第一篇：關于VLOOKUP函數的用法

關于VLOOKUP函數的用法

“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標準格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。

2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；

Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

如果Col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

四、應用例子

A B C D編號 姓名 工資 科室2005001 周杰倫 2870 辦公室2005002 蕭亞軒 2750 人事科2005006 鄭智化 2680 供應科2005010 屠洪剛 2980 銷售科2005019 孫楠 2530 財務科2005036 孟庭葦 2200 工 會

A列已排序（第四個參數缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰倫”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“辦公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 會”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會”

若A列沒有排序，要得出正確的結果，第四個參數必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會”

五、關于TRUE和FALSE的應用

先舉個例子，假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費事。

用VLOOKUP查找數據也是這樣，當第一列已排序，第四個參數用TRUE（或確省），Excel會很輕松地找到數據，效率較高。當第一列沒有排序，第四個參數用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺得，若要精確查找數據，由于計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數用FALSE即可。

最近愛上了VLOOKUP，有人還對它進行了更新。因為它的漏洞就是只能返回重復值得第一個值。下面就詳細來敘述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在Table_array第一列中查找的數值。

可以為數值、引用或文本字符串。需要注意的是類型必須與table_array第一列的類型一致。查找文本時，文本不區分大小寫；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。

可以使用對區域或區域名稱的引用、常數數組、計算后的內存數組。對區域引用時，可以引用整列,excel會自動判斷使用區域。

該參數的第一列必須包含查找的內容，其它列包含需返回的內容；返回內容的列序號由下個參數指定。

Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號。

如為1時，返回table_array第一列中的數值；為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。

如果col_index_num小于1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。

如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；

近似匹配查詢一般用于數值的查詢，table_array的第一列必須按升序排列；否則不能返回正確的結果。

如果range_value為FALSE（或0），函數VLOOKUP將返回精確匹配值。

此時，table_array不必進行排序。如果找不到，則返回錯誤值#N/A；可isna檢測錯誤后使用if判斷去除錯誤信息。

VLOOKUP 經常會出現錯誤的#N/A,下面是幾種可能性： 數據有空格或者數據類型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）將空格去除。

如果格式不一致，可以將數值強制轉換成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。將文本轉換成數值，lookup_value*1進行運算。假設有以下兩個表格：表1：

姓名 身份證 學科 成績

張三 310111 物理 A

李斯 310112 化學 B王五 310113 政治 A趙六 310114 物理 B

張三 310111 政治 C

趙六 310114 語文 B劉備 310115 英語 D

表2：

姓名 身份證 住址 學科 成績

曹操 319723 陜西馬超 310197 甘肅趙云 319784 黑龍江

李斯 310112 浙江劉備 310115 江蘇張三 310111 上海

請問：如何快速的將表2的學科和成績自動填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵義：在Sheet1的單元格區間B1:C5，查找符合條件為：第一列與當前工作表單元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 條件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找區間（注意：請使用絕對引用）2 查找的結果為區域中的第幾列FALSE 表示精確查找

*具體應用中大家注意各個參數的意義！調整參數來滿足個人需要。

第二篇：VLOOKUP函數

VLOOKUP函數

在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

這里所說的“數組”，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法：

VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）

“查找值”：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字符串?！皡^域”：數組所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。

“列序號”：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小于1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應為 FALSE。另外：

·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

下面舉例說明VLOOKUP函數的使用方法。

假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價：

A B 1 農產品名稱 單價 2 小麥 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量后，根據Sheet1的數據，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：

A B C D 1 農產品名稱 數量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式： =C2*B2 ；

在C2單元格里輸入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。

如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。

這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。

其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數使用注意事項

說到VLOOKUP函數，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。

一．VLOOKUP的語法

VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1．括號里有四個參數，是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有兩點要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。

3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。

二．VLOOKUP的錯誤值處理。

我們都知道，如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等于0，那函數就可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。

這里面又用了兩個函數。

第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=“",”空的“,”有東西")，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）

三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數據的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經驗。在工作表里，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細的說一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，里面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

VLOOKUP函數我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經驗或有什么疑問，歡迎大家提出，一起探討。

excel 用vlookup函數跨表調取數據 2009-03-13 14:12 目標：從全校學生資料中調取本班學生資料

1、下面是總表，有一千個學生的資料，我這里只舉幾項資料，如姓名、性別、出生年月日、學號、民族。

2、插入一個工作表，命名“一（1）班”，這個是自己班學生的名字，班主任當然很快打得出來。

3、現在B2單元格里輸入“=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回車就可以顯示小明的性別了。

注意：輸入內容必須是英文狀態下輸入。

解釋：$A2 代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個單元格相同

的內容）

總表!代表要查找的工作表（要在“總表”工作表里查找）

$A$2:$E$1000 找在哪個范圍查找，即A2到E1000這個范圍內

2代表要顯示哪一列的數據，即查找范圍是A2到B7，那A列為第1列，我想顯示B

列的數據，B（性別）列為第2列。

4、選中B2這一格，鼠標移到右下角出現黑十字時，單擊左鍵不放往下拉，拉到最后一名學生再放開，所有的學生的性別就出現了。

5、再回來B2，像上面一步一樣往右拉。

一看效果怎么打橫的全都是性別，別急，再看下一步。

6、選中C2，看看函數欄，原來要顯示的列數還沒改，還是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改為3，再回車。

效果出來了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出來。

7、如此類推，把其他列改過來之后，再往下拉，那么就可以顯示所有的資料了。

8、如果一（1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用這么麻煩了，只要把自己班的學生名單復制，然后覆蓋一（1）班學生的姓名，其他資料就跟著變了，呵呵！

=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

第三篇：EXCEL查找與引用函數VLOOKUP的應用法及實例 詳解

EXCEL查找與引用函數VLOOKUP的應用法及實例詳解

在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時，可以使用函數 VLOOKUP 代替函數 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP（查找XX，在YY區域中，與查找值相對的第ZZ列的值，方式）lookup_value

為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。

如下圖所示，C3單元格即為lookup_value

名稱的引用，例如數據庫或列表。

如下圖所示：C6：F10即為

table_array

為需要在其中查找數據的數據表?？梢允褂脤^域或區域

table_array

col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號。col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值； col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!； 如果col_index_num大于table_array的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

如下圖所示，4表示數據表的第4列，col_index_num

range_lookup

如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列：?、-

2、-1、0、1、2、?、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

（通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數值按升序排列。）為了方便起見，一般選用 FALSE，即表格不必要再按升序又排列一次。

table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。

如下圖所示，FALSE 即為range_lookup表示第一列的數值不必進行排序

range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

說明

如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值。

VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數值，函數

如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

----------------------------對于可能產生錯誤值的防范 將公式進行以下修改

=IF(C3=“",”查詢值為空，請填寫查詢值“,IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE))=TRUE,”請檢查參數是否正確",VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE)))如下圖所示，如果查找時未指定名稱，則公式的計算結果為“查詢值為空，請填寫查詢值”

如下圖所示，因使用的是FALSE，精確查找，當查找值為“西瓜”時，因該值不在列表中，會產生#N/A 錯誤，但使用公式用，可提示有參數錯誤

上述公式，使用了函數ISERROR檢查是否有錯誤值，如果有興趣你也可以使用函數ERROR.TYPE返回錯誤值對應的數字，從而明確顯示是哪一類型的錯誤，錯誤值對應的數字如下表所示

呵呵，關于VLOOKUP就介紹到這里，祝大家工作愉快！

第四篇：HEX2DEC函數的用法

HEX2DEC函數的用法

來源： http://excel表格制作excel表格的基本操作

HEX2DEC函數：將十六進制數轉換為十進制數

功能說明：將十六進制數轉換為十進制數。

語法表達式：HE2XDEC(number)

參數說明：number：表示需要轉換為十進制的數。使用函數時，該參數可以直接輸入數值，也可以指定單元格。參數位數不能多于10位(40位二進制)，其中最高位是符號位，其余39位是數字位。如果是負數，那么用二進制數的補碼表示。

使用說明：如果參數number是不合法的十六進制數，函數將返回錯誤值#NUM!。

如果參數number中包含字母，那么需要加上半角雙引號，否則函數將返回錯誤值#NAME!。如果參數number的位數多于10位，函數也將返回錯誤值#NUM!。

如果參數number中全是數字時，參數中加或不加半角雙引號，返回的結果都相同。如果函數HEX2DEC轉換后的數值的位數比places指定的位數多，函數將返回錯誤值#NUM!。

實際應用：將十六進制數轉換為十進制數。

在單元格B2中輸入公式“=HEX2DEC(A2)”，轉換為十進制數，然后利用自動填充功能，轉換其他數值，如圖11.14所示。

應用說明：在進制轉換的計算中，HEX2DEC函數應用比較廣泛。

上一篇：HEX2BIN函數：將十六進制數轉換為二進制數

下一篇：在excel中如何按分類合并計算

第五篇：excel中if函數的用法

excel如何使用if函數？

IF函數的語法為: =IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式說明：公式的意思是如果B7等于空，則在單元格里顯示空，否則顯示C7/B7的結果。

如下圖所示。

二，多條件判斷

在使用IF進行判斷的時候，有時不只是一個條件，而是有多個條件組成的混合條件，這時候該怎么處理呢？

如下圖所示。如果B列和C列有一例為空，則公式就會出錯或出現不符的百分比，這時就需要對兩列進行判斷，看是不是有一列的內容是空值，如果是空值，則不顯示，怎么同時對兩列進行判斷呢？我們可以這樣設置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函數，AND函數可以表示兩個條件同時成立，如果同時成立則返回TRUE(正確)，有任一個條件不成立就會返回FALSE（錯誤).三IF函數嵌套

IF函數嵌套就是有多個IF函數一層套一層，什么時候會用到IF嵌套呢，是有多個條件要分別判斷時會用到，舉個例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”優秀“)))上面公式中就進行了多次判斷，第一次是判斷是不是小于60，如果小于60則顯示不及格，如果不小于60呢？下面還要進行及格，良好和優秀成績的判斷，所以還需要還再用IF函數。怎么連接呢，很簡單。把下一個IF作為本次IF的第二個參數。即：

=IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,if(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,if(第三個條件，第三個條件成立時返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函數只能嵌套七層，不但針對IF，對所有的函數都適合，也就是說函數嵌套函數，不能超過七層。

2、在設置IF公式的時候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會再判斷了，所以要合理的設置判斷的條件，不能這樣設置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二個條件永遠無出頭之日的，因為如果小于10，必然小于100，只會判斷第一個條件而第二個條件沒有被判斷的機會。