第一篇:生產內勤崗位職責
生產內勤崗位職責
1、每天10:00前上報轉筒車間原材料、產品及能耗日報表(孫總、翟總、袁總、覃主任)
2、每天10:30前更新黑板上的產量及能耗數據。
3、每天將車間記錄表與倉庫出入庫單進行核對,發現誤差及時糾正。
4、每天與倉庫查看舊包裝情況,作好記錄。
5、每天督促維修上交巡檢記錄表。
6、每天統計員工出勤情況,妥善保管員工請假條(督促員工因特殊情況未及時補假條的)
7、每天找車間班長詢問生產情況,換料前查看車間半成品數量。
8、每周三制作車間進料、打除塵記錄表、包覆車間報表報覃主任。
9、每周五編制鎂神周報表(上周五至周四),上報袁總及鎂神王星。
10、每周六編制鎂王周報表(上周六至周五),包括包覆產量周報表上報覃主任及辦公室。
11、換料后統計用料情況,算產率。
12、來煤與倉庫一起過磅,作好記錄。
13、每月中旬與月末盤煤,一個月盤兩次。
14、轉筒車間工人考勤每半月張貼核對,三天之內核實,無核實的視為正確。
15、每月1號抄電表度數,上報財務。
16、2號前制作一線員工當月勞保發放明細表,各部門領導簽批后報表給倉庫。
17、每月月初計算車間員工工資,餐補,月報表及能耗。
18、月底分類整理當月崗位記錄表,并妥善保管。
19、領導安排的臨時性工作。
第二篇:生產內勤、銷售內勤崗位職責
業務流程制定及內勤崗位分工
所有制造對象,從供方開始,沿各個環節(原-半成-成-商)向需方移動形成供給連=增值鏈。形式上是客戶在購買商品,實質上是在購買提供給自己的效益(商品的使用價值)。各種物料在供給鏈移動是一個不斷增加其市場價值或附加值的過程。為加快工作效率和減少資源消耗,制定如下業務流程和劃分崗位分工。
下單流程
一、做下單合同(財務編制單號)
1.正常情況下,業務員根據所簽訂/收到客戶蓋章回傳的合同內容及財務部確認收到定金或收款證明后,確認好合同明細內容,下單。
2.特殊情況下,如客戶方面無定金或貨到付款的條款要求,下單需要華總特批,業務員需根據所簽訂/收到客戶蓋章回傳的合同內容,確認好合同明細內容讓華總簽名特批,方能據此合同做定貨通知書。
二、填寫生產定貨通知單及下單
1.銷售內勤根據業務員已確認的下單內容填寫生產定貨通知單(最好整疊單填寫,不得撕散填寫,以便留底);填寫過程中如發現有于合同內容明細不符時,及時通知業務員更改;
2.業務員需確認好生產定貨通單與下單內容一致后簽名。
3.生產廠長需確認生產定貨通知單與下單內容一致后簽名確認工期。
4.技術廠長需確認生產定貨通知單與下單內容一致后簽名。
5.簽名后的生產定貨通知單下單到各部門,第一聯給財務留底,第二聯給銷售留底,第三聯給生產處。
三、已下單的改單
1.一般情況(應客戶要求),已下單給財務的訂單合同和生產定貨通知單,客戶合理要求更改而且是我司能配合的,業務員需提供客戶要求更改的資料說明,由領導特批后方能到財務更改下單合同和生產定貨通知單。
2.非正常情況(由于個人疏忽等原因),已下單給財務的訂單合同和生產定貨通知單,合同內容非客戶要求而是因業務員個人疏忽等而需要更改的,亦須領導特批后方能到財務更改下單合同和生產定貨通知單。
四、責任處罰
非正常情況,因業務員個人原因造成需要改單的,對當事人處罰至少50元/次;如銷售內勤或銷售經理因疏于審核而造成改單的,也應當與當事人同時接受處罰。
五、送貨安裝人員到財務部開具提貨單,一式五聯,財務、銷售部、倉庫、出門、送貨回執。
六、備注:
關于交期:以生產廠長確認工期為準。
生產內勤崗位職責
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜
合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。
4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
銷售部崗位職責(丁苗苗、胡海雪)
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
制定本工作任務分解的必要性:生產內勤的數據
及財務上業務人員資金回籠的信息
是銷售內勤跟蹤訂單、安排計劃、信息反饋的重要依據。因為企業的競爭力在于企業的經營戰略能使企業各項業務活動的結果,同競爭對手相比,可以提供給客戶更多的市場價值,同時獲得更多的利潤。如此才初步擬定如上業務流程和人員崗位分工。
銷售部:孫洪興2014.02.12日
第三篇:生產技術部內勤崗位職責
生產技術部內勤崗位職責
一、負責公司產品設計、圖紙編制、產品資料的收集、整理、保管工作。健全設備臺帳和產品信息。
二、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質量記錄、安全記錄、資料檔案等整理,經批準的工藝技術文件資料,下發有關部門組織實施,并做收發記錄存檔。
三、特別加強對技術工藝文件的統一管理,必須保證其準確、完整、統一、清晰,工藝技術文件資料必須蓋有華星公司的授控章,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準流入生產加工現場。
四、負責本部門人員對公司的各種制度的執行并做好記錄,對公司新制度的傳達。
五、參與配合公司綜合部門做好全公司的5S推進和落實工作。
六、參與公司各種規章制度的完善和改進工作.七、協助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告。
八、負責技術部內數據統計、出勤考核、及時準確統計相關數據,做好日常考勤登記和出勤記錄。
九、負責技術資料的保密工作,未經領導批準,私人不得借閱文件資料。
十、完成領導交辦的其他各項工作。
第四篇:生產車間內勤崗位職責
生產車間內勤崗位職責
一、將每天所需鹽類,按批號、重量與倉儲簽字確認并認真核實各氧化批號及重量及所用的原料批號;做到精準無誤并上報生產技術部。
二、將各班所交的氧化物與包裝班人員進行抽秤確認,待準確無誤后簽字確認。
三、準確及時的統計并更新車間人員名單(包括在職、請假、離職情況等)。相關手續是否辦理完善。臨時變動或調崗時,能及時的記錄并交至相關負責人簽字確認。完成每日的考勤填寫,確保數據的準確性,并配合車間主任對數據進行審查復核。每月月末核算出車間人員的考勤,匯總并上報人事部。
四、每天當班填寫生產記錄,內勤第一個任務就是查看車間的生產完成情況,內勤必須每天跟蹤,并按制度規定嚴格督促車間完成相關的生產計劃。
五、清晰了解每天的生產狀況,能及時的匯報,同時,若生產數據與所記錄情況出現不符時,能積極協助配合車間主任清查原始數據。
六、對統計數據的準確性,對個人所使用設備設施的完好性負責。
七、統計并制作生產報表及車間耗用報表,做到真實準確,并于每月23日后交至生產技術部核實,最后上報公司領導層。
八、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、生產記錄、資料檔案等整理,并做收發記錄存檔。
九、協助配合生產技術部及其他部門的相應工作,完成領導交辦的其他工作。
第五篇:業務員、生產內勤、銷售內勤崗位職責
業務員崗位職責
1、安排發貨、制作發貨需要所有單據。
2、追蹤送貨回執。
3、保證發出貨物及時開票、回款。
4、根據退貨填寫顧客退貨入庫單,并及時反饋。
5、每月24日前提供主機廠下月月度計劃預測。
6、每月前兩個工作日內提供三方物流代保管庫存報表。
7、擬定,月銷售計劃,簽訂合同,制定交貨計劃表,掌握訂單交期并與客戶溝通。
8、現場服務及記錄,客戶抱怨處理。
9、收集行業信息,掌握行業情況,及時以文件形式反饋到銷售會計處。
10、接、發、處理、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
11、新產品的開發評估,進度追蹤,了解分管客戶的產品性能及要求,定期客戶訪問。
12、新客戶的開發評估進度追蹤。
13、做好車輛的檢驗記錄,做好車輛衛生,安全行車,文明裝卸。
14、完成領導交辦的其它臨時工作。
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。
4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
1、開具出庫單、送貨單
2、填寫《開具發票結算單》,按時登記產成品、主機廠應收賬款賬目,完成月度銷售報表,及相關分解表。
3、追蹤業務人員開票回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立《合同臺賬》,編制每個月、季、合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、完成領導交給的其他任務。