第一篇:秘書科工作職責
秘書科工作職責
一、負責正常上班時間的政府值班室工作。
二、負責非工作時間辦公室的值班安排工作。
三、負責縣政府、縣政府辦公室會議的會務服務工作。
四、負責《信訪摘報》的編發工作。
五、負責市政府信箱交辦事項的接收、登記、送簽工作。
六、參與有關突發事件和應急事項的協調處理。
七、負責縣政府和縣政府辦公室印章的管理、使用和保護工作。
八、負責縣政府和縣政府辦公室來賓的食宿安排等日常接待工作。
九、負責縣政府辦公室機動車輛調度、管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:秘書科工作職責
秘書科工作職責
負責以縣政府、縣政府辦公室名義發文、發電的擬寫、審核、送簽和制發。
撰寫《政府工作報告》、縣人民政府相關文稿和縣政府領導講話稿。
承辦縣人民政府全體會議、縣人民政府常務會議、縣長辦公會議、縣人民政府黨組會議及縣人民政府縣長、副縣長有關專題會議的會務服務和紀要擬寫等工作,圍繞縣人民政府中心工作組織開展調查研究。
服務縣政府領導活動,做好情況記錄、整理和交辦事項的辦理工作。
文書科工作職責
負責縣政府、縣政府黨組和縣政府辦公室印鑒的管理和使用。
負責協同辦公平臺收發文管理工作。
辦理各類外來文電和文件收發、傳閱、分辦、催辦及歸檔等工作。
做好以縣政府、縣政府辦公室名義制發的各種文電的校對、登記、編號及歸檔等工作。
指導縣政府系統公文處理工作。
負責辦公室涉密網絡管理工作,承擔縣政府和縣政府辦公室機要保密工作,按規定處理各類涉密文電,建立計算機和存儲介質(涉密和非涉密)使用責任制并監督、指導各科室(管理部門)做好管理和使用,確保機要文電、秘密事項、涉密信息安全。
綜合科工作職責
協助辦公室領導處理辦公室日常事務工作。
負責縣人民政府辦公室黨組會議、辦公室主任會議、辦公室干部職工會議的會務及文秘工作。
負責縣政府辦公室資料的收集、整理、立卷歸檔和管理工作。
組織制定辦公室工作計劃、擬寫工作總結,起草辦公室重要文稿,配合有關科(室、辦、局)督促檢查辦公室內部規章制度的貫徹落實。
負責辦公室機構編制、干部人事(離退休干部管理)、教育培訓、普法教育、計劃生育、社會治安綜合治理、黨建、黨風廉政、精神文明建設、人民群眾來信來訪、掛鄉幫扶和國旗、國徽管理等工作。
完成辦公室交辦的其它事項。
信息科工作職責
負責制定、實施全縣政府系統政務信息工作計劃,做好政務信息的收集、編輯、報送及上級約稿工作,編發《貴定政務信息》。
負責《貴定縣人民政府公報》的編輯、發行工作。指導各鎮(街道)、部門抓好政務信息工作。組織開展專題政務調研,總結推廣專項工作經驗,為縣政府領導提供信息決策參考。
做好政府網站信箱留言的處理、回復工作。
協調、指導、督促做好全縣政府信息公開工作,負責縣政務信息公開的登記、審查公布工作。
負責貴定縣人民政府門戶網站管理和內容保障工作。指導縣信息管理中心工作。
行政科工作職責
負責辦公室勞動工資、專業技術職務評聘和后勤服務等工作,編報預算、決算和財務制度會計建設、資金(資產)管理與監督工作。
負責辦公室設備、設施及辦公用品管理。負責辦公室報刊征訂、收發等工作。
負責辦公室內部接待、物資采購、公務用車管理工作。負責縣政府大樓周邊環境管理和辦公室清潔衛生工作。配合有關科(室)做好相關會議的會務及后勤保障工作。
督查和建議提案科工作職責
負責與縣督查督辦考評局對接,對各單位落實縣政府及縣政府領導決策部署和各項工作安排情況進行督查,跟蹤督查重要會議和會議議定事項落實情況。
建立健全政府系統和辦公室內部督查制度,組織開展政務督查和辦公室內部督查工作,負責辦公室綜合目標管理考核工作。
負責州人大、縣人大代表建議和州政協、縣政協委員提案的辦理、答復及文電處理工作。
指導、協調、督促和檢查全縣政府系統建議提案辦理工作。
圍繞建議提案辦理開展調研工作。
第三篇:秘書科工作職責
政府辦秘書科工作職責
1.協助市長、副市長、辦公室主任及副主任安排和處理日常事務;負責市長下基層時的外勤服務工作。
3.負責市人民政府常務會議、市政府黨組會議、全體會議、市長辦公會議、辦公室主任會議的準備、服務、會議記錄及會議材料整理工作。
4.負責管理市人民政府和市人民政府辦公室印章。5.負責起草、審核、校對、復核以市人民政府及市人民政府辦公室名義行文的有關文件材料;負責組織市領導講話、匯報文稿的起草與審核工作。
6.負責上級機關交辦公文的簽收、傳閱、轉辦、立卷歸檔工作。
7.負責市人民政府和市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理、立卷歸檔及銷毀工作。
8.負責市人民政府辦公室文件材料的打印、復印工作。9.負責市政府辦公室保密、機要工作。
10.負責市政府領導和辦公室領導交辦的其他工作。
常務會工作準備:1.市長確定上會議題后,及時搞好議題; 2.將每個議題的材料準備40份; 3.成套整理成28套; 4.議題原件要排好序,準備。
第四篇:縣委秘書科工作職責
縣委秘書科工作職責
1、協助縣委領導處理縣委日常工作,協調鄉鎮和部門工作,溝通上下左右聯系;
2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負責縣__文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調查研究,及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況,并提供切實可行的建議;
5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進行督促檢查,做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣__文件和縣級重要機密件的傳遞,領導機要專線電話的管理工作;
8、負責中、省、市領導的接待工作,負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;
10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。
文秘組
(1)協助辦公室領導處理機關日常工作,協調各組(室、局)的關系,組織貫徹落實辦公室各項規章制度;
(2)負責縣委重要活動的組織協調、縣級重大活動的安排和縣委領導的政務活動;
(3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設、計劃生育和精神文明建設工作,負責辦公室黨員大會、干部職工會議的會務工作以及其它活動的組織協調與服務工作;
(4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;
(5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作,起草縣委___和書記辦公___;
(6)負責信訪接待及領導批示件的督辦工作;
(7)負責辦公室文件、材料的打印、校對、發送及有關黨委機關刊物的發行工作;
(8)負責縣委和縣委辦公室文件的規范處理、登記掛號、印制和分發;
(9)負責中央、省、市和鄉鎮、部門來文的收發、批辦、傳遞和管理;
(10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;
(11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;
(12)承擔縣__文件收發、報刊征訂、分發和機要文件的發送工作;
(13)完成縣委及辦公室領導交辦的其它工作。
第五篇:辦公室秘書科工作職責
辦公室秘書科工作職責
一、科室職責
(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負責有關會議的記錄,起草、整理、印發___、會議通報。
(三)協助領導銜接和協調工作,根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。
(四)完成領導交辦的其它工作。
二、崗位職責
(一)科長職責
1、嚴格按程序處理各類文稿。
2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作,負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)副科長職責
1、協助科長處理各類文稿。
2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。
3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
(三)科員職責
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關會議,做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
辦公室秘書科工作打算
市委、市政府把___年確定為“全面提升年”,是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策,是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署,我就秘書科在___年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報,不當之處請各位領導批評指正。
一、完善各項規章制度。
根據領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使秘書科工作更加規范化、制度化、標準化。二、精心周密做好會務組織工作。
會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。三、認真做好文件管理工作。
為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對于發放的文件,將努力做到及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,確保不發生被盜和失泄密事件。四、增強應對突發事件的能力。
平時要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。五、嚴格落實值班制度。
值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府___小時通訊暢通。六、完成領導交辦的其他工作。
各位領導,秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創各項工作新局面。
秘書科主任述職述廉報告
201____年是我市率先發展的決戰之年,也是我們面對繁重工作任務,不斷接受挑戰和自我加壓的一年。作為___科主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下,請大家評議指正。
一、加強學習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質
我深深體會到___是一個業務技術很強的部門,要求我要不斷熟悉掌握業務知識;___是一個事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想群眾之所想,強化服務意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此,我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上,我努力養成良好的學習習慣,圍繞學習貫徹“___”重要思想,切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓,結合工作實際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。
努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每天的報紙必讀,上級來文精讀細研、全面掌握。同時,我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會,主動向專家學習,向書本學習,向實踐學習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握基本的規劃管理知識。從而把自己的思想和行動統一到黨的“十七”大精神上來,把學理論、學業務與提高解決實際問題的能力統一起來;把學習“___”重要思想與改造自己的主觀世界統一起來,做到學用相長。
二、放眼長遠、嚴于自律,強化憂患意識和防腐能力
從嚴治黨,反對腐敗是關系執政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今天這份工作,從點滴細小之處嚴格要求自己,牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作。事實上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己,一定要潔身自好,外塑形象,內強素質,在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風光。
對自己的行為,嚴格按照黨中央國務___關于黨政干部廉潔自律的準則要求自己,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。誠聽老百姓意見,關心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質。一年來,我接待群眾___余人次,始終做到熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,來之不易,不應該有什么生活上的不滿足,有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關系,把精力集中在工作上,放在為群眾辦實事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點體會,是這樣想的,也是這樣做的。
三、強化服務,提高效率,創造性地做好本職工作。
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。
今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等三百余份,共收文___件,發文___件,同時,認真做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。二是加強行政管理和后勤服務工作。
認真做好勞資人事工作。對全局專業技術人才和技能人才進行全面的調查摸底,耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。積極做好增收節支工作。規范了公務接待管理工作,積極節約辦公成本,積極利用網絡發送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協調了全局干部職工健康體檢工作;認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發放工作,目前,全局干部職工的工作服均已發放到位。一年來的工作使我深深的體會到:___工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立六個意識:
一是廉潔意識。
___工作涉及面廣,事務性強,如果管不住自己的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不該拿的亂拿,就會脫離群眾走向腐敗。二是責任意識。
高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。三是超前意識。
要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。四是進取意識。
要增強工作的積極性、主動性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。在全局各處的工作中起表率作用。五是效率意識。
___工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。六是全局意識。
___工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,努力促進全局中心任務的完成。回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位局領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同志的關心幫助分不開,與科室全體工作人員的團結協作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表現在:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經驗辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動性、超前性不夠。今后,隨著對工作的進一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到群眾中去,自覺接受群眾的監督和指正,努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務群眾,把工作做得更好。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。謝謝大家!