第一篇：內務行政人員崗位職責

內務行政人員崗位職責

工作概要

1.全面負責鎮江案場的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調；負責公司行政的日常工作；貫徹執行案場經理及上級領導的指示決議，輔助業務主管的工作，檢查監督置業顧問的工作落實情況；做好后勤服務工作。

2.全面負責案場人事工作，協助公司制度、修改、充實各項規章制度，做好管理規范化、科學化；做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作；及時了解員工思想動態，發掘人才，做好員工內部調配工作。

崗位職責

1.負責為公司提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。

2.負責制定、完善各項內部管理制度。

3.負責起草各類文件、計劃、總結和匯報。

4.按照公司領導要求完成每日，每周及每月各類報表的工作。

5.協助案場經理或業務主管對銷售人員工作情況進行管理。

6.負責案場每天接電、接訪量的統計和分析。

7.負責本項目的相關數據統計工作。

8.安排日常工作執掌表、輪排表。

9.負責過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。

10.輔助公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、分發工作。

11.負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

12.節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經案場經理及銷售總監確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

13.完成領導交辦的其他事務，做好其他部門的協助工作。

14.負責監督和執行考勤制度，完成每日的考勤記錄工作，每周排班及排休工作。、15.做好案場環境衛生管理，負責監督保潔的工作。

16.負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

17.負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便并履行領用簽字登記手續。

18.負責傳真收發及登記。

19.積極學習人事相關的業務知識，提高人事管理水平和業務水平，加強對員工的思想教育，團結員工，調動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務。

20.全面負責案場人事工作，掌握業務范圍，擬定本部門工作計劃，做好工作總結，遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

21.做好員工的服務工作，深入員工，掌握情況。

22.辦理經批準的公司員工暫住證、保險福利等。

23.按制度負責審批辦理各類休假的期限。

24.負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

25.負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開發，以及內部溝通協調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率。

26.負責公司負責各項后勤支持工作。

第二篇：行政人員崗位職責

行政人員崗位職責

崗位名稱：行政部部長

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反應信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。

2、負責主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；同時檢查、催促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。

5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

7、負責處理有關公司對外事務。

8、負責做好后勤保障工作，創造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環境，負責公司辦公用品和固定資產的購置、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。

9、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

10、完成領導交辦的其他事項。

崗位名稱：行政專管

主要職責：

1、協助部長處理日常事務性行政管理工作。

2、協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

3、協助部長編制公司行政費用預算。

4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、方案、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。

5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

6、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

7、負責做好來賓接待的各項事務。

8、負責公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產等〕的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購方案，保證物品的正常供應。

8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。

9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

10、負責協助部長，做好衛生保潔、員工食宿、平安保衛、車輛管理等后勤保障工作。

11、完成上級交辦的其他臨時性工作。

崗位名稱：人事專管

主要職責：

1、協助部長組織制定公司人事規章制度，并催促、檢查制度的貫徹執行。

2、協助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、協助部長組織開展崗位〔工作〕分析，編制職位說明書與崗位標準，建立健全崗位責任制。

4、負責收集國家各項勞動人事政策劃態信息，根據有關要求修改、完善公司規章制度。

5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續等工作。

8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制薪資調整方案。

9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

10、負責組織企業文化建設。

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

崗位名稱：后勤管理員

主要職責：

1、負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。

2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

5、負責制訂每周員工用餐食譜。

6、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作。

7、協助領導調度公務用車，保證公司業務順暢。

8、落實平安責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產平安，確保公司順利運營。

9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機

主要職責：

1、公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關交通平安管理的規章規那么，遵守公司管理制度，平安駕車。

2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養，確保車輛正常行駛。

3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。

4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按公車私用處理。

5、車輛外出必需認真填寫?行車記錄?中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。

如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規定嚴肅處理。

6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當，并給予行政處分。

9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。

10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：廚師

主要職責：

1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材平安和新鮮、勵行節約、杜絕浪費，合理控制伙食本錢。

2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執行食品衛生法，確保食物衛生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。

4、負責搞好食堂衛生，個人衛生，確保無衛生死角，保證員工的飲食衛生。

5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。

6、協助后勤管理員制訂每周食譜。

7、遵守公司各項規章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

崗位名稱：門衛

主要職責：

1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原那么，一視同仁。

2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經值班人員同意方可出廠，并做好記錄。

3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。

4、負責公司外來的文件、報紙等的收發工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。

5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。

6、夜間每兩小時巡查一次，發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不平安因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。

7、熟悉公司治安環境情況，熟練掌握使用治安、消防報警

和消防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。

8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內。

9、負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。

10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛室當作娛樂場所。

11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：保潔員

主要職責：

1、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確效勞宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區域的衛生、清潔。

3、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。

5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

6、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部

2021年8月

第三篇：辦公室行政人員崗位職責

辦公室行政人員崗位職責

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

辦公室行政人員崗位職責21、采購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多

平臺管理業務跟進

辦公室行政人員崗位職責31、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室行政人員崗位職責41、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關系;

7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室行政人員崗位職責51、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

辦公室行政人員崗位職責61、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政人員崗位職責71、負責老板日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、上級交代的其他工作。

第四篇：企業行政人員崗位職責

企業行政人員崗位職責

1、負責公司日常行政工作。

2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

4、負責各類會務及活動的安排。

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

6、完成公司及領導下達的臨時任務。

7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作。

10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

11、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

12、負責員工工資結算和工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

13、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

企業行政人員崗位職責21、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。

4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

5、每月各項費用的請款及流程跟進。

6、協調公司各部門工作。

7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

企業行政人員崗位職責31、負責各項行政事務，落實執行公司各項規章制度及管理程序;

2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

4、負責公司內部人才的招聘工作;

5、完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

企業行政人員崗位職責41、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業老板，創業者。

企業行政人員崗位職責51、參加公司培訓，接受上級業務指導;

2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業務交流;

4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議;

5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管;

6、執行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務;

7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量;

8、學習網絡業務知識，提高客戶服務水平;

9、對公司客戶檔案負有保密責任;

10、積極完成其它臨時性工作。

企業行政人員崗位職責61、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

企業行政人員崗位職責71、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

3、協助管理所轄范圍的形象監督;

4、上傳下達公司的發文

5、負責公司的招聘以及安排面試、校園招聘

6.員工入職、離職人事手續辦理

第五篇：行政人員崗位職責范例

行政人員崗位職責范例

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導__請示報告等。

行政人員崗位職責(二)

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責(三)

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責(四)

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責(五)

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就___個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責