第一篇：編辦職能[最終版]

編辦職能

【來源： | 發布日期：2013-05-28 】 【選擇字號：大 中 小】

（一）貫徹執行黨和國家關于行政管理體制改革、機構改革和機構編制管理的方針、政策和法規；指導、協調全縣各級行政管理體制改革和機構改革工作；擬訂全縣各級行政管理體制改革和機構改革的總體方案。

（二）負責統一管理全縣各級黨政機關，人大、政協機關，法院、檢察院機關，各民主黨派和人民團體機關的機構設置、人員編制、人員結構比例和領導職數等機構編制工作；協調縣鄉機關之間、縣直部門之間的權責劃分。

（三）負責審核審批鄉鎮及縣直各部門的職能配置、機構設置和人員編制；負責審核縣政府派駐外地辦事機構的機構編制;負責全縣議事協調機構設立、變更的審核工作。負責省、市編辦下達的各類專項編制的分配和管理工作。

（四）負責擬訂全縣事業單位管理體制改革和機構改革方案；審核調整縣委、縣政府直屬事業單位的機構設置和人員編制；審核調整縣直各部門所屬事業單位的機構設置、人員編制、人員結構比例、領導職數及經費開支渠道；負責副科級以上機關事業單位機構設置、人員編制和領導職數等申報工作；指導和協調縣鄉事業單位管理體制改革和機構編制管理；負責機關事業單位編制外聘用人員的管理工作。

（五）負責機構編制政策法規的解釋、清理、匯編工作；承擔、參與有關行政復議工作；負責行政管理體制改革、機構改革和機構編制管理的理論研究工作。

（六）監督檢查各級機關事業單位“三定”規定、機構改革以及機構編制政策法規的落實、執行情況；負責全縣機構編制的法制建設，建立機構編制部門與相關部門協調配合約束機制；負責機構編制違紀違規行為的預防和查處。

（七）負責擬訂全縣事業單位登記管理工作的有關規章、政策；負責縣、鄉及經授權在康事業單位的登記管理和年檢工作；審核全縣機關事業單位網上名稱工作。

（八）負責黨政群機關和事業單位的政務和公益機構域名注冊管理工作。

（九）負責全縣機構編制實名制管理工作；負責全縣機構編制信息宣傳和統計工作。

（十）承辦縣委、縣政府、縣編委和上級業務主管部門交辦的其他工作。

第二篇：區編辦職能職責

區機構編制委員會辦公室

一、編制7名。實有7人。

主要職責：在區委、區政府和區機構編制委員會的領導下，負責全區行政管理體制改革、行政審批制度改革、機構改革和機構編制的日常管理工作。

（一）貫徹執行黨和國家關于行政管理體制和機構改革以及機構編制管理的方針、政策和法律、法規，擬訂我區機構編制管理辦法和實施意見;統一管理全區黨政機關、人大、政協、法院、檢察院機關，各民主黨派、人民團體機關及事業單位的機構編制管理工作。

（二）擬訂全區各級行政管理體制改革和機構改革的總體方案；審核區委、區政府部門和區人大、區政協、區法院、區檢察院、各民主黨派、人民團體機關的主要職責、內設機構和人員編制規定；審核鎮、街道的主要職責、內設機構和人員編制規定；指導、協調全區各級行政管理體制和機構改革工作。

（三）負責指導、協調全區行政審批制度改革工作。組織擬訂行政審批制度改革政策、規劃和相關制度，協調落實省、市政府取消和下放的行政審批事項，推進區級行政審批制度改革工作，審核區級行政審批事項并提出保留、下放和取消的意見。

（四）審核區級機關各部門的職能配置、調整和劃分，協調區委各部門之間、區政府各部門之間、區委與區政府各部門之間以及各部門與鎮、街道之間的職責分工。

（五）審核區、鎮（街道）黨政機關，區人大常委會、政協機關，區法院、檢察院機關，區級各人民團體機關機構設置、人員編制調整、領導職數、人員結構比例等。

（六）擬訂區級機關各部門和區以下各級黨政群機關的人員編制總額分配方案，審核鎮、街道黨委、政府機構設置。

（七）參與有關體制改革的調查研究和方案的擬訂工作。

（八）承辦報送區政府的有關規范性文件中涉及職能任務、機構編制內容的修改工作。

（九）進一步完善機構編制和組織人事、財政等部門協調配合機制，全面實行機構編制實名制管理，控制機構編制膨脹，控制人員盲目增長。

（十）擬訂全區事業單位管理體制和分類改革方案；審核區委、區政府直屬事業單位與部門管理事業單位的機構設置、人員編制、人員結構比例、經費管理形式；審核鎮、街道事業單位設置、調整等事項。

（十一）負責全區事業單位登記管理和黨政群機關、事業單位政務和公益機構域名注冊管理工作。

（十二）負責全區黨政機關、事業單位、社會組織網上名稱管理等工作，對區級黨政機關、事業單位開辦網站進行審核、資格進行復核，開展網站標識管理工作。

（十三）監督檢查全區各級行政管理體制和機構改革以及機構編制的執行情況，報告區委、區政府和區編委，上報市編辦。

（十四）負責聯系雙重領導以市委、市政府部局領導為主的機構的有關機構編制事宜。

（十五）負責行政管理體制改革、行政審批制度改革、機構改革和機構編制管理的調查研究、信息交流和宣傳工作。

（十六）承辦區委、區政府和區機構編制委員會交辦的其他工作。

第三篇：總裁辦職能

總裁辦職能

一、經營管理的基礎工作——領導管理決策的輔助作用

1、協助總裁制定公司業務規劃、經營方針和經營形式;

2、協助總裁召集、主持辦公會議;

3、協助總裁完成組織機構架設、崗位人員配置；

4、協助總裁完成重大政策的制定和形成，貫徹和執行領導的指示和指令；

5、制定發展戰略，負責推行、實施、控制、反饋；

6、工作規劃與計劃的實施、監督；組織分解和落實，發現問題，調查、評估問題、檢查和考核；

7、建立章程、設立制度；負責起草公司的各項管理制度，處理公司行政管理事務工作；

8、領導的文秘工作，領導交辦的其他工作；

總裁辦職責

二、對內的組織與協調（橫向）（服務類工作）

協調公司各部門之間的關系，負責檢查、督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

1、行政、總務后勤；負責物資采購、物業、安全、衛生等后勤保障工作；

2、人力資源規劃；

3、文書工作；負責審核以公司名義發出的文件，收發文件，做好檔案管理工作；

4、公司內部重大活動的組織；

5、企業文化建設；

總裁辦職責

三、對外公共關系

政府關系與合作關系（包括投資與合作方）；

公眾形象宣傳與品牌塑造、社會責任維護

法律事務；

負責公司公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系；

與工商行政、行業主管、行政業務、物業等相關部門外聯工作

負責公司證件辦理、年審、變更等工作；

第四篇：政府辦職能

（一）政務（外事）股（縣政府值班室）

負責公務接待、印鑒管理、人事勞資、機要檔案、文印收發、保密、會務、衛生、國有資產、老干部服務工作；負責全縣外事、僑務工作，辦理出國人員申報事宜；負責縣領導及辦公室用車調度等政府機關日常事務管理及工作秩序的檢查督導。承擔縣政府值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實縣政府領導批示意見。

（二）綜合股（研究室、新聞辦公室）

辦理監察、審計等方面的工作；負責縣政府主要領導講話稿和全局性綜合材料的起草、核稿及縣政府常務會議、全局性縣長辦公會議的組織、記錄紀要整理工作；負責縣長調研及重要活動的安排和組織服務工作；負責市長批件及交辦事項的催辦、回饋工作。負責與新聞媒體聯絡、新聞稿件把關及縣政府重要新聞發布等工作。負責編寫雄縣大事記。負責調查研究、了解掌握各項工作的開展情況及經濟和社會發展動態，及時向縣政府領導反饋情況、提出建議，完成市政府研究室交辦的各項任務。

（三）秘書股

辦理分口領導講話稿、有關文字材料的起草、核稿、批示及交辦事項的協調、催辦、反饋工作；負責分口領導主持召開的會議和縣政府召開的專業會議的組織、記錄，整理會議紀要；負責分口領導其它活動的組織工作。

協助縣政府領導做好重大突發事件的應急處置工作；辦理緊急重要事項和市政府應急辦交辦事項；組織開展縣政府應急預案體系和應急信息平臺建設，協調指導各鄉（鎮）政府、社區辦和縣政府各部門的應急管理工作，組織開展應急信息調研和宣傳培訓工作；承辦縣政府應急管理的專題會議、活動、文電及縣政府領導交辦的其他事項。

組織承辦人大代表建議和政協提案工作，協調指導各鄉（鎮）政府、社區辦和縣政府各部門的承辦工作。

貫徹執行國家金融工作方針政策和法律法規，擬訂全縣金融產業發展中長期規劃、計劃和加強地方金融機構建設的指導意見，協調金融業與全縣經濟社會發展的銜接；負責依法加強金融監管，配合金融監管機構依法加強金融監管，整頓和規范金融市場秩序；指導全縣金融生態環境和社會信用體系建設；負責綜合協調全縣地方金融體系和縣級投融資體系建設；負責培育推薦企業上市融資；牽頭組織相關企業發行債券，指導協調期貨、基金、產權交易等有序發展；負責全縣小額貸款公司的新建審批、監督管理、市場退出或轉制工作；承辦市金融辦和縣政府交辦的其他事項。

（四）信息股

收集、匯總、分析和提供全縣政務信息；編發信息快報和政府工作簡報；負責全縣政府系統機關電子政務的規劃、指導和技術培訓工作；負責縣政府所需數據的采集、處理和數據庫建設工作；負責縣政府系統電子政務、政府門戶網站的建設、管理、安全保密、內容更新與設備維護工作；負責辦公室機關辦公自動化、計算機網絡的維護管理工作。承擔縣政府信息公開協調小組辦公室的日常工作，負責推進、指導、協調、監督全縣政府信息公開工作；負責全縣政府信息公開平臺建設與維護，辦理縣本級及縣政府辦公室主動公開信息內容的收集、整理、審核及上傳工作。

（五）督查股

組織開展重大專項督查；督查縣政府各部門、各鄉（鎮）政府、社區辦對市、縣重要文件、重要會議決定事宜、重要工作部署以及市、縣政府領導同志重要批

示的執行落實情況；負責檢查、抽查縣政府各部門、各鄉（鎮）政府、社區辦值班情況；負責對全縣特別是城區范圍內市容市貌的工作效果進行督促檢查。

（六）法制辦公室

編制縣政府規范性文件計劃，督促、指導有關部門實施；依法參與和組織起草或審核縣政府規范性文件草案；受縣政府委托，解釋縣政府制定的規范性文件；負責縣政府規范性文件實施過程中，部門間爭議的協調及其他涉法事宜；依法監督檢查縣級行政機關執行法律、法規、規章和規范性文件的情況；研究法制建設中存在的問題，向縣政府提出建議；組織清理規范性文件，編輯規范性文件匯編；受理縣政府管轄的行政復議案件；受縣政府法定代表人委托，代理行政訴訟案件的應訴；做好縣政府的法律咨詢和服務工作；負責行政執法人員和政府法制工作人員的法律知識培訓工作；負責行政執法證、行政執法監督檢查證的審核備案及發放工作；負責行政罰沒許可證的審核備案工作；承辦縣政府交辦的其他事項。

（七）人民防空辦公室

負責人民防空法律法規的組織實施和監督檢查；審核城市總體規劃中貫徹落實人民防空要求及人民防空建設規劃情況；組織城市重要經濟目標應急行動預案的編制和檢查督導落實；依法對城市和重要經濟目標的人民防空建設進行指導和監督檢查；管理人民防空工程建設；負責人民防空組織指揮工作；負責人民防空信息化建設；組織開展防空防災宣傳教育；負責人民防空經費和資產管理工作；戰時組織指揮城鄉群眾開展防空襲斗爭；承辦縣委、縣政府和縣國防動員委員會及上級人防部門交辦的其他事項。

（八）檔案業務股

負責檔案的行政業務工作，負責檔案業務調研工作，編制全縣檔案事業中長期發展規劃和工作要點，起草檔案業務文件；負責檔案信息、統計工作；負責檔案館及機關的安全保衛、環境衛生工作；負責檔案咨詢服務工作。負責地方檔案法規、規章的研究、清理和解釋；負責全縣檔案執法隊伍建設，協調和處理與其他執法部門在檔案事務上的關系；負責檔案行政執法和檔案法律法規執行情況的監督、檢查、行政復議及應訴；受理和查處違反《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》的行政案件，向司法機關移送違反《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》的刑事案件。負責對全縣各鄉（鎮、社區）及縣直檔案部門業務指導工作；協調縣直各部門抓好本系統檔案工作；協同縣委組織部對干部檔案進行宏觀指導；負責組織全縣檔案升級、考評、驗收等工作；負責對鄉鎮、農村、企業、縣內垂直部門、重點建設項目檔案工作的檢查與指導。組織全縣檔案培訓工作。

（九）檔案保管利用股

負責縣國家檔案館館藏檔案資料的科學保管、接收、整理、統計、著錄、編目、鑒定、借閱和定期檢查工作；負責檔案開放和利用調卷工作；負責對破損、霉變等檔案資料的搶救、修復工作；負責館藏檔案數字化工作。負責館藏檔案的編纂、研究、匯集、出版、公布工作；負責檔案志和年鑒的編寫。

第五篇：貫標辦職能描述

貫標辦職能崗位描述

一、部門職能

1、部門名稱：貫標辦公室

2、直接上級：管理者代表

3、下屬部門：質量體系組，環境、職業健康安全組

4、部門本職：“三體系”業務管理

5、主要職能：

? 根據總要求（4.1）建立文件化的質量管理體系；并對文件、手冊、記錄實施控制。? ? ? ? ? 協助最高管理者完成質量體系策劃；并擬定方針、目標、體系策劃初稿。協助最高管理者完成職責權限的擬定，并在公司范圍內進行相關的溝通。

協助最高管理者完成管理評審的日常事務；并對管理評審輸入、輸出實施控制。組織公司范圍內的內部審核，并對質量體系的運行情況組織系統檢查。根據持續改進目標的考核，組織實施公司的持續改進方案，并評價其有效性。

? 配合職能

a）配合經營部將有關顧客信息及其措施實施的有效性提交管理評審；

b）配合生產管理部完成部門所涉及基礎設施環節的管理，參與產品實現的策劃； c）配合經營部完成與顧客有關過程的控制，配合質安部完成標識和可追溯性的控制； d）配合經營部完成顧客滿意度的測評控制；

e）配合技術管理部完成與部門相關的數據分析的控制； f）配合質安部和技術管理部完成糾正、預防措施的控制。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標辦主任

2、直接上級：公司管理者代表

3、直接下屬：質量管理體系主管；環境、職業健康安全主管；內部資料員

4、本職工作：保證公司“三體系”的有效運行

5、直接責任： ? ? ? ? ? 檢查質量管理體系的運行，發現不符合及時予以糾正，保證質量管理體系的正常運行。指揮處理內、外審開具的不符合項報告，并對報告予以驗證。

指導質量管理體系策劃，協助管理者代表建立和運行文件化的質量管理體系。主持本部門例會，傳達上級指示及完善內部溝通。

制訂下屬的崗位描述，檢查下屬工作，定期做出評價。

? 制訂部門工作流程，解決下屬提出的困難和問題。

6、領導責任： ? ? ? ? ? 對公司的“三體系”建立、運行和改進負責。

保證標準及其相關法律、法規和公司的規章制度得到執行。對執行工作時的法律行為負責，對內部質量審核的結果負責。對各類體系文件的保管、須用、使用負責。對下屬的工作質量和后果負責。

7、主要權力

? 對本部門員工的調動權。

? 組織與兄弟單位業務工作聯系的權力。

? 對質量管理體系主控過程有檢查權和評價權。

8、管轄范圍

公司所屬與質量體系運行相關的部門及其分支機構和施工項目。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標辦質量體系業務主管

2、直接上級：貫標辦主任

3、本職工作：公司質量管理

4、工作責任：

? 組織、布置、安排公司質量管理體系策劃，督促分支機構認真完成質量管理體系策劃。? ? ? ? ? ? ? ? 制定部門質量管理工作計劃，掌握分支機構體系運行情況，及時向領導匯報。做好質量手冊的編寫、更改及其管理工作。

配合主管領導做好企業的內部溝通，并完成管理評審的信息收集和評審報告的撰寫。組織、布置、安排公司質量體系的內審策劃，編制內審報告、計劃。組織、布置、安排公司的過程監視和測量過程，并將控制情況向領導匯報。

配合技術管理部實施數據分析和預防措施的制定和跟蹤騅工作。

配合部門完成記錄控制、方針、目標策劃，職責權限制定、管理評審、產品實現策劃中質量計劃的審閱，監測和測量裝置控制等環節的控制。

定期對公司主控過程進行檢查、評價，向上級提出獎罰建議。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標辦環境、職業健康安全體系業務主管

2、直接上級：貫標辦主任

3、本職工作：公司環境、職業健康安全管理

4、工作責任： ? ? ? ? ? ? ? ? 配合內業資料員完成質量管理體系文件控制中的編制工作。

配合質量體系業務主管完成管理評審的資料收集、整理和分析工作。配合生產管理部完成基礎設施的管理及其生產和服務提供過程的管理。配合質量安全部完成工作環境的管理及其標識和可追溯的管理。協助生產管理部完成產品防護的管理和糾正措施的管理。協助材料管理部完成顧客財產的管理。

協助質量安全部完成產品的監視測量和不合格品控制的管理。配合部門內部完成以下工作： a)體系的建立和運行；

b)最高管理者過程的具體工作； c)資源管理及培訓工作；

d)產品實現過程的控制與管理；

e)測量分析和改進過程的監測、分析。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標辦內業資料員

2、直接上級：貫標辦主任

3、本職工作：部門內業管理

4、工作責任： ? ? ? ? 組織、布置和安排公司的文件管理工作。

組織、布置和安排公司的質量記錄控制管理工作。

協助主控完成部門的文件策劃工作，內部溝通工作，采購工作及持續改進工作。配合公司其它部門完成以下工作： a)體系策劃和建立工作；

b)最高管理者過程的文件和記錄管理工作； c)資源管理過程的有關培訓工作； d)產品實現過程的檢查工作；

e)測量分析、改進的信息收集工作，包括整理工作。

三、貫標辦主任任職資格

性別：男/女

年齡范圍：30歲以上 技術職稱：高級工程師（內審員合格證）

學歷證明：本科以上 1）熱愛貫標工作，有執著的競業精神；

2）對貫標業務有較高的專業水準，具有建筑行業質量管理工作五年以上的經驗； 3）對質量管理體系和標準了如指掌；

4）掌握本行業經營管理知識、市場營銷知識、財務管理知識、人事管理知識等，并具有自己的一套成熟的管理思想； 5）熟悉本行業的計算機管理，能選擇適合本行業的計算機軟件；

6）熟悉本行業特征和市場特點及產品發展情況，對國外同產品的行業有一定的了解； 7）至少掌握一門外語，能閱讀國外本行業專業報刊雜志，并能流利的與外商交談； 8）具有決策能力，組織協調能力，督導下屬能力，社會交往能力及語言文字處能力； 9）具有開創精神和對事業精益求精的執著追求。

考核標準：

1）參與體系的策劃與建立，根據運行情況制定相應的作業標準，對體系提出改善意見和建議； 2）制定相應的檢查標準，并保證其切實執行； 3）負責體系異常的妥善處理；

4）對“三體系”運行作出客觀的評價，并組織相應的內部溝通； 5）督導并協助管理者代表改善管理質量，建立質量管理制度； 6）制定部門的日常體系臨近檢查計劃；

7）質量管理與分析、專題研究并作改善、預防等再發生防止措施； 8）顧客對體系運行的意見收集、分析、檢查與改善措施； 9）資料回饋有關部門、單位；

10）執行質量管理的日常檢查工作。

三、貫標辦業務主辦任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術職稱：工程師（內審員合格證）

學歷證明：中專以上

1）熱愛貫標工作，有執著的競業精神；

2）對建筑施工業務有相當的專業水準，具有本專業體系管理工作3年以上的經驗； 3）對質量管理體系（環境、職業健康安全體系）標準有較深刻的了解； 4）了解本行業的經營管理知識，市場營銷知識及其人事管理知識等；

5）了解本行業的計算機管理，能操作與業務相關的計算機軟件；

6）熟悉本行業的產品特征、市場特點，對本省乃至全國主要同產品企業和一般的了解； 7）至少掌握一門外語，能借助詞典閱讀本行業的專業報刊雜志； 8）具有相應的組織協調能力，社會交往能力和語言文字能力； 9）具有開創神精和對工作精益求精的執著追求； 10）建筑施工管理的實際工作經驗。考核標準：

1）制定主控環節的檢查標準，并督查基層單位的相關人員的檢查行為和是否確實實施； 2）協助基層單位做好質量、環境和職業健康安全管理；

3）做好體系的日常監控、檢查及體系異常原因的追查與處理； 4）內審的策劃及執行工作，并對主控過程的管理進行分析；

5）通過數據分析，針對造成成本較高或發生事故頻率較高的不符合項目或可能有問題的過程進行分析、研究，提出相應的改善，預防再發生的措施； 6）對質量計劃（方案）或管理標準提出改進意見和建議； 7）資料回饋主控或相關單位（部門）； 8）辦理上級所交辦的相關事項。

二、貫標內業資料管理員任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術職稱：助理工程師（內審員合格證）

學歷證明：中專以上 1）熱愛貫標工作，有執著的競業精神；

2）對建筑施工業務有相當的專業水準，具有本專業體系管理工作3年以上的經驗；

3）對質量管理體系（環境、職業健康安全體系）標準有較深刻的了解，熟悉檔案管理工作條例； 4）了解本行業的經營管理知識，市場營銷知識、技術管理知識及其人事管理知識等； 5）熟悉本行業的計算機管理，能操作與業務相關的計算機軟件；

6）熟悉本行業管理的特征，隨時間了解相關文件和法律法規知識的更新； 7）至少掌握一門外語，能借助詞典閱讀資料管理的專業報刊雜志； 8）具有相應的社會交往能力和語言文字能力； 9）具有內業資料管理的工作經驗。

考核標準：

1）參與體系的日常監控檢查的內審管理工作； 2）對主控環節的管理提出改善意見或建議；

3）對基層單位的內業管理實施抽檢和進行相關的評價； 4）制定主控過程的檢查準則，確實執行過程的監視和測量； 5）資料管理質量異常的妥善處理及建立體制檔案管理制度； 6）執行日常的質量管理檢查工作，資料回饋有關人員或單位； 7）辦理上級交辦的事項。

貫標辦職責分配（OHS-E）

4.2方針

1）向部門員工傳達公司的OHS-E的方針，使其理解。（沈波）

2）關注公司生產活動、組織機構、法律法規是否有較大變化，每季度負責收集相關方投訴或要求。4.3.1危險源（環境因素）辨識、評價和控制策劃

1）負責本部門的危險源（環境因素的公司范圍內識別出的）辨識，并上報主控部門。（陳良平）2）參與公司評價小組危險源及環境因素的評價工作。

4.3.2法律法規及其它要求

1）積極收集與OHS-E有關的法律法規及其它要求的信息，并傳遞到主控部門。（沈波、陳良平、陳幼華、許艷苗）

2）負責將適用于本部門的相關法律、法規內容組織部門人員學習。（沈波）3）負責建立適用與本部門的法律法規及其它要求清單。（陳良平）

4.3.3目標和指標

1）每季度對目標、指標的完成情況進行檢查、評價，每年對目標、指標的完成情況進行綜合評價，并提交主控部門。

4.3.4管理方案 4.4.1機構和職責

1）負責本部門保證OHS-E體系持續有效運行所需的資源；（沈波）2）明確OHS-E體系中部門人員的職責。（沈波）

4.4.2培訓、意識和能力

1）規定崗位能力要求，明確崗位職責及評價標準，每半年對部門人員進行績效考核一次；（沈波）2）根據考核評價結果提出部門的培訓計劃，報人力資源部；（許艷苗）3）負責公司范圍內與貫標工作有關的知識培訓工作及本部門內業務知識的日常培訓工作；（陳幼華）4）負責協助人力資源部組織公司內審員的培訓學習。（陳良平）4.4.3協商交流

1）負責將公司內審、管理評審、外審的信息傳遞給公司的領導、基層單位和部門等相關方；（沈波）2）負責將上級公司、行業、協會、中建協的相關信息在公司范圍內及時傳遞；（許艷苗）

3）負責公司貫標工作對外的協商交流工作，負責公司內部的溝通與交流；（沈波）

4）負責將相部門職能分配及時對主控要素的二次職能分配的信息傳遞到各相關的部門。（陳良平）4.4.4文件存檔、保管

1）負責組織體系類文件的編制工作，并發布。（陳良平）2）負責OHS-E管理體系文件的發放等工作；（許艷苗）3）負責OHS-E管理體系文件的修改、更新工作；（陳良平）

4）負責收集公司各部門為保證OHS-E管理體系有效運行編制的作業指導書、操作規程等支持性文件；（沈波）配合部門：

1）各職能部門組織人員參加其它主控要素的文件編制工作，并按程序文件要求實施；

2）各部門根據需要編制相應的作業指導書和操作規程等支持性文件，并將其傳遞到貫標辦。4.4.5文件和資料控制

1）負責對OHS-E手冊的評審修訂工作；（陳良平）

2）負責體系類文件的存檔、發放、保管、回收，確保文件的有效性；（許艷苗）3）負責本部門文件和資料的管理工作；（許艷苗）

4）負責對公司OHS-E活動有關的體系類文件的控制管理，每年初編制出“公司有效文件清單”，并發放；（許艷苗）5）負責組織OHS-E程序文件的編制，修訂及發布工作；（沈波）

6）負責在內審、管理評審后組織進行文件的評審工作，必要時予以修訂。（陳幼華）配合部門：

1）企管部負責對公司OHS-E活動有關的行政文件、外來文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報貫標辦。

2）技術開發部負責對公司環境活動有關的技術類文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報貫標辦。

3）各配合部門根據其主控要素負責對各部門編制的作業指導書定期進行評審并修訂；對其主控要素的程序文件定期進行評審，并將評審信息傳遞到貫標辦，經以便提高程序文件實施的適宜性和有效性； 4）各配合部門的主管領導，負責審批各工程處、專業分公司、專屬項目部編制的相應系統的作業指導書等支持性文件；

5）各部門應設專人負責對OHS-E活動有關的文件和資料的接受、登記、發放、回收、歸檔等嚴格按程序進行控制管理，并確保將有關信息及時傳遞到相關崗位。4.4.6運行控制

1）實施公司的管理方案，以實現公司制定的目標和指標。4.4.7應急預案與響應 1）接受應急知識的培訓。

4.5.1績效測量和監視

1）負責本部門主控要素的監督、檢查工作的實施；（沈波）

2）負責對各配合部門“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監控檢查工作的實施，并形成相應的檢查記錄；（許艷苗）

3）負責對項目部“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監控檢查工作的實施，并形成相應的檢查記錄。（陳良平）4.5.2事故、事件、不符合糾正和預防措施

1）負責在對各配合部門的檢查中出現的不合格項目制訂糾正措施，并跟蹤驗證實施效果；（許艷苗）2）負責對項目部的季度檢查、日常監控檢查中出現的不合格項制訂糾正措施，并跟蹤驗證實施的效果；（陳良平）

3）負責本部門出現的不合格項的調查與處置，制定、實施本部門的糾正和預防措施；（沈波）4）對內審、外審和管理評審中出現的不符合項的糾正、預防措施的制定進行指導、監控，并報管理者代表確認，實施跟蹤驗證。（陳幼華）

5）根據本部門主控要素的運行情況，制訂相應的預防措施，并跟蹤評價實施效果。（沈波）4.5.3記錄和記錄管理

1）規定OHS-E管理體系記錄的內容，對記錄的使用、保管及廢除進行規定；（陳良平）2）負責建立本部門OHS-E管理體系的記錄目錄清單；（陳良平）

3）收集各部門的記錄目錄清單，建立公司OHS-E管理體系的記錄目錄清單。（許艷苗）配合部門：

1）建立部門的OHS-E管理體系的記錄目錄清單，報貫標辦；

2）按程序文件《記錄管理程序》的要求對管理體系運行過程中形成的記錄實施控制管理。4.5.4審核

1）負責編制內部審核計劃，組織內審組，報管理者代表批準實施內審；（沈波）

2）對內審員開具的不符合項報告進行審核、確認；（陳幼華）

3）對產品不符合項的部門、單位及項目部制定的糾正措施進行監控，并報管理者代表確認，實施跟蹤驗證；（陳幼華）

4）負責內審報告的編制，并報管理者代表審核發布。（沈波、陳幼華）配合部門、工程處、項目部：

1）根據內部審核計劃積極配合審核小組工作，向審核員提供保證審核過程有效進行所需的客觀證據； 2）對出現不符合項部門、單位、項目部及時制定、實施糾正措施，接受審核員的跟蹤驗證。3）內審中未發生不符項的部門、單位及項目部應該針對審核報告中提出的改進建議，結合自身的實際制定相應的糾正預防措施，實施持續改進。

4.6管理評審

1）負責收集各部門、工程處的管理評審信息，并分類匯總提交管理評審；（陳良平）2）負責編制管理評審計劃，籌備管理評審會議；（沈波）3）負責管理評審會議的記錄工作；（許艷苗）

4）負責根據會議內容起草管理評審報告，并報管理者代表審核，總經理審批；（陳幼華）5）協助管理者代表組織落實管理評審的提出的決議事項；（沈波）6）根據評審決議組織修訂OHS-E管理體系文件。（沈波）配合部門、單位、項目部：

1）按要求收集管理評審信息，并上報貫標辦；

2）按“管理評審計劃”中的要求，各部門、工程處準備本部門、本單位業務范圍內的OHS-E管理體系評審的匯報本材料；

3）結管理評審決定的事項各相關部門、工程處及時組織落實；

4）對管理評審報告中提出的改進建議各部門、工程處應結合自身的情況制定糾正、預防措施，實施改進；

5）各部門根據《評審報告》的內容對相應的OHS-E體系文件提出修改建議，報貫標辦修訂，并負責貫徹實施。

貫標辦Q職責分配表

一、公司主控過程

4.1總要求

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平

部門主要工作

1、負責本部門Q體系各過程及其部門中的作用識別；（各部門配合）

2、明確各過程的動作流程及其制定相應的措施；（各部門配合）

3、確定過程相應的信息和資源，并明確監測的措施，實施措施并進行監測，做到各控制過程的持續改進；（各配合部門）

4、確定外包過程，管理外包過程，在具體的作業文件中明確；（經營、生產配合）

5、負責部門Q體系的建立和體系文件在部門中的具體運用（編制文件）。4.2文件要求

主控：沈波

配合：陳幼華、許艷苗 4.2.1總則

主控：沈波

配合：陳幼華

部門主要工作

建立公司的文件系統，共六個方面的文件：a）方針、目標文件；b）質量手冊；c）程序文件；d）運行指導書；e）項目質量工作；f）記錄。

4.2.2質量手冊

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、形成書面文件，并監控c）、d）、e）、f）的引用；

2、負責與各部門之間的分工和互相之間的協調和溝通；

3、手冊的修改管理，并按文件管理要求予以控制。

4.2.3文件控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、明確各類文件的編審程序，負責監控文件的評審和適宜性評價；

2、負責外來文件的識別，并監控作廢文件的標識、銷毀；

3、對質量記錄的控制。

4.2.4記錄控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華

部門主要的工作：

1、負責程序文件的編制，制訂記錄的標識、貯存、檢索、編號、保護的措施；

2、明確質量記錄的保存期限和處理辦法；

3、處置、銷毀應得到批準并做好記錄。5.3質量方針

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、方針與標準和企業宗旨適宜性的檢查（包括完成情況）；

2、宣傳質量方針，評審質量方針；

3、質量方針的溝通和理解及其批準。

5.4.1質量目標

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、目標的制定和確定；

2、目標的宣傳、溝通和理解；

3、目標分解的相關規定（公司---分支機構----項目----崗位）；

4、目標完成的監控。

5.4.2質量體系策劃

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、文件的策劃（含刪減條款）；

2、資源的策劃（本部門）監控相關部門；

3、管理評審輸出后的持續改進；

4、改進期間保持體系的完整性。

5.5.1職責和權限

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、部門職責和權限的規定，包括其它部門的監控（包括是否符合規定）；

2、制訂考評制度和標準，進行內部考評。5.5.3內部溝通

主控：陳良平

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、制定內部溝通規定，并監控執行情況；

2、負責部門信息的傳遞；

3、組織部門內部溝通的實施，并建立溝通記錄。5.6.1管理評審總則

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、負責管理評審及其實施結果的記錄；

2、編制管理評審計劃。

5.6.2管理評審輸入

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、收集評審信息，分析信息，提出改進建議；

2、編制管理評審會議議程。

5.6.3管理評審輸出

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、編制改進措施文件，擬定管理評審報告初稿；

2、監督改進內容的執行情況和評審報告的實施結果；

3、負責收集相關的記錄。

8.2.2內審

主控：陳幼華

配合：沈波、許艷苗 部門主要工作：

1、負責公司內審的策劃，編制內審計劃及內審活動的管理；

2、實施審核控制，編制內審報告；

3、負責不符合項的跟蹤驗證；

4、保持內審相關記錄。

8.2.3過程的監視和測量

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、收集和監控其它部門主控過程的監測結果，必要時進行抽檢復核；

2、負責本部門主控過程的監視和測量，并形成相應的記錄；

3、針對監測結果進行統計技術的應用，制定相應的預防措施；

4、跟蹤預防措施的實施效果，并將相應信息傳遞到管理評審。8.5.1改進

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、負責公司質量體系改進的策劃；

2、監控各部門的數據分析、內審、管理評審，負責改進活動的安排；

3、評價本部門的改進結果；

4、配合部門評價自身部門的改進工作的效果。

貫標辦Q職責分配表

一、公司配合過程

5.2以顧客為關注焦點

部門主配合人：沈波

協助人員：陳幼華 部門工作：

1、日常對過程的監檢中關注收集顧客信息，分析原因，制定和完善體系的運行有效性；

2、提供主控部門上述信息。

6.3基礎設施

部門主配合人：陳幼華

協助人員：許艷苗 部門工作：

1、識別需求，制定部門的需求計劃報主控部門；

2、負責本部門基礎設施的維護、保養及管理；

3、提出部門基礎設施的報廢清單，并獲得批準。

6.4工作環境

部門主配合人：陳良平

協助人員：陳幼華

1、規定部門的工作環境要求，提出總資源配置計劃；

2、檢查實施情況，進行部門內審評價，以保持和改進工作環境。7.1產品實現的策劃

部門主配合人：陳幼華

協助人員：陳良平

1、負責產品策劃的文件與體系運行文件的溝通和協調；

2、對照產品策劃文件對基層單位進行檢查，提出改進建議。

7.2.1與產品有關要求的確定

部門主配合人：沈波

協助人員：許艷苗 部門工作

1、參與識別顧客需求與體系要求的一致性，結合公司實際，判定顧客要求的合法性；

2、判定顧客要求與公司附加要求的一致性，提供經營部門參考。7.2.3顧客溝通

部門主配合人：沈波

協助人員：陳幼華

部門工作：

1、利用監控和日常檢查與各方顧客溝通，收集體系的有效性和適宜性；

2、必要時，將有關業務信息傳遞到責任部門和主控部門。

7.5.3標識和可追溯性

部門主配合人：陳良平

協助人員：許艷苗 部門工作：

1、配合主控部門完成體系所需標識和可追溯性的檢查，并將信息傳遞到主控部門；

2、對主控過程的部門根據檢查情況，提出改進建議。8.2.1顧客滿意

部門主配合人：沈波

協助人員：陳幼華

部門工作：

1、配合主控部門收集顧客對體系運行滿意程度的信息，并及時反饋經營部；

2、針對提供的信息進行分析，向主控部門提出改進建議。8.4數據分析

部門主配合人：陳幼華

協助人員：許艷苗

1、根據內審、外審和管理評審的相關信息，進行統計分析；

2、根據分析結果，制定預防措施，并報主控部門。

8.5.2糾正措施

部門主配合人：陳良平

協助人員：陳幼華 部門工作：

1、根據內、外審及其配合部門的檢查中發現的不合格，分析原因，制定部門的糾正措施；

2、組織實施糾正，并對其有效性進行評價，并得到糾正信息傳遞到主控部門。8.5.3預防措施

部門主配合人：陳幼華

協助人員：許艷苗 部門工作：

1、根據數據分析所制訂的預防措施進行實施，并跟蹤記錄其有效性；

2、將有效的預防措施情況上報管理評審。