第一篇：青島人事代理之社保公積金知識

中海智庫服務社保種類：

1、養老保險：即勞動者因年老喪失勞動能力時，在養老期間發給生活費，以及生活方面給以照顧。

2、醫療保險：即勞動者在患病期間在醫療、護理方面的保障措施。

3、失業保險：即勞動者在失業期間的生活費、醫療費的給付以及轉業培訓、生產自救及 職業介紹等保障措施。

4、工傷保險：即勞動者因工負傷，暫時或永久喪失勞動能力后的工資收入補償，也是對因工負傷勞動者的醫療護理和生活照顧措施。

5、生育保險：女職工在生育期間保障，以及家屬可以享受的待遇。大病統籌：部分省市會在統籌區內設立大病統籌保險，用于職工大病住院補貼，有的地方最高補貼金額可達20萬。住房公積金：社保代繳服務通常也會包含住房公積金的代繳服務。

中海智庫社保服務對象：

1、外資企業和異地企業駐本地分支機構；

2、各商業連鎖加盟企業駐常經營網點；

3、大型商場超市及其經營商戶；

4、不設人事管理崗位的中小企業；

5、無法繳存住房公積金的個體工商戶；

6、自由職業及流動行業相關人員；

7、需將異地社保關系轉入本地的人員；

8、其他需要辦理人事代理的人員。

社保代繳是社保代理服務的主要內容，是指中海智庫為需要提供社保代繳服務的企業或自由職業者代辦及繳納社會保險的一項服務。辦理部門：社保公積金部

辦理地點：山東省青島市市南區高雄路18號海洋大廈七層 聯系電話：0532-85909019轉81

1辦理時間：周一至周五（9:00---17:00）

公積金概念定義

根據1999年頒布、2002年修訂的《住房公積金管理條例》，住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位及其在職職工繳存的長期住房儲金。

公積金貸款類型

1.個人住房公積金貸款：

個人住房公積金貸款是住房公積金管理中心用住房公積金，委托商業銀行向購買、建造、翻修、大修自住住房、集資合作建房的住房公積金存款人 發放的優惠貸款。

2.個人住房公積金組合貸款：

是指當住房公積金貸款額度不足以支付購房款時，借款人在申請住房公積金貸款同時又向受托銀行商業性個人住房貸款，兩部分貸款一起構成組合貸款。組合貸款中住房公積金貸款由管理中心審批，商業性貸款由受托銀行審批。

房地產開發商與管理中心和受托銀行簽訂《商品房按揭貸款合作協議》，由房地產開發商為借款人提供階段性保證擔保，并按貸款總額一定比率繳存保證金，待產權證辦妥完成抵押登記后，結束保證擔保責任，轉為所購住房抵押擔保。借款人向管理中心提出貸款申請，獲得批準后有受托銀行與借款人簽訂借款合同，辦理用款手續。

3.個人住房公積金置換組合貸款：

個人住房公積金置換組合貸款，是先由銀行用 銀行資金對借款人（繳存住房公積金的職工）發放商業性住房貸款后，再由受托銀行代理借款人向管理中心申請公積金貸款。借款人的公積金貸款額度控制在其公積金基本貸款額度內且不超過商業住房貸款金額的70%，其公積金基本貸款期限比商業住房貸款期限短一年以上。

公積金貸款與商業貸款差異

貸款利率

公積金貸款的利率由人民銀行規定，區別于商業銀行貸款基準利率。

貸款對象

住房公積金管理機構發放的住房抵押貸款的對象是繳存住房公積金的在職職工和匯繳單位的離退休職工(并不是每個公積金管理中心都對離退休職工發放公積金貸款的)，其貸款的對象必須具備下列條件：●持續繳存6個月住房公積金或已累計繳存24個月以上且目前還在繼續繳存。

●具有穩定的職業和收入，有償還貸款本息的能力。

●具有購買住房的合同或有關證明文件。

●提供住房資金管理中心及所屬分中心、管理部同意的擔保方式。

●符合住房資金管理中心規定的其他條件。

以上條件每個地方的住房公積金管理中心不盡相同,以當地政策為準！

一般的金融機構發放的住房抵押貸款對象應是具有完全民事行為能力的自然人，即不限于住房公積金的繳存人和離退休職工，也就是說其對象的范圍大于前者。

貸款額度

一般的金融機構發放的住房抵押貸款的最高貸款額不得超過總房價的80%，而住房公積金貸款都規定了最高限額及限制比例，并根據實際情況進行時時調整。

貸款手續

公積金貸款必須先到住房資金管理中心進行申請，接受住房資金管理中心的初審，初審合格后由住房資金管理中心出具證明，方可辦理公積金貸款。因此公積金貸款的手續較一般住房貸款的手續更為復雜。商業貸款在借款人簽訂購房合同后，直接到相關銀行經辦機構或與銀行簽訂合作協議的開發商處提供有關材料即可辦理。

中海智庫創立于2007年，是一家全國性綜合人力資源服務公司，專業為跨國公司 及優秀本土企業提供人事代理、勞務派遣、行業租賃、人才招聘、福利保險、勞動關 系管理、工資與薪酬服務、咨詢與培訓等全方位、多層次、高效率的人力資源服務，致力于成為中國最專業的提供人力資源供應及服務的集團公司。

中海智庫人力服務覆蓋的行業有：IT、通信、房地產、半導體、汽車、電子、機械、金融、家電、能源、醫藥、制造、連鎖商貿、呼叫中心、物流等。

秉承“專注、專業、創新、誠信”的企業文化，中海智庫成立至今已成功為300多家國內外知

名企業提供滿意的人力服務；員工派遣合作企業140余家，服務員工人數17000多人。

中海智庫憑借其自身良好的政府背景、雄厚的公司實力、豐富的人力資源經驗、優秀的人力資源顧問團隊以及先進的EHR系統，對各類信息進行科學高效、機動靈活的管理，以中海智庫網站為網絡平臺，為企業、人才和中海智庫三者之間架起了互動式的交流平臺。

第二篇：關于社保、公積金繳納的聲明(異地人事代理繳納)

關于社保、公積金繳納的聲明

本人 于 年 月 日入職（簡稱“公司”），工作崗位為，現本人同意公司委托當地的人事代理機構為本人繳納社保、公積金，且同意按照公司統一的標準或當地最低工資標準繳納社保、公積金。本聲明系本人的真實意思表示，本人對此無任何異議。

特此聲明！

聲明人：

年 月 日

第三篇：青島地區就業、社保、公積金流程（精選）

合同備案、社保、檔案、公積金辦理流程

1.合同備案

人員就業備案：任意時間，在勞動大廳（當月辦當月，上月入職人員備案需提交公司原始工資憑證及復印件）（注：與原公司解除合同30日內重新就業的，可不辦理《就業失業證》攜新、老單位合同及《解除勞動合同報告書》，《青島市就業登記表》、《青島市就業登記花名冊》即可辦理就業備案。）

（1）先網上備案。（青島人力資源與社會保障網）

網上備案后攜材料去就業中心進行確認。

攜帶企業營業執照復印件（加蓋公司公章）、《青島市就業登記表》一式一份、《青島市就業登記花名冊》一式三份（公司留存備查，備案處一份）注：本市戶口填一份，外來戶口填一份（嶗山特有）。

本市城鎮、本市農村：《就業失業證》，外地戶口：身份證原件

注：帶檔案或單位介紹信證明已被我單位錄用，畢業證，戶口本，身份證，兩張一寸照片可到戶口所在街道勞動保障中心直接辦理辦《就業失業證》；

（2）應屆大學生畢業生：報到證、身份證、戶口單頁

注：大專不能落戶，回戶籍地開戶籍證明，本科如沒落戶，先落戶，在持戶口單頁辦理。大專轉正定級確定干部身份可落戶。

改派落戶攜帶材料：戶口遷移證（學校出具），落戶證明信、報到證，身份證及復印件，畢業證，學位證，到青島人事局辦理改派。（會開具一個戶口準予遷入證明）

海爾人才落戶

人事局辦完改派后，去八大峽派出所采集二代身份證信息，采集完會給回執。然后帶回執、人事代理手冊、戶口遷移證、準予遷入證明、身份證及復印件、近期一張一寸彩色照片、社保增減變化表（原件及復印件各一份）、海爾人才的落戶登記表、落戶證明信、集體戶落戶管理協議書加蓋單位公章、報到證復印件辦理落戶。

（3）大學生改派

1.單位網上發布信息，學生投簡歷，單位發簽約邀請，學生同意并簽約。

2.打印就業協議書，加蓋公司公章。

3.帶報到證，身份證及復印件，畢業證，學位證

4.到青島人事局（泰山路大學生孵化基地）辦改派。

(5)個人落戶

學生畢業后戶口遷出學校，但沒再次落戶。如果報到證未做改派，可持《報到證》、《畢業證》、《學位證》到人才市場進行個人落戶。

解除勞動關系：（注：與公司解除勞動合同關系并于30日內重新就業的，可不到就業中心辦理解除，直接在網上解除即可，新就業網上備案時選擇轉換單位。）

1、先進行網上備案。

2、網上備案后攜材料去就業中心進行確認。

《解除勞動合同報告書》一式三份（公司留存備查，檔案里一份，個人一份）本市城鎮、本市農村、外來城鎮（勞動合同，《青島市就業登記表》，《解除終止勞動合同人員登記表》，《解除勞動合同報告書》，個人辭職申請共5種各一份）及個人檔案。

注：個人檔案為以前學生和工作的資料，如果個人檔案丟失，應在《解除終止勞動合同人員登記表》上填寫“某某檔案丟失，責任自負”，簽字，簽時間。補招用人員登記表

1.新填的《青島市就業登記表》

2.《用人單位補辦就業備案手續申請表》

3.證明材料：員工入職時的《備案花名冊》、合同及公司的工資憑證。

2.保險增減注：每月15日前辦理當月，如15日當日辦理因次日生效所以為次月的保險，網上業務今天辦理次日生效，周末亦可辦理，為系統自動生效。

保險增加

登陸青島人力資源與社會保障網社保申報模塊。

現在新增保險處輸入員工身份證號，然后回車，如果員工首次投保應完善其個人信息，如果以前投過則顯示不能添加，重新選擇續保操作。

保險減少

停保項目，輸入員工身份證號回車，然后進行操作，一般情況下點封存。

保險補繳：（注：先新增生效后才能夠辦理補繳，需至少三天才能辦理成功。）網上補繳可以補三個月。

例如：某員工1月到公司工作，但一直未投保，4月就業備案可備案為1月，這

樣就可以從網上補繳1-3月的社會保險。

超過三個月現場補繳材料如下：

（1）從業人員補繳社會保險費申請表（加蓋公章）

（2）補繳月份的會計憑證（工資表）、單列補繳人的工資表（加蓋公章）注：補交保險會產生利息，例5月未交，10月補，從5月開始計算利息一直到10月費用匯入（一般在16號）每天利息為基數的萬分之五。

生育險：每月1-15號辦理到社保大廳4號窗口辦理

異地生育申請辦理：（在生育前至少一個月辦理）

攜帶（1）個人身份證、醫保卡、計劃生育服務手冊原件及復印件（不用原件了）；

（2）本人異地生育申請及公司申請書。

生育津貼辦理：

本地生育：

攜帶（1）個人身份證、醫保卡、計劃生育服務手冊、出生醫學證明、農業銀行

存折原件及復印件；

（2）填參保單位申領職工生育津貼證明并蓋公章。

異地生育：

攜帶（1）個人身份證、醫保卡、計劃生育服務手冊、出生醫學證明、農業銀行

存折原件及復印件；

（2）填參保單位申領職工生育津貼證明并蓋公章；

（3）帶住院收據原件及順產剖腹產證明；

（4）將社保辦理的異地生育申請一并帶到社保；

（5）填青島市企業職工生育保險待遇審批表一式三份并蓋公章；

（6）填寫企業生育保險金結算收據蓋公章及法人章。

注：住院，刨腹產費用給支票。

男職工配偶生育報銷：

男職工醫保卡、身份證、結婚證、其配偶戶籍所在地居委會出具的無工作證明、計劃生育服務手冊、出生醫學證明、分娩方式證明、男職工的農行個人結算存折、出院費用結算單據、女方身份證、結婚證（以上材料均需提供原件及復印件）。備注：只能報銷一半的生產手術費用。

工傷險

工傷認定申報：在事故發生發生后30日內辦理

（1）填報工傷認定申請表

（2）員工和用人單位簽訂的勞動合同及復印件

（3）員工的身份證及復印件

（4）出診病歷原件及復印件

（5）事故現場目擊證人（兩人）出具的證人證言并簽字、摁手印（附上證人的聯系電話）及身份證復印件

（6）單位營業執照復印件

（7）單位出具一份事情經過并加蓋公章

工傷保險待遇報銷：（認定成功后，每月1-15號到社保工傷窗口提交報銷）

（1）工傷認定書（共兩份，公司一份，個人一份）原件及復印件

（2）填寫企業職工工傷保險醫療費審批表（一式三份）

（3）住院單據（附醫療費明細）、門診收據（附處方）

（4）病例原件及復印件

工傷保險費用支付（次月1-15號社保工傷及財務窗口結算）

到社保工傷窗口取工傷保險待遇報銷所提交的材料。

攜帶企業支付工傷保險金結算收據加蓋公章及法人章

注：費用報銷后給支票。

現在工傷認定結束后可直接從醫院財務科直接報銷治療費用，攜帶材料公司蓋章的《告知書》，工傷員工的《工傷認定書》和本人身份證，還有醫院的各種發票。

勞動能力認定：

（1）填寫《青島市勞動能力鑒定申請表》并提供相關病歷（加蓋醫院病歷室紅章）及檢查結果復印件、《工傷認定書》復印件、《工傷職工停工留薪期確認通知書》交社保。

（2）社保出具《勞動能力鑒定通知書》到指定醫院進行鑒定。

青島的一般在阜外醫院（原港口醫院）

保險接續卡：

員工落戶材料（外地人與青島本地人結婚戶口投靠）之保險接續卡辦理。所需材料：

結婚證原件、員工身份證原件、醫保卡原件、員工勞動合同原件。

打印近一年的社保繳費明細，社保蓋章。（兩份）

3.檔案 注：一般企業沒有檔案管理權（國有企業或有黨支部的企業才有檔案管理權），只有找人事代理存放。

檔案領取（就業）

青島市（市內四區）本市城鎮戶口失業后檔案交延吉路人才市場由國家統一管理。再次就業備案后領取檔案，攜帶材料：

備案后的《招用人員登記表》、《失業證》、單位出具的提檔函（加蓋公章）。其他戶口攜帶《解除勞動合同報告書》去人事代理領取即可。

企業申請實行不定時工作制和綜合計算工時工作制流程

企業申請實行不定時工作制和綜合計算工時工作制應按以下要求提交材料：

1、企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制申報表，一式二份；

2、企業《營業執照》副本復印件；

3、企業申請實行不定時工作制和綜合計算工時工作制崗位（工種）公示；注：公示不得低于5天，且第一天和最后一天必須有照片資料。

4、企業實行特殊工時職工休息休假計劃；

5、工會委員會決定或全體職工大會決議。

注：全體員工簽字（或申請的工種員工簽字）、3、公積金的辦理 注：公積金管理中心會采集經辦人的身份證，每次辦理業務經辦人必須帶著本人身份證，審批材料加蓋的公司印鑒必須要和公積金的預留印鑒一致，審批表格不能出現修改。

每月20日扣費，20日前辦理的為當月，20日后辦理的為次月。

網上業務辦理時間為8:30---5：00，周末不予辦理。

新增:

攜帶《公積金綜合業務審批表》，及員工身份證復印件。（到歸集業務窗口辦理）

如果以前投過，給員工開具公司的《公積金轉移函》（必須有員工姓名、身份證號、公司全稱及公司公積金賬號）加蓋公章。讓員工交回原單位給與調出。然后公司從網上給辦理調入。

封存:

網上業務---綜合變更---封存---職工姓名（回車）---添加---生效年月---提交單據（過幾小時）---業務查詢---提交業務查詢---確認。

補繳：注：網上補繳最長為六個月

網上業務---個人補繳---添加補繳職工---職工姓名（回車）---補繳操作（填內容）---小額支付---提交單據（過幾小時）---業務查詢---提交業務查詢---確認。調出:

網上業務---綜合變更---調出---確認身份證號—調入單位編號---生效年月---提交交單據（過幾小時）---業務查詢---提交業務查詢---確認。

公積金對數：

業務查詢---單位公積金資料（查看本月人數、金額）---提交業務查詢（查看本月有無補繳）。

公司公積金總費用=單位公積金資料的金額+補繳的金額

注：單位公積金資料的金額不顯示補繳的金額

公積金提取：

提取的情況一般有貸款購房、購房、失業滿三年、退休、農村戶口解除勞動合同 所需要攜帶的材料：

1、《公積金支取審核單》加蓋公積金預留的公司印鑒。

2、還款明細（存折、銀行打的還款明細，至少有半年的還款記錄）

3、身份證復印件

4、借款抵押合同或者購房合同，房產證，契稅證明。

農村戶口解除勞動合同亦可以將公積金提出，需要攜帶《解除勞動合同報告書》。

第四篇：人事代理中的社保和公積金知識講座

社保、公積金知識講座

·社會保險

一、什么是社保? 社保就是社會保險的簡稱。社保具有強制性的特點，就是用人單位和個人都需要繳納。社保目前分為：養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業保險等。

社會保險作用就在于：老有所養、病有所醫、生有所保、傷有所療、失有所得。也就是讓你在老病傷失的時候，能獲得一定費用的補償和救濟。

如果有條件辦，肯定是辦比不辦好的，辦了就有保障，反之沒有。

繳費個人只需要繳納養老、醫療和失業三種，生育和工傷由用人單位繳。

個人繳納養老比例為8%，醫療為2%，失業為1%，以你的工資額為繳費基數按月繳納。

1、什么是養老保險？

養老保險是勞動者在年老退出勞動崗位以后，由政府提供物質幫助，保障其基本生活需要的一項社會福利制度。政府建立養老保險基金，并以稅收優惠的形式負擔部分費用，職工和用人單位按工資收入的不同比例，按月向社會保險經辦機構繳費。職工繳費的全部加上用人單位繳費的一部分實行個人帳戶儲存。勞動者在到達法定的退休年齡和繳費年限時，可按月領取政府的養老金和享受其它的養老待遇。

2、什么是醫療保險？

醫療保險是社會保險制度的重要組成部分。醫療保險是指由國家立法，通過強制性社會保險原則和方法籌集建立醫療保險基金，當參加醫療保險的人員因疾病需要獲得必需的醫療服務時，由經辦醫療保險的社會保險機構按規定提供醫療費用補償的一種社會保險制度。醫療保險與養老、失業、工傷、生育等其他保險一起，共同對勞動者的生、老、病、死、殘起著保障作用。

3、什么是生育保險？

生育保險是指婦女勞動者因懷孕、分娩導致不能工作，收入暫時中斷，國家和社會給予必要物質幫助的社會保險制度。建立生育保險的目的，是為了保證生育狀態的勞動婦女的身體健康，減輕其因繁衍后代而產生的經濟困難，同時也是為了保證勞動力再生產的延續。生育保險不單單是指對女職工生育子女所花費的生育手術費、住院費等費用的補償，還應當包括通過建立社會生育基金的方式，對女職工在規定的生育假期內因未從事勞動而不能獲得工資收入的補償。

4、什么是工傷保險？

工傷保險是社會保險的一個組成部分。它通過社會統籌，建立工傷保險基金，對保險范圍內的勞動者因在生產經營活動中所發生的或在規定的某些情況下，遭受意外傷害、職業病以及因這兩種情況造成死亡，在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時，勞動者或其遺屬能夠從國家、社會得到的必要物質補償，以保證勞動者或其遺屬的基本生活，以及為受工傷勞動者提供必要的醫療救治和康復服務。

5、什么是失業保險？

失業保險是指國家通過立法強制實行的，由社會集中建立基金，對因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助的制度。它是社會保障體系的重要組成部分，是社會保險的主要項目之一。它具有幾個主要特點：一是普遍性；二是強制性；三是互濟性。

社保案例

1、問：原單位沒買保險，自己買了一年的基本養老保險，現在單位又補辦了，問能否把買重的保險轉給其他人？ 答：繳納社會保險費不能轉讓。社保經辦機構為每一個參加基本養老保險的人員建立一份終身不變的基本養老保險個人賬戶。對于因各種原因存在的多份個人賬戶，社保經辦機構將把多份個人賬戶累計儲存額合并。

2、問：沒有工作單位可否參加社保？大概需要繳納多少錢？個人怎樣投保？

答：只要戶口是本市行政區域內的，可以作為自由職業者參保。自由職業人員繳納基本養老（生育）保險費，以上一年本市職工平均工資的 60％至 300％為繳費基數，按繳費基數的 20.6％繳納；繳納基本醫療保險費按上一年本市職工平均工資的 9.5％繳納。個人投保時需帶本人身份證原件或戶口簿，到社保經辦機構的個體人員繳費窗口辦理。

3、問：機關、事業單位的職工調到企業工作的工作年限與繳費年限銜接問題？

答：職工在機關、事業單位符合國家規定的工作時間視同為繳費年限，自調入企業之月起實行個人繳納基本保險費制度。到達退休年齡時，職工個人繳費年限同在機關、事業單位的工作時間可合并計算為繳費年限。反之亦然。

4、問：檔案不在公司，公司應該給我交3險1金嗎？本人本科畢業時，進入現在的這家軟件企業。它的總部在濟南，據說有檔案管理權，只跟省人事局打交道。但勞動合同上我是跟它的江蘇昆山市分公司簽的。畢業時，我的檔案被打回原籍臨沂市。試用期結束后，公司發商調函到臨沂市人事局調我的檔案。但臨沂人事局不給，原因是商調函上沒有政府相關部門的印章，只有公司的。我要求公司再發一份帶政府部門印章的商調函時，公司拒絕了。現在我工作1年半了，合同期是3年。公司除了給我發工資之外，沒有給我交納相關的3險1金等等任何勞動法規定的項目。而檔案在公司里的同事這些都有的。我是一個普通程序員，相關法律不了解，請專家幫我分析一下，公司這樣做有沒有違約啊？ 答：從中國的現行體系上來說，如果你的檔案不在公司的話，你是依然可以繳納社會保險的。現在在社保中心，只要你公司的經辦人員能夠提供你與公司簽定的勞動合同原件，出具錄用證明就可以進行社會保險的登記。在計劃時代中國人事勞動的體系分離開的，這就是原先干部編制與工人編制的區別。干部編制的人員如大學生其人事關系在人事局，工人編制的人事關系在勞動局。繳納社會保險是勞動局的范疇，無論你人事關系在哪里，申請退休時候會審核你的檔案文件。但是現在很多地方的社保逐步的以勞動手冊上的內容來替代原先的檔案進行審核退休的工作。

養老保險

一、什么是養老保險？

養老保險是勞動者在年老退出勞動崗位以后，由政府提供物質幫助，保障其基本生活需要的一項社會福利制度。政府建立養老保險基金，并以稅收優惠的形式負擔部分費用，職工和用人單位按工資收入的不同比例，按月向社會保險經辦機構繳費。職工繳費的全部加上用人單位繳費的一部分實行個人帳戶儲存。勞動者在到達法定的退休年齡和繳費年限時，可按月領取政府的養老金和享受其它的養老待遇。

二、養老保險政策問答

1、什么是基本養老保險？

基本養老保險亦稱國家基本養老保險。它是按國家統一強制實施的為保障職工退休后基本生活需要的一種養老保險制度。它是我國實行的基本養老保險、企業補充養老保險和職工個人儲蓄性養老保險相結合的多層次養老保險制度的第一層次，也是最高層次。

2、哪些單位和人員必須參加基本養老保險？

按照《社會保險費征繳暫行條例》的有關規定，國有企業、城鎮集體企業、外資投資企業、城鎮私營企業和其他城鎮企業及其職工，實行企業化管理的事業單位及其職工必須參加基本養老保險。

3、用人單位及其職工參加基本養老保險辦理哪些手續？

(1)參加基本養老保險的單位首先應向當地社會保險經機構辦理社會保險登記，辦理社會保險登記須攜帶法人代碼證、營業執照(或批準成立證件、其他核準執業證件)等材料。(2)單位辦理社會保險登記后，要按社會保險經辦機構的要求辦理繳費申報，填報本單位參保職工及退休人員有關名冊，并提供能夠真實反映參保人員數量、工資收入的有關資料，以供社會保險經辦機構進行參保情況的核實和確認。(3)單位進行了登記并由社會保險經辦機構核實了參保人員的數據后，就應按規定及時到社會保險經辦機構為職工繳納基本養老保險費用，并辦理其它相關業務。

4、繳費單位未按規定繳納和代扣代繳社會保險費的如何處罰？

按照《社會保險征繳暫行條例》的規定，繳費單位未按規定繳納和代扣代繳社會保險費的，由勞動保障行政部門或者稅務機關責令限期繳納；逾期仍不繳納的，除補繳欠繳數額外，從欠繳之日起，按日加收千分 之二的滯納金，并對直接負責人的主管人員和其他直接人員處5000元以上20000元以下的罰款。繳費單位逾期拒不繳納養老保險費、滯納金由勞動保障行政部門或者稅務機關申請人民法院依法強制征繳。

5、什么是基本養老保險個人賬戶？個人賬戶的作用是什么？ 基本養老保險個人賬戶亦稱個人基金賬戶。用于記錄參加基本養老保險社會統籌的職工個人繳納的基本養老保險費和單位為其繳費中劃轉記入的基本養老保險費，以及上述兩部分的利息金額。個人賬戶是職工在符合國家規定的退休條件并辦理了退休手續后，領取基本養老金的主要依據之一。

按照《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定 》的有關規定，基本養老保險個人賬戶按本人繳費工資11%的數額建立，個人繳費全部記入個人賬戶，其余部分從企業繳費中劃入。個人賬戶儲存額按自治區公布的個人賬戶利率計算利息。個人賬戶儲存額只用于職工養老，不得提前支取，職工調動時，個人賬戶全部隨同轉移。職工或退休人員死亡后，其個人賬戶中的個人繳費部分可以由其法定繼承人或指定受益人繼承。

6、個人賬戶如何建立和管理？ 按照《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》的有關規定，基本養老保險個人賬戶按本人繳費工資11%的數額建立，個人繳費全部記入個人帳戶，其余部分從企業繳費中劃入。個人帳戶儲存額每年參考銀行同期存款利率計算利息。個人帳戶儲存額只用于職工養老，不得提前支取。職工調動時，個人帳戶全部隨同轉移。職工或退休人員死亡后，其個人帳戶中的個人繳費部分可以繼承。

7、享受基本養老保險待遇的條件是什麼？

參加社會養老保險的職工達到法定退休年齡，繳費年限累計滿15年得人員，退休后可享受基本養老保險待遇。

人事代理及其作用

人事代理是代理機構按照國家有關人事政策法規的要求，受單位或個人委托，以社會化服務的方式，為委托人提供所需的各項人事服務，如檔案工資調整、工齡核算、職稱評審與推薦等等。它是與社會主義市場經濟體制相適應的一種新型的人事管理模式。人事代理的內容：提供檔案保管和檔案材料的收集提供檔案保管和檔案材料的收集提供檔案保管和檔案材料的收集借閱傳遞等服務。。這樣可加強對檔案的管理，避免檔案及檔案材料的遺失。在人事管理工作中，經常遇到往屆畢業生，由于沒有處理好檔案的管理問題，給自己帶來不必要的麻煩。

案例：李某，2002年在湖北師范學院本科畢業后被我市鄂南高級中學聘用，由于當時學校沒有編制只能臨時聘用，學校就沒有要求她提供檔案，她自己也一直沒有關心檔案的事。2007年鄂高在市里爭取到了一些編制，按資歷和教學能力，要求具有轉正資格的人提供檔案到市人事局辦理轉正手續，這時她卻不知自己的檔案在哪里。學校、市畢辦、縣畢辦跑了一個多月也沒有找到。鄂高也給出了最后期限，找不到檔案將放棄轉正機會。好不容易等了5年的轉正機會眼看就要錯過。象李某這種情況，在我市鄂南高級中學的這次轉正中就出現了6例。（（（（2222））））負責審核計算工齡。。從接管檔案、簽訂代理合同之日起計算連續工齡。對于工齡，往往認識不深，它不僅涉及一個人在單位的福利待遇如工資晉升、分房等，還代表一種資歷和經驗，直接影響到專業技術職務的晉升。案例：2001屆湖北警官學院畢業生吳某，2001年9月到咸寧市公安局做合同民警，檔案寄存在省畢業生就業指導中心（沒有人事代理資質），2006年3月參加全省公安系統招考被黃石市公安局錄用。黃石市人事局辦理錄用手續的時候，由于其沒有辦理人事代理手續，其工齡只能從錄取之日開始計算。他的工資、警銜等與辦理了人事代理的同年畢業相比要低很多。（（（（3333））））辦理轉正定級理轉正定級理轉正定級理轉正定級。檔案代管一年后，可辦理轉正定級手續，即根據國家工資調整政策，核定檔案工資。目前，我國沿海發達地方及北京等大城市人事主管部門對調入本地人才，首先要確定是否在人事部門辦理了轉正定級；用人單位可將人才中心核定的檔案工資作為確定工資標準和社會保險上繳基數的依據。案例：咸寧學院2004屆計算機系畢業生楊某，04年畢業后，自己將檔案帶到了深圳，2007年4月他所在的公司為他爭取到了調入的指標，要求他檔案里必須有轉正定級材料，他只有向公司請假將檔案帶回咸寧，要求咸寧市人才中心辦理轉正定級。可是根據政策，只能等他辦理人事代理一年后才能轉正定級。他的調動只能到2008年4月。（（（（4444））））確定起點專業技術職務確定起點專業技術職務確定起點專業技術職務確定起點專業技術職務，，推薦評審專業技術職務負責組織代理人員參加各類人事考試責組織代理人員參加各類人事考試責組織代理人員參加各類人事考試責組織代理人員參加各類人事考試（（（（專業技術資格計算機等））））的資格初審工作。對代理人員，本科畢業后一年、專科畢業后三年本人提出申請可確認助理級專業技術務；對達到專業技術職務晉升條件的代理人員，人才中心可作為申報單位推薦評審專業技術職務任職資格且不受單位職數限制。對要求參加各類人事、教育等考試的代理人員，人才中心可作為申報單位進行資格初審和申報。案例：某校94屆咸寧籍畢業生陳某，畢業后到深圳一家私立學校任教，檔案自己放在家里。2005年5月專程從深圳回家帶著自己的檔案到咸寧市人才中心，要求市人才中心為他申報中教一級的職稱。他說同一年參加工作的同學有人都評中教高級職稱了。但按規定他只能從起點中教二級開始。由于他沒有職稱，他的工資每月始終只有2000元左右，在他們學校有中教一級職稱的工資每月在4000元左右，中高則每月有6000多元。而且職稱再上不去還有可能被淘汰。（（（（5555））））戶籍和組織關系托管----辦理人事代理后，戶口可落在溫泉（咸寧市人才中心代理人員集體戶）；是中共黨員的，咸寧市人才開發交流中心支部可接收組織關系。可能有些同學認為現在不存在糧食供應的問題，戶口沒什么作用。可是當你外出就業的時候，要有婚育證明（如：未婚證、計劃生育情況證明等），要辦理身份證（如：第二代身份證的辦理、身份證遺失或過期后的補辦等），這些都與戶籍有關。（（（（6666））））代辦養老及其他社會保險--無論你在哪里就業（如：在外地、民營企業、外資企業就業或從事自主經營等），只要你有辦理社會保險的需求，就可以通過人事代理在代理機構所在地的社保機構辦理保險手續。案例：原咸寧醫學院96屆畢業生孫某，現在在上海一家公司就業，公司有給員工提供養老保險的待遇，她就將檔案轉到咸寧市人才中心代理，中心給她在咸寧市社保局申請了社保帳號，公司每年將經費打入這個帳號，在她達到國家法定的退休年齡（女同志55歲），就可以每月到咸寧市社保局領取退休金。（（（（7777））））出具以檔案材料為依據的有關證明；辦理出國，；辦理聘用合同鑒證。。有些畢業生考取律師、建造師后，在辦證時需要出具托檔證明，考取研究生后需要出具政審材料，外出就業要出具婚育證明（未婚證、計劃生育情況證明等），出國務工或國留學要出具政審材料，人才中心均可辦理。畢業生被單位聘用后，人才中心可代表政府部門對聘用合同進行鑒證。（（（（8888））））辦理流動調配手續高校畢業生是國家的寶貴人才，外出就業后，只要在各自崗位上好好工作，最終都會被當地政府作為人才引進的。只要辦理了人事代理手續，人才中心就業可以為大家辦理正常的流動手續。在人才中心辦理的職稱、核定的工資、工齡等在全國各地都是有效的。（（（（9999））））提供就業信息--辦理了人事代理后，如果畢業生尚未落實就業單位或想更換工作單位，人才中心還可以免費為你提供就業信息咨詢、推薦就業和組織參加供需見面活動。

第五篇：社保公積金操作手冊

一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？

新招用員工如果在“金保”系統中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網上申報系統建立個人微機檔案。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。

（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據實輸入個人檔案的有關項目后，點擊“保存”。

注意事項：

1.“戶籍類別”填寫規則：若職工戶口為大連地區的則選擇“本地”，非大連地區戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。

2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫（直接關系到用工備案的相關基本信息）。

3.用人單位錄用的農村戶籍職工可由單位與職工協商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農保農民工”；反之選擇“非農保農民工”（五險）。

4.“用工形式”填寫規則：若戶口為農業戶口則選擇“農村合同制工人”（失業保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮戶口則選擇“城鎮合同制職工”（農村戶籍職工選擇繳納失業保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經辦機構窗口辦理）；

5.大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參保”；不符合的，選擇“未參保”。

（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態），用人單位辦結新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數據在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。

二、已參保職工如何辦理轉入接收？

當原用人單位已將參保職工轉出至新參保單位時，新參保單位可以通過網上申報系統直接辦理轉入接收。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。

（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統內轉入”。系統會自動檢索出該單位下的所有待轉入人員（無待轉入人員時提示“查詢不到可以轉入的人員信息”），點選需要轉入本單位人員前的復選框，同時確認該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“養老審核標識”為“審核通過”時為轉入成功）。

三、參保關系在臨時戶人員如何轉入？

用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內及縣區經辦機構臨時戶（市內及保稅區81880009、高新園區31880009，旅順L1880009、金州J1880009、普蘭店P1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009，長興島11880009，花園口21880009）時，當辦結新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉入。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉入”。

（二）點擊“臨時戶人員轉入申報”，輸入個人編號，查詢確認人員信息后，點擊“轉入”。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入本單位。點擊“臨時戶人員轉入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“審核標志”為“審核通過”時為轉入成功）。

四、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？

參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結解除合同的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從本單位轉出。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人員變動”。

（二）在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“系統內轉出”，點擊 “人員變動申報”。

（三）輸入將要轉至的單位編號，點擊“查詢轉入單位信息” 輸入個人編號，點擊“查詢待轉出人員信息”，查詢出將要轉出的人員信息。點擊“緩存預覽”，預保存轉出人員信息。核對無誤后，點擊“確認保存”提交轉出申請。

（四）若批量將多名職工同時轉出到同一單位編號下，需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉出至同一單位”。點擊“緩存預覽”后可繼續錄入下一個將要轉出人員的個人編號。待所有轉出人員錄入完畢后，點擊“確認保存”提交所有轉出申請。

（五）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案從本單位轉出。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“養老審核標識”為“審核通過”時為轉出成功）。注意事項：

1.當參保職工在我市轄區內參保單位之間流動時，可以通過此功能點辦理人員調出，其中調出到原開發區參保單位的，應將職工個人檔案轉出至各社保經辦機構臨時戶。跨省、跨省轄市及跨制度（如企業轉事業）轉移應到當地社保經辦機構辦理。

2.暫時無參保單位的職工（包括農村戶籍及外地城鎮戶籍），可以調出到當地社保經辦機構臨時戶內（如市內編號：81880009）。

3.參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業并欲以靈活就業人員身份接續繳費的，可以將職工個人檔案調轉至各級社保經辦機構個體參保單位（分別是：中山區19000001，西崗區29000001，沙河口區39000001，甘井子區49000001，旅順L4010060,金州J9000001，普蘭店P4110801,瓦房店W9751228，莊河Z4361074，長海縣C8750024，長興島88800001，花園口79000001，保稅區89000001）下。

4、如該職工在社保系統中有欠費記錄并已生成欠費賬，不能進行轉出操作。

五、單位職工如何申報繳費基數？

參保單位需要在每社保下半年申報本單位職工上一自然的月平均工資總額，以便確定新社保參保職工的各項社會保險繳費基數。

（一）單個參保職工的基數申報 操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。2.點擊“個人基數申報”，輸入個人編號，點擊“查詢”后，可查詢該職工各社保的繳費基數。選擇“社保”，輸入“工資”，點擊“確定”。

3.社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入個人編號等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當“審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

（二）單位批量基數申報（單位參保人數較多，可采取工資報盤形式批量進行基數申報）操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點擊“工資基數報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。

3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”（點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件），在“工資”處填寫個人工資，點擊“保存”。

5.點擊“新工資報盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號的文件，點擊“上傳”。6.系統提示“文件上傳成功”，顯示申報結果。

7.社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當 “審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

注意事項：

用人單位已經申報職工工資并由社會保險經辦機構審核生成繳費基數后，經查實，職工工資申報有誤，需重新申報的，由用人單位填寫《大連市企業職工社會保險基數調整表》，持需重新核定繳費基數的職工工資單（或已經基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業職工社會保險繳費基數申報表》、勞動監察支隊出具的限期整改指令書、社保稽查部門出具的《社會保險稽核檢查結論表》），到基金征繳部門經辦窗口申報變更職工某一社保繳費基數。

六、單位每月如何辦理正常繳費？

操作方法：

（一）用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。

（二）每月月初用人單位可通過企業網上申報系統查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”（費款所屬期系統默認為當期），點擊“報表明細”可查詢月報表，點擊“詳細”可查詢人員明細。

（三）個人應繳賬沒有異議的，申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業外網單位上

月工資申報”，點擊“當月單位基數申報”，查詢后直接點擊“保存”，等待社保中心審核。

（四）社保中心審核，審核通過的，直接發往地稅部門（點擊“單位月應繳查詢”→“查詢”，申報狀態顯示為“已審核”），用人單位按規定繳費即可。

（五）若對個人應繳賬存有異議，可通過網上申報系統申請刪除當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”，點擊“查詢”后，顯示個人應繳賬明細數據，確需刪除時，點擊“申請”，等待社保中心審核。

社保經辦機構審核后（即通過“單位月應繳查詢”，無法查詢到當期個人應繳賬），用人單位先調整人數（即進行人員增減變動，詳見問題二-四），再申請重新生成個人應繳賬（點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請” →“申請”），待個人應繳賬正確后，按照本問題

（二）至

（四）要求繳費。

七、單位職工如何辦理補繳？

根據職工參保繳費類型不同，補繳分為城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費及采暖費補繳，或農民工兩險（醫療、工傷）補繳。

（一）城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳（包括全部險種補繳或某個險種補繳）。

操作方法：

1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數（通過“查詢功能/個人繳費基數查詢”功能點查詢，操作方法見“單位在網上可以實現的查詢有哪些”）。如無繳費基數，需先申報繳費基數（操作方法見“單位職工如何申報繳費基數”），否則系統視同按當年在崗（社平）工資作為繳費基數。

2.點擊“繳費申報”菜單下的“有應繳帳個人補繳（城鎮五險）”。

3.點擊“單位個人補繳申請”。輸入需要補繳的個人養老保險編號，補繳起止年月（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”——“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“確認保存”（或“繼續補繳”，繼續做其他職工的補繳，最后點“確認保存”），系統提示“補繳成功”。

4.通過“表格下載” 下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關信息，并報補繳險種涉及的經辦機構審核（醫療、工傷、生育—醫保中心，失業—就業中心, 養老—社保中心），審核蓋章后，到基金征繳窗口審核。

5.審核通過后，點擊“有應繳帳個人補繳（城鎮五險）”,輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。

（二）農民工兩險（醫療、工傷）補繳 操作方法：

1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農保農民工補繳（兩險）”。

2.點擊“農民工人員補繳申請”，進行農民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”——“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“保存”（或“繼續補繳”，繼續做其他職工的補繳，最后點擊“保存”），系統提示“補繳成功”。

3.通過“表格下載” 下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關信息，并報醫保中心審核后，到基金征繳窗口審核。

4.審核通過后，點擊“農保農民工補繳（兩險）”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中

“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。注意事項：

1.補繳參保職工當月社會保險費的，通過網上申報系統提交補繳申請后，不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”，等待社保中心審核即可。

2.用人單位應于每月25日前完成補繳業務申請、審核及繳費。如當月繳費不成功，次月需重新辦理補繳業務申請。

八、本單位在職參保員工如何新增采暖費？

大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工，符合采暖費參保繳費條件的，用人單位應申請辦理采暖費參保。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參保”。

（二）點擊“人員采暖費參保新增申報”，輸入個人編號，點擊“確定”，顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后，點擊“保存”，提示“保存成功”。

（三）社保中心審核，審核通過的，新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參保”，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功）。

九、單位在網上可以實現的查詢有哪些？

（一）單位繳費臺賬查詢

可以查詢本單位一段時間內的社會保險費繳費情況（包括正常繳費、補繳等）。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”，選擇“繳費類型”，輸入“開始時間、結束時間”，點擊“查詢”。

（二）參保人員明細查詢

可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號，可查詢到單位全部職工的參保情況。

（三）人員變動情況查詢

可以查詢本單位一段時間內的人員變動情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。

（四）單位每月應繳欠費查詢

可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費，需到社保經辦機構辦理。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位應繳帳欠費查詢”。

（五）單位基本情況查詢

可以查詢單位在社會保險經辦機構已登記的各項基本信息，以及單位參保險種信息等。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。

（六）個人繳費明細查詢

可以查詢在我市轄區內已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。

（七）個人繳費基數查詢

可以查詢本單位在職參保職工各社保繳費基數。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數查詢”。

（八）職工欠費補繳預算

可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預算查詢（不屬于補繳操作，只能做模擬計算之用）操作方法： 點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預算”，可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數（0.6-3.0）。

（九）網上申報個人基數查詢

可以查詢本單位通過網報系統申報在職參保職工各社保繳費基數的情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“網上申報個人基數查詢”。

（十）超齡繳費人員查詢

可以查詢本單位截止到某一費款期超過法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）的人員明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。

（十一）單位無養老基數人員查詢

可以查詢本單位某一社保五險均沒有繳費基數的人員明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養老基數人員查詢”。

十、單位如何辦理社會保險登記證年檢？

凡按規定領取《社會保險登記證》滿一年的參保單位（含個體工商戶）必須按規定進行年檢，參加社會保險時間不滿一年的在下一進行年檢。每年檢具體要求以網上申報系統業務通知為準。

操作方法：

（一）點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。

（二）點擊“新增”，進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息，再根據本單位上年繳費情況，核對是否有欠繳及漏繳，據實填寫，并點擊“保存”，提交年檢申報。未審核之前可點擊“查詢”后單擊序號，修改申報內容。

（三）用人單位按照當期年檢工作要求持相關資料到當地社會保險經辦機構稽核部門辦理年檢審核。審核通過并加蓋年檢印章的，視為年檢通過。

十一、單位如何進行網上申報基本養老金核準？

參保職工達到法定退休年齡當月，符合按月享受基本養老保險待遇條件的，用人單位可以通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請。

（一）職工達到法定退休年齡當月，繳費完成后，先到基金征繳窗口結轉個人賬戶并打印基本養老保險個人賬戶明細單。

（二）通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請并打印《退休審批表》 操作方法：

1.屬企業正常退休的，點擊“個人檔案申報/網上申報企業退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉干提前退休），點擊“核準待遇”。（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”。

（4）點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”； ②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打印（若首次雙面打印，則應先下載安裝“雙面打印控件”）

2.屬事轉企退休的，點擊“個人檔案申報/網上申報事轉企退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉干提前退休），點擊“核準待遇”（若提示參保人員檔案中無事轉企過渡期時間，需持職工檔案等到基金征繳部門添加）；

（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”即可。

（4）點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”； ②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打印（若首次雙面打印，則應先下載安裝“雙面打印控件”）

3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關手續（職工檔案、身份證原件、養老保險手冊、社會化管理檔案卡等）到退休待遇核準部門辦理退休核準業務。

十二、單位的企業網上申報系統密碼如何修改和重置？

為保證網上申報單位經辦社會保險業務的安全性，單位應及時修改初始密碼（1111），并定期更換密碼，保證本單位的社會保險權益不受侵犯。

操作方法：

（一）點擊“系統維護”菜單下的“更改登陸密碼”。

（二）輸入原密碼、新密碼及確認密碼，確認無誤，點擊“修改密碼”，則新密碼更改完畢。

（三）需密碼重置的，用人單位應持單位介紹信到所屬社保經辦機構經辦窗口辦理。