第一篇：浙江越秀外國語學院2015年度教務處工作總結+2016年度教學工作 計劃(討論稿2016.01.08)

討論稿

浙江越秀外國語學院2015年度教務處工作總結

（討論稿2016.01.06）

2015年是我校迎接教育部本科教學工作合格評估的一年，也是忙碌辛苦而又不平凡的一年。這一年，在學校各級領導的正確領導下，在教務處全體同志的團結協作下，緊緊圍繞立德樹人，提高本科人才培養質量這一根本任務，以加強專業建設、課程建設、深化教育教學改革、強化學生實踐創新能力培養為工作重點，強化教學過程管理與質量監控，進一步規范教學管理，努力提高教學質量和學校教學核心競爭力。現將一年來的工作總結如下：

一、以迎接本科教學工作合格評估為中心，全力以赴做好迎評促建工作

2015年10月19日至22日，教育部本科教學工作合格評估專家組對我校進行了為期4天的實地考察。為順利通過本課教學工作合格評估，教務處上下萬眾一心、眾志成城、團結合作、熬更守夜、加班加點完成了42個觀測點中的17個觀測點材料的準備工作。

并于評估期間，集中加班、嚴正以待，順利圓滿完成了34門課的2021份試卷和34個班次的807份畢業論文的調閱工作，以及34門課的聽課任務通知工作。

二、以規范教學管理為目標，進一步完善教學管理制度 按照教育部本科教學工作合格評估要求，結合我校人才培養工作實際，本年度制訂或修訂了《浙江越秀外國語學院學生學籍管理實施

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細則（修訂）》、《浙江越秀外國語學院本科專業負責人制度實施辦法》等25個教學管理文件，并匯編成冊《教學管理文件匯編》。進一步加強了制度建設保障同時，為了進一步規范教學管理，加強制度建設，深化內涵建設，梳理各項教務工作流程，編制了《教學管理工作手冊》，還出臺了《2015版人才培養方案》、《教育政策與制度》、《實踐教學制度選編》、《實踐教學掠影》、《實驗指導書》等多部教學文件，不斷建立健全教學制度。

三、以社會需求為導向，不斷深化改革人才培養模式

本年，教務處在分管教學的副校長領導下，全面開展了2015版本科專業人才培養方案制定工作，定稿包含23個專業，1564門課程，累計編輯12萬字，并組織完成了2015版應用型本科人才培養方案外文稿翻譯審核。

同時，多次組織各學院開展人才方案論證會，明確人才培養方案的培養目標、規格、學時與學分分配、實踐教學比例等內容，進一步完善人才培養方案。

此外，教務處還牽頭組織籌辦了人才培養模式改革研討會，邀請省內部分地市人才中心負責人和企業家代表與會把脈，以社會需求為導，向共同探討區域經濟社會發展與應用型復合人才培養模式的改革途徑。

四、以提升人才培養質量為核心，切實加強教學內涵建設

1.專業建設：目前我校本科專業共有23個。同時，上學期申報的葡萄牙語、物流管理2個新專業本學年已順利展開招生。2015年新增

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設申報電子商務、網絡與新媒體、金融工程和印度尼西亞語等4個專業；應用英語和應用英語（中美合作方向）等2個高職專業。還積極組織了商務英語和德語2個專業申請學士學位授予權工作。

“英語”專業達到建設要求，順利完成紹興市教育局于3月份對2011年立項的市級特色建設專業驗收，被授予“紹興市特色專業”稱號；并于12月份組織“日語”紹興市重點建設專業接收紹興市中期檢查。

此外，根據《浙江越秀外國語學院關于實施本科專業建設年度質量報告制度的通知》（浙越外發〔2014〕171號）文件精神，組織開展2014-2015學年本科專業建設年度質量報告編制工作。

2.課程與教材建設：本年度，教務處牽頭組織申報了浙江省精品在線開放課程，《跨文化交際》和《網店美工》獲得推薦。

10月，組織了紹興市高等學校市級精品課程和重點教材建設項目的申報申報工作，《英漢筆譯》等3門課程獲得精品課程立項，《商務英語閱讀》等3本教材獲得紹興市高等學校重點教材立項。

2015年，學校引入了“爾雅”和“智慧樹”網絡平臺共計156門網絡課程，網絡課程累計選課7432人次，并起草了《網絡課程建設管理辦法》等相關文件，進一步規范網絡課程的使用和管理。3.教學改革：《高素質、應用型、國際化復合人才培養機制的創新與實踐》等4個項目被推薦為省級教改項目；《游戲化學習理念在翻轉課堂教學中的應用研究——以高校商科類課程為例》等4個項目獲得市級教改項目立項，其中重點項目2個、一般項目2個。

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4.課堂教改：《“慕課引領+微課鞏固+課堂內化”的O2O混合式教學實效研究——以《大學英語》課程為例》等10個項目被推薦為省級課堂教改項目；《基于多元智能的綜合英語教學改革研究》等20個項目獲得市級課堂教改項目立項。

5.教學成果獎：組織開展2015年度紹興市高等學校教學成果獎申報工作，《基于協同育人平臺的跨境電子商務創業人才培養的理論與實踐》等4項獲得教學成果獎，其中一等獎1項，二等獎3項。

五、以培養學生創新精神與實踐能力為重點，努力構建實踐教學體系

1.實驗教學：為有效保障實驗室有序穩定運行，更新了實驗室列表，理清了鏡湖和稽山兩個校區實驗室的情況，進一步明確了實驗室負責人和職責要求；并定期對實驗室進行“三期”檢查，并開展兩期“實驗室安全衛生專項檢查”與“實驗室檔案管理專項檢查”，最大限度杜絕安全隱患和檔案保存不規范等現象；還積極組織了2014年立項的市級實驗教學示范中心終期匯報，已完成現場查看和前期匯報工作。

2.實習實訓：本學年按照往年依舊與紹興市人力資源和社會保障局下屬紹興市現代職業技能培訓學校聯合為我校本科畢業班學生免費開展紡織面料設計師及多媒體作品制作員兩項職業技能培訓；并根據要求對我校申報的2013年、2014年國家級大學生創新創業訓練計劃進行了結題驗收，共有21項國創項目順利結題；今年，省廳高教處推薦15 項國家級大學生創新創業項目并正式立項，大創項目得到

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長足進展；同時，根據學校專業人才培養方案的安排，全校所有2015屆本科畢業生2974人、高職273人進行了為期3個月的畢業實習，其中有本科94名高職9名被評為優秀畢業實習生；并于暑假期間，全校有17個專業的大

一、大二本科學生4345人，高職362人參加了為期2-8周的暑期專業實習。

3.學科競賽：為貫徹SPT主導性辦學理念，堅持我校“聽說領先、重在應用”的外語教學特色，落實“三個核心能力”培養目標，培養學生的應用能力和創新能力，營造濃厚的校園學術文化氛圍，本年度開展了2015年全國大學生英語競賽初賽、紹興市第八屆大學生英語口語競賽、校“SPT杯”英語口語競賽及漢語口語競賽、浙江省大學生廣告設計大賽、多媒體作品設計競賽、攝影競賽、英語演講比賽等一系列學科競賽活動，并取得了不俗的成績，進一步推動了我校的學風建設。

4.畢業論文（設計）：順利完成2015屆全校2974位本科畢業生的畢業論文工作，其中2968人通過了論文答辯，其中59篇畢業論文被評為校級優秀畢業論文，占總人數的1.98%。共432名教師參與畢業論文的指導工作，其中57名被評為優秀畢業論文指導教師。并啟動了2016屆畢業生畢業論文（設計）工作。將2014屆和2015屆本科優秀畢業論文匯編成冊。

六、以開展教師培訓為抓手，全面提高教育教學水平

2015年，首先，梳理了“青年教師新秀護航工程”，圓滿完成了為期5天的新教師入職培訓工作，共計培訓新入職教師110余人；

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并順利啟動了2015學年新教師研習營工作，推行針對性培訓，開展講座3期，幫助教師提升教學能力及科研能力，從而提升教師教育水平。

其次，實施青年教師導教計劃，建立了“傳幫帶”工作聯系制度，通過97位青年教師分別與83位指導教師的結對培養，發揮老教師的經驗、學識等優勢，幫助年輕教師盡快勝任教育教學工作。

再次，通過開展“課堂教學研習營”、“教師發展論壇”、教學沙龍、“青年教學十佳”與“十佳師德標兵”等活動，同時，“以賽帶訓”，開展了學校首屆“青年教師課堂教學設計比賽”，以及校第三屆“微課教學比賽” 等各類教學技能比賽，激勵教師教學能力的提升，發揮優秀典范輻射作用，提高教學質量。并構建了“中青年教師發展護航計劃”，突出教學中心地位。

此外，為加強教學基層組織建設，強化團隊合作機制，凝聚合力，協同創新，激發骨干教師的積極性，加強對青年教師的有效指導，促進教學改革與研究，不斷提高課程教學質量和效果，2015年積極推行“教科研孕育計劃”，共立項“高級英語”“經濟學”“經濟管理實驗”“應用英語”四個校級教學團隊，促進和提高學校標志性成果的產出。

七、以確保教學順利運行為出發點，扎實做好教學常規工作 1.學籍管理工作：本年度教務處繼續認真做好了各類學生注冊工作，以及認真仔細做好學生學籍異動管理。2015年共計完成4344位新生注冊、149人學籍預警、52人自動退學、64人休學、35人復學、6

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17人保留學籍、15人降級，以及14人轉專業成功，還完成了4406位畢業生的畢業資格審核及2945人的學位資格審核工作。

2.教學檢查工作：為確保教學秩序穩定，教務處根據《浙江越秀外國語學院教學檢查制度（修訂）》文件要求，定期或不定期對各教學單位進行教學檢查，進一步強化了檢查工作，加強了教學質量監控。同時，還專人專項對試卷、畢業論文（設計）等進行了專項檢查，確保各項工作規范有序。

3.學評教工作：為有效收集教學信息，及時發現并解決問題，從而提高教學質量，教務處每學期定期開展學生評價教師以及教師評價學生的工作，反饋教學工作存在的問題，改進不足，改善課堂教學效果，不斷提高教學質量，提升人才培養質量。

4.調、停、補、排課工作：本年度，共計完成了481個班級的日常排課工作，并安排1377人次重修、補修以及18人次免修工作。

八、以服務師生為根本，積極做好教學服務工作

教務處本著以師生為本的理念，積極熱情的做好各項教學服務工作。其中，開辦輔修專業，力求為學有余力的學生搭建拓展知識面，充實知識體系的平臺，并獲得良好的反響。

此外，教務處承辦了“三位一體”綜合評價招生，優化生源。并組織了“大學外語等級考試”、“大學生計算機等級考試”等多類考試、考證培訓工作，為學生今后就業、職業發展提供了便捷途徑，還為校創收了近55萬。

教務處還完成了2015年教材采購招標起稿工作，通過學校公開

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招標確定兩家供應單位，并根據《人才培養方案》開課教材的需要，積極認真組織征訂、采購，共組織采購教材279萬余冊，確保一校兩區教學用書按時到位，教學工作順利開展。

最后，為服務學院更長遠的發展，實施了“應用型和國際化教師培訓工程”，開展了學校首批”雙師型“教師資格審核認定工作，切實加強我校“建設應用型、國際化、高水平民辦大學”的辦學定位。

2015年，教務處在全處上下一心，團結合作下順利完成了一年的工作，有成績也有不足。2016年教務處將發揚成績，改進不足，加強教學管理，加大教學監控力度，提升教學管理效率，深化教學改革，提高學校人才培養質量。

教務處、教師發展中心

2016年1月

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浙江越秀外國語學院2016年度教務處工作計劃

（討論稿2016.01.06）

2016年，是學校“十三五”發展規劃的啟動之年。教務處將以編制十三五發展規劃為契機，不斷地改革創新，切實加強專業建設、課程建設、教師發展建設。以深化教育改革和提高教學質量為兩大抓手，圍繞建設應用型本科院校的工作目標，進一步強化內部管理，提升管理效率，進一步完善教學管理制度，加快“雙師型”師資隊伍建設速度，加大專業和課程建設力度，健全教學激勵機制，促進教學質量全面提高。2016年教學工作計劃大致如下：

一、合理編制十三五發展規劃，切實加強教學建設

2016年，教務處將在充分總結“十二五”發展規劃執行情況的基礎上，全面梳理近幾年我校的發展思路，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，深入貫徹總書記系列重要講話，以“八八戰略”為總綱，緊密圍繞落實《浙江省中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》《浙江省“十三五”教育改革和發展規劃》，堅持創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，堅持改革創新精神和育人為本的核心要求，立足我校實情，總結辦學特色和主要成績，發現困難，尋找差距，認真分析國家、行業和地區經濟社會發展對我校發展提出的新要求，科學論證“十三五”期間我校專業、課程及教師發展的發展目標、發展思路和建設重點，制定出有效的戰略舉措，使規劃做到既立足實際又富有遠見，既有科學性、系

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統性、前瞻性、合理性又具有可操作性。編制時做到統籌規劃、周密安排、自上而下、自下而上，整體推進學校各項事業全面、協調、可持續發展。

于開學后第二周前后以“創新驅動發展，全面提升教學質量”為主題召開2016年教學工作研討會，全校上下共商教學和教學改革大計。并以此為契機編制一本《論文集》，收編各教學單位的教師優秀論文。

二、繼續推進內涵建設，進一步深化教學改革

2016年，將不斷探索完善復合型人才培養模式，努力引進國外先進的教育教學理念、優質教學資源和具有國際化特征的課程體系，促進外語教學與專業教學、理論教學與實踐教學、本土教育與境外教育的有效融合，努力培養具有國際視野、中國情懷、社會責任感的高素質應用型復合人才。

1.專業建設方面：根據社會需求和學校發展實際，整合資源，適度增加小語種專業數量，保持外語特色和外語類專業在浙江省的影響力。做強經管類、新聞類等專業，特色發展酒店管理、漢語國際教育和數字媒體藝術等專業。力爭新增電子商務、網絡與新媒體、金融工程和印度尼西亞語等4個專業，擴充專業數量。

進一步加大專業人才培養模式改革的探索和實踐，加強現有專業內涵建設和專業特色培育。全面實施“外語+”戰略，積極推進人才培養模式的改革與實踐，主動適應經濟社會發展對專業人才培養的要求。爭取新增1個省優勢專業、4個省新興特色專業、2個市級重點

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建設專業、5個校級特色專業。同時，進一步完善專業負責人制度，加強專業負責人考核機制，充分發揮專業負責人的作用，強化專業內涵建設。

2.課程建設方面：加大“爾雅”和“智慧樹”網絡平臺的建設和應用，實現優質教學資源共享；加大雙語課程的管理、監控力度，提升雙語教學水平和質量。同時，進一步推進課程建設，2016年爭取獲得2個省級精品在線開放課程、4個市級精品課程、5個校級精品課程、10個校級精品在線開放課程、20個校級雙語教學課程、30個校企合作課程。

3.教學改革方面：深化教學改革的培育工作，讓每位教師都能積極參與其中，提升教學改革的質量。同時，加大課堂教學改革的力度，提升課堂教學質量。2016年爭取獲得4項省教育教學改革項目、10項省課堂教學改革項目、3項省高等教育教學成果獎、4項市教育教學改革項目、20項市課堂教學改革項目、10項校教育教學改革項目、15項校課堂教學改革項目、4項校教學成果獎。

4.教材建設方面：結合教學內容、課程體系改革的需要，加快教材的更新，嚴格教材選用制度，優先選用精品教材，提升高質量教材應達到課程所用教材的比例，確保高質量教材進課堂，積極鼓勵教師編寫緊跟科技進步、瞄準先進水平、反映區域特色和學院特點的優秀教材。

三、完善實踐教學體系，加強實踐教學基地與實驗室建設 1.不斷完善實踐教學體系，進一步探索和完善包括課程實驗、課程設計、課程實習、企業認知實習、企業實訓、社會實踐、社會調查、3

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專業技能訓練、畢業論文（設計）等環節的實踐教學體系，建立并完善實踐教學質量標準和實踐教學質量考核體系，豐富實踐教學內容，保障實踐教學各環節的時間和效果。

2.不斷強化校企協同，引入企業事務前沿課程，實施“百名企業家進課堂”和“百名教師下企業”計劃，聘請企業高管和富有實戰經驗的一線人員合作授課，開創“教師+企業家”的教學模式。

3.制定校外實踐教學基地建設規劃，增加校外實踐基地，積極推動校外實踐教學基地建設，開展產學研合作教育，不斷加強與行業、企業的互動合作，建設有實質性合作的實踐教學基地（）個左右，形成面向企業、面向社會辦學的開放式聯合培養機制。

4.加大資金投入，新增實驗室門禁系統，全面開放實驗室使用，并加強實驗室管理的科學性和規范性

5.進一步強化2016屆畢業生畢業論文（設計）過程管理，規范畢業論文選題，提高畢業論文質量，提升優秀畢業論文比例。

6.繼續推進學科競賽活動的開展和參與，提升人才培養的質量,激發學生的創新思維,提高學科競賽選手的創新能力和實踐動手能力,以學科競賽為抓手,促進優良學風的形成。

四、進一步強化教學管理過程，保障教學秩序穩定

1.結合教學管理過程中的問題，一方面繼續對教學管理規章制度進行修訂和完善，另一方面根據教學管理的需要不斷更新、完善教學管理規章制度。

2.于2月24-26日開展開學前三天教學檢查，并加強三期（期初、4

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期中、期末）、教風學風聯動等教學檢查，加大教學質量監控力度，增加深入課堂一線的次數，確保課堂教學質量穩步提升，教學秩序穩定，一校兩區教學運行順利。

3.認真做好做好教學計劃落實、選課、教材供應、教室調配、學籍異動等學籍管理工作以及調、停課等日常教學工作，確保教學秩序穩定，教學運行順利。

4.認真組織本學期期末考試、全國大學外語等級考試、計算機等級考試、各類職業資格證書等各項考試工作。

5.熱情做好教學服務工作，以生為本，開辦輔修專業，搭建學生擴充知識面、學科融合的平臺。

五、加大教師發展培訓力度，促進教師教學能力和水平提升 1.根據學校應用型高校的發展目標，重點做好“雙師型”教師的引進和培養工作，建設一支教學水平較高、實踐應用能力較強的“雙師型”教師隊伍，并大力開展“百名教師下企業”活動的開展，加強教師實踐應用能力培養。

2.探索教師培訓的“四個協同”模式，構建教師專業發展培訓的共享平臺。重點就互聯網+時代教育教學理念及教學方法改革培訓等實現資源共享。并鼓勵本校教師與高水平大學名師建立師徒關系，開展學術交流、教學觀摩和研討、短期進修訪學等活動，實現年度每位專任教師都能外出學習1次的目標。

3.改革現行“三級三本”教師專業發展培訓培訓體系，結合時代特征完善教師培訓學分管理制度，鼓勵教師進行各類線上培訓學習，5

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更好地落實落實教師的培訓自主選擇權，增強教師終身學習觀念，推行全員學習工作開展。

4.不斷豐富和完善“青年教師新秀護航工程”，啟動“名師培育工程”，以“互聯網+”時代特征為主線開展培訓，建立我校“中青年骨干教師發展工程”，不斷完善新教師入職培訓、新教師研習營課程體系，落實青年教師助講培養制工作，切實發揮專兼職教授在青年教師培養工作中的積極性，加強過程監督，為我校廣大中青年教師發展保駕護航。

5.結合“互聯網+”時代對高等教育提出的要求和我校中青年教師的實際需求，“以賽代訓”，進一步深化課程教學改革，大力開展教師教學技能競賽活動，促進校內教師互相學習，開展各類評優活動，大力推進教師提高教育教學水平。

6.為進一步提高我校青年教師綜合能力素質，幫助青年教師取得“高校教師資格證書”，以“能力素質測試”為抓手，做好高校教師資格認定工作。

7.實施“教學管理隊伍助力工程”，以“信息化、高水平、高效能”為目標，加強教學管理隊伍的業務水平培訓，提升教學管理人員的業務素質能力，提高教學管理工作效率。

教務處、教師發展中心

2016年1月

第二篇：浙江越秀外國語學院文件

浙江越秀外國語學院文件

浙越外發﹝2009﹞183號

關于印發

《浙江越秀外國語學院科研工作量考核辦法

（試行）》的通知

學院各處室，各二級學院（部）：

現將《浙江越秀外國語學院科研工作量考核辦法（試行）》的通知，印發給你們，望認真學習，并貫徹實行。

二○○九年十二月二十六日

主題詞：科研 考核 辦法 通知

越秀外國語學院黨政辦公室2009年12月26日印發

第三篇：實驗實訓指導教師工作職責 - 越秀外國語學院—教務處- 浙江越秀

學生實驗實訓守則

一、實驗實訓課前，應按照指導書要求認真進行預習。

二、實驗實訓課要嚴格遵守考勤制度，服從指導教師的管理。

三、自覺遵守實驗實訓室（包括基地、中心，下同）的各項規章制度和儀器設備操作規程，不得動用與本次實驗、實訓無關的儀器設備。

四、自覺保持室內安靜和環境衛生，不高聲喧嘩和打鬧，嚴禁吸煙，不隨地吐痰，不亂扔廢紙雜物等。

五、動手操作前，應對實驗實訓裝置、儀器、設備進行仔細檢查，如有短缺和損壞，要及時向指導教師報告，補缺換新，否則一切后果由本人負責。

六、如實記錄各種數據，填寫實驗實訓報告。

七、實驗實訓過程中，如遇反常現象，應立即中斷實驗、實訓，切斷電源，并及時報告指導教師或管理人員予以處理。

八、愛護儀器設備、工具及所有公共財物，修舊利廢，杜絕浪費，養成良好的職業道德與習慣。

九、實驗實訓完畢，應整理好儀器設備、工具，保持實驗實訓場地的整潔、有序。因違反操作規程或其他原因造成人為損壞或丟失的應照價賠償。

浙江越秀外國語學院

二○○八年十一月

第四篇：浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會

工作指導方案

第一章 部門制度

1.協會活動事宜經由人事會議討論通過，會長統一協調組織，副會長具體負責實施；

2.人事會議負責協會內部干部的任期考核，在成員大會對表現優秀的干部進行表彰，考察和培養下一屆機構成員候選人；

3.各部負責推薦活動積極的會員,報人事會議同意給予提拔為干部的獎勵； 4.人事會議堅持職責分明、責任到人、實行科學合理的管理體制； 5.人事會議監督協會各部工作，提高協會的工作效率和透明度。

1、戰略咨詢團

定位：智囊性

職能：提發展建議、大型活動反思總結

人員：以干事為主，人事會議推薦，指導老師任命，有總人數限制

會議周期：不定期，以人事擴大會議與老師建議為主

在大部制完成之后即刻施行；

2、（主會）就業指導辦公室：

辦公部是協會的樞紐中心；處理日常事務、協調各部、統一財務、參與活動工作 1.組織召開協會會議，做好部門以上會議的準備工作及會議記錄； 2.負責日常文件的排版和打印與分發工作； 3.負責協會所需辦公用品的采購； 4.負責會員證的辦理和會員的注冊。5.主要負責，群，網頁，微博的管理 6.表彰總結大會的組織和召開 7.成員福利發放 8.協會成員生日祝福

9.辦公室負責各項活動的通知

10.管理協會所有檔案、資料以及相關物資 11.審核公司的正規性

12.職業規劃測評、飛信、社團郵箱管理

13.與財務統協（會議進度，需要花費的費用）

14.協調人員值班，接電話、記錄會議內容、回答問題、端茶送水 15.制定下一學年工作計劃

3、（主會）外聯部：

1.不斷加強同校內社團及校外企業的聯系與合作； 2.外拉商家企業的贊助

3．負責組織與學校各學院、社團、組織進行交流、學習、合作。4．負責組織協會與周邊學校開展交流學習。5.企業關系維護。

6.企業校園招聘服務。前期宣講會申請、宣講會前期校內宣傳、宣講會現場的支持、企業面試支持、招聘結束后企業回訪調研。

7.及赴外招聘會的組織開展。

8.負責與企業對接，協助企業來學校開展招聘（協助企業開展宣講會、招聘會、面試等）浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

9.校企合作及開展相應活動（企業參觀、走訪、調研等）。10.收集兼職信息、實習信息、培訓

11．大型比賽中邀請企業單位擔任評委或嘉賓 12.擬草宣傳服務方案

4、（主會）宣傳部：

由微博運營小組、微信宣傳小組、采編組組成 部門職責： 日常事務：

負責對協會的各項活動進行前期、中期、后期宣傳（板塊宣傳、海報宣傳、新聞的撰寫），以擴大協會的外在影響力

1.禮儀和具有文藝特長的人才，負責協會活動的禮儀安排，代表協會參加演出等文藝節目。2.職業規劃測評網上管理、就業創業信息網管理

3.管理官方微信微博平臺、非官微博、QQ群及咨詢QQ 4.攝像，活動拍照 5．職業生涯人物采訪 6.PPT的制作

7.宣傳片、會刊、手冊的制作

5、（主會）管培部：

1．引導會員參加社會實踐活動

2.主要負責協會新成員的任用、績效考核和吸納，3.組織協調內部培訓，組織去公司或其他高校實習4.負責協會新老成員的換屆工作。

5.通過協同監督協會各部工作，提高協會的工作效率和透明度。

6.主要負責協會新成員的吸納、任用與考核，并警醒獎懲和職務變動，內部素質拓展活動 7.為協會成員提供系統的職業生涯規劃培訓和就業指導，以及就業實習推薦

8.協調其他部門做好招新計劃和策劃并實施，后期做好新成員資料整理及招新后迎新活動和培訓。

9．根據對協會成員各方面需求的調研和協會發展需求，組織開展培訓，包括職業生涯規劃、口才、就業指導、企業接待禮儀、著裝等。

6、（主會）活動部：

2． 協會大型活動的策劃、會場布置、組織。，通訊稿 2．以及各大會議活動時音響設備的調試，做好協會各種活動的策劃，并征求社團內其它各部負責人的意見；3.負責活動場地的布置與活動執行； 4.定期做好活動匯報總結與反思； 5.各大會議活動時音響設備的調試，以及大賽PPT的制作。6．編寫月活動大綱

協會活動事宜經由理事會討論通過，會長統一協調組織，副會長具體負責實施；理事會負責協會內部干部的任期考核，對表現優秀的干部進行表彰；考察和培養下一屆機構成員候選人；同時,各部室負責推薦活動積極的會員,報理事會同意給予提拔為干部的獎勵；理事會堅持職責分明、責任到人、實行科學合理的管理體制

7、（分會）待定 第二章 干部職責

第一條 會長職責（記入會長手冊）：

1、作為協會與學校的銜接點

2、部長會議的主持人 浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

3、活動的公布

4、特殊權利

5、加強和各就業指導老師的聯系

6、管理好招就辦助理，招生和就業的工作達成良性循環

7、校企合作、高校間交流，學生干部聯絡 第二條 副會職責

1、平常多和招就辦聯系和老師交流，及時記錄有關工作，有效率地安排下去，和招就辦輔相成，招就辦指導，社團負責執行任務。

2、在學校就業這一塊一手抓，注重重點論和兩點論的結合，活動注重質量而不是數量和花樣。

3、在社團中途可以招引有建設性的同學或學長學姐加入這個團隊。可以采用學校學生會的經驗，以自管會的要求來要求自己。

4、在社員之間，社長和副社長及部長要負責保證社員行動的積極性也要協調部員之間的關系。

5、在大型活動時，需要提前做好一切準備工作，會場布置需要提前2小時到場布置。提前預估情況，做好完善應對方案。安排條理一些。把事情準時保質保量完成。

6、行事不要拖拉，決策要果斷。

7、每個星期二12點半在就業指導中心組織5個部長及人事部的一起開會，分析最近的工作，確認任務的分配，監督部員工作的情況，并提出建議。

8、老師可以幫助社長和副社長加強和其他高校的聯系及和其他部門或者其他相類似的職業生涯及就業規劃協會的聯系。

9、在活動或比賽前我們需要寫出我們對活動的細則安排。

10、在宣傳這方面，需要分為三個階段，前期通知，中期跟進，后期完備。

11、每次大型活動安排部員寫出通訊稿，經由社長和副社長監督后交給老師并發布在微信平臺里

12、加強和學校部門的聯系，類似實踐部和素質拓展自管會及社團自管會的關系，在需要宣傳的時候能迅速聯系他們，這是戰略要求

13、招就辦學生助理這一塊需要我總領工作，在他們值班及工作會議方面要起到有效組織。

14、多吸收大家的意見，共同地吧社團建設好，在每次會議的時候都可以提出有關于社團的建設問題。第三條 干部指導方案 1）干部主要職責

（1）制定、完善社團章程，定期總結和規劃社團工作；（2）帶領各部門開展日常活動；（3）定期召開例會、審查財務狀況；

（4）參與決定社團組織機構調整和人員變動；（5）決定其他重要事項；

（6）及時與指導老師的溝通工作。2）干部主要權力與義務

（1）定期召開例會并制定本社團的規章制度、活動計劃；（2）帶領社團成員踐行規章制度、落實工作計劃；（3）依據社團規章制度有效開展管理工作；

（4）加強校內、外社團交流，樹立社團良好形象，擴大社團影響力。3）干部必須具備以下條件

（1）熟悉社團工作，有較強的組織管理能力；（2）思想積極上進，有奉獻精神；（3）學習勤奮刻苦，成績優良；

（4）團結同學，樂于助人，善于溝通與協調。浙江越秀外國語學院U-JOB就業協會工作指導方案

干部均通過民主選舉的方式產生，若出現嚴重違紀行為或社團工作出現嚴重問題，經社員集體投票表決通過后撤消其職務并進行重新選舉。4）干部退出及除名：

（1）如有破壞社團聲譽、違反社團紀律、破壞校規、觸犯法律者立即除名；

（2）不服從組織安排，工作不積極主動的成員，經研究并集體表決后可予以開除；（3）根據自愿原則，經本人提出書面申請，指導教師審核同意后可退出。第三章 協會規劃篇

為了社團更好地發展，激發社員積極性從而熱情參與社團建設，社團正在建立更加完善的發展機制，以優化社團管理、培養更多優秀社員。特制定以下發展規劃：

1、進一步完善社團章程，建立規范的社團活動機制；

2、做大做強社團精品活動，為在校生提供更多、更好的就業服務；

3、創新社團活動，增加活動方式，促進社團多元化發展；

4、加強對社團成員的培訓，促進全面發展；

5、推進信息化建設，完善社團網站、微博及微信公眾平臺；

6、舉辦更多的交流活動，增進校內社團、社員之間的友誼；

7、增進與更多高校職協類社團的溝通交流。

二〇一五年一月10日 學校就業指導中心 浙江越秀外國語學院U-JOB協會

第五篇：越秀外國語學院暑假實習報告

商務英語專業文員實習報告

我是一名國際貿易專業的學生。在暑假的這幾個月里，我主要負責的工作內容是經理助理。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是義烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業會有很大的幫助。

再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心；遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好；[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩；[4]與上司發生爭執；[5]情感方面。

針對助理這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。助理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級工作中人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，助理人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確，是對工作

質量的要求。對與助理管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。助理管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現更加出色！不管是在什么地方任職，都會努力！