第一篇：公司(企業)2008年度貫標工作總結

文章標題：公司(企業)2005年度貫標工作總結

自2005年11月份取得長城認證中心職業健康安全、環境體系貫標認證證書以來，我們分公司能夠按照三合一貫標管理體系運作，不斷滿足法律法規和顧客的要求，改善員工的健康安全，注重綠色環保、文明施工的創建，確保產品符合要求，減少質量、安全、環境風險帶來的損失，樹立良好的企業形象，下面就簡要總結一下半年來貫標的情況：

一、繼續深入學好文件，搞好三合一貫標培訓范文搜網-http://www.tmdps.cn

今年我們主要抓好了兩個繼續，一是繼續貫標，二是繼續培訓。雖然我們去年已經取得了認證，但我們在今年的體系運作上堅持始于教育終于教育的原則，為使廣大的員工更好的理解三個貫標體系文件，做到熟悉標準、掌握標準，執行標準，年初我們利用冬訓時間專題組織了貫標培訓，通過培訓使廣大員工對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解，改變了過去的模糊認識，重新認識到了質量、職業健康安全、環境管理體系貫標的重要性。今年我們共組織了科室、項目培訓2次，培訓人次達238人次。

二、重新制定、分解科室與項目的管理目標

根據2005年我分公司的管理總目標，我們各科室、各項目都修定了本科室、本項目的管理目標，并針對目標逐條制定了具體的落實措施，責任到人。

三、落實職責分配，形成網絡管理

根據公司制定的管理方針，我們今年對31個程序文件、26個支持性文件，進行了職責分配，人人分扛指標明確貫標責任，形成了橫向到邊，縱向到底的管理體系，使人人都在三個貫標體系中有明確的責任，確保了三合一體系的良好運作。

四、搞好危險源、環境因素辯識工作

根據GB/T24001、GB/T28001標準，在施工過程中為保證職工安全，防止事故的發生，我們注意對危險源和環境因素的辯識，首先我們結合工程實際分部分項（基礎、主體、裝修）分區域的進行辯識，實行動態管理，根據實際部位的不同隨時增加、刪減辯識內容，目前我分公司對安全危險源辯識共529條，其中確定重大危險源68條，環境因素480條，重大環境因素72條。項目安全危險源辯識出508條，重要危險源辯識63條，環境因素315條，重大環境因素57條。

五、制定管理方案、應急預案

根據危險源、環境因素辯識我們對重大的有影響的因素進行了分析并制定了管理方案、風險控制崗位明細和控制措施，如我們制定了高空墜落事故、觸電傷害、坍塌、火災、中毒、非典型及其它傳染性疫情的應急預案，并有響應措施。

再有我們對現場的固廢處理也制定了專題方案，如工程可利用的鋼筋頭、包裝容器、水泥袋子的處理與標識，節能降耗上，哪些地方能節約的應采取哪些措施等，都通過方案的制定做到心中有數，并通過全體員工的嚴格管理，提高我們的環境保護意識，在此基礎上我們分公司還成立了6個安全應急預案領導小組、2個環境應急預案領導小組。

六、績效測量

在三個體系運行中，我們堅持按標準運作，為給廣大員工創造一個適宜良好的工作環境。在這方面，我分公司加大了投入力度，今年洗安全網3000片15000元，購安全帽450頂3990元，維修自制消防定型架10個200元，維修自制消防定型箱50個500元，消防桶20個1200元，干粉滅火器20個800元，購置電蒸箱8臺、電暖器33臺、燃氣管145米共計3萬元，開水器3臺、燃氣存放箱15個共計3萬元，水表3個、節門36個、水嘴42個、水管線210米共計1000元，做化糞井、沉淀池、排水溝共計1萬元，購置單人上下鋪165個、床鋪1000個、被褥8套共計5395元，購置固廢箱14個、自制垃圾箱20個、民工碗架16個共計1950元。

七、持續改進

在2005年11月8日外審末次會議上長城認證中心的專家給我們全公司開據了五個不合格報告，提出了9條建議，針對專家提出的問題和在審核過程中存在的問題我們認真組織科室、項目人員進行分析，查找原因，制定整改措施，并組織落實驗收，同時我們對存在的問題還進行了舉一反三，避免或減少類似問題的重復發生。

總之在三個體系貫標中，我們能夠結合實際運用pDCA循環的原則，貫標與日常管理有機結合起來，不是為貫標而貫標，而是通過不斷提升我們管理水平的能力，適應市場的需要。

今后我們要繼續學好文件，深入標準的理解，在三個管理體系的運行中，要結合實際，在不斷提高上下功夫，使我們的管理水平更上一個新臺階

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第二篇：貫標工作總結

2007年是貫標工作深入進行的一年，各項工作取得了一定的成績和豐富的經驗，為即將進行的外部認證審核奠定了良好的基礎，具體工作體現在以下幾個方面：

一、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作

年初先后完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文

件和各廠部的三大類技術規程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進行整理完善并保存，截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進行文件的外委印制工作，共印制體系文件982冊，基本能夠保證各單位對文件數量的要求，文件的印制工作完成。

二、管理體系文件的發布學習培訓及試運行階段的工作

1、管理體系文件學習培訓工作

2007年3月15日公司組織召開“粵裕豐三整合管理體系文件發布會”，公司領導宣布管理體系試運行的開始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”，主要對中層領導、各科室管理人員、各廠、部的主要管理人員進行了培訓，共計119人。培訓活動明確了領導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應用和環境因素危險源的辨識，對貫標工作起到了推動作用。在3月下旬，公司各廠、部開展了積極的宣傳、學習管理體系文件活動，使全公司的員工都投身到貫標文件的學習中來，在隨后進行的三整合管理體系知識考試的結果顯示，培訓收到了良好的效果。4月份完成了環境因素、危險源的辨識、評價方法的培訓及實施工作，并對《環境因素調查表》、《危險源識別調查表》、《重大風險及控制措施清單》、《環境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應急救援預案》收集匯總形成正式文件。

2、體系試運行檢查工作

為持續改進公司管理體系，促進管理體系有效運行，公司下發《關于規范管理體系運行檢查工作的通知》，對公司各職能部門所承擔的專業性檢查工作進行了明確的規定，使檢查工作做到有的放矢。

五月份以來的檢查工作，在開始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文后，各主要職能部門的檢查工作的有效性得到提高，基本上是按規定的檢查工作計劃、程序和要求進行檢查工作。檢查前，事先編制了檢查實施計劃，并在檢查的前一天召開檢查前的準備會議，將檢查的任務分配到每個各專業技術或管理人員，發動每個參加檢查的人的學習、掌握文件以了解文件的要點，編制檢查表，針對現場實際實施檢查，這樣，真正做到能在檢查中發現更多的問題。實施現場檢查時，檢查人員認真做好詳細的檢查記錄，對檢查出不符合的情況不僅要記錄，還要求與被檢查方說明清楚為什么不符合，依據是什么，盡量統一是雙方的觀點和看法（確實不能統一時，問題可提交貫標領導小組或公司領導裁決）。現場檢查完畢后，及時集中并整理記錄，將檢查情況通報全公司，要求對所有的不符合項要求進行整改，并對其中較突出的問題下達《整改通知單》，并跟蹤驗證整改效果。因此檢查質量穩步提升，發現并解決了很多實際問題。

截止至8月23日，四個職能部門共進行了21次體系文件執行情況檢查，綜合管理部共開展6次檢查，生產安環部共開展6次檢查，機械動力部共開展5次檢查，技術質量部共開展4次檢查，檢查已基本覆蓋全公司。據統計，經檢查通報反映出的問題有235項，檢查中發現不符合文件規定，問題較突出，并下達整改通知單的有89項，通過整改驗收問題基本得到了解決。

3、首次內部審核工作

首次內審是在公司管理體系運行近6個月后，為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內審組長及24名內審員，并安排分成四個小組進行內審。在分工中注意到內審的“獨立性”，實施中注意到內審的“系統性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制，經趙仕湘審核，管理者代表批準，于2007年7月26日分發到各單位。內審組在實施《珠海粵裕豐鋼鐵有限公司2007年三整合管理體系內部審核總計劃》時的分工，分別按《內部審核控制程序》的要求，編制內部審核檢查表，并于2007年8月28—31日對本公司與管理體系有關的所有部門（共計13個），所覆蓋的產品及活動進行全面系統的審核。

第三篇：貫標工作總結

一、貫標工作總結

江蘇蘇亞機電制造有限公司

企業知識產權管理標準化示范創建工作總結

江蘇蘇亞機電制造有限公司（原鹽城市蘇亞建材環保有限公司）為國家環保協會會員單位，專業從事水泥機械工藝設計、推廣高效節能技術及成套設備的制造、安裝、調試，系國家高新技術企業。

公司現有員工341人，高級工程師10人，工程師28人，大中專以上的畢業生178人，在全國設有八個辦事處及十多個服務網點。企業資產總額31250萬元，資信等級AAA級，2012年實現銷售收入27268萬元，利潤2772萬元，納稅3125萬元。

公司始終如一地致力于科技創新，努力開發適應水泥行業新標準的產品，設有CAD設計中心和技術咨詢中心，主導產品是MW級風力發電機組變槳距、偏航、剎車集成系統和建材環保機械，占國內同類產品市場占有率超過10%。是科技部國家火炬計劃重點高新技術企業，江蘇省技術密集知識密集型企業，是全國名優產品售后服務最佳企業。公司主導產品被評為 “國家級重點新產品”，并被列入國家級火炬計劃項目。公司獲得了ISO9001、ISO14001、國家機械安全認證，“蘇亞”注冊商標是江蘇省著名商標。

江蘇蘇亞機電制造有限公司連續兩屆被市經貿委、市企業管理協會授予“鹽城市優秀企業”稱號；2001年11月被中國技術監督協會、環保協會評為“環保產品質量信得過重點品牌”；2003年7月被市政府授予“企業技術中心”，2004年3月立式烘干窯獲得鹽城市科技進步三等獎、2006年3月IRC系列工業智能無線控制系統獲得鹽城市科技進步二等獎，另外SY立式烘干窯、IRC系列工業智能無線控制系統、EBC系列電袋復合除塵器等三個產品被評為“江蘇省高新技術產品”，2005年獲“全國優秀建材企業”稱號，2008年O型選粉機獲得鹽城市科技進步獎二等獎、2009年恒溫式生活垃圾自焚燒爐獲得鹽城市科技進步三等獎，2011年獲得“江蘇省科技創新先進單位”的稱號。

在知識產權管理方面，公司一直保持高度重視的狀態，目前已擁有授權專利30項，其中發明專利一項。公司為了加強知識產權管理，制定了知識產權管理辦法及管理流程，確保知識產權權利的創造、運用、保護和管理等活動處于有效的制度控制之下。2012年，公司開始創建企業知識產權管理標準化,貫徹企業知識產權管理規范，并做了大量的工作，現將進展總結如下：

一、制定管理方針 明確發展目標

公司按照自身的運營特點，以及近幾年的發展方向，制定了切合企業實際的管理方針，明確了公司知識產權保護的發展目標。通過文件與會議的方式傳達了貫標工作的主要精神，動員企業員工積極參與進來。

1、知識產權管理方針

知識產權驅動創新，科學技術促進發展

2、知識產權發展長期目標

①完善和規范知識產權管理體系，提升企業知識產權的利用、保護和管理能力；

②知識產權保護意識滲透于企業文化之中，企業員工對知識產權的保護具有自主自發性。

③我公司能夠依靠知識產權的保駕護航成為創新型科技企業的佼佼者。④加大發明專利申請力度。充分利用知識產權信息，提升企業技術創新、創造能力。3、3-5年目標

①公司完成省技術中心的創建，開發出專利新產品不少于3件。②公司年申請專利不少于5件，其中發明專利不少于1件。③專利產品的銷售收入占公司主營業額的80%以上。④“蘇亞”商標成為國家著名商標。

⑤建立知識產權管理預警與應急機制，增強知識產權管理能力。

二、建全知識產權管理機構

公司設立以陳書亞總經理為首的知識產權貫標工作領導小組，負責建立和完善公司知識產權管理體系，確保為實施質量管理提供適宜的組織機構，配備必要的資源、建立和健全各級知識產權管理責任制，落實職能，并授權管理知識產權事宜，組織職工，特別是公司中層以上干部以及技術研究開發人員進行系統的知識產權教育培訓。知識產權貫標領導小組由總經理、技術總監、知識產權部長、市場經理等人組成。知識產權辦公室為知識產權貫標領導小組的下設機構，目前有1名專職、3名兼職的知識產權技術人員，負責搜集、分析與整理與本公司有關的知識產權信息，專利的申請以及維護等工作。知識產權工作形成了有主要領導牽頭，專職人員負責，全員參加的體系清晰、職責分明的工作模式，保證了專利工作的正常開展。

三、完善知識產權管理制度

為了確保企業知識產權管理標準示范單位創建的順利實施，2012年5月份公司首先制定了《知識產權管理手冊》，系統的概括了公司知識產權管理工作的運行情況，該手冊不僅規定了公司知識產權申請、實施、保護以及知識產權信息利用的程序和辦法，而且明確了公司內部的知識產權管理、工作機構的職能，以及獎勵與經費等政策措施。

公司在現有專利管理體系的基礎上，依照省、市知識產權局對知識產權管理標準化示范創建工作的指導和要求，進一步制定和完善了《專利管理制度》、《商業秘密管理制度》、《專利獎勵制度》、《合同管理制度》、《知識產權預警機制》、《成果發布審批制度》等相關制度來完善管理工作，形成有效的專利工作機制。為了防止企業技術秘密和商業秘密泄露，公司與員工還簽訂了保密協議，明確職工保護企業技術秘密、商業秘密不受侵犯的義務，以及泄露秘密應承擔的責任。

四、做好知識產權宣傳培訓工作

按照企業知識產權管理標準化體系文件的要求，公司通過會議和下發文件的形式向全體員工進行宣貫、組織員工參加知識產權講座，并且由知識產權主管為員工講解，使企業全體員工能夠了解學習和執行本企業的知識產權管理體系文件。

公司還組織人員積極參加省、市、區各類知識產權相關業務知識培訓活動，例如2013年市科技局舉辦的鹽城市第五期知識產權工程師的培訓班、2013年工商局舉辦的商標管理培訓班等一系列專業的培訓課程。另外在公司培訓體系下增設了知識產權培訓課程，按照員工崗位的劃分，分別制定培訓目標和培訓內容，分段進行教育培訓。特別是對于負責知識產權管理的人員，組織貫徹知識產權管理標準化的重點培訓，公司邀請了市知識產權局的領導來我司進行授課，使其能了解本崗位知識產權管理的內容、工作職責和工作要求。公司的知識產權培訓機制層次分明，點面結合，系統的將知識產權管理的知識貫徹到了員工當中。

公司專門開設了專利展示欄，表揚愛動腦筋，創新能力強的員工，同時定期更新欄目板塊，及時跟蹤網絡上有關知識產權方面的侵權案例，將一些典型案例，公布上墻，從而提高公司員工知識產權的保護意識。對于一些政府獎勵政策，公司也將這方面的信息張貼上墻，讓公司員及時掌握知識產權方面的動態信息，做到與時俱進，開拓創新。

五、將技術創新工作與知識產權制度運用相結合

公司在技術創新方面提出了“以科技創新引領企業發展”的發展戰略，把原始創新、集成創新、引進消化創新作為公司科技創新的發展方向，全力提升自主創新的能力，公司成為江蘇省第一批認定的國家高新技術企業，江蘇省民營科技企業，建有市級技術中心，目前正積極創建省級技術中心，擁有一支高素質的研發團隊。公司已與浙江大學、東南大學等高等院校建立合作關系，具有合作研發予新技術適應的產品能力。

公司進一步完善技術創新機制，制定了《專利創新鼓勵辦法》，該《辦法》中規定：知識產權費用不得低于研發費用的3%，員工每獲得一項實用新型專利的授權即可得到2000元的獎勵、每獲得一件發明專利的授權則可以得到5000元的獎勵，如果是重大發明創造專利的，則對相關人員進行特殊獎勵。該項規定激勵了員工去積極創新，大力推動公司研發新產品的進程。

六、貫標體會

通過《企業知識產權管理規范》的貫徹實施，我們認識到：知識產權是一種非常重要的企業資產，具有可觀的經濟價值和商業競爭價值。短短兩年內，我們公司在專利申請量上，專利授權量上有了大幅度的提升。2012年專利申請？件，授權多少件，2013年專利申請？件，授權？件。公司在知識產權管理方面越來越規范，通過構建企業知識產權管理框架，編制《企業知識產權管理手冊》，制定《企業知識產權管理制度》等方面大幅度地提高了公司的管理水平，但在實踐中，我們還要不斷的改進與完善，必須做到與公司總體發展戰略相適應。

貫標工作開展以來，我們在以下幾個方面體會非常深刻：

1、必須健全組織，加強領導。貫標工作是企業經營管理方法的一次革命，各級管理者特別是最高管理者必須把它當作頭等大事來抓，要親自抓、親自查、督促落實，這是體系能否順利推進的關鍵。

2、必須全員參與，明確責任。貫標工作涉及到企業的方方面面，涉及到每個崗位、每個工作流程，更關系到每個職工的事業和前途，是一個全方位的、帶有普遍性的、全員性的工作。

3、必須系統規范，檢查落實。的貫標過程中，嚴格按照體系要求“凡說到的必做到；凡做到的必有記錄；每日有記錄，每月有分析，每季有檢查。”特別是在項目初期，要及時做好跟蹤記錄。

4、必須因地制宜，結合實際。企業應根據自身情況制訂適合企業運作的質量管理體系，基于這種思路，自“貫標”工作開展以來，中心對體系與管理工作的深入結合，靈活掌握標準，注重通過貫標解決企業的實際問題。各部門以“貫標”工作為契機，通過優化資源配置，規范作業流程，用體系的思想指導各方面工作，有力地促進了企業管理水平的提升。

江蘇蘇亞機電制造有限公司

二0一三年九月十日

第四篇：貫標工作總結

貫標工作總結報告

企業信用管理是企業在信用交易過程中，通過制定信用管理政策，指導和協調內部相關部門的業務活動，對客戶信息進行收集和評估、信用額度的授予、債權保障和應收賬款回收等各環節進行管理的活動。事實證明，市場經濟的發展總是伴隨著信用活動的活躍和信用交易規模的擴大，市場經濟越發達就越要求誠實守信。江蘇索特動力工程有限公司自2011年起按照貫標管理體系運作，現在簡要總結一下具體實施情況 ：

為實施貫標工作，我公司成立了貫標工作小組，由湯俊總經理擔任工作小組組長，辦公司各崗位責任人擔任成員，工作小組主要負責貫標的總體工作，對貫標責任落實到人，做到細化分工，責任明確，確保貫標工作的順利進行。

今年我們首先學習貫標，為使廣大員工更好的理解貫標體系文件，做到熟悉標準、掌握標準、執行標準，我們組織了貫標專題培訓。

公司執行信用管理貫標，特制訂了各項制度，包括：企業信用管理制度、客戶資信管理制度、合同管理制度等等。在客戶資信管理方面需要注意調查企業背景與歷史、股東和經營者、經營條件與經營狀況、財務狀況與付款記錄、企業銷售情況、企業所屬行業情況、企業公共記錄。

信用管理的目標有五個方面，即適應信用經濟的發展、增強企業競爭力、擴大銷售規模、減少庫存積壓、改善財務效果。信用管理貫標執行以來取得了較好的成效：

1、防范信用風險

我公司自建立信用管理貫標，加強了對客戶本身及相關情況的調查，對客戶進行篩選，將風險防范工作前移，從源頭上防范和杜絕客戶風險，大大減少因客戶原因造成的信用風險；加強了營業決策階段的控制，加強對合同的審查，加強對交易成本的控制，對高風險的交易、重大風險隱患事項，都由管理決策機構審核批準，防風險于未然之中，將風險控制到最小程度；采用各種風險轉移手段和催收技巧，將呆、壞賬控制在最小范圍。

2、提升企業綜合競爭力

信用管理在企業管理中具有核心作用。信用管理涉及企業的計劃、采購、生產、銷售、財務、人力資源和信息管理各個領域。信用管理是企業管理中最重要的組成部分，也是諸多管理中最有效和見效快的管理之一。我公司通過建立健全的信用管理機制，不斷提升信用管理水平，適應信用經濟發展，運用信用銷售手段，增強了企業競爭力，實現了應收賬款收回最優化，壞賬損失率也降到最低，最大程度的提升了企業的效益和價值。

通過執行貫標的各項制度，公司在信用管理工作上取得了重大成就，并得到了各界人士的一致認可和好評。我們將繼續努力，為增加地方稅收和就業、促進地方經濟發展做出自己的貢獻！

江蘇索特動力工程有限公司

2014年8月14日

第五篇：貫標工作總結

3月份貫標工作總結

根據2月22日貫標例會關于開展專業檢查、部門間常態化檢查的工作安排，現將各項工作的完成情況匯總如下：

一、專業檢查方面1、2月28日，技術質量部組織內審員對物管部、煉鋼廠、軋鋼廠開展了一次定置管理體系檢查，編寫了《關于現場定置管理檢查通報》，通報中對現場管理中定置牌信息不全、沒有定置牌、定置牌信息與臺帳不相符、未建立臺帳等問題提出了具體整改要求；3月20日，技術質量部管理人員組成檢查組，對燒結廠開展了一次體系管理檢查，編寫了《關于燒結廠體系管理檢查通報》，對“返礦中粒度大于5mm部分大于5%”、“1#、2#風箱壓力超過-10--13Kpa范圍”、“16#風箱廢氣溫度不是最高”的問題提出了具體整改要求。受檢單位都按要求在規定時間內返回了《整改通知單》，制定了詳細的整改措施，技術部將在措施完成日期組織復查，確認整改效果。

2、機動部3月16日組織了人員對燒結廠、煉鐵廠、軋鋼廠的重點設備運行情況及隱患情況等進行了相關的檢查，編寫了《關于重點設備檢查情況通報》，通報中匯總了所檢查單位的各種記錄情況和現場設備情況。

3、安環部在3月份的檢查沒有形成通報。

從3月份的專業檢查開展情況反映，職能部門沒有嚴格按照貫標規范要求開展專業檢查工作，機動部的設備管理通報中只是羅列了檢查情況，沒有提出詳細的整改要求；安環部雖然日常檢查較多，但是

檢查沒有目的性，只是為檢查而檢查，沒有形成管理通報，達不到管理的目的。作為專業管理部門，機動部應充分發揮專業管理的作用，指出問題存在的原因，提出如何從源頭上解決問題的方法，對相關單位提出整改要求；安環部應嚴格按照貫標要求在檢查前形成計劃、檢查后制作通報，這樣才能達到持續改進管理工作的目的。

二、部門間相互間檢查情況

1、較好的方面

財務部和備件部的檢查內容中證據描述清楚、詳細。3月15日財務部檢查備件部《設備備件、材料采購管理辦法》的執行情況，檢查內容、證據描述都符合規范要求；備件部檢查財務部《資產管理制度》的執行情況，檢查符合要求。雖然財務部和備件部的內審員都是2012年初才開始負責部門貫標事務的，但是對待貫標管理工作認真負責，積極性高，起到了很好的榜樣作用,也反映出部門重視貫標工作,貫標管理工作承接有力。

2、存在的問題

①檢查證據缺乏針對性： 3月22日綜合部對生產部的檢查中有《生產部道口工作業指導書》的內容，沒有到現場確認實際情況，只是在辦公室查看了記錄；檢查《部門工作流程》中的1.3條款，文件要求“將生產日報表以OA便簽形式發給公司領導及相關部門人員”，但是檢查證據為“有生產日報表的紙質版”，沒有檢查OA中的文件傳遞流程；生產部檢查綜合部的“新員工入職培訓工作流程”，檢查證據描述為“已檢查有綜合管理部新員工入職培訓流程電子版”，沒

有檢查工作流程各步驟的執行情況；以上情況說明檢查脫離了文件和操作，檢查證據缺乏針對性，貫標簡單的說就是“寫我所做，做我所寫”，檢查時就是抽查文件和操作的符合性，若不符合就修改文件或改變操作習慣使兩者相符。

②檢查情況描述不詳細：3月16日工程部檢查規劃部的《合同管理辦法》，其中一項檢查內容為“是否建立合同檔案”，檢查證據描述為“建立了合同檔案，每個合同有一個編號，無重復和遺漏，每份合同有正本、副本及附件、合同簽收記錄”；規劃部檢查工程部的《工程建設管理辦法》、《零星技改工程竣工驗收流程》，其中一項檢查內容“是否召開工程例會、協調會”描述為“每項工程均定期召開工程例會，均有會議紀要”；上述情況說明內審員對待檢查工作不嚴謹，檢查情況用一句抽象的話表述，看似檢查工作很全面，實際上等于沒有檢查，因為沒有任何具體的證據，也沒有認識到檢查工作的抽樣性，按照科學的方法前者應“抽查2012年的2-3份合同的管理情況”，后者應“抽查2-3項2012年工程的管理情況”，記錄好抽樣的關鍵信息，通過抽樣證明檢查的有效性和文件的符合性。

③檢查證據缺乏時效性：保衛部對辦公室的檢查中，《宿舍管理制度》、《辦公室管理制度》、《食堂管理制度》的檢查證據反映的是2011年的記錄，不具備時效性，按照規范要求，貫標檢查的證據應為最近3個月內的管理情況。

④使用的檢查記錄表錯誤：供應部、營銷部的檢查使用的都是《內部審核檢查記錄》，此項記錄表格只有在公司內審時才使用，按照規

范要求日常檢查應使用《體系運行檢查記錄》。

三、分析出現上述情況的原因，一方面是內審員在觀念上沒有認識到貫標工作在管理中的重要性，一方面是部分內審員不知道如何開展檢查，主要有以下幾點：

1、一部分老內審員在觀念上沒有轉變過來，認為貫標管理可有可無，所以對待檢查工作不夠認真負責，檢查實施過程不嚴謹，只是應付式的為檢查而檢查，沒有按照文件要求有針對性的開展檢查，不能發現管理工作中存在的問題；

2、人員流動性大。2012年有內審員變動的單位包括供應部、生產部、燒結廠、煉鐵廠、綜合管理部、煉鋼廠、工程部、辦公室、財務部、物資管理部、設備備件部，全公司19個單位共有11個單位的內審員有變動，對于貫標工作不夠熟悉，給正確開展貫標檢查帶來困難；另外，職能部門對新內審員培訓力度不夠，導致新內審員不會使用一系列的貫標管理工具，不能盡快的投入到貫標管理工作中。

四、在4月份的貫標工作中，技術部對主觀和客觀上存在的問題將有針對性的從以下幾方面加強工作力度：

1、針對認識不一的問題，將著力于轉變思想觀念。對于職能部門，要求檢查必須要有計劃、有通報，堅決不能走過場；對于部門互查中老內審員檢查工作的質量進行追蹤，避免檢查流于形式。技術部將在后續的檢查中進行工作評估，對內審員實行獎優罰差，對于貫標管理工作中表現出色的通報表揚予以鼓勵，對于態度不端正的先進行糾正，若仍不能勝任貫標工作，將建議予以更換。

2、針對人員流動大的問題，將加大對新內審員的培訓力度。雖然現在人員流動較大對貫標管理工作帶來困難，但是相信通過努力可以克服。4月份技術部將督促老內審員帶新內審員，在月初實施檢查前列出檢查清單及傳幫帶的名單，老員工不承擔檢查任務，但是要負責跟進新內審員的檢查過程，在實踐中培訓新內審員如何檢查并發現問題，確保新內審員能夠熟練的運用一整套貫標管理工具，能夠獨立的開展檢查工作。

2012年4月5日