第一篇：行政和人事

人事部負責人：

工作職責：

1，全面負責公司人事管理工作,執行總經理關于人事管理工作的指示.2，制定和修改公司人事管理規章報總經理批準,并負責實施.3，制定公司人員編制計劃報總經理批準,并負責實施.4，負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.5，負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.6，負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.7，具體負責辦理員工勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.8，具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房（宿舍）分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.9，負責執行國家勞動工資法津,法規,制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等制度.報總經理批準,并負責實施.10，負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.11，按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定，負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽

稱號的具體工作.12，全面負責公司勞動工資工作,執行總經理關于勞動工資工作的指示.13，指導和幫助下屬做好勞資管理工作.14，負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.15，幫助和指導其它部門全面實施培訓計劃.16，對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核.17，完成上司布置的其他工作.行政部負責人：

工作職責：

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

5、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

6、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

7、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核。

8、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

9、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

10、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

11、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活

動，豐富員工業余文化生活

第二篇：行政和人事區分

大的行政呢，主要是包括辦公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，這樣的企業可能把人事歸入行政部進行管理。但大的企業會直接設立人事部而與行政部分開，兩個是獨立的部門。人事部負責員工的管理，而行政部負責公司日常管理，一個管人，一個管事。

行政人事主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方ZF勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

人事和行政是兩個部門.大體上說:

1): 人事部分為ZF機關人事部門和企事業單位人事部門.不論哪種人事部門都有它相同的職責,那就是:根據行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜.當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.2): 行政部門也可分國家ZF機關行政部門和企事業單位人事部門.所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理.ZF機關就是一個行政部門,它負

責社會生活的各個方面的管理,如建設局負責建設項目的審批,司法局負責學歷證件的公證民間糾紛的調解,民政局負責社會救濟金的發放社會福利等.而企業的行政部門主要是執行董事會的決議.如施行產品生產,開拓產品市場等.要做好人事部門的工作,首應當了解人事部門的相關知道,可以到企業和機關的人事部門去實習,如果已是某機關或企事業單位的人事部門人員,就應當盡快熟悉業務流程,比如人事錄用檔案管理人員調動人事培訓等.要做好行政部門的工作,應當具備相應的行政管理水平和學歷水平,如是司法局的,就應當具備法律知識,如果是建設局的,就應當具備建設方面的管理水平,如園林城市規劃等.有些企業是沒有設置專門的人事部的，而關于人力資源的種種安排就由行政部來進行。如負責招聘、培訓、薪酬、人員檔案與調配等.再簡單說就是：

行政呢，就是國企的“辦公室”，雜事非常多，會務啊，訂餐啊，機票啊??凡是其他部門不管的事情都歸它管。

人事嘛，主要是招工，培訓，上崗，勞保，升遷，辭退等待與員工職務變動掛鉤的事情。當然包括考勤，工資定級等。

第三篇：行政和人事 工 作 流 程

行政和人事 工 作 流 程

2009-11-07 11:05:28| 分類： 行政人事

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行 政 和 人 事 工 作 流 程

行政部主要工作是：執行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常管理和維護；執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理；執行公司證照印鑒的管理；執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；執行各種費用的交納；執行公司對外關系建立維護；執行突發事件處理；執行秘書事務管理；執行安全保衛工作；執行后勤、食堂的管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。

具體工作流程

一、執行公司證照申辦流程

成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

成立公司 營業執照申辦 組織機構代碼證申辦 稅務登記證申辦

二、執行公司證照印鑒管理： 對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。

使用部門申請 部門主管審核 歸檔管理存放 印鑒、證照編號 經理審批簽字 借閱、使用登記 專管人員核對 按時歸還、存放

三、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理：

月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

部門申請 經理審批

請購計劃單 查看庫存 帳物相符 監督檢查 檢查驗收 出入登記 月末盤存 物品采購

四、執行固定資產及低值易耗品的管理：

對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。

資產分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物

四、執行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理

行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量；各部門對維修質量監督、確認。

準備材料 維修申請 安排維修

維修結束 維修結束 檢查驗收

五、執行文件檔案的歸檔管理：

根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

文件、資料收集 分類整理編號 立卷歸檔 裝訂成冊存放

六、文件資料收發、復印、傳真、打印管理：

各類文件資料收發、復印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門；

文件資料的收發 行政審閱 上傳下達 準確記錄

文件資料復印、傳真、打印、七、執行各種費用的支付：

按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。

統計各項所要交納費用 申請審批資金 部門主管審批 領導審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理

八、執行對外關系建立維護：

建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。

關系建立

溝通協調 經常維護 情況匯報 合理調整

九、執行處理突發事件。

公司各種突發事件出現后，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

減少不利影響 處理結果匯報 突發事件出現 妥善解決處理 及時匯報領導 主要情況收集

十、后勤服務保障。

行政部門要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環境，在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質量；車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。

擬定制度 加強檢查 收集建議 提高質量 員工滿意

安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。

熟悉安全制度 提高防范意識 規劃教育培訓 明確保衛目標 組織實施檢查 確保整體安全

十二、日常事務處理。

行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬于服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

當日計劃工作 臨時事務處理 擇其輕重處理 注重時效結果 保證正常工作 提高服務意識

十三、執行上級交辦事務：

優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。

接受上級交辦任務 及時完成 保質保量 匯報結果

人事日常工作流程手冊

第一章 前 言

第一條 為使本公司人事作業正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

第二章 主 辦

第二條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負責管轄和辦理，下設人事專員一人，負責下列全盤人事業務。

第三章 招募甄試

第三條 人員招募作業程序如下

(一)人事專員處收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預算薪金； 4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排；

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯絡報社。 2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應征信息處理：

1.訴求消息發出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發出“初試通知單”及“復試通知單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發“致謝函“也是應有的禮貌。

(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)領導能力測驗(適合干部級)；

2.面談：由申請部門主管、行政主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；

(5)將口試結果隨時記錄于”面談記錄表“。

3.如初次面談不夠周詳，發出“復試通知單”，再次安排約談。(五)背景調查：

經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。（限管理級員工）(六)結果評定：

經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需。評定錄用人員經總經理核準，行政部部發出“報到通知單“，并安排職前訓練有關準備工作。

(七)注意事項：

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

第四章 任 用

第十四條 經核定錄用人員，由行政部依據甄選報名單發給”報到通知單“，請他于報到時攜帶下列資料：

(一)填寫本公司新進職工錄用表；(二)繳驗學歷證及身份證；(三)繳驗近期正面半身免冠照片；(四)繳驗體檢合格證明；(五)繳驗計劃生育證明；(六)繳驗經濟擔保書；(以上應繳資料視情況可增減)

第十五條 干部人員任用，視情況可發給”聘任書“。

第十六條 新進人員于報到日，行政部應檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。

第十七條 行政部隨后應親切有禮地引導新進人員報到，逐項協助辦理下列：(一)領取員工相關文具用品；(二)填寫制考勤卡并解釋使用；(三)領取辦公桌鎖匙；

(四)視情況引導參觀、介紹各部門及安排職前相關管理制度講。(五)行政部應引導新進人員向部門主管報到。 第十八條 人員報到完畢隨后應辦理下列事項：(一)填寫”人員異動記錄簿“。(二)更新員工花名冊。

(六)收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。 第五章 試 用

第十九條 原則上行政人員及營業員試用期為三個月(配送倉工人、司機試用二個月)，期滿合格者，辦理轉正手續才正試聘用，個別試用成績突出者，可提前轉正。行政部部每月15日發出當月轉正人員《考核表》，由被考核人填寫工作小結后，導購經店長、銷售主管、行政部、經理考核確認。行政人員經部門主管、行政部、經理考核后呈總部人力資源部呈相關領導核定。轉正后的員工經分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。

第二十條 行政部根據考核表發給”試用期滿通知“。 第二十一條 行政部發出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：(一)試用不合格者，另發給通知單。

(二)調(升)職者，由行政部辦理異動作業。(三)薪資變更者，由行政部辦理調薪。

第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人檔案中。

第二十三條 新進人員在試用期中，表現不合要求，部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人員異動申請單，報請權限主管核定停止試用。

第六章 異 動

第二十四條 晉升(升職、升級)及降級由申請人填寫”人事異動申請單“及辦理臨時考核，轉行政部簽注意見后，呈權限主管批示。

第二十五條 調職由申請人填寫”人事異動申請單“送調職部門會簽，轉行政部簽注意見后，呈權限主管核定。

第二十六條 未批準的升、降、調申請單退回申請部門。經批準的申請單則由行政部依據發布”人事異動通知“，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職。行政部應立即變更薪資名冊。

第二十七條 經批準異動后，涉及調整薪資者，行政部應根據人事異動申請單批示，填制“薪資調整通知單”辦理調薪。

第七章 請 假

第二十八條 員工因故請假，應至行政部領取請假單，依權限逐級呈核，再轉回行政部登記于考勤卡（表）上。

第二十九條 休假作業應另參照《人事管理規章》有關規定辦理。 第八章 考 勤

第三十條 各部門主管應于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查；

第三十一條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調整單”，經權限主管核準后，轉行政部登記備查。

第三十二條 員工因加班、調休、請假，先至行政部領取“加班單、調休單、請假單”；經權限主管核準后轉行政部查核并登記于考勤表上。

第三十三條 員工因公于上班中外出，應填寫“外出登記表”送部門主管核準后，交行政部備查。

第三十四條 因公而未打卡，應通知行政部呈上級主管核簽。

第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，若未簽卡者一律以曠工論。（每月不準超過3次）

第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡（表），遇異常狀況或違規事情，應即主動簽辦，并與部門主管聯絡。

第三十七條 員工出勤情況，行政部應于每月終了后，編制《加班、調休、請假》一式兩份，一份本部門留底核計薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內接受更正申請。

第三十八條 行政部應建立每一員工一份考勤統計表(印于個人資料卡中)，逐月依據考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第三十九條 每一終了，行政部應即依據考勤統計表，統計是否有未休完特別假的人員。

第四十條 每一終了后，行政部應即調查編制次享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第四十一條 有關考勤作業，請參照“人事管理規章”有關規定辦理。 第九章 出 差

第四十二條 出差作業，應參照財務部“出差管理辦法”規定辦理。 第十章 獎 懲

第四十三條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由行政部簽注意見后，呈經理核定。

第四十四條 行政部根據核準獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。

第四十五條 行政部應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。 第四十六條 獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。 第十一章 考 核

第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時考核四種，其處理程序如下：(一)年中、年終考核：全分兩次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字（2003）19號文件〉

(二)試用期考核：員工試用期（職員三個月，工人二個月），由試用單位主管負責考核，并報公司分管領導審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報經理批準后轉正。

(三)臨時考核

為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據。 第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。 第四十九條 考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。 第十二章 薪 資

第五十條 每月1日前將上月新進人員工資檔案傳真總部核準,行政部應于每月5日前整理上月到職的新進人員，將核準工資登錄于“薪資名冊”。并依據工資標準核算工資。第五十一條 行政部應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，經相關部門主管審批（行政人員需經部門主管、行政部、公司經理、總部核準；店鋪人員需經店長、銷售主管、行政部、公司經理核準）。經核準后登記于薪資名冊，并依據核準薪資標準核算工資。

第五十二條 經批準離職員工，行政部應據此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計算工資。

第五十三條 核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內。

第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經財務部主管、出納、公司經理審核后連同相關人事月報表（人事成本分析、人員變動表、人事月報表）傳真總部核準。

第五十五條每月15日發放上月工資（公司開除、辭退行政人員者應當日結算工資，辭職者應在每月15日結算工資，但店員有獎金、賠償必須每月15日結算工資）。



第十三章 訓 練 第五十六條 職前訓練

新進人員于報到后，行政部應辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經營方針、工作環境；(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況；(三)相關人事管理制度及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。 第五十七條 在職訓練

(一)行政部于開始，依所需培訓目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)行政部于培訓期中，應嚴予考核。

(三)員工于接受培訓后，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。 第五十八條 專業培練

(一)專業知識，視必要可辦理專案培訓。(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。

(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種培訓機構舉辦的講座、觀摩、訓練。

第五十九條 培訓作業應另參照“培訓辦法”規定辦理。 第十四章辭 職

第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由部門主管及行政部主管簽具意見后，呈公司經理核準，再轉回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。

第六十一條 行政部依據辭職申請書發給“離職通知單”，通知本人于批準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由行政部審核無誤后，并簽署意見后計當月薪資。

第六十二條 行政部根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內。

(二)注銷行政部控制的人員狀況表內登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。

第六十三條 行政部視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

第十五章 移 交

第六十四條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第六十五條移交時應造清冊名稱如下：

(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。 第十六章 勞工保險

第六十六條 人員于報到日時，由行政部登記辦理投加保，生效日以到職日為準。第六十七條 人員于退職日當天，行政部應即辦理退保。

第六十八條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由行政部填報“投保薪資調整單”。

第六十九條 行政部應每月統計列冊個人負擔保費，核算當月工資時從薪資內扣繳。第七十條 每月月底核對社保繳費明細，如有誤及時與社保局核對。

第七十一條 保存社保相關資料，社保登記證年底需年檢。 第十七章 資料管理

第七十二條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。

第七十三條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據。

第七十四條 行政部應于每月10日編制各主管名冊，送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。

第七十五條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至行政部說明申請理由，由經辦人填寫證明。

第七十六條 人事單位應備檔案包括下列：(一)人事異動案。(二)人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓練案。(五)人事規章案。(六)人事勤務案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發文登記簿。 第十八章 其 他

第一○二條 本作業程序，應另參照“人事管理規章”有關規定辦理，如有疑義，可由行政部主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

第一○三條 本作業程序承奉核準后實施，修正時亦同。

第四篇：重大行政和經濟活動

重大行政和經濟活動

2009

2009年2月3日，市委、市政府舉行威英德風電科技有限公司風電設備項目等市區20個重點項目集中開工儀式。市委書記趙鵬，市長李強分別在重點工業項目集中開工儀式、重點城建和服務業項目集中開工儀式上講話。

2009年2月20日，百家中央企業應邀與我省共商合作發展，并集中簽約一批重大合作項目。我市濱海港大型儲配煤中心等3個項目參加集中簽約，項目總投資達200億元。市委書記趙鵬代表我市與中國電力投資集團公司等3家央企簽訂合作協議。、2009年3月31，日 市委、市政府召開全市機關效能建設暨優化經濟發展環境工作會議。市委書記、市人大常委會主任趙鵬在會上講話。市委副書記、市長李強主持會議。市委副書記李馳通報2008優化經濟發展環境考核評議情況，并宣讀“十佳服務處室”表彰決定。

2009年4月20日

中國工程物理研究院研究員、中國工程院院士李幼平，中科院海洋研究所副所長、研究員、中國工程院院士侯保榮，省發改委宏觀經濟研究院院長、研究員顧為東，中科院過程工程研究所研究員曹宏斌組成的院士專家咨詢服務團來鹽舉行研討報告會。

2009年5月18日

’2009中國鹽城經貿洽談會暨第二屆海鹽文化節在鹽城國際會展中心門前廣場開幕。

2009年7月20日

上海交通大學黨委書記馬德秀率該校專家團一行11人來鹽考察華銳風電鹽城產業基地。市委書記趙鵬、華銳風電科技股份有限公司董事長兼總經理韓俊良陪同考察，并與馬德秀一行就推進風電設備產學研合作進行座談交流。

2009年7月26日

一期工程占地150畝、總投資為20億元的江蘇閩盛環保工業材料城奠基典禮暨江蘇彭氏擔保有限公司銀企簽約儀式，在亭湖南洋經濟開發區內的鹽城環保產業園舉行。

2009年8月12日

省委、省政府在北京人民大會堂舉行江蘇沿海開發合作懇談會，向國內外嘉賓客商介紹江蘇沿海地區情況 和發展前景，共同尋求深化合作、互利共贏的新路徑。我市在會上成功簽約6個重大合作項目，總投資640億元。

2009年8月28日

’2009中國鹽城海鹽歷史文化風貌區文化美食節拉開帷幕。

2009年9月8日

江蘇華銳風電產業園項目集中簽約儀式舉行，國家級海上風電裝備研發中心等7個總投資達51.12億元的項目正式落戶產業園。

2009年10月22日

鹽城沿海開發推介會暨港—鹽旅游合作懇談會在香港富豪酒店舉行。

2009年10月28日

市政府、國電電力發展股份有限公司在鹽簽訂《能源產業發展戰略合作框架協議》，雙方就在鹽投資建設百萬千瓦海上風電場、風電裝備產業園和單機百萬千瓦火電等項目達成協議。

2009年11月9日

一期工程總投資10億元的上海嘉定工業區建湖科技工業園在建湖縣開發區正式揭牌。

2009年11月 19日

“百家外企2009江蘇沿海行”走進鹽城。

2009年12月2日

市政府和中國汽車技術研究中心投資共建的鹽城國際汽車試驗場項目正式簽約。鹽城國際汽車試驗場項目落戶鹽城經濟開發區，總投資額20億元人民幣，用地5000畝，建設期為兩年。

2009年12月8日

我市在上海舉行’2009滬鹽合作共建園區項目集中簽約儀式。全市11個省級開發區和上海漕河涇新興技術開發區、上海西郊經濟技術開發區、上海嘉定工業區等就一批投資億元或3000萬美元以上項目進行簽約，項目總投資額41.2億元。

鹽城經濟開發區首屆春季招商節暨意大利布雷維尼全球年會

2009年中國鹽城經濟開發區首屆春季招商節暨意大利布雷維尼全球年會于3月28日至4月1日在鹽城隆重舉行。

這是鹽城經濟開發區貫徹落實省、市委“保增長、促發展”措施而舉辦的一次重要活動，也是該區加快建設國家級開發區、加快提升產業層次，加快提升重大項目承載能力，不斷提升招商選資水平而舉辦的一次區域性投資促進活動。

這次招商節是一次集鹽城經濟開發區環境推介、項目洽談、文化交流、成果展示為一體的盛會，歷時4天，主要有意大利布雷維尼公司全球機械年會，鶴凱電腦整機項目開工典禮、鹽城經濟開發區投資推介會以及重大項目簽約儀式等。活動期間，共有380多名中外客商應邀參加這次盛會，其中歐美客商達200多名，創造了鹽城有史以來一次經貿活動接待外賓人數之最。

2010

2010年1月7日

省長羅志軍來鹽調研沿海開發工作，主持召開沿海灘涂圍墾綜合開發座談會。

2010年1月11日

總投資15億元，目前國內最先進、功率最大的5兆瓦風電機組項目在華銳風電產業園舉行開工儀式。

2010年1月7日

鹽城經濟開發區與中國農業銀行鹽城分行舉行戰略合作協議暨4億元貸款簽約儀式。

2010年2月18日

鹽城市政府和常州市政府在常州簽訂2010掛鉤合作計劃，提出兩市的經濟合作項目均優先享受當地各項優惠扶持政策，同時明確在新興產業培育、縣區掛鉤幫扶、新農村建設等方面展開新一輪合作的重點。

2010年3月 12日

上海市閔行區與鹽城市戰略合作暨上海閔行（鹽都）工業園協議簽約儀式在鹽舉行。

2010年3月11日，由省委常委、無錫市委書記楊衛澤率隊，無錫市黨政代表團一行在鹽城考察，重點了解該市以風電及風電裝備制造為主的新能源產業、汽車產業、現代高效農業、城市建設等方面的發展情況，同時舉行無錫·鹽城經濟合作重大項目簽約儀式。當天簽約的3個經濟合作重大項目分別為：

無錫匯堅集團有限公司在大豐經濟開發區投資建設不銹鋼工業園二期及相關配套項目，計劃總投資15億元，占地約1280畝；

無錫尚德太陽能電力有限公司在東臺市沿海灘涂分期建設太陽能光伏并網發電項目，總裝機容量為50兆瓦，總投資約20億元，占地約1500畝，條件成熟時，尚德還將在東臺市境內投資建立太陽能產品生產實體，目標產值達50億元至100億元；

2010年3月 16日

我市舉行2010年全市“中小企業金融服務年”啟動儀式暨大市區銀企對接活動，21個項目進行集中簽約，協議貸款額達26.25億元。2010年5月28日

總投資10億元的重慶啤酒集團鹽城分公司20萬千升啤酒項目在鹽城高新區農產品加工園開工建設。

2010年5月18日

’2010中國鹽城經貿洽談會暨第三屆海鹽文化節在鹽城國際會展中心門前廣場舉行。

2010年6月19日

江蘇鹽城沿海發展匯報會暨央企投資合作懇談會在北京人民大會堂一樓西大廳舉行。中海油集團、中糧集團等17家中央大型企業與我市簽訂總投資422億元的18個項目合作協議。

2010年6月29日

我市引進的規模最大的臺資項目——臺玻悅達年產60萬套汽車玻璃項目開工。

2010年7月30日

由中國德力西控股集團有限公司在大豐投資建設的長三角海洋濕地森林旅游度假目的地項目在上海簽約，該項目計劃總投資40億元，建設周期4至5年。2010年8月5日’2010中國鹽城現代服務業（香港）推介會在港舉行。共簽約20個項目，總投資近170億元。

2010年8月 19日

鹽城團市委、市希望工程辦公室在鹽舉行“2010希望工程圓夢行動”資助儀式。

2010年9月 16日

總投資50億元，一期投資12億元的華銳風電裝運項目在射陽港區舉行開工儀式。

2010年11月 18日 2010中國鹽城經貿洽談會重大項目簽約儀式舉行。18個境內外重大項目集中簽約，其中最大一個項目是恒盛地產控股公司在城南新區總投資160億元的商貿區、科教城及商業開發項目。

2010年11月

28日

由上海斯化露航空科技發展有限公司和卓越（香港）航空事業有限公司共同投資50億元的江蘇藍天航空航天產業園在建湖高新產業區舉行奠基儀式。2010年12月

18日

中國汽車技術研究中心、鹽城經濟開發區、大豐港經濟區三方簽約共建總投資20億元人民幣的鹽城汽車試驗場。

2010年12月21日

注冊資本1億港幣的中軟國際有限公司大型離岸服務外包基地項目正式簽約落戶鹽城經濟開發區。

2011

2011年2月19日 鹽城經濟技術開發區16個城建項目集中開工。集中開工的項目包括新都路東延段等12條道路工程、世紀大道東延段等3條道路綠化工程以及中舍幼兒園等基礎設施和社會事業工程，總投資超過10億元。

2011年3月1日 總投資57.8億元的20多個項目在建湖開工建設。其中最大的投資項目是年產600MW晶體硅太陽電池片項目，投資達22億元。

2011年3月19日

總投資20億美元的協鑫光電鹽城LED項目開工。該項目位于鹽城經濟技術開發區內，是我市歷史上投資額最大的新興產業項目。

4月17日，鹽城2011年春季歡樂鄉村游在建湖弘宇生態園正式啟動，來自城里的數百名游客下到田邊，鉆進大棚親手摘草莓、觀看傳統捕魚、欣賞民俗文化表演、品嘗農家特色土菜，玩得不亦樂乎。50名鹽城晚報小記者也應邀參加啟動儀式。市委常委、副市長周福蓮為小記者鄉村旅游采風團授旗，并啟動2011年春季歡樂鄉村游。

2011年4月26日 總投資10億元的20萬千升重慶啤酒項目在鹽都高新區農產品集中加工區正式投料生產，這標志著重啤集團鹽城公司成為全省最大的啤酒生產企業。

2011年04月29日，鹽城市委、市政府在響水召開全市沿海重大產業項目推進工作會議。會議主要任務是，總結分析去年以來全市沿海開發情況，全面部署當前及今后一段時期沿海重大產業項目推進工作。會議強調，全市上下要奮力搶抓機遇、不懈拼搏奮斗，以更大的決心和力度，突破沿海重大產業項目，努力使沿海真正成為全市發展最快的板塊，成為鹽城重要的經濟增長極，成為轉變發展方式的示范區，實現沿海發展新的跨越。

2011年6月7日 總投資20億美元的泰國億王亞哥集團高檔辦公紙品項目簽約儀式在大豐舉行。

2011年7月28日，響水經濟開發區管委會與匈牙利海飛實業有限公司簽訂合作協議，由該公司投資2.6億元人民幣，在開發區境內運用世界最先進設備和生產工藝，新上大蒜深加工項目，這是開發區以項目建設為抓手，全力攻堅大項目、大企業和外資項目的又一新成果。

2011年8月28日

東臺市總投資80.3億元的21個項目集中開工。其中，科技創業園項目投資13.8億元；中節能光伏電站項目投資12億元；中糧綠色食品加工項目投資10億元。

2011年9月30日

總投資7億元的秦川華興風電專用機床項目在鹽都區華銳風電產業園開工建設。

2011年9月30日 總投資6億元、建筑面積12.3萬平方米的鹽城國際軟件園二期工程在鹽城經濟技術開發區正式開工。

2011年11月17日包括鹽城臺南（包機）旅游互動活動、鹽城臺灣風情節等。從臺南包機的嘉賓和游客團來鹽，開創了鹽城臺南旅游互動的新起點。臺灣風情節包括啟動儀式、臺灣名小吃展、鹽臺優秀旅游商品交流展、臺灣風情表演秀等活動，地道的臺灣風情、正宗的美食口味、豐富的特色商品引起了轟動效應，為廣大市民創造了節日盛宴。

大型企業宣傳活動

2009

2009年4月4日

印度馬恒達集團主席、執行董事馬恒達和市人大常委會副主任、悅達集團董事局主席胡友林共同為馬恒達悅達（鹽城）拖拉機有限公司揭牌，并舉行馬恒達悅達（鹽城）拖拉機有限公司生產的第一臺125大馬力拖拉機下線儀式。

2009年4月17日

江蘇鹽城環保產業園揭牌，總投資8億元的江蘇紫光高效布袋除塵項目同時舉行開工儀式。

2009年12月 18日

東風悅達起亞汽車有限公司SOUL新車型上市儀式在上海浦東香格里拉大酒店舉行。

2010

2010年1月12日

悅達·家樂福合作十周年暨家樂福鹽城鶴翔店開業慶典舉行。

2010年1月26日

鹽都區與重慶啤酒（集團）有限責任公司舉行重慶啤酒集團鹽城有限責任公司異地搬遷及年產20萬噸啤酒及麥芽項目簽約儀式。

2010年7月12日

江蘇天緣國際文化影視傳媒有限公司在東臺舉行成立儀式。

2011

2011年3月1日 大豐投資環境推介會在上海舉行。200多位中外客商出席，現場簽約項目36個，總投資168億元，其中利用外資1.7億美元。

第五篇：行政和業務管理職責

行政和業務管理職責

1、負責公司與政府部門、行業協會等相關機構建立良好的公共關系，形成良好的政企關系;

2、掌握最新政策和信息，組織制定合適的對策及解決方案，為公司運營及業務拓展提供支撐;

3、建立健全集團總部法務管理體系和制度流程，統籌、組織和領導集團法律事務工作;

4、為集團經營業務和重大決策提供法律咨詢支持，風險分析;

5、識別、評估，監測、報告公司新型業務及合作項目的法務風險，提供切實有效的規避風險方案與業務推進建議。

行政和業務管理職責21、統籌規劃公司行政管理工作，組織制定行政管理規章制度及督促、保證制度的貫徹執行;

2、組織制定公司行政費用預算并實施，按月、季、年把控預算執行及費用支出情況;

3、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準，并監督執行;

4、負責公司重大活動的策劃、組織、安排、實施;(年會等);

5、管理提升行政服務運營質量，快速精準解決員工行政反饋和問題，提升員工行政服務體驗;

6、外部活動接待等事宜;

7、負責日常行政事務管理，協調各地及各部門正常開展工作;

8、負責公司車輛調配、員工食堂管理、設備、設施等固定資產的調配及管理。

行政和業務管理職責3

1.負責制定研究院行政管理、總務后勤管理等有關制度;

___組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據研究院和市場的發展修改完善各項制度;

3.負責處理研究院的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

___組織編制研究院的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制研究院行政經費;

5.負責研究院的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

6.負責組織研究院文化建設工作

7.負責大樓裝修及相關行政后勤的工作

行政和業務管理職責4

1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

___組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

6.負責組織企業文化建設工作;

___組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況;

9.負責管理企業安全管理;

10.負責監管工程部、信息部;

___處理政府等相關事項，熟悉環保、消防、食藥監

行政和業務管理職責5

協助總經理處理日常工作;

協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作;

協助編寫總經理的公文、合同、標書、經營計劃并監督反饋進展情況;

協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關系(重要客戶等);

做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪;

完成總經理交辦的其他工作。

行政和業務管理職責61、依據公司整體戰略目標和經營計劃，研究和制定系統的行政后勤管理制度，并貫徹落實;

2、規劃部門發展方向，制訂部門工作計劃，擬定部門人員編制;

3、策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作，建立與完善部門管理制度，使部門管理規范化、流程化;

4、安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;

5、理順部門業務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工作協調、有序地開

展;

6、支持、指導員工開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協助順利完成各項工作和任務;

7、協調解決本部門與公司其他部門的關系，確保部門目標與公司整體目標的一致性;

8、加強部門內部團隊精神建設;關心、鼓舞本部門所有人員，營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛;

9、管理公司固定資產的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;

10、協助總經理處理行政外部事務。

行政和業務管理職責71、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行;

3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;

5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

6、企業文化工作的制訂與實施;

7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;

8、協助總經理處理其他事物。