第一篇:行政部采購兼司機崗位職責(試行)
行政部采購兼司機崗位職責(試行)目的:為明確行政部采購兼司機崗位職責制定本規定范圍:行政部采購兼司機直接上司:行政部主管內容:
4.1采購
4.1.1負責公司研發部門所需藥材的采樣、購買、請付及報銷等具體工作,調研藥材市場情況,根據實際采樣情況結合研發部門選樣工作提出可行性采購意見;
4.1.2根據公司《物資采購管理程序》負責公司研發用工具、配品備件、低值易耗品的采購;
4.1.3根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.1.4根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。
4.2專職司機
4.2.1熟悉成都市交通,了解各項交通法規,并嚴格遵守;
4.2.2認真學習公司《車輛管理規定》,并嚴格執行;
4.2.2負責公司所有車輛的維護保養、簡單修理、購買保險及年審工作;
4.2.3負責公司采購物品的主要運輸工作,完成公司安排的臨時出車任務;
4.3行政事務
4.3.1負責行政部及公司公共區域的清潔維護工作,包括公共用冰箱、微波爐、飲水機的日常使用和維護;
4.3.2維護公司內部治安、確保公司財產安全;
4.3.3協助部門負責人組織安排各種文體、旅游活動。
4.4做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
行政部行政人事崗位職責(試行)目的:為明確行政部行政人事崗位職責制定本規定范圍:行政部行政人事人員直接上司:行政部主管內容:
4.1人事考勤
4.1.1負責公司人事檔案管理工作,完善人事檔案的建設;
4.1.2協助行政部主管完善人事相關工作程序、規章制度,實施細則的培訓、執行和檢查;
4.1.3負責公司員工打卡、請假、外出等監督管理工作,不定期抽查員工打卡、出勤情況,嚴格執行《公司勞動紀律管理規定》、《員工手冊》,對違反者開具罰款單;
4.1.4負責仔細核算每月考勤,制作考勤表交行政部主管核算工資;
4.1.5協助部門主管做好員工社保參、退的審批工作;
4.1.6協調好生產部、質量部、市場部、財務部、研發部關系,配合各部門有效開展工作。
4.2行政事務
4.2.1負責公司報刊訂閱、郵件快遞的登記核實工作;
4.2.2負責行政部及公司公共區域的清潔維護工作,包括會議室空調、投影儀、手提及照相機的日常使用、保管及維護;
4.2.3落實公司每周一、周四午餐會會議室及訂餐;
4.2.4負責公司寢室的管理工作,包括水電氣費的交納工作,并擬訂相關寢室管理辦法;
4.2.5負責公司傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
4.2.6協助部門負責人組織安排各種文體、旅游活動;
4.2.7協助部門負責人做好公司對外接待工作。
4.3公文文案
了解各級各類行文規定,負責公司內部公文的擬訂、擬辦、登記造冊、收發、傳閱、文書檔案資料的歸檔立卷管理工作;
4.4采購
4.2.1根據公司《物資采購管理程序》負責公司化工原料、輔料、溶媒、儀器設備、辦公用品、勞保用品、桶裝水的采購;
4.2.2根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.2.3根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。
4.2.4公司兼職駕駛員,負責公司采購物品的部分運輸工作,完成公司安排的臨時出車任務;
4.5做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
第二篇:司機兼采購的崗位職責
司機兼采購的崗位職責
司機的崗位職責:
1.協助總經理工作,完成每次接送任務;
2.注重個人形象,熱情禮貌的對待每一個客人;
3.嚴守工作崗位,愛護車輛,保證車輛的清潔;
4.服從公司統一調配,出車應做到隨叫誰到,并做到熟悉路線,滿意服務;
5.按照輕重緩急的原則,安全準時的完成各項出車任務。
6.出車時應維護公司的形象,遵守交通規則,有權拒絕違反交通法規、公司管理制度的指令。
7.發現車輛有影響安全行車的隱患時,應及時向有關領導提出維修建議。
8.對公司領導在車上的談話,不得外傳,注意保密工作。
9.完成公司臨時安排的工作以及相關的后勤服務工作。
10.辦理車輛年審、繳納養路費、維修保養等工作。
11.主動學習相關的專業知識,積極參加公司組織的各種學習。
12.主動履行修改、完善本崗位職責的義務。
13.完成公司領導安排的其他任務。
采購的工作職責:
1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行;
2、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;
3、開展供應商調查,建立,管理供應商目錄和檔案;
4、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;
5、參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定;
6、參與大型設備的選型、定性審核;
7、協助各部開展采購材料、設備的質量檢驗工作;
8、審核材料設備價格,報主管副總經理審批;
9、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;
10、做好材料(設備)資料的收集、整理;
11、即使將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交合約管理部存檔。
12、完成公司領導交待的其他工作任務查詢拜訪研究公司各部門物資需求及耗損環境,熟悉各類物資的供應渠道和市場變化環境。指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采集購買量。
第三篇:行政部-司機崗位職責
司機崗位職責
1、負責總經理的日常用車駕駛任務,嚴格遵守交通法規,安全文明行車,熟悉商務禮儀接待工作;2、3、4、5、服從上級領導安排,保質保量完成接送客戶的用車任務; 空閑時負責其他部門公務用車的駕駛任務;
定期對車輛進行檢查、保養、清潔,保持車況車貌良好; 負責車輛各種稅費、保險的繳納,車輛年審以及車輛變更業務的辦理;
6、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到公司,并服從上級領導安排的其他工作;
7、嚴格遵守職業操守和保密規定,對公司領導及客戶的談話做到不插話、不傳播;
8、保質保量完成部門經理安排的工作和任務,并協助本部門人員做好行政部其他工作。
第四篇:司機兼辦事員崗位職責
司機兼辦事員
1、負責中心的運輸相關工作,服從分配。出車應該提前檢查車輛,并準時發車。
2、一般做好登記工作后再發車,如有急救或領導急用車,可以先出車,待回來再通知進行登記。
3、負責傳送與中心相關的往來公文、材料、報告和郵遞文件等工作。
4、協助辦公室主任做好各類會務、競賽、外來人員接待等后勤工作。
5、做好日常服務性工作;電話、通知的及時轉告;有關資料的印刷、傳送等工作;
6、自覺遵守交通規則,提高安全意識,自覺做好輛的保養,搞好車輛的衛生工作。
7、完成中心領導交給的工作。
機電工程學院
2015年11月
第五篇:行政司機崗位職責
行政司機崗位職責
1.負責做好公司領導的接送工作,服從安排,服務及時到位。2.負責做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務及時到位。
3.負責做好車輛的維護和保養工作,做好車輛的清潔工作。4.司機離開車輛時,要鎖好保險防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5.定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行。6.做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。
7.負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查,出車時一定保證證件齊全。