第一篇：秘書科職責范圍

一、在辦公室領導的統一安排下，負責起草全校綜合性行政公文以及學校領導的有關講話稿。

二、負責以學校名義發文的核稿和在有關單位的配合下做好文稿校對工作。

三、協助辦公室領導做好院長辦公會議議題收集工作和有關會議的材料準備工作。

四、協助學校領導和辦公室領導做好政策研究和調查研究工作，為領導提供決策依據。

五、編制學校周程安排表。

六、在有關單位的配合下，負責全校的對外交流和合作工作。

七、會同黨委辦公室負責編印出版《茂名學院信息》。

八、負責校內各單位（部門）或教職工的有關請示、報告等的轉辦工作。

九、遵守保密紀律，做好保密工作。

十、完成學校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室秘書科職責

辦公室秘書科職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門__通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議__通知，記錄和辦公___、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書人員應具備的素質

(一)、基本素質

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好!

(二)、業務素質

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)

(三)、文化素質

1、社會科學

學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰：

江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之：

塞北一天一地一圣人。

語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江

三江文章屬吾鄉

吾鄉文章屬吾弟

吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

(四)此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術

工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。

工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:

你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實

可行的方法。

工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系，與律師的關系;與有關部門的關系等。

在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。

當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

高級秘書應具備的素質

享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

4、能擔當重要責任。

高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。

此外，服務于不同的行業，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協調能力，最好還能具備企業管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經驗的累積，因此一般年齡在___歲左右的女性是最合適的

第三篇：秘書科工作職責

秘書科工作職責

負責以縣政府、縣政府辦公室名義發文、發電的擬寫、審核、送簽和制發。

撰寫《政府工作報告》、縣人民政府相關文稿和縣政府領導講話稿。

承辦縣人民政府全體會議、縣人民政府常務會議、縣長辦公會議、縣人民政府黨組會議及縣人民政府縣長、副縣長有關專題會議的會務服務和紀要擬寫等工作，圍繞縣人民政府中心工作組織開展調查研究。

服務縣政府領導活動，做好情況記錄、整理和交辦事項的辦理工作。

文書科工作職責

負責縣政府、縣政府黨組和縣政府辦公室印鑒的管理和使用。

負責協同辦公平臺收發文管理工作。

辦理各類外來文電和文件收發、傳閱、分辦、催辦及歸檔等工作。

做好以縣政府、縣政府辦公室名義制發的各種文電的校對、登記、編號及歸檔等工作。

指導縣政府系統公文處理工作。

負責辦公室涉密網絡管理工作，承擔縣政府和縣政府辦公室機要保密工作，按規定處理各類涉密文電，建立計算機和存儲介質（涉密和非涉密）使用責任制并監督、指導各科室（管理部門）做好管理和使用，確保機要文電、秘密事項、涉密信息安全。

綜合科工作職責

協助辦公室領導處理辦公室日常事務工作。

負責縣人民政府辦公室黨組會議、辦公室主任會議、辦公室干部職工會議的會務及文秘工作。

負責縣政府辦公室資料的收集、整理、立卷歸檔和管理工作。

組織制定辦公室工作計劃、擬寫工作總結，起草辦公室重要文稿，配合有關科（室、辦、局）督促檢查辦公室內部規章制度的貫徹落實。

負責辦公室機構編制、干部人事（離退休干部管理）、教育培訓、普法教育、計劃生育、社會治安綜合治理、黨建、黨風廉政、精神文明建設、人民群眾來信來訪、掛鄉幫扶和國旗、國徽管理等工作。

完成辦公室交辦的其它事項。

信息科工作職責

負責制定、實施全縣政府系統政務信息工作計劃，做好政務信息的收集、編輯、報送及上級約稿工作，編發《貴定政務信息》。

負責《貴定縣人民政府公報》的編輯、發行工作。指導各鎮（街道）、部門抓好政務信息工作。組織開展專題政務調研，總結推廣專項工作經驗，為縣政府領導提供信息決策參考。

做好政府網站信箱留言的處理、回復工作。

協調、指導、督促做好全縣政府信息公開工作，負責縣政務信息公開的登記、審查公布工作。

負責貴定縣人民政府門戶網站管理和內容保障工作。指導縣信息管理中心工作。

行政科工作職責

負責辦公室勞動工資、專業技術職務評聘和后勤服務等工作，編報預算、決算和財務制度會計建設、資金（資產）管理與監督工作。

負責辦公室設備、設施及辦公用品管理。負責辦公室報刊征訂、收發等工作。

負責辦公室內部接待、物資采購、公務用車管理工作。負責縣政府大樓周邊環境管理和辦公室清潔衛生工作。配合有關科（室）做好相關會議的會務及后勤保障工作。

督查和建議提案科工作職責

負責與縣督查督辦考評局對接，對各單位落實縣政府及縣政府領導決策部署和各項工作安排情況進行督查，跟蹤督查重要會議和會議議定事項落實情況。

建立健全政府系統和辦公室內部督查制度，組織開展政務督查和辦公室內部督查工作，負責辦公室綜合目標管理考核工作。

負責州人大、縣人大代表建議和州政協、縣政協委員提案的辦理、答復及文電處理工作。

指導、協調、督促和檢查全縣政府系統建議提案辦理工作。

圍繞建議提案辦理開展調研工作。

第四篇：秘書科工作職責

政府辦秘書科工作職責

1.協助市長、副市長、辦公室主任及副主任安排和處理日常事務；負責市長下基層時的外勤服務工作。

3.負責市人民政府常務會議、市政府黨組會議、全體會議、市長辦公會議、辦公室主任會議的準備、服務、會議記錄及會議材料整理工作。

4.負責管理市人民政府和市人民政府辦公室印章。5.負責起草、審核、校對、復核以市人民政府及市人民政府辦公室名義行文的有關文件材料；負責組織市領導講話、匯報文稿的起草與審核工作。

6.負責上級機關交辦公文的簽收、傳閱、轉辦、立卷歸檔工作。

7.負責市人民政府和市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理、立卷歸檔及銷毀工作。

8.負責市人民政府辦公室文件材料的打印、復印工作。9.負責市政府辦公室保密、機要工作。

10.負責市政府領導和辦公室領導交辦的其他工作。

常務會工作準備：1.市長確定上會議題后，及時搞好議題； 2.將每個議題的材料準備40份； 3.成套整理成28套； 4.議題原件要排好序，準備。

第五篇：秘書科工作職責

秘書科工作職責

一、負責正常上班時間的政府值班室工作。

二、負責非工作時間辦公室的值班安排工作。

三、負責縣政府、縣政府辦公室會議的會務服務工作。

四、負責《信訪摘報》的編發工作。

五、負責市政府信箱交辦事項的接收、登記、送簽工作。

六、參與有關突發事件和應急事項的協調處理。

七、負責縣政府和縣政府辦公室印章的管理、使用和保護工作。

八、負責縣政府和縣政府辦公室來賓的食宿安排等日常接待工作。

九、負責縣政府辦公室機動車輛調度、管理工作。

十、完成領導交辦的其他工作。