的弱點科目及科目中的弱點部分進行重點的復習和練習,不要放棄任何的機會,因為專升本考試“競爭大”。其次,由于專升本考試的難度不大,所以在做練習題時應以中低難度題為主;復習資料不要多,以相應學校所指定的為重點就可。
(我記得07年專升本考試剛考完,有位學生跟我說:題目太容易了,他當時考 1的是會計學原理,考的內容基本都來源于所指定參考書上的內容)
2.如何把握專升本考試的“難度不大,競爭大”?
去年專升本考試錄取工作剛開始,有很多學生開始抱怨自己,印象最深的考湖北大學的一個女生,她和我說:她僅差1分就考上,問我有什么辦法沒有。我能回答只能是:“去湖大沒有辦法,有辦法的是你可以努力的去走好自己以后的路”。專升本考試的錄取都是按分數從高到低的順序,0.5分就是一個檔次,當然今年有少部分學校有優先錄取的原則,這點影響不是很大,關鍵還是在分數上,如何去把握好每一個0.5分,這主要看大家在平常的學習和復習過程中所培養良好習慣,這是一個細節問題,在此重點的提醒大家!
3.循序漸進的復習,培養良好的心態,千萬不要半途放棄!
由于專升本考試的競爭大,很多考生在還沒有上考場時就已經打敗了,如參加過07年專升本考試的學生應該知道,在考試時,來參加考試的人數會小于報考時的人數,而且這個數目相對還比較大,所以大家既然選擇了就不要放棄,因為它的機會在你人生中只有一次。
心態在專升本考試中是最重要的,怎么去調整好心態,關鍵要看自己對專升本的認識。大家都早已是成年人,不要對專升本有過激烈的偏執,應這樣去認為,普通專升本考試是我人生中把握好了的一次僅有機會,無論結果怎么樣,我的理想還是存在,社會看重的不是我的文憑最主要的還是我的實際動手能力,只要我努力的去追求,我相信我會成功!So long as I diligently pursue, I believe that I will succeed!
第五篇:制定好復習計劃603班國旗下的講話
《制定好復習計劃,迎接期終考試》國旗下的演講稿
尊敬的老師、親愛的同學們:
大家早上好!我們是來自603班的,今天我們國旗下講話的主題是《制定好復習計劃,迎接期終考試》。
本學期的期末考試已經臨近,大家都已經進入到緊張的復習階段。復習是鞏固和強化所學知識必不可少的手段,是學習過程中至關重要的環節。復習不單是機械的重復,而更應包含著對知識的理解和運用。如何有效利用時間?如何提高復習效率?在這里我們提出幾點建議,供同學們參考。
一、制定合理的復習計劃。離期末考試還有幾天的時間,同學們一定要根據自己的實際情況, 制訂好復習計劃,按計劃有條不紊地進行全面系統復習,查漏補缺,打好扎實的基礎
二、講究方法,適當做題。不同的方法也許適用于不同的人,我們應在實際運用中找到適合自己的復習方法,同時應注意不斷地變換自己的復習方法。當然復習時適當地做題是必不可少的,可以選做不同類型的題目,在練習中使知識點得到了鞏固,運用能力得到了提高。
三、要勤學好問。在復習過程中,不放過任何一個疑難問題,有疑問,就要主動向老師或同學請教。俗話說:“勤能補拙,熟能生巧”,帶著問題上考場是無法取得好成績的。
四、珍惜時間,提高效率。離期末考試的時間已經不多了,每一位同學都要珍惜分分秒秒,并提高復習效率,不要將時間空耗在無聊的玩耍和打鬧之中。
我們相信:只要我們全力付出,就一定會取得好的成績,向家長、老師交出滿意的答卷!預祝同學們都能考出好成績!我們的講話完畢,謝謝大家!