第一篇:財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告(最終版)
財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),財(cái)務(wù)組逐項(xiàng)落實(shí),橫向分解到部門(mén),縱向分解到產(chǎn)線(xiàn)、工序。并監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)執(zhí)行情況,每月財(cái)務(wù)組都要把預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況提供給各部門(mén),使實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)算費(fèi)用之中。
財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)預(yù)測(cè)是成本控制的重要手段,怎樣才能發(fā)揮好預(yù)算的控制指導(dǎo)作用,在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)面前真有一定的難度,品種結(jié)構(gòu)變化較大,與年預(yù)算結(jié)構(gòu)比出現(xiàn)偏差較大,影響預(yù)算的準(zhǔn)確度,為了提高準(zhǔn)確性,我們財(cái)務(wù)組每月預(yù)測(cè)時(shí)都要把上月實(shí)際的各項(xiàng)指標(biāo)同本月預(yù)測(cè)情況進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比、分析,診斷可能存在的綜合因數(shù),使上半年的預(yù)測(cè)水平同去年比有了明顯的提高。
1、財(cái)務(wù)管理工作中的成本分析真正為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起指導(dǎo)作用
財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)經(jīng)濟(jì)分析的目的就是為生產(chǎn)把脈,診斷生產(chǎn)活動(dòng)“健康”情況,我們財(cái)務(wù)組每月都詳細(xì)的計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,寫(xiě)出分析,結(jié)合實(shí)際,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),找出成本超降原因,為廠(chǎng)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)資料,決定生產(chǎn)盈利品種起到重要作用。
2、做好內(nèi)部工序成本對(duì)標(biāo)的財(cái)務(wù)管理工作
內(nèi)部工序成本對(duì)標(biāo)是今年工作重點(diǎn)之一,每月我們都認(rèn)真同內(nèi)部產(chǎn)線(xiàn)之間對(duì)比、同上年對(duì)比、不同產(chǎn)線(xiàn)工序之間對(duì)比,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)改進(jìn),降低成本,推動(dòng)各項(xiàng)指標(biāo)向先進(jìn)學(xué)習(xí)。
3、財(cái)務(wù)管理工作中做好質(zhì)量成本核算工作,通過(guò)優(yōu)化工藝,改進(jìn)質(zhì)量挖掘成本潛能 認(rèn)真做好質(zhì)量成本核算,為技術(shù)部門(mén)提供質(zhì)量損失額,使各車(chē)間更加注重質(zhì)量生產(chǎn),通過(guò)改進(jìn)工藝,降低能源消耗。
4、運(yùn)用最基本的東西、做好最基本的財(cái)務(wù)管理工作,隨時(shí)自薦自己
我們財(cái)務(wù)組平時(shí)注意收集整理公司下發(fā)的各種文件和通知,按年建立電子文件檔,隨時(shí)打印出文件和通知,定期按目錄裝訂成冊(cè),用政策和文件及通知去指導(dǎo)日常工作。在工作中從業(yè)務(wù)開(kāi)始就按最基本的要求去做,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)看看是不是執(zhí)行了預(yù)算,有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字,發(fā)票是不是符合“管理辦法”要求,符不符合稅法規(guī)定,填制的會(huì)計(jì)科目是否正確,摘要是否簡(jiǎn)明扼要有無(wú)錯(cuò)字,該提取的費(fèi)用是否提取、該結(jié)轉(zhuǎn)的費(fèi)用是否結(jié)轉(zhuǎn),簽字是否齊全,裝訂是否整齊,是否按編號(hào)隨時(shí)登記、妥善保管。
我們做完一天基本工作的同時(shí),總在想還有什么沒(méi)做,做完的有無(wú)差錯(cuò),隨時(shí)都在自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,日積月累,檢查心里就有了底,看著一摞摞整齊的憑證,經(jīng)得起上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢閱,這都是大家努力的結(jié)果。運(yùn)用最基本的東西做好最基本的工作,這樣才能從盡職盡責(zé)中跨越到盡善盡美,我們財(cái)務(wù)組以積極向上的工作態(tài)度,立足本職工作,通過(guò)大家的努力,很好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮了承上啟下的橋梁、紐帶作用,但是,我們還存在很多不足,如:個(gè)別人責(zé)任心不強(qiáng),缺乏憂(yōu)患意識(shí);對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)參與的不夠等等。這些都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理 宋桂華
第二篇:財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
財(cái)務(wù)部自TS16949質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來(lái),按照持續(xù)改進(jìn)的原則,逐項(xiàng)落實(shí)質(zhì)量目標(biāo),組織開(kāi)展內(nèi)部體系管理工作,在每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運(yùn)行的平穩(wěn)和工作的連續(xù)性,員工建立了質(zhì)量意識(shí),對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及體系文件有了一定層次的理解和認(rèn)識(shí),并能有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)將本質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報(bào)如下:
一、保證收銀零差錯(cuò)
加強(qiáng)對(duì)收銀的管理和培訓(xùn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程規(guī)范運(yùn)作,確保結(jié)帳、收款的及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,正確使用收銀的各種設(shè)施、設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作,保證其正常使用,及時(shí)驗(yàn)鈔,核對(duì)支票、信用卡等,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,及時(shí)解決,保證收銀零差錯(cuò)。
二、保證驗(yàn)貨正確率100%,保證出庫(kù)合格率100% 嚴(yán)格物品出入庫(kù)管理,入庫(kù)時(shí),驗(yàn)貨員必須查點(diǎn)物品的名稱(chēng)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),對(duì)購(gòu)進(jìn)物品不合格或已損壞的不予驗(yàn)收,對(duì)原材料尺寸不合格不收,材質(zhì)不合格不收,對(duì)庫(kù)存存放的商品定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分類(lèi)存放,控制庫(kù)存量,按要求放置隔潮板、貨架等設(shè)施,做到防銹變,保證物品出入庫(kù)合格率100%。
三、加強(qiáng)部門(mén)的內(nèi)部管理,不定期的對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定的傳達(dá)學(xué)習(xí),熟知各自崗位職責(zé),內(nèi)部文件受控管
理,合同按規(guī)范化進(jìn)行管理,不斷提升部門(mén)的管理工作水平。
四、為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,確保質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際工作需要,進(jìn)行合理人力資源的配置,不斷提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)質(zhì)量體系的適應(yīng)能力,保證各項(xiàng)資源滿(mǎn)足質(zhì)量體系的要求。
五、財(cái)務(wù)部根據(jù)以前提出的審核意見(jiàn)和積累的經(jīng)驗(yàn),在日常服務(wù)工作中,持續(xù)改進(jìn)機(jī)制正在逐步完善。
六、存在問(wèn)題:制度意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)有待于進(jìn)一步增強(qiáng)。
總之,在TS16949體系文件運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部正逐步完善相關(guān)的管理制度,做好持續(xù)改進(jìn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并認(rèn)真進(jìn)行分析、預(yù)防和糾正,使質(zhì)量管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部
________年___月____日
第三篇:財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告范文
財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
財(cái)務(wù)部自ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來(lái),按照持續(xù)改進(jìn)的原則,逐項(xiàng)落實(shí)質(zhì)量目標(biāo),組織開(kāi)展內(nèi)部體系管理工作,在每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運(yùn)行的平穩(wěn)和工作的連續(xù)性,員工建立了質(zhì)量意識(shí),對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及體系文件有了一定層次的理解和認(rèn)識(shí),并能有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)將本質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報(bào)如下:
一、保證收銀零差錯(cuò)
加強(qiáng)對(duì)收銀的管理和培訓(xùn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程規(guī)范運(yùn)作,確保結(jié)帳、收款的及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,正確使用收銀的各種設(shè)施、設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作,保證其正常使用,及時(shí)驗(yàn)鈔,核對(duì)支票、信用卡等,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,及時(shí)解決,保證收銀零差錯(cuò)。
二、保證驗(yàn)貨正確率100%,保證出庫(kù)合格率100%
嚴(yán)格物品出入庫(kù)管理,入庫(kù)時(shí),驗(yàn)貨員必須查點(diǎn)物品的名稱(chēng)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),對(duì)購(gòu)進(jìn)物品不合格或已損壞的不予驗(yàn)收,對(duì)食品原材料不新鮮不收,變質(zhì)腐爛不收,對(duì)庫(kù)存存放的商品定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分類(lèi)存放,控制庫(kù)存量,按要求放置隔潮板、貨架等設(shè)施,做到防潮變、防霉變,防食物過(guò)期,保證物品出入庫(kù)合格率100%。
三、加強(qiáng)部門(mén)的內(nèi)部管理,不定期的對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和賓館相關(guān)管理規(guī)定的傳達(dá)學(xué)習(xí),熟知各自崗位職責(zé),內(nèi)部文件受控管理,合同按規(guī)范化進(jìn)行管理,不斷提升部門(mén)的管理工作水平。
四、為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,確保質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際工作需要,進(jìn)行合理人力資源的配置,不斷提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)質(zhì)量體系的適應(yīng)能力,保證各項(xiàng)資源滿(mǎn)足質(zhì)量體系的要求。
五、財(cái)務(wù)部根據(jù)以前提出的審核意見(jiàn)和積累的經(jīng)驗(yàn),在日常服務(wù)工作中,持續(xù)改進(jìn)機(jī)制正在逐步完善。
六、存在問(wèn)題:制度意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)有待于進(jìn)一步增強(qiáng)。
總之,在ISO9000體系文件運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部正逐步完善相關(guān)的管理制度,做好持續(xù)改進(jìn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并認(rèn)真進(jìn)行分析、預(yù)防和糾正,使賓館質(zhì)量管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部
2009年11月2日
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施情況及質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告
公司自2008年公司通過(guò)了GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證后已一年,通過(guò)一年的運(yùn)行,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。健全了自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。
2011年質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,明確了公司開(kāi)展質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開(kāi),既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
2013年的運(yùn)行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準(zhǔn)確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并在各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)中貫徹執(zhí)行。我們認(rèn)真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施,及時(shí)地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。合同履約率已基本達(dá)到95%、顧客滿(mǎn)意率基本達(dá)到90 %以上,部門(mén)質(zhì)量指標(biāo)也圓滿(mǎn)完成,并對(duì)職工進(jìn)行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來(lái),根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)體系文件做了適當(dāng)修改,使之更具有可操作性。各部門(mén)工作中嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到分工明確,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
三、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況
對(duì)于一次內(nèi)審和一次管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均通過(guò)原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實(shí)施。今年7月公司進(jìn)行了本內(nèi)審,內(nèi)審中共開(kāi)具 項(xiàng)不合格報(bào)告,但是均不一般不合格項(xiàng)。
四、合同評(píng)審控制
營(yíng)銷(xiāo)部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購(gòu)合同起草時(shí)和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門(mén),包括營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)共同評(píng)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后實(shí)施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),盡最大努力降低合同風(fēng)險(xiǎn)、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達(dá)到公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,使之具備可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項(xiàng)約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營(yíng)銷(xiāo)部與各相關(guān)部門(mén)按照《質(zhì)量手冊(cè)》的要求認(rèn)真對(duì)“標(biāo)書(shū)/合同評(píng)審記錄表” 進(jìn)行會(huì)簽。為進(jìn)一步確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同實(shí)施后,營(yíng)銷(xiāo)部依照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進(jìn)行溝通,及時(shí)了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問(wèn)題,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決意見(jiàn),以便公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅(jiān)決按照規(guī)定程序及時(shí)協(xié)調(diào)各方后進(jìn)行調(diào)整和變更,力爭(zhēng)把經(jīng)濟(jì)損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達(dá)到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
五、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念:精細(xì)過(guò)程、精品結(jié)果、造一臺(tái)機(jī)組、樹(shù)一座豐碑。堅(jiān)持科學(xué)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng)一流、顧客滿(mǎn)意。以此為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品實(shí)行了科學(xué)的管理工作。
2、技術(shù)部加強(qiáng)了對(duì)車(chē)間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)有效地整改。
根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及相關(guān)記錄。嚴(yán)格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門(mén)和管理人員進(jìn)行隨機(jī) 檢查,對(duì)違規(guī)者要追究其相關(guān)的責(zé)任。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行入廠(chǎng)前的培訓(xùn),使每個(gè)工人都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門(mén)在開(kāi)工前,檢查各項(xiàng)開(kāi)工工作是否已準(zhǔn)備完備,準(zhǔn)備充足后方可開(kāi)工生產(chǎn)。原輔材料分類(lèi)碼放并標(biāo)識(shí),機(jī)械設(shè)備運(yùn)行良好,各工種人員到位,并認(rèn)真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點(diǎn),并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃,在合格供方中采購(gòu)。不合格的物品不采購(gòu)。需做探傷實(shí)驗(yàn)的原材料必須在公司指定的單位進(jìn)行探傷檢驗(yàn),經(jīng)評(píng)判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車(chē)間派檢驗(yàn)員前去檢驗(yàn),堅(jiān)持進(jìn)廠(chǎng)前驗(yàn)收,不合格材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠(chǎng)、入庫(kù)。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進(jìn)場(chǎng)后對(duì)材料的碼放、標(biāo)識(shí)進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專(zhuān)人管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)雜亂現(xiàn)象,堅(jiān)持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場(chǎng)整理,保證現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)過(guò)程以及重點(diǎn)工藝的執(zhí)行行檢查,如分項(xiàng)、分部、單位產(chǎn)品,每項(xiàng)產(chǎn)品必須合格,方可進(jìn)行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時(shí)抽查在線(xiàn)產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進(jìn)行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下通知并限期整改,重大問(wèn)題立即停工,返工重做,并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的處理。
6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見(jiàn),在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見(jiàn)進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,并對(duì)顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對(duì)顧客的滿(mǎn)意答復(fù)。
六、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強(qiáng)化質(zhì)量管理,責(zé)任落實(shí)到人
自我公司通過(guò)了質(zhì)量體系認(rèn)證后,各部門(mén)認(rèn)真的組織全體職工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量手冊(cè)、貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化了質(zhì)量管理意識(shí)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,各部門(mén)部制定了各崗位職責(zé)和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責(zé),使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責(zé)。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導(dǎo)生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)及驗(yàn)收規(guī)范對(duì)加工件、產(chǎn)品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)每道工序的半成品都進(jìn)行了抽樣檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),技術(shù)人員經(jīng)常下車(chē)間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及質(zhì)檢員共同進(jìn)行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理情況,并制定了獎(jiǎng)罰制度。
4、堅(jiān)持生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)和工序檢驗(yàn)。在生產(chǎn)中嚴(yán)格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開(kāi)展了“三工序”活動(dòng)。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進(jìn)行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗(yàn)收合格。
6.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,質(zhì)量處理記錄。
七、存在的問(wèn)題和建議
存在的問(wèn)題:
通過(guò)一年多的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)門(mén)部的現(xiàn)場(chǎng)管理尚存在不同程度的問(wèn)題; 2)外委件進(jìn)出廠(chǎng)驗(yàn)收記錄問(wèn)題;
3)公司需加強(qiáng)對(duì)管理人員質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作。
改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對(duì)部門(mén)部質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)對(duì)各部門(mén)質(zhì)量運(yùn)行體系進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施;
3)做好預(yù)防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平; 5)嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)一步做好記錄檔案及管理;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來(lái)年質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合公司的實(shí)際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的全部質(zhì)量活動(dòng),具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過(guò)全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的質(zhì)量體系,為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項(xiàng)工作!
本報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正!
管理者代表: 2013.9.22
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
一、體系運(yùn)行情況概述
2008年,我院在全面實(shí)行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績(jī)效管理,始終重視廣大教職員工對(duì)人、財(cái)、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過(guò)程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績(jī)效重考評(píng)”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計(jì)劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級(jí)的文件形式表達(dá)出來(lái),然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計(jì)劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計(jì)劃層層分解到每個(gè)部門(mén)和每一個(gè)員工,從而達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬(wàn)人挑,人人頭上有指標(biāo)?!钡哪康摹?/p>
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強(qiáng)調(diào)“過(guò)程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過(guò)程”。通過(guò)對(duì)“過(guò)程”的有效監(jiān)控和管理來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級(jí)文件構(gòu)成:一級(jí)文件為《質(zhì)量手冊(cè)》,這級(jí)文件對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的崗位職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確的規(guī)定,真正使各項(xiàng)職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級(jí)文件為《程序文件》,這級(jí)文件規(guī)定了我院17個(gè)涉及到全院多個(gè)接口部門(mén)的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門(mén)協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級(jí)文件為《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,這級(jí)文件主要為部門(mén)的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對(duì)部門(mén)自身各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)提供技術(shù)支持,并為部門(mén)質(zhì)量管理的有效性的審核和評(píng)價(jià)提供證據(jù)。過(guò)程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯(cuò)誤,而程序的目的是如何把事情做對(duì)。
3、績(jī)效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績(jī)效考核的層級(jí)、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過(guò)績(jī)效考核,驗(yàn)證全院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺(tái):這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動(dòng)態(tài)信息管理控制平臺(tái)。這一工作平臺(tái)的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級(jí)、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個(gè)體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計(jì)劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績(jī)效考核管理體系和OA平臺(tái)一起合稱(chēng)為“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門(mén)及每一名員工可以在這一平臺(tái)上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動(dòng)化。
二、體系運(yùn)行的成效
1、運(yùn)行“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的管理模式,完善了各級(jí)各類(lèi)體系文件;
2、實(shí)現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對(duì)敏感信息的管控。建立合理的激勵(lì)機(jī)制。營(yíng)造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開(kāi)”、“教學(xué)平臺(tái)”、“義工平臺(tái)”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開(kāi)”、“工會(huì)監(jiān)督”及“綜治公開(kāi)”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實(shí)處。
4、新版質(zhì)量手冊(cè)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級(jí)機(jī)構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書(shū),中層干部承諾書(shū)也進(jìn)行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評(píng)估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評(píng)估在公正、公平、公開(kāi)方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評(píng)工作日趨規(guī)范;完成顧客滿(mǎn)意度問(wèn)卷調(diào)查及體系運(yùn)行投訴事件的督查督辦工作;
8、實(shí)現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對(duì)工作日志書(shū)寫(xiě)的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;做好各項(xiàng)記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類(lèi)似問(wèn)題;另一方面,當(dāng)我們?cè)僭O(shè)計(jì)類(lèi)似的工作時(shí),可以較準(zhǔn)確的制定實(shí)施方案,實(shí)施方案就會(huì)更有針對(duì)性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問(wèn)題;
10、推動(dòng)和落實(shí)義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動(dòng),樹(shù)立節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個(gè)崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)精”文件的考核工作落到實(shí)處;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的各項(xiàng)指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門(mén)穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價(jià)值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開(kāi)透明、團(tuán)隊(duì)精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類(lèi)向非醫(yī)學(xué)類(lèi)延伸,由專(zhuān)科層次向到本科層次過(guò)渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長(zhǎng);
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強(qiáng)校、關(guān)注顧客、誠(chéng)信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿(mǎn)意的學(xué)校,培養(yǎng)社會(huì)滿(mǎn)意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會(huì)信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長(zhǎng)滿(mǎn)意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營(yíng)理念:運(yùn)用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營(yíng),不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn);
12、學(xué)校共同信念:堅(jiān)信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅(jiān)信基于人道主義為核心的愛(ài)心和奉獻(xiàn)精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確?!薄八膹?qiáng)化”“四不讓”:
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門(mén)的各項(xiàng)工作;強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí);不讓布置的工作在我部門(mén)延誤;
(2)確保履行承諾中的各項(xiàng)承諾;強(qiáng)化服務(wù)及質(zhì)量意識(shí);不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門(mén)積壓;
(3)確保完成各項(xiàng)工作目標(biāo);強(qiáng)化大局意識(shí);不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門(mén)發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門(mén)人員的各項(xiàng)素質(zhì);強(qiáng)化以人為本的意識(shí)。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門(mén)受到影響。
四、體系運(yùn)行存在的問(wèn)題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過(guò)程方式。“沒(méi)有最好,只有更好”,對(duì)全院管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計(jì),制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說(shuō)=寫(xiě)=做?!钡匀淮嬖谝韵聠?wèn)題。
1、規(guī)則意識(shí)不強(qiáng):規(guī)則意識(shí)是現(xiàn)代社會(huì)每個(gè)公民都應(yīng)該具備的一種意識(shí)。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識(shí)不強(qiáng),特權(quán)意識(shí)膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實(shí)際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項(xiàng)工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫(xiě)”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個(gè)人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門(mén)積壓;
2、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng):服務(wù)意識(shí)是一種積極主動(dòng)為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個(gè)人對(duì)服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來(lái)的自覺(jué)性行為。服務(wù)意識(shí)強(qiáng)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U?,也是快?lè)工作的源泉。我們?nèi)匀挥行┎块T(mén),特權(quán)意識(shí)膨脹, 對(duì)工作程序理解不夠,不可避免會(huì)對(duì)工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門(mén)辦事效率,增強(qiáng)責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門(mén)延誤;
3、隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫(xiě)到,寫(xiě)到的要做到,做到的要有記錄?!钡珜?shí)際工作中仍然出現(xiàn)“只說(shuō)不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T(mén)在執(zhí)行相關(guān)程序文件時(shí)理解不夠或圖省事,就錯(cuò)誤地實(shí)行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)文件要求,以便將工作落到實(shí)處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評(píng)審會(huì)議通過(guò)的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊(cè)》;修訂的《新版質(zhì)量手冊(cè)》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個(gè)程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識(shí)管理控制程序”從二級(jí)文件移入黨(院)辦的三級(jí)文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)控制程序”從二級(jí)文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級(jí)文件中;
3、《新版程序文件》共17個(gè)。增加了“11學(xué)費(fèi)收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開(kāi)監(jiān)督工作規(guī)程”從三級(jí)文件中移入二級(jí)文件,修改為“17院務(wù)公開(kāi)監(jiān)督控制程序”
4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開(kāi)”、“教學(xué)平臺(tái)”、“義工平臺(tái)”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進(jìn)一步完善“策劃公開(kāi)”、“工會(huì)監(jiān)督”及“綜治公開(kāi)”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書(shū),中層干部承諾書(shū)內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。
7、增加了正科級(jí)機(jī)構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對(duì)學(xué)校后勤有經(jīng)營(yíng)權(quán),實(shí)行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)化的管理模式及市場(chǎng)化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動(dòng)情況:組長(zhǎng): 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛(ài)珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動(dòng)情況:具體見(jiàn)質(zhì)管辦三級(jí)文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體成員的共同努力,學(xué)校各項(xiàng)管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動(dòng)化。總之,要繼續(xù)把“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開(kāi)”的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”創(chuàng)新管理模式在我院運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。