第一篇：贈(zèng)品管理辦法

贈(zèng)品管理辦法

一、為使公司贈(zèng)品管理有章可循，特制定本管理辦法

二、適用范圍：限公司內(nèi)部

三、內(nèi)容：本辦法所指的贈(zèng)品包括供應(yīng)商無償贈(zèng)送的物品、禮品，我司為開展促銷活動(dòng)而購買的物品或?qū)齑嫔唐忿D(zhuǎn)為贈(zèng)品，以及代金券。

贈(zèng)品的贈(zèng)送方式包括：A、贈(zèng)送：無償贈(zèng)送給顧客或客戶的贈(zèng)品；B、買贈(zèng)：消費(fèi)者或者客戶購買某種商品或是購滿一定金額； c、試用品、免費(fèi)品嘗品；

四、贈(zèng)品的接收入庫

1、贈(zèng)品入系統(tǒng)：a、供應(yīng)商無償贈(zèng)送的商品，入庫贈(zèng)品錄入員以零進(jìn)價(jià)進(jìn)行錄單，直接交給倉庫驗(yàn)收管理。b、供應(yīng)商無償提供的物品區(qū)分為可作為商品的組成部分一起出售和不作為商品組成部分的獨(dú)立商品兩種。隨同商品銷售的不單獨(dú)核算，與商品一起辦理驗(yàn)收手續(xù)；不作為商品組成部分可以單獨(dú)出售的，按有關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，有售價(jià)按現(xiàn)有售價(jià)執(zhí)行，報(bào)采購部制定零售價(jià)。

2、贈(zèng)品不入系統(tǒng)：供應(yīng)商無償贈(zèng)送的物品、禮品，不作為商品組成部分且不能單獨(dú)出售的，我司為開展促銷活動(dòng)而購買的物品，庫存管理員應(yīng)設(shè)置專門登記表進(jìn)行登記管理，充分發(fā)揮贈(zèng)品的作用。

所有的贈(zèng)品原則上統(tǒng)一由倉庫存放管理，統(tǒng)一由倉庫管理員登記發(fā)放。

五、贈(zèng)品的領(lǐng)用

1、營銷部必須在促銷開始前3天以上，完成本期促銷涉及所有贈(zèng)品或代值券的《贈(zèng)品清單表》，由財(cái)務(wù)部，總經(jīng)理審批

2、審批過的《贈(zèng)品清單表》由財(cái)務(wù)部交給庫存管理員，庫存管理員按照《贈(zèng)品清單表》做好贈(zèng)品出庫登記，在系統(tǒng)上將庫存商品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品，并計(jì)劃配送時(shí)間，將所有贈(zèng)品在促銷開始前2天配送到店，促銷活動(dòng)贈(zèng)品為代值券的，代值券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，庫存管理員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用并加蓋“票據(jù)專用章”和注明有效期。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)贈(zèng)券的領(lǐng)用存進(jìn)行登記管理，庫存管理員同贈(zèng)品一同配送到店

3、門店由店長指定本次活動(dòng)的贈(zèng)品管理員負(fù)責(zé)接收贈(zèng)品或代值券，依據(jù)《贈(zèng)品清單表》將贈(zèng)品驗(yàn)收入店，進(jìn)行存放保管，并在《贈(zèng)品接收表>上簽字。

六、贈(zèng)品的發(fā)放

促銷活動(dòng)的贈(zèng)品、代值券在活動(dòng)期間由門店贈(zèng)品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放，并按不同獎(jiǎng)項(xiàng)、不同檔次設(shè)置“贈(zèng)送登記表”，經(jīng)辦人員應(yīng)按“登記表’’上內(nèi)容完整記錄，顧客、經(jīng)辦人員應(yīng)在登記表上簽名。顧客憑當(dāng)天柜臺(tái)票的顧客聯(lián)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取贈(zèng)品、代值券，柜臺(tái)票的顧客聯(lián)應(yīng)加蓋“禮品已領(lǐng)專用章”，并將此聯(lián)收回。

贈(zèng)品管理員須于每天活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行贈(zèng)品數(shù)量核對(duì)，核兌當(dāng)日發(fā)放數(shù)量及剩余數(shù)量。贈(zèng)品管理員不得利用職權(quán)隨意發(fā)放贈(zèng)品，一經(jīng)核實(shí)，以偷盜處理；

七、贈(zèng)品的回收

活動(dòng)結(jié)束后，贈(zèng)品管理員將贈(zèng)送登記表交庫存管理員進(jìn)行核對(duì)，如有剩余贈(zèng)品，將贈(zèng)品回收單簽字確認(rèn)，贈(zèng)品驗(yàn)收入庫，并進(jìn)行贈(zèng)品的入庫登記。贈(zèng)品發(fā)放登記表及贈(zèng)品回收單交財(cái)務(wù)留存。

商貿(mào)有限公司

2014年6月26日

第二篇：贈(zèng)品的管理辦法

贈(zèng)品管理辦法

1、適用范圍：本辦法所指的贈(zèng)品包括供應(yīng)商無償贈(zèng)送的物品、禮品、代值券、購物券（含直接送給個(gè)人的），我司為開展促銷活動(dòng)而購買的物品或?qū)齑嫔唐忿D(zhuǎn)為贈(zèng)品的，公司員工參加外單位舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議所獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、代值券、購物券等所有權(quán)歸屬達(dá)輝企業(yè)的物品和有價(jià)證券。

2、供應(yīng)商無償贈(zèng)送的物品，直接送給門店由門店驗(yàn)收管理；直接送給總部或個(gè)人的交給倉庫驗(yàn)收管理。

3、供應(yīng)商無償提供的物品區(qū)分為可作為商品的組成部分一起出售和不作為商品組成部分的獨(dú)立商品兩種。隨同商品銷售的不單獨(dú)核算，與商品一起辦理驗(yàn)收手續(xù)；不作為商品組成部分可以單獨(dú)出售的，按有關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，有售價(jià)按現(xiàn)有售價(jià)執(zhí)行，報(bào)采購部制定零售價(jià)。不作為商品組成部分且不能單獨(dú)出售的，門店應(yīng)設(shè)置專門登記表進(jìn)行登記管理，充分發(fā)揮贈(zèng)品的作用。

4、公司搞促銷活動(dòng)對(duì)外贈(zèng)送的贈(zèng)品，統(tǒng)一由倉庫辦理驗(yàn)收手續(xù)。增設(shè)“贈(zèng)品登記冊”，對(duì)贈(zèng)品的領(lǐng)用存進(jìn)行登記管理。活動(dòng)結(jié)束應(yīng)對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

5、促銷活動(dòng)贈(zèng)品為代值券的，代值券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，促銷期間由企劃部根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用并加蓋“票據(jù)專用章”和注明有效期。營運(yùn)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別對(duì)贈(zèng)券的領(lǐng)用存進(jìn)行登記管理。

6、促銷活動(dòng)的贈(zèng)品、代值券在活動(dòng)期間由門店指派專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并按不同獎(jiǎng)項(xiàng)、不同檔次設(shè)置“贈(zèng)送登記表”，經(jīng)辦人員應(yīng)按“登記表’’上內(nèi)容完整記錄，顧客、經(jīng)辦人員應(yīng)在登記表上簽名。

7、顧客憑當(dāng)天柜臺(tái)票的顧客聯(lián)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取贈(zèng)品、代值券，柜臺(tái)票的顧客聯(lián)應(yīng)加蓋“禮品已領(lǐng)專用章”。若顧客需要開票，收銀員應(yīng)讓顧客先領(lǐng)取贈(zèng)品后開票，在收回的顧客聯(lián)背面注明“發(fā)票號(hào)碼”和“開具金額”；若顧客不領(lǐng)取贈(zèng)品且未帶走柜臺(tái)票的，由柜臺(tái)統(tǒng)一收集整理（由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)）并在柜臺(tái)票背面注明“不領(lǐng)取禮品”，下班時(shí)匯總交給收銀員，由收銀員交給店長并在交接表上注明交回顧客聯(lián)的張數(shù)。

8、供應(yīng)商無償贈(zèng)送給個(gè)人或公司員工參加外單位舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議所獲得的禮品、紀(jì)念品、現(xiàn)金及有價(jià)證券（如代值券、購物券）等，物品統(tǒng)一交給倉庫辦理驗(yàn)收手續(xù)。物品屬于門店經(jīng)營品種的，視同外購商品管理；物品不屬于門店經(jīng)營品種的，由倉庫設(shè)置專門登記表進(jìn)行登記管理，在公司開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮贈(zèng)品的作用。現(xiàn)金及有價(jià)證券應(yīng)及時(shí)上繳給財(cái)務(wù)部。

9、在促銷活動(dòng)期間私留柜臺(tái)票顧客聯(lián)的，以私留貨款論處，按票面金額的1—5倍給予處罰；未及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)或?qū)①?zèng)品、禮品、紀(jì)念品、現(xiàn)金及有價(jià)證券占為私有或向廠家索要物品的，將按其價(jià)值的1—5倍處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將給予嚴(yán)重警告或開除處理。

總經(jīng)辦

2006年8月9日

商品報(bào)損管理辦法

1、商品殘損報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)：同時(shí)滿足以下條件

A、商品已失去原有性能或殘損或有效期已過；B、確實(shí)無法退貨。

2、商品殘損報(bào)廢責(zé)任的區(qū)分和賠償標(biāo)準(zhǔn)：

1）款項(xiàng)已結(jié)清的代銷商品由采購負(fù)全部賠償責(zé)任。

2）供貨單位不清楚的商品殘損報(bào)廢由采購負(fù)全部賠償責(zé)任。

3）門店負(fù)責(zé)人每月盤點(diǎn)次日需向采購負(fù)責(zé)人報(bào)送近效期商品（距離失效期不足六個(gè)月）清單，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)采取積極有效的措施。若因門店負(fù)責(zé)人失職未向采購經(jīng)理報(bào)送或漏報(bào)近效期商品清單，由門店負(fù)責(zé)人負(fù)全部賠償責(zé)任。若采購負(fù)責(zé)人對(duì)近效期商品、有問題試銷品未采取積極補(bǔ)救措施，由采購負(fù)責(zé)人負(fù)全部賠償責(zé)任。門店對(duì)措施執(zhí)行力度不夠的，由門店負(fù)責(zé)人負(fù)全部賠償責(zé)任。

4）進(jìn)銷商品要求采購根據(jù)柜臺(tái)要貨單進(jìn)貨，柜臺(tái)要貨單由柜臺(tái)負(fù)責(zé)人填制、店長審核報(bào)送采購經(jīng)理。因柜臺(tái)負(fù)責(zé)人和店長失職，對(duì)庫存不清造成庫存夠大或重復(fù)進(jìn)貨的，柜臺(tái)負(fù)責(zé)人負(fù)50%責(zé)任，店長負(fù)30%責(zé)任，采購經(jīng)理負(fù)20%責(zé)任。若因采購實(shí)際進(jìn)貨量大于要貨單數(shù)量的，由采購負(fù)全部責(zé)任。

5）參與貨物驗(yàn)收的人員沒有按公司規(guī)定辦理貨物驗(yàn)收，造成商品殘損報(bào)廢的，由門店負(fù)責(zé)人和參與貨物驗(yàn)收人負(fù)全部賠償責(zé)任。

6）驗(yàn)收時(shí)若出現(xiàn)非常規(guī)處理且附有承若人的書面通知，由承諾人承擔(dān)商品殘損報(bào)廢的經(jīng)濟(jì)損失。

7）質(zhì)量管理部門應(yīng)嚴(yán)格把好進(jìn)貨渠道，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商品質(zhì)量認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。因質(zhì)量管理部門工作失誤造成商品殘損報(bào)廢的，由質(zhì)管人員負(fù)全部責(zé)任。

8）非上述原由引起商品殘損報(bào)廢的，在本月銷售額1%o（最高不超過300元）范圍內(nèi)由公司承擔(dān)；超出部分柜臺(tái)人員負(fù)60%責(zé)任，店長負(fù)30%責(zé)任，采購負(fù)10%責(zé)任。

3、若商品已丟失其原有性能或殘損、過期變質(zhì)，經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后應(yīng)立即撤離柜臺(tái)或倉庫。

4、由柜臺(tái)或倉庫填制“商品殘損報(bào)告單”，經(jīng)采購經(jīng)理審批后隨同旬對(duì)帳單報(bào)送給財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員匯總報(bào)總經(jīng)理簽批。

5、報(bào)批手續(xù)齊全后，由采購、營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、柜臺(tái)、倉庫相關(guān)人員共同對(duì)報(bào)廢商品進(jìn)行處理，柜臺(tái)、倉庫依“商品殘損報(bào)告單”作出帳務(wù)處理。

6、柜臺(tái)、倉庫不得自行處理，否則，按零售價(jià)格賠償。

總經(jīng)辦

2006年8月9日

第三篇：贈(zèng)品管理辦法

贈(zèng)品管理

【目

的】：為規(guī)范門店對(duì)商品銷售贈(zèng)品派發(fā)的操作，加強(qiáng)贈(zèng)品的保存管理，杜絕門店違規(guī)發(fā)放，明確公司贈(zèng)品管理流程及部門職責(zé)，有效防止贈(zèng)品不正常流失，保證贈(zèng)品庫存與實(shí)物一致。【內(nèi)

容】：

一、定義：贈(zèng)品是指由公司采購部或供應(yīng)商提供的非銷售商品或禮品，主要包括供應(yīng)商贈(zèng)品和公司自采禮品。

1.供應(yīng)商贈(zèng)品：指供應(yīng)商根據(jù)促銷活動(dòng)提供有價(jià)值無售價(jià)贈(zèng)品及試用品（試用品分為大樣、中樣、小樣）；

2.促銷禮品：節(jié)假日為提高銷售，根據(jù)促銷活動(dòng)所采購的非銷售商品； 3.系統(tǒng)發(fā)放：指門店人員按照公司促銷活動(dòng)指定要求進(jìn)行發(fā)放。

4.特殊發(fā)放：僅限重大節(jié)假日促銷，新店開業(yè)等特殊情況下由采購部批準(zhǔn)不需經(jīng)系統(tǒng)正常發(fā)放（如：促銷活動(dòng)指定贈(zèng)送商品轉(zhuǎn)為另一種渠道贈(zèng)送或門店為了提升業(yè)績同采購申請?zhí)厥赓?zèng)送）。

二、職責(zé)

1.營運(yùn)部負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)主題擬定。

2.采購部負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品采購、贈(zèng)品資料錄入及編碼，有條碼的商品按照商品條碼入系統(tǒng)為無售價(jià)贈(zèng)品，無條碼贈(zèng)品由采購部按照規(guī)定條碼錄入系統(tǒng)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各種贈(zèng)品發(fā)放抽查及數(shù)量抽盤。

4.配送部根據(jù)促銷活動(dòng)《贈(zèng)品分配表》進(jìn)行入庫審核和按時(shí)配發(fā)，對(duì)殘次贈(zèng)品及時(shí)溝通。5.門店嚴(yán)格按照下發(fā)的促銷活動(dòng)《贈(zèng)品分配表》進(jìn)行贈(zèng)品的接收及過期商品、質(zhì)量問題等異常贈(zèng)品進(jìn)行定期上報(bào)，門店促銷活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放必須做到日清日結(jié)，帳實(shí)相符；店經(jīng)理進(jìn)行審核工作。

三、贈(zèng)品采購、管理制度

1.采購原則：嚴(yán)禁采購過期、變質(zhì)、殘損商品作為贈(zèng)品。

2.管理原則：贈(zèng)品管理視同于商品，嚴(yán)禁任何部門挪用任何贈(zèng)品，庫存贈(zèng)品必須保證帳實(shí)相符。

四、財(cái)務(wù)核銷管理要求

財(cái)務(wù)核銷各類贈(zèng)品采購款項(xiàng)，贈(zèng)品票據(jù)必須附對(duì)應(yīng)的贈(zèng)品入庫單（贈(zèng)品型號(hào)、價(jià)值必須相符），且票據(jù)開具時(shí)間與贈(zèng)品入庫時(shí)間不能相差一個(gè)星期，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后按照流程給予核銷。

五、贈(zèng)品出入庫要求：

1.入庫管理：配送部嚴(yán)格按照廠商提供的廠家出庫單或送貨單辦理入庫，財(cái)務(wù)審核手續(xù)，倉庫每月對(duì)剩余贈(zèng)品集中管理。

2.針對(duì)入庫驗(yàn)收中出現(xiàn)的殘次，包裝箱不全商品一律不得辦理入庫，只按實(shí)際數(shù)量入庫，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行溝通調(diào)換。

3.嚴(yán)禁非贈(zèng)品類商品入贈(zèng)品庫，嚴(yán)禁出現(xiàn)為平帳，核銷贈(zèng)品擅自辦理空入，空出的違規(guī)等作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行100元以上的處罰。

4.嚴(yán)禁供應(yīng)商沒經(jīng)過采購?fù)馑阶詫①?zèng)品送至門店，如緊急情況需送至門店，店經(jīng)理必須查收并將明細(xì)上報(bào)采購備案。

六、贈(zèng)品管理 1.發(fā)放管理：

A.門店所有的贈(zèng)品統(tǒng)一歸入收銀臺(tái)，必須由收銀員直接管理，發(fā)放贈(zèng)品必須由收銀員親手發(fā)放，并如實(shí)輸入電腦，公司所有贈(zèng)品必須全部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)入收銀系統(tǒng)銷數(shù)。

B.公司促銷贈(zèng)品必須憑當(dāng)期正式下發(fā)的促銷活動(dòng)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，任何人不得擅自違反贈(zèng)送規(guī)定,沒有規(guī)定發(fā)放的贈(zèng)品(如/大樣/中小樣等),門店人員可以靈活贈(zèng)送給顧客。如有買送活動(dòng)的（包括買一送一的）商品（包括贈(zèng)品）不允許任何員工截留贈(zèng)送顧客的貨品（包括贈(zèng)品）如：資生堂、泊美等會(huì)員禮品，若有員工不管是直接向顧客要求贈(zèng)送或是截留情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，營運(yùn)部將立刻給予當(dāng)事人直接除名處罰，并扣除當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機(jī)關(guān)按情況處理

C.對(duì)于符合公司促銷活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放條件的，由顧客本人親自領(lǐng)取，但不愿意領(lǐng)取贈(zèng)品的顧客，將視同顧客自動(dòng)放棄，嚴(yán)禁員工代領(lǐng)贈(zèng)品。

D.凡出現(xiàn)員工私拿，盜竊贈(zèng)品的行為，一經(jīng)查實(shí)將對(duì)當(dāng)事人以商品價(jià)值總額5-10倍的罰款，并根據(jù)相關(guān)制度給予行政處罰至解聘處理，構(gòu)成犯罪或觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)依法處理；出現(xiàn)問題還將追究門店店經(jīng)理連帶管理責(zé)任。

2.殘次贈(zèng)品的管理：如發(fā)現(xiàn)贈(zèng)品變質(zhì)/變味或已壞的可以直接退回倉庫報(bào)損。

七、工作流程

第一步：營運(yùn)部根據(jù)促銷活動(dòng)聯(lián)合采購部共同將所需采購的贈(zèng)品內(nèi)容（贈(zèng)品名稱、數(shù)量、金額等）進(jìn)行明確，經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后進(jìn)行贈(zèng)品的采購。第二步：配送部根據(jù)采購部下發(fā)的促銷活動(dòng)《贈(zèng)品分配表》按正常流程將商品進(jìn)行入庫及各店面分配。第三步：門店根據(jù)促銷活動(dòng)《贈(zèng)品分配表》確認(rèn)贈(zèng)品，對(duì)殘次品可以拒絕入庫，并在送貨單上簽字確認(rèn)，最后交由收銀員進(jìn)行保管。第四步：門店收銀員按照公司贈(zèng)品贈(zèng)送規(guī)則進(jìn)行贈(zèng)與顧客，并入系統(tǒng)進(jìn)行銷數(shù)； 第五步：促銷活動(dòng)贈(zèng)品店經(jīng)理/值班經(jīng)理每天對(duì)贈(zèng)品數(shù)量與收銀員進(jìn)行核對(duì)。

第六步：收銀員定期檢查贈(zèng)品數(shù)量。（如每個(gè)星期的星期一抽盤自己所負(fù)責(zé)區(qū)域贈(zèng)品數(shù)量金額是否準(zhǔn)確）八．贈(zèng)品退貨流程

1、贈(zèng)品贈(zèng)送給顧客后發(fā)現(xiàn)異常情況,直接與顧客換貨；

2、顧客退貨不退贈(zèng)品的，門店人員在顧客小票上注明“贈(zèng)品未退，應(yīng)扣收贈(zèng)品款**元”，由收銀員辦理退貨手續(xù)，并將未退贈(zèng)品款扣收到位.營業(yè)結(jié)束后將電腦小票打印符在店收入清單。

九、贈(zèng)品盤點(diǎn)賠償方法：大樣、中樣、小樣按1個(gè)1元進(jìn)行賠償，其它贈(zèng)品按進(jìn)價(jià)進(jìn)行賠償，正收銀承擔(dān)60%，副收銀承擔(dān)40%，有正無副、有副無正的其中一項(xiàng)由門店人員按人員平均承擔(dān)。

第四篇：20180626-贈(zèng)品管理辦法-1

贈(zèng)品管理規(guī)定（試行稿）

為規(guī)范對(duì)商品銷售贈(zèng)品派發(fā)的操作，加強(qiáng)贈(zèng)品的保存管理，杜絕違規(guī)發(fā)放，明確公司贈(zèng)品管理流程及部門職責(zé)，有效防止贈(zèng)品不正常流失，保證贈(zèng)品庫存與實(shí)物一致。

一、贈(zèng)品定義：贈(zèng)品是指由公司采購的非銷售商品或禮品，或者公司生產(chǎn)的商品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品，所有單位價(jià)值在人民幣30元以下的定義為贈(zèng)品。

1.促銷禮品：節(jié)假日或重大促銷活動(dòng)為提高銷售，擴(kuò)大公司效應(yīng)，提高公司知名度，根據(jù)促銷活動(dòng)所采購的非銷售商品。

二、相關(guān)部門工作職責(zé)

1.市場營銷部負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)主題擬定及相關(guān)贈(zèng)品的發(fā)放方案，提供有關(guān)贈(zèng)品供應(yīng)渠道等信息。2.供應(yīng)鏈采購部門負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品的詢價(jià)定價(jià)及采購。3.運(yùn)營部倉庫部門負(fù)責(zé)贈(zèng)品物料編碼制定及錄入金蝶系統(tǒng)。

4.運(yùn)營部根據(jù)促銷活動(dòng)審批方案進(jìn)行贈(zèng)品的入庫審核和按時(shí)配發(fā)，對(duì)殘次贈(zèng)品及時(shí)溝通。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各種贈(zèng)品發(fā)放抽查及數(shù)量抽盤。

三、贈(zèng)品采購管理要求

1.采購原則：嚴(yán)禁采購過期、變質(zhì)、殘損商品作為贈(zèng)品，嚴(yán)格按審批的方案采購贈(zèng)品。

2.管理原則：贈(zèng)品管理視同于商品，嚴(yán)禁任何部門挪用任何贈(zèng)品，庫存贈(zèng)品必須保證帳實(shí)相符。

四、財(cái)務(wù)核銷管理要求

財(cái)務(wù)核銷各類贈(zèng)品采購款項(xiàng)，贈(zèng)品票據(jù)必須附對(duì)應(yīng)的贈(zèng)品入庫單（贈(zèng)品型號(hào)、價(jià)值必須相符），并提供相應(yīng)的票據(jù)憑證，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，特殊情況必須經(jīng)董事長確認(rèn)后按照流程給予核銷。

五、贈(zèng)品入庫要求：

1.入庫管理：運(yùn)營部嚴(yán)格按照廠商提供的廠家出庫單或送貨單辦理入庫，金蝶系統(tǒng)將新設(shè)贈(zèng)品庫，所有贈(zèng)品將按規(guī)定統(tǒng)一編制物料代碼，倉庫每月對(duì)剩余贈(zèng)品進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，確保賬實(shí)相符。2.針對(duì)入庫驗(yàn)收中出現(xiàn)的殘次，包裝箱不全商品一律不得辦理入庫，只按實(shí)際數(shù)量入庫，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行溝通調(diào)換。

六、贈(zèng)品發(fā)放管理要求

1.發(fā)放管理：

A.所有的贈(zèng)品統(tǒng)一錄入金蝶系統(tǒng)，必須由倉庫直接管理。

B.發(fā)放贈(zèng)品由市場營銷部門提交需求申請經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后交由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)放，并如實(shí)輸入金蝶系統(tǒng)。

C.公司促銷贈(zèng)品必須憑當(dāng)期正式下發(fā)的促銷活動(dòng)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，任何人不得擅自違反贈(zèng)送規(guī)定。D.對(duì)于符合公司促銷活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放條件的，由顧客本人親自領(lǐng)取，但不愿意領(lǐng)取贈(zèng)品的顧客，將視同顧客自動(dòng)放棄，嚴(yán)禁員工代領(lǐng)贈(zèng)品。

E.凡出現(xiàn)員工私拿，盜竊贈(zèng)品的行為，一經(jīng)查實(shí)將對(duì)當(dāng)事人以商品價(jià)值總額5-10倍的罰款，并根據(jù)相關(guān)制度給予行政處罰至解聘處理。2.殘次贈(zèng)品的管理：如發(fā)現(xiàn)贈(zèng)品損壞的或者有缺陷的可以直接退回倉庫報(bào)損。

七、各責(zé)任部門工作流程

第一步：市場營銷部根據(jù)促銷活動(dòng)方案將所需采購的贈(zèng)品內(nèi)容（贈(zèng)品名稱、數(shù)量、金額等）進(jìn)行明確，并提活動(dòng)方案報(bào)公司董事長審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈采購部門。第二步：采購部門接到經(jīng)審批后的活動(dòng)方案進(jìn)行詢價(jià)定價(jià)及采購工作。

第三步：運(yùn)營部倉庫負(fù)責(zé)按審批的方案確認(rèn)贈(zèng)品的驗(yàn)收入庫工作，對(duì)殘次品可以拒絕入庫，并在送貨單上簽字確認(rèn)，最后錄入金蝶系統(tǒng)進(jìn)行管理。第四步：市場營銷部門在需要發(fā)放贈(zèng)品時(shí)，在釘釘審批流中提交贈(zèng)品申請，報(bào)經(jīng)公司管理層審批后轉(zhuǎn)交運(yùn)營部倉庫負(fù)責(zé)執(zhí)行 第五步：倉庫部門在收到經(jīng)審批后的申請時(shí)，在金蝶系統(tǒng)生成《其他出庫單》并按要求發(fā)放贈(zèng)品及賬務(wù)處理。第六步：財(cái)務(wù)部門在金蝶系統(tǒng)進(jìn)行贈(zèng)品的成本核算工作及相關(guān)銷售的盈利分析工作。八．贈(zèng)品退貨流程

1.贈(zèng)品贈(zèng)送給顧客后發(fā)現(xiàn)異常情況無法使用或有缺陷的，直接給顧客更換贈(zèng)品，但已有缺陷的贈(zèng)品應(yīng)退回予以銷賬。2.顧客退貨不退贈(zèng)品的，倉庫管理人員在退貨單上注明“贈(zèng)品未退”。3.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知營銷人員顧客未退贈(zèng)品情況。4.營銷人員在退款時(shí)應(yīng)扣除該贈(zèng)品費(fèi)用后余額通知財(cái)務(wù)退款。5.財(cái)務(wù)人員在審核無誤后予以退款并銷賬。

九、贈(zèng)品盤點(diǎn)賠償方法：贈(zèng)品如有丟失將按工作職責(zé)進(jìn)行實(shí)價(jià)賠償。

有關(guān)《贈(zèng)品管理規(guī)定》試行稿 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

第五篇：藥物樣品贈(zèng)品管理辦法

【法規(guī)名稱】 藥物樣品贈(zèng)品管理辦法 【頒布部門】

【頒布時(shí)間】 2003-04-30 【效力屬性】 已修正 【正

文】

藥物樣品贈(zèng)品管理辦法

第 1 條

本辦法依藥事法(以下簡稱本法)第五十五條第二項(xiàng)規(guī)定訂定之。

第 2 條

藥物符合下列各款規(guī)定之一者，得申請為藥物樣品：一藥商申請供查驗(yàn)登記或改進(jìn)制造技術(shù)之用者。二藥商、學(xué)術(shù)研究或試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、試驗(yàn)委讬機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥學(xué)術(shù)團(tuán)體或教學(xué)醫(yī)院，因業(yè)務(wù)需要，申請專供研究、試驗(yàn)之用者。三專科教學(xué)醫(yī)院或區(qū)域級(jí)以上教學(xué)醫(yī)院申請供診治危急或重大病患之用者。四病患經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明申請供自用者。但應(yīng)由醫(yī)師或?qū)I(yè)人員操作之醫(yī)療器材除外。五醫(yī)療器材藥商申請供特定展覽或示范之醫(yī)療器材。六藥商申請依本法規(guī)定已核發(fā)許可證之藥物供教育宣導(dǎo)之用者。七申請供公共安全或公共衛(wèi)生或重大災(zāi)害之用者。

第 3 條

本辦法所稱藥物贈(zèng)品，系指依本法規(guī)定已核發(fā)許可證之藥物，申請中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)贈(zèng)與各級(jí)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)院診所或救濟(jì)機(jī)構(gòu)作為慈善事業(yè)使用者。

第 4 條

藥物樣品或贈(zèng)品應(yīng)由申請者填具申請書，詳列品名、制造廠名、產(chǎn)地、規(guī)格或包裝形態(tài)及數(shù)量，? 明申請理由與用途，并檢附申請者資格證明文件影本及第七條至第十五條規(guī)定資料，向中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后始可制造、輸入或提取。前項(xiàng)申請者資格證明文件，指病患身分證或護(hù)照、藥商許可執(zhí)照或機(jī)構(gòu)、團(tuán)體登記證照等。但機(jī)關(guān)或醫(yī)院以蓋印信公文提出申請者免附。

第 5 條

申請供重大災(zāi)害使用之藥物樣品，不適用前條之規(guī)定，中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)得視情況認(rèn)定核準(zhǔn)之。

第 6 條

藥物樣品申請數(shù)量，以實(shí)際需要量為限。但申請供改進(jìn)技術(shù)、特定展覽或示范之醫(yī)療器材樣品，除特殊情形外，同一型號(hào)以一部(個(gè))為限。依第二條第四款規(guī)定申請者，除準(zhǔn)用前項(xiàng)規(guī)定外，并

應(yīng)符合下列各款規(guī)定：一處方藥品不得超過處方箋之合理用量。二非處方藥品于六個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)申請。除特殊需要，應(yīng)申請中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)外，每次數(shù)量不得超過十二瓶或軟管類十二支或總量一千二百顆。三醫(yī)療器材儀器同一型號(hào)以一部為限，屬耗材或衛(wèi)生材料類者，不得超過六個(gè)月用量。

第 7 條

依第二條第一款規(guī)定申請供改進(jìn)制造技術(shù)用之藥品或醫(yī)療器材樣品，應(yīng)檢附下列資料：一執(zhí)行改進(jìn)制造技術(shù)之學(xué)術(shù)研究單位證明或藥品制造業(yè)、醫(yī)療器材制造業(yè)藥商許可執(zhí)照影本。二載明經(jīng)核準(zhǔn)之藥品或醫(yī)療器材樣品絕不轉(zhuǎn)售、轉(zhuǎn)供他用及供臨床使用之切結(jié)書。三改進(jìn)技術(shù)相關(guān)資料。

第 8 條

依第二條第二款規(guī)定申請供非臨床研究或體外試驗(yàn)研究用之藥物樣品，應(yīng)檢附下列資料：一研究試驗(yàn)計(jì)劃書。二藥物相關(guān)資料。

第 9 條

依第二條第二款規(guī)定申請?jiān)a(chǎn)國未核準(zhǔn)上市之試驗(yàn)用藥品，供臨床試驗(yàn)之用者，應(yīng)檢附下列資料：一執(zhí)行試驗(yàn)之準(zhǔn)醫(yī)學(xué)中心以上教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書，或執(zhí)行特殊用藥試驗(yàn)之專科教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書。二符合醫(yī)療法施行細(xì)則第五十條規(guī)定之人體試驗(yàn)計(jì)劃書。三受試者同意書。前項(xiàng)藥品屬生物藥品者，并應(yīng)檢附前次申請樣品之流向資料。但首次申請者，不在此限。

第 10 條

依第二條第二款規(guī)定申請?jiān)a(chǎn)國已核準(zhǔn)上市之試驗(yàn)用藥品，供臨床試驗(yàn)之用者，應(yīng)檢附下列資料：一執(zhí)行試驗(yàn)之區(qū)域級(jí)以上教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書，或執(zhí)行特殊用藥試驗(yàn)之專科教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書。二符合醫(yī)療法施行細(xì)則第五十條規(guī)定之人體試驗(yàn)計(jì)劃書。三受試者同意書。四藥品原產(chǎn)國上市證明。前項(xiàng)藥品屬生物藥品者，準(zhǔn)用第九條第二項(xiàng)之規(guī)定。

第 11 條

依第二條第二款規(guī)定申請?jiān)a(chǎn)國未核準(zhǔn)上市之試驗(yàn)醫(yī)療器材，供臨床試驗(yàn)之用者，應(yīng)檢附下列資料：一執(zhí)行試驗(yàn)之準(zhǔn)醫(yī)學(xué)中心以上教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書。二試驗(yàn)醫(yī)療器材之結(jié)構(gòu)、規(guī)格、性能、用途及圖樣等技術(shù)資料。三試驗(yàn)醫(yī)療器材之安全性及功效性相關(guān)試驗(yàn)資料。四符合醫(yī)療法施行細(xì)則第五十條規(guī)定之人體試驗(yàn)計(jì)劃書。五受試者同意書。

第 12 條

依第二條第二款規(guī)定申請?jiān)a(chǎn)國已核準(zhǔn)上市之醫(yī)療器材，供臨床試驗(yàn)之用者，應(yīng)檢附下列資料：一 執(zhí)行試驗(yàn)之區(qū)域級(jí)以上教學(xué)醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書。二醫(yī)療器材原產(chǎn)國上市證明。三符合醫(yī)療法施行細(xì)則第五十條規(guī)定之人體試驗(yàn)計(jì)劃書。四受試者同意書。

第 13 條

依第二條第三款規(guī)定申請藥物樣品，應(yīng)檢附下列資料：一申請醫(yī)院人體試驗(yàn)委員會(huì)同意書。二完整之治療方式、療程及相關(guān)文獻(xiàn)。三病患同意書。四藥物原產(chǎn)國上市證明、仿單或各國醫(yī)藥品集收載影本。申請藥物樣品之適應(yīng)癥、用法用量與原核定不符者，除前項(xiàng)各款規(guī)定資料外，中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)得令申請者檢附相關(guān)臨床文獻(xiàn)。第一項(xiàng)樣品屬生物藥品者，準(zhǔn)用第九條第二項(xiàng)之規(guī)定。

第 14 條

依第二條第四款規(guī)定申請藥物樣品自用者，應(yīng)檢附下列資料：一收件人為病患姓名之國際包裹招領(lǐng)單或海關(guān)提單。二藥物外盒、說明書、仿單或目錄。三載明“經(jīng)核準(zhǔn)之藥物樣品絕不出售、轉(zhuǎn)讓與轉(zhuǎn)供治療其他病患之用”之切結(jié)書。申請樣品屬處方藥品或醫(yī)療器材者，并應(yīng)檢附國內(nèi)醫(yī)療院所出具之診斷證明及醫(yī)師處方，或由中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)認(rèn)定之國外原就診之醫(yī)療院所出具之診斷證明及醫(yī)師處方。除前二項(xiàng)規(guī)定資料外，必要時(shí)，中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)得令申請者檢附藥物原產(chǎn)國上市證明。

第 15 條

依第二條第五款規(guī)定申請醫(yī)療器材樣品供特定展覽或示范之用者，應(yīng)檢附下列資料：一醫(yī)療器材仿單、說明書或目錄及其中譯本。二醫(yī)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或醫(yī)療院所同意展示函。三載明經(jīng)核準(zhǔn)之醫(yī)療器材樣品，絕不出售、讓與、轉(zhuǎn)供他用與用于臨床治療及依第十七條規(guī)定按時(shí)退運(yùn)之切結(jié)書。具輻射之醫(yī)療器材，并應(yīng)檢附行政院原子能委員會(huì)同意書。

第 16 條

符合第二條第五款規(guī)定并經(jīng)核準(zhǔn)之醫(yī)療器材樣品，其展覽或示范期間不得超過六個(gè)月。申請者應(yīng)將下列醫(yī)療器材于展覽、示范期間結(jié)束或治療、臨床試驗(yàn)計(jì)劃完成后一個(gè)月內(nèi)退運(yùn)原廠，并將海關(guān)退運(yùn)出口證明文件送中央衛(wèi)生主管機(jī)關(guān)核辦：一符合第二條第五款規(guī)定并經(jīng)核準(zhǔn)之醫(yī)療器材樣品。二符合第二條第二或第三款規(guī)定并經(jīng)核準(zhǔn)之醫(yī)療器材儀器樣品。

第 17 條

經(jīng)核準(zhǔn)之藥物樣品或贈(zèng)品，不得出售、讓與或轉(zhuǎn)供他用；供改進(jìn)技術(shù)用之藥物樣品，并不得為臨床使用。

第 18 條

經(jīng)核準(zhǔn)之藥物贈(zèng)品及供教育宣導(dǎo)之藥物樣品，其仿單、標(biāo)簽及包裝式樣，應(yīng)與原核發(fā)許可證登記事項(xiàng)相符。供教育宣導(dǎo)之藥物樣品包裝容量，并不得多于其原登記之最小包裝量。

第 19 條

經(jīng)核準(zhǔn)之藥物樣品或贈(zèng)品包裝，應(yīng)于封面上標(biāo)示明顯之“樣品”或“贈(zèng)品”字樣。其供臨床試

驗(yàn)用者，并應(yīng)標(biāo)示“臨床試驗(yàn)用”字樣。

第 20 條

本辦法自發(fā)布日施行。