第一篇:開標現場管理制度
開標現場管理制度
一、使用開標大廳及評標室應由招標人提出申請,公共資源交易中心根據項目規模、投標單位參加投標的人數合理安排使用開標場地。
二、每個投標單位進入開標大廳的人員不得多于2人,招標代理機構不得少于3人并持公共資源交易中心證件進場,無關人員應當于開標前退場。
三、參加開標的單位和人員應服從現場監管人員管理,不得攜帶違禁物品進入會場,對不服從現場管理、擾亂開標會場的,現場監管人員可將其請出會場,違反有關規定造成嚴重后果的,按有關規定處理。
四、進入開標大廳人員要保持廳內秩序,愛護公共財物,講究衛生,禁止吸煙。不得大聲喧嘩,隨地吐痰,亂丟紙屑。對使用過程中造成的公共財產損失,可修復的,按修復價格賠償,不可修復的,按重置價格賠償。
五、開標大廳、評標室計算機、投影儀等專用設備,除工作人員外任何人不得擅自操作。
六、開標會結束后,參加人員應立即離開開標區,工作人員負責清點公共財物,保證其安全完整。
第二篇:政府采購現場開標規范
政府采購現場開標、評標
流程規范
公開(邀請)招標采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間,查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。
7、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評標小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、宣讀《評標專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》,介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標文件的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標,請各投標人確認投標報價。
13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審,由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告,評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件,并做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
9、確定談判順序:由工作人員準備號牌讓參加談判的供應商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、唱標:請工作人員當場拆開報價書,公開唱標,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果:根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
第三篇:開標現場答辯技巧
(一)保持儀表,形象致勝
答辯會的評委和業主代表首先看到的是你本人,然后才聽到你的發言,在你說出第一句話前,他們已經對你形成一種印象,因此,發言時,著裝和姿勢尤為重要。發言者的著裝應舒適而且適合答辯會的場合,并充分考慮到與會者可能的穿著。站立筆直,兩腳有力,雙肩稍向后,這種姿勢能夠表現自信和自尊的氣質。如果你的雙手和身體不停地晃動,玩弄小物體,眼睛不敢正視聽眾,那無疑是向聽眾傳遞你緊張不安、沒有做好準備的信號。
(二)控制聲音
發音清晰,不要出現語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況;恰當地調整或改變音調可以增加講演的變化性和趣味性;足夠大的音量,讓在場的每位聽眾都能聽到你的講話。
(三)利用身體位置和動作
1.身體位置
發言者站在哪里很重要,許多專業人士認為,發言者的最佳位置是站在視覺材料(屏幕)的右邊,這樣,聽眾的視線在轉移到視覺材料之前會集中在發言者身上。如果你在發言的過程中需要走動,記住要站在不會擋住屏幕的位置上。
2.目光接觸
發言者和聽眾保持目光接觸非常重要。在你開始發言之前,你要花一點時間從一邊到另一邊看看各位評委與業主代表。這樣使聽眾意識到你很放松,做好準備。
在發言過程中,你應該小心保證你是在與聽眾進行目光交流,使每一位聽眾感到你在與他保持接觸。月光接觸的技巧:在答辯過程中,即使他(她)說完話之后,你的眼神不要移開。如果必須移開,也要做得慢一點。不論講話的人是誰,一直盯著你的目標就對,你的眼神看著說話的人,不過每當說話人講到一個段落,你的眼神要順勢轉到目標對象上。這樣讓目標對象感覺到你對他的注意,緊繃的感覺可以稍微舒緩一點。
3.手勢和舉止
手勢和舉止要自然。發言者的手部動作應該與你和人進行一對一交談時所用的手勢差不多,而且你也應該相信自己能做到,你可用手勢來強調重點內容。
(四)分析你的聽眾
發言者應考查每位聽眾的背景、特征、專業領域等因素。你必須清楚哪些術語和縮略用語聽眾已耳熟能詳,哪些他們可能還沒聽說過。
(五)充分運用視覺材料
有效地利用視覺材料支持你的發言,在答辯過程中運用視覺材料能夠提高聽眾的興趣和記憶效果,并能幫助聽眾形成對發言者的個人特點和可信度的看法,這些材料能夠給聽眾留下正面的深刻印象。另外,在答辯中運用視覺材料能大大減少發言者的緊張感,提高自信心。
(六)語言
答辯過程其實就是溝通交流的過程,發言者必須充滿熱情,讓聽眾能很快接受你的觀點,學會適時地表現幽默是答辯過程中的重要技巧。同時幽默應該是自然的,而不是被強迫的。
(七)把握時間是致勝鑰匙
任何一場答辯會都有時間限制,因此如何把握時間,在你所擁有的時間內完成對你工作最有意義的事情顯得尤為重要。明智地選擇哪些內容該講,哪些內容不該講。
第四篇:招投標開標現場會場紀律
招投標開標現場會場紀律
一、遵守會場紀律。參加招投標會議的全體與會人員,必須嚴格按照指定的位
置就座,始終保持會場的安靜,不得交頭接耳,不得隨意在會場走動,嚴禁大聲喧嘩,若有疑問,舉手報告招標人或主持人,由其負責解釋答疑。
二、二、講究職業道德。與會人員必須舉止文明,誠實守信,平等待人;嚴格
遵守招投標規則和程序,任何單位和個人不得有徇私舞弊行為。
三、三、關閉通訊工具。開標期間,與會人員務必將所有通訊工具關閉,關
閉后交現場監督人員集中保管,待散會后集中退還,在開標及評標期間,招標人、投標人未經允許,與外界聯系者一經發現按違紀處理,并清退出會場。
四、四、指定作業位置。招標人和投標人不得私下與評標委員會成員接觸,不得向評委施加影響和打探評標情況,投標人接到退場通知后,必須立即退場,一律在指定位置耐心等候,不得在開標及評標會場附近逗留,在開標結果未出來之前,不得遠離或中途退場,否則其投標文件將被視為無效投標文件,在集中宣布開標結果時,凡未到場的投標人,其投標文件按棄權處理。
五、五、嚴格工作紀律。與會工作人員必須各司其職,嚴格自律,自覺接受監
督,杜絕徇私舞弊現象發生,一經發現,按相關紀律規定進行處理。
第五篇:招投標開標現場會場紀律
招投標開標現場會場紀律
一、遵守會場紀律。參加招投標會議的全體與會人員,必須嚴格按照指定的位置就座,始終保持會場的安靜,不得交頭接耳,不得隨意在會場走動,嚴禁大聲喧嘩,若有疑問,舉手報告招標人或主持人,由其負責解釋答疑。二、二、講究職業道德。與會人員必須舉止文明,誠實守信,平等待人;嚴格遵守招投標規則和程序,任何單位和個人不得有徇私舞弊行為。三、三、關閉通訊工具。開標期間,與會人員務必將所有通訊工具關閉,關閉后交現場監督人員集中保管,待散會后集中退還,在開標及評標期間,招標人、投標人未經允許,與外界聯系者一經發現按違紀處理,并清退出會場。四、四、指定作業位置。招標人和投標人不得私下與評標委員會成員接觸,不得向評委施加影響和打探評標情況,投標人接到退場通知后,必須立即退場,一律在指定位置耐心等候,不得在開標及評標會場附近逗留,在開標結果未出來之前,不得遠離或中途退場,否則其投標文件將被視為無效投標文件,在集中宣布開標結果時,凡未到場的投標人,其投標文件按棄權處理。五、五、嚴格工作紀律。與會工作人員必須各司其職,嚴格自律,自覺接受監督,杜絕徇私舞弊現象發生,一經發現,按相關紀律規定進行處理。