第一篇：調(diào)研類信息的寫法

調(diào)研類信息的寫法

[日期：2010-04-21] 來源：作者： [字體：大 中 小]1．這類信息主要是根據(jù)學(xué)校或各學(xué)院、各單位實(shí)施教育改革與管理過程中針對某一熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題提供的調(diào)研素材而改編成的信息。

2．編寫這類信息總的要求是：政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、參考價(jià)值高、事實(shí)清楚、措施落實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句通暢。

3．這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式：說明調(diào)研的目的——概述調(diào)研的具體事實(shí)——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——提出解決問題的對策或建議，也采用“目的——事實(shí)——建議”三段式。

4．這類信息的標(biāo)題一般采用直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡短、平實(shí)、順暢。

5．說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的時(shí)間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題，作為導(dǎo)語段期數(shù)字不宜超過150字。

6．概述調(diào)研的具體事實(shí)——要盡可能把調(diào)研的基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來，并可以用“一是”、“二是”等序數(shù)詞或“同時(shí)”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)分其不同層次。論述時(shí)要事實(shí)明晰，言簡意賅，突出重點(diǎn)內(nèi)容，做到血肉豐滿。

7．列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的真實(shí)意圖，反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點(diǎn)或熱點(diǎn)問題，切忌把不是問題的問題羅列進(jìn)去。反映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次，對重要的問題還可用不同字體并加黑，以引起注意和重視。

8．提出借據(jù)問題的對策和建議——要求編寫者轉(zhuǎn)換角色，站在學(xué)校的高度而不是調(diào)研的高度來審視這些對策和建議，通過篩選和鑒別，把需要學(xué)校研究和解決的有關(guān)對策和建議反映上去，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第二篇：銀行調(diào)研類信息寫作技巧

銀行調(diào)研類信息寫作技巧

【課程概述】

作為銀行的通訊員，對公文的寫作能力是基礎(chǔ)技能之一，而大多數(shù)的通訊員是兼職，寫作能力薄弱，寫作積極性不高。本課程以金字塔寫作原則為基礎(chǔ)，結(jié)合銀行信息的特點(diǎn)，幫助通訊員掌握公文寫作規(guī)范和信息寫作技巧，從而提升銀行信息水平。

【培訓(xùn)對象】通訊員

【課程天數(shù)】1天

【課程大綱】

序言：為什么學(xué)習(xí)這門課？

1、提高書面溝通的效能與效率

2、控制你表達(dá)思想的順序是做到清晰寫作的最重要的行為

3、“金字塔原則”是思考的原則、寫作的原則、明晰問題的原則

4、運(yùn)用“金字塔原則”，讓別人更“懂”你

第一部分 金字塔寫作原則

一、從結(jié)論說起——信息寫作的最佳方式

1、金字塔原則的“精髓”

2、自上而下的思考方式

3、一切從“結(jié)論”說起

4、分析問題與闡述問題的不同方式

二、中心思想的“TPOS原則”——主題鮮明才能令人過目不忘

1、瞄準(zhǔn)觀眾——抓住目標(biāo)觀眾的關(guān)注點(diǎn)

? 見什么人說什么話

? 了解受眾的心理需求

? 如何準(zhǔn)確把握受眾的心理需求——信息收集與調(diào)查工具的運(yùn)用

2、周延完整——為闡述的觀點(diǎn)建立包圍圈

? 文章結(jié)構(gòu)包圍圈

? 邏輯順序包圍圈

3、讓內(nèi)容擲地有聲的法寶

? 塑造文章精美語言

? 在表達(dá)方式上展現(xiàn)風(fēng)采

4、言之有據(jù) 持之有理

? 論據(jù)是用來證明論點(diǎn)的理由和根據(jù)

? 我們需要怎樣的論據(jù)

? 把握商務(wù)文書中的事實(shí)論據(jù)與理論論據(jù)

三、邏輯推理嚴(yán)謹(jǐn)——令你的思維及表達(dá)清晰有力

1、推理演繹——邏輯論證式架構(gòu)

? 邏輯論證的架構(gòu)：演繹推論

? 邏輯論證舉例

? 邏輯論證模式

? 邏輯論證的利弊

2、歸納總結(jié)——邏輯組合式架構(gòu)

? 邏輯組合的架構(gòu)：歸納結(jié)論

? 邏輯組合舉例

? 邏輯組合的特點(diǎn)

? 邏輯組合的利弊

3、MECE原則——不多不少

四、金字塔寫作原則的七個(gè)關(guān)鍵

第二部分 金字塔銀行調(diào)研類信息的寫作訓(xùn)練

一、調(diào)研類信息性質(zhì)與特點(diǎn)

1、調(diào)研類信息的內(nèi)涵

2、調(diào)研類信息的特點(diǎn)

3、調(diào)研類信息撰寫人的要求

二、調(diào)研類信息論據(jù)的采編與分析

1、信息的收集

2、信息的分析

三、調(diào)研類信息寫作要求

1、調(diào)研類信息的文章結(jié)構(gòu)組成要素

2、調(diào)研類信息的標(biāo)題

3、調(diào)研類信息的文筆要求

4、調(diào)研類信息的范文解讀

四、練習(xí)

第三篇：調(diào)研寫法

調(diào)研報(bào)告的寫法

調(diào)研報(bào)告是對于現(xiàn)實(shí)生活中的某一問題、事件或某種情況進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研后,將所得的材料進(jìn)行整理、歸納、分析并加以研究而寫成的書面報(bào)告。它反映了社會許多新動態(tài)和新問題或新情況，是調(diào)研研究的成果。應(yīng)在搜集到的原始材料的基礎(chǔ)上，理論結(jié)合實(shí)際，運(yùn)用學(xué)術(shù)專長對其進(jìn)行歸納整理和分析研究，并撰寫出高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的具體寫作要求如下：

（一）內(nèi)容

調(diào)研報(bào)告應(yīng)側(cè)重于對事物現(xiàn)狀的反映和探討，了解認(rèn)識事物的客觀規(guī)律。行文中，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

1、調(diào)研報(bào)告要用事實(shí)說話，結(jié)論、觀點(diǎn)都要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，切忌脫離事實(shí)、空發(fā)議論。

2、調(diào)研報(bào)告要合理篩選材料，并進(jìn)行分析，切忌大量堆積材料。

3、調(diào)研報(bào)告要結(jié)合記敘、描寫、議論、說明等多種表達(dá)方式，以夾敘夾議、層層深入、引人入勝者為優(yōu)。

（二）結(jié)構(gòu)

調(diào)研報(bào)告由標(biāo)題、署名、正文和結(jié)語四部分組成。標(biāo)題

1、單標(biāo)題

單標(biāo)題可采用公文式和報(bào)道式。公文式標(biāo)題如《關(guān)于***的調(diào)研報(bào)告》；報(bào)道式標(biāo)題寫法較為靈活，報(bào)告時(shí)通常采用疑問句的形式出現(xiàn)。

2、雙標(biāo)題

雙標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題起概括事由或揭示主題的作用，副標(biāo)題是對主標(biāo)題的補(bǔ)充，副標(biāo)題需加上 “調(diào)研報(bào)告”文種名稱。署名

標(biāo)題下面要署名，即寫姓名、年級、班級。正文

1、前言

前言是調(diào)研報(bào)告的開頭，內(nèi)容通常為對本次調(diào)研情況的簡要說明。

前言應(yīng)包括調(diào)研選題的初衷、調(diào)研的目的、調(diào)研的對象范圍，并說明調(diào)研所采用的方法。

2、主體

正文主體是前言的延伸和展開，是全文的重點(diǎn)。

正文主體應(yīng)包括對調(diào)研活動獲得的原始數(shù)據(jù)和材料的列舉、分析和研究。文章要求深入、細(xì)致，由此及彼，注重對客觀規(guī)律的推導(dǎo)過程。結(jié)語

結(jié)語是對前文調(diào)查研究的歸納總結(jié)，可以針對當(dāng)前存在的問題提出處理意見或改進(jìn)措施。反映客觀事實(shí)的調(diào)查報(bào)告亦可以提出撰稿人的希望和要求。結(jié)語要簡潔有力，給人留下深刻的印象。

一般的格式要求

（1）字體設(shè)置

總標(biāo)題：二號、黑色、黑體、加粗、居中；

副標(biāo)題：三號、黑色、黑體、加粗；

小標(biāo)題：三號、黑色、宋體、加粗、居中；

正 文：四號、黑色、宋體、首行縮進(jìn)。（2）頁面設(shè)置

左右頁邊距：2.5cm；

上下頁邊距：2.5cm；

距邊界（頁眉）：1.5cm；

裝訂線位置：左側(cè)1.5CM；

垂直對齊方式：頂端；

距邊界（頁腳）：1．75CM。（3）段落設(shè)置

特殊格式：首行縮進(jìn)；

度量值：0.84CM；

行距：1.5倍行距。

第四篇：工作信息寫法

一、重大突發(fā)事件類信息寫法

（一）這類信息主要反映學(xué)校對某一重大突發(fā)?事件、緊急災(zāi)情疫情的處理情況，要求報(bào)送及時(shí)，事件?真實(shí)，措施嚴(yán)實(shí)，語句平實(shí)。

（二）結(jié)構(gòu)一般采用“概說性導(dǎo)語——事件起因和?經(jīng)過——處理措施與效果——當(dāng)前狀態(tài)”的直敘式?四段結(jié)構(gòu)，也可采用“導(dǎo)語（含起因、當(dāng)前狀態(tài)）——?措施與效果——前景預(yù)測”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。

（三）標(biāo)題制作要根據(jù)事件的影響程度和進(jìn)展情況，?提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一般采用“xx大?學(xué)學(xué)生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”；“xx?大學(xué)師生中毒事件”；“xx大學(xué)師生對xx強(qiáng)烈?不滿”等類似標(biāo)題，清楚明了，簡練醒目。

（四）導(dǎo)語段要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件性質(zhì)等要件?齊全，集中反映事件最重要的信息，如師生傷亡情況。?造成混亂的程度、當(dāng)事者的愿望和要求等等，且字?jǐn)?shù)?不宜超過100字。

（五）事件的起因與經(jīng)過段一般用“事件起因是”。?“據(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導(dǎo)詞引出全段，并從原始?信息中抽取最概括的語言或由編者加工，把事件的前?因后果、社會影響等串聯(lián)成章。

（六）事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生?后”、“接報(bào)后”等導(dǎo)語引出全段，并依據(jù)自上而下的?原則，把各級政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來，?并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機(jī)結(jié)合，最后對這些措施的效?果加以簡要的概說。

（七）當(dāng)前狀態(tài)與前景預(yù)測段一般用“目前”、“據(jù)了?解”等導(dǎo)語引出全段，主要反映師生的情緒如何、學(xué)?校的教學(xué)秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)?容。

二、調(diào)研類信息寫法

（一）這類信息主要是學(xué)校各單位、部門在實(shí)施教育改?革與管理過程中針對某一個(gè)熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題開展調(diào)研撰寫成的信息。?

（二）編寫這類信息總的要求是：政策性強(qiáng)、針對性?強(qiáng)、參考價(jià)值高、事實(shí)清楚、措施落實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句?通暢。?

（三）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式：說明調(diào)研的目?的——概述調(diào)研的具體事實(shí)——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的?問題——提出解決問題的對策或建議，也可以采用?“目的——事實(shí)——建議”三段式。

（四）這類信息的標(biāo)題一般采用“xx大學(xué)x?x情況、存在問題及建議”，或“xx大學(xué)xx工?作亟待加強(qiáng)”等直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)?簡短、平實(shí)、通順。

（五）說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的?時(shí)間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題，作為導(dǎo)?語段其字?jǐn)?shù)不宜超過150字。

（六）概述調(diào)研的具體事實(shí)——要盡可能把調(diào)研的?基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來，并可以用“一是”、?“二是”等序數(shù)詞或“同時(shí)”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)?分其不同的層次。論述時(shí)要事實(shí)明晰，言簡意賅，突?出重點(diǎn)內(nèi)容，做到血肉豐滿。

（七）列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的?真實(shí)意圖，反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點(diǎn)?或熱點(diǎn)問題，切忌把已不是問題的問題羅列進(jìn)去。反?映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次，對?重要的問題還可用不同字體并加黑，以引起注意和重?視。

（八）提出解決問題的對策和建議——要求編寫者?轉(zhuǎn)換角度，站在x學(xué)校的高度而不是調(diào)研者的高度來?審視這些對策和建議，通過篩選和鑒別，把需要學(xué)校和上級?機(jī)關(guān)研究或解決的有關(guān)對策和建議反映上去，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)決策提供參考。

三、師生思想動態(tài)類信息寫法

（一）師生思想動態(tài)信息主要是學(xué)校?師生對中央重要會議和重大決策，中央領(lǐng)導(dǎo)同志?重要講話，國際國內(nèi)重大時(shí)政事件和重大活動，教育?戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動的反映，以及?開學(xué)前后等特定時(shí)期師生的思想動態(tài)反映。

（二）總體要求：政治性強(qiáng)，立論高遠(yuǎn)，態(tài)度鮮明，層?次清晰，語言簡練，用詞準(zhǔn)確。在吃透上情、掌握下情?的基礎(chǔ)上，從大處著眼、小處入手，突出信息的政策?性、真實(shí)性、全局性和系統(tǒng)性。

（三）材料的選擇與運(yùn)用：材料的選擇要突出代表?性、典型性、權(quán)威性、思想性，兼顧各個(gè)層次、各個(gè)黨?派、各個(gè)年齡段以及不同的立場和觀點(diǎn)。運(yùn)用材料要?進(jìn)行對比、歸納，在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類?項(xiàng)”，做到事實(shí)清楚，點(diǎn)面結(jié)合，不脫離主題，不妄加?評論，不以個(gè)人好惡來取舍。

（四）結(jié)構(gòu)與邏輯：首先要確定信息的基本框架和總?體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式，先概說師生總的反映和立?場，再分列不同觀點(diǎn)或從不同側(cè)面反映（一般以3－4?個(gè)為宜）展開論述（對重要會議、重大活動和特定時(shí)?期的師生思想反映還可分專題或進(jìn)行連續(xù)性的報(bào)道，但每一個(gè)專題或每一階段的報(bào)道寫法基本類似）。?每一個(gè)大觀點(diǎn)和一個(gè)側(cè)面均按照師生總的反映——?較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個(gè)別人的?反映，先師后生的順序，或者“反映——評價(jià)——建?議”的邏輯展開，并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)?承后合，要有適當(dāng)?shù)匿侁?，避免簡單羅列和前后脫節(jié)。?在動態(tài)反映上要喜憂兼顧，主流突出，議論交織，互相?輝映。

（五）語言與文字的運(yùn)用：語言在服從文章中心思想?的前提下要突出個(gè)性化。在引用言論（一般要有人?名）時(shí)，要注意鋪墊與烘托，一般采用“認(rèn)為”、“談?到”、“說”、“指出”等不同動詞，提煉不同觀點(diǎn)，有機(jī)?排列組合，使之有血有肉，渾然一體。同時(shí)要注意量?詞、定性詞的用法，區(qū)別不同情況使用“一致”、“普?遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少?數(shù)”、“個(gè)別”等量詞，準(zhǔn)確定性，把握好度。?

（六）標(biāo)題與篇幅：標(biāo)題要求高度概括，一語破的；直?觀明白，一目了然；新穎醒目，揭示全篇。篇幅要控制?適中，平衡布局，切忌虎頭蛇尾，力求用最少、最精煉?的文字承載最大的信息量。?

四、督辦類信息寫法

（一）督辦類信息主要反映學(xué)校貫徹落實(shí)黨中?央、國務(wù)院及教育部（黨組）重大決策、重要會議、重?要通知精神的反饋情況，以及貫徹落實(shí)過程中存在的?問題、對策及建議。

（二）根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題，如落?實(shí)安全工作的情況，側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制?度建設(shè)等內(nèi)容；落實(shí)治理亂收費(fèi)工作的情況，側(cè)重于?加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大力度，從源頭上治理和規(guī)范教育收費(fèi)?行為等內(nèi)容；落實(shí)國家助學(xué)貸款、資助困難生、教育對?口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及?成效等內(nèi)容。?

（三）結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法，即領(lǐng)導(dǎo)重視，?加強(qiáng)組織；措施落實(shí)，制度保障；典型突出，成效顯著?三大塊內(nèi)容。但更多的應(yīng)根據(jù)會議和通知所議定的?事項(xiàng)，采取—一對應(yīng)的辦法，也可從中歸納、提煉3一?4個(gè)大標(biāo)題，進(jìn)行內(nèi)容填充。要強(qiáng)調(diào)針對性、實(shí)效性，?對超出議定事項(xiàng)的內(nèi)容一般不用或慎重選用。

（四）選材要取我所需，寧精勿濫，注重推廣性和普?遍性。同時(shí)，要對所選素材進(jìn)行有機(jī)組合，使整體感?覺輕盈而不滯重，有序而不零亂。

（五）編寫過程中要注意全局性與典型性的結(jié)合，既?有戰(zhàn)線概況，又有個(gè)案剖析；既有好的做法，又有問題?建議；既有內(nèi)在關(guān)聯(lián)，又有不同特色。

（六）要善于遣詞造句，凡事實(shí)基本一致的，要合并?概?說?，凡事實(shí)不一樣的，則擇其典型羅列一二。?

五、連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息寫法

（一）連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息主要有兩種情況，一種是?對緊急重大突發(fā)事件和緊急災(zāi)情、疫情?處理情況、重要社會動態(tài)以及其它重要情況信息（縱向），一種是?對同一事件從不同角度反映報(bào)送的信?息（橫向）。?

（二）加?工這類信息的總的要求是：有機(jī)串聯(lián)，抓住重點(diǎn)，要件?齊全，脈絡(luò)清晰，首尾呼應(yīng)，留有余地。通過對多期信?息的綜合整理，反映出事件從發(fā)端到升級，從升級到?緩和，從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡

（三）這類信息要基本反映以下內(nèi)容：a事件發(fā)生?的原因；b事件進(jìn)展的大致經(jīng)過；c從學(xué)校到各?級政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施；?d措施的效果；e事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢預(yù)測。

（四）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為：醒目凝練的主標(biāo)題?——要件齊全的導(dǎo)語段——脈絡(luò)清晰的起因段——?逐級而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。

（五）要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，從已報(bào)送的多期信息?中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進(jìn)行有機(jī)組?合，準(zhǔn)確報(bào)送事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、措施、效?果。同時(shí)語句要簡練，銜接緊湊自然，注意段落、層?次、語句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián)，使事件發(fā)生發(fā)展全過程?的整體脈絡(luò)清楚了然。?

第五篇：信息的寫法

黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面：

第一，主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視，有無使用價(jià)值，關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個(gè)集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什么都想說，什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關(guān)的事情，應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn)，闡述時(shí)應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透，與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說，無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn)，就不用兩句、三句，與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫，與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此，編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字：一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn)，老生常談，諸如過去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題，也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動員社會力量，籌集10萬元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如，2004年1月21日19時(shí)，我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目，大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動力，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，有力推動橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息，進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序號把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來，結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)，被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所，解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得信息素材之后，首先要對材料進(jìn)行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如，對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應(yīng)平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時(shí)間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等。總之，只有注意層次性，并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應(yīng)有的模糊錯覺。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù)，避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù)；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。