第一篇:公園管理辦公室主要職責(zé)
公園管理辦公室主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公園內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理。
2.負(fù)責(zé)公園內(nèi)硬化養(yǎng)護(hù)管理。
3.負(fù)責(zé)公園內(nèi)水域養(yǎng)護(hù)管理。主要督導(dǎo)水體更換、保潔、養(yǎng)殖等維護(hù)管理工作。
4.負(fù)責(zé)公園內(nèi)園燈及各類管線的維護(hù)管理。
5.負(fù)責(zé)公園內(nèi)各類體育設(shè)施及娛樂活動(dòng)場地的養(yǎng)護(hù)管理。
6.負(fù)責(zé)公園內(nèi)辦公用房(不含高爾夫球場出租用房)及其水電設(shè)施的修繕和維護(hù)工作。主要負(fù)責(zé)辦公用房的修繕計(jì)劃申報(bào)和修繕實(shí)施;負(fù)責(zé)管理房內(nèi)公廁維修維護(hù)及清掃保潔等工作。
7.負(fù)責(zé)公園內(nèi)各類服務(wù)配套設(shè)施維護(hù)管理。
8.負(fù)責(zé)公園內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
9.負(fù)責(zé)公園內(nèi)冬季清雪和防洪排澇等工作。
10.負(fù)責(zé)公園內(nèi)安全監(jiān)管工作。主要督導(dǎo)日常秩序運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)施24小時(shí)監(jiān)管和值班制度,制止損綠破綠、偷盜、破壞設(shè)施現(xiàn)象的發(fā)生等工作。
11.負(fù)責(zé)公園檢查監(jiān)督和維護(hù)考核工作。主要負(fù)責(zé)制定維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,督導(dǎo)維護(hù)運(yùn)行工作。
12.負(fù)責(zé)公園會議、重大活動(dòng)安排,協(xié)助配合有關(guān)部門完成公園廣場舉辦的社會活動(dòng)。負(fù)責(zé)日常及節(jié)日花卉移植和擺放等有關(guān)工作。
13.負(fù)責(zé)公園容貌及精神文明建設(shè),提供文明、優(yōu)美的游園環(huán)境。
第二篇:安吉竹溪濕地公園管理辦公室職責(zé)
附件2 安吉竹溪濕地公園管理辦公室職責(zé)
安吉竹溪省級濕地公園管理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安吉竹溪省級濕地公園的保護(hù)管理工作,主要職責(zé)是:
1、依照有關(guān)法律、法規(guī)、的規(guī)章規(guī)定,制定濕地公園的各項(xiàng)管理制度;
2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,對濕地資源實(shí)施保護(hù)、管理和合理利用;
3、組織開展?jié)竦刭Y源調(diào)查和動(dòng)態(tài)監(jiān)測,建立檔案,并根據(jù)監(jiān)測情況采取相應(yīng)的保護(hù)管理措施;協(xié)助有關(guān)部門開展?jié)竦毓珗@的科學(xué)研究工作;
4、組織開展?jié)竦毓珗@的宣傳教育和科普工作,提高公眾的濕地保護(hù)意識;
5、勸阻、制止、報(bào)告并配合有關(guān)部門查處有關(guān)濕地違法行為;
6、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
根據(jù)以上職責(zé),公園管理辦公室設(shè)置
2個(gè)職能科室:
(一)資源保護(hù)科
貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,制定并組織實(shí)施濕地公園的各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)濕地公園范圍資源保護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)濕地管理保護(hù)檔案的建立、收集和歸檔;負(fù)責(zé)濕地保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);負(fù)責(zé)濕地公園范圍保護(hù)巡查,協(xié)同相關(guān)部門對污染環(huán)境、破壞植被、捕殺野生動(dòng)物等行為的查處。
(二)科研宣教科
負(fù)責(zé)濕地公園動(dòng)植物等資源調(diào)查監(jiān)測工作;負(fù)責(zé)濕地水、空氣、土壤等環(huán)境監(jiān)測工作;負(fù)責(zé)濕地科普場所、設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)工作;負(fù)責(zé)開展?jié)竦匦麄鹘逃涂破栈顒?dòng);負(fù)責(zé)對外科研活動(dòng)的組織接待、與相關(guān)科研單位、部門建立友好聯(lián)絡(luò)工作。
第三篇:公園管理辦公室2013年工作計(jì)劃
和龍林業(yè)局公園管理辦公室
2013年工作計(jì)劃
2013年是我部門搶抓機(jī)遇、快速發(fā)展的關(guān)健年。在此我就2013年公園辦工作計(jì)劃向各們領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、已計(jì)劃申報(bào)項(xiàng)目
1、一區(qū)、一園申報(bào)工作
一區(qū)指:吉林甑峰嶺自然保護(hù)區(qū)。一園指:廣坪國家濕地公園。以上2個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃在2月底完成科考報(bào)告和總體規(guī)則(初稿)。6月底之前向省和國家完成首次申報(bào)工作。
在申報(bào)前期我部門會對設(shè)計(jì)單位提供的申報(bào)資料進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審閱。尤其是對項(xiàng)目申報(bào)的重要性與必要性及各區(qū)域劃分的合理性、功能性和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)可操作性,仔細(xì)的分析提出修改意見。從而達(dá)到即不影響木材生產(chǎn)又能發(fā)展林區(qū)生態(tài)旅游的雙贏目標(biāo)。
2.圖們江源國家森林公園林相改造建設(shè)項(xiàng)目
目前,已向國家林業(yè)局申請此項(xiàng)目。計(jì)劃總投資為300萬元,其中申請中央預(yù)算投資180萬元;地方配套120萬元。計(jì)劃3月中旬到國家林業(yè)局動(dòng)保司和發(fā)展計(jì)劃與資金管理司走訪進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目資金早到位,早落實(shí)。在此項(xiàng)資金到位之前,我部門提前制定《公園林相改造實(shí)施方案》。方案重點(diǎn):(1)6100畝林 1
相改造的地點(diǎn)、面積、樹種選擇、改造手段。(2)5個(gè)專題園解說牌、標(biāo)識牌的選址、文字編寫和效果設(shè)計(jì)。(3)公園大門的選址和效果制作、公園內(nèi)主要景點(diǎn)的觀光棧道測量及設(shè)計(jì)。
二、研究國家投資方向、爭取列入各類示范、試點(diǎn)
本著要錢發(fā)展指導(dǎo)思想和國家多投入局內(nèi)少配套建設(shè)原則,爭取各類示范、試點(diǎn)單位。
1.爭取成為國家示范森林公園
根椐《全國森林公園發(fā)展規(guī)劃2011-2020年》方向,如果成為國家示范森林公園,國家將補(bǔ)助資金500-1000萬元。我部門將認(rèn)真分析國家森林公園發(fā)展規(guī)劃,仔細(xì)研究國家投資方向,合理制定和申報(bào)我局附和國家重點(diǎn)補(bǔ)助的項(xiàng)目(如:
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目有公園大門、干道、游步道、輸電線路、排污供水管道、停車場;(2)公共能力建設(shè)項(xiàng)目有游客服務(wù)中心、遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)施、垃圾站、垃圾筒、公共廁所、生態(tài)環(huán)境監(jiān)測站及設(shè)備;(3)保護(hù)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目有了望塔、管護(hù)用房、消防器材庫房、防火道路、防火隔離帶、消防水池、安全護(hù)欄、有害生物防治站),積極協(xié)調(diào)各級主管部門給予批復(fù)(計(jì)劃在2月底與省廳動(dòng)保處、國家動(dòng)保司綜合處協(xié)調(diào)推進(jìn)此項(xiàng)工作)
2.爭取列入吉林省濕地生態(tài)效益補(bǔ)償試點(diǎn)
根椐吉濕辦[2013]1號文件《2013年吉林省濕地保護(hù)管理工作要點(diǎn)》,爭取我局列入到吉林省濕地生態(tài)效益補(bǔ)償
試點(diǎn)。通過此項(xiàng)工作去申請國家濕地保護(hù)資金。計(jì)劃在廣坪國家濕地公園申報(bào)成功后開展協(xié)調(diào)工作。
三、打造和林旅游線路
以長白山為依托,打造1條圖們江源頭、金日成釣魚臺、金日成渡江處、濕地公園、長森嶺漂流、荒溝紅豆杉古樹景觀的邊疆游、森林生態(tài)游線路。計(jì)劃在5月初協(xié)調(diào)省、州旅游局和長白山管委會等相關(guān)部門推進(jìn)此項(xiàng)工作。
四、收集整理生態(tài)文化資料、詳細(xì)調(diào)查和林未開發(fā)的森林生態(tài)景觀
計(jì)劃6-7月對和林林區(qū)景觀的歷史資料進(jìn)行收集整理。如:景點(diǎn)民間故事、革命歷史故事、圖片、影像進(jìn)行采集。同時(shí)對未開發(fā)和申項(xiàng)的自然景觀進(jìn)行科考調(diào)查,如長森嶺、馬鹿溝、石人溝、紅旗河的革命遺址,星火瀑布溝景觀,石人溝古人類生存遺址。
以上是公園辦13年的工作計(jì)劃,請各位領(lǐng)導(dǎo)批示。最后,墾請各位領(lǐng)導(dǎo)對我部門為局內(nèi)申請項(xiàng)目資金工作中,給大力支持和幫助。
第四篇:知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室職責(zé)
知識產(chǎn)權(quán)辦公室職責(zé)
為全面實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán),提高公司競爭力,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)將公司知識產(chǎn)權(quán)辦公室職責(zé)任務(wù)明確如下:
1、歸口管理公司所有專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)對上級知識產(chǎn)權(quán)工作部門,機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)社會有關(guān)專利,有關(guān)科技信息的收集、整理、及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面報(bào)告;
4、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)部提出有關(guān)科研發(fā)展方向性建議;
5、在公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略框架下,擬定并書面提出公司知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃和具體目標(biāo)、具體措施,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、負(fù)責(zé)公司專利申請,起草專利申請的基礎(chǔ)性文件;
7、負(fù)責(zé)公司已申請專利的維護(hù)年費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的催交工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)同檔案室,整理保存公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的各類文件,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱;
9、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,代表公司處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面各項(xiàng)法律事務(wù),包括維權(quán)訴訟事務(wù);
10、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù);
第五篇:辦公室日常管理職責(zé)
辦公室日常管理職責(zé)
加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),弘揚(yáng)企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出改進(jìn)的意見或建議,根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,不斷充實(shí)和完善。
1.辦公室主要職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。1.2 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。
1.3 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。1.4 負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。1.5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。
1.6 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。1.7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。1.8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。1.9 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。1.10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。
1.11 負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作。1.12 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。
1.13負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更或升級工作。
2.文件管理職責(zé)
2.1 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。
2.2 收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。
2.3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理處,介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,然后由總經(jīng)理做出審驗(yàn)簽收。
2.4 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收,部門負(fù)責(zé)人外出時(shí),由其他人代收并做好登記。
2.5 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。
2.6 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,并做好備份、存檔、保密工作。
2.7 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí),首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。2.8 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個(gè)部門,要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,然后再復(fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。
2.9 失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等,經(jīng)過鑒定無誤后交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷毀。
3.會議職責(zé)
3.1 參與公司召開的各種會議,承辦會務(wù)工作,做好會務(wù)服務(wù)。
3.2 傳達(dá)會議通知時(shí),要明確會議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請假,并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。
3.3 負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3.4 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
3.5 在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。做到有言即發(fā),但在會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.6 在會議期間,參會人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
3.7 會后將形成的會議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示,然后再附學(xué)習(xí)、檢查催辦通知一并抄送各部門及相關(guān)單位。
4.辦公用品管理職責(zé)
4.1 各部門所需辦公用品需提前報(bào)給辦公室。辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司辦公用品采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,確定采購數(shù)量,經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購。4.2 部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫存。
4.3 需要臨時(shí)采購的物品,各部門必須提前申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購,臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。
4.4 嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申
請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由使用部門或使用人自行采購。4.5 辦公室采購的辦公用品須登記入冊。
4.6 所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單,寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領(lǐng)取人簽字。
4.7 消耗品根據(jù)部門實(shí)際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人
為損壞的由個(gè)人賠償。
4.8 入職、離職人員:入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請,向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,無交接人時(shí)交給辦公室。
5.辦公設(shè)施的管理職責(zé)
5.1 公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
5.2 辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施,并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,對各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。
5.3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。
5.4 辦公室要做好相關(guān)貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請,由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。
6.外來人員的接待職責(zé)
6.1 接待應(yīng)使用禮貌用語,來有應(yīng)聲,去有送語。
6.2 外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時(shí)間。
7.大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)
7.1 在公司接受大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)必須用的標(biāo)語、條幅等宣傳物品或備用物品,并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。7.2 組織人員做好錄像、攝影等必要的資料留取工作。
8.策劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)
8.1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,策劃、組織公司活動(dòng)。
8.2 在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場地、活動(dòng)時(shí)間、采買活動(dòng)所需物品,統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。
8.3 做好請?zhí)埞镜闹匾腿?,并做好詳?shí)登記交領(lǐng)導(dǎo)批示。8.4 確定活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。8.5 做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。
9.企業(yè)文化宣傳的職責(zé)
9.1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。
9.2 對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規(guī)劃公
司品牌,擴(kuò)大公司知名度。
9.3 配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì),為擴(kuò)大施工工程整體形象做好
宣傳工作。
9.4 配合組織學(xué)習(xí)公司各種會議精神和重要決策指示,增強(qiáng)全體員工對
公司的認(rèn)同度,調(diào)動(dòng)工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴(kuò)大公司業(yè)
績和影響力。
10.衛(wèi)生管理
10.1 為保證工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進(jìn)行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角等。10.2 經(jīng)常清洗飲水機(jī),保持飲水清潔。
10.3洗手間必須隨時(shí)保持清潔,清潔鏡面、化妝臺并擦干,清潔臉盆和下面的水管。
10.4 工作場所應(yīng)保持空氣流通。10.5 清潔工作完成后,各種物品要擺放整齊,將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。10.6 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。10.7各工作場所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。
10.8在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí),要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。
11.考勤管理制度
11.1 考勤記錄、上報(bào)與考核。
11.2 本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到:
總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。
因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者。
臨時(shí)事故,事后說明事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。11.3 員工請假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交辦公室。
11.4 公司按月進(jìn)行考勤,辦公室月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。11.5 考勤內(nèi)容。
11.5.1上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到
者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司
簽到,待返回公司后補(bǔ)簽,并注明原由。
11.5.2未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時(shí)返回
公司簽到者必須與辦公室說明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。11.5.3本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,不得委托他人代簽。
11.5.4如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5:00時(shí)前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由辦公室備案。11.5.5事后請假申請視為曠工。但遇偶然事故,應(yīng)及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo),取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由辦公室備案。11.5.6因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由辦公室備案。12.印章管理
12.1 印章管理目的:為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,特對公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。12.2 管理原則
12.2.1 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),由辦公室負(fù)責(zé)公司行政公章及合同專用章的管理工作,監(jiān)督行政公章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用。
12.2.2 公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批。材料,及時(shí)更新改版。12.2.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用
12.3.1 公司行政公章及合同專用章由辦公室保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管。
12.3.2 保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。12.3.3保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
12.3.4未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以 及合同上蓋章。
12.3.5印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印 章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同 前往,方可攜帶使用。
12.4 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。
12.4.1公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填 寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政
公章的,由需使用的員工在公司行辦公室填寫《印章使用審批單》。
12.4.2經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批。
12.4.3辦公室根據(jù)規(guī)定蓋章后,要將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無法 留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。
12.4.4已蓋章的文件若不能使用,必須交回辦公室銷毀。12.5 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。12.5.1財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章。
12.5.2公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用 審批單》。
12.5.3經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批。
12.5.4財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交辦公室存檔保管,在確實(shí)無法留 存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函
件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外。
12.5.5已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。