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浙江越秀外國語學院文件[推薦閱讀]

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第一篇:浙江越秀外國語學院文件

浙江越秀外國語學院文件

浙越外發﹝2009﹞183號

關于印發

《浙江越秀外國語學院科研工作量考核辦法

(試行)》的通知

學院各處室,各二級學院(部):

現將《浙江越秀外國語學院科研工作量考核辦法(試行)》的通知,印發給你們,望認真學習,并貫徹實行。

二○○九年十二月二十六日

主題詞:科研 考核 辦法 通知

越秀外國語學院黨政辦公室2009年12月26日印發

第二篇:浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會

工作指導方案

第一章 部門制度

1.協會活動事宜經由人事會議討論通過,會長統一協調組織,副會長具體負責實施;

2.人事會議負責協會內部干部的任期考核,在成員大會對表現優秀的干部進行表彰,考察和培養下一屆機構成員候選人;

3.各部負責推薦活動積極的會員,報人事會議同意給予提拔為干部的獎勵; 4.人事會議堅持職責分明、責任到人、實行科學合理的管理體制; 5.人事會議監督協會各部工作,提高協會的工作效率和透明度。

1、戰略咨詢團

定位:智囊性

職能:提發展建議、大型活動反思總結

人員:以干事為主,人事會議推薦,指導老師任命,有總人數限制

會議周期:不定期,以人事擴大會議與老師建議為主

在大部制完成之后即刻施行;

2、(主會)就業指導辦公室:

辦公部是協會的樞紐中心;處理日常事務、協調各部、統一財務、參與活動工作 1.組織召開協會會議,做好部門以上會議的準備工作及會議記錄; 2.負責日常文件的排版和打印與分發工作; 3.負責協會所需辦公用品的采購; 4.負責會員證的辦理和會員的注冊。5.主要負責,群,網頁,微博的管理 6.表彰總結大會的組織和召開 7.成員福利發放 8.協會成員生日祝福

9.辦公室負責各項活動的通知

10.管理協會所有檔案、資料以及相關物資 11.審核公司的正規性

12.職業規劃測評、飛信、社團郵箱管理

13.與財務統協(會議進度,需要花費的費用)

14.協調人員值班,接電話、記錄會議內容、回答問題、端茶送水 15.制定下一學年工作計劃

3、(主會)外聯部:

1.不斷加強同校內社團及校外企業的聯系與合作; 2.外拉商家企業的贊助

3.負責組織與學校各學院、社團、組織進行交流、學習、合作。4.負責組織協會與周邊學校開展交流學習。5.企業關系維護。

6.企業校園招聘服務。前期宣講會申請、宣講會前期校內宣傳、宣講會現場的支持、企業面試支持、招聘結束后企業回訪調研。

7.及赴外招聘會的組織開展。

8.負責與企業對接,協助企業來學校開展招聘(協助企業開展宣講會、招聘會、面試等)浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

9.校企合作及開展相應活動(企業參觀、走訪、調研等)。10.收集兼職信息、實習信息、培訓

11.大型比賽中邀請企業單位擔任評委或嘉賓 12.擬草宣傳服務方案

4、(主會)宣傳部:

由微博運營小組、微信宣傳小組、采編組組成 部門職責: 日常事務:

負責對協會的各項活動進行前期、中期、后期宣傳(板塊宣傳、海報宣傳、新聞的撰寫),以擴大協會的外在影響力

1.禮儀和具有文藝特長的人才,負責協會活動的禮儀安排,代表協會參加演出等文藝節目。2.職業規劃測評網上管理、就業創業信息網管理

3.管理官方微信微博平臺、非官微博、QQ群及咨詢QQ 4.攝像,活動拍照 5.職業生涯人物采訪 6.PPT的制作

7.宣傳片、會刊、手冊的制作

5、(主會)管培部:

1.引導會員參加社會實踐活動

2.主要負責協會新成員的任用、績效考核和吸納,3.組織協調內部培訓,組織去公司或其他高校實習4.負責協會新老成員的換屆工作。

5.通過協同監督協會各部工作,提高協會的工作效率和透明度。

6.主要負責協會新成員的吸納、任用與考核,并警醒獎懲和職務變動,內部素質拓展活動 7.為協會成員提供系統的職業生涯規劃培訓和就業指導,以及就業實習推薦

8.協調其他部門做好招新計劃和策劃并實施,后期做好新成員資料整理及招新后迎新活動和培訓。

9.根據對協會成員各方面需求的調研和協會發展需求,組織開展培訓,包括職業生涯規劃、口才、就業指導、企業接待禮儀、著裝等。

6、(主會)活動部:

2. 協會大型活動的策劃、會場布置、組織。,通訊稿 2.以及各大會議活動時音響設備的調試,做好協會各種活動的策劃,并征求社團內其它各部負責人的意見;3.負責活動場地的布置與活動執行; 4.定期做好活動匯報總結與反思; 5.各大會議活動時音響設備的調試,以及大賽PPT的制作。6.編寫月活動大綱

協會活動事宜經由理事會討論通過,會長統一協調組織,副會長具體負責實施;理事會負責協會內部干部的任期考核,對表現優秀的干部進行表彰;考察和培養下一屆機構成員候選人;同時,各部室負責推薦活動積極的會員,報理事會同意給予提拔為干部的獎勵;理事會堅持職責分明、責任到人、實行科學合理的管理體制

7、(分會)待定 第二章 干部職責

第一條 會長職責(記入會長手冊):

1、作為協會與學校的銜接點

2、部長會議的主持人 浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

3、活動的公布

4、特殊權利

5、加強和各就業指導老師的聯系

6、管理好招就辦助理,招生和就業的工作達成良性循環

7、校企合作、高校間交流,學生干部聯絡 第二條 副會職責

1、平常多和招就辦聯系和老師交流,及時記錄有關工作,有效率地安排下去,和招就辦輔相成,招就辦指導,社團負責執行任務。

2、在學校就業這一塊一手抓,注重重點論和兩點論的結合,活動注重質量而不是數量和花樣。

3、在社團中途可以招引有建設性的同學或學長學姐加入這個團隊。可以采用學校學生會的經驗,以自管會的要求來要求自己。

4、在社員之間,社長和副社長及部長要負責保證社員行動的積極性也要協調部員之間的關系。

5、在大型活動時,需要提前做好一切準備工作,會場布置需要提前2小時到場布置。提前預估情況,做好完善應對方案。安排條理一些。把事情準時保質保量完成。

6、行事不要拖拉,決策要果斷。

7、每個星期二12點半在就業指導中心組織5個部長及人事部的一起開會,分析最近的工作,確認任務的分配,監督部員工作的情況,并提出建議。

8、老師可以幫助社長和副社長加強和其他高校的聯系及和其他部門或者其他相類似的職業生涯及就業規劃協會的聯系。

9、在活動或比賽前我們需要寫出我們對活動的細則安排。

10、在宣傳這方面,需要分為三個階段,前期通知,中期跟進,后期完備。

11、每次大型活動安排部員寫出通訊稿,經由社長和副社長監督后交給老師并發布在微信平臺里

12、加強和學校部門的聯系,類似實踐部和素質拓展自管會及社團自管會的關系,在需要宣傳的時候能迅速聯系他們,這是戰略要求

13、招就辦學生助理這一塊需要我總領工作,在他們值班及工作會議方面要起到有效組織。

14、多吸收大家的意見,共同地吧社團建設好,在每次會議的時候都可以提出有關于社團的建設問題。第三條 干部指導方案 1)干部主要職責

(1)制定、完善社團章程,定期總結和規劃社團工作;(2)帶領各部門開展日常活動;(3)定期召開例會、審查財務狀況;

(4)參與決定社團組織機構調整和人員變動;(5)決定其他重要事項;

(6)及時與指導老師的溝通工作。2)干部主要權力與義務

(1)定期召開例會并制定本社團的規章制度、活動計劃;(2)帶領社團成員踐行規章制度、落實工作計劃;(3)依據社團規章制度有效開展管理工作;

(4)加強校內、外社團交流,樹立社團良好形象,擴大社團影響力。3)干部必須具備以下條件

(1)熟悉社團工作,有較強的組織管理能力;(2)思想積極上進,有奉獻精神;(3)學習勤奮刻苦,成績優良;

(4)團結同學,樂于助人,善于溝通與協調。浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

干部均通過民主選舉的方式產生,若出現嚴重違紀行為或社團工作出現嚴重問題,經社員集體投票表決通過后撤消其職務并進行重新選舉。4)干部退出及除名:

(1)如有破壞社團聲譽、違反社團紀律、破壞校規、觸犯法律者立即除名;

(2)不服從組織安排,工作不積極主動的成員,經研究并集體表決后可予以開除;(3)根據自愿原則,經本人提出書面申請,指導教師審核同意后可退出。第三章 協會規劃篇

為了社團更好地發展,激發社員積極性從而熱情參與社團建設,社團正在建立更加完善的發展機制,以優化社團管理、培養更多優秀社員。特制定以下發展規劃:

1、進一步完善社團章程,建立規范的社團活動機制;

2、做大做強社團精品活動,為在校生提供更多、更好的就業服務;

3、創新社團活動,增加活動方式,促進社團多元化發展;

4、加強對社團成員的培訓,促進全面發展;

5、推進信息化建設,完善社團網站、微博及微信公眾平臺;

6、舉辦更多的交流活動,增進校內社團、社員之間的友誼;

7、增進與更多高校職協類社團的溝通交流。

二〇一五年一月10日 學校就業指導中心 浙江越秀外國語學院U-JOB協會

第三篇:越秀外國語學院暑假實習報告

商務英語專業文員實習報告

我是一名國際貿易專業的學生。在暑假的這幾個月里,我主要負責的工作內容是經理助理。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是義烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對助理這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。助理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級工作中人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,助理人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作

質量的要求。對與助理管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。助理管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

第四篇:實驗實訓指導教師工作職責 - 越秀外國語學院—教務處- 浙江越秀

學生實驗實訓守則

一、實驗實訓課前,應按照指導書要求認真進行預習。

二、實驗實訓課要嚴格遵守考勤制度,服從指導教師的管理。

三、自覺遵守實驗實訓室(包括基地、中心,下同)的各項規章制度和儀器設備操作規程,不得動用與本次實驗、實訓無關的儀器設備。

四、自覺保持室內安靜和環境衛生,不高聲喧嘩和打鬧,嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂扔廢紙雜物等。

五、動手操作前,應對實驗實訓裝置、儀器、設備進行仔細檢查,如有短缺和損壞,要及時向指導教師報告,補缺換新,否則一切后果由本人負責。

六、如實記錄各種數據,填寫實驗實訓報告。

七、實驗實訓過程中,如遇反常現象,應立即中斷實驗、實訓,切斷電源,并及時報告指導教師或管理人員予以處理。

八、愛護儀器設備、工具及所有公共財物,修舊利廢,杜絕浪費,養成良好的職業道德與習慣。

九、實驗實訓完畢,應整理好儀器設備、工具,保持實驗實訓場地的整潔、有序。因違反操作規程或其他原因造成人為損壞或丟失的應照價賠償。

浙江越秀外國語學院

二○○八年十一月

第五篇:浙江越秀外國語學院11級創業管理班周末聯歡活動策劃書

越秀11級創業管理班

周末聯歡活動

策劃人:胡光亮

***電話:

目錄

一、活動的主題

二、活動的目的及意義

三、活動的流程

四、活動的工作人員及其分工

五、聯歡活動預算

六、活動要求注意事項

七、活動預期效果及展望

一、活動的主題

“加強溝通,促進交流,共創美好明天”

二、活動的目的及意義

我們越秀11級創業管理班為增強班級凝聚力,實現同學們之間更好的溝通、交流。計劃在下周末組織一次旅游和聯歡為一體的活動。

這樣的班級聯歡活動,既可以為全班同學營造一種輕松自由和諧融洽的氛

圍,又可以加強同學們的集體意識,開拓同學們的視野,增長知識,感受生活,同時也豐富同學們的課余生活,讓同學們在祖國的大好風光中放飛心情,放飛夢

想。

三、聯歡活動流程

時間:2013年12月15日(雨天另作安排)

地點:蘭亭森林公園

對象:11級創管班全體同學及課程教師

流程:1)12月15日上午8:30在西大門停車場集合。

2)上午8:40統一乘車出發前往蘭亭森林公園。

3)到達蘭亭森林公園后分組自由活動。

4)中午11點集合并拍班級集體照,隨后準備去燒烤。

5)六人一個烤爐,盡情享受美食

6)13點吃完燒烤,自我休息調整

7)13點20分,每個人自我才藝展示后大家一起做游戲,8)4-5點鐘適時返校

四、活動的工作日程安排

1、前期準備(12月9日至12月14日)

內容包括:(1)對班級同學進行聯歡活動意愿調查。

(2)總結同學意見,進行活動事宜安排確定好負責人。

(3)做好預算并向全班同學收取活動經費并進行分組。

(4)由專人負責,預定旅游公司的相關路線套餐

(5)采購活動必要物資(食物以及餐巾紙等)

(6)告知全班活動安排,請大家做好必要準備,帶齊相關物資。

2、中期執行(12月15日)

內容包括:(1)同學們到西大門停車場乘車前往蘭亭森林公園,(2)農家樂活動:下午到達蘭亭森林公園后,由小組長帶領

同學們進行集體賞景并進行相關娛樂活動,如:唱歌、打牌、桌游等。11點統一進行燒烤,燒烤結束后,進行晚會,內容

可包括:游戲,真心話大冒險,才藝展示,談未來談理想等。

(3)晚會適時結束后,全班一起返校。

3、后期總結匯報(4月18日)

內容包括:(1)匯報活動經費安排情況,進行費用增補。

(2)整理活動照片,上傳至班級群共享。

五、活動的工作人員及其分工

1、總負責人:胡光亮(***)

2、人員分工:

(1)2同學(一男一女)調查班級同學活動意愿,統計整理后向總負責人報告結果

(2)總負責人負責聯系預定旅游公司,設計活動路線。

(3)1位同學收取活動經費,并負責做好賬目記錄。

(4)2-4位同學統計全班同學所需食材及物質并購買。

(5)2-3位負責人,做好后勤安排,活動期間負責全班同學的安全情況。

六、活動預算

活動項目及金額如下:

車費門票加燒烤所需物質:50*30=1500(元)

燒烤食物及活動所需物質:15*30=450(元)

總計:65 *30=1950(元)

以上費用為大至預算,具體費用以實際花費為準,屆時多退少補。

七、活動要求注意事項

1、如對本策劃不明者請直接咨詢總負責人(胡光亮***)

2、若12月15日下雨,活動延期,負責人及時告知各位同學,并與旅游公司協商延遲事宜。

3、負責人提前提醒各位同學攜帶相機,身份證、學生證等必要物品。

4、在活動過程中出現以外情況(摔傷、扭傷、腹瀉等),及時向總負責人匯報,靈活處理。

5、在整個活動過程中請全班同學注意自身素質問題,勿亂扔垃圾,亂踩花草,愛護公物。

八、活動預期效果及展望

我希望通過這次活動的舉辦,讓全班同學的熱情與活力得到無限的釋放,同

時,愿通過這次活動,讓我們意識到班級凝聚力的重要性,增進同學們之間的友情,加強溝通交流,今后進行更好的項目協作,讓我們11創管班永遠都是相親相愛的一家人。

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