第一篇:政府采購現場開標規范
政府采購現場開標、評標
流程規范
公開(邀請)招標采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間,查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。
7、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評標小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、宣讀《評標專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》,介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標文件的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標,請各投標人確認投標報價。
13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審,由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告,評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件,并做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
9、確定談判順序:由工作人員準備號牌讓參加談判的供應商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、唱標:請工作人員當場拆開報價書,公開唱標,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果:根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
第二篇:政府采購開標流程
政府采購開標流程
1.會議準備:工作人員在提交投標(報價)文件開始前15分鐘進入開標室,做好開標前設備檢查、會議布置等各項準備工作;
2、收繳投標保證金及文本費:接件科、財務科在提交投標(報價)文件開始前15分鐘進入接件大廳,按時足額收取投標保證金及文本費。
超出投標(報價)文件遞交截止時間提交的投標保證金應當予以拒收。
3、接受投標(報價)文件:交易二科工作人員在招標(詢價)文件規定的時限內接受投標(報價)文件、進行文件遞交登記,核實投標人填報內容。
超出投標(報價)文件遞交截止時間的投標(報價)人的投標(報價)文件應當拒收,但是,如遇投標(報價)人過多,預計投標(報價)文件遞交截止時間前無法完成所有程序,工作人員應提前告知現場投標(報價)人首先進行文件遞交登記,再逐步完善其他遞交程序。
4、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
5、核驗投標(報價)人基本信息:由采購人、縣公管辦、縣公監辦、采購辦共同對投標(報價)人的投標保證金、文本費憑證、資質原件、投標(報價)人代表身份證原件等基本信息進行現場核驗,現場公布核驗結果,如投標(報價)人對核驗結果有異議,可以提交評審委員會進行確認。
6、展示并宣讀《開標會紀律》。
7、查驗投標(報價)文件密封情況:請供應商代表及監督部門代表檢查投標文件密封情況,現場公布檢驗結果,并予以簽字確認。
8、公開啟封投標(報價)文件:請監標人、工作人員啟封標書,公開唱報《投標(報價)函》主要內容,并做好記錄。
及時提醒各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。
9、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評審委員會通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
聯絡人原則上由本項目的項目負責人擔任。項目負責人進出評標室須有采購辦或其他監督部門的陪同。
10、決標:分階段及時公布資格性審查、符合性審查等初步評審情況,及時傳達現場評審疑問。
11、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。告知投標(報價)供應商如有質疑請按《重
慶市質疑投訴處理暫行辦法》的要求提出書面質疑、并按時送達縣交易中心(接件科)。
告知投標(報價)保證金退還流程,提醒投標(報價)人及時領回并核對資質原件。
12、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。
13、整理并封存評審資料,在采購人、公管辦、采購辦等監督部門代表的現場監督下,由交易中心(交易二科)的工作人員對評審資料予以封存,對評審過程中產生的廢棄資料予以當眾銷毀。
必須封存的資料包括:投標(報價)書(正本),投標(報價)人簽到表、開標會記錄(唱標表)、專家簽到表、資格性審查表、符合性審查表、樣品審查表、得(評)分情況及匯總表、澄清及說明(疑問及回復)、評標(詢價)報告等評審資料以及監督部門一致認為應當予以封存的其他資料。
開縣公共資源交易中心 二〇一二年九月十日
第三篇:政府采購開標會議主持稿
2015年夏津縣鄉鎮中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設備采購
投標截止時間已到。各位領導、各位來賓:大家上午好,2015年夏津縣鄉鎮中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設備采購開標會議現在開始。招標人:夏津縣教育局,招標代理機構:德州德運工程咨詢招標代理有限公司,招標方式為:公開招標;本項目于2015年8月10日在山東政府采購網、德州市公共資源交易網網站發布招標公告,至投標截止時間提交投標文件情況為 家,符合《政府采購法》不少于三家的規定。
為了保證開標會議的順利進行,請大家將通訊工具調整為靜音狀態,不要在會場內隨意走動、大聲喧嘩。
下面由我來介紹一下出席本次會議的人員 各監督部門有:
夏津縣紀委、采購辦、教育局、審計局等領導 各投標人有:
我謹代表德運招標代理公司對大家的到來表示歡迎
由于時間關系,下面直接進入標書密封情況檢查程序。
在監督部門的監督下,由各投標人上臺相互檢查標書的密封情況,檢查結果在記錄員處簽字確認。
(檢查標書)
第四篇:政府采購招標、開標、評標的公證:
政府采購招標、開標、評標的公證:
1、招標、開標、評標公證程序
⑴招標項目確定后,在招標文件公告前,由采購代理機構向公證處提出招標公證申請,公證處據此對需采購的招標項目進行公證;
⑵采購代理機構提出公證申請后,填寫公證處提供的有關表格,向公證處提交有關文件,辦理公證手續;
⑶經公證處對招標文件進行審查,確認符合法律及有關規定后,采購代理機構方可向社會發布公告及出售招標文件;⑷采購代理機構在《招標文件》中確定的開標時間,須在開標日期前兩日將確定的具體開標、評標日期及地點通知公證處。公證處指派2名以上公證員在開標時間前到達開標現場,作好公證前期的準備工作;
⑸公證員對整個開標、評標過程進行公證監督,在評標結束后,當場宣布開標、評標公證詞;
⑹開標、評標過程合法,公證處應在評標結束后五個工作日內出具對招標、開標、評標現場公證的正式公證書。
2、采購代理機構應提供的文件
⑴招標文件;
⑵中標(或成交)通知;
⑶公證申請表,授權委托書(由公證處提供);⑷公證員認為需提供的其他材料。
二、政府采購合同及簽訂的公證
1、合同公證程序
⑴中標的供應方持采購代理機構簽發的《中標(或成交)通知書》、合同等材料到公證處中辦政府采購合同公證;⑵公證處對政府采購合同進行審查。經審查符合條件的,通知采購單位與供應方提供有關文件和材料;
⑶采、供雙方確認簽訂合同日期后,雙方到公證處或由公證處派公證員在確定的時間和地點在采、供雙方人員參與下,對政府采購合同進行公證。
2、采購單位應提供的文件
⑴公證申請表、授權委托書(由公證處提供);⑵經辦人員身份證及復印件;
⑶公證員認為需提供的其他有關材料。
3、中標供應方應提供的文件
⑴營業執照、納稅登記證、法定代表人證、相關資質證書(均需原件);
⑵合同一式四份;
⑶公證申請表、授權委托書(由公證處提供);⑷經辦人員身份證及復印件;
⑸公證員認為需提供的其他有關材料。
第五篇:政府采購開標評標工作紀律
政府采購開標評標工作紀律
一、根據《中華人民共和國政府采購法》和甘肅省《政府采購管理暫行辦法》,評標堅持“公平、公正、科學、擇優”的原則,確保評標質量。
二、開標會議期間,參加人員須遵守會議紀律,自覺維護會場秩序。
三、評標人員按照招標文件規定的評標辦法和評標標準進行評標,審查投標文件是否符合招標文件要求,嚴格評標紀律,客觀、公正的履行職責,恪守職業道德,對所提評標意見負責。
四、評標人員要嚴守評標機密,不得向外泄露任何涉及政府采購工作的保密資料及有關評審情況,供應商的商業機密必須保密,任何單位和個人不得干預或影響評標過程和結果。
五、采購單位代表不得發表有明顯傾向性的意見。
六、對有下列情況之一的將取消其中標資格:
(1)投標文件密封不符合招標文件要求的或逾期送達的;
(2)投標人法定代表或授權委托人未參加開標會議的;
(3)未按招標文件規定加蓋單位公章和法定代表人(或授權人)簽字(或印簽)的;
(4)為按招標文件要求編寫或字跡模糊導致無法確認關鍵技術方案、關鍵工期、關鍵貨物質量保證措施、投標價格的;
(5)未按規定交納投標保證金的;
(6)超出招標文件規定、違反國家規定的;
開標評標過程由監督小組進行監督,凡違反招標工作紀律的,按有關規定嚴肅處理。