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行政司機(jī)崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-15 12:40:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:行政司機(jī)崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù)。

2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。

3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。

4.及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修。

5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、做好專家的安全接送工作。

2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保障人身和車輛安全。

3、服從調(diào)度,服務(wù)及時(shí)到位。

4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

5、做好車輛的相關(guān)證件的保密。

6、做好車輛的驗(yàn)車和維修工作。

行政人事部——司 機(jī)

職位名稱

司 機(jī)

職位代碼

rx-

3所屬部門

行政人事部

直屬下級(jí)

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

行政人事主任

職位概要:

完成接送任務(wù)、車輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。

工作內(nèi)容:

保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài);

車輛定期定點(diǎn)的維護(hù)、維修;

車輛年檢、年審、保險(xiǎn)辦理等工作;

按照公司制度要求出車;

安全行車,科學(xué)安排行車時(shí)間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;

車輛費(fèi)用的控制與報(bào)銷;

領(lǐng)導(dǎo)用車外出時(shí),根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活;

負(fù)責(zé)行政部外聯(lián)與采購(gòu)工作;

協(xié)助行政部?jī)?nèi)勤工作。

任職資格:

教育背景:

◆相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)專業(yè)駕駛培訓(xùn),并取得b類以上駕照。

經(jīng) 驗(yàn):

◆2年以上相關(guān)駕車經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉長(zhǎng)沙、湖南省線路、地形名稱;

態(tài) 度:

◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;

◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;

◆保密性強(qiáng)。

第二篇:行政司機(jī)崗位職責(zé)范本

行政司機(jī)崗位職責(zé)范本

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常接送,公司公務(wù)用車、商務(wù)接待等,保證公司準(zhǔn)時(shí)用車;

2、熟悉車輛的性能,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保持車輛清潔;

3、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,并做好行車記錄;

4、做好車輛的驗(yàn)車和維修工作;

5、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全,有一定的應(yīng)變能力,能處理突發(fā)事件;

6、掌握一定的車輛機(jī)械故障處理技能,緊急排除一些簡(jiǎn)單故障,確保車輛正常運(yùn)行;

7、有責(zé)任心,吃苦耐勞,服從公司安排,能適當(dāng)加班,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政司機(jī)崗位職責(zé)(二)

1.嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);

2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;

4.及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修;

5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

6.為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極配合服務(wù)部門做好服務(wù)工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(三)

1、保持車外內(nèi)衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài);

2、車輛定期定點(diǎn)的維護(hù)、維修;

3、車輛年審、年檢、保險(xiǎn)辦理等工作;

4、按照公司制度要求出車;

5、安全行車,科學(xué)安排行車時(shí)間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;

6、車輛控制的費(fèi)用與報(bào)銷;

7、領(lǐng)導(dǎo)用車外出時(shí),根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活;

8、協(xié)助行政部?jī)?nèi)勤工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(四)

1.嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù)。

2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。

3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。

4.及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修。

5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(五)

1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。

2.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。

4.每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。

___車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。

6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。

___對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗 油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的確良建議。

第三篇:行政部-司機(jī)崗位職責(zé)

司機(jī)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常用車駕駛?cè)蝿?wù),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明行車,熟悉商務(wù)禮儀接待工作;2、3、4、5、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,保質(zhì)保量完成接送客戶的用車任務(wù); 空閑時(shí)負(fù)責(zé)其他部門公務(wù)用車的駕駛?cè)蝿?wù);

定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、清潔,保持車況車貌良好; 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)、保險(xiǎn)的繳納,車輛年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;

6、上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到公司,并服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

7、嚴(yán)格遵守職業(yè)操守和保密規(guī)定,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的談話做到不插話、不傳播;

8、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù),并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

第四篇:行政司機(jī)崗位職責(zé)具體概述

行政司機(jī)崗位職責(zé)具體概述

1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)出差的接送;負(fù)責(zé)公司出車任務(wù),保證公司日常用車;

2、車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)、清潔工作;

3、協(xié)助處理公司車輛保險(xiǎn)、索賠、年檢辦理;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的相應(yīng)工作,并積極主動(dòng)的跟進(jìn)工作;

5、協(xié)助處理日常行政事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(二)

1.根據(jù)車輛的調(diào)度安排按時(shí)完成商務(wù)出車任務(wù),保證行車中遵守交通規(guī)章,注意行使安全;

2.執(zhí)行出車任務(wù)前,進(jìn)行車輛檢查,確保車輛狀況良好;

3.執(zhí)行出車任務(wù)完畢,進(jìn)行車輛的清潔和日常維護(hù)工作,按照企業(yè)或者車輛要求進(jìn)行車輛定期維護(hù)和保養(yǎng);

4.按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作(用車登記、加油記錄等);

5.注意車輛年檢日期,按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù)。

6.遇到交通事故,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助進(jìn)行交通事故的調(diào)查和處理;

行政司機(jī)崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出、公司信件等的提取);

2、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng);

3、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理手續(xù);

4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(四)

1.協(xié)助管理公司車輛保險(xiǎn)、年檢、日常費(fèi)用申請(qǐng)/報(bào)銷等相關(guān)工作,;

2.管理車輛日常的公里數(shù)、油耗和清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)等相關(guān)工作,節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

3.協(xié)助行政日常采購(gòu)管理和宿舍管理等相關(guān)工作;

4.協(xié)助公司日常來(lái)客接待及對(duì)外拜訪等相關(guān)工作;

5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。

行政司機(jī)崗位職責(zé)(五)

1、根據(jù)總裁安排及工作需要出車,確保行車安全;

2、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、保養(yǎng)、維修等事宜;

3、保持車輛內(nèi)外部的整潔;

4、協(xié)助行政相關(guān)工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

第五篇:行政文員崗位職責(zé)及司機(jī)職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入職和離職手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全體員工檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全體人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全體員工獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。

9.每日/月對(duì)全體職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。

12.對(duì)公司鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

文員:

辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月報(bào)表的郵寄及打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.行政主管隨時(shí)掌握各部門各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。

人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?

行政部作為公司的一個(gè)核心部門,她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):

現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核:

主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

行政文員工作職責(zé):

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

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