第一篇:年度績效評估述職會操作說明
附件6:年度績效評估述職會操作說明
一、意義
績效評估述職會是指被評價人對評價小組和其他被評價人進行當眾述職演講、評價小組現場評分的績效評估方式。這個評估方式具有以下益處:
? 有利于被評價人校正對自己業績的自我評價;
? 有利于上級校正對自己下級的業績評價;
? 利于經驗交流分享;
? 較好地保障績效評估的順利落實和客觀公正。
二、適用范圍
? 部門總經理和副總經理的年度績效評估將采取述職會的形式;
? 部門內處級經理(含高級經理、經理A、經理B)人數達到10人時,建議采取述職會的形式進行績效評估。
三、操作步驟
述職會的操作步驟和要求如下:
第一步:會前準備階段。會前,做好以下工作:
1.分組工作:副總經理和經理按照主管VP進行分組,處級經理按照部門進行分組;
2.確定評價人和述職會主持人:
? 評價人:副總經理由總經理和主管VP組成評價小組(也可以加入相關部門負責人評價),處級經理由部門總經理、副總經理組成評價小組(可以加入同級
評價)。
? 述職會主持人:副總經理和總經理述職會時,建議由業務群組HR負責人承擔,或由主管VP指定;處級經理述職會由部門HR負責人承擔
3.每個評價小組成員都拿到并通讀了被考核人的年度總結和相關評價支持材料,并了解評價規則。
第二步:被考核人當眾述職。建議時間:15分鐘。
根據年度總結的內容和相關要求向評價小組進行述職。
第三步:現場提問。建議時間:10-20分鐘。
評價小組與現場聽眾可以針對其述職內容進行提問。
第四部:現場評分。建議時間:5分鐘。
評價人員根據“年度業績/能力盤點清單”或“年度績效評估表”和被考核人現場述職,現場評分,評分和說明應符合要求。
第五步:會后進行數據統計。
會后,由HR人員對每位被考核人的得分進行統計。
第二篇:產說會操作說明
客戶約訪
1、產說會前2周之前開始篩選約訪客戶,通過2——3次電話確認客戶,客戶選擇穩健類
客戶,年齡40——60歲左右,女性為佳。電話約訪之前需要約訪人員對客戶進行一定的引導,明確當天參會的目的:銀行組織的客戶回饋活動,有談及一些理財觀念以及會有一款新產品推薦。同時明確能否到訪,便于統計到場客戶數量
2、客戶數量控制在30人左右,太多控場難度大,客戶的反對意見也很多;人太少,氛圍
營造不起來,從眾心里發揮不出來。
場地選擇
場地選擇銀行附近的茶樓、咖啡館,客戶如找不到具體地點可以先到銀行集中,再到會議地點,確保行程短。同時,現場不具備銀保通出單的條件,如有現場出單回銀行辦理距離也很短。場地要求舒適、相對封閉。
會議操作
1、會晤
會前5天之前落實場地,便于與客戶最后敲定時間、地點。
會議前2天完成飲料、茶點等采買。會議前一天落實電腦、投影儀、便攜幕布、翻頁器、相機、禮品等物資。
會議開始前2小時到達現場,完成場地布置、設備調試、禮品擺放,準備迎接客戶。
2、神秘顧客
安排一名神秘顧客,針對產品優點提問,在促成階段帶頭購買產品,發動從眾心里。但該人提問內容和參與方式需特別注意,如被識破,會得不償失。
3、營銷參與
由于講師通過集體的講解和促成,客戶雖然在一定程度上能有購買的想法,很少有人會主動提出購買。需要有客戶經理在講解完成后,進行有針對性的營銷。一般30人的產產說會,安排10名左右客戶經理配合。
4、課件內容
課件思路觀念溝通
產品介紹
集體促成引導客戶經理一對一
觀念溝通:充分貼近生活,理論不用太復雜。但一定需要獲得客戶共鳴,利用提問、贈
送小禮品的方式調動客戶參與積極性。
產品說明:充分體現產品優勢、賣點。為后期客戶經理一對一營銷預留伏筆。
促成:集體促成一般效果都不太理想,講師結尾處應給客戶經理主動接觸客戶留出足夠的理由。通過客戶經理現場一對一達到銷售的目的。
會后追蹤
1、對沒有現場簽單的客戶,通過會議后期客戶經理一對一營銷過程,利用贈送紀念品的方式確認電話號碼,會后3天之內電話追蹤營銷。
2、會議結束后,所有工作人員立即把當天內容匯總,并記錄,為后期追蹤留下重要記錄。時間控制
產說會全部流程完成時間控制在90——120分鐘
講師講述過程控制在30——40分鐘左右
留給客戶經理一對一營銷時間60分鐘左右
第三篇:《創業說明會操作流程》
《創業說明會》操作流程
一.對象:增員對象
二.目的:讓增員對象初步了解行業、公司及個人成長前景,激發高素質增員對象的從業意愿
三.目標:讓所有參加會議的增員對象知道中國人壽,讓80%參加會議的增員對象了解中國人壽,讓50%參加會議的增員對象加入中國人壽。
四.時間:60-90分鐘
五.主持人:1名,負責通知創說會主講人;放背景音樂;維持課堂秩序 六.講師要求:經省公司授權的營業部經理或組訓,有營銷經驗,有激情、鼓動力
a)著正式服裝、佩戴司徽、掛胸牌 b)提前20分鐘到準備室準備、準時進場 c)事前與相關人員作好溝通,精心準備 d)宣講內容規范,保持客觀、中立
e)注意收集行業、公司的最新資訊,結合當地市場的人文特色。
七.授課方式:大班宣講
八.主要內容:行業簡介及前景、中國人壽簡介及優勢、壽險的功能及意義、工作性質及意義、分享
九.教室要求:珠江學院教學樓116,突出壽險營銷氛圍,中國人壽企業文化特色,場地布置要求有標語口號、張貼畫
*標語口號:珍愛你我的生命,溫暖彼此的心靈,共創美好的家園 ;今天你的親人得到的幫助,明天請你幫助別人;伸出我的手,緊握你的手,把愛播種到你的心田;人壽中國,需要你我;請君參與,共建和諧。(太長,改短)
*張貼畫:中國人壽標志,峰會宣傳畫
*預先準備兩名成功業務員發言 十.責任人:區經理、各級機構負責人 十一.流程:
會前宣導一、二、三、四、時間:2017年10月27日。地點:各分支機構自定 宣導部門:各營業部、組
宣導方式:早會宣導、個別溝通、通知、海報
五、預備會(如:增員啟動會、主管例會、增員者及工作人員的碰頭會)
會前準備
一、創說會時間確定后,各部門宣導后。前期負責崗前組訓會前提前一周統計到各部門增員情況,如情況不佳部門需與部門經理溝通,加大宣導力度,提醒增員重要性。了解大致可增人數后,進一步完善行事歷(行事歷在創說會時間確定前已制定。)。
二、2017年10月26日上午10:00前與主管領導溝通,匯報創說會基本情況,并商定主持人、主講人、分享人、導迎小姐的人選。
三、2017年10月26日上午11:00前確認主持人、主講人、分享人、助教、導迎小姐(涉及部門的,須與部門經理溝通),下午2:00召開相關人員會議,安排相關人員工作,并再次提醒禮儀要求(著正裝、佩司徽)
六、2017年10月26日上午11:10與電腦部或部門聯系預定電腦及投影儀
七、2017年10月26日下午15:00前,布臵會場: 要求:簡潔、大方、具有中國人壽企業文化氣息
1、張貼海報、標語(建議內容見上)
2、公司制作統一的歡迎牌(“中國人壽歡迎您”)、路標、指引牌
3、準備條幅(內容:“中國人壽保險股份有限公司分(支)公司創業說明會”)
4、安排座位
八、2017年10月26日下午17:00前準備創說會材料:公司宣傳資料(<中國人壽剪報>、<中國人壽保險報>、<客戶服務報>等)、創業說明會議程(領導、主持人、主講人、分享人、導迎小姐各1份、存檔1份)、求職表100份、填表用簽字筆、來賓登記表(見附件1)、回饋表(見附件2)
九、2017年10月27日上午再次安排主講人、主持人碰頭、預演。
十、2017年10月27日上午9:00進行設備調試準備:電視、音響設備、VCD碟片(《走近中國人壽》、《精英創高峰》、《運動員進行曲》、當地制作的影印作品……)、手提電腦、多媒體數碼投影機(幕布、激光教鞭)、白板(白板擦、白板筆)以上硬件設備由專人負責。
十一、2017年10月27日下午5:00再次提醒2名導迎小姐(準備好綬帶),提前30分鐘即早晨8:00前到達會場門口,著正裝、化淡妝
十二、2017年10月27日下午5:00再次提醒主講人、主持人提前15分鐘到達會場(著正裝)
會中程序
一、助教提前30分鐘進場,播放音樂,被增員者入場時發放《來賓登記表》和《創業說明會信息回饋表》,指點被增員者填寫《來賓登記表》,安排提前到達的增員對象入座,并耐心、細致、熱情解答提出的相關問題。
二、主持人提前15分鐘進場,并觀察準備工作是否全部到位,相關人員是否已到場,(重點注意主講人是否已到達),8:30主講人準時進場
三、8:30,主持人提醒來賓關閉手機、致歡迎詞、推崇主講人 5分鐘
四、主講人主講內容(一定要充滿激情、具有強烈的感染力,營造積極 向上的氛圍)(中途如需播放VCD音像資料,助教需密切配合)40-60分鐘
五、分享人經驗分享(逐一隆重推出分享人)(要求分享人聯系自身實際,現身講述成功歷程,為增員對象樹立成功榜樣)10-20分鐘
六、結束語,主持人感謝主講人、分享人,并以激昂的語句激發被增員人選擇中國人壽保險,邁向成功。5分鐘
七、發放求職表,由推薦人指導填寫。填寫完后交至人管室。并在被增員人離場時收回《創業說明會信息回饋表》。
八、通知參會增員對象,下午參加面試,通過并經面試合格者,參加LASS測試。
會后追蹤
一、增員者帶增員對象回部門進行主管面談
二、來賓參會信息反饋(參會人數統計、面試人員統計、參訓人數統計)
三、組訓會后總結并評估
四、評估:組訓旁聽,統計說明會后參加的人員比率
十二.注意事項:
一、會議開始后,不允許人員在會場中走動,增員人如果陪同則不得中途離場
二、公司人員注意規范著裝及中國人壽禮儀
三、對增員對象提出的任何問題都要給予熱情、正面的解答。
四、時刻強調“誠信”,以規范來吸引高素質人才
第四篇:本科評估數據平臺操作說明
前 言
近幾年來,我國高等教育實現了跨越式發展,步入大眾化階段。教育部為了進一步保證高等學校的本科教學質量,開展了“普通高等學校本科教學工作水平評估”工作,以建立具有中國特色的高等教育質量保證體系。各高校充分重視評估工作,按照“以評促改,以評促建,以評促管,評建結合,重在建設”的原則,努力提高本科教學的質量和水平。
在充分總結第一輪本科教學工作評估的成績和經驗的基礎上,為了充分利用現代信息技術,進一步提高評估工作效率和質量,教育部高等教育司和教育部高等教育教學評估中心于2007年底著手開始建設“全國高校教學基本狀態數據庫系統”,該系統的研制工作由華中科技大學、中山大學和北京師范大學承擔。
系統利用信息和網絡技術,按照教學工作的規律,把高等學校與本科教學工作相關的數據按照一定的邏輯關系組織起來,由此形成的反映教學運行狀態的數據庫。其作用如下:
1)為高校質量保障體系建設服務
高校通過數據采集和管理,可以加強信息化建設,準確把握自身的教學基本狀態;利用系統中提供的數據分析和輔助評估功能,可以進行自評自測,以此建設和完善本校的教學質量保障體系。
2)為教學工作評估服務
評估專家通過登錄本系統,可查看高校上報的數據,增加對高校的認識和了解,利用其中的教學評估系統,可以進行教學工作評估的初評,為進校評估打下基礎。通過使用該系統,可減少專家進校考察的人數、時間和精力,減輕被評估高校負擔,從而進一步提高評估水平和工作效率。
3)為政府提供預測決策信息
該系統將提供數據統計分析、挖掘、預測與決策等功能。在各高校按照要求將數據填報完畢后,系統可創建統計指標和統計報表,實現任意查詢和關聯分析,生成各種查詢表、統計表以及分析、預測表,I 用于教育預測和決策支持,同時方便高校和科研機構利用系統數據開展對比和分析,提高教育科學決策水平。
4)部分信息對社會公開,為公眾服務,促進社會監督。各高校上報并通過審核后,根據教育部要求,將向社會公眾開放部分數據的查詢權限,社會公眾通過查詢和對比高校的辦學條件、教學工作等方面的數據,進一步了解各高校的辦學情況,實現公眾對高校教學工作的網上監督和評估,增強高校提高本科教學質量的動力。
全國高校教學基本狀態數據庫系統的開發和應用是一個復雜的系統工程,不僅涉及到指標體系的研究設計、數據庫的設計、數據庫各項功能的研發,還涉及到高校數據填報工作的組織管理、教育管理部門的數據審核、專家的使用、系統的使用培訓和用戶意見的反饋和修改等工作,因此,需要各有關高校在教育部的領導下,共同努力推進系統的推廣與應用,對于在系統使用過程中的任何問題和建議,歡迎與項目組聯系,以便不斷改進和升級系統。
在此,向各試用高校表示真誠的謝意,并期待您的反饋意見和建議。
我們的聯系電話:***,***,***。E-mail:leoxuna@gmail.com,xiaodong-xu@hust.edu.cn
全國高校教學基本狀態數據庫系統項目組
二〇一一年六月
II
目 錄
前 言...............................................................I 第一章 系統初始化...................................................1
1.1 系統登錄............................................................................................................1 1.2 初始化本校信息.................................................................................................2 1.3 用戶設置............................................................................................................2 1.4 設置頁面訪問權限..............................................................................................3 1.5 在填報頁面查看名詞解釋...................................................................................4 第二章 數據指標體系說明.............................................5
2.1 數據庫指標體系的設計原則................................................................................5 2.2 數據庫指標體系的研制方法................................................................................5 2.3 數據庫指標體系的具體內容................................................................................6 第三章 典型頁面介紹.................................................7
3.1 普通文本型或數字型..........................................................................................7 3.2 上傳文件與下載附件型.......................................................................................7 3.3 網址鏈接型........................................................................................................8 3.4 普通二維表格型.................................................................................................9 3.5動態二維表格型..................................................................................................9 3.6 多行文本輸入頁面............................................................................................10 3.7 通過Excel導入................................................................................................11 3.8 PDF文件下載....................................................................................................11 第四章 數據填報的組織工作..........................................12
4.1 參加培訓會議并獲取相關材料..........................................................................12 4.2 完成本校信息初始化........................................................................................12 4.3 成立數據采集領導小組等機構..........................................................................13 4.4 召開校內工作布置會........................................................................................13 4.5 網上填報數據...................................................................................................13 4.6 確認填報數據并報送........................................................................................13
III IV
第一章 系統初始化
本數據庫系統的網上填報地址為http://udb.hust.edu.cn(教育網)和http://udbt.hust.edu.cn(電信網),各高校根據本單位網絡情況選擇任何一個網址登錄。登錄系統后,請首先進行系統初始化工作。1.1 系統登錄
系統首頁界面如圖1所示,在登錄區域輸入用戶名和口令后登錄。學校登錄用戶名和口令由教育部主管部門或省級教育主管部門生成和密碼初始化。
圖1 系統首頁界面
登錄成功后,顯示高校用戶菜單,初始化本校信息、設置本校用戶和設置用戶訪問權限。如圖2所示。
圖2 高校用戶管理菜單 1.2 初始化本校信息
初始化本校信息包括初始化學校基本情況、校訓辦學思想、院系和其他教學單位情況、學科專業情況、學校面積、學校發展規劃和校友會與社會合作等7個部分,這7個部分必須依次進行初始化,完成后才能開始填報表格。如圖3所示。
圖3 初始化本校信息
注意:在本系統中,所有填報表格中背景標記為灰色的數據項都是選填項,這些數據項在年報時可不填,在接受評估前一年應填上;沒有標記的數據項為必填項,必填項如果沒有填寫,則無法提交。
1.3 用戶設置 1.3.1 添加用戶 為方便填寫,本系統實行兩級用戶管理,學校級用戶和院系用戶,可以設置多名學校級用戶,用于全校性數據的填報和所有數據的審核,院系級用戶根據權限只能填報部分涉及院系數據的表格,一般來說可為每個院系設置一個院系級用戶。在添加用戶時必須指定用戶級別,即:屬于學校級用戶還是某個院系的用戶。添加用戶的方法為用戶管理?添加校級用戶,界面如圖4所示。添加院系級用戶方法類似。
圖4 設置本校用戶
1.3.2 設置用戶權限
點擊“用戶管理”后,就進入到“設置用戶權限”頁面,如圖5所示。
圖5 設置用戶權限
本系統中的用戶分為管理員、信息管理員、數據管理員、數據錄入員、數據查詢員和信息報送員幾個類別,可分別負責系統管理、信息發布與管理、數據管理與審核、數據錄入管理、數據查詢查詢和數據報送等功能。
1.4 設置頁面訪問權限 系統管理員可對相應的用戶分配特定頁面的訪問權限,如:指定院系用戶填報某些表格,具體方式如圖6所示。
圖6 設置頁面權限
1.5 在填報頁面查看名詞解釋
在填報的過程中,每個頁面,均可以通過點擊該頁右下角的“本頁名詞解釋”來查看該頁的每個數據項的內涵,以保證數據的有效性。如圖7所示
圖7 查看本頁名詞解釋(數據項內涵說明)
第二章 數據指標體系說明
2.1 數據庫指標體系的設計原則
數據庫指標體系立足于反映高校教學工作的基本狀態,既為本科教學工作評價提供數據支持,又為教育主管部門提供決策依據,同時為社會了解高校、對高校提出建議和意見提供渠道。在研制指標體系過程中遵循了下列原則:
1、科學性原則:數據庫指標所采集的數據應真實、客觀、準確,同時具有原始性,即:盡量不采集衍生數據,如增長率或比率,而是通過采集原始數據后,由數據庫系統自動生成各項工作中所需要的衍生數據。
2、系統性原則:數據庫指標體系應反映教學工作的全貌和規律,包括教學工作的環境、條件、主體、狀態和效果;指標以定量數據為主、以定性描述為輔。
3、操作性原則:數據庫指標應可測量,易采集,獲取方便。同時要充分考慮數據采集和管理的工作量,通過教育部和學校兩個層次的合理分工,將國家層次數據庫的指標數量控制在一定范圍之內。
4、導向性原則:數據庫指標體系應反映教學工作的時代特點和要求。例如:在指標中加入高等學校教學改革與教學質量工程的內容,以推動“質量工程”相關工作的開展。2.2 數據庫指標體系的研制方法
數據庫系統研制的主要目的之一是為高校本科教學工作評價服務,因此,遴選數據庫指標充分考慮了我國各個時期、各類高校本科教學工作評價的數據要求;這些評價活動包括:上世紀90年代實施的本科教學工作合格評價、本科教學工作優秀評價、本科教學工作隨機評價,以及本世紀以來實施的本科教學工作水平評估。
數據庫系統指標體系反映了教學工作的基本狀態,因此,數據庫 指標參考了國外高校教學工作評價和質量保證體系的研究成果;例如:美國、英國等國家大學排行榜的指標體系,美國、英國、日本、澳大利亞等國家的高校內部質量保證體系的評價指標。此外,還借鑒了發達國家教育數據庫的建設經驗,同時注意與我國已有教育數據庫的銜接。例如:本系統參考了美國教育部國家教育統計中心的數據庫指標和結構,兼顧了與我國“高等教育基層統計報表”的數據共享。
從數據采集的深度來看,“全國高校教學基本狀態數據庫”作為國家層次的數據庫,采集的數據包括學校、院系和專業等層次數據,不涉及所有教師、學生、課程等微觀層次信息。涉及微觀層次信息的數據庫(教師庫、課程庫、課表信息、學生庫、成績庫、設備信息庫、管理制度網站)是各高校信息化建設的范圍,由各高校自行建設和管理。國家層次數據庫以校園信息化工程為依托,與高校層次數據庫通過網絡相聯,并可相互訪問。以此保證本數據庫的高效率和低成本。2.3 數據庫指標體系的具體內容
為了方便各高校填報數據,課題組根據高校管理的特點,對所有三級指標進行了排列組合,形成了學校概況(在初始化中)、師資隊伍、教育教學、教育經費、教學科研儀器、教學條件、學生基本情況、學生課外活動、科研情況、學科建設等十個數據群,最后還有一個特殊情況說明。同時,將數據庫指標稱為數據項,以便與評價方案中的指標相區別。
作為覆蓋全國不同類型高校的教學基本狀態數據庫,應該既反映所有高校的共性,又反映不同學科、不同類型高校的個性,因此,該數據庫系統除了上述反映共性的一個主庫之外,還有三個反映個性的子庫。這三個子庫分別是:醫藥類院校或有醫藥類專業的綜合性大學填寫的醫科信息子庫(39個數據項)、體育類院校填寫的體育信息子庫(37個數據項)、藝術類院校填寫的藝術信息子庫(42個數據項)。
數據項以填報表格的形式呈現給高等學校,數據項的內涵通過名詞解釋的方式提供給用戶。具體內涵及名詞解釋參考《全國高校基本狀態數據庫系統數據項內涵說明》。
第三章 典型頁面介紹
本系統中有95個填報頁面,但歸納起來,共有八種典型頁面,在此分別介紹八種頁面的填報方法,其他頁面參考此八種頁面。3.1 普通文本型或數字型 普通文本型或數字型是指,在表格相應位置的文本框中輸入普通文本或者數字,全部填寫完畢后,點擊“提交”或“確定”按鈕即可。如表I 學校基本信息,該表為普通文本型,在相應文本框中填入相應信息即可,如圖8所示。
圖8 普通文本型填報頁面
3.2 上傳文件與下載附件型
上傳文件型是指需要在填報頁面指定的位置上傳文件,一般為Word或Excel文件。如表Ⅵ 學校發展規劃,在該頁面中“發展戰略規劃”等指標需要上傳文件,點擊“文件上傳”,找到要上傳的文件開始上傳文件,完成上傳后然后點擊下面的“提交”按鈕,即可保存。如果要上傳多個文件,需要先打包壓縮,然后再上傳。如果文件已經上傳成功,則在相應的指標后面會出現“數據庫已存在文件”的提示,點擊后面的“查看”按鈕可以瀏覽已經上傳到服務器上的文件。如圖9所示。
圖9上傳文件型
下載附件是指把上傳的文件進行打包壓縮后下載到本地,用戶予以保存,以便今后使用。例如:高校用戶登錄后會看到如下界面。
圖10下載附件導航界面
在圖10中,點擊“師資隊伍”后面“下載附件”,出現如下提示框
圖11 附件保存界面
點擊該連接,根據提示操作,可以把“師資隊伍”的附件一次性地下載到本地。
注意:下載的附件是zip壓縮包,查看里面的文件需要相關解壓工具,如WinZip、WinRAR。3.3 網址鏈接型 網址鏈接型是指在對應位置填報相關網址,系統可以通過點擊“鏈接”按鈕,打開所填寫的網址。如表1-2 “師資隊伍概況”中有學校教師庫鏈接,填入教師庫的網址后,點擊右邊的“鏈接”按鈕,可打開相應的網頁。如圖12所示。
圖12鏈接地址型
3.4 普通二維表格型
二維表格型是指填報的數據項構成一個二維表格,填報的數據分為行和列,行列的文本框內均需要填寫數據。如“表Ⅴ 學校面積”,在該表中,行數據有學校產權、非學校產權、獨立使用和非獨立使用,列數據有占地面積,非占地面積等,在行和列交叉的文本框中填寫相應的數據。表中數據之間可能會有一定的關聯性,在填表時應予以注意,填寫的數據要符合要求。如圖13所示。
圖13 二維表格
3.5動態二維表格型
有些表格是根據需要填寫的數據量情況來手動添加行數,每次需 要輸入一行新的數據時,要先手動點擊“添加行”按鈕,所有數據填寫完成后,可以點擊“提交”按鈕提交所有數據,也可以點擊每一行后面的“保存”按鈕保存一行數據;數據保存后如需要修改時可以點每行后面“編輯”按鈕,開始編輯每行的數據,修改完成之后請點擊行后面的“保存”或表格下方的“提交”按鈕進行保存。如果需要刪除某行,則點擊該行后的“刪除行”按鈕,該行數據就會被刪除。例如“表1-1校領導基本信息”,在該表中,可以根據本校的校領導數量,通過逐次點擊“添加行”按鈕,添加多個校領導的信息。如圖14所示。
圖14 二維表格
3.6 多行文本輸入頁面
如圖15所示,表單中有多行文本的輸入框,一般情況都有輸入字數的限制,輸入的過程中文本框的下方有輸入字數的提示。
圖15多行文本輸入界面
3.7 通過Excel導入
本系統對部分內容比較規范的表格實現了通過Excel導入的功能,如表2-27-1 院(系)教學效果——本科生學科競賽獲獎情況。首先點擊“下載模板”,將Excel模板下載到本地電腦上,在本地電腦上填寫該Excel文件的內容,注意在填寫過程中不要更改Excel文件的結構,填寫完畢后,點擊“導入”按鈕,選中填寫好的Excel文件后,系統會自動將Excel中的內容導入到系統相應的表中。如圖16所示。
圖16 通過Excel導入
3.8 PDF文件下載
如圖17,高校用戶登錄后會看到如下界面,在導出欄會看到“生成PDF”的鏈接,點擊該連接就會把對應頁面類別下所有上報的數據生成PDF文件,根據提示操作可以把PDF下載到本地進行查看。
圖17下載PDF文件界面
每頁填寫完畢后,首先點擊“提交”按鈕保存填報好的數據,然后再點擊“下一頁”進入下一頁的填報。如果需要跳轉某特定頁面,則點擊“返回”或“返回導航”按鈕,進入到導航頁面,再打開相應的填報頁面。
第四章 數據填報的組織工作
由于填報內容較多,時間較緊,為保證填報工作順利進行,建議填報單位按照以下程序組織填報工作。4.1 參加培訓會議并獲取相關材料
采集院校確定數據采集負責部門并派人參加教育部和項目組組織的培訓會議,并領取相關材料,主要材料包括以下幾個部分:
1.《全國高校教學基本狀態數據庫系統用戶手冊》 2.《全國高校教學基本狀態數據庫系統填報表格》 3.《全國高校教學基本狀態數據庫系統數據項內涵說明》 4.本校登錄的用戶名和口令
《全國高校教學基本狀態數據庫系統填報表格》與網上填報系統 《全國高校教學基本狀態數據庫系統數據項內涵說明》(以下簡的填報頁面一一對應,以方便院校填報數據的編制工作。
稱《內涵說明》)是對填報表格中每個數據項進行內涵說明,供填報院校參考,《內涵說明》中的編號與《填報表格》中的表格編號一一對應,以方便查找。
在培訓期間,填報人員獲得本校登錄系統的用戶名和口令,以便回校后及時開展系統初始化和數據填報工作。4.2 完成本校信息初始化
培訓結束后,填報人員按照本手冊第一章所述,登錄系統并進行本校信息初始化,設置完成本校院系和專業信息,并為相應的職能部門和每個院系建立用戶賬號,設置密碼,并賦予相應表格的訪問權限。
4.3 成立數據采集領導小組等機構
各高校參加培訓工作完成后,應成立數據采集領導小組以及辦公室,應由學校主要領導擔任組長,分管校領導擔任副組長或常務副組長具體負責指導開展工作,各相關職能部門和院系主要負責人擔任領導小組成員,成立領導小組辦公室,設專門人員負責數據的任務分解、動員、填報、督促和檢查工作,以保證數據填報進度和數據質量。4.4 召開校內工作布置會
領導小組組織召開校內工作會議,召集各相關職能部門和院系進行數據采集和填報工作的動員與培訓。在會議上,根據本校實際情況,將《填報表格》進行分解,下發到各職能部門或院系,并培訓有關人員,使用網上填報系統。4.5 網上填報數據
在規定的時間內,學校組織各職能部門和院系在網上進行填報,學校數據采集領導小組辦公室注意檢查填報格式和填報進度。4.6 確認填報數據并報送
全部表格填報完畢后,校級管理員對所有數據的真實性、規范性和完整性進行核查確認。經學校領導核準后上傳數據,報送給教育主管部門。
第五篇:績效管理信息系統2.0.04版本新功能操作說明
績效管理信息系統2.0.04版本
新功能操作說明
國家稅務總局 2016年5月
目錄一、二、三、內容概述...........................................................................................................................3 適用范圍...........................................................................................................................3 功能說明...........................................................................................................................3
3.1 過程監控....................................................................................................................3
指標定責情況監控............................................................................................3 指標分解情況監控............................................................................................4 指標逾期情況監控............................................................................................7 指標考評監控....................................................................................................9 待辦事項監控..................................................................................................10 3.1.1.3.1.2.3.1.3.3.1.4.3.1.5.3.2 查詢分析..................................................................................................................12
指標查詢..........................................................................................................12 考評情況查詢..................................................................................................18 績效分析..........................................................................................................21 績效分析報告..................................................................................................25 3.2.1.3.2.2.3.2.3.3.2.4.3.3 績效反饋..................................................................................................................28
被考評單位申訴..............................................................................................28 考評單位申訴..................................................................................................29 申訴審核..........................................................................................................31 3.3.1.3.3.2.3.3.3.3.4 組織測評..................................................................................................................33
測評庫管理......................................................................................................33 測評活動管理..................................................................................................45 測評管理查詢..................................................................................................60 3.4.1.3.4.2.3.4.3.2
一、內容概述
國家稅務總局績效管理信息系統V2.0.04在V2.0.03版本的基礎上,增加測評打分、過程監控、查詢分析、績效反饋功能調整及優化,并對系統首頁進行調整。國家稅務總局績效管理信息系統V2.0.04版本,是在進一步收集整理總局及各個省局業務部門的系統需求的基礎上開發完成,更好的滿足全國稅務系統開展績效考評工作的要求。
《2.0.04版本新功能操作說明》針對V2.0.04版本的改動,其中操作發生變化的功能進行說明。
二、適用范圍
適用單位:總局、省局、市局、縣局操作用戶。
三、功能說明
3.1 過程監控 3.1.1.指標定責情況監控
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:查詢該方案下所有被考評單位已定責、未定責指標情況,未定責指標可下鉆明細情況,查看未定則三級 3 指標名稱、考評標準、分值等。
【操作流程】:點選“過程監控—指標定責情況監控”,選擇考核、方案類型、方案名稱,點擊“查詢”。
【補充說明】:未定責指標數量可點擊顯示具體指標,在彈出頁面可點擊“指標詳情”詳細查看。
3.1.2.指標分解情況監控(1)指標總體分解情況 【適用部門】:總局、省局、市局績效辦。
【功能介紹】:可查看下級各單位分解落實上級指標總體情況。
【操作流程】:點選“過程監控—指標分解情況監控—指標總體分解情況”,選擇考核、方案名稱、考評單位,點擊“查詢”。
:可點選具體數值鏈接查看指標分解具體分解情況。
(2)單項逐級分解情況
【適用部門】:總局、省局、市局績效辦。
【功能介紹】:可查看具體指標下級各單位分解落實情況。【操作流程】:點選“過程監控—指標分解情況監控—單項逐級分解情況”,選擇考核、考評方案、一級指標、二級指標、三級指標,點擊“查詢”。【補充說明】:省局、市局績效辦可點選被考評單位鏈接查看該指標具體分解情況。
3.1.3.指標逾期情況監控
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。
【功能介紹】:查詢該方案下所有填報逾期和考評逾期情況。顯示逾期數量,可下鉆查看逾期情況明細。
【操作流程】:點選“過程監控—指標逾期情況監控”,選擇考核、方案類型、方案名稱、逾期類型。
【補充說明】:
1.填報逾期按被考評單位顯示,逾期數量可點擊鏈接具體情況,包括三級指標、考評標準、考評周期、填報截止日期、實際填報日期、考評流程信息、指標詳細信息。
2.考評逾期按考評單位顯示,逾期數量可點擊鏈接具體情況,包括三級指標、考評標準、考評周期、考評截止日期、實際考評日期、考評流程信息、指標詳細信息。
3.1.4.指標考評監控
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦,考評單位聯絡員。
【功能介紹】:可按條件查詢本級考評情況及下級考評情況。【操作流程】:點選“過程監控—指標考評監控”。1.點擊“本級考評情況”:選擇考核、考評結果生效開始、結束時間,點擊查詢,可顯示當前本級機關、系統指標考評情況,包括應考指標數、已考指標數和未按時考評指標數,所有數據均可點擊鏈接。
2.點擊“下級考評情況”:選擇考核、考評結果生效開始、結束時間,點擊查詢,可顯示下級單位機關、系統指標考評情況,包括應考指標數、已考指標數和未按時考評指標數,所有數據均可點擊鏈接。
【補充說明】:考評情況表格中,應考指標數以三級指標數統計,當期應考已考、提前考評、不需要填報未考評、全部 填報未考評、應填報未填報數據均以考點統計。
3.1.5.待辦事項監控
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局有權限人員。【功能介紹】:可查詢本權限下待辦事項情況。
【操作流程】:點選“過程監控—待辦事項監控”。點擊“個人待辦事項”、“部門/單位待辦事項監控”、“待辦查詢(績效辦)”、“司局/單位待辦查詢”、“部門待辦查詢”。
【補充說明】:
1.個人待辦事項:為當前登錄用戶的待辦查詢。
2.部門待辦事項監控:某方案下被考評單位的待辦信息。3.待辦查詢(績效辦):績效辦角色專用菜單,查詢某方案下全部的待辦信息,包括:被考評單位,考評單位,主考單位的待辦。
4.司局/單位待辦查詢:考評/被考評單位績效聯絡員專用菜單,查詢選中方案下所屬當前聯絡員單位/司局的待辦信息。(總局版獨有)
5.部門待辦查詢:考評/被考評部門績效聯絡員專用菜單,查詢選中方案下所屬當前聯絡員部門的待辦信息。
3.2 查詢分析 3.2.1.指標查詢(1)指標明細查詢
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局有權限人員。【功能介紹】:可查詢指標的詳細情況。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-指標明細查詢”,選擇考核、方案名稱、指標分類等查詢條件,點擊查詢,下方顯示符合查詢條件的所有指標,其“詳細情況”和“完成情況”可點擊鏈接至具體情況。
【補充說明】:
1.系統指標均為共性指標。
2.被考評單位選擇為“全部”時,指標詳細情況中“指標各周期得分”為空,只有選擇特定被考評單位時,該處才會顯示數據。
(2)指標調整情況查詢
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢指標調整的情況。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-指標調整情況查詢”,選擇考核、方案類型、方案名稱,點擊查詢。
(3)指標成績查詢
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可按照考評指標查詢被考評單位成績。【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-指標成績查詢”,選擇考核、方案類型、方案名稱、考評部門、開始截止時間,點擊查詢。左側為指標列表,右側為被考評單位成績,失分情況可點擊鏈接具體情況。(4)各方案下指標分值統計
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局有權限人員。【功能介紹】:可查詢某方案下被考評單位實際考評指標總分值。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-各方案下指標分值統計”,選擇考核、方案類型、方案名稱,點擊查詢。
(5)下級單位指標考評時間分布
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢下級單位的機關方案、系統方案的指標考評時間分布。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-下級單位指標考評時間”,選擇年份、開始時間、結束時間,點擊查詢。
【補充說明】:一個指標有多個考點的,統計口徑為:考點中有一個時點指標,本三級指標即為時點指標,有一個月度指標(無時點),本三級指標即為月度指標,以此類推。
(6)本級單位指標考評時間分布
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢本級單位的機關方案、系統方案的指標考評時間分布。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-本級單位指標考評時間”,選擇年份、方案類型、方案名稱、開始時間、結束時間,點擊查詢。
【補充說明】:查詢按照考評部門分別統計。一個指標有多個考點的,統計口徑為:考點中有一個時點指標,本三級指標即為時點指標,有一個月度指標(無時點),本三級指標即為月度指標,以此類推。
(7)申訴情況查詢
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢申訴情況。
【操作流程】:點擊“查詢分析-指標查詢-申訴情況查詢”,選擇考核、方案名稱、申訴單位、開始時間、結束時間、流程狀態,點擊查詢。
3.2.2.考評情況查詢(1)考評成績查詢
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局全體用戶。【功能介紹】:查詢一定時間段內各方案下被考評單位的累計考評成績。
【操作流程】:查詢分析—考評情況查詢—考評成績查詢。點選“方案類型”、“方案名稱”點擊“查詢”。【補充說明】:
1.考評結果生效開始時間、考評結果生效結束時間,系統默認為1月1日到12月31日,查詢出的成績為截止當前的實時累計成績。
2.所有指標數量均指三級指標數量。
3.當期已考評:在當前查詢時間內,只要有考評打分審核完成的記錄,則算一條,比如開始時間是2016-1-1,結束時間是2016-2-1,考評周期為月的指標,一月份已考評打分審核完成,則此條指標算一條,若開始時間是2016-1-1,結束時間是2016-3-1,考評周期為月的指標,一月份和二月份的指標均已考評打分審核完成,則此條指標也算一條。
4.已考評指標分值:是指所有已考評指標的分值和。5.失分數量:所有失分指標三級指標數目,可點擊鏈接具體情況。
6.失分分值:所有三級指標失分分值和,可點擊鏈接具體情況。
(2)加減分查詢
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局全體用戶。【功能介紹】:可查看上級系統方案、本級各方案下某周期內的加減分申報、提報、審批情況。
【操作流程】:績效分析—考評情況查詢—加減分查詢,點 選“方案名稱”、“查詢”。
【補充說明】:
1.在“狀態”為空的情況下,查詢的結果包括未審核、審核通過、審核不同意、審核退回、復核同意、復核不同意、復核退回狀態下的所有結果。
2.申報(提報)單位:指查詢方案下的所有加減分申報單位(部門)和加減分提報部門,與查詢出的表格中第一列包含內容一致。
3.開始時間、結束時間表示的是終審所含時間段。
(3)考評結果調整查詢
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查看本級各方案下已進行過考評結果調整的具體情況。
【操作流程】:查詢分析—考評情況查詢—考評結果調整查詢,點選“方案類型”、“方案名稱”、“查詢”。
3.2.3.績效分析(1)總體情況
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢本級所有考核方案中已考指標數、指標總數及考評比例。
【操作流程】:點選“查詢分析—績效分析—總體情況”,選擇“考核”、“開始時間”、“結束時間”等查詢條件,點擊查詢。
【補充說明】:
1.考核方案可點擊鏈接,機關方案按照被考評單位顯示具體查詢指標考評情況,指標考評情況統計頁面中數值均可點擊鏈接;系統方案可按照考評部門查詢或按照被考評單位查詢。
2.“當期已考評”指標個數統計口徑為三級指標,即三級指標中只要有一個考點已考評,則被統計在內。
(2)上級考評分析
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可查詢承接上級考評指標數量、需要填報數量和本期應填報、已填報、未填報指標數量。
【操作流程】:點選“查詢分析—績效分析—上級考評分析”,選擇“考核”、“開始時間”、“結束時間”等查詢條件,點擊查詢。
【補充說明】:
1.所有數量顯示均可點擊鏈接明細情況。
2.本期未填報數統計口徑:周期計劃完成時間在查詢時間段內沒有進行填報的三級指標。
(3)機關考評分析
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。
【功能介紹】:可查詢本級機關方案內指標及加減分情況。【操作流程】:點選“查詢分析—績效分析—機關考評分析”,選擇“考核”、“方案名稱”、“開始時間”、“結束時間”等查詢條件,點擊查詢。
【補充說明】:所有數量顯示均可點擊鏈接明細情況。
(4)系統考評分析
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局績效辦。
【功能介紹】:可查詢考核下級方案內指標及加減分情況。【操作流程】:點選“查詢分析—績效分析—機關考評分析”,選擇“考核”、“方案名稱”、“開始時間”、“結束時間”等查詢條件,點擊查詢。
【補充說明】:
1.所有數量顯示均可點擊鏈接明細情況。2.可分別按照考評部門查詢和按照被考評部門查詢。
3.2.4.績效分析報告(1)績效分析報告頁面 【適用部門】:總局績效辦。
【功能介紹】:對總局機關考評、總局考省國稅局系統指標、總局考省地稅局系統指標按月進行成績匯總,并生成月度績效分析報告。【操作流程】:
1.點選“查詢分析—績效分析報告”,選擇考核、考核月份,點擊“查詢”。
(模塊界面)
2.點擊“生成報表”,選擇考評打分時間——起、止;選擇加減分生效時間——起、止,點擊“保存”,即可生成全部十張報表。(設置報表數據時間所屬期)
(4月份總局機關共性指標考評成績表)
“重新生成報表”:可對已生成的報表和已提交的報表,個別數據發生變化后,單個報表重新生成。
“提交”—“生成WORD”:全選報表“提交”后,點擊“生成WORD”,系統自動生成本單位績效考評分析報告。
26(總局4月分績效分析報告)
【補充說明】:
1.除表
4、表
7、表10外,其余表中顯示指標名稱為生成報表時選擇的考評時間段內的當期已考指標,分值顯示為當期時間段內最后一次考評打分分值。即:當前查詢的為4月總局機關共性指標考評成績,考評時間起為:2016年4月1日,止為:2016年4月30日,顯示的三級指標名稱為4月1日至4月30日內已考評的指標,分值為4月1日至4月30日內最后一次考評分值。其中,分值為空的表示為失分為“0”;當期某指標未完成全部考評的情況,則未考評部門的單元格內顯示為“未考評”;
2.“生成報表” 一次性生成全部十張報表,且“提交”之后,不可再操作;考評打分時間——起、止日期可根據實際考評設定,應為上次考評結束的次日到本期考評的截止日。3.“重新生成報表”用于單個報表內數據發生變化后,重新生成新的報表。本功能在“提交”后,可反復操作。
3.3 績效反饋 3.3.1.被考評單位申訴
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局被考評單位聯絡員。【功能介紹】:被考評單位對指標(加減分)考核情況進行申訴。【操作流程】:
1.點擊“績效反饋-被考評單位申訴”,選擇“考核”、“方案類型”、“方案名稱”,點擊查詢。
2.點擊“新增”彈出對話框,“申訴類型”選擇是對指標申訴或對加減分申訴,填寫申訴內容、申訴理由,選擇受理單位,上傳附件,點擊暫存可以再修改,點擊提交則無法修改。
【補充說明】:
1.由被考評單位申請,按照方案建立時【方案管理】中選擇“申訴是否績效辦復核”,可分為兩種流程。如選擇“是”,表示:考評單位聯絡員申訴審核后,還需績效辦復核操作;選擇“否”,表示考評單位聯絡員申訴審核后,即可生效。2.附件大小不超過5M。
3.3.2.考評單位申訴
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局考評單位聯絡員。【功能介紹】:考評單位對給被考評單位的指標(加減分)考核進行申訴。【操作流程】:
1.點擊“績效反饋-考評單位申訴”,選擇“考核”、“方案類型”、“方案名稱”,點擊查詢。
2.點擊“新增”彈出對話框,“申訴類型”選擇是對其已打分指標或加減分申訴,填寫申訴內容、申訴理由,選擇受理單位,上傳附件,點擊暫存可以再修改,點擊提交則無法修改。
【補充說明】:
1.受理單位只能是績效辦,且不能進行二次申訴。2.附件大小不超過5M。
3.3.3.申訴審核
【適用單位】:總局、省局、市局、縣局考評單位聯絡員、績效辦。
【功能介紹】:審核考評單位、被考評單位提報的申訴 【操作流程】:點選“績效反饋—申訴審核”,選擇審核方案,點擊“查詢”。查詢出來的數據,點擊“審核”,審核申訴內容,依據實際情況選擇“同意”“不同意”或“退回”。填寫
“審核意見”,點擊“保存”。
【補充說明】:
1.審核考評單位提報:“退回”的申訴,可修改后再次提交至績效辦。“不同意”的申訴,不可二次申訴。“同意”的申訴,本申訴流程結束。
2.審核被考評單位提報:“退回”的申訴,可修改后再次提交至考評單位。“不同意”的申訴,可點選“二次申訴”,直接發至績效辦審核,績效辦不同意則為終審,不可再申訴。績效辦“退回”的申訴,可修改后再次提交至績效辦。3.注意申訴流程為痕跡化管理需求,同意申訴并不直接修改已考核成績,需具有考評結果調整員角色的人員進行指標(加減分)分值更改。
3.4 組織測評 3.4.1.測評庫管理
(一)指標模版
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:制定指標。【操作流程】:
1.點選“組織測評—測評庫管理—指標模版”。
2.點擊“新增”,填寫“指標名稱”、“指標說明”、“排序”。完成后點“保存”。
【補充說明】:
1.“指標名稱”指某一條被考評的指標的名稱,為必填項。“指標說明”指對該條指標具體含義的一個詳細描述,為非必填項。“排序”指該條指標在“指標模版”頁面中出現的具體順序,為必填項。
2.指標模版可以“新增”、可以“編輯”、也可以“刪除”。
3.在“指標模版”頁面中可以查詢某一條指標。
(二)測評選項
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:制定測評所需的選項。【操作流程】:
1.點選“組織測評—測評庫管理—測評選項”。35
2.點擊“新增”,出現“新增選項類別”頁面。
3.填寫“測評選項類別名稱”、“排序”。再點擊“增加”按鈕,則在其下方新增一個空白行,將鼠標移至“選項名稱”、“分值”、“排序”下方的空白處,單擊,分別將其填寫完整,這樣一個選項就制作完成,同樣的方法可制作第二個、第三個、第四個……選項。增加完所有選項后點“保存”即可。
【補充說明】:“測評選項名稱”指某一條測評選項的具體名稱,例如:測評選項名稱1:好(100)、較好(90)、一般(80)、差(0);測評選項名稱2:優(100)、良(90)、中(80)、差(60);測評選項名稱3:好(100)、較好(90)、一般(80);“測評選項名稱”為必填項。“排序”指該選項在“測評選項”頁面中出現的具體順序。
在“測評選項”頁面中可對已新增的“測評選項名稱”進行“編輯”和“刪除”。
在“新增選項名稱”頁面中可對某一具體選項進行“刪除”。在“測評選項”頁面中,輸入“測評選項名稱”,點“查詢”可查詢到已增加的某一條選項。
(三)對象分組
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:制定被考評對象的分組。
【操作流程】:點選“組織測評—測評庫管理—對象分組”,點擊“新增”,系統彈出“新增對象分組”對話框。
填寫“對象分組名稱”、“排序”,點“保存”,則會增加一條新的對象分組。
點選所增加的“對象分組名稱”(如:商洛機關科室),點擊“關聯對象”,點擊左側組織機構樹形圖,在右側“待選擇”標簽中選取需要被測評的部門,點擊“保存”,則所選擇的被測評部門就會出現在右側“已選擇”標簽中。
【補充說明】:“對象分組名稱”指被測評對象的名稱,為必填項。“排序”指該條對象分組在“對象分組”頁面中出現的具體順序,為必填項。
對象分組可以“新增”、可以“編輯”、也可以“刪除”。
在“對象分組”頁面中可以查詢某一個對象分組。
已選擇的被測評部門可以刪除。
(四)主體分組
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:制定考評主體的分組。
【操作流程】:點選“組織測評—測評庫管理—主體分組”,點擊“新增”,填寫“主體分組名稱”、選擇“主體類型”(有部門和個人有種)、“排序”。
完成后點“保存”,即可新增一個主體分組。
點選某一個主體分組,點擊“關聯主體”,若該分組類型為人員,則打開“關聯主體(人員)”對話框,點擊該對話框
左側組織機構樹形圖,選擇部門,該部門中的人員就會顯示在右側,在右側“待選擇”標簽中點選測評的人員,點擊“保存”,則所選擇的測評人員就會出現在右側“已選擇”標簽中。
若該分組類型為部門,則打開“關聯主體(部門)”對話框,點擊該對話框左側組織機構樹形圖,選擇部門,在右側“待選擇”標簽中點選測評的部門,點擊“保存”,則所選擇的
測評部門就會出現在右側“已選擇”標簽中。
【補充說明】:“主體分組名稱”指測評主體的名稱,為必填項。“主體類型”為必選項。“排序”指該主體分組在“主體分組”頁面中出現的具體順序,為必填項。
主體分組名稱可以“新增”、可以“編輯”、也可以“刪除”。
在“主體分組”頁面中可以查詢某一個具體的主體分組。
3.4.2.測評活動管理
(一)發起活動測評
【適用部門】:總局、省局、市局、縣局績效辦。【功能介紹】:可發起本級范圍內績效測評事項,對某一測評任務進行流程設定,對測評對象、測評主體、測評指標進行關聯設定,對測評表進行預覽、開啟測評事項。
【操作流程】:點選“組織測評—測評活動管理—發起測評活動”
45(1)新建測評活動
【操作流程】:點選“發起測評活動—新增”,新建測評流程,對“測評名稱、測評總分、開始日期、結束日期、測評須知、測評說明”進行填列,如有附件,可以將測評事項相關附件上傳,以便測評過程中對相關內容進行查閱。
【補充說明】:測評開始日期與結束日期不得為同一天,結束日期必須大于開始日期。(2)編輯測評
【操作流程】:選中已經建立測評事項,點擊“編輯”,可以對已經建立的測評事項進行修改。
(3)刪除測評事項
【操作流程】:選中已經建立測評事項,點擊“刪除”,可以對已經建立的測評事項進行刪除。
47(4-1)選擇對象—按分組選擇
【操作流程】:選中已經建立測評事項,點擊右則“選擇對象—按分組選擇”,可以對已經建立的測評事項中測評對象進行選定,此項操作可選擇已經在“測評庫管理-對象分組”中建立的測評對象。
(4-2)選擇對象—按分組選擇
【操作流程】:選中已經建立測評事項,點擊右則“選擇對象—添加測評對象”,可以對已經建立的測評事項中測評對象進行添加和選定。
【補充說明】:測評對象選擇完成后可以對測評對象進行檢查,可以刪除多選測評對象。如需要增加測評對象,可以再次添加測評對象。
(5-1)選擇主體—添加
【操作流程】:選中已經建立測評事項,點擊右則“選擇主體—添加—添加主體組”,可以對已經建立的測評事項中測評主體進行選定。
【補充說明】:“添加主體組”是對測評主體及測評權重進行設定,權重按測評方案進行分值分配。
49(5-2)選擇主體—編輯
【操作流程】:“選中測評主體—編輯—編輯主體組”,可以對已經建立的測評事項中測評主體進行修改。
【補充說明】:“編輯主體組”是對測評主體及測評權重進行修改,“組內權重”中“分管權重、非分管領導權重”此項關聯在“系統管理—基礎數據管理—分管管理”中進行設定。(5-3)選擇主體—刪除
【操作流程】:“選中測評主體—刪除”,可以對已經建立的測評事項中測評主體進行刪除。刪除后以重新添加測評主體。