第一篇：通知的格式、寫法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。【主送機關】直接上級。【正文】 發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。” 事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無 【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。【發文時間】用漢字小寫數字

第二篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉類通知。用于批轉下級機關公文的通知，用于轉發上級機關公文或不相隸屬機關公文的通知，用于印發本機關的公文或本機關領導人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現將**（單位）《**（公文標題）》轉發給你們，請認真貫徹執行（或“按照執行”、“研究執行”、“參照執行”）。如果還有執行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項：被印發、批轉、轉發的公文名稱在標題中一般不加書名號；被印發、批轉、轉發的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項、執行要求三項內容，采用一般公文常用的結構基本型，分開頭、主體、結尾三部分來寫。開頭：寫印發通知的背景、根據、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第三篇：通知寫法的教案-1

通知寫法的教案

一、導入

老虎大王正為搬家事件煩惱著呢，于是他想出了一個絕妙的方法——給森林中的動物分房子。他貼了一則通知：請大家來開會。

下午，老虎大王威嚴地坐在寶座上，等待著動物們來開會。可是，過了好一會兒，一個動物的影子也沒瞧見。他又等了一會兒，終于不耐煩了，便出洞尋找動物們。正巧小松鼠剛從前面樹上跳下來，老虎大王便走上前去詢問：“今天我通知開會，你們為什么沒來？”“大王呀，這可不怪咱們，您寫的通知上沒有標明時間，我們不知道什么時候去開會。”小松鼠怯生生地回答。老虎聽了，若有所思地想了想，點點頭，回洞去了。

回到洞里，大王又貼了一份通知：明天晚上來開會。可是到了第二天晚上，洞中還是只有微風與他作伴。這下老虎大王可納悶了，難道自己又沒寫清楚？他走出洞，疾步走向小狗家，叩開小狗家的門，大王問：“我寫了開會通知，難道你們不知道？”小狗雙手一攤說：“知道是知道，可是您沒有標明具體時間，我們去了也是白去呀！”老虎聽了心想：也對。

老虎大王只好又回去修改通知：明天上午10點，草坪松樹下開會。這次老虎可是信心滿當當地在樹下等著，可是動物們還是毫無蹤影。老虎大王只好又去問豬；“你們知道今天開會嗎？”小豬小心翼翼地回答：“知道。可是您沒有寫明誰要去，我真怕白跑一趟，您瞧就我這身材。”

老虎大王一拍腦袋，馬上跑回洞又寫了一份通知：明天上午10點，全體動物到草坪松樹下開會。第二天，老虎大王早早就神氣十足地在樹下等著，他等啊等啊，一直等到他都覺得自己出現幻覺了，還是沒有一個動物出現。老虎大王氣急敗壞地沖到狐貍家質問：“你們為什么不來開會？”小狐貍天真地問：“大王，我們不知道去了干什么啊，真擔心您把我們當成美餐。”

最后，老虎大王張貼了一份這樣的通知：明天下午3點，全體動物到草坪松樹下開關于搬家的會。老虎相信，這次動物們一定會準時到齊開會了。

二、現在獅子大王很急，運動會馬上要召開了，有的動物已經知道消息了，有的還不知道，怎么讓他們都來參加呢?請你們幫幫他。(學生：請小鳥飛去一個個通知，發一份傳真通知??) 獅子大王認為××同學的方法最方便，就決定寫一份通知在森林里廣播一下。于是，獅子大 王命令猴子去寫一個通知，猴子不會寫，誰來當小老師教教他?(畫面：2擊)(生教猴子寫，復習通知格式) 猴子一會兒就寫好了，誰來讀一讀?(生讀) 你們評評猴子寫得怎樣?(缺了發通知的單位的名稱、日期) 其他的呢?(正確) 師小結。(邊點擊) 是啊，寫通知的時候，在第一行的中間寫上通知或緊急通知，然后在下面寫正文，正文內容 要交待清楚，什么時候，什么地點，發生什么事情，請誰參加，要注意點什么，最后在右下 角寫上發通知的單位的名稱和日期。、

二、上網瀏覽，書寫通知

1、在日常生活中，通知的作用可大了。我們學校有事就要發通知的。

 老師了解到，最近幾天，學校里的工作十分忙，有領導外出開會，有教師外出聽課，讓我們 利用網絡到學校的行政樓走一走，看看能不能幫一下忙(師示范進入)你們只要點擊各個辦公 室的門牌就可以進去游覽了。(生上網)

2、你了解什么情況?總輔導員馬老師外出開會了，來不及回來通知中隊長，誰來當一回小助 手，幫助他?其他同學愿意幫哪個部門呢?(生答)

3、生寫通知

(1)現在請你看老師，點擊我來當小助手，這里面有幾個欄目，我們寫通知呢，就點出“我 要發言”，在“主題”內打上你所選擇的單位的名稱，在內容里打一個通知，然后打上自己 的名字，提交，然后返回，刷新，看其他同學寫的通知，可以回復，寫上評語，打上自己的 姓名，如果寫的時候忘了內容，就可點擊“后退”前進去看內容。

(2)好，現在就寫吧。

(3)交流 A、生先在討論區互相評議。 B、師點示兩三個 讀讀寫得怎樣?(有沒有不通順的地方，或多了標點) 〖HTH〗

三、全課總結

按其形式細分，可以分成如下類別：

1、條據類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結匯總等。

4、計劃類：計劃、規劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

第四篇：通知的寫法

通知的寫法

通知的寫作格式由標題、受文單位（即被通知對象）、正文、落款和日期幾部分組成。

標題：只寫“通知”即可

正文：為通知的主體，包括：前言、主體、結尾。

前言要寫明通知的目的、理由依據或情況（即為了??具體通知如下）

主體：寫明通知事項，即要求主要受文單位承辦、執行的通知多分條列項寫明，條目分明，要寫詳細，對于學生會下發的通知主體部分要詳細寫明活動時間、具體要求、報名方式等，被通知單位者下發到各系則為各院（系）團總支、各班團支部。

工作計劃的寫法

計劃分工作計劃和活動計劃兩種。

工作計劃由標題、開頭、正文、結尾組成。

標題要表明制訂計劃的單位、期限和種類三部分，如《秘書處2005年下半年工作計劃》

開頭：以闡明制訂計劃的知道思想為主，簡明扼要的說明“為什么做”，一般可包括下面一些內容1）.制訂計劃的依據，即根據有關方針、級的精神、布置的有關工作、要求等2）.對本單位基本情況的分析，需要分析本單位所要完成新工作的必要性、所具備的主觀條件以及前段工作的基本情況。3）計劃期要完成的新工作的新目標、新目標、總任務以及所要達到的目的、做好工作的意義。

計劃的正文有目標、措施、步驟三部分構成。

目標和任務：對學期所要完成的總任務總目標的分解，把各項任務的內容是什么，做到什么程度，做多少都要加以說明，使各項任務既有質的規定又有量的要求，做到目標明確、任務具體、要求清楚。

措施和方法由于在活動計劃中還要詳細列出，這里可以簡明寫出大概即可。

步驟和安排：應把完成任務的時間順序安排出來，使每個任務的完成有時間要求，每一階段所含的具體工作、實施日期、達到的目的要求都要十分明確，有頭有尾、相互銜接、安排妥當。計劃的結尾：一般寫明執行計劃注意的事項，描述計劃實施的前景，為完成計劃目標而提出的號召、鼓勵，要有針對性定論，最后署名和日期。

活動策劃

大體分為活動背景，活動主題，活動目的，活動時間活動地點活動準備參加人員活動方案方案活動流程（二者可以合并為活動流程）注意事項活動意義活動經費預算

標題：寫明活動名稱。

前言是活動背景部分

正文：要內容具體、時間、活動安排、詳細步驟、活動結束方式（獲獎或達到一定教育意義）

活動總結

標題同工作計劃一樣也要寫清楚活動名稱、加：××部演講比賽總結。

主體部分較工作總結可相對簡單些，亦分前言、正文、結尾。前言也要寫明活動意義，正文、總結活動開展的大體情況僅活動中出現的不足、經驗和體會，要內容集中針對性強。

最后結尾可以再次總結活動，形成首尾呼應，也可簡單寫明幾點工作打算。（大致內容占A4版本紙張的3|4處最佳）

第五篇：通知的寫法

通知的寫法,文字要正規、簡練，要把有關的時間、地點、人物及

內容交代清楚。一般使用第三人稱。落款處注明發通知的單位或

個人和時間。

Notice

There’ll be lecture in the Library Building about how

to write

compositions in English at 7:00 o’clock this evening.All English lovers are welcome.The English Teaching Group

September 28,2004

請以校長的辦公室的名義寫一份英文的書面的會議通知。

通知的內容如下：

1、事由：討論如何的學好外語

2、會議的時間:2005年4月20日

3、會議的地點:學校的會議室

4、參加的對象:全校的英語課代表

便條

便條的種類很多，初中階段要求同學們掌握的是請假條、電話記錄。內

容要簡明，語言要簡練

Written request for leave

Dear Mr.Wu ,October 12thMy grandmother passed away yesterday.I have to go to the country with my parents,so I can’t go to school today.Please give

me a two-day leave.Your student,Liu Wei

請假常用語：

1.ask for three days’leave

2.ask for a day’s leave

3.give me a two-day leave

4.ask for sick leave of two days

5.I can’t go to school.王力今天生病了。醫生說得了感冒，讓他在床上休息兩天請你以

他的名義寫一個請假條。

TELEPHONE MESSAGE

From: Joseph 賀卡

賀卡有生日賀卡、節日賀卡等種類。賀卡的語言要簡潔

明快、抒發情感、表達心愿。賀卡的書寫格式類似于書信。

To: Melissa

Date: August 16Time:6:45

Message: Please ring him.His telephone number is 4430505.賀卡

賀卡有生日賀卡、節日賀卡等種類。賀卡的語言要簡潔

明快、抒發情感、表達心愿。賀卡的書寫格式類似于書信。

TO Our Dear Teacher,Happy Teachers’Day!

Thank you for teaching us well.Good luck!Best wishes!

From your students

日記

1.日記的格式：

月、日、(年)星期(也可放到開頭)天氣

2.注意事項：

(1)日記的內容可詳可略；日記的取材雖然很廣，但要精，不泛泛

而談而成“流水帳”

(2)常采用第一人稱手法。

(3)謂語動語多用過去式。

August 15thSundaySunny

It was grandpa’s birthday.Father, Mother and I went

to visit him.He and grandma live with my uncle’s family

in a village not too far away.Early in the morning ,we bought

some presents and took the bus to get there.Grandpa and

grandma were very glad to see us.We gave the presents to

grandpa and he was very happy.Then we sat down to talk, when

grandma

and mother went to cook lunch.The meal was nice andwe all

enjoyed it very much.After lunch, we had a rest, then we

said goodbye to them and set off for home

From: ninadavies @ freemail.com

To:mikewelsh @ freemail.Com

Subject: Bad news

Hi, Mike,How are you?

Sorry I haven’t written to you for so long,but I’ve been busy preparing for my exam.Thank God, they’re over!I studied really hard

and I hope to get good marks

We’ve got this week for holiday because

it’s our half term break.Everybody is relaxing.Everyone except me!I’m in bed with the flu!

I’ve had a fever and a headache for the last

three days.I’m coughing and sneezingall the time and I

feel really weak.The doctor said I had to stay in bed for

the whole week!I’m so unlucky!It’s unfair!

Well, that’s enough of my bad news.I have to take my

medicine now.Please writeback soon.I’m really bored!Yours,Nina

書信信封的格式STAMP

Liu Wei,Liantian Middle School,Lianyuan City, Hunan Province ,417100

China

Prof.Mark

45Green street,London,1211 UK

信文的格式

Lui Wei,Liantian Middle School

Lianyuan City,417100,Hunan Province,China

August 13th,2004 Dear Professor,During the summer holiday, I went shopping withmy mother.We saw a few beggars, some of whom weredisabled, which made me feel sad.Among them were

old people, young people and even children!When I wanted to help them,my mother stopped me.She told me that they were not worth showing money tobecause some beggars cheat people out of their money.Should I help them?

Yours sincerely,LiuWei

說明

1。在私人的信件中，信內姓名和地址可省略。

2。對收信人的稱呼可分三類：

（1）不相識的用Dear Sir /Madam

（2）相識的用 Dear Mr/Mrs/Miss/Ms+ 姓氏/姓名/職務/頭銜

（3）親朋好友比較隨便，可說 My dear David, Dear Lucy等

3.結束敬語可用Yours sincerely/truth/ faithfully,Yours respectfully Yours ever,With love,etc