第一篇：秘書科工作規范

秘書科日常工作規范

第一章 收發文管理

第一條 公文處理應遵循實事求是、行文機關要求、公文處理規定的原則，做到及時、準確、安全、保密。

第二條 收文辦理

1．閱件登記應對編號、收文時間、來文單位、來文字號、來文標題、密級、緩急程度、份數、分送范圍、送出時間逐項登記。

2．辦件登記應將編號、成文時間、來文字號、來文標題、主送機關、緩急程度、份數、擬辦意見、領導批示、分送范圍、催辦情況、辦理結果、經辦人、加印份數逐項登記。

3.文件的傳閱由負責收發的人員落實。在文件傳閱中要做好傳閱文件的登記、簽字和回收工作，在一處存放時間不得超過兩天，并隨時掌握文件運轉去向，根據實際情況及時做好補傳和回傳工作。

第二章 會務管理

第一條 秘書科負責的會務工作主要有黨代會、常委會議、主任會議及以市委、市委辦公室名義召開的各種會議。第二條 會議通知由秘書科負責通知。第三條 會場布置

（一）會場布置由秘書科人員負責；

（二）會場布置主要包括會標的書寫及懸掛、座次安排、名牌擺放、區域劃分、音響設置、茶水供應、照明準備、禮儀服務、播讀人員安排及環境美化等十項內容。

第四條 會議文件材料準備

（一）各種會議的材料起草、校對、印制由秘書科負責協調。以市委、市委辦名義召開會議的材料由相關科室負責。

（二）會議文件材料的裝訂、分發工作由秘書科全體人員負責。

（三）根據會議內容凡需宣傳報道的，秘書科應負責通知新聞單位安排記者參會報道，并將會議的主題、主要內容、宣傳報道要求于會前告知記者。

第五條 會議簽到

（一）各種會議的簽到由秘書科落實人員負責。

（二）會議簽到人員必須提前30分鐘到達會場組織簽到。

第六條 會議會務服務，由秘書科落實。第七條 文件材料歸檔 會議結束后，有關文秘工作人員應會同負責檔案的人員及時將會議文件、材料、會議記錄和會議形成的公報、紀要、聲像資料按保密要求收集、整理，做好立卷歸檔工作。

第三章 印章介紹信管理

第一條 市委、市委辦公室的印章、介紹信由秘書科落實專人保管。未經辦公室領導同意，印章保管人員不得委托他人代取代用。印章、介紹信必須放置于有安全保障的保險柜。

第二條 印章、介紹信保管人員不得加蓋、開具空白憑證。

第三條 填寫介紹信必須經市委辦公室領導同意，否則不得制發。

第四章 電話處理

第一條 接打電話應態度和藹、熱情大方、準備充分、處理及時。

第二條 接電話時，接話人必須問清對方的姓名、單位、職務，并通報自己的姓名。需要記錄的必須作好記錄。屬接待方面的電話，應將對方的聯系電話、聯系人、人數（包括性別情況）、乘座交通工具、到達時間、在豐活動安排及時間等情況詳細登記。

第三條 特殊電話的處理

（一）對要求找領導的電話，要問清對方的單位、姓名及身份，先請示領導后根據領導意見答復對方。

（二）對打聽有關事情的電話，情況清楚而又可以回答的，可以適當作答；對情況不了解或不宜回答的，應明確而禮貌地予以拒絕，不可隨便回答。

（三）對群眾上訪電話，根據情況可按以下方法處理：一是告訴其上訪的渠道，轉信訪局處理；二是屬于反映情況的電話，應認真作好記錄，及時報告分管領導；三是執意要找領導的電話，要讓其說明原因，并及時請示領導。如領導表示同意，可告知其直接通電話，否則應婉言拒絕。

（四）對告急或突發事件的電話，應立即對突發事件的時間、地點、嚴重程度作好記錄。能處理的可提出防范措施或解決意見；不能處理的，要迅速向領導和有關部門負責人匯報并協助處理。

第五章 日常工作管理

第一條 嚴格日常管理

（一）堅持按時上下班，有事外出必須按規定請假。

（二）嚴肅工作紀律，服從工作安排，確保政令暢通。

（三）講求工作效率，做到當天的事當天辦，保證領導交辦的事情在規定時限內完成，并認真做好每日工作情況記載。

（四）加強辦公物品和文件資料的收拾整理，自覺打掃清潔衛生，不亂扔紙屑、煙頭和其它廢棄物。

第二條 樹好自身形象

（一）服飾整潔，用語文明，為人誠懇，作風樸實。接待領導和群眾應有禮有節，不卑不亢。

（二）積極開展批評與自我批評，加強修養，維護團結，互相關心和幫助，充分發揮整體合力。

（三）堅持廉潔從政，勤儉節約。不亂打牌子，以權謀私，假公濟私，損害人大集體形象。

（四）提倡說普通話。

第二篇：辦公室秘書科工作

尊敬的黨組織：

經過組織的培養教育，以及家人的鼓勵，本人于三月初通過公務員考試正式走上工作崗位，雖然只是預備黨員但我隨時以一個共產黨員的標準要求自己，以飽滿的熱情投身到工作中。現將2009年一季度工作及思想情況做以下匯報：

一、加強學習，努力提高工作能力和水平

從參加工作時起，我就時刻提醒自己，一定要正確地認識自己，嚴格要求自己，干一行愛一行，愛一行干好一行。到政府辦公室工作，對個人思想政治素質、理論知識水平和實際工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的轉換，在新的工作崗位上做出成績，不辜負組織的信任和期望，就必須更加努力地學習，抓緊一切可以利用的時間和機會，學習對自己開展工作有益的東西。為此，工作、生活中我堅持做到：一是認真學習黨的路線方針政策、“十七大”報告，科學發展觀及其他理論知識，從思想上、行動上積極向黨組織靠攏，為做好工作打下堅實的理論基礎。二是結合政府辦公室工作接觸面廣、工作內容多的特點，廣泛學習各種相關知識，努力拓寬知識面，優化知識結構，為做好工作打下堅實的知識基礎。三是利用自己所處的良好工作環境，在實際工作中向領導學習，向同事學習，總結自己工作中的成功經驗，吸取工作中的失誤教訓，不斷提高自己實際工作的能力，為做好工作打下堅實的實踐基礎。

二、勤奮工作，努力使信息工作上臺階

辦公室作為政府的辦事機構，承擔著繁雜的綜合職能，為領導決策提供信息依據，更是政府辦公室的一項重要工作。在信息工作中，我有意識地突出了“五個力求”，即注重在“信息來源上力求廣，信息質量上力求高，信息內容上力求精，信息報送上力求快，信息特色上力求新”；緊抓“四點”，即實際工作中的“亮點”，改革發展中的“熱點”，地方工作中的“難點”，工作安排和政策執行中的“盲點”。通過嚴謹科學地處理各類政務信息，為領導掌握下情，基層單位了解上情，各單位互相借鑒學習提供參考，最大限度地發揮信息工作的效益。

三、嚴格要求，努力爭取更大的進步

作為政府工作機關的一名年輕成員，需要組織的培養和督導，更需要個人嚴格自律，勇于探索，勤于實踐，在實際工作中不斷地提高修養，增長才干。自到政府辦公室以來，我始終把做好工作作為鍛煉自己、提高自己的難得機遇，尊重、服從辦公室領導班子的集體領導，認真錘煉“深、實、細、嚴、快”的工作作風，自覺遵守各項規章制度，堅持“要想做好事，先學做好人”，與同事之間坦誠相見，互相幫助，共同進步。今后，我將以科學發展觀為指導，進一步加強學習，不斷提高自己的思想政治素質和實際工作水平，用更好的工作成績，為本縣的發展做出應有的貢獻。請組織考驗

二00九年3月29日

第三篇：秘書科工作職責

秘書科工作職責

負責以縣政府、縣政府辦公室名義發文、發電的擬寫、審核、送簽和制發。

撰寫《政府工作報告》、縣人民政府相關文稿和縣政府領導講話稿。

承辦縣人民政府全體會議、縣人民政府常務會議、縣長辦公會議、縣人民政府黨組會議及縣人民政府縣長、副縣長有關專題會議的會務服務和紀要擬寫等工作，圍繞縣人民政府中心工作組織開展調查研究。

服務縣政府領導活動，做好情況記錄、整理和交辦事項的辦理工作。

文書科工作職責

負責縣政府、縣政府黨組和縣政府辦公室印鑒的管理和使用。

負責協同辦公平臺收發文管理工作。

辦理各類外來文電和文件收發、傳閱、分辦、催辦及歸檔等工作。

做好以縣政府、縣政府辦公室名義制發的各種文電的校對、登記、編號及歸檔等工作。

指導縣政府系統公文處理工作。

負責辦公室涉密網絡管理工作，承擔縣政府和縣政府辦公室機要保密工作，按規定處理各類涉密文電，建立計算機和存儲介質（涉密和非涉密）使用責任制并監督、指導各科室（管理部門）做好管理和使用，確保機要文電、秘密事項、涉密信息安全。

綜合科工作職責

協助辦公室領導處理辦公室日常事務工作。

負責縣人民政府辦公室黨組會議、辦公室主任會議、辦公室干部職工會議的會務及文秘工作。

負責縣政府辦公室資料的收集、整理、立卷歸檔和管理工作。

組織制定辦公室工作計劃、擬寫工作總結，起草辦公室重要文稿，配合有關科（室、辦、局）督促檢查辦公室內部規章制度的貫徹落實。

負責辦公室機構編制、干部人事（離退休干部管理）、教育培訓、普法教育、計劃生育、社會治安綜合治理、黨建、黨風廉政、精神文明建設、人民群眾來信來訪、掛鄉幫扶和國旗、國徽管理等工作。

完成辦公室交辦的其它事項。

信息科工作職責

負責制定、實施全縣政府系統政務信息工作計劃，做好政務信息的收集、編輯、報送及上級約稿工作，編發《貴定政務信息》。

負責《貴定縣人民政府公報》的編輯、發行工作。指導各鎮（街道）、部門抓好政務信息工作。組織開展專題政務調研，總結推廣專項工作經驗，為縣政府領導提供信息決策參考。

做好政府網站信箱留言的處理、回復工作。

協調、指導、督促做好全縣政府信息公開工作，負責縣政務信息公開的登記、審查公布工作。

負責貴定縣人民政府門戶網站管理和內容保障工作。指導縣信息管理中心工作。

行政科工作職責

負責辦公室勞動工資、專業技術職務評聘和后勤服務等工作，編報預算、決算和財務制度會計建設、資金（資產）管理與監督工作。

負責辦公室設備、設施及辦公用品管理。負責辦公室報刊征訂、收發等工作。

負責辦公室內部接待、物資采購、公務用車管理工作。負責縣政府大樓周邊環境管理和辦公室清潔衛生工作。配合有關科（室）做好相關會議的會務及后勤保障工作。

督查和建議提案科工作職責

負責與縣督查督辦考評局對接，對各單位落實縣政府及縣政府領導決策部署和各項工作安排情況進行督查，跟蹤督查重要會議和會議議定事項落實情況。

建立健全政府系統和辦公室內部督查制度，組織開展政務督查和辦公室內部督查工作，負責辦公室綜合目標管理考核工作。

負責州人大、縣人大代表建議和州政協、縣政協委員提案的辦理、答復及文電處理工作。

指導、協調、督促和檢查全縣政府系統建議提案辦理工作。

圍繞建議提案辦理開展調研工作。

第四篇：秘書科工作職責

政府辦秘書科工作職責

1.協助市長、副市長、辦公室主任及副主任安排和處理日常事務；負責市長下基層時的外勤服務工作。

3.負責市人民政府常務會議、市政府黨組會議、全體會議、市長辦公會議、辦公室主任會議的準備、服務、會議記錄及會議材料整理工作。

4.負責管理市人民政府和市人民政府辦公室印章。5.負責起草、審核、校對、復核以市人民政府及市人民政府辦公室名義行文的有關文件材料；負責組織市領導講話、匯報文稿的起草與審核工作。

6.負責上級機關交辦公文的簽收、傳閱、轉辦、立卷歸檔工作。

7.負責市人民政府和市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理、立卷歸檔及銷毀工作。

8.負責市人民政府辦公室文件材料的打印、復印工作。9.負責市政府辦公室保密、機要工作。

10.負責市政府領導和辦公室領導交辦的其他工作。

常務會工作準備：1.市長確定上會議題后，及時搞好議題； 2.將每個議題的材料準備40份； 3.成套整理成28套； 4.議題原件要排好序，準備。

第五篇：秘書科工作小結

秘書科2011年工作小結和2012年工作打算

2011年，秘書科在主任的領導下，主要完成了以下工作： 1.公文辦理工作。辦文過程中嚴格按照學校公文處理實施細則，規范文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節。下半年，共起草、核發學校各類文件400余份；共收到國家、教育部、省、教育廳、市等文件1200余件。

2.文字材料工作。認真做好學校各類會議、活動領導講話、主持辭、會議議程等材料的起草工作；參與做好學校重大活動的組織、材料準備等工作，起草了“創優爭先”、“三治三問”、黨建工作項目化、等工作活動方案、總結；準備了校領導班子考核、黨代會年會、教代會、同濟學術周材料、領導講話；為安全穩定工作等各項評估檢查準備迎檢材料，起草領導講話。

3.會議工作。認真做好2011年11次校黨委會議、9次校長辦公會議的議題收集、會議材料的印制分發、會議記錄及整理紀要、抄告等工作。認真做好學校各類專題會議的材料準備、會議記錄及領導講話整理、印發等工作。

4.信訪工作。做好校領導定期接訪安排，按時發布校領導接訪信息，做好接訪記錄并按領導批示及時交辦、督辦并反饋給來訪人。及時處理教育部、江西省教育信訪系統和市長信箱系統信訪件，呈報領導批轉辦理，已辦結30余件，并在網上進行答復。同時對于來電、來信信訪也及時上報領導，并根據領導批示及時辦理并答復。

5.網絡辦公系統。加強了網絡辦公系統的管理和使用，及時接收省教育廳通過電子公文系統傳送的文件，打印辦理；協助網絡中心對學校網上辦公系統多個版本進行測試，參加了網絡中心的培訓，展開試用工作，并根據在測試和試用過程中發現的問題提出改進意見。

6.其他工作。根據安排，及時領導完成領導交辦的其他工作，參與了干部競爭上崗和考察、處級領導班子和領導干部考核等工作。加強了文印室的管理，改善了繕印條件，及時快速為全校師生提供繕印服務。

2012年工作打算

1.進一步規范和改善公文辦理，提高辦文質量，規范辦文程序。切實把好行文關、文字關、內容關、公文格式關，狠抓公文辦理質量和公文運轉效率，向各部門公文辦理人員提供有關公文方面指導。

2.加強業務學習，提高秘書科人員業務能力和水平。進一步加強工作作風建設，提高服務意識，提升服務質量和水平。

3.做好各類文字材料工作。完成學校2011年工作總結，起草學校2012年工作要點，準備好校領導班子考核、黨代會年會、教代會等工作有關材料，制訂學校加強干部作風建設優化發展環境活動等專題活動方案及相關材料；做好日常公文的起草、簽發、印發等工作。編印《井岡山大學管理制度匯編》。

3.做好各類會議辦理工作。做好校黨委會議、校長辦公會議的準備、記錄、會后整理、督辦、抄告等工作；協助各有關職能部門做好各類會議、檢查評估工作。

4.做好信訪工作。及時辦理來人、來電、來訪的記錄、呈批、督辦和反饋工作；根據領導意見安排好校領導定期接訪日程，并及時公布接訪信息，做好接訪工作的記錄、督辦和反饋工作；做好市長信箱、江西省教育系統網上信訪管理平臺的日常管理、信訪辦理工作。

5.加強網絡辦公系統的管理。及時通過江西省教育系統電子公文系統收發、辦理公文；協助網絡中心測試、試用校內網絡辦公系統，推動啟用該系統。

6.強化保密意識。加強對密級文件、信息的管理，做好保密工作，維護國家和學校安全；規范印章管理，確保正確規范使用印章。強化文印室管理，提供良好繕印服務，節約耗材。

7.做好領導交辦的其他工作。