第一篇:小車隊車輛管理使用規定
小車隊車輛管理使用規定
為保證公司領導工作用車,按照“安全、節儉、清潔、高效”的原則,制定本規定。
一、車輛由公司統一調度和管理,車輛管理和費用由辦公室嚴格控制。使用車輛應事先到辦公室請示,由辦公室統一安排。
二、各部門的工作用車實行交通費用承包制,工作用車由各部門自行解決,公司辦公室不再安排。
三、各部門、各廠特殊情況用車須經公司分管領導同意,由辦公室統一安排。
四、長途出車(50公里以上)必須經總經理批準方可派車。
五、車輛使用建立單車臺賬,出車實行派車單,車輛加油實行定點制,單車按派車單里程X公里耗油核算。
六、沒有公司辦公室的調度安排,駕駛員不得私自出車。
七、車輛維修統一到4S店修理,實行填報申請單制度,先由司機提出維修項目,注明原因,做出預算,交辦公室綜合科負責審核,由公司領導審批確定。維修后更換下的舊件,由綜合科負責收回,否則不予報銷費用。各項費用先由綜合科科長核實登記后,辦公室及公司分管領導予以簽字報銷。
八、車輛配置由辦公室統一控制,若添置或更換新的用品用具,須報分管副總經理批準,以舊換新交綜合科登記保管。
九、司機應堅守崗位,盡職盡責,嚴禁酒后駕車,確保安全行駛。不許將車輛轉給他人駕駛或借他人使用。
十、做好車輛的維護和保養,保持車內外清潔衛生,保證車輛符合環境保護的法律法規要求。
第二篇:小車隊車輛維修管理規定
小車隊車輛維修管理規定
為強化小車隊車輛維修管理,做到車輛運行安全,維修經濟、合理,達到降低成本的目的,特制定本規定。
1、小車隊車輛采用“時需相結合”的修理原則,即按時保養(維修)、強制修理,按實際需要修理相結合的修理原則。
2、小車隊全部車輛需修理(包括保養)時,按如下程序進行:
①小車隊向機電部提出書面報告。
②機電部核實修理項目、內容并簽署修理意見或建議。
③重大修理(修理費用在2000元以上)應由項目部總經理批準。
④機電部按核準或總經理的批示安排車輛修理。
3、修理要求
①小車隊修理一律由機電部負責監控。當車輛需修理時,由機電部出具修理任務單到指定的外部修理場所,按批準的修理項目內容進行修理。
②修理過程中由司機負責車輛的監修工作,機電部根據修理項目的大小隨時進行修理抽查工作。
③修理中如需變更或增加修理項目,監修司機必須先將情況報告機電部,機電部請示相關領導批準后通知修理單位進行修理,同時監修司機在修理任務單中注明變更或增加的修理項目,機電部同時做好記錄(在機電部留存修理任務單中注明)。
4、小車隊車輛在項目部工區外發生故障須修理時,司機首先電話報告機電部門(或直接電話請示相關領導),機電部請示相關領導批準后通知司機方可修理車輛。修理過程中由司機負責監修工作。
5、車輛外修(包括途中修理)工作結束,一般情況下由司機負責驗收,大中修由機電部組織小車隊進行驗收。
6、小車隊全部車輛的修理必須按本規定要求進行修理。如不按要求報批,修理費用由司機個人承擔,如出現因不合理的修理導致車輛發生損失的,除賠償損失外項目部將視情節輕重給予司機個人50-200元的經濟處罰。
7、小車隊應加強對車輛的管理,抓好車輛的日常保養工作,及時上報車輛的修理計劃,做到車況良好,行駛安全。
第三篇:車輛管理使用規定
車輛管理使用規定(范本)
1、單位所有車輛無出車任務必須停放在指定的位置。行政用車一律停放在辦公大樓院內,稽查、中轉站送貨車輛停放在中轉站指定位置。
2、車輛外出,必須填寫出車通知單,經領導批準方可出車;本市范圍內由辦公室(車隊)批準,揚州范圍內由分管領導批準,揚州以外范圍報主管領導審批。
3、所有行政用車由辦公室統一協調,并指定車隊安排車輛,特殊情況下,可以直接派車,事后駕駛員必須及時補辦出車登記手續。
4、部門因公用車,提前一天向辦公室提出申請,由車隊按出車程序辦理出車手續。在用車過程中,不得隨便改變行駛路線和辦私事,否則一切費用,由駕駛員負擔;發生交通違章或車輛事故,一切責任和經濟損失均由用車人負責,并根據事故大小,給予駕駛員相應處分,直至辭退。
5、非因公用車、外單位借用車輛,單位職工直系親屬因事用車,須履行出車手續,并按路程收取適當的費用(見收費標準),經主管領導批準同意后,方可以派車。
6、駕駛員未經批準意擅自出車或將車輛借與外單位和他人使用的,所發生的一切費用由駕駛員負擔,并給予一定的經濟處罰。發生交通事故,全部責任和經濟損失均由駕駛員本人負責,并根據事故大小,給予相應處分,直至辭退。
7、駕駛員利用車輛從事違紀違規違法活動的,一經發現,立即辭退。
8、中轉站送貨車和稽查隊檢查車因公正常用車,由中轉站和稽查隊自己安排使用,節假日期間因工作需要出車,必須報分管領導批準。
9、節假日期間車輛實行“三交一封”制度,休息的車輛需將“車鑰匙”、“行駛證”、“上崗證”、交給辦公室(車隊)專人保管,所有車輛一率停放在指定地點。
10、駕駛員要愛護車輛、加強養護,車輛技術和修理相關事項管理由車隊負責。辦公室(車隊)必須根據領導工作要求,認真抓好職責范圍內的各項后勤保障工作。
11、本規定規定自公布之日起執行
第四篇:車輛使用管理規定
蚌埠豐原涂山制藥有限公司
車輛管理規定
為進一步加強公司車輛管理,規范車輛的使用、維修及保養管理,合理安排工作用車,特制定本規定:
第一條
車輛管理部門
公司所有車輛的日常維修、保養及管理工作由公司綜合辦負責。第二條
車輛使用范圍
以下情形綜合辦予以安排用車:
(一)上級領導及有關職能部門到公司調研、檢查和指導工作或業務往來單位來公司聯系工作需用車的;
(二)公司高管人員外出聯系工作或參加重要活動;
(三)財務部門因公到銀行存取3000元以上現金的;
(四)工作期間發生急重病或職工發生工傷;
(五)公司遇到突發事件,銷售發貨及采購、生產提貨等的運輸;
(六)各部門工作人員辦理業務,由綜合辦安排車輛集中接送;
(七)在不影響公司生產和工作前提下,職工死亡及職工直系親屬死亡可安排喪葬用車;
(八)其它緊急用車。
第三條 車輛使用審批程序及管理
(一)公司除正常接送員工上下班的交通車外,其余用車一律實行派車單制度。
(二)各部門申請用車應填寫《派車申請單》并到綜合辦登記,《派車申請單》應注明用車日期、出車時間、預計返回時間、乘坐人數、事由及目的地,由公司綜合辦酌情安排車輛并開出派車單,派車單一式二聯,一聯交公司門衛,作為出門憑證;另一聯交駕駛員作為駕駛員出車手續和因公出車報銷油料、停車費、過路和過橋費的依據。
(三)駕駛員應依據派車單內容合理確定行車路線,駕駛員完成任務回公司后,必須在10分鐘內報告綜合辦。
(四)正常情況用車必須填寫派車單,特殊情況可在事后兩個工作日內補辦派車單。
(五)公司小型貨車和大客車由綜合辦負責統一管理,車隊負責人負責車輛的調度;非生產、辦公特殊情況用車須經綜合辦同意并開出派車單,寫明時間、地點、事由及路線。
(六)節假日期間的和晚間值班車輛,由公司總值班人員負責調度,合理安排。
(七)公司接送員工上、下班的交通車,須按照公司規定的路線行駛,未經綜合辦同意,不得隨意改變路線;因駕駛員擅自改變行車路線造成損失的,一切費用由駕駛員自行承擔。
(八)節假日期間未安排工作的車輛,必須將車輛停放在指定的地點,任何人不得私自將車輛開出公司或借于他人使用。
(九)在車輛管理和使用中,違反上述規定的,將對當事人給予嚴肅處理,并追究車輛管理人員的責任,由此產生的費用均由當事人承擔。
第四條 駕駛員日常管理
(一)必須保證車容整潔,車輛運行狀況良好,確保能夠按時出車。嚴禁在車內吸煙,服從工作安排。
(二)外出期間應始終堅守崗位,不得隨意將車輛交于他人使用或攜帶非指定乘車人員。
(三)嚴格遵守公司的各項管理制度,不遲到,不早退。因公出車以下情況由總值班或乘車人員在派車單上寫明回公司時間,并簽字認可后,駕駛員作息時間可調整:在24:00前回公司的,次日正常上班;24:00至2:00回公司的,次日10:00上班;凌晨2:00以后回公司的,次日上午休息,下午正常上班。
(四)駕駛員在日常工作中要熱情、主動,保持高度的服務意識,服從管理,不得挑線路、選任務,不得搭帶與工作無關的人員及貨物,認真
完成領導交給的各項任務。
(五)所有車輛在沒有任務的情況下,應停放在指定的地點待命,駕駛員不得擅自離崗,所有車輛原則上不允許停放在公司外,如因公出差回來較晚可自行安排停放,憑停車費票據予以報銷。
(六)嚴格遵守公司的保密規定,加強自身學習,提高修養,注意保密,樹立良好的企業形象。
第五條 用油管理規定
(一)公司車輛全部使用IC卡加油,每輛車的IC卡加油記錄由綜合辦車輛油料管理人員負責保存、管理、統計。
(二)綜合辦工作人員在每月25日前根據生產經營情況,將次月用油計劃報批后,交采購部采購。綜合辦車輛油料管理人員依據車輛平均用油情況合理分配到各車輛IC卡中。
(三)車輛油料管理人員應在每月底對每輛車行駛的公里數及剩余油料進行統計,并在次月5日前,到石油公司打印上月公司車輛加油清單,于次月10日前,計算出公司所有車輛上月實際用油數量。
(四)所有車輛原則上不允許現金加油,特殊情況須提前報綜合辦批準,否則不予報銷。
(五)車輛出差途中需加油時,駕駛員必須記錄加油時間、地點及行駛公里數,報銷時應在油票發票上注明,經綜合辦主任審核復核、車輛油料管理人員登記后,方可給予報銷。
第六條 油料考核管理
(一)公司綜合辦每年年初對全部車輛百公里耗油標準進行核定,根據審定后的百公里耗油標準對車輛油料進行考核。
(二)駕駛員應在每月2日前將所駕駛車輛的行駛公里數報車隊負責人匯總,經車隊負責人審核確認后,報公司綜合辦車輛油料管理人員匯總。
(三)油料考核方法
1.本月行車里程總數=本月底行車里程總數-上月底行車里程總數 2.本月耗油量=本月實際加油數量+出差自購油票數量
3.本月油料的節超數=本月行駛的公里數×百公里耗油標準數-本月實際加油數量
(四)車輛油料管理人員于每月5日前對每輛車上個月的行駛里程及用油量進行統計,按照車輛百公里耗油標準核算出每臺車的耗油節超數,經駕駛員、車隊負責人確認后作為考核依據;
(五)油料消耗按月考核,每半年兌現一次。
(六)獎勵與處罰
1.車輛百公里耗油低于規定標準的,按照節約部分的50%給予駕駛員獎勵,高于規定標準的部分由駕駛員全部承擔;
2.使用IC卡加油和出差途中現金加油,嚴禁弄虛作假,一經發現將視情節輕重按公司有關管理制度給予當事人從重處理。
第七條
車輛維修、保養管理 ﹙一﹚車輛技術檔案管理
1.公司所有車輛必須建立健全技術檔案,車輛技術檔案的建立及日常管理由車隊隊長負責(車隊隊長為車隊負責人),綜合辦負責人每季度審查一次,對于填寫不及時或不完整的按公司有關制度規定予以處罰。
2.車輛技術檔案主要記載內容為:車輛的型號、購車時間、入戶時間、投保時間、技術技能、逐年行駛里程、維修間隔里程和次數、車輛改造、改裝、封存、停駛、復駛、報廢、機損、事故、燃料、輪胎及日常維護保養情況等。
(二)車輛維修管理
1.公司全部車輛應在指定的修理廠維修、保養。
2.車輛維修,駕駛員應填寫車輛維修申請單,寫明維修原因、車號、本次維修項目內容及更換零部件名稱。
3.小型轎車的維修由車輛駕駛員填寫一式三聯的維修申請單,經集團小車車隊負責人簽署意見后,第一聯交集團辦公室,第二聯交集團小車隊保存,第三聯交集團指定的修理廠維修。
4.大客車及貨車的維修由駕駛員填寫維修申請單,車隊負責人檢查后
簽署維修項目意見,綜合辦負責人審核,分管領導審批后,由車隊負責人開出派修單到指定修理廠維修。在車輛維修過程中,如需增加維修項目,應按以上程序審批后進行維修,未經批準不得增加維修項目。車輛維修完畢,送修駕駛員應對維修明細表進行核對,核對無誤后在維修單上簽字確認,車隊負責人應及時將維修情況記入車輛技術檔案。
5.出差在外的車輛發生損壞,應首先通知車隊負責人并說明情況,盡可能將車輛拖回到指定修理廠維修,車輛損毀嚴重確實不能拖回的,必須經綜合辦負責人和分管領導批準后,方可在當地維修,維修申請單可事后補辦。
6.因操作不當或日常維護不到位造成車輛損壞的,由該車駕駛員承擔維修費用。
7.未經同意駕駛員私自將車借于他人使用,并造成車輛損壞的,維修費用由駕駛員本人承擔,并處以100-2000元罰款,情節嚴重的給予行政處罰,直至解除勞動合同。
8.在維修過程中,駕駛員不按報修申請單內容維修或未經批準擴大維修范圍的,超支的維修費用由駕駛員個人承擔,情節嚴重的給予行政處分。
9.駕駛員虛報或超報車輛維修、保養費用的,一經核實將給予虛報或超報費用200%的罰款,情節嚴重的解除勞動合同。
10.車隊負責人應依據公司與汽車修理廠簽訂的維修合同有關價格并結合市場行情審核維修費用,審核無誤后方可辦理付款手續。
11.為維護車輛性能,延長車輛的使用壽命,駕駛員須加強對車輛的日常保養工作,定期對車輛進行全面檢查,根據檢查結果實施相應的維護措施,并將檢查情況記入車輛技術檔案。
第八條
車輛安全管理
(一)車輛在出車前、返回后駕駛員均應對車輛的性能、部件進行檢查,并根據檢查結果進行及時的維保。
(二)駕駛員要保持高度的安全意識,遵守交通法規,行車時要做到思想集中、不急躁、不冒險、嚴禁酒后開車。
(三)駕駛員不遵守交通規則違章違規,被交管部門罰款的費用由本人全額承擔。造成交通安全事故的,除保險公司賠償的部分費用外,其它的費用由駕駛員本人承擔。
(四)駕駛員不得擅自將車輛交給他人使用,違反者給予通報批評,承擔相應費用并處以100-500元罰款,因交通事故造成損失的,由駕駛員全額賠償,并視情節輕重給予行政處分,直至解除勞動合同。
蚌埠豐原涂山制藥有限公司 二O一五年九月十四日
第五篇:車輛使用管理規定
車輛使用管理規定
第一條 公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。
第二條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。
第三條 下班后或節假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊),否則按私事用車處理。
第四條 公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統一保管(使用)。
第五條 外單位借車,需經辦公室同意,總經理批準后由車隊長安排。
第六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事,原則上不再派車。
第七條 車輛駕駛專人專車,專車專管。
第八條 車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。
第九條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
第十條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第十一條 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
第十二條 公司對需要經常外出聯系業務的員工,經批準可配備摩托車作為業務用車。
第十三條 配備摩托車的員工,不得將摩托車轉借給親友及其他人使用。第十四條 配備摩托車的員工必須愛護和保養好車輛,不得損壞。
第十五條 摩托車應辦的各項手續由領用人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領用人自己負責。
第十六條