第一篇:財務室安全管理制度
有限公司
財務室安全管理制度
1、目的:
加強公司財務室的日常管理,確保公司賬務、資產安全。
2、依據:
《公司基本管理制度》《重慶市公安局關于企業資產規范管理的規定》。
3、適用范圍:
本制度適用于公司財務部日常安全的管理。
4、責任:
公司財務部部長、成本會計、出納、綜合管理辦公室主任、公司內保人員對本制度的實施質量負責。
5、制度細則
5.1財務室的消防安全管理:
5.1.1嚴禁在財務室使用取曖裝置,嚴禁在公司財務室內吸煙。
5.1.2嚴禁在財務室內亂接電器電源線路,每半年內按公司消防規定,必須對財務室內的電源線路進行一次檢查,防止電路短路的火災隱患存在。
5.1.3財務室人員每年必須參加公司的消防演練,財務人員必須具備消防器材的使用操作能力。
5.2賬務安全管理;
5.2.1財務室的所有賬務憑證,下班前必須存放在鐵皮文件柜存檔,防止賬務憑證丟失的事件發生。
5.2.2財務室電腦臺帳必須進行U盤備份保存,防黑客侵蝕導致公司電腦崩盤財務臺帳丟失。
5.2.3未經公司公司總經理、財務部長、財務人員許可,公司任何員工和外來人員,不得進入財務室進行帳處理工作。
5.3財務室現金管理:
5.3.1公司財務室現金保險柜必須處于常鎖狀態,使用后必須立即上銷,并將開鎖密碼置于亂碼狀況。
5.3.2公司現金每天應在銀行進行存貯,財務室保險柜下班時不得存放現金,若因存放現金失竊,將追究財務部出納的全責,并賠償損失。
5.3.3財務部出納在銀行進行大額現金交割時,必須兩人同行,由公司綜合管理部派專車進行接送。
5.4日常安保措施:
5.4.1未經公司財務部人員許可,任何人員不得隨意進行公司財務室。
5.4.2公司值班干部,每天下班后必須檢查公司辦公大樓防盜門的鎖定狀況,嚴禁防盜門未鎖置情況出現。
5.4.3公司內保人員每天下班后,必須不定期進行巡查公司,財務室周邊的警務情況,防止失竊事件的發生。
5.4.4公司財務部一旦出現失竊事件,任何人員不得進行財務室,應即時報警,在公安警務進行現場勘查后,財務人員才能進入財務室。
6、解釋權
本制度由公司財務部制定和解釋。
7.施行時間
本制度從2010年12月1日執行。
有限公司
財務部
2010年12月1日
第二篇:財務室安全管理制度
財務室安全管理制度
一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門。
二、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
三、現金存放過夜不得超過規定得限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經領導簽字同意后方可存放在財務室保險箱內過夜,否則一旦發生失竊案件,必須追究全額賠償責任。
四、學校領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。
五、學校部門合個人如有大額現金交財會室,應再下午4:00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回加保管,要及時交財務室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。
六、財務人員去銀行解、取打額現金,單位應安排保衛人員。
七、非本室人員不得進入操作室,一切財務手續均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
第三篇:財務室安全管理制度
公司財務室安全管理制度
1、財務部所有的帳務憑證,必須及時存放文件柜存檔,防止帳務
憑證丟失事件的發生。
2、公司財務部現金保險柜必須保持常鎖狀態,使用后必須立即上
鎖,并將開鎖密碼置于亂碼狀況。
3、財務部保險柜鑰匙和密碼由財務部專人保管,財務部經理負責
保管備份鑰匙及密碼。
4、空白銀行票據現用現蓋章、嚴禁將蓋好印章的票據存放過夜。
5、未經財務部人員的許可,任何外來單位人員不許進入財務室。
6、財務室內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙,注意做好防火安
全。
7、嚴格執行現金管理制度,庫存現金數額超過限額時,必須及時
存入銀行,嚴禁財務室存放大額現金。存取大額現金時,至少2人以上并由公司安排專車一同前往,中途不得逗留。
8、財務人員下班離開財務室前必須關鎖好保險箱和防盜門。
第四篇:財務室安全管理制度
財務室安全管理制度
1、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門。
2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
3、現金存放過夜不得超過規定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經領導簽字同意后方可存放在財會室保險箱內過夜,否則一旦發生失竊案件,必須追究全額賠償責任。
4、學校領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。5、學校和個人如有大額現金交財會室,應在下午4:00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。
6、財務人員去銀行解、取大額現金,單位應安排保衛人員。7、非本室人員不得進入操作室,一切財務手續均在柜臺外辦理。
第五篇:中學財務室安全管理制度
××中學財務室安全管理制度
1、財務室是學校重要部門,一般情況下,外人不得隨便入內。
2、財務室應該采取切實可行的防火、防盜措施,門窗須安裝鐵柵欄,防盜門,保險箱須固定,嚴禁吸煙。
3、財務人員須把保險箱鑰匙隨身攜帶,不準放在辦公室的抽屜內過夜,備用保險箱鑰匙需妥善保管。
4、財務的支票和印章須分開保管,財務人員離崗應將現金、支票及有價值證券鎖入保險箱內并撥亂密碼號。
5、財務室應該遵守現金庫房限額的規定提取或送存現金須固定專人,萬元以上需有專人接送,臨時性大量現金需存放過夜,須向學校領導匯報,由專人值班守護。
6、財務人員下班之前需進行安全檢查,關好財務室的門窗,并且鎖上保險箱和防盜門。