第一篇：EXCEL 中一些函數的用法

EXCEL 中一些函數的用法

一：巧用IF函數，實現Excel表格的條件充填

Excel提供了豐富的函數用于數據處理。除一些常用函數外，IF函數也是一個比較實用的函數。本文以幾個應用實例介紹IF函數的使用方法。

一、IF函數的格式及功能說明

1． 函數格式

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)2． 功能說明

logical_test：叫“邏輯表達式”，是用比較運算符（=，>,<,>=,<=,<>）連接起來的式子。

例如，A10=100就是一個邏輯表達式。其功能描述為：如果單元格A10中的值等于100，則表達式的值為true（邏輯“真”），否則為false（邏輯“假”）。

value_if_true：是“當為真時的值”。即當“邏輯表達式”的值為“真”時，本函數的結果。

value_if_false：是“當為假時的值”。即是當“邏輯表達式”的值為“假”時，本函數的結果。

例如，函數IF(A10=100，”滿分”，”不是滿分”)的返回值是：當A10單元格的值等于100，為“滿分”；當A10單元格的值不等于100時，為“不是滿分”。

顯然，對于執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值，在某些單元格填寫不同的結果的操作，可以使用IF函數。

二、應用實例一

1． 問題

有圖1所示登記學生數學成績的Excel工作表，請根據“數學”成績，在“是否補考”一欄填寫“補考”或“不補考”字樣。

圖1 數學成績登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<60,“補考”,“不補考”)然后按編輯欄中的“√”即可。注意，式中圓括號、小于號、逗號及引號等須使用半角字符。

（3）對于其它單元格的充填，先選中D2單元格，用鼠標拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖2所示。

圖2 自動充填其它單元格

3． 說明

在Excel中輸入函數，也可以使用如下方法：

（1）選中D2單元格；

（2）點擊“常用”工具欄中的粘貼函數按鈕“fx”，在彈出的“粘貼函數”對話框中選擇IF函數，點擊“確定”，彈出圖3所示的IF函數功能對話框；

（3）在對話框的“Logical_test”欄輸入“C2<60”，在“value_if_true”欄輸入“補考”，在“value_if_false”欄輸入“不補考”，然后單擊“確定”按鈕即可。圖3 IF函數對話框

4．技巧

在本例中，如果在“value_if_false”欄中輸入“-”（一個空格），則不需要補考的同學本單元格將什么都不充填，讓人看起來更一目了然。

三、應用實例二

IF函數可以嵌套使用，最多可套七層。即，在value_if_false及value_if_true參數中還可以構造復雜的檢測條件。請參閱下面最后下面這個例子。

1． 問題

如圖1所示的數學考試成績登記表，要求按“數學”成績，在“成績等級”一欄填寫“優秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字樣。即：數學成績≥90，優秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否則，不及格。

2． 操作方法

（1）選中E2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2>=90,“優秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖4所示。

圖4 自動充填成績等級

3． 說明

（1）在編輯欄中輸入多重圓括號時，以不同顏色顯示不同層的圓括號，以便于識別。

（2）在選中D2單元格后，也可以在編輯欄中輸入

=IF(C2<60,“不及格”,IF(C2<70,“及格”,IF(C2<80,“中等”,IF(C2<90,“良好”,“優秀”))))，然后按編輯欄中的“√”按鈕。

此處IF函數應用實例是在value_if_false中嵌入IF函數子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函數子句，例如上述函數可改成：

=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,“優秀”,“良好”),“中等”),“及格”),“不及格”)其結果是一樣的。

四、應用實例三

在IF函數中，value_if_false及value_if_true參數也可以是數學表達式。

1． 問題

為鼓勵購買，某商場規定：凡一次性購買商品超過100元的，超出部分優惠30%；超過200元的，超出部分優惠40%；超過300元的，超出部分優惠50%。

現有顧客購買商品情況如圖5所示，要求計算實際應付金額。

圖5 顧客購買商品情況登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<=100,C2,IF(C2<=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2<=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%)))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖6所示。

圖6 自動充填實際應付金額

五、結束語

EXCEL 2000含有許多功能豐富的函數。利用好這些函數會給我們的日常事務處理帶來極大的方便。本文介紹的IF函數，適應于：

（1）根據某單元格中的數據，在其它單元格中有選擇地填寫不同結果的“字符”數據；

（2）根據某單元格中的數據，選擇不同的計算公式，并把計算結果填寫到指定單元格中；

無論是選擇字符，還是選擇公式，IF函數都能在value_if_false及value_if_true中再構造IF子句，最多可嵌套7層。

這樣，對于類似于“符合甲條件，則按甲公式計算；符合乙條件，則按乙公式計算；符合丙條件，則按丙公式計算；……”的問題，用IF函數能很好地解決。

二：VLOOKUP的用法舉例

問題：如下圖，已知表sheet1中的數據如下，如何在數據表二 sheet2 中如下引用：當學號隨機出現的時候，如何在B列顯示其對應的物理成績？

首先我們介紹下使用的函數 vlookup 的幾個參數，vlookup是判斷引用數據的函數，它總共有四個參數，依次是：

1、判斷的條件

2、跟蹤數據的區域

3、返回第幾列的數據

4、是否精確匹配 根據問題的需求，這個公式應該是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)詳細說明一下在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明：

1、a2 是判斷的掉條件，也就是說如果sheet2表中a列對應的數據和sheet1表中的數據相同方能引用；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區域，因為需要引用的數據在f列，所以跟蹤的區域至少在f列，$是絕對引用 3、6 這是返回什么數的列數，如上圖的物理是第6列，所以應該是6，如果要求英語的數值，那么此處應該是5

4、是否絕對引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false（近似值主要用于帶小數點的財務、運算等）

5、vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數 結果如下圖：

三：如何使用Excel 進行 專業圖表制作

首先做圖表，必須得有數據，創建你獲得的數據，或者導入數據是你制作表格的第一步

例如：1.首先創建這樣一個表格數據2.通過 “插入 來選擇你需要的是柱形圖 還是 餅圖 或者其他圖形

3.然后 右擊 出現的空白地區，出現下拉列表，“選擇數據”。在出現浮窗的時候 再圖表數據區域會是空的

這個時候在excel里面框出你需要的數據源就可以了 它自動會生成你的圖形和數據 如果需要修改也可以通過右擊 改變坐標格式 來實現橫豎坐標的數據，文字等信息的自我設定。4.對于你已經繪制后的圖形，你不滿意，想不改變數據 變成其他的圖形圖 可以通過“設計”-》“更改圖表類型”來實現更改。結果很簡單：

5，如果還需要加入附和的變化信息： 例如：

財季 Q1 Q2 Q3 Q4 利潤 ￥323,300.00 ￥456,600.00 ￥428,790.00 ￥453,910.00

折扣率 21.56% 15.88% 17.23% 13.16% 前面操作如上，到繪制后你會發現 折扣率在下方是個小矩形 選中矩形地方右擊 選擇“設置數據系列格式”勾中次坐標軸下方會變為紅色矩陣覆蓋，也不好看，繼續右擊選擇“更改圖標類型” 選擇個 折線圖 就看起來很美觀 也能體現變化了。

二、實現比較矩形圖

項目 通信費 交際費 交通費 辦公費 水電費 培訓費 上期 181 156 143 151 101 181 本期 122 121 143 185 166 127 1.先把數據表格重新整理下 形成對比數據的表格

然后重復1-4步驟。這時只需要選中 增加/減少/本期當中 當中的1個“更改圖形類型”為指定的就可以實現對比圖形了，另外如果你需要這些對比的數據能在圖上明顯的表示出來 請直接右擊-》添加數據標簽 就可以實現了

先這么多吧，還有很多收集完了，再補充~嘿嘿

第二篇：excel中if函數的用法

excel如何使用if函數？

IF函數的語法為: =IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式說明：公式的意思是如果B7等于空，則在單元格里顯示空，否則顯示C7/B7的結果。

如下圖所示。

二，多條件判斷

在使用IF進行判斷的時候，有時不只是一個條件，而是有多個條件組成的混合條件，這時候該怎么處理呢？

如下圖所示。如果B列和C列有一例為空，則公式就會出錯或出現不符的百分比，這時就需要對兩列進行判斷，看是不是有一列的內容是空值，如果是空值，則不顯示，怎么同時對兩列進行判斷呢？我們可以這樣設置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函數，AND函數可以表示兩個條件同時成立，如果同時成立則返回TRUE(正確)，有任一個條件不成立就會返回FALSE（錯誤).三IF函數嵌套

IF函數嵌套就是有多個IF函數一層套一層，什么時候會用到IF嵌套呢，是有多個條件要分別判斷時會用到，舉個例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”優秀“)))上面公式中就進行了多次判斷，第一次是判斷是不是小于60，如果小于60則顯示不及格，如果不小于60呢？下面還要進行及格，良好和優秀成績的判斷，所以還需要還再用IF函數。怎么連接呢，很簡單。把下一個IF作為本次IF的第二個參數。即：

=IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,if(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,if(第三個條件，第三個條件成立時返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函數只能嵌套七層，不但針對IF，對所有的函數都適合，也就是說函數嵌套函數，不能超過七層。

2、在設置IF公式的時候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會再判斷了，所以要合理的設置判斷的條件，不能這樣設置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二個條件永遠無出頭之日的，因為如果小于10，必然小于100，只會判斷第一個條件而第二個條件沒有被判斷的機會。

第三篇：Excel中IF函數的嵌套用法

淺談Excel中IF函數在成績管理中的嵌套用法

易

星

摘要：本文以學生成績錄入為例，介紹Excel中If函數的簡單使用、嵌套使用以及如何和其他函數組合使用，使用這種方法可使學生成績處理既快捷而又方便，達到事半功倍的效果。關鍵詞： Excel, IF函數,嵌套使用

對于每位教師來說，考試后整理學生的考試成績都不是一件輕松的事情，而在整理完成績后還需要在電腦中錄入到Excel中，對學生成績進行總評計算就更加繁瑣。下面介紹一種利用Excel表處理的方法，簡單快捷的錄入成績的方法，IF函數是Excel中最常見、使用最廣泛的函數之一，特別在單條件判斷情況下，用好IF函數可以幫助我們解決很多日常工作中的很多問題。

一、IF函數的語法結構

函數格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。語法結構：IF(條件，結果1，結果2)。

功能說明：logical_test表示設定的條件，用比較運算符（=，>,<,>=,<=,<>）連接起來的式子。value_if_true表示當目標單元格與設定條件相符時返回的函數值。是“當為真時的值”。即當“邏輯表達式”的值為“真”時，本函數的結果。

value_if_false表示當目標單元格與設定條件不符時返回的函數值。是“當為假時的值”。即是當“邏輯表達式”的值為“假”時，本函數的結果。

IF是執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，標點符號包括括號一律使用英文標點符號，函數中如果出現漢字需要用英文的雙引號引起來，IF與括弧之間不能有空格，而且使用中最多嵌套7層。

二、IF函數在成績錄入中的應用

通常成績表中需要計算的成績有‘平時成績（N5）’和‘學期總評分（P5）’兩欄。首先，平時成績的計算比較簡單，是由實驗指導成績（E5）、作業（F5）、點名（G5）三項成績的平均值，在Excel的N5中直接輸入“=(E5+F5+G5)/3”, 然后拖動N5的“填充柄”，利用Excel的自動填充功能將這個公式復制到下面的單元格中。

其次，學期總評分的計算較為復雜，看完下面的例子后就你就會發現用IF函數來判斷成績其實一點也不難。

學期總成績的計算方法是30%的平時成績（N5）和70%的學期考試成績（O5）相加得到。

所以我們就得到一個表達式P5=N5*0.3+O5*0.7。不過該表達式計算的是數值，而總評成績是以優良中差評，所以在這里如何要將數值轉換為文本即可。在P5單元格內輸入如下語句，如圖2所示：

=IF(ISTEXT(O6),O6, IF(OR(ISTEXT(N6)),N6, IF(N6*0.3+O6*0.7>=90,“優”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=80,“良”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=70,“中”, IF(N6*0.3+O6*0.7>=60,“及格”, IF(N6*0.3+O6*0.7<=59,“不及格”,)))))))1

圖2 IF語句輸入

然后拖動P5的“填充柄”，利用Excel的自動填充功能將這個公式復制到下面的單元格中。

這里應用了IF函數的嵌套，如果第一個邏輯判斷表達式“IF(ISTEXT(O6)”是否為文字時，如果是的話在P6中就顯示“O6中的文字”，如果為假，就執行第二個IF語句“IF(OR(ISTEXT(N6))”是否為文字，如果是就在P6中顯示“N6中的文字”，否則就執行下面的IF語句。

如果第三個IF語句中的邏輯表達式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=90”為真，在P6中就顯示“優”，如果為假，就執行第四個IF語句中的邏輯表達式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=80“為真，在P6中就顯示“良”，依此類推，直至結束。

這里有幾個IF語句，就要有幾個“）”，這里有7條IF語句，所以要輸入7個“）”。（IF語句最多只能有7條語句）

最后，將不及格的分數用紅色文字顯示，選中列P，點擊“格式/條件格式”，出現“條件格式”設置窗口，如圖3所示。

點擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個條件，對“條件格式”進行設置 “單元格數值等于不及格”，點擊相應條件中的“格式”設置文字的顏色為紅色，并當前保存文檔。

最后得到一張完整的成績表，是不是要比我們平時用的方法快一點。

三、結束語

IF語句既方便又簡單，可為我們日常的工作節省大量時間。本文只是簡單的將Excel的IF函數應用到教師的成績錄入中，而你可以根據自己的需要使用更加復雜的函數，將其和IF函數組合使用，可以得到非常廣闊的使用范圍，為我們的工作生活帶來更多的樂趣。

參考資料

[1] Excel中IF函數的嵌套用法.摘自網絡

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作者簡介：易星，女，漢族，江蘇金壇，生于1981年10月，南京交通職業技術學院電子信息工程學院，實驗師，研究方向:計算機網絡技術

第四篇：vb學習中val函數補充用法vb

Val函數在執行轉換時，在它不能識別為數字的第一個字符上，停止讀入字符串。那些被認為是數值的一部分的符號和字符，例如美元號（$）與逗號（,）,都不能被識別。但是函數可以識別進位制符號&O（八進制）和&H（十六進制）.空格、制表符和換行符都從參數中被去掉。

第五篇：關于VLOOKUP函數的用法

關于VLOOKUP函數的用法

“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標準格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。

2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；

Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

如果Col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

四、應用例子

A B C D編號 姓名 工資 科室2005001 周杰倫 2870 辦公室2005002 蕭亞軒 2750 人事科2005006 鄭智化 2680 供應科2005010 屠洪剛 2980 銷售科2005019 孫楠 2530 財務科2005036 孟庭葦 2200 工 會

A列已排序（第四個參數缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰倫”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“辦公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 會”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會”

若A列沒有排序，要得出正確的結果，第四個參數必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會”

五、關于TRUE和FALSE的應用

先舉個例子，假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費事。

用VLOOKUP查找數據也是這樣，當第一列已排序，第四個參數用TRUE（或確省），Excel會很輕松地找到數據，效率較高。當第一列沒有排序，第四個參數用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺得，若要精確查找數據，由于計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數用FALSE即可。

最近愛上了VLOOKUP，有人還對它進行了更新。因為它的漏洞就是只能返回重復值得第一個值。下面就詳細來敘述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在Table_array第一列中查找的數值。

可以為數值、引用或文本字符串。需要注意的是類型必須與table_array第一列的類型一致。查找文本時，文本不區分大小寫；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。

可以使用對區域或區域名稱的引用、常數數組、計算后的內存數組。對區域引用時，可以引用整列,excel會自動判斷使用區域。

該參數的第一列必須包含查找的內容，其它列包含需返回的內容；返回內容的列序號由下個參數指定。

Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號。

如為1時，返回table_array第一列中的數值；為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。

如果col_index_num小于1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。

如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；

近似匹配查詢一般用于數值的查詢，table_array的第一列必須按升序排列；否則不能返回正確的結果。

如果range_value為FALSE（或0），函數VLOOKUP將返回精確匹配值。

此時，table_array不必進行排序。如果找不到，則返回錯誤值#N/A；可isna檢測錯誤后使用if判斷去除錯誤信息。

VLOOKUP 經常會出現錯誤的#N/A,下面是幾種可能性： 數據有空格或者數據類型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）將空格去除。

如果格式不一致，可以將數值強制轉換成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。將文本轉換成數值，lookup_value*1進行運算。假設有以下兩個表格：表1：

姓名 身份證 學科 成績

張三 310111 物理 A

李斯 310112 化學 B王五 310113 政治 A趙六 310114 物理 B

張三 310111 政治 C

趙六 310114 語文 B劉備 310115 英語 D

表2：

姓名 身份證 住址 學科 成績

曹操 319723 陜西馬超 310197 甘肅趙云 319784 黑龍江

李斯 310112 浙江劉備 310115 江蘇張三 310111 上海

請問：如何快速的將表2的學科和成績自動填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵義：在Sheet1的單元格區間B1:C5，查找符合條件為：第一列與當前工作表單元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 條件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找區間（注意：請使用絕對引用）2 查找的結果為區域中的第幾列FALSE 表示精確查找

*具體應用中大家注意各個參數的意義！調整參數來滿足個人需要。