第一篇：會議通知的結構與寫法

會議通知的結構與寫法

(一)會議通知的含義

會議通知是會議主辦者向具有管理或指導關系的單位或個人發出舉辦會議信息的會議文書。會議通知的發送對象一是會議的當然成啼和法定成員。如各種組織召開全體大會，臨時性合作組織召開聯席會議，代表性會議召開全體代表會議，應當用會議通知；二是本機關或本單位內部的工作人員；三是下級所屬單位；四是受本機關職權所管理的單位。如行政主管部門在自已的職權范圍內召集有關企事業單位開會，應當用會議通知。

(二)會議通知的基本內容

1．會議的背景、目的和名稱。名稱一定要寫全稱；

2．主辦單位和組織機構。聯合主辦的會議，要與明每一主辦單位名稱。如成立組織委員會、籌備委員會、指導委員會、學術委員會等會議組織機構的，要寫清機構名稱、人員組成情況等；

3．會議內容和形式。如會議的主題、議題、討論的提綱、議程安排等。報告會應當定明報告人姓名、身份和報告主題、配套活動的形式和內容；

4．參加對象。如果通知是發給單位的，應當說明參加會議的人員的具體條件，如職務、級別、年齡等。專題工作會議應要求分管領導到會。參加對象如資格不同，通知中應分別用“出席”、“列席”、“旁聽”、“特邀”等詞語來地應，不能搞錯。參加對象需要逐級推薦的，要說明推薦的程序。有的會議為達到一定的規模，通知中還規定每個單位參加會議的人數；

5．會議的時間。包括報到時間、正式開始時間和會期；

6．會議的地點。應具體寫明會場或展所在的地名、路名、門牌號碼、樓號、房間號碼、會場、會名稱；

7．其他事項。如參加會議的費用有支付方式，報名的方式和截止日期，有關論文征集、撰寫、打印和提交的要求及截止時間，會議的正式語言和工作語言，入場憑證以及組織者認為必須說明的其他事項；

8．聯系方式。如主辦單位或籌備機構的地址、郵編、銀行帳號、電話和傳真號碼、網址、聯系人姓名等等。

（三）會議通知的結構與寫法

1．標題。有以下幾種寫法：

（1）由主辦者名稱、會議活動的名稱和“通知”組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**（主辦者名稱）關于召開（或舉行）****會議的通知》。

（2）省去主辦者的名稱，由會議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯合主辦的會議由于主辦者較多，都寫入標題會使標題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關于召開（舉行）****會議的通知》（3）僅寫“會議通知”四字，僅適用于備忘錄式會議通知。

（4）如需根據提交的論文水平確定與會資格的會議，第一輪通知可寫為《**學術研計會論文征集通知》、《關于征集****學術研討會論文的通知》，或《關于召開**學術研討會的預備通知》。

2．發送對象。會議通知有兩種發送對象，一是直接發給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是發給特定的組織、稱為主送機關，寫法有人下幾種：

（1）參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統稱，如國務院召開省市一級政府負責人會議，通知的主送機關寫作“各省、自治區、直轄市人民政府”。

（2）只需省數特定單位參加的會議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

3．正文。會議通知的正文部分可以按上述基本內容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項；結尾處寫明聯絡信息和聯絡方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結尾。

4．落款。如標題中已經寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標明發文機關。聯合主辦的會議活，通知的標題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。

5．成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日

召開重要會議的通知，必須使用國家規定的公文標印格式，眉首、主體、版記各項要素必須齊全。

第二篇：會議邀請函的結構寫法

怎樣寫會議邀請函呢？請看好范文詳細說明

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

第三篇：辯護詞結構與寫法

結構及寫法

（一）標題。可寫“關于×××(人)××××案的辯護詞”。

（二）前言。交代辯護人的合法地位。同時簡要說明辯護人事前進行了哪些工作，如查閱案卷，了解案情，同在押的被告會見或通信等(多限于律師)。在前言的最后，可概括說明辯護人對此案件的基本觀點。如認為公訴人指控被告的犯罪事實不能成立，或定罪不當，等等。

（三）辯護理由。這是“辯護詞”的主體部分，從事實上、從法律上、從被告的認罪態度上提出辯護理由。具體可從分析公訴人所提出的被告的犯罪事實是否能成立等方面提出辯護理由；或者運用法律定罪量刑上提出意見，針對起訴書中提出的罪名發表意見；認罪態度主要是根據黨的“坦白從寬，抗拒從嚴”的政策，提出可以從輕的理由。

（四）結尾。歸結辯護理由，提出有關判處被告的建議。

（五）寫明辯護人姓名，并注明具體日期。

辯護詞格式

關于__________(姓名)___________________(案由)一案的辯護詞

審判長、審判員：

根據中華人民共和國刑事訴訟法第32條第1款的規定，我接受__________(主要犯

罪嫌疑人或被告人姓名)______________________________(案由)一案的犯罪嫌疑人

__________的委托，擔任他的辯護人，為他進行辯護。

在此之前，我研究了_______人民檢察院對本案的起訴書，查閱了卷宗材料，會見了

犯罪嫌疑人，走訪了有關證人，并且對現場進行了勘察，獲得充分的事實材料和證據。

我認為起訴書在認定事實上有重大出入(或者事實不清、定性不當等)。理由如下：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

綜上所述，我認為：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

根據中華人民共和國刑法第____條第____款之規定，請求檢察機關對本案犯罪嫌疑人

__________不予起訴(或請求法庭對被告人宣告無罪或免除處罰或從輕、減輕處罰)。

辯護人：_________

例文

審判長、審判員、人民陪審員：

××省××市××律師事務所依法接受本案被告人張××之親屬許××的委托，指派我擔任張××的一審辯護人。接受委托后，我仔細查閱了全部案件材料，并會見了被告人，還進行了大量的調查取證工作。經過認真的調查和嚴密的分析，我認為，本案事實不清，存在諸多疑點，難以定案。現依法發表如下辯護意見：

一、關于本案中公訴書認定張××作案的證據

公訴人所列舉的能夠據以認定張××強奸殺人的證據主要有兩個：一是××公安局對被害人和被告人所作的血刑試驗結論，二是被告人身上的傷良。由于其他證據只能證明案件確實發生，但并不能證明罪犯是誰，因此，我僅就這兩份證據的真實性和證明力，根據事實和法律提出如下看法。

關于血刑試驗結論。根據××公安局所制作的刑事科學鑒定書，死都血型為B型，陰道內精液為A型，犯罪嫌疑人張××血型為A型，唾液為A型，公訴人遂將此認定為張××強奸殺人的一條主要證據。對此，我作為辯護人認為，死者陰道內精液與犯罪嫌疑人張××同屬一種血型，并不能證明就是張××作的案。因為現代法醫學認為血型鑒定畢竟不同于DNA指紋鑒定，它只能作排除認定，而不能作同一認定。具體到本案來看，死者陰道內精液為A型，可以據此排除血型的B型、O型人作案的可能性，但不能得出必然是張××作案的結論。因為世界上A型血的人有很多。

關于被告人身上的傷痕認定。根據公訴人提供的照片，張××的傷痕均在右側，即右側肩部、右耳后、右額和右手。這是與張××的供述相一致的。張××對此的解釋是：案發第二天上午正值家里買煤，他作為家中唯一的男子干體力活是責無旁貸的，由于肩挑、肩背和爬樓梯，造成了身體右部的多處劃傷。按常理講，犯罪嫌疑人或被告人的解釋是有待辯證分析的，但我們可以通過張××身上的傷痕形成時間來具體分析他的這一供述是否真實。按照公訴人發表的公訴詞，筆××是在××年××月××日××時許作的案，這也就是說，張××身上、耳后及額上的傷應形成于此時，但問題的關鍵在于在案發當天，并沒有人發現他有傷。因為案發當天下午，張××去單位值班，單位里的人并未看見他的臉上、額上有傷。張××單位的同事劉××和王××提供的書面證據證明。并且，張××當天值完班回家后，鄰居也未曾見過其臉上、額上有傷。

二、關于本案中公訴書認定的張××的作案時間

無論是人民檢察院的公訴書，還是公訴人在法庭上提出的公訴意見，都認定被告人張××是在××年××月××日××許作的案。但當天××時左右，張××單位的同事劉××和王××以及門衛黃××都能證明張××在單位值班。這有劉××、王××和黃××提供的書面證詞予以證明。而且，張××在單位值班時，所翻閱的報紙和所作的讀書筆記也能證明張××在××月××日××時許不在作案現場。以上證據與張××本人的辯解相印證，證明了張××在××時許沒有作案時間。

綜上所述，辯護人認為本案事實不清，認定被告人張××作案的證據嚴重不足。因為事關人命，我認為人民法院在采證時不可不慎。我請求人民法院根據××年××月××日修正實施《中華人民共和國刑事訴訟法》第××條第××款之規定，宣判被告人張××無罪。

辯護人：××律師

××年××月××日

辯 護 詞

第四篇：會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期

第五篇：會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期