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商品進入超市的流程

時間:2019-05-15 12:31:35下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《商品進入超市的流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商品進入超市的流程》。

第一篇:商品進入超市的流程

商品進入超市的流程

商品進入超市的流程一.準備期 1.備齊法律文件: 《產品明細表》 進入超市產品的所在地的企業及食品安全相關證明、、《產品的含稅的報價單》、本人的名片。2.備齊產品的樣品、品嘗品、企業的簡介和榮譽證書(綠色食品的標識認證和質量標準認證及獲得榮譽省優市優部優等)。裝在樣品袋里和法律文件的文件袋一起報送給超市的采購部的主管或負責人。

二.洽談期 1.了解采購部的人員數量和負責的各個品類,產品的主管和采購部的主管的聯系方式 2.部門的勤雜工了解 3.了解超市的運做方式是什么性質的超市國內大型連鎖國際大型連鎖還是本城市的連鎖在其他區域的銷售狀況等等。4.了解超市的結款方式是批結一批貨款壓一批貨款的方式結算始終壓一批貨款不合作時可以結清還是月結兩種方式01 到月結全款不管買多少02 到月按實際銷售的數量結算未銷售的等待銷售完時在結算還有一種是 45 天結款在合作前一定要了解他的結算方式才不至于談判時被動.了解同類產品的結算方式作到心中有數.是否需要進場費每個單品是多少是付現金還是以貨抵費.有沒有上架的陳列費堆頭地堆陳列收費多少有沒有年節費或特殊扣點店慶費收的數量產品進入超市的丟失率和破損率的控制等等都詳細的需要了解。5.了解超市的經營情況售貨量的大小和銷售產品的結構是低價位的產品賣的好還是高價位的產品賣的好我自己總結的辦法是 01.抽查名牌產品的生產日期 02.看超市的產品陳列 03.用手在認為在當地市場銷售量最好的名牌產品摸一下看看手上有沒有灰塵就能推算超市的經營的好壞。以上這些情況了解后就正式進入談判階段針對自己了解的情況把自身的優勢產品的質量廣告的宣傳合理的價位產品的獨特賣點與超市的促銷互動共創雙贏的可能想要將自己的商品送進超市銷售,必須要做到的有:1.了解超市的付款狀況及信譽度2.了解你的產品超市是否存在,并且是否重復性很強,你的價格是否有優勢(有關進店費的多少,超市重復的多,進店費就高)3.產品和你的公司是否證照齊全,如果你是用生產商的名義經營則需要考慮廠商是否可以給你提供蓋有公章的證照復印件,及你的錢如果打入他的賬戶后是否可以取回。證照包含:營業執照副本、衛生許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、產品檢驗報告,如果是食品還應有 QS 認證,如果是非食品特別是兒童玩具應有 3C 認證。4.根據了解的反饋信息制定送貨價格,價格制定包含如下因素:商品自身成本、商品運輸成本、商品促銷讓利、票據成本、賬期壓制成本、人員成本等。5.帶著商品樣品、證件復印件及初步報價到超市采購部找負責該類產品的采購直接洽談。

6.磋商合同細節,包含:費用(包含:進店費、條碼費、年節費、返傭等)、賬期及是否開票,開何種票據(包含:普通發票及增值稅發票)。7.簽訂合同,送貨

第二篇:商品進超市的手續流程

商品進超市的手續流程

1、了解超市的付款狀況及信譽度。

2、了解你的產品超市是否存在,并且是否重復性很強,你的價格是否有優勢(有關進店費的多少,超市重復的多,進店費就高)。

3、產品和你的公司是否證照齊全,如果你是用生產商的名義經營則需要考慮廠商是否可以

給你提供蓋有公章的證照復印件,及你的錢如果打入他的賬戶后是否可以取回。證照包含:營業執照副本、衛生許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、產品檢驗報告,如果是食品還應有QS認證,如果是非食品特別是兒童玩具應有3C認證。

4、根據了解的反饋信息制定送貨價格,價格制定包含如下因素:商品自身成本、商品運輸

成本、商品促銷讓利、票據成本、賬期壓制成本、人員成本等。

5、帶著商品樣品、證件復印件及初步報價到超市采購部找負責該類產品的采購直接洽談。

6、磋商合同細節,包含:費用(包含:進店費、條碼費、年節費、返傭等)、賬期及是否

開票,開何種票據(包含:普通發票及增值稅發票)。如是聯營的就要在談好月包裝費用,和稱簽費用。

注:聯營:超市只關注售價,不關注進價,也就是說你多少錢進的和他沒關系,賣完以后,他按照合同扣點收取超市營收的利潤,聯營,一般是廠商自己出人售賣,還要交取一部人人員管理費給超市。

7、簽訂合同,送貨。

1、進場(資質)

在確定是否要進入超市之前,最好想一想自己的實力與可能遇到的風險。為什么?有些代理商不顧自己的管理實力、資金實力、商品實力等嚴重不足就盲目進入超市,結果興高采烈的進,灰溜溜的走。

這種事情我看的太多。一種是商品銷售競爭的自然淘汰,而另一種就是完全被超市玩死。因為你的管理能力跟不上超市的要求;因為你對超市各項流程的不熟悉;因為你的業務員,甚至包括你的業務能力不強;因為你的資金周轉不靈,不能承受超市巨大的壓款壓力;因為你的商品選擇不當,銷售排名連續排后;因為你正常的客情關系維護不到位(以后我會講一講一些超市的非正常客情維護)等等,這些都是你被超市自然淘汰的原因。

不管外資還是內資超市,代理商的死亡絕大部分都因為自身的原因倒閉,涉及到超市的人為因素相對較少。但也有因為超市的原因而倒閉的。被超市玩死的事情太多太多,一種是超市老板卷款逃跑,近幾年這些例子不少了,像福建的一個超市、像諾瑪特等等。供應商多的有幾百萬的貨款無法收回,少的也有幾萬。我原來有個供應商,諾瑪特倒閉的時候有20萬的貨款到現在都無法收回,成為死帳難帳。他供應的是什么?調味品系列,調味品的單品價值低,一件也就不過60元。20萬什么概念。打個比方,3300多件貨,最少要兩個車皮。就這樣沒了~~~所以,進超市之前,一定要從側面了解這個超市的經營情況,歷史的結款情況。最好從已經退出超市的其他供應商了解為什么會選擇退出,如果是因為結款的原因,勸你,不要進了。你賣的再多,結不了款,你就喝西北風去吧!

當然,這個老板卷款逃跑的事情誰也預計不了。而超市最大的黑洞就在采購、營運、財務、倉儲、信息這幾個環節。和采購關系不好?大沓的罰款單、大筆的費用、無情的淘汰你就等著吧;和營運關系僵硬?訂單不給你下、排面不給你弄好、取消你的促銷員資格,這些直接影響銷售的后果你會知道;和財務協調不好?這個月的款你還結不結?忽視了倉儲?你的貨就等著壓倉,等著過期也上不了貨架。信息部關系不好?那你想要的數據等吧,你的新品,也等吧!因此,不要以為你的商品好,一切就會很順利。錯了,和這些部門的關系不好,表面上不會動你,其實都在等你出錯誤,抓到了,對不起,一切按公司規矩辦理。看著自己手上的罰單,看看自己被縮小的商品陳列面,悔不當初啊!更何況,商品的好壞,采購與營運的眼光比很多代理商更能看的出。

所以,在進入超市之前,必須對超市的運行流程有比較深的了解,渠道可以去網上查,也可以找已經進入或已經退出的供應商了解。而特別要了解清楚的是,在進入超市前(或已經進入后)什么事情找什么部門,找誰處理,不然你就等著變成皮球吧!這個其實也能體現出

一個代理商的學習能力。

OK,現在說說資質。超市除開聯營、租賃、部分生鮮等很特殊的商品可以選擇和個人合作,絕大部分的包裝食品、糧油副食、酒飲、日化、家居等都只和具備一般納稅人資格的公司合作。為什么?這里涉及到國稅中的增值稅。稅率大概有3種,農產品大概免稅,糧油13%,其他17%。取得資格要求好象是公司年銷售金額達到300萬以上。大型超市都要求提供增值稅票,如果你不具備的話,建議不要進入超市,否則你的商品價格無形之中就要比同類具有增值稅的商品高17%。如果你的商品很有特色,超市也愿意銷售,有兩種辦法處理,一是讓你代理商品的生產廠家提供稅票,但缺點是回款不是你公司的帳戶,而是開具稅票的公司帳戶,那你的資金壓力就很大了。二是讓超市代交代扣,一般情況下,不是特別優秀的商品,超市是不會選擇的。原因?不值得嘛!

所以在資質這里,如果你要長期在超市經營,一定要以一般納稅人的公司形式出現在超市采購面前。否則,你可能只能等到一句“免談”。這里我要區別,通過超市收銀機銷售的商品,都需要稅票,而且和超市簽定銷售合同,結款一律通過超市財務;如果是在超市的外圍以租賃的方式進行銷售,則不同,不需要你提供稅票。就好比你在某個地方租個鋪面一樣,只付租金,收支自己掌握,和超市簽定一個場地租賃合同而已。超市為保護收銀機以內的商品銷售,是不允許在場外出現有類似的商品銷售,你可以看看,在大型超市的外場銷售的東西,多半內場找不到!

短期的特例只有中秋的月餅和春節的腌蠟制品。不過同樣,進內場銷售的,增值稅票是少不了的。

沒有增值稅票?難啊!

做場外租賃,可以,那你的商品是否和場內的商品有雷同勒?如果有,多半沒希望!而且從超市角度考慮,采取什么方式和你合作,一般情況下要根據季節、商品性質、場地空間等。不是你想做哪種就做哪種。進超市,除非有很強的品牌知名度、很好的客情維護可得到超市的優惠,那其他的商品,身家性命都交給超市控制了。

在解決了資質后,我來談談具體的進場談判情況。

注明一點,像制品短期經營的如月餅、粽子、腌蠟,進場的費用是非常高的。沃爾瑪首單全免,但扣率高!其他的超市一般都以費用為主,這個費用?從幾千到幾萬不等,而且還不包括扣率!反正羊毛出在羊身上,倒霉的都是消費者。因此每年的月餅、腌臘顧客不曉得為超市付出了多少。

2、談判

當采購確定了你可以進場的資質后,別以為就萬事OK了。別急!你是以商品進場還是進場之后再代理商品?按行規,超市沒有銷售的商品叫新品,沒有進場銷售過的供應商叫新供應商。如果你屬于兩新一類,恭喜你,中了麻煩大獎!在我當采購時,很多被拒之門外的多屬于兩新類,新的供應商帶新商品。也正如此,有很多人說超市門難進。這里我按照正常的程序講講與采購談判的內容!與超市談判的內容無非以下:經營方式、結算方式、費用贊助、扣率、銷售獎勵、促銷、價格、其他約定等等。

經營方式:有聯營、成本代銷、購買(國內稱為經銷)。一般外資都采取購買,也就是說以到貨金額結算。貨送到超市后,就等著結款吧!至于買沒買出去,并不影響結款。代銷是國內超市普遍采用的,以銷售結算。為什么,沒風險嘛。比如,你1月1日送貨10萬元,到月底只買出去2萬元,OK,超市就只結這2萬給你啦。剩余的8萬庫存?要么繼續買,要么就等著你退貨或換貨!而且,關鍵是,這8萬到你盤點時還有8萬嗎?呵呵~~~~到時候你就知道了。聯營,一般多針對生鮮、文具、服裝、皮具等,代交代扣比較多。不熟~~~就不多講。經營方式肯定是采購(經銷)好,但問題你的商品有資本成為這類商品嗎?外資我就不多說了。如果是內資超市,你的商品不是大品牌就免談,不是有很深的背景(多半是什么工商、稅務等政府背景)也免談。如果即便你僥幸得到采購待遇,那結款期給你安排個60天、90天,你的資金周轉能承擔嗎?很多國內超市喜歡用代銷方式與供應商合作,因為超市總要把風險轉嫁給供應商,另外則體現一個超市是否具有很好的經營水平。

對號入座:超市會對品牌性的商品采用采購合同,如茅臺酒、寶潔、伊力、雙匯、德芙、金龍魚……而且結算的天數因超市而異,長的不過45天,短的15天。

結算方式:月結**天、現款、貨到后**天、月銷實結**天(天數有15、30、45、60、90)。說實話,到現在我都不太清楚這個結算時間怎么算法。不過有一點可以肯定,天數越少越好!費用贊助:新供應商開戶、新品牌進場、節日費(春節、五

一、中秋、十一、元旦、店慶)、單品費、新開店費、退場費、商品轉戶費、促銷員費、堆頭費、端架費、DM費、貨架買斷費等等(總之,你想的到的有,你想不到的名目也有)。費用方面,看超市看采購而定!為什么?有些超市對采購的監管嚴格,采購沒辦法在這塊做手腳,一句“公司要求”給你回過去,容不得你商量半點,其實你也別怨,采購也沒法,除非你有后臺;但碰到超市監管不力的采購,這些費用,都是可以慢慢談的嘛。他開1萬,你還3千,這些情形和你在菜市場和小販討價還價沒什么區別。至于以后談的結果?那當然是超市的費用有了,采購的灰色收入也有了,你的商品也進了,三方皆大歡喜!舉個例子,不過是其他超市的一個采購,一供應商想進場,采購開價7000大洋,結果如何?上繳超市3000,其余的和采購經理二一添作五了,供應商報給廠家的發票上赫然寫著7000!具體其中的奧妙如何,我就不多說了,全揭了,要遭報應的。嘿嘿!現在國家也在規范超市對各項費用的收取,但是這個基本上很難。扣率:也叫月返利。為什么會有這個東東,老實說,我也不知道。例子,供應商以1元進入超市,超市售價1.3元,超市的商品銷售利潤是0.3元。但在合同中規定扣率為4%(按行規,叫4個點。在商業中,“%”這個符號以點來代替),也就是說,供應商在結款時結的不是1元,而是0.96元。4分錢就是提給超市的另一種利潤。當然,羊毛嘛~~~供應商也會水漲船高。你超市要幾個點,我就在進價上加幾個點。有些超市可以先和你把這個固定的扣率固定下來,不管你做什么產品都統一成一個扣率;而有些超市則認為商品不同而扣率也應不同,不同性質的商品有不同的扣率。這個方面,供應商與超市都有利有弊。關鍵在于靈活運用。

銷售獎勵:也叫年返利,是雙方約定,當供應商年銷售額達到多少時,再給予超市多少個點的返利。比如年銷售超過100萬,固定扣率由4%增加到5%,也就是說,當銷售低于100萬,供應商只付4%,超過了就付5%。這里要注意哦,是銷售超過100萬,而不是結款超過100萬。供應商的銷售是遠遠大于結款的~~~嘿嘿,不多說了!

促銷:一般很少硬性規定必須做什么,用什么商品做,做多大的力度等等。但超市會強烈要求在節日,特別是店慶上供應商給予最優惠的支持!當然是什么特價、驚爆價、店慶價一類的啦!如果不做?采購很生氣,后果很嚴重!說個自己的例子,原來一個供應商其實和我的關系也不錯,他做的商品其實銷的也不好,不過我也懶得去理會他的商品。有次我們搞店慶我讓他搞搞比較低的特價活動,他可能認為與我平時關系好,對我的意見沒在意,后來象征性的做做!哈~~~店慶一結束,對不起,一張清場單開給營運~~~~理由么,沒有支持,沒有配合,而且銷售很差!反正一堆理由!(罪過罪過~~~~~)

價格:超市是很看重價格的。不然超市的市調不是白干了?超市所謂的平價不是空喊的口號?好的采購會把商品的成本構成算的一清二楚,讓你報不了高價或者以次充好。當然也有采購看走眼的時候。采購忽視價格多半因為一是功力確實不夠,識別不了商品的成本;二是因為商品確實好,急于引進而忽視價格;三是因為,哈哈,人情!價格中,我要講兩個概念,一個是價格的順加,一個是價格的倒扣。可能理論上我不能做很好的說明,只能簡單介紹。采購講的價格都是指倒扣,一定要注意!比如,采購說,這個商品的市場售價必須是2元,我要20個點的毛利。也就是說你提供的成本價應該是1.6元。因為(2-1.6)/2=20%,這就叫倒扣。順加則是(2-1.6)/1.6=25%。其實也就是分母不同而已。很多供應商習慣用順加,因為如果同樣要求20%的毛利率,則兩者的毛利額差別很大。以上面的2元為例,倒扣20%的毛利為4毛,而順加20%的毛利才3毛2分。

第三篇:產品進入超市操作流程

新產品進入超市渠道操作流程 以聯華為例 進超市程序如下

1、向超市采購部提出申請

2、采購部根據目前超市內的商品的結構 新產品是否有特色、前景等方面考察是否可以進入;當然,如果商品沒有什么特別之處,多交點入場費也是有進入可能的、如果采購同意進場 新品需提供相關廠家的證照和產品的資料質檢報告等進行質檢 確認沒問題 進場費用交掉就可以進場銷售了

進場費用:(一般有2種形式)

1、進超市費用有進場費(一次性收,看店面大小和分店多少,下同)、條碼費或上架費(每個條碼50-100元不等)。收了進場費后,進分店不要再交費。

進場(店)費:一般都和連鎖總部的采購部門談,因為全國各地的產品都匯聚北京,所以首先要讓他們覺得你的產品很有優勢或有獨特的定位。進場費根據連鎖賣場的規模不盡相同。單品費:進場費只代表你公司的產品可以進場銷售,但具體進什么產品,每個產品還有單品費。

2、進超市費用無進場(店)費,只收取單品費(條碼)費采用單品單店的形式,即進超市產品條碼數*門店數。

如果進場時涉及特殊陳列,還有一個陳列費:堆頭費或專架費,想找好地方就要花錢。

一、超市談判流程

1、前期超市調研:銷量、信譽、在當地影響力、采購人員情況

2、準備工作:公司三證(營業執照、衛生許可證、稅務登記證),準備進場產品的正式報價單、質檢報告、產品樣品。

3、約見采購經理或助理、進行第一次接觸

目標:了解超市條件:1.先期進場費用

2.后期產品在超市推廣的其它費用(DM、地堆、促銷員管理費等)* 了解之后與對方明確表示費用太高、無法接受、需要與公司主管領導協商

4.向辦事處匯報第一次接觸所了解情況,拜訪我們的超市經銷商,從經銷商那里了解超市進場一系列費用,看看還有沒有壓低超市進場費用的可能。得出判斷后向總公司提交進場申請單,并與公司研究并制定我公司所能接受多大概底線。

二、產品進場流程

1.采購合同簽訂后,與賣場營運主管及時溝通,確定產品進場后的提放位置(在談判尾聲的時候,先期要接解一次)

2.與營運主管確認首批訂單,制定的日期和訂貨數量

3.接到首批訂單后,與庫房人員協調送貨事宜,(送貨地址、送貨時間、貨物的新鮮度)

4.產品首次進場時,須親自去賣場擺放貨物,盡量擴大陳列面,并與營運人員進行一次深入溝通

5.并向賣場營運人員介紹我公司促銷人員。并向促銷員介紹一下賣場的大概情況。

三、促銷員進場流程:

首先:先期工作向總公司提出用人申請(人數、薪資、工作時間)

1.招聘促銷員

2.對促銷員進行培訓

3.在采購合同簽定之后,及時與促銷部(或主管促銷事宜)的人員進行溝通。資詢促銷員進場程序所需要手續

4.辦理促銷員進場手續

5.安排促銷員進場

6.指導促銷員工作二、三流程為同時進行、三流程準備工作要早于二流程

超市幾看:

1.地理位置,通車數量

2.停車場面積

3.送貨碼頭面積,送貨車數量

4.存儲柜數量

5.收銀臺設寫數量,開發數量,排隊結款人員

6.超市顧客行走路線是否有強制行走路線

7.貨物擺放搭配的是否合理

8.看其他廠家對超市的態度

9.看三個月以來的本地報紙等媒體,是否有有關此超市的正面或負面的報導

第四篇:超市商品盤點工作流程

超市商品盤點工作流程

一、準備階段

1、將賣場劃分區域,按區域分配盤點人員,指定區域盤點負責人。

2、檢查收貨單、退貨單等是否全部錄入并審核,檢查報損單是否全部錄入。

3、大宗購物在出貨時,要全部進行掃碼。對已付款未提貨的,在庫區單獨存放,并以醒目標志注明,盤點時不進行盤點。

4、庫區盤點前,賣場應備足貨物。庫區盤點開始后,不再收、退貨,也不再向賣場供貨。

5、如無特殊情況,在盤點當日員工不得請假,全部參與盤點。各部門應將參加盤點的復盤人按區域進行分派。

6、參加盤點人員應熟悉盤點流程。盤點流程如變更,由財務負責解釋。

7、盤點開始前,營業人員負責將商品歸位、整理。

8、收銀準備POS機。

二、庫區商品的盤點盤點時間:9:00時開始盤點庫區 庫區盤點流程:

1、收銀提前安排收銀人員參加盤點。

2、9:00時盤點人員到位,復盤人員到位。

3、盤點人員對商品進行盤點,手工填寫盤點清單,盤點人簽字。

4、復盤人員對盤點清單進行復核并簽字。

5、盤點完后,收銀人員對簽字后的盤點結果進行錄入。

6、盤點人員、復核人對盤點單和收銀小票進行核對。發現差異及時與營運聯系。當日晚上核對完畢,由收銀負責人確認后,上傳數據。

7、復核人員、收銀負責人監督整個盤點過程,全部盤點錄入完畢并經復核檢查、簽字后,方可離開。

三、賣場商品的盤點:

1、收銀安排POS機進入盤點狀態,并按區域分配POS機。2、21:00時,盤點人員進行歸位及整理。

3、21:30時,盤點人員、復盤人員準時到位,開始盤點。

4、考慮盤點方便及保持商品安全、衛生質量等,對部分商品手寫盤點單,并簽字。復核人根據盤點單抽查,確認后簽字。收銀員按經盤點人、復盤人簽字后的盤點單錄入。錄入完畢后,復盤人根據打出的收銀小票同盤點單抽查核對。核對完畢,在收銀小票上簽字。

5、對便于使用POS機進行盤點的商品,盤點人在自己負責區域內清點商品數量,同時對已盤點單品劃“――”進行數量復核,把盤點數量貼于商品包裝表面,到前臺所屬區域的POS機進行掃碼。盤點過程中,對盤點過的排面,應作好標記,避免重復盤點及漏盤。

6、盤點過程中,復盤人要全程跟進。掃碼時,復盤人應隨同盤點人一起到前臺,監督收銀員錄入。錄入完畢后,根據商品包裝袋上注明數量,抽查打出的小票是否正確。確認后簽字,盤點結束前,錄入完的商品應放于POS機前所屬區域,作好已錄入的標記,不進入賣場,防止重復錄入。

7、如掃不上碼的單品,部門應于次日營業前下架,及時通知采購。

8、盤點結束后,盤點單交營運主管進行核對。填寫庫存卡,如有問題須于次日上報店長。

9、店長、復核人監督整個盤點過程,如發現問題,復核人員有權要求重盤。

10、錄入人員應于次日9:00時前做完驗收,一日內做出盤點結果。盤點結

果應及時交于營業各部門進行核對,發現問題請于次日12:00前交錄入人員進行處理,當無任何問題后,營業各部門主管簽字確認期初庫存,店長對全店期初庫存簽字確認,并將確認結果交財務存檔。

四、盤點過程中注意事項:

1、盤點時以最小銷售單位作為計數依據。

2、復核時抽查率不得低于30%,但對于煙酒等高單價商品復核率達100%。

3、打出的小票,必須經盤點人、復盤人雙方簽字。

4、盤點過程中,庫存商品應處于靜止狀態,即不再收貨、退貨等。

5、盤點過程中,應特別注意,避免重復盤點、重復錄入及漏盤、漏入現象。

6、盤點過程中如有不清楚事項,應及時同財務負責人聯系,盤點流程由財務負責解釋。

以上由(臨沂旭陽專業超市策劃工作室)提供

第五篇:超市商品盤點工作的三大流程

超市商品盤點工作的三大流程

所謂盤點,是指定期或臨時對超市商品的實際數量進行清查、清點的作業。通過盤點可以知道超市在一定時間內的盈虧狀況。連鎖店鋪商品盤點工作的具體要求,主要體現在如下主要方面:

(1)柜組在商品盤點前的準備工作。

一是商品盤點的當天早晨,在倉庫開始盤點前,柜臺貨架上應先補足一天銷售的商品,盤點當天原則上不再補貨和調撥;

二是倉庫商品盤 點,一般應安排在白天,對應柜組的商品盤點,一般應安排 在當天晚上;

三是柜組制表員和倉庫記帳員必須將已發生而 尚未進帳的全部憑證登記入帳,盤點時制表員必須在場;

四是晚間停止營業后,進行商品盤點前,制表員應將當日的銷 售金額全部登記入帳,并編制一份到停止營業為止的“撥一 制對帳單”,與財會部門對好帳;

五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價格標簽是否與規定價格相符;

六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對零散的商品要以品種歸類 放好,殘損的商品要單獨存放;

七是店鋪不允許任何柜組擅自為別人寄售商品;

八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;

九是有找零現金的柜組,要先點清現金,填 在盤倉報表上交監盤人復核。

(2)商品盤點中應注意的事項。

一是盤點時柜組負責人 和柜組全體人員必須在場,倉庫盤點除對應柜組有關人員到 場外,倉管員必須在場;

二是商品變價盤點時,物價員必須 參加監盤;

三是柜組長或實物負責人調動移交盤點時,商品 盤點小組長應親自或指派專人負責監盤,必要時由店鋪商品 盤點委員會派員參加;

四是對商品和現金的盤點應逐一進 行,三人一組,除一人負責點數、一人負責記錄和計算外,還有一人要復核;

五是商品盤點一般可采用“見物盤物”的 方法實物移位盤點,即按實物擺放的自然次序,逐一移動位 置,將已盤和未盤部分區分清楚;

六是對變價盤點和抽查盤 點,在盤點前要注意保密,一般要在正式去盤點時才通知柜 組或對應倉庫;

七是柜組對盤點的實際數應填制盤點表,盤 點表上品名、規格、單價、金額都必須填寫清楚,不得省 略;

九是如盤點結果與帳面結存數額出入較大時,原則上應 當天進行重新盤點,在當天重新盤點確有困難的,第二天必 須落實;

十是盤點結束時必須將盤點溢缺數記錄在盤點表的 最后一頁上,柜組和倉管員對商品升溢絕對不能以多報少或 隱瞞不報,商品短缺也要如實上報;

十一是監盤人員一般不 參與點數和抄盤點表的工作;

十二是盤點表都必須由柜組 長、盤點人和監盤人簽字;

十三是商品盤點表一式三份,柜 組長1監盤人各一份,報財會部門一份,盤點表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數,注明日期。

(3)商品盤點結果的處理。

盤點后處理工作主要有:資料管理,將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計算盤點結果,在營業中盤點應考慮盤點中所出售的商品金額;根據盤點結果實施獎懲措施;根據盤點結果找出問題,并提出改善對策。做好盤點的財務會計帳務處理工作等。

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