第一篇:四川省省直行政事業單位軟件資產管理暫行辦法
四川省省直機關事務管理局
關于印發《四川省省直行政事業單位軟件資產
管理暫行辦法》的通知
川機管發〔2013〕71號
省直各部門:
為加強和規范省級行政事業單位軟件資產的管理,根據國務院和省政府的有關要求,我局制定了?四川省省直行政事業單位軟件資產管理暫行辦法?,現予印發,請遵照執行。執行中遇到的情況和問題,請及時反饋我局。
四川省省直機關事務管理局
2013年7月31日
四川省省直行政事業單位軟件資產管理暫行辦法
第一章總 則
第一條 為貫徹落實國務院、省人民政府關于推進軟件知識產權保護和加強軟件資產管理工作要求,切實加強省直行政事業單位軟件資產管理,建立和完善軟件資產管理長效機制,根據?機關事務管理條例?(國務院令第621號)、?國務院辦公廳關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知?(國辦發〔2010〕47號)、財政部?關于進一步規范和加強政府機關軟件資產管理的意見?(財行〔2011〕7號)、?四川省人民政府辦公廳關于印發〖四川省省級機關國有資產管理暫行辦法〗的通知?(川辦發〔2005〕45號)等規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于省級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機 —1—
關、審判機關、檢察機關、民主黨派、工商聯、人民團體及其直屬事業單位(以下簡稱省直各單位)的軟件資產管理。
第三條 本辦法所稱軟件,是指計算機系統中與硬件相互依存的一個部分,它是包括程序、數據及其相關文檔的完整集合。其中,程序是按事先設計的功能和性能要求執行的指令序列;數據是使程序能正常操縱信息的數據結構;文檔是與程序開發、維護和使用有關的圖文材料。
軟件資產,是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,使用期限超過一年,單位價值在1000元以上或單位價值雖未達到規定標準,但授權使用期限一年以上的大批同類軟件。
軟件資產載體,包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯網下載文件的源文件等;許可證包括產品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設備制造商產品的內置信息,以及電子文檔格式的授權碼等。
第四條 省直各單位須將軟件資產納入本單位國有資產管理范圍,實行統一制度,分級管理。
軟件資產管理應做到合法授權、科學配置、有效使用、規范處置,實現軟件資產管理與預算管理、政府采購、財務管理、信息技術管理相結合。
第二章 配置管理
第五條 省直各單位更新、購置軟件要堅持勤儉節約、經濟適用、從嚴控制原則,根據實際工作需要,合理配置。
軟件資產配置應優先配備國產品牌軟件,確保信息安全。
第六條 軟件資產配置方式,包括購置、自主開發、調劑、受贈等。能通過調劑解決的,原則上不得購置。
第七條省直各單位應在全面掌握本單位軟件資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和購置軟件數的基礎上,區分操作系統、辦公和殺毒等軟件以及國內品牌和國外品牌軟件,整合本單位軟件需求,科學合理地確定軟件資產配置計劃,節約行政成本。
第八條 軟件資產配置實行年度計劃管理。省直各單位根據實際需要,結合軟件資產配備標準、授權期限以及現有同類軟件資產存量,綜合考慮兼容性、升級和后續服務等因素,提出配置軟件資產的品目、數量、用途、開發或者投入使用時間,編制本部門年度軟件資產配置計劃。
省直各單位軟件資產配置所需購置經費,按財政預算管理有關規定,納入部門綜合預算。
第九條 軟件資產配置須符合正版化要求,不得安裝使用非正版軟件。配置更新辦公用計算機,須預裝正版操作系統軟件。
自行開發的軟件應擁有完全自主知識產權;聯合或委托開發軟件知識產權歸屬,按國家知識產權法律法規執行;開發過程中應用第三方軟件產品應取得合法授權。
第十條 省直各單位軟件資產采購,應嚴格執行?中華人民共和國政府采購法?的有關規定。
第三章 使用管理
第十一條 省直各單位應加強軟件資產的管理,按有關國家標準和國有資產管理規定,納入單位資產管理體系,健全軟件資產驗收、入賬、使用、維護等內部管理制度。
軟件資產管理,以資產管理部門為主導,技術管理部門配合。
第十二條加強不同類別軟件資產的管理。
(一)采購的商業軟件。應建立健全軟件驗收入庫、保管和領用制度,建立軟件資產賬卡,規范軟件資產財務入賬等基礎管理工作。嚴格按采購合同約定,重點加強對軟件授權證書或許可協議等核心資料的管理,確保軟件資產安全,切實維護采購軟件的知識產權。
(二)開發或升級的軟件。要加強財務核算、資產管理和知識產權管理工作。合理確定開發或升級過程中發生的支出;加強軟件資產價值核算,及時組織驗收,建立或調整軟件資產賬卡;加強知識產權管理,對開發軟件源代碼、開發檔案、驗收文件等技術資料應予歸檔,確保軟件資產安全保密。
(三)統一配發使用的軟件。由上級或同級部門基于特定工作統一配發,使用期限在一年以上的軟件,應按無償調撥的固定資產進行管理,建立軟件資產卡片,加強對軟件載體在使用過程中的管理維護。
第十三條 軟件資產作為固定資產中電子計算機及其外圍設備類項目,按下列規定登記入賬:
(一)單獨購買的軟件資產,根據發票據實記賬。
(二)在原有基礎上重新開發、改版或升級的軟件,依據研制開發部門的項目決算,確定發生的支出,增記固定資產價值。
(三)自行開發的信息系統應用軟件,與硬件分別入賬。對沒有原始價格憑證的軟件資產,應參照市場價格評估后入賬;依照國家有關規定需要評估的信息化成果,可參照開發費用和市場情況進行預估,條件允許的,可委托著作權價值評估機構評估后入賬。
第十四條 單位或個人使用軟件資產,應辦理領用手續,并妥善保管,不得擅自轉移安裝、轉借和處置。使用后按領用清單上的內容退還。
第十五條 省直各單位應定期進行軟件資產清查盤點,及時調整相關賬卡,做到賬實、賬卡、賬賬相符。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,并在國有資產年度決算報告中予以反映。
軟件資產清查盤點工作,應符合信息安全和保密要求,防止信息外泄。第十六條 省直各單位應加強軟件資產檔案信息管理,保證軟件資產安全。檔案信息包括資產代碼、軟件載體、許可證、自開發軟件源代碼、開發檔案、驗收文件、安裝說明、使用說明、流轉記錄等內容。
第十七條省直各單位應加強軟件使用的培訓和管理,嚴格執行軟件使用操作規程。
第四章 處置管理
第十八條 軟件資產處置權限和程序,依照?四川省人民政府辦公廳關于印發〖四川省省級機關國有資產管理暫行辦法〗的通知?(川辦發〔2005〕45號)、?四川省人民政府辦公廳關于印發〖四川省省級機關國有資產委托管理實施意見〗的通知?(川辦發〔2006〕51號)和?四川省人民政府機關事務管理局關于印發〖四川省省級機關國有資產處置管理暫行辦法〗的通知?(川府管發〔2007〕103號)執行。
第十九條堅持優先整合利用原則,對于確實無法整合利用的軟件資產,經專業技術部門鑒定后,按省級機關國有資產處置程序進行處置。以授權形式購置的軟件資產到期后,應及時辦理處置手續,停止使用。為專項工作開發或配發的軟件在失去使用價值且確實無法整合利用的,應及時進行處置。
處置應嚴格履行審批手續,并及時調整資產賬卡。
第二十條 符合下列條件之一的軟件資產可以處置:
(一)閑置的;
(二)達不到業務要求需淘汰、報廢、刪除的;
(三)版本陳舊已不再使用的;
(四)已超過授權期限,無法使用的;
(五)其他特殊情況需處置的。
第二十一條 軟件資產可依照資產管理制度和許可協議作出轉讓、捐贈、調劑等處置。
閑置的軟件資產,由各單位資產管理機構會同信息技術管理機構,按照有效使用的原則,優先調劑使用。包含涉密信息的軟件資產,應按國家安全保密有關規定進行處置。
第二十二條 各部門依據資產處置批復文件和資產處置交易憑證,調整資產與財務賬目。
第二十三條 軟件資產處置收入,按政府非稅收入有關規定管理。
第五章 監督檢查
第二十四條 省直機關事務管理局是省直機關國有資產的管理機關,負責對省直各單位軟件資產管理工作進行監督管理,內容主要包括:
(一)管理制度建設情況;
(二)年度配置計劃和政府集中采購執行情況;
(三)正版化使用情況;
(四)處置管理情況;
(五)納入國有資產決算報告情況;
(六)其他重要事項。
第二十五條 省直各主管部門應當定期開展本部門軟件資產管理自查工作,并形成自查報告。
第二十六條 省直各主管部門要加強對本系統軟件資產管理工作的監督檢查和指導工作,研究制定本系統軟件資產管理的具體辦法,推進機關軟件資產管理的規范化。
第二十七條加強對政府機關軟件采購資金預算編制及執行、軟件資產
管理與使用的審計監督。內部審計時要將軟件資產的財務核算、配置使用,以及軟件正版化等情況納入審計范圍。通過內部審計、財務檢查等多種形式,規范單位內部軟件資產管理和軟件正版化工作,自覺保護軟件知識產權,提高軟件資產使用效益,防止損失浪費。
第二十八條省直各單位應當對檢查出的問題進行整改,并將整改情況報省直機關事務管理局。對違反本辦法規定,造成損失的,依法依規追究相關責任。
第六章 附 則
第二十九條 省級主管部門可根據本辦法制定本系統軟件資產管理實施辦法,報省直機關事務管理局備案。
第三十條 本辦法由省直機關事務管理局負責解釋。
第三十一條 本辦法自印發之日起施行。
第二篇:中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法
國務院機關事務管理局文件
國管資〔2011〕280號
關于印發《中央行政事業單位 軟件資產管理暫行辦法》的通知
中央國家機關各部門、各單位:
為貫徹全國打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動工作部署,落實國務院關于推進軟件知識產權保護和加強軟件資產管理的要求,進一步加強和規范中央行政事業單位軟件資產管理,我局制定了《中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法》,現印發你們,請按照執行。執行中遇到有關情況和問題,請及時反饋我局。
國務院機關事務管理局 二〇一一年五月十九日 中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實國務院關于推進軟件知識產權保護和加強軟件資產管理工作要求,切實加強中央行政事業單位軟件資產管理,強化信息安全,降低行政成本,根據《中央行政事業單位國有資產管理暫行辦法》(國管資〔2009〕167號)和財政部《關于進一步規范和加強政府機關軟件資產管理的意見》(財行〔2011〕7號),制定本辦法。
第二條 中央行政事業單位(即國務院各部門、各直屬事業單位,最高人民法院,最高人民檢察院,行政經費在國務院系統的人民團體,以下簡稱各部門)的軟件資產管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱軟件資產,是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,單位價值在500元以上的資產,或者授權使用期限一年以上的批量同類資產:軟件資產載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯網下載文件的源文件等;許可證包括產品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設備制造商產品的內置信息,以及電子文檔格式的授權碼等。
第四條 中央行政事業單位軟件資產實行統一制度、分級管理。
軟件資產管理應當做到合法授權、科學配置、有效使用、規范處置,確保信息安全,實現軟件資產管理與預算管理、政府采購、財務管理、信息技術管理相結合。
第二章 配置管理
第五條 軟件資產配置方式包括購置、自主開發、調劑、受贈等。能通過調劑解決的,原則上不得購置。
第六條 軟件資產配置遵循經濟適用的原則,優先配備國產品牌軟件,確保信息安全。
各部門應當整合本部門軟件需求,合理配置軟件資產,實現資源共享。
第七條 軟件資產配置應當符合正版化要求,不得安裝使用非正版軟件。自行開發的軟件應當擁有完全自主知識產權;開發過程中應用第三方軟件產品應當取得合法授權;配置更新辦公用計算機,應當安裝正版操作系統軟件和辦公軟件;批量招標采購計算機,應當預裝正版操作系統軟件和辦公軟件。
第八條 軟件資產配置實行計劃管理。各部門根據實際需要,結合軟件資產配備標準、授權期限以及現有同類軟件資產存量,綜合考慮兼容性、升級和后續服務等因素,提出配置軟件資產的品目、數量、用途、開發或者投入使用時間,測算經費額度,明確資金來源,并編入本部門資產配置計劃。
第九條 各部門依據資產配置計劃采購軟件資產,屬于政府集中采購目錄內的軟件產品,應當委托中央和國家機關政府采購機構實施采購。
第三章 使用管理
第+條 各部門應當明確軟件資產管理機構和人員,健全軟件資產驗收、入賬、使用、維護等內部管理制度,規范工作規程,加強日常管理。
第十一條 軟件資產作為固定資產中電子計算機及其外圍設備類項目,按照下列規定登記入賬:
(一)單獨購買的軟件資產,根據發票據實入賬;
(二)在原有基礎上重新開發、改版或者升級的軟件,依據研制開發部門的項目決算,確定發生的支出,增記固定資產價值;
(三)自行開發的信息系統應用軟件,與硬件分別入賬。對沒有原始價格憑證的軟件資產,應當參照市場價格評估后入賬;依照國家有關規定需要評估的信息化成果,可以參照開發費用和市場情況進行預估,條件允許的,可以委托著作權價值評估機構評估后入賬。
第十二條 單位或者個人使用軟件資產應當辦理領用手續,妥善保管軟件資產,不得擅自轉移安裝、轉借和處置。使用后按照領用清單上的內容退還,各部門軟件資產管理機構應當認真核對。
第十三條 各部門應當定期進行軟件資產清查盤點,及時調整相關賬卡,做到賬實、賬卡、賬賬相符。對清查盤點中發現的問題,應當查明原因,說明情況,并在國有資產決算報告中予以反映。
軟件資產清查盤點工作應當符合信息安全和保密的要求,防止信,息外泄。
第十四條 各部門應當加強軟件資產檔案信息管理,保證軟件資產安全。檔案信息包括資產代碼、軟件載體、許可證、自開發軟件源代碼、開發檔案、驗收文件、安裝說明、使用說明、流轉記錄等內容。
第四章 處置管理
第十五條 符合下列條件之一的軟件資產可以處置:
(一)閑置的;
(二)達不到業務要求需要淘汰、報廢、刪除的;
(三)版本陳舊已不再使用的;
(四)已超過授權期限,無法使用的;
(五)其他特殊情況需要處置的。
第+六條 軟件資產處置方式包括轉讓、捐贈、調劑、報廢等。閑置的軟件資產,由各部門軟件資產管理機構會同信息技術管理機構,按照有效使用的原則,優先調劑使用。包含涉密信息的軟件資產應當按照國家安全保密有關規定進行處置。
第十七條 軟件資產處置權限和程序,依照《中央行政事業單位國有資產處置管理辦法》(國管資〔2009〕168號)執行。第十八條 通過轉讓方式處置軟件資產,應當通過中央行政事業單位國有資產處置平臺進行處置。
第十九條 各部門依據資產處置批復文件和資產處置交易憑證調整資產與財務賬目。
第二十條 軟件資產處置收入,按照政府非稅收入的有關規定管理。
第五章 監督檢查
第二十一條 各部門應當定期開展本部門軟件資產管理自查工作,并形成自查報告。
第二十二條 國管局負責對各部門軟件資產管理工作進行檢查,內容主要包括:
(一)管理制度建設情況;
(二)配置計劃和政府集中采購執行情況;
(三)正版化使用情況;
(四)處置管理情況;
(五)納入國有資產決算報告情況;
(六)其他重要事項。
第二十三條 各部門應當對檢查出的問題進行整改,并將整改情況報國管局。對違反本辦法規定,造成損失的,依法追究相關責任。
第六章 附則 第二十四條 各部門根據本辦法制定軟件資產管理實施辦法,報國管局備案。
第二十五條 本辦法由國管局負責解釋。
第二十六條 本辦法自印發之日起施行。國管局2001年11月28日印發的《關于加強軟件資產管理的通知》(國管財字〔2001〕215號)同時廢止。
第三篇:中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法(精選)
中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實國務院關于推進軟件知識產權保護和加強軟件資產管理工作要求,切實加強中央行政事業單位軟件資產管理,強化信息安全,降低行政成本,根據《中央行政事業單位國有資產管理暫行辦法》(國管資〔2009〕167號)和財政部《關于進一步規范和加強政府機關軟件資產管理的意見》(財行〔2011〕7號),制定本辦法。
第二條 中央行政事業單位(即國務院各部門、各直屬事業單位,最高人民法院,最高人民檢察院,行政經費在國務院系統的人民團體,以下簡稱各部門)的軟件資產管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱軟件資產,是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,單位價值在500元以上的資產,或者授權使用期限一年以上的批量同類資產:軟件資產載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯網下載文件的源文件等;許可證包括產品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設備制造商產品的內置信息,以及電子文檔格式的授權碼等。第四條 中央行政事業單位軟件資產實行統一制度、分級管理。
軟件資產管理應當做到合法授權、科學配置、有效使用、規范處置,確保信息安全,實現軟件資產管理與預算管理、政府采購、財務管理、信息技術管理相結合。
第二章 配置管理
第五條 軟件資產配置方式包括購置、自主開發、調劑、受贈等。能通過調劑解決的,原則上不得購置。
第六條 軟件資產配置遵循經濟適用的原則,優先配備國產品牌軟件,確保信息安全。
各部門應當整合本部門軟件需求,合理配置軟件資產,實現資源共享。
第七條 軟件資產配置應當符合正版化要求,不得安裝使用非正版軟件。自行開發的軟件應當擁有完全自主知識產權;開發過程中應用第三方軟件產品應當取得合法授權;配置更新辦公用計算機,應當安裝正版操作系統軟件和辦公軟件;批量招標采購計算機,應當預裝正版操作系統軟件和辦公軟件。第八條 軟件資產配置實行計劃管理。各部門根據實際需要,結合軟件資產配備標準、授權期限以及現有同類軟件資產存量,綜合考慮兼容性、升級和后續服務等因素,提出配置軟件資產的品目、數量、用途、開發或者投入使用時間,測算經費額度,明確資金來源,并編入本部門資產配置計劃。
第九條 各部門依據資產配置計劃采購軟件資產,屬于政府集中采購目錄內的軟件產品,應當委托中央和國家機關政府采購機構實施采購。
第三章 使用管理
第+條 各部門應當明確軟件資產管理機構和人員,健全軟件資產驗收、入賬、使用、維護等內部管理制度,規范工作規程,加強日常管理。
第十一條 軟件資產作為固定資產中電子計算機及其外圍設備類項目,按照下列規定登記入賬:
(一)單獨購買的軟件資產,根據發票據實入賬;
(二)在原有基礎上重新開發、改版或者升級的軟件,依據研制開發部門的項目決算,確定發生的支出,增記固定資產價值;
(三)自行開發的信息系統應用軟件,與硬件分別入賬。對沒有原始價格憑證的軟件資產,應當參照市場價格評估后入賬;依照國家有關規定需要評估的信息化成果,可以參照開發費用和市場情況進行預估,條件允許的,可以委托著作權價值評估機構評估后入賬。
第十二條 單位或者個人使用軟件資產應當辦理領用手續,妥善保管軟件資產,不得擅自轉移安裝、轉借和處置。使用后按照領用清單上的內容退還,各部門軟件資產管理機構應當認真核對。
第十三條 各部門應當定期進行軟件資產清查盤點,及時調整相關賬卡,做到賬實、賬卡、賬賬相符。對清查盤點中發現的問題,應當查明原因,說明情況,并在國有資產決算報告中予以反映。
軟件資產清查盤點工作應當符合信息安全和保密的要求,防止信,息外泄。
第十四條 各部門應當加強軟件資產檔案信息管理,保證軟件資產安全。檔案信息包括資產代碼、軟件載體、許可證、自開發軟件源代碼、開發檔案、驗收文件、安裝說明、使用說明、流轉記錄等內容。
第四章 處置管理
第十五條 符合下列條件之一的軟件資產可以處置:
(一)閑置的;
(二)達不到業務要求需要淘汰、報廢、刪除的;
(三)版本陳舊已不再使用的;
(四)已超過授權期限,無法使用的;
(五)其他特殊情況需要處置的。
第+六條 軟件資產處置方式包括轉讓、捐贈、調劑、報廢等。
閑置的軟件資產,由各部門軟件資產管理機構會同信息技術管理機構,按照有效使用的原則,優先調劑使用。包含涉密信息的軟件資產應當按照國家安全保密有關規定進行處置。
第十七條 軟件資產處置權限和程序,依照《中央行政事業單位國有資產處置管理辦法》(國管資〔2009〕168號)執行。
第十八條 通過轉讓方式處置軟件資產,應當通過中央行政事業單位國有資產處置平臺進行處置。第十九條 各部門依據資產處置批復文件和資產處置交易憑證調整資產與財務賬目。
第二十條 軟件資產處置收入,按照政府非稅收入的有關規定管理。
第五章 監督檢查
第二十一條 各部門應當定期開展本部門軟件資產管理自查工作,并形成自查報告。
第二十二條 國管局負責對各部門軟件資產管理工作進行檢查,內容主要包括:
(一)管理制度建設情況;
(二)配置計劃和政府集中采購執行情況;
(三)正版化使用情況;
(四)處置管理情況;
(五)納入國有資產決算報告情況;
(六)其他重要事項。第二十三條 各部門應當對檢查出的問題進行整改,并將整改情況報國管局。對違反本辦法規定,造成損失的,依法追究相關責任。
第六章 附則
第二十四條 各部門根據本辦法制定軟件資產管理實施辦法,報國管局備案。
第二十五條 本辦法由國管局負責解釋。
第二十六條 本辦法自印發之日起施行。國管局2001年11月28日印發的《關于加強軟件資產管理的通知》(國管財字〔2001〕215號)同時廢止。
第四篇:福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡管理暫行辦法
附件
2福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡管理暫行辦法
第一章 總則
第一條、福建省省直行政事業單位公務車輛用油采用“福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡”(以下簡稱加油卡)加油,為保證加油卡系統安全、高效運行,特制定本辦法。
第二條、中石化森美福建石油有限公司福州分公司(以下簡稱中石化森美福州分公司)為加油卡的發卡方。負責制卡、發卡、加油、結算、設立熱線電話為持卡單位提供咨詢、投訴,以及加油卡查詢、預分配、持失、換卡等相關服務。
第三條、省直行政事業單位(省直屬的黨政機關、民主黨派、人民團體、事業單位,及其下屬編制經費單列單位)為加油卡的使用單位,公務車輛用油必須使用加油卡,在全省中石化系統任一卡機聯動加油站(以下簡稱定點加油站)加油。
第二章 發卡
第四條、符合定點加油條件的用車單位申請辦卡及新增用卡,須填寫《省直行政事業單位公務車輛定點加油申請表》報送省政府機關事務管理局,經確認后,持表到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理開戶辦卡業務。
第五條、對于車輛較多需集中管理的單位,可辦理多用戶卡,包括一張主卡(車管人員持有)和多張副卡(每輛車辦一張副卡),主卡通過對副卡分配加油額度、查詢副卡詳細交易記錄等,同時,每張卡可設置多種限項:限車號、限油品、限油站、限日加油次數(數量或金額)等。
第六條、加油卡損壞或遺失,可憑持卡單位證明和車輛行駛證到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理換卡手續。
第三章用卡
第七條、加油卡可在定點加油站加油,如有限制加油站,只能在限定的油站內使用。
第八條、持卡單位的持卡人應妥善保管和使用加油卡,不得將密碼外泄,加油卡忌彎曲、沾水、沾油污,保持卡片的清潔。如加油卡不慎遺失,持卡單
位應及時到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理書面掛失手續。掛失自發卡網點經辦員確認之時起48小時后生效。
第九條、各定點加油站在受理加油卡加油時應檢驗加油卡的真偽性,發現假卡要予以沒收;加油前要嚴格核對加油卡限定的車號與實際加油車輛車號的一致性,對不一致的要拒絕加油。
第十條、新購置的車輛需要加油的,應使用單位加油主卡在定點加油站加油(可對主卡進行授權),辦理機動車注冊上牌手續后,應及時按規定辦理加油卡加油。
第十一條、持卡單位發現定點加油站有油品質量不符合標準、計量和計價不準等行為,應要求定點加油站復核,并可向監督管理部門投訴。
第十二條、對于虛假掛失及惡意使用偽卡或用其他欺騙手段進行加油消費的情況,中石化森美福州分公司或定點加油站有權拒絕加油并及時通報省政府機關事務管理局有關管理部門,有關管理部門對當事人按有關規定進行相應處罰,情節嚴重的提交相關職能部門依法查處。
第四章結算
第十三條、持卡單位在充值時根據充值額直接開取發票,車輛在定點加油站加油后不另行開票。
第十四條、加油卡實行“插卡加油、自動扣款、按月對賬”的方式,加油時按政府采購的優惠價格結算。
第十五條、次月初中石化森美福州分公司按單位分車號打印出用油的明細及匯總表寄送各持卡單位進行對帳,若持卡單位對加油清單數據有異議,應于10天內與中石化森美福州分公司聯系,查明原因。若有差額,次月予以調整。
第五章 其他事項
第十六條、國家如對油料價格進行調整,中石化森美福州分公司應及時書面通知省政府機關事務管理局。
第十七條、省政府機關事務管理局接受持卡單位和中石化森美福州分公司投訴,并負責協調解決兩者之間的糾紛。
第五篇:福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡管理暫行辦法
附件2
福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡管理暫行辦法
第一章 總則
第一條、福建省省直行政事業單位公務車輛用油采用“福建省省直行政事業單位公務車輛加油卡”(以下簡稱加油卡)加油,為保證加油卡系統安全、高效運行,特制定本辦法。
第二條、中石化森美福建石油有限公司福州分公司(以下簡稱中石化森美福州分公司)為加油卡的發卡方。負責制卡、發卡、加油、結算、設立熱線電話為持卡單位提供咨詢、投訴,以及加油卡查詢、預分配、持失、換卡等相關服務。
第三條、省直行政事業單位(省直屬的黨政機關、民主黨派、人民團體、事業單位,及其下屬編制經費單列單位)為加油卡的使用單位,公務車輛用油必須使用加油卡,在全省中石化系統任一卡機聯動加油站(以下簡稱定點加油站)加油。
第二章 發卡
第四條、符合定點加油條件的用車單位申請辦卡及新增用卡,須填寫《省直行政事業單位公務車輛定點加油申請表》報送省政府機關事務管理局,經確認后,持表到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理開戶辦卡業務。
第五條、對于車輛較多需集中管理的單位,可辦理多用戶卡,包括一張主卡(車管人員持有)和多張副卡(每輛車辦一張副卡),主卡通過對副卡分配加油額度、查詢副卡詳細交易記錄等,同時,每張卡可設置多種限項:限車號、限油品、限油站、限日加油次數(數量或金額)等。
第六條、加油卡損壞或遺失,可憑持卡單位證明和車輛行駛證到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理換卡手續。第三章
用卡
第七條、加油卡可在定點加油站加油,如有限制加油站,只能在限定的油站內使用。
第八條、持卡單位的持卡人應妥善保管和使用加油卡,不得將密碼外泄,加油卡忌彎曲、沾水、沾油污,保持卡片的清潔。如加油卡不慎遺失,持卡單位應及時到中石化森美福州分公司指定的發卡網點辦理書面掛失手續。掛失自發卡網點經辦員確認之時起48小時后生效。
第九條、各定點加油站在受理加油卡加油時應檢驗加油卡的真偽性,發現假卡要予以沒收;加油前要嚴格核對加油卡限定的車號與實際加油車輛車號的一致性,對不一致的要拒絕加油。
第十條、新購置的車輛需要加油的,應使用單位加油主卡在定點加油站加油(可對主卡進行授權),辦理機動車注冊上牌手續后,應及時按規定辦理加油卡加油。
第十一條、持卡單位發現定點加油站有油品質量不符合標準、計量和計價不準等行為,應要求定點加油站復核,并可向監督管理部門投訴。
第十二條、對于虛假掛失及惡意使用偽卡或用其他欺騙手段進行加油消費的情況,中石化森美福州分公司或定點加油站有權拒絕加油并及時通報省政府機關事務管理局有關管理部門,有關管理部門對當事人按有關規定進行相應處罰,情節嚴重的提交相關職能部門依法查處。第四章
結算
第十三條、持卡單位在充值時根據充值額直接開取發票,車輛在定點加油站加油后不另行開票。
第十四條、加油卡實行“插卡加油、自動扣款、按月對賬”的方式,加油時按政府采購的優惠價格結算。
第十五條、次月初中石化森美福州分公司按單位分車號打印出用油的明細及匯總表寄送各持卡單位進行對帳,若持卡單位對加油清單數據有異議,應于10天內與中石化森美福州分公司聯系,查明原因。若有差額,次月予以調整。第五章 其他事項
第十六條、國家如對油料價格進行調整,中石化森美福州分公司應及時書面通知省政府機關事務管理局。
第十七條、省政府機關事務管理局接受持卡單位和中石化森美福州分公司投訴,并負責協調解決兩者之間的糾紛。