第一篇：英語通知的寫法

英語通知的寫法

英語的通知可分為兩類，即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下：

一、通知的標志

書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標志。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，并常寫在正文上方的正中位置。標志后可以編號，也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志，但通常省略不說。

二、出通知的單位及時間

發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文后面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。

三、通知的正文

正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。

四、通知的對象

被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文體

書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒聽眾注意的語句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有結束語，如：“Thank you(for listening)”以示禮貌．

寫作范例

1、題目要求：

高二

（三）班的全體同學將于2002年11月20日在學校圖書館舉辦一次活動，活動包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現以全班同學的名義邀請全體高中同學參加，屆時，將請各班主任作為教師代表出席，請參加的師生每人準備好一個節目。發布通知的日期為2002年11月11日。（字數70-100字）

2、范文

（1）書面通知

NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002.By then,some of us will read poems and some will tell stories.You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there.We hope all the senior students can come and join in the activities.All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers.Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.November 11,2002.（2）書面通知

通知

本周星期5下午4點在團委辦公室召開全體學生干部會議．會議重要，請勿遲到 缺席．

學生會

2005.3.28

NOTICE We will hold an important meeting for all of the student cadre in the office of the Youth League Commission at 4 o'clock pm on Firday this week.Please do not be late or absent.Student union

2005.3.28

(3)書面通知

NOTICE The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days.All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon.Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning.Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon.Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education 10th September, 2009

通知

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運動會將作延期。同學們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。如果天氣允許的話，運動會將在下周六早晨舉行。學校乒乓球隊的隊員們請本周六下午4：30到乒乓球大廳受訓。武漢的乒乓球健將們將為你們做專門指導。

校體育辦公室 2009年9月10日

（4）口頭通知 Attention，please！

This is your monitor，Chen Tao.I have something to tell you.This Friday，April 21st，we shall go to Stone Field Country Park for this year’s spring trip.The park is in the south of Guangzhou.It’s a very beautiful place.We can see many kinks of plants there.We can also have sports games for fun and BBQ meals in the park.But remember that fire can only be allowed in the barbecue places.（5）口頭通知

李竹月是英語科代表，英語教師要求她用英語發表一個口頭通知，內容是周一下午3點，在學校會議室舉辦一個講座，特地邀請北京外國語大學張教授來講解怎樣激發英語學習興趣，提高英語成績。請同學們提前到場，并做好記錄。講座結束后，每個同學寫一個學習英語的計劃。[參考范文] Boys and girls，May I have your attention, please？I have something to tell you.There is an English lecture in the school meeting-room, at 3:00 on Monday afternoon.Professor Zhang, from Beijing Foreign Studies University, will be invited to give us a lecture on how to become interested in English and improve our English.All should be present ahead of time.Do remember to take a notebook and a pen with you.After the lecture, everyone should make a plan for English study.That’s all.Thank you.（6）口頭通知

假如有一批澳大利亞中學生在京旅游，住在北京飯店，請用英語為他們擬一個參觀頤和園的口頭通知, 內容要點如下:

1．參觀時間: 五月四日，星期三

2．頤和園簡介: 它是中國最大的保存最完好的皇家園林, 風景優美, 甚是迷人, 有山有水, 有皇家建筑和畫廊。

3．活動安排: 上午自由參觀, 中午在快餐館吃午飯, 下午5:30返回賓館。

4．集合時間: 星期三早上6:10, 汽車6:30開, 行駛45分鐘。

5．集合地點: 賓館大門口。

要求: 不要逐條翻譯, 詞數100詞左右。

One possible version:

May I have your attention?

We will visit the summer Palace on Wednesday, May 4.The Summer Palace is the largest well-kept royal park in China.In the park there is water and man-piled hills.There are some royal buildings and a gallery, too.I am sure you will be struck by its beautiful scenery.In the morning we will be free to visit the different places of the Palace and then we will have lunch in the fast-food restaurant.We will get back to the hotel at half five.Please gather at the hotel gate at 6:10 on Wednesday morning.The buses will start at 6:30.It will take us about 45 minutes to get there.Please be on time.That’s all.Thank you.

第二篇：高考英語作文通知的寫法

2014作文復習材料--9.通知Notice

2014作文復習材料----9.通知Notice

1.【2013山東模擬】今年暑假學校計劃組織一次中學生赴美夏令營（summer camp）。假如你是西湖中學學生會主席，請按照以下提示擬定一份口頭通知，組織報名。1．地點：加州中學（Califaornia）；時間：8月1-2日。2．活動內容：在學校學習、交流、參觀；入住當地學生家庭。3．有意者可在周五下午報名。Everybody, Attention please.Here is wonderful news to you._____________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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That’s all.Thank you.Attention please.Here is wonderful news to you.A student summer camp to the United States will be organized this summer vacation, which is the first one in our school.I’d like to say something about it.The destination of the summer camp is the California High School, a well-known key school in the state.Last year our headmaster was invited to pay a visit to it.We’ll start out on the first August, and stay until the twentieth, totaling to 20 days.What interests us most is our activity program.Most of the time will be spent in the school, listening to a large variety of lectures, having discussions with the local students, visiting the school and so on.For my part, some of the activities are a challenge for us, because English is the only language.Luckily, homestay makes it possible for us to improve our English.The application forms are ready, and welcome you to sign up this Friday afternoon.2.為了培養學生學英語的興趣，提高學生口語水平，你校聘請了北京大學的李華教授進行關于如何提高口語的講座。報告結束后將放映英語電影，歡迎同學們踴躍參加。時間：本周六下午一點

地點：學校報告廳（meeting hall）

假如你是班長，寫一個書面通知告知大家

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3.【2009遼寧卷】假定你住在一個涉外小區。社區委員會請你幫忙用英文以短文的形式寫一封電子郵件，將周末農家采摘活動的安排傳達給住戶。要點：

時間：下周六上午8：00至11：00

內容：采摘蘋果

報名：辦公室，下周四下午5：00前

提示：帶帽子、手套，歡迎踴躍參加

參考詞匯：社區 community

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The Community Union

Ladies and gentlemen，We are glad to tell you that there will be an

apple-picking activity next weekend.Now please let me

inform you of some important things.The activity will begin at 8：00 a．m.next Saturday morning，and last for about three hours.The main thing we will do is to help

farmers pick apples on the farm.You are welcome to

take part in it.Please come to the community office and apply for it before 5：00 p．m.next Thursday.Remember to take your

hats and gloves.I believe you will have a wonderful time.Good luck!

The Community Union

Key structures

1.口頭通知的開頭和結尾

_______________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________2.有意者請與五月一日前報名。

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________3.歡迎踴躍參加。

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________4.應該（be supposed to;be expected to）

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5.inform sb.of sth._____________________________________________ _____________________________________________

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第三篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉類通知。用于批轉下級機關公文的通知，用于轉發上級機關公文或不相隸屬機關公文的通知，用于印發本機關的公文或本機關領導人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現將**（單位）《**（公文標題）》轉發給你們，請認真貫徹執行（或“按照執行”、“研究執行”、“參照執行”）。如果還有執行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項：被印發、批轉、轉發的公文名稱在標題中一般不加書名號；被印發、批轉、轉發的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項、執行要求三項內容，采用一般公文常用的結構基本型，分開頭、主體、結尾三部分來寫。開頭：寫印發通知的背景、根據、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第四篇：通知的寫法

一 通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二 通知的主要類型

根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字；轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發”字樣。

3．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4．知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三 通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：

1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由；

2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求；

3)根據具體情況做出補充性的規定。

用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請認真貫徹執行”，“請研究貫徹”等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五篇：通知的格式、寫法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。【主送機關】直接上級。【正文】 發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。” 事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無 【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。【發文時間】用漢字小寫數字