第一篇:費用節(jié)支辦法
費用節(jié)支辦法
為了進一步強化制度執(zhí)行的剛性,提升企業(yè)科學管理、精細管理的水平,現(xiàn)對部分費用節(jié)支辦法歸納:
一、費用范圍
單位的業(yè)務及管理費主要涉及日常經營管理費用、人員費用、專項費用。
1.日常經營管理費用:
業(yè)務宣傳費、印刷費、業(yè)務招待費、安全保衛(wèi)費、郵電費、公雜費、差旅費、水電費以各網(wǎng)點規(guī)模及業(yè)績指標等按比例控制。原則上采取節(jié)約歸公,超支沖回;
電子設備運轉費、會議費、修理費、低值易耗品攤銷一般由單位人事辦公室統(tǒng)一安排、購置、領用等,特殊事先報備各部室及分管領導,報銷時按費用報批程序;
其他費用經領導審批后報銷。
2.人員費用:
工資薪酬、五險一金、福利勞保均與網(wǎng)點業(yè)績掛勾。
3.專項費用:
廣告費是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品等方式,激發(fā)消費者對其產品或勞務的購買欲望,以達到促銷的目的所支付的費用。
長期待攤費用攤銷、固定資產折舊費、無形資產攤銷按新會計準則每月計提,當期進入成本。
二、管理權限
費用直接管理部門,認真完善有關制度,并嚴格按照制度督促業(yè)務部門辦理相關手續(xù),并在日常管理中逐步完善內部控制程序。各網(wǎng)點、部門,按照有關制度辦理相關手續(xù),并按照預算管理程序,登記費用預算臺賬。
監(jiān)督管理部門按照單位制度和相關法律規(guī)定,對各網(wǎng)點、部門的費用管理活動進行稽核和監(jiān)督。
三、具體要求
1、車輛費
車輛費用的管理主要涉及派車管理、油料管理、維修管理、財務稽核等程序:
派車管理:車輛使用單位應辦理派車單,并按照車輛管理辦法辦理審批手續(xù)。車隊主管兼調度安排車輛出車,司機的出車補助相對應,手續(xù)不全的派車單,不能作為領取出車補助的依據(jù)(包括洗車、停車、過路、過橋費)。
油料管理:油料管理堅持定人定點、核定里程、核定油耗的原則,按照車輛管理辦法辦理油料使用手續(xù)。
維修管理:車輛維修堅持事前審批,4S店維修的原則,按照車輛管理辦法辦理車輛維修手續(xù)。手續(xù)不全的維修單,維修費用不予報銷。
2、辦公及低值易耗品
辦公及低值易耗品的管理主要涉及購買、驗收、出入庫、盤點、等程序,大宗物品采購由財務審批委員會討論通過,超過一定金額需報上級主管審批:
材料購買:辦公用低值易耗品由綜合辦公室統(tǒng)一定點購買,與定點單位簽訂采購合同,并確定相對穩(wěn)定的采購價格。綜合辦公室應根據(jù)各網(wǎng)點、部門報請的材料采購計劃,及時進行材料購買。材料購買時,應進行充分的比質比價。
材料出入庫:庫房管理員負責按照銷貨單、驗收單辦理材料入庫手續(xù)。招待用煙酒應納入材料庫管理范疇,由綜合辦公室按照配置標準辦理經理層招待用煙出庫手續(xù)并簽字確認,標準以外的招待用煙由綜合辦公室辦理出庫手續(xù),并由領用人簽字確認。
3、業(yè)務招待費
業(yè)務招待費的管理主要涉及招待審批、接待費用控制、費用報銷、財務稽核等程序:
招待審批:單位所有來訪接待、業(yè)務招待按照分工對口接待、定點定標準接待的原則,分別由公司分管領導和對口部門負責接待。
費用控制:單位所有來訪接待均應嚴格控制就餐標準,并由接待經辦人在費用確認單上簽字,作為費用報銷的憑據(jù)。
費用報銷:單位接待發(fā)生的報銷費用,應經辦人填寫費用報銷單,按逐級審批程序,經單位負責人簽字批準后,方可作為報銷憑證。業(yè)務招待費采取總量控制,財務部根據(jù)實際情況,定期向單位負責人報告業(yè)務招待費的預算余額。
4、住宿費
單位住宿費的管理按照賓客接待管理規(guī)定執(zhí)行,員工出差需要住宿的以級別分標準按檔次報銷。
5、會議費
會議費的管理規(guī)定主要涉及會議通知、會議費報銷等程序: 會議通知:網(wǎng)點、部門需召開會議,應提前發(fā)出會議通知單,確定時間、地點等。
會議費報銷:會議費報銷時,經辦人應提供會議通知單、參會人員簽到表、費用報銷單,經財務部門審核后,進行費用報銷。
6、通訊費
通訊費的管理主要涉及費用定額管理、費用繳納等程序: 費用定額:員工通訊費采取定額管理的方式進行管控,超出部分自理。當月增加人員的,當月的固話費標準核增,當月減少人員的,當月的固話費核減。(新進員工實習期間不享受)
費用繳納:單位實際發(fā)生的固定電話費由人事辦公室統(tǒng)一繳納,不再核算各網(wǎng)點、部門。
7、差旅費
差旅費的管理主要涉及費用定額管理、費用比例等程序: 費用定額:員工差旅費采取定額管理的方式進行管控(分城區(qū)、城郊、郊區(qū)不同標準),超出部分自理。當月增加人員的,當月的固定費標準核增,當月減少人員的,當月的固定費核減。(新進員工實習期間不享受)
費用比例:按網(wǎng)點規(guī)模及員工業(yè)績的比例進行報銷。
財務會計部
二O一二年九月二十一日
第二篇:申請專利費用減免辦法
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申請專利費用減免辦法
(一)申請專利繳費確有困難的,可以請求專利局減緩申請費、發(fā)明專利申請審查費和維持費、復審費以及專利批準后三年內的年費。其它各項專利費用均應按規(guī)定繳納;(二)個人請求減緩的最高比例不超過75%,單位請求減緩的最高比例不超過50%;(三)請求減緩專利費用應當提交費用減緩請求書,個人應當同時繳納規(guī)定費用的25%,單位應當同時繳納規(guī)定費用的50%;(四)在提出專利申請的同時可以一并請求減緩上述五種費用。提出專利申請之后只能請求減緩除申請費外的尚未到期的費用,但該請求最遲應當在有關費用期限屆滿前二個月之前提出;(五)個人請求減緩的,應當在費用減緩請求中填明本人的年收入情況,兩人以上共同申請專利應當填明每個人的年收入情況,必要時專利局可以要求提供年收入情況的證明。單位請求減緩的,除應當說明請求減緩的理由外,同時還需附具上級主管部門的證明,填寫不符合規(guī)定或者未提供有關證明的,視為未提出請求;(六)費用減緩請求由專利局審批。未被批準的,應當在接到專利局的通知書之后,在專利法及其實施細則規(guī)定的期限內按規(guī)定數(shù)額繳納費用;
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(七)申請人或者專利權人應當在其發(fā)明創(chuàng)造取得經濟收益或者有其他經濟收入后補繳所緩繳的各項費用。
第三篇:各種費用申請辦法
各種費用申請辦法
制定日期 年 月 日
借款記錄卡
銀行名稱 號
借款日期摘要借款種類抵押品 內 容借 款 金 額約定償還償 還 記 錄備注年月日年月日日期金額未償額日期金額未償額日期金額未償額
資金調度月報表
財 務處經理審核制表銷 貨 收 入其 他 收 入轉 帳 收 入借 入 款 項已 動 用借 款項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額直接外銷利息收入現(xiàn) 銷退稅收入票據(jù)兌現(xiàn)其 他合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計
(下半頁)(上半頁)
資本支出原料支出費用支出轉帳支出還款支出可運用額度項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額小計合計合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計上月合計上日結存本日收入本日支出本日結存
第四篇:費用跨期處理辦法
目前,公司大修理費用賬務處理中,存在費用確認跨期的問題。主要是由于對方發(fā)票開具時間滯后,而公司又是在收到發(fā)票后才入賬確認費用。針對這一情況,本著貫徹權責發(fā)生制的精神,在實質重于形式的前提下,當發(fā)票未及時收到時對大修理期間的費用實施暫估入賬,及時確認修理費用。具體操作如下:
當通過預付賬款支付修理款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
當修理結束竣工后,發(fā)票尚未收到,通過“其他應付款——暫估設備工程維修款”全額確認修理費用:
借:制造費用等(全額)
貸:其他應付款——暫估設備工程維修款(全額)
待后續(xù)期間,收到施工方開具的發(fā)票時,全額沖回“其他應付款——暫估設備工程維修款”:
借:制造費用等(紅字)
貸:其他應付款——暫估設備工程維修款(紅字)
而收到的發(fā)票按照正常的處理程序走應付系統(tǒng):
借:制造費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)等
貸:應付賬款
沖減預付賬款:
借:應付賬款
貸:預付賬款
在用“其他應付款——暫估設備工程維修款”進行暫估的時候,建立明細的備查賬,對每筆暫估情況進行記錄,在逐月月底進行核對。同時針對對應的預付賬款,要求工程部及早向相關單位催討發(fā)票。
固定資產和在建工程若遇到類似問題,參照此辦法執(zhí)行。
尚待確認的問題:暫估確認費用的時間點和金額如何確定?若按照支付預付賬款的時間點確認對應的費用,那么對于某些工程類合同尾款常常在一年以后通過預付賬款支付,這是否不妥?若在大修理完成之時,按照工程全額暫估確認費用,用什么做憑證附件?請領導定奪!
潛在風險:如果公司在夏季進行集中大修理時,若暫估確認費用可能會導致某些費用科目(如制造費用)環(huán)比、同比出現(xiàn)劇烈波動;另外如果在暫估確認費用的會計期末,發(fā)票仍未收到,稅務部門是否會認定公司虛增了成本或者期間費用?
妥否?請領導批示!
第五篇:安全費用提取辦法
云南省
安全費用提取辦法
第一條 本省境內的非煤礦山、煙花爆竹、民用爆破器材、冶金生產企業(yè),危險化學品生產、儲存企業(yè),建筑施工、交通運輸、電力企業(yè)按照本辦法規(guī)定提取、使用安全費用。其他類型的企業(yè)也可以參照本辦法提取、使用安全費用。
第二條 安全費用的提取標準:
(一)非煤礦山、煙花爆竹、民用爆破器材生產企業(yè),按不低于當年銷售收入的2%提取;
(二)危險化學品生產、儲存企業(yè),按不低于當年銷售收入的1.5%提取。
(三)建筑施工、交通運輸、電力、冶金企業(yè),按不低于當年銷售收入的1%提取。
第三條 安全費用由企業(yè)按月自行提取,計入生產成本,專戶儲存,專項用于安全生產,安全費用提取不能滿足安全生產實際投入需要的部分,據(jù)實計入生產成本。
第四條 安全費用使用的范圍:
(一)從業(yè)人員安全培訓、教育費用;
(二)從業(yè)人員配備勞動防護用品費用;
(三)安全設施及安全生產技術措施費用;
(四)重大危險源、重大事故隱患評估、整改治理、監(jiān)控等費用;
(五)事故應急救援器材、設備投入及維護保養(yǎng)和事故應急救援演練等費用;
(六)安全生產的其他支出費用。
第五條 企業(yè)提取安全費用在所得稅稅前扣除問題,按照稅法有關規(guī)定執(zhí)行。
第六條 有關安全費用的會計核算問題,按國家統(tǒng)一會計核算制度處理。
第七條 企業(yè)應于每年一季度,將上一安全費用提取和使用情況報本級安全生產監(jiān)管和財政、稅務部門備案。
第八條 各級安全生產監(jiān)督管理部門會同財政、稅務等有關部門對企業(yè)提取、使用安全費用實施監(jiān)督管理,定期進行檢查。
第九條 對不按照本辦法規(guī)定提取和使用安全費用的,依據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起實行。
公司安全生產費用管理辦法
1、總則
1.1為了加強我單位施工安全,建立安全生產投入的長效機制,改善施工作業(yè)環(huán)境,保障施工人員的人身安全,確保安全生產。根據(jù)國家的法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定制定本辦法。1.2本辦法適用我單位生產經營活動中安全生產費用的提取、使用和管理。
1.3安全生產費用按照規(guī)定標準提取,在成本中列支,專門用于完善和改善本項目安全生產條件和作業(yè)環(huán)境的資金。
2、安全生產費用提取標準及方式
2.1 提取的安全生產費用列入工程造價,不得刪減。
2.2按照《高危行業(yè)企業(yè)安全生產費用財務管理辦法》(財企[2006]478號),危險化學品生產、儲存企業(yè),按不低于當年銷售收入的1.5%提取。
3、安全生產費用的使用和管理
3.1 安全生產費用應當在以下范圍內使用:
3.1.1安全設施及安全生產技術措施費用,完善、改造和維護安全防護設備、設施支出。安全防護措施、設備包括:
1、生產現(xiàn)場的防護設施;
2、施工現(xiàn)場安全圍擋設施;
3、施工配電及用電安全防護設施、接地保護、觸電保護等裝置,變壓器、配電盤周邊防護設施、電器防爆設施,防水電纜及備用電源;
4、各類機電設備安全裝置;
5、防風、防腐、防火、防塵、防水、防輻射、防雷電、防危險氣體等設備設施及備品。
6、起重機械、提升設備上的各種保護及保險裝置。
7、鍋爐壓力容器、壓縮機的保險和信號裝置。
8、防治邊幫滑坡設備設施。
9、作業(yè)中防治物體、人員墜落設施的安全網(wǎng)、棚、護欄等。
10、起重、報批作業(yè)及穿越村鎮(zhèn)、公路、河流、地下管線進行施工、運輸作業(yè)所增設的防護、隔離、欄桿等設施。
11、各種安全警示警告標志。
12、航道臨時防護及航標設置等
13、安全防護通訊設備
14、其他安全防護設備、設施
3.1.2配備必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出。3.1.3以保證安全生產為目的,為從業(yè)人員配備的勞動保護用品費用支出。3.1.4安全生產檢查與評價支出。
3.1.5重大危險源、重大事故隱患的評估、整改支出。3.1.6從業(yè)人員安全教育、安全技能培訓費用支出。
安全教育培訓包括:新員工“三級”安全教育,全員日常安全教育,上崗前、轉崗培訓,采用新工藝、新設備、新材料、新技術操作技能培訓,特種作業(yè)人員培訓取證等。
3.1.7國家實行行政許可的設施、特種設備的安全監(jiān)督檢驗、驗收檢驗、型式試驗費用支出。3.1.8安全檢驗儀器設備,施工現(xiàn)場有毒、有害氣體檢測儀器設備的購置、校驗費用支出。3.1.9危險性較大的工程安全專項施工方案及專家論證審查費用支出。3.1.10其他與安全生產直接相關的支出。
3.2本辦法規(guī)定的使用范圍內,應當將安全生產費用優(yōu)先用于滿足安全生產監(jiān)督管理部門對安全生產提出的整改措施,或達到安全生產標準所需支出。
3.3為施工現(xiàn)場作業(yè)人員辦理意外傷害保險,所需保險費用直接列入成本(費用),不在安全生產費用中列支。
3.4為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費用,不在安全生產費用中列支。3.5對于投標報價中工程量清單已(或隱含在投標報價中工程量清單)明確、后續(xù)變更已明確的工程內容所需費用,不在安全生產費用中列支。3.6提取安全生產費用應當專項核算,按規(guī)定范圍安排使用。
3.7提取和使用的安全生產費用要結合工程特點、工期要求和工程進度有計劃進行。3.8應當確保安全生產費用專款專用,在財務管理中列出詳細的安全費用使用支出清單備查。安全生產費用使用范圍涵蓋項目參見附表《安全生產費用使用范圍項目明細表》。3.9安全生產費用不得以任何形式挪用。
4、管理程序
4.1 安全生產費用必須保證科學、合理、真實、完整。財務部門必須保存原始發(fā)票、協(xié)議、支付憑證,不可分割的必須提供發(fā)生安全生產費用部位的費用構成。
4.2 財務部門每月末30日前提供當月發(fā)生的安全生產費用的臺帳,交安質部備案。
5、財務監(jiān)督
5.1應當及時、足額提取安全生產費用,并按規(guī)定使用。在財務報告中應當披露安全生產費用的提取和使用的具體情況。
5.2項目部財務、安質部門對各架子隊的安全生產費用提取、管理、使用進行監(jiān)督檢查。5.3未按本辦法提取和使用安全生產費用、安全投入不到位明顯落后工程進度要求或挪用安全生產費用、弄虛作假的,公司將依據(jù)《安全生產獎懲制度》予以處罰。
6附則
6.1安全生產費用的會計處理,應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
6.2本辦法解釋權屬我單位項目部安質部,各部門、執(zhí)行過程對該辦法的修改建議應及時反饋,以便修訂。